Статья ддс в 1с что это

Обновлено: 05.07.2024

Дата публикации 24.01.2020

Использован релиз 3.0.75

Отчет "Анализ движения денежных средств" предназначен для анализа движения денежных средств в разрезе статей движения денежных средств, плательщиков / получателей (в том числе подотчетных лиц), документов оплаты (рис. 2).

Раздел: Руководителю – Анализ движения денежных средств.
Укажите период, за который анализируются данные.
По кнопке "Показать настройки" укажите параметры формирования отчета:
- На закладке "Группировка" отметьте флажками показатели, по которым будут сгруппированы данные в отчете: "Вид денежных средств", "Размещение", "Вид движения", "Статья движения денежных средств", "Плательщик / Получатель", "Документ оплаты". Добавить показатели можно по кнопке "Добавить".
- На закладке "Отбор" отметьте флажками показатели для отбора данных в отчет (показатели можно добавить по кнопке "Добавить"), укажите вид сравнения для отбора и значение отбора (например, отчет можно сформировать по конкретной статье движения денежных средств (вид сравнения – "Равно") или по нескольким статьям (вид сравнения – "В списке");
- На закладке "Показатели" отметьте флажками, какие суммы будут выводиться в отчет – поступления или выплаты;
- На закладке "Оформление" настройте шрифт, цвет, границы полей отчета по определенным условиям (новые параметры добавляйте по кнопке "Добавить").
Кнопка "Сформировать".

Для ведения в программе учета денежных средств по статьям движения необходимо установить флажок "Статьи движения денег" на закладке "Банк и касса" в форме "Функциональность" (раздел "Главное" – "Функциональность").

Смотрите также

Справочник статей ДДС – аналитический инструмент управленческого учета, позволяющий детализировать движение средств предприятия, используя который получают отчеты в разрезе выделенных статей, осуществляют их анализ и контроль.

Порядок разработки справочника статей движения денежных средств для управленческого учета

При создании справочника статей движения денежных средств, статьи разделяются на группы по видам деятельности:

Операционная деятельность – это деятельность предприятия в соответствии с ее предметом и целью. Соответственно основным притоком денег от операционной деятельности является выручка от реализации, а оттоком – различные текущие затраты. Кроме этого в данный раздел включаются прочие внереализационные доходы и расходы.
Инвестиционная деятельность состоит из статей, разделяющих вложение средств в инвестиционные проекты, капитальные вложения во внеоборотные активы, в т.ч. строительство объектов, отдача от которых приходит от 3-х и более месяцев.
Финансовая деятельность включает такие статьи по операциям с финансами, как выплата дивидендов, поступления по кредитам и займам, выплата кредитов, расходы по обслуживанию и т.п.

Рис.1 Группы статей ДДС верхнего уровня с примерами статей

Классический список можно дополнить группой «Перемещение денежных средств», включающей статьи, отражающие движение средств между счетами и кассами внутри компании.

При наполнении справочника статьями придерживайтесь правил:

Для группировки верхнего уровня достаточно четырех перечисленных выше групп статей – «Операционная деятельность», «Инвестиционная деятельность», «Финансовая деятельность», «Перемещение денежных средств».
Внутри каждой группы статей не создавайте более 4-х уровней подстатей. Если доля статьи в общей сумме невелика, то выделять их нет необходимости, т.е. придерживаться принципа существенности.
Если статей «Операционной деятельности» много, выделите подстатьи «Поступления средств» и «Выплаты средств», в которые включаются статьи по обычной деятельности (оплата поставщикам, поступления от покупателей, аренда, реклама и т.п.).
Не делите статьи поступлений в соответствии с направлениями деятельности, т.к. для того предназначен другой справочник.
Разделите группы статей по структурным подразделениям, торговым точкам, филиалам предприятия и производства.
Можно выделить группу статей по поступлениям от продаж и возвратов (от покупателей, налоги, аванс поставщика и т.п.). Такое деление позволит выделить реальную сумму поступлений из общей массы поступивших денег.
В группе статей «Выплаты средств» можно выделить группу статей «Возвраты клиентам».
Не заводите статью «Прочее», чтобы не было желания все свалить на нее и потом было трудно получить по ней «расшифровку». Если завели ее, то постоянно контролируйте ее состав. Если она «раздута», то некоторые виды движений выносите в отдельную статью.
При большом объеме статей разделите их на производственные и административные (управленческие).
Не дробите на много статей, старайтесь обобщить.
Используйте короткие названия, иначе длинная надпись может не полностью отразится в строке отчета.
В наименовании статьи используйте коды, чтобы получилась определенная иерархия и было легко ориентироваться в списке.

Пример справочника статей ДДС

Приведем примеры организации справочника статей движения денежных средств на примере программ 1С.

Статьи ДДС в 1С:ERP

Перейдите в подсистему «Казначейство» - «Статьи движения денежных средств.

Нажав кнопку «Создать группу», задайте группы статей ДДС по принципу, описанному выше.

Разверните группу статей «Инвестиционная деятельность».

Следующим списком представлен пример статей ДДС группы «Операционная деятельность».

Элементы, отмеченные желтым кружочком – предопределенные программой. С помощью кнопки «Создать» или «Ins» на клавиатуре пользователь дополняет группы справочника.

При создании новой статьи пользователи в настройке указывают:

Наименование;
Приоритет оплаты (низкий, средний, высокий);
Вид движения денежных средств;
Хозяйственные операции.

Перейдите по гиперссылке «Указать хозяйственные операции». Здесь можно закрепить по умолчанию статью к заданным пользователем хозяйственным операциям.

Рис.7 Закрепление статьи ДДС за хозяйственными операциями

Аналогично задаются статьи ДДС по финансовой деятельности предприятия.

Статьи ДДС в 1С:УХ

В 1С:Управление холдингом перечень «Статьи движения денежных средств» расположен в разделе «Справочники».

Здесь также устанавливают уровни структуры справочника, которые наполняются элементами – статьями ДДС. В нашем примере статьи объединены в группы – три классические и одну дополнительную, о которых говорилось в начале статьи.

При создании новой статьи пользователь кроме наименования:

задает использование по умолчанию в операциях;
определяет вид движения денежных средств;
указывает возможные операции (приход, расход);
закрепляет виды аналитики, приоритет;
устанавливает очередность платежа и другие настройки.

По гиперссылке «Основные статьи» видно, для какого вида операции какая статья ДДС закреплена по умолчанию.

Статьи ДДС в WA:Финансист

В программе WA:Финансист справочник статей движения денежных средств представлен в виде справочника «Статьи оборотов по бюджетам».

Рис.13 Раздел «Справочники» - «Статьи оборотов по бюджетам» в WA:Финансист

Он доступен и в других разделах программы, куда можно попасть из Главного меню, например, в подразделе «НСИ».

В разделе «Планирование» также есть доступ к данному справочнику.

Открыв его из любого раздела, пользователь может попасть в справочник, создать группы и наполнить их своими статьями ДДС по кнопкам «Создать группу» и «Создать».

При создании статьи, кроме ее названия, пользователь задает:

«Тип статьи» – статья ДДС, статья бюджетирования;
«Направление движения» – поступление или списание;
«Приоритет платежа».

Также задается период действия статьи и другие параметры.

Формирование структуры справочника статей ДДС и аналитики позволяет разделять денежные потоки, сформировать отчеты по их движению и проанализировать их. Придерживаясь перечисленных выше правил и исходя из операций вашей компании, можно составить удобный именно для вас справочник. Адаптация статей под вашу деятельность, позволит четко видеть структуру движения финансовых потоков в отчетах.

Чтобы понять, что справочник составлен правильно, прежде всего нужно ориентироваться на «Отчет о движении денежных средств» (ОДДС). Он заполняется автоматом по тем движениям, где в документах указана статья ДДС. Поэтому от того, какими статьями наполнен справочник и какие из них пользователь закрепляет в хозяйственных операциях – напрямую зависит, что покажет ОДДС.

Правильно составленный справочник статей ДДС помогает получить достоверную, детальную информацию о движении денег и, оперируя цифрами отчетов, принимать верные управленческие решения. От правильности его структуры зависит детализация отчета о движении денежных средств. Разбивка статей на группы в справочнике влияет не только на форму подачи информации в отчетах, но и сокращает время работы пользователя, облегчает и ускоряет поиск нужной статьи.

Этот документ является дополнением к документации по конфигурациям «Документооборот КОРП», «Документооборот ПРОФ», «Документооборот государственного учреждения» и содержит только описание отличий версии 1.4.11 от версии 1.4.10.

Статьи движения денежных средств

При использовании «1С:Документооборота» для согласования заявок на оплату можно включить учет по статьям движения денежных средств (далее «Статьи ДДС»). Это позволит:

контролировать назначение платежей;
настроить маршруты согласования так, чтобы состав согласующих лиц зависел от статей ДДС, указанных инициатором платежа. Например, в зависимости от статьи ДДС, в состав согласующих лиц можно включать руководителей различных подразделений предприятия.

Статьи ДДС могут загружаться из других конфигураций с помощью синхронизации данных. В этом случае «1С:Документооборот» будет только приемником этого справочника, поэтому редактирование статей ДДС рекомендуется отключить. Для этого в настройках программы на закладке Обмен предусмотрен флажок Запретить редактирование статей ДДС.

Статьи ДДС во внутренних документах

Статьи ДДС можно использовать во внутренних документах. Для этого установите флажок Вести учет по статьям ДДС в карточках соответствующих видов внутренних документов.

Рис. 1. Настройка «Вести учет по статьям ДДС» в карточке вида документа

Настройка доступна только для видов документов, по которым ведется учет сумм.

Если настройка установлена, то в карточке внутреннего документа этого вида на закладке Реквизиты появится поле Статья ДДС.

Рис. 2. Реквизит внутреннего документа «Статьи ДДС»

Для добавления или изменения состава статей, используемых в документе, нажмите кнопку Выбрать в поле Статья ДДС. При этом откроется окно подбора.

Внутренний документ может содержать одну или несколько статей ДДС. Например, для внутреннего документа Заявка на приобретение автомобиля могут быть выбраны следующие статьи: Оплата поставщикам ОС и НМА, Оплата транспортных услуг и Оплата налогов и сборов.

Если заявки с определенными статьями ДДС создаются часто, рекомендуется настроить автоматическое заполнение статьи ДДС в шаблоне внутреннего документа.

Статью ДДС можно выбрать при настройке условий маршрутизации в шаблонах бизнес-процессов.

Рис. 3. Настройка условия маршрутизации

Например, добавлять в список согласующих лиц процесса Согласование заявки на расходование средств руководителя отдела снабжения, если в документе используется статья Оплата поставщикам ОС и НМА.

Условия можно использовать как для настройки состава исполнителей в конкретном шаблоне процесса, так и в общих правилах выбора шаблона.

Рис. 4. Условие запуска шаблона процесса

Мобильное приложение

Управление разрешениями на работу с мобильным приложением

В новой версии программы управление доступом пользователей к мобильному приложению ведется в одном окне Разрешенные мобильные пользователи.

Список Разрешенные мобильные пользователи можно открыть из панели навигации раздела Настройка и администрирование.

Рис. 5. Пользователи, которым разрешено использование мобильного приложения

Правила работы со списком очень просты:

чтобы разрешить использование мобильного приложения – добавьте пользователя в список,
чтобы запретить использование мобильного приложения – удалите пользователя из списка.

Обратите внимание: после обновления на версию 1.4.11 необходимо добавить в список Разрешенные мобильные пользователи всех пользователей, которые уже работают в мобильном приложении.

Ограничение форматов передаваемых файлов

В новой версии программы пользователи могут ограничить форматы файлов, передаваемых на мобильное устройство. Настройка позволит уменьшить объем передаваемых данных и, как следствие, ускорит синхронизацию с мобильным приложением.

Для установки ограничения включите настройку Передавать только файлы следующих форматов (Настройка и администрирование – Персональные настройки – Другое – Общее) и укажите список форматов.

Рис. 6. Настройка параметров синхронизации с мобильным клиентом

Перечисленные форматы будут передаваться на мобильное устройство автоматически. Для передачи файлов других форматов программа запросит дополнительное подтверждение.

По умолчанию в настройках указаны форматы, которые поддерживаются мобильной платформой «1С»: TXT, LOG, INI, ICO, WMF, EMF, HTM, HTML, URL, MHT, MHTML, DOC, DOCX, DOT, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, JPG, JPEG, JP2, JPE, BMP, DIB, TIF, TIFF, GIF, PNG, PDF, ODT, ODF, ODP, ODG, ODS. Данный список можно отредактировать.

Исправление ошибок

Порядок обновления с предыдущих версий

После обновления с версии 1.3.1 и выше

Версии: КОРП, ДГУ.

После обновления программы необходимо запустить обработку НаполнениеСправочникаВетокПереписки. Это обеспечит быстрый контроль писем.

Рекомендуем запускать обработку в момент, когда ваша база нагружена менее всего, так как выполнение обработки может занять некоторое время.

После обновления с версий 1.4.1–1.4.10 действий, описанных в данном разделе, предпринимать не нужно.

Ведение учета в разрезе статей движения денежных средств необходимо в 1С 8.3 Бухгалтерия для корректного формирования ОДДС (отчет о движении денежных средств).

Данным отчетом пользуются руководители и акционеры для того, чтобы анализировать работу компании. Так же данный он является одной из форм годовой бухгалтерской отчетности (ОКУД 0710004) и сдается не позднее трех месяцев после окончания года.

Настройка

Для того, чтобы настроить использование статей движения денежных средств в 1С 8.3 перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».

В открывшейся форме нажмите на ссылку «Настройка плана счетов». Дальше выберите пункт «По расчетным счетам». В этом примере пункт называется «По расчетным счетам и статьям движения денежных средств» в связи с тем, что все настройки были установлены по умолчанию ранее.

Перед вами откроется форма настройки 1С для учета ДСС. Если по умолчанию не установлен флаг «По статьям движения денежных средств», установите его. В зависимости от настроек данный флаг моет быть установлен по умолчанию и изменение этой надстройки будет недоступно.

Нажмите на кнопку «Записать и закрыть» и можно перейти к настройке самих статей ДДС.

Ввод и пример заполнения списка статей ДДС

Сам список статей ДДС расположен в меню «Справочники».

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

В типовой поставке конфигурации 1С в справочнике для примера уже есть некоторый перечень статей ДДС. При необходимости добавления новых статей самое главное – корректно указать вид движения ДС. Дело в том, что он напрямую влияет на отчет о движении ДС.

Наименование можно указать произвольное. Так же данный справочник поддерживает группировку его элементов. Делать это не обязательно, но желательно для дальнейшего удобства в работе. Кроме того, группировка статей затрат позволяет получать итоги по разным видам деятельности в дальнейшем.

Если вам необходимо, чтобы при создании какого-либо документа прихода или расхода денежных средств по-умолчанию проставлялась конкретная статья, укажите в ее карточке операцию по умолчанию.

Нельзя установить сразу несколько статей затрат по умолчанию для одной и той же операции. Во избежание этого, при выборе те операции, у которых уже назначена основная статья, отображаться не будут.

В форме списка перечень статей затрат с видами операций отображаются при нажатии на гиперссылку «Основные статьи».

Использование справочника статей ДДС

При формировании отчета о ДДС в 1С 8.3, всегда сверяйте полученные суммы с оборотно-сальдовой ведомостью по 50 и 51 счетам. Если в оборотке сумма больше, значит, вы не проставили статью ДДС в каком-то документе. В противном случае вы могли указать статью ДДС там, где этого не требуется.

Суммы из документов, в которых не указана статья будут отображены в оборотно-сальдовой ведомости с пустой группировкой, поэтому найти их не трудно.

Если в справочнике статей ДДС вы их группируете, то в отчетах можно получить по ним итоги, изменив тип группировки у статьи.

В некоторых других конфигурациях 1С, например в ERP статьи ДДС необходимы для аналитики по управленческому учету.

Например, для определенной статьи устанавливается лимит расхода на конкретный месяц. Затем создается заявка на расходование ДС по этой статье. Так же они используются в платежном календаре.

Правильное ведение учета по статьям движения ДС не только позволяет сдавать бухгалтерскую отчетность в срок и без ошибок, но и помогает руководству анализировать деятельность предприятия более структурировано.

Читайте также: