Сзв стаж как сделать в 1с

Обновлено: 08.07.2024

В общем случае сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, предусмотренные пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, представляются в ПФР по всем застрахованным лицам, которые находятся со страхователем в трудовых отношениях или заключили с ним договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы. Срок представления сведений по форме СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п) за 2020 год - не позднее 01.03.2021.

1С:ИТС
В разделе "Консультации по законодательству" см. подробнее, как в программах 1С: подготовиться к составлению сведений по форме СЗВ-СТАЖ ; автоматически сформировать сведения по форме СЗВ-СТАЖ ; представить СЗВ-СТАЖ в органы ПФР . С примерами формирования сведений о стаже в форме СЗВ-СТАЖ в программах 1С можно ознакомиться в этом же разделе .

В соответствии со статьей 11 Закона № 27-ФЗ в течение года форма СЗВ-СТАЖ представляется в ПФР в случае ликвидации (реорганизации) компании до окончания года, если в организации есть сотрудники, которые выходят в текущем году на пенсию. Кроме того, форма СЗВ-СТАЖ предоставляется сотруднику при увольнении.

В электронном виде СЗВ-СТАЖ нужно сдавать в ПФР, если численность застрахованных лиц, на которых заполняются сведения, составляет 25 и более человек (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Согласно статье 17 Закона № 27-ФЗ за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1 000 руб. Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

Предоставление СЗВ-СТАЖ для установления пенсии

Представление сведений для установления пенсии производится по форме СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением № 507п. Форма представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил (п. 2.1.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета (Приложение № 5 к Постановлению № 507п)).

На подготовку и передачу в орган ПФР формы СЗВ-СТАЖ у страхователя (работодателя) есть 3 календарных дня с момента подачи застрахованным лицом заявления (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Законодательством не установлена унифицированная форма заявления застрахованного лица о представлении по нему сведений для установления пенсии, поэтому заявление может быть составлено в произвольной форме.

Форма СЗВ-СТАЖ сопровождается описью по форме ОДВ-1 "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета" (приведена в Приложении № 2 к Постановлению № 507п).

Подготовка СЗВ-СТАЖ в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3)

Порядок подготовки сведений для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ) в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Пример

Е.Ю. Арбузова и Л.С. Веснушкина работают в ООО "Стиль". Сотрудники обратились к работодателю с заявлением о представлении на них в территориальный орган ПФР сведений для установления пенсии. Необходимо подготовить по сотрудникам сведения для установления пенсии (по форме СЗВ-СТАЖ) на 15.03.2021 для передачи в органы ПФР.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" редакции 3 формируются документом Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ: раздел Отчетность, справки - ПФР. Пачки, реестры, описи (или Документы персучета) или рабочее место 1С-Отчетность (раздел Отчетность, справки).

По кнопке Создать выбирается документ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.

В поле Дата указывается дата составления документа для передачи в территориальный орган ПФР (по умолчанию указывается текущая рабочая дата компьютера). В поле Год - текущий год (указывается по умолчанию).

В поле Тип сведений - Назначение пенсии.

На закладке Сотрудники в табличной части указывается сотрудник, по которому необходимо подать сведения для установления пенсии, по кнопке Подбор. В табличной части:

в колонке Сотрудник указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника;

в колонке СНИЛС - номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования сотрудника;

в поле Дата выхода на пенсию указывается предполагаемая дата установления пенсии. Дата, когда сотрудник собирается подать документы в ПФР. По умолчанию указывается день из поля Дата.

По кнопке СЗВ-СТАЖ над табличной частью документа можно сформировать печатную форму на конкретного сотрудника.

Флаги Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование и Начислены взносы по дополнительному тарифу устанавливаются автоматически, если такие взносы были начислены в указанный период работы по сотруднику. При необходимости их можно снять.

Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются данными ответственных лиц, введенными в справочник Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица).

Далее в форме документа следует нажать кнопку Записать, расположенную в верхней командной панели формы. Если сведения передаются в ПФР без использования телекоммуникационных каналов связи, то из документа можно получить печатные формы и файлы для передачи сведений в ПФР. По кнопке Печать можно сформировать печатную форму сведений СЗВ-СТАЖ, а также опись передаваемых документов по форме ОДВ-1.

С помощью кнопки Выгрузить производится выгрузка пакета (форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) в указанный каталог на магнитный носитель для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде. Имена файлам программа присваивает автоматически. Рекомендуется сначала выполнить проверку сведений на соответствие их требованиям ПФР (кнопка Проверка - Проверить выгрузку).

1С:ИТС
Руководство по использованию сервиса 1С-Отчетность см. в разделе "Инструкции по учету в программах "1С" .

После принятия сведений ПФР документ следует защитить от изменения с помощью флага Документ принят в ПФР (не редактируется). Затем документ нужно провести. Отредактировать документ после выполнения этих действий нельзя. Но при необходимости это можно сделать, сняв указанный флаг.

Прежде, чем заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С, приведем небольшую справку. СЗВ-СТАЖ — это новая форма отчетности в Пенсионный фонд, утвержденная Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п.
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ по общему правилу подаются в ПФР не позднее 2 марта 2020года за 2019г.
1. Подготовительный этап перед составлением формы СЗВ-СТАЖ в программе «1С»
2. Заполнение сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С
3. Особенности заполнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С Бухгалтерия 3.0

1. Подготовительный этап перед составлением формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С (ред. 3)

В программах 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия 3.0 форма СЗВ-СТАЖ заполняется автоматически. Специалисты 1С рекомендуют перед формированием отчета проверить правильность заполнения сведений об организации и застрахованных лицах :
Сведения об организации:

наименование оганизации в соответствии с учредительными документами;
ИНН / КПП;
регистрационный номер в ПФР;
ФИО руководителя организации.

Эти сведения указываются в справочнике:
1С ЗУП : Организации (раздел Настройка – Организации)
1С Бухгалтерия 3.0: Организации (раздел Главное – Организации)

Персональные сведения о застрахованных лицах
1С ЗУП : Справочник Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Кадры – Физические лица)
1С Бухгалтерия 3.0: Справочник Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Зарплата и кадры – Физические лица)

Проверить данные о застрахованных лиц, можно воспользовавшись отчетом Личные данные сотрудников
1С ЗУП : раздел Кадры – Кадровые отчеты – отчет Личные данные сотрудников
1С Бухгалтерия 3.0: раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам – отчет Личные данные сотрудников.

2. Заполнение сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С

Для формирование формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С:ЗУП 8 перейдите в раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность или ПФР. Пачки, реестры, описи.
Для формирование формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 перейдите в разделОтчет – Регламентированные отчеты или раздел Зарплата и кадры – ПФР. Пачки, реестры, описи

Форме СЗВ-СТАЖ заполняется автоматически при нажатии кнопки.
Форма документа позволяет получать печатные формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, а выгружать файлы сведений в электронном виде.

Форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета ОДВ-1», представляется страхователем вместе с формой «СЗВ-СТАЖ» (п. 1.7 Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п). В форму ОДВ-1 вносят сведения по страхователю, например данные о количестве работников, в отношении которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Если в организации есть сотрудники, имеющие право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (вредные и опасные условия труда по Списку № 1, Списоку № 2, «малым спискам»), то в форме ОДВ-1 страхователь обязан заполнить раздел 5, так называемый «Перечень льготных профессий».

Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных лиц должно соотноситься с количеством лиц, за которых уплачиваются страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. Если заполнено хотя бы одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения страховой пенсии» форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ, то раздел 5 описи ОДВ-1 должен быть заполнен обязательно.

3. Особенности заполнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С Бухгалтерия 3.0

Некоторые периоды стажа, такие ка, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения зарплаты – в программе не учитываются автоматически. Поэтому при наличии таких периодов у застрахованного лица следует внести правильные записи вручную.

Пример:

Сотрудник Князев А.В. находился в отпуске без сохранения заработной платы с 17.07.2017 по 17.07.2017.

Отпуск без сохранения заработной платы в программе фиксируется документом «Отпуск» (без начисления оплаты), поэтому в записях о стаже автоматически формируется код ДЛОТПУСК. Дважды щелкните по строке сотрудника, откроется форма «Сведения о стаже». Исправьте запись о стаже на правильный код НЕОПЛ

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Для подачи стандартной ежегодной отчетности появилась новая форма. Эта форма в частности предназначена для лиц, которые имеют страховку СЗВ-Стаж. Узнаем, как создавать отчет, как проверять его данные в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8, редакция 3».

Отчет, составляемый по новой форме, нужно сдать за минувший год до 1 марта. При этом к СЗВ-СТАЖ нужно приложить еще одну форму, в которой находятся личные сведения касательно страхователя по форме ОДВ-1.

Отчетность проходит через три этапа:

Сбор нужных данных (это всевозможные проверки справочной информации, ее грамотного написания, полноты сведений).
Само формирование отчета.
Последующая проверка отчетности перед тем, как отправлять ее в вышестоящие органы.

Необходимо знать все нюансы этапов, какие могут возникнуть сложности при формировании годовой отчетности, иметь в виду, на что стоит обратить особое внимание. Для создания отчета, его проверки нужно иметь новую программу «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8, редакция 3» версии 3.1.5. Если у вас старая версия, в ближайшее время перейдите на новую, чтобы своевременно получать все необходимые обновления, поддержку технической службы.

Чтобы создать нужный вам отчет СЗВ-Стаж, следует найти в программе специальный документ, который называется «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Он находится здесь:

Также можно нажать на кнопку «1С-Отчетность»:

В ином случае следует выбрать отдельный пункт:

В вышеуказанных формах можно найти все отчеты, которые находятся в базе. Они расположены списком для удобства поиска.

Подготовка данных для формирования отчета «СЗВ-Стаж»

Сначала нужно проверить, насколько точно заполнены все данные о страхователе, которым выступает ваша компания. Без данных не получится сдать отчет в контролирующие органы — это очень важная информация, которую нельзя упустить или проигнорировать. Найти ее легко — она расположена в карточке организации:

Посмотрите, каким образом заполнены эти поля:

Кроме важных пунктов, касающихся информации о фирме, нужно перепроверить данные о всех сотрудниках, которые имеют страховку и работают в вашей компании. Отчет формируется именно по физическим лицам, поэтому информацию можно найти в одноименном справочнике. Там отыскать данные ничего не стоит — для этого существует два простых варианта:

Важно понимать, какая информация должна быть внесена в соответствующие графы. Это полные инициалы работника, безошибочно вписанные, а также номер его страховки:

В некоторых компаниях сотрудников огромное количество. Если ваша организация именно такая, ускорьте процесс и проверьте информацию с помощью отчета:

Вот мы проверили информацию, сверили ее с подлинными данными, убедились, что она вписана правильно — далее проверяем данные касательно стажа каждого работника. В программе для этого существуют специальные кадровые документы:

Чтобы сформировать данные о стаже корректно, нужно чтобы эти самые документы за весь отчетный период были внесены в том объеме, в котором должно. Также их нужно обязательно проверить и провести.

Когда с новым сотрудником заключается трудовой договор, в момент этой процедуры создается документ «Прием на работу». Именно в нем необходимо написать всю информацию о стаже работника.

Когда кадровые документы уже проверены, нужно проверить также и виды начислений. Это является необходимостью, так как в них прописан вид стажа ПФР. Где найти виды начислений? Они находятся здесь:

Перед вами откроется список начислений. Чтобы понять, как это происходит, давайте рассмотрим пример — откроем начисление «Больничный»:

Дальше нажмите на «Учет времени». Там вы найдете такой реквизит:

Все виды начислений должны вмещать вид стажа. Это нужно для того, чтобы включить корректную информацию в отчет. Все существующие документы касательно прогулов, отсутствий по уважительной причине, а также отпусков за год нужно внести в программу, после чего провести. На этом заканчивается проверка важных данных, и мы переходим ко второму этапу.

Формирование отчета «СЗВ-Стаж»

Далее нажимаем в форме на «Создать». Перед вами появится список, в котором находятся все существующие виды отчетов. Вам нужно выбрать тот, который подходит:

В новом отчете не забудьте проставить нужный год:

Теперь отчетный период указан. Далее нажмите на пункт «Заполнить»:

В отчет нужно записать всех сотрудников, время их приема на работу. Также стоит указать дату увольнения, если это необходимо. Сюда нужно внести данные даже тех работников, которые только недавно устроились на работу или же быстро уволились, и их стаж находится частично в году, за который требуется сделать отчет. К примеру, такое бывает, что сотрудник проработал только один день и сразу уволился или был уволен. Все равно нужно его записать в отчет — это надо для ПФР. Не имеет значения, делались ли выплаты за кратковременную работу этому сотруднику, совершались ли страховые выплаты и прочее.

Вот так выглядит заполненный отчет:

Дальше переходим к пункту «Досрочное назначение пенсии»:

Здесь информация должна заполниться автоматически даже в тех случаях, если есть основания для того, чтобы назначить человеку пенсию раньше необходимого срока. Информацию по этому вопросу программа сама отыскивает в штатном расписании. Также она проверяет справочник должностей, если в учете не требуется или по каким-то причинам просто не используется штатное расписание.

Информация о стаже по форме СЗВ-Стаж сопровождается формой ОДВ-1 "Сведения по страхователю. И та, и другая формы обязательно должны быть отосланы в ПФР. Именно поэтому отчет состоит из двух печатных форм, которые можно увидеть, если нажать на «Печать»:

Давайте посмотрим их в отдельности. Вот форма СЗВ-Стаж:

А вот — форма ОДВ-1:

Что касается пунктов 1-3, то их необходимо заполнить в обязательном порядке. Что касается 4 пункта, то он нужен только в случае, если форма имеет статус исходной, а также, если нужно внести данные о преждевременном выходе сотрудника на пенсию:

Пункт 5 заполняется только в случае, если в компании имеются должности, занимая которые, человек может получить привилегию выйти на пенсию досрочно.

Проверка данных отчета «СЗВ-Стаж»

Проверять вручную ничего не нужно. Достаточно нажать на кнопку проверки, которая работает по внутренним алгоритмам 1С:

Для проверки можно использовать не только встроенные функции программы, но также сторонние утилиты. К примеру, для этой цели часто применяют CheckPFR.

Давайте рассмотрим более подробно проверку информации по сотрудникам. Каждую строку таблицы «Сотрудники», где вписан один человек, можно раскрыть, чтобы увидеть все внесенные данные. Чтобы это сделать, нужно два раза кликнуть по нужной строке, после чего вы увидите такую форму:

Там вся информация о стаже конкретного человека. В иных случаях в форме могут быть данные о стаже сотрудника только за отчетный период. Можно прочесть и нюансы работы — к примеру, о том, что человек работает по трудовому договору, а также по договору гражданско-правового характера одновременно. В этом случае здесь можно будет увидеть 2 строчки, а на одной из них будет стоять пометка «Договор». Для периодов нетрудоспособности — беременности, больничного также отводятся отдельные графы:

Можно сказать, что заполнение информации по форме СЗВ-Стаж не происходит автоматически на 100%. Как видим, есть отдельные случаи, нюансы касательно стажа человека, что приходится заполнять ручным способом. А если компания достаточно большая, в ней находится множество кадров, то проверка такого отчета может оказаться затруднительной.

Давайте рассмотрим таблицу, как можно автоматически заполнить данный отчет, и какие нюансы заполнения существуют:

В таблице видно, что не вся информация вносится автоматически. Кое-что придется вписывать самостоятельно, чтобы не упустить ни один из важных моментов.

Форма СЗВ-СТАЖ сдается не только по итогам года, но и в течение календарного года, к примеру, если работник выходит на пенсию. Как подготовить отчет в программе 1С?

Общая информация по форме СЗВ-СТАЖ

Информация для индивидуального (персонифицированного) учета подается в Пенсионный фонд по всем застрахованным физлицам как на трудовых, так и на ГПХ договорах при условии, что на выплаты начисляются страхвзносы. Согласно Постановлению ПФР от 06.12.2018 г. № 507п, годовой СЗВ-СТАЖ нужно подавать не позже 1 марта.

Согласно ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в Пенсионный фонд и в течение года при ликвидации или реорганизации работодателя, если у него есть работники, выходящие на пенсию. Также отчет передается сотруднику при расторжении трудовых отношений.

Отчет СЗВ-СТАЖ обязательно подается в электронном виде при среднесписочной численности от 25 человек. Если это условие не выполняется, можно подать форму в бумажном виде.

По ст. 17 Закона № 27-ФЗ при несоблюдении правил подачи отчета в электронном виде применяются штрафные санкции — 1 000 руб. Если же в отчете будут недостоверные сведения или срок сдачи будет пропущен, штраф — 500 руб. в отношении каждого застрахованного физлица.

СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии

Для назначения пенсии сведения нужно передавать по форме СЗВ-СТАЖ, которая регламентирована Постановлением ПФР № 507п. Отчет заполняется на тех застрахованных физлиц, которые выходят на пенсию. Информация нужна им для установления пенсии, чтобы учесть периоды работы в календарном году, по которому еще не сдавалась отчетность. К примеру, если сотрудник выходит на пенсию в 2021 г., то годовой отчет будет сдан только до 1 марта 2022 г., а информация по этому году потребуется уже при выходе на пенсию.

Для подачи СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии работодателю дается только 3 календарных дня. Отсчет производится с момента, когда сотрудник подает соответствующее заявление. Оно не имеет какой-либо утвержденной формы, а потому составляется в произвольном виде.

Вместе к СЗВ-СТАЖ нужно также сформировать опись ОДВ-1 (Приложение № 2 к Постановлению ПФР № 507п).

Как оформить СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП 8 (ред. 3)

Рассмотрим пример заполнения СЗВ-СТАЖ в программе 1С:ЗУП.

В компании ООО «Стиль» работают сотрудники Арбузова Е.Ю. и Веснушкина Л.С. Они подали работодателю заявление о подаче в ПФР информации для установления пенсии. Нужно сформировать СЗВ-СТАЖ на 15.03.2021 г. для отправки в Пенсионный фонд.

В программе 1С:ЗУП 8 (ред. 3) СЗВ-СТАЖ формируется через документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Для этого пользователь заходит в раздел «Отчетность, справки» и далее выбирает «ПФР. Пачки, реестры, описи» либо «Документы персучета». Кроме того, сформировать документ можно через рабочее место 1С-Отчетность, для чего нужно зайти в раздел «Отчетность, справки».

Нажимая кнопку «Создать», пользователь выбирает необходимый документ.

Графа «Организация» заполняется автоматически. Если в программе учет ведется по нескольким компаниям, тогда пользователь выбирает нужную.

В графе «Дата» ставится дата формирования документа для отправки в ПФР. По умолчанию там указывается текущая дата компьютера.

В графе «Год» указывается текущий год — также по умолчанию.

В графе «Тип сведений» нужно указать — «Назначение пенсии».

Во вкладке «Сотрудники» в таблице выбирается работник, по которому будет заполняться информация (через кнопку «Подбор»). В таблице нужно указать:

«Сотрудник» — ФИО работника;
«СНИЛС» — номер страхового свидетельства работника;
«Дата выхода на пенсию» — предполагаемая дата, когда будет установлена пенсия, т.е. предполагаемая дата подачи работником документов в ПФР. По умолчанию здесь указывается та же дата, что и в графе «Дата».

СЗВ-СТАЖ можно распечатать — над таблицей документа имеется специальная кнопка.

Флажки «Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование» и «Начислены взносы по дополнительному тарифу» ставятся автоматически, если эти страхвзносы начислялись в указанном периоде по работнику. Флажки можно убрать вручную.

Для перехода в заполненную информацию нужно щелкнуть двойным щелчком мыши или использовать кнопку Enter по строке с конкретным работником. В этом случае откроется форма «Сведения о стаже».

Здесь указаны сведения о стаже работника с начала календарного года по дату, которая предшествует дате предполагаемого выхода на пенсию. Если в данном периоде у работника были особые периоды стажа, к примеру, болезнь, отпуск без оплаты и др., то их требуется указать. Если они зафиксированы в программе, то указываются в СЗВ-СТАЖ автоматически. Если сведения дополняются или изменяются, нужно нажать кнопку «ОК».

Затем документ записывается через соответствующую кнопку в верхней командной панели формы. Далее он распечатывается, если не передается через ТКС. Для печати используется соответствующая кнопка «Печать» — формируется не только сам отчет СЗВ-СТАЖ, но и опись по форме ОДВ-1.

Кнопка «Выгрузить» используется для выгрузки пакета в указанный каталог в электронном виде. Имена файлам присваиваются в автоматическом порядке. Выгруженные файлы можно проверить на соответствие требованиям ПФР, для чего пользователь нажимает кнопку «Проверка» и выбирает «Проверить выгрузку».

Читайте также: