Sum count excel как пользоваться

Обновлено: 07.07.2024

Подсчет в Excel с функцией COUNT и ярлыком Подсчет чисел

Функция Count () в Excel является одной из группы функций подсчета, которая суммирует количество ячеек в выбранном диапазоне, которые содержат данные определенного типа.

Каждый член этой группы выполняет свою работу несколько иначе, а функция Count () состоит в том, чтобы считать только числа. Это можно сделать двумя способами:

  1. Tt будет суммировать те ячейки в выбранном диапазоне, которые содержат числа;
  2. Он будет суммировать все числа, перечисленные в качестве аргументов для функции.

Что такое число в Excel?

  • Даты и время
  • функции
  • Формулы
  • Булевы значения

Если число добавлено в ячейку в пределах выбранного диапазона, функция будет автоматически обновлена, чтобы включить эти новые данные.

Подсчет чисел ярлык

Как и большинство других функций Excel, Count () можно вводить несколькими различными способами. Обычно эти варианты включают в себя:

  1. Ввод полной функции в ячейку листа.
  2. Выбор функции и ее аргументов с помощью диалогового окна функции COUNT.

Подсчет чисел доступен на вкладке Главная на ленте и находится в раскрывающемся списке, связанном со значком автосуммы. Он предоставляет быстрый способ входа в функцию Count () и работает лучше всего, когда подсчитываемые данные находятся в непрерывном диапазоне, как показано на рисунке выше.

Что считается и почему

Функция Count () анализирует некоторые данные как число; в противном случае функция игнорирует значение. Данные, которые «подсчитываются», включают числа, результаты сумм и сложений, даты, время и пустые ячейки. Данные, которые игнорируются, включают в себя текст и числа, сохраненные в виде текстового значения. Функция также не может анализировать результаты неверных формул.

Будут подсчитаны условные формулы, которые возвращают нули и единицы, представляющие истину и ложь. Однако чистое логическое значение, такое как TRUE или FALSE, не включается в формулу Count ().

Синтаксис и аргументы функции COUNT

Синтаксис функции относится к макету функции и включает имя функции, скобки, разделители запятых и аргументы.

Синтаксис для функции COUNT:

Каждый аргумент может содержать:

  • Числа или логические значения, введенные непосредственно как один из аргументов функции
  • Отдельные ячейки ссылаются на расположение данных на листе
  • Диапазон ссылок на ячейки
  • Именованный диапазон

Связанные функции подсчета

В дополнение к Count (), Excel поддерживает несколько дополнительных функций:

Microsoft Excel – мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе можно составлять таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Довольно часто Эксель используют для того, чтобы вычислить итоговую сумму в столбцах и строках таблицы, или, например, чтобы узнать сумму нескольких ячеек. В этом уроке мы с вами научимся считать сумму ячеек в программе Microsoft Excel благодаря пошаговой инструкции.

Автосумма

Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:

Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel

    Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.

Функция “Сумм”

Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:

  1. ЛКМ выделяем ячейку, в которую планируем вывести итоговый результат, далее нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится с левой стороны строки формул.
  2. В открывшемся списке “Построителя формул” находим функцию “СУММ” и нажимаем “Вставить функцию” (или “OK”, в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти нудную функцию можно воспользоваться полем поиском.

Работа с формулами

В программе Эксель можно посчитать сумму с помощью простой формулы сложения. Делается это следующим образом:

  1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой хотим посчитать сумму. Затем, либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак “=”, ЛКМ нажимаем на первую ячейку, которая будет участвовать в расчетах, после нее пишем знак “+”, далее выбираем вторую, третью и все требуемые ячейки, не забывая между ними проставлять знак “+”.
  2. После того, как формула готова, нажимаем “Enter” и получаем результат в выбранной нами ячейке.
    Основным минусом данного способа является то, что сразу отобрать несколько ячеек невозможно, и необходимо указывать каждую по отдельности.

Просмотр суммы в программе Excel.

Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.

Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.

Функция СЧЕТ в Excel подсчитывает количество числовых значений в списке аргументов. Самым традиционным способом применения данной функции является подсчет количества ячеек в Excel, содержащих числа. К примеру, следующая формула возвращает количество ячеек в диапазоне A1:E4, которые содержат числа.

Синтаксис функции СЧЕТ

СЧЕТ(значение1; [значение2]; …)

COUNT(value1, [value2], …)

В качестве аргументов функции СЧЕТ могут выступать любые значения, ссылки на ячейки и диапазоны, массивы данных, а также формулы и функции.

Значение1 (value1) – обязательный аргумент функции СЧЕТ, все остальные аргументы являются необязательными и могут быть опущены.

Начиная с версии Excel 2007, Вы можете использовать до 255 аргументов, каждый из которых способен содержать огромное количество данных. В более ранних версиях Excel (например, Excel 2003 года), функция СЧЕТ обрабатывала лишь 30 аргументов.

Какие значения считаются числовыми

В Microsoft Excel аргументы функции СЧЕТ могут содержать самые различные данные, либо ссылаться на них. При этом важно понимать какие значения функция СЧЕТ принимает за числовые, а какие просто игнорирует.

  • Числа, даты и время всегда учитываются функцией СЧЕТ как числовые.
  • Пустые ячейки, ошибки и текст, который не может быть преобразован в числа, функция СЧЕТ игнорирует.
  • Логические значения, а также текстовые представления чисел (например, число, заключенное в кавычки), учитываются функцией СЧЕТ по-разному. Все зависит от того, где хранится значение: в ячейке, массиве или введено непосредственно в список аргументов.

В таблице ниже представлено, какие значения функция СЧЕТ учитывает, как числовые, а какие нет.

Функция СЧЕТ в Excel

Полезная информация

  • Чтобы посчитать количество непустых ячеек в диапазоне, воспользуйтесь функцией СЧЕТЗ.
  • Если требуется посчитать количество пустых ячеек в Excel, используйте функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ.
  • Для подсчета количества ячеек по условию Вы можете применить функции СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН.

Примеры использования функции СЧЕТ в Excel

  1. Следующая формула подсчитывает количество ячеек, содержащих числовые значения. Подсчет ведется сразу по двум диапазонам. Красным выделены ячейки, которые учитываются функцией СЧЕТ.
  2. Данная формула подсчитывает количество чисел в массиве данных, который состоит из трех значений. Логическое значение и текстовое представление числа функция СЧЕТ не учла.
  3. Если эти же три значения подставить прямо на место аргументов функции, то все они будут учтены, и результат окажется другим.

док потолок точный 1

Описание

Освободи Себя COUNT Функция используется для подсчета количества ячеек, содержащих числа, или подсчета чисел в списке аргументов. Возьмите пример, COUNT(1,2,3,4,11,2,1,0) возвращает 8.

Синтаксис и аргументы

Синтаксис формулы

COUNT( value1 ,[ value2 ], …)

аргументы

Возвращаемое значение

Освободи Себя COUNT функция возвращает количество ячеек, содержащих числа.

Замечания

  • Функция COUNT подсчитывает количество чисел в предоставленных аргументах, например, = COUNT (0,1,2,3, ”text”) возвращает 4, поскольку в аргументах есть только 4 числа.
  • Функция COUNT может подсчитывать количество чисел, дат или текстового представления чисел (числа, заключенные в кавычки, означает «8»).
  • Аргументы - до 255 дополнительных элементов.
  • Аргументы, которые нельзя преобразовать в числа, не учитываются.
  • Если аргумент является массивом или ссылкой, будут учитываться только числовые значения в массиве или ссылке.
  • Пустые ячейки, логические значения, значения ошибок или тексты не учитываются.

Использование и примеры

Пример 1

На листе есть список значений. Теперь вы можете подсчитать числа в этом списке по следующей формуле:

функция подсчета документов 2

Нажмите Enter Клавиша для подсчета количества чисел в диапазоне B2: B10.

Пример 2

Непосредственно введите значения, которые вы хотите подсчитать в формуле, в качестве аргументов.

функция подсчета документов 3

Нажмите Enter клавиша возврата 8.

Относительные функции:

Excel COUNTA функция
Освободи Себя COUNTA функция возвращает количество ячеек, содержащих число, текст, значение ошибки или пустой текст «», за исключением реальных пустых ячеек.

Excel COUNTBLANK функция
Освободи Себя COUNTBLANK функция возвращает количество пустых ячеек. Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ - это встроенная статистическая функция, которую можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel.

Excel COUNTIF функция
Освободи Себя COUNTIF Функция - это статистическая функция в Excel, которая используется для подсчета количества ячеек, соответствующих критерию.

Excel COUNTIFS функция
Освободи Себя COUNTIFS Функция возвращает количество ячеек, соответствующих одному или нескольким критериям. Функция СЧЁТЕСЛИМН является одной из встроенных статистических функций, и ее можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel.

Относительные статьи:

Считайте ячейки равными
Если вы хотите подсчитать ячейки, точно соответствующие заданному критерию, вы можете выбрать COUNTIF функция или SUMPRODUCT (в сочетании с EXACT function) функция для точного подсчета ячеек без учета регистра или с учетом регистра.

Количество ячеек не равно
Чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих значения, не равные указанному значению, например, как показано на скриншоте ниже. В Excel вы можете использовать COUNTIF функция для быстрого выполнения этой работы.

Считайте ячейки равными x или y
Если вы хотите подсчитывать ячейки, если они соответствуют хотя бы одному из заданных условий (логика ИЛИ) в Excel, т.е. подсчитывать ячейки, равные либо x, либо y, вы можете использовать несколько COUNTIF формулы или объедините COUNTIF формула и SUM формула для выполнения этой работы.

Подсчитайте ячейки равными x и y
Здесь, в этом руководстве, будут представлены некоторые формулы для подсчета ячеек, соответствующих всем заданным условиям, которые мы называем AND логика с COUNTIFS функции.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы

Хотите быстро и безупречно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции 300 (объединение книг, сумма по цвету, разделение содержимого ячеек, дата преобразования и так далее . ) и экономия 80% времени для вас.

Функция СУММ относится к категории: «Математические». Нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3 для вызова мастера функций, и вы быстро ее там найдете.

Использование этой функции существенно расширяет возможности процесса суммирования значений ячеек в программе Excel. На практике ее рассмотрим возможности и настройки при суммировании нескольких диапазонов.

Как в таблице Excel посчитать сумму столбца?

Просуммируем значение ячеек A1, A2 и A3 с помощью функции суммирования. За одно и узнаем, для чего используется функция сумм.

Инструмент сумма.

  1. После ввода чисел перейдите на ячейку A4. На закладке инструментов «Главная» выберите инструмент «Сумма» в разделе «Редактирование» (или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+=).
  2. Диапазон ячеек распознан автоматически. Адреса ссылок уже введенные в параметры (A1:A3). Пользователю остается только нажать Enter.

В результате в ячейке A4 отображается результат вычисления. Саму функцию и ее параметры можно увидеть в строке формул.

Примечание. Вместо использования инструмента «Сумма» на главной панели, можно в ячейку A4 сразу ввести функцию с параметрами вручную. Результат будет одинаковый.

Поправка автоматического распознания диапазонов

Допустим, нам нужно просуммировать несколько диапазонов ячеек, как показано на рисунке:

  1. Перейдите в ячейку D1 и выберите инструмент «Сумма».
  2. Удерживая клавишу CTRL дополнительно выделите мышкой диапазон A2:B2 и ячейку A3.
  3. После выделения диапазонов нажмите Enter и в ячейке D4 сразу отобразиться результат суммирования значений ячеек всех диапазонов.

Обратите внимание на синтаксис в параметрах функции при выделении нескольких диапазонов. Они разделены между собой (;).

В параметрах функции СУММ могут содержаться:

  • ссылки на отдельные ячейки;
  • ссылки на диапазоны ячеек как смежные, так и несмежные;
  • целые и дробные числа.

В параметрах функций все аргументы должны быть разделены точкой с запятой.

Для наглядного примера рассмотрим разные варианты суммирования значений ячеек, которые дают один и тот же результат. Для этого заполните ячейки A1, A2 и A3 числами 1, 2 и 3 соответственно. А диапазон ячеек B1:B5 заполните следующими формулами и функциями:

  • =A1+A2+A3+5;
  • =СУММ(A1:A3)+5;
  • =СУММ(A1;A2;A3)+5;
  • =СУММ(A1:A3;5);
  • =СУММ(A1;A2;A3;5).

При любом варианте мы получаем один и тот же результат вычисления – число 11. Последовательно пройдите курсором от B1 и до B5. В каждой ячейке нажмите F2, чтобы увидеть цветную подсветку ссылок для более понятного анализа синтаксиса записи параметров функций.

Визуальный анализ ссылок.

Одновременное суммирование столбцов

В Excel можно одновременно просуммировать несколько смежных и несмежных столбцов.

Заполняете столбцы, так как показано на рисунке:

Под каждым столбцом автоматически добавилась функция СУММ(). Теперь в ячейках A4; B4 и D4 отображается результат суммирования каждого столбца. Это самый быстрый и удобный метод.

Примечание. Данная функция автоматически подставляет формат ячеек которых она суммирует.

Читайте также: