Сзв тд формат файла xml пример
Обновлено: 07.07.2024
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Первого заместителя Председателя Правления Пенсионного фонда Российской Федерации Петрову Н.В.
постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г. N 730п
(в редакции Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п)
I. Общие положения
1.3. Форма СЗВ-ТД является документом персонифицированного учета.
1.6. Форма СЗВ-ТД представляется, начиная с 1 января 2020 года, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности <1>.
1.10. В случае представления формы СЗВ-ТД на бумажном носителе страхователь заполняет ее чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.
1.11. Документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции "Наименование должности руководителя", "Расшифровка подписи" (указывается Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.
1.12. Форма СЗВ-ТД в форме электронного документа представляется страхователем по форматам согласно приложению 3 к настоящему постановлению и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2016, N 26, ст. 3889).
2.1. Заполнение сведений о страхователе.
2.1.1. В поле "Регистрационный номер в ПФР" указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.
Регистрационный номер страхователя должен состоять из 12 цифр по следующему формату XXX-XXX-XXXXXX.
2.1.2. В поле "Работодатель (наименование)" указываются наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции), наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения. При представлении сведений индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
2.1.3. В поле "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН).
Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
В поле "ИНН", состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк.
2.1.4. В поле "КПП" указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее - КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
2.2.1. Поля "Фамилия", "Имя", "Отчество (при наличии)" заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
Поля "Фамилия" и (или) "Имя" обязательны для заполнения.
СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.
2.2.4. Сведения, указанные в вышеперечисленных полях, должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда Российской Федерации <4>.
2.3. Заполнение сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (далее - заявления).
В поле "Дата подачи" указывается дата подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.
В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке указывается ранее указанная дата и в поле "Признак отмены" проставляется знак "X".
2.4. Заполнение сведений о работодателе, правопреемником которого является страхователь.
Реквизиты раздела заполняются согласно подпунктам 2.1.1 - 2.1.4 настоящего Порядка.
2.5.1. В графе "N п/п" указывается порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.
2.5.2. В графе "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" указывается дата кадрового мероприятия в формате "ДД.ММ.ГГГГ".
2.5.3. В графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" указываются следующие мероприятия:
Пенсионный фонд на своем сайте разместил шесть примеров заполнения форм СЗВ-ТД. Однако со вчерашнего вечера ссылка на примеры стала нерабочей. Судя по всему в примерах содержались ошибки. Мы сначала разместили эти шесть примеров тут в статье, а теперь меняем их на семь других, которые рассылают некоторые отделения ПФР своим страхователям.
Напомним, что форму надо будет сдать не позднее 17 февраля (потому что 15 февраля выходной) работодателям, у которых в январе произошли кадровые перемещения (приемы на работу, переводы, увольнения), а также некоторые другие события (например, переименование организации). Кроме того, СЗВ-ТД надо сдать и в том случае, если кто-то из работников написал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Пример 2. Работником подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.01.2020, а также с 20.01.2020 работник переводится на другую работу.
Пример 3. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае, если заявление о продолжении ведения трудовой книжки было подано ошибочно, и необходимо отменить данное кадровое мероприятие.
Пример 4. Заполнение формы СЗВ-ТД для кадрового мероприятия «Прием на работу».
Пример 5. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае переименования организации.
Пример 7. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае когда необходимо отменить запись о приеме
С 1 августа 2021 года форму СЗВ-ТД сдают по новой форме. Изменения внесены постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 №769п.
Самое важное новшество – теперь все работодатели без исключения должны указывать код выполняемой функции.
СЗВ-ТД по новой форме нужно было сдавать с 1 июля 2021 года. Однако Пенсионный фонд сообщил о технической неготовности и срок начала сдачи отчета по новой форме перенесли на 1 августа.Напоминаем, что форма СЗВ-ТД сдается в ПФР на каждого работника при:
- приеме,
- увольнении,
- переводе,
- изменении должности,
- при переходе работника на электронную трудовую книжку.
Сроки сдачи СЗВ-ТД:
- при приеме на работу или увольнении – следующий рабочий день после издания соответствующего приказа;
- в других случаях – 15-е число следующего месяца.
Что изменилось в СЗВ-ТД
Графа «Код выполняемой функции».
До 01.08.2021 код заполнялся работодателями, которые применяли профстандарты.
С 1 августа 2021 года эту графу должны заполнять все работодатели.
Почти все коды и описания трудовых функций собраны в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ).
Код выполняемой функции состоит из 5 знаков (4-х значный код и контрольное число профессии работника из ОКЗ), имеет формат ХХХХ.Х
Приведем несколько примеров заполнения данной графы
| Должности и профессии | Код выполняемой функции |
| Директор | 1120.9 |
| Главный бухгалтер | 1211.1 |
| Бухгалтер | 2411.6 |
| Юрисконсульт | 2611.8 |
| Администратор | 3343.0 |
| Секретарь | 4120.1 |
| Водитель автобуса | 8331.5 |
| Водитель грузового транспорта | 8332.9 |
Добавлен раздел для указания сведений о снятом с учета работодателе, правопреемником которого является страхователь, представляющий СЗВ-ТД
Добавлена графа для внесения одного из кодов территориальных условий работы:
РКС – работа в районах Крайнего Севера,
МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Тестировалось с релизом ЗиК 7.70.370.
Совместимо со всеми последними релизами 1С Зарплата и кадры ред. 2.3. Не изменяет и не затрагивает функционирование никаких объектов типовой конфигурации. Добавляет в типовую конфигурацию 4 новых вида документов и 1 журнал документов.
Если в вашей ЗиК номера и даты приказов не совпадают с бумажными, то для упрощения ведения ЭТК в ЗиК можно использовать коды замены. Подробнее см. в описании к документу ПФР_СЗВ_ТД.
Если в течении срока работы в Организации самого "старого" сотрудника имело место переименование Организации, то для отражения этого факта в ЭТК нужно заполнить документ "Приказ о переименовании организации".
Все документы по ЭТК вводятся через стандартный механизм добавления доков в журнал. Журнал называется "Документы по ЭТК"
либо через меню Документы-Документы по ЭТК.
31.01.2020 Добавлен режим автозаполнения "Включать только последнее событие на 01.01.2020"
Улучшение функционала. Теперь можно просто редактировать номер и дату кадрового приказа в форме документа, а при проведении документа эти изменения будут автоматически прописаны в комментариях соотв. доков в виде кодов замены. Это приведёт к тому, что при перезаполнении документа указанные ручные изменения не теряются! Аналогичным образом фиксируются удаляемые строки.
Данный функционал может понадобиться, если работник напишет заявление на предоставлении данных о трудовой деятельности в электронном виде (п.2.7 "Порядка подготовки. ").
10.02.2020 Реализована подпись xml-файлов усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии со спецификацией XMLDSig и ГОСТ 34.11-2012/34.10-2012. Реализовано с использованием
Формирование данных для ведения электронных трудовых книжек (ЭТК) в ЗиК и выгрузки данных в форматах СЗВ-ТД, СТД-Р с подписанием ЭЦП. Формирование данных для ведения электронных трудовых книжек (ЭТК) из ЗиК 7.7 (СЗВ-ТД, СТД-Р). Без подписания ЭЦП. Не обновляется!.Специальные предложения
С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего месяца, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
В Порядке действительно написано так, как вы указали, но обратите внимание, что указанный порядок еще не утвержден Правлением ПФР.
Включите логику. ПФР нужны данные для наполнения БД ЭТК. У них 2 варианта действия:
1. Обязать всех работодателей выгрузить все данные о трудовой деятельности всех сотрудников на 1 января 2020. и передать их в ПФР условно до 1 января 2020 или в течении января 2020. Начиная с февраля 2020 года собирать с работодателей данные о мероприятиях уже только отчетного периода.
2. В течении всего 2020 года обязать работодателей подавать все данные о трудовой деятельности сотрудников, по которым проводятся кадровые мероприятия в 2020 году у работодателя. Все данные о трудовой деятельности оставшихся сотрудников передать до 15 февраля 2020 года.
Очевидно, решили пойти по 2-му, более щадящему для работодателей варианту, дав им год и полтора месяца на всю такую работу.
Остается открытым вопрос как они будут собирать недостающие данные из бумажных трудовых книжек в ЭТК. То, что они будут это делать однозначно.
Согласно вышесказанному и у всех сотрудников, данные на которых подаются в видео 12.02.21 и по которым не было кадровых событий в течении 2020 года, формируются и выгружаются "все кадровые мероприятия человека"="сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя"
Читайте также: