Стд р где найти в 1с зуп

Обновлено: 06.07.2024

Трудовые книги в электронном виде навели очень много шума. Хоть о них начали говорить год назад, интерес начал усиливаться, когда пришло время сдачи первых отчетов, отражающих изменения в кадрах. В этой статье описан порядок работы с СЗВ-ТД в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

Переход на электронные трудовые книжки

Наверняка, вы много раз работали с сотрудниками, которые теряли трудовые книжки в бумажном формате и приносили дубликаты. Бывают и случаи ведения нескольких трудовых одновременно. Возможны и неправильные записи, которые делали прежние кадровики. Переход на электронные трудовые книжки позволил избежать данных ситуаций.

Еще одно преимущество заключается в том, что работодатель больше не обязан хранить трудовые книжки. Когда в компании работает не так много человек, это совсем несложно. А вот если это крупная фирма - появляются трудности.

Сотрудники тоже останутся в плюсе от перехода на электронные версии трудовых. Это может защитить работника от недобросовестных работодателей. Сотрудник сможет самостоятельно проверить трудоустройство. Этот тип трудовых книжек может обеспечить более надежное хранение информации. Если вы устраиваетесь на работу дистанционно, не потребуется отправлять свою трудовую книжку по почте.

С 2021 года для людей, которые впервые устраиваются на работу, будут предусмотрены только электронные трудовые книги. А работники, обладающие экземпляром в бумажном формате, смогут сделать выбор. До 31 декабря 2020 года нужно будет сообщить работодателю свое решение в виде заявления. Поэтому работодатели должны будут донести все сведения, связанные с этим событием, до своих работников под их подпись.

После того, как сотрудник предоставит вам заявление, понадобится внести его в программу и включить в отчеты.

Как отобразить прием на работу, как заполнить СЗВ-ТД и формировать СТД-ПФР и СТД-Р разобрали на примерах в программе 1С:ЗУП на вебинаре «Кадровый учет и расчет заработной платы в период самоизоляции. Электронные трудовые книжки». Получить запись

ЭТК в 1С

Рассмотрим ввод подобного заявления в 1С: ЗУП. Сначала проверьте, какая версия программы у вас скачана. Для этого в правом верхнем углу выберите пункт меню «О программе».


В окне, которое вам откроется, найдите пункт «Конфигурация». Там будет указан номер установленной на вашем компьютере версии программы.


Если вам необходимо обновить 1С:ЗУП до актуальной версии, то обращайтесь к нашим специалистам!

После того, как вы проверите актуальность ПО, перейдите в отдел «Отчётность, справки» и нажмите на «Электронные трудовые книжки».


Далее нажмите «Создать» и из открывшегося перечня выберите пункт «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». С помощью клавиш «Подбор» или «Добавить» потребуется ввести списком работников, которые предоставили заявления о переходе на трудовые книжки в электронном формате или о сохранении бумажного документа. В одном заявлении можно указывать сотрудников, которые выбрали разные варианты. Это показано на рисунку ниже.


Не следует забывать о том, что если работник предпочел переход на трудовую книгу в электронном виде, в дальнейшем у него не будет возможности передумать и возвратиться к бумажному формату.

После получения заявления работодателем, он обязан выдать трудовую книгу сотруднику. С него снимаются все обязательства по ее хранению и ведению. При выдаче трудовой в нее будет внесена запись о подаче сотрудником подобного заявления.

При внесении заявлений в программный продукт у вас будет возможность их напечатать. Для этого требуется нажать на кнопку.


Если сотрудник выбрал бумажную книжку, в заявление вносится статья 66 ТК РФ. А если он предпочел электронный вариант, нужно ссылаться на статью 66.1 ТК РФ.

СЗВ-ТД в 1С ЗУП

Второй документ, который недавно добавлен в 1С - форма ежемесячной отчетности СЗВ-ТД. Впервые она сдавалась 17 февраля 2020 года. Этот отчет должны предоставлять только те предприятия, у которых были перемещения кадров и увольнения в первом месяце 2020 года.

А еще те, кто получил от своих сотрудников заявления с выбором формы трудовой книги. Вносится этот документ с помощью клавиши «Создать» и выбором из выпадающего списка пункта «Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД».

Для того, чтобы форма заполнялась автоматически, нужно в кадровых документах устанавливать флаг «Отразить в трудовой книжке». Для рассмотрения заполнения формы СЗВ-ТД будут созданы три документа: прием на работу, кадровый перевод и увольнение.




Если вы забудете установить флаг об отражении операции в трудовой книге, форма не будет заполнена в автоматическом режиме. Остановимся на создании отчета СЗВ-ТД в 1С. Его можно ввести из пункта «Электронные трудовые книжки», из раздела «Кадры» или из «Отчётность, справки». Далее выберите отчетный период и нажмите на клавишу «Заполнить».


Программный продукт заполнит таблицу работниками, у которых были изменения кадров. Также по двум из них заблаговременно были внесены заявления о переходе на трудовую книгу в электронном виде, либо о сохранении работниками бумажного документа.

Данные заявления тоже попадут в форму отчетности автоматически. Если два раза нажать на конкретную строку, будет открыто окно. В нем будет указаны более подробные сведения о работнике и его мероприятиях.


После того, как будет создан отчет, его можно будет напечатать. Для этого нажмите «СЗВ-ТД», выгрузите или отправьте, проведя перед этим проверки. Все нужные клавиши находятся в верхней части формы и работало точно так же, как в других отчетах.


СТД-Р в 1С

Последний документ, который будет нами рассмотрен - форма СТД-Р, вошедшая в список справок, выдаваемых работнику при его увольнении. Работник может запросить эту форму при необходимости подтверждения его стажа работы.

Например, это требуется при оформлении заявки на ссуду в банке. То есть СТД-Р заменит заверенную копию бумажной трудовой. Сделать ее можно из окна «Электронные трудовые книжки» с помощью клавиши «Создать» и на основании сотрудника в справочнике «Сотрудники» (он находится в разделе «Кадры»).


Если СТД-Р вносить на основании работника, то в открывшемся окне в автоматическом порядке будут заполнены личные сведения сотрудника, компания, в которой он работает, дата заполнения и информация о расторжении трудового договора.


В верхней части окна имеется иконка с рисунком принтера. С ее помощью будет выведена бумажная форма документа.


Если у вас остались вопросы по формированию СЗВ-ТД в 1С или СТД-Р, то обращайтесь к нашим специалистам!

Проекты форм отчетов СЗВ-ТД и СТД-Р, вводимых в связи с переходом на электронные трудовые книжки, поддержаны в программах 1С.

Напомним, с 1 января 2020 года на предприятиях и в организациях осуществляется запланированный переход на электронные трудовые книжки.

Информацию о планах по поддержке электронных трудовых книжек фирма «1С» доводила до пользователей и партнеров информационным письмом от 31.12.2019 № 26691 .

10 января 2020 года проект форм СЗВ-ТД (предусмотрена изменениями в федеральном законе о персонифицированном учете ПФ РФ) и СТД-Р (выдается на руки сотрудникам, перешедшим на электронные трудовые книжки, предусмотрена изменениями в ТК РФ) поддержаны в следующих «зарплатных» решениях системы «1С:Предприятие 8»:

  • Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ;
  • Зарплата и кадры государственного учреждения ;
  • Зарплата и кадры государственного учреждения (базовая) ;
  • Зарплата и управление персоналом КОРП ;
  • Зарплата и управление персоналом ;
  • Зарплата и управление персоналом (базовая) .

О сроках поддержки в других решениях системы «1С:Предприятие 8» см. в мониторинге изменений законодательства .

Обязанность по сдаче СЗВ-ТД в ПФР была введена для работодателей с 1 января 2020 года. Данную отчетность организации обязаны направлять в ПФР в случаях приема сотрудников на работу, перевода их на другую постоянную работу, увольнения, а также при подаче сотрудниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки.

Срок сдачи СЗВ-ТД - не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло соответствующее кадровое изменение. При первой сдаче СЗВ-ТД в отчете указываются сведения о трудовой деятельности сотрудника (должность, профессия, специальность, квалификация и т.д.) по состоянию на 1 января 2020 года.

Если в текущем году никаких кадровых изменений по конкретному сотруднику произведено не было, срок сдачи СЗВ-ТД переносится на 15 февраля 2021 года (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Также в 2021 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу или издания приказа об увольнении работника. Неоднократное нарушение сроков направления в ПФР новой отчетности повлечет вынесение в отношении работодателя предупреждения о недопустимости нарушения трудовых прав сотрудников.

СТД-Р – новая форма, которая введена в связи с внедрением электронных трудовых книжек. Ранее работник мог запросить у работодателя копию своей бумажной трудовой книжки, в которой мог увидеть все записи о его трудовой деятельности, которые были внесены в том числе и его текущим работодателем. Теперь же если работник отказался от ведения трудовой книжки в бумажном виде, то получить сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя он может, запросив форму СТД-Р . Также форму СТД-Р необходимо выдавать работникам при увольнении.

  • где найти СТД-Р в 1С ЗУП;
  • как создать и распечатать СТД-Р в 1С;
  • как в 1С сделать справку СТД-Р.

О форме СТД-Р

С 2020 г. сведения по форме СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем) представляются работодателем сотруднику по его запросу или при его увольнении. Форма содержит сведения о трудовой деятельности работника у текущего работодателя.

Форму СТД-Р следует выдать работнику в следующие сроки:

Какие сведения включаются в СТД-Р

  • приеме на работу,
  • увольнении,
  • других кадровых изменениях, а именно: переводе, установлении второй и последующей профессии или иной квалификации, отмены более ранних мероприятий,
  • подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или переходе на электронную трудовую книжку.

Как выглядит форма СТД-Р


Внешний вид формы практически полностью повторяет отчетную форму о трудовой деятельности СЗВ-ТД .

В шапке отчета СТД-Р отражаются:

  • информация о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС)
  • регистрационные данные по организации (рег.номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП)
  • даты подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности . Заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.

Табличная часть заполняется по видам мероприятий, каждому из которых присвоен свой код:

  • 1 — прием на работу;
  • 2 — перевод;
  • 3 — переименование работодателя;
  • 4 — установление (присвоение) профессии, специальности или иной квалификации;
  • 5 — увольнение;
  • 6 — запрет занимать должность (вид деятельности).

Также здесь указывается:

Если в соответствии с Федеральными законами с выполнением работ по должностям (специальностям, профессиям) связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей (специальностей, профессий) должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров должностей.

В отличие от СЗВ-ТД , где с 01.08.2021 г. в качестве Кода выполняемой функции указывается код по ОКЗ, в СТД-Р все также заполняется код из профстандарта.

  • Статья, пункт Трудового кодекса РФ, федерального закона, причины при увольнении.
  • Информация по документам-основаниям (наименование, номер и дата документа).

СТД-Р где найти в 1С ЗУП

Форма СТД-Р реализована, начиная с версий ЗУП 3.1.10.305 и 3.1.12.113.

О реализации формы в других программах 1С – см. Монитор реализации изменений законодательства в программах 1С.

Форма СТД-Р в 1С реализована в виде документа Сведения о трудовой деятельности работника , СТД-Р .


Также форму СТД-Р можно создать из документа Увольнение на вкладке Справки при увольнении по соответствующей ссылке:


В новом документе Сведения о трудовой деятельности работника , СТД-Р выбирается сотрудник, по которому формируется форма СТД-Р , при этом автоматически заполняются данные о кадровых событиях по сотруднику (например, приеме, переводе, увольнении) и отражается дата подачи заявления о ведении трудовой книжки в электронном или бумажном виде.

Мы рассмотрели где взять СТД-Р в 1С, как сформировать и распечатать СТД-Р в 1С 8.3 ЗУП.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Настройка учетной политики (УП) в 1С имеет большое значение для.При увольнении работника организация должна выдать ему справку о заработке.СЗВ-СТАЖ — отчет, ежегодно предоставляемый в Пенсионный фонд. Рассмотрим на.

Карточка публикации

(6 оценок, среднее: 4,83 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (3)

Большое спасибо за информацию. Просто и доходчиво:)

Спасибо, очень полезный и нужный материал.

Спасибо за полезную информацию

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

Актуальный и своевременный семинар, помог учесть некоторые моменты в отчете за 2020г.

По форме СТД-Р с 2020 г. работодатели предоставляют работникам сведения об их трудовой деятельности. Выдать СТД-Р необходимо по запросу работника либо при его увольнении. В этой публикации рассмотрим бланк формы СТД-Р.

Ранее ПФР планировал использовать для выдачи сотруднику сведений об его трудовой деятельности форму СЗИ-ТД , однако теперь Минтруд разработал свою форму СТД-Р, и именно форма СТД-Р будет использоваться вместо СЗИ-ТД.

Рассмотрим подробнее бланк формы СТД-Р.

По состоянию на текущий момент форма СТД-Р не утверждена, в публикации рассмотрен проект формы.


В шапке отчета СТД-Р отражаются:

  • регистрационные данные по организации (наименование, рег. номер в ПФР, ИНН, КПП)
  • информация о работнике (его ФИО, дата рождения и СНИЛС).
  • отметка о дате подачи о продолжении ведения трудовой книжки заполняется в случае, если такое заявление подано сотрудником.

Табличная часть заполняется по видам мероприятий, каждому из которых присвоен свой код:

Также здесь указывается:

  • Дата приема, перевода, увольнения
  • Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация), структурное подразделение
  • Статья, пункт Трудового кодекса РФ, федерального закона, причины при увольнении
  • Информация по документам-основаниям (наименование, номер и дата документа).

Если сведения были скорректированы, то в табличной части отражаются как отмененные сведения с заполненной графой Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении, так и скорректированные данные.

В каком виде получить сведения СТД-Р: в бумажном или электронном будет выбирать работник.

Помимо сведений, предоставляемых работодателем, каждый работник сможет в любое время получать сведения из своей электронной книжки. Для этого есть несколько способов:

  • обратиться в клиентскую службу ПФР или МФЦ;
  • запросить сведения через личный кабинет на сайте ПФР или Единый госпортал.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Минфин напомнил работодателям о необходимости начисления НДС при выдаче работникам.Срок выдачи трудовой книжки работнику, отказавшемуся от нее в пользу.

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (7)

В ЗУП 3 пока его можно заполнить только вручную

Ольга, спасибо за ответ. Правильно ли понял, что трудовую функцию пока не заполняем, а к 2021 году нужно определиться с ее наименованием и кодом?

Не совсем так. Выше я писала только о коде. Наименование же трудовой функции в обычном случае заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя (п.2.5.4 Правил заполнения).

Читайте также: