Сзв тд не заполняется автоматически в 1с
Обновлено: 07.07.2024
2 июля сотрудник принят на работу. При формировании СЗВ-ТД возникла проблема: отчет не формируется, ни при нажатии Заполнить приемами и увольнениями , ни при нажатии Заполнить кадровыми изменениями . Строка с мероприятием не заполняется. Однако при просмотре регистра сведений Мероприятия трудовой деятельности все отражается.
Для устранения проблемы необходимо установить обновление до актуального релиза (ЗУП 3.1.14.155 или ЗУП 3.1.18.83) и патч — ПФР перенес сроки приема СЗВ-ТД по новому формату на 01.08.2021 года. Для 1С выпущен патч
Если нет возможности обновиться, то можно использовать следующую последовательность действий для обхода ошибки:
- Поменять дату СЗВ-ТД на июнь. Появится поле Отчетный период
- Поменять Отчетный период на июль
- Обратно поменять дату документа на июльскую
- При заполнении документа, данные должны подтянуться
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (3)
Спасибо за комментарий! Решили дополнить статью способом обхода для тех, кто не сможет обновиться
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
Актуальный и своевременный семинар, помог учесть некоторые моменты в отчете за 2020г.
Добрый день. Поглядите документы введенные ранее, в каком из документов есть запись как в строке 4. Выход из положения, в последнем документе можно удалить эту строку и тогда пропустит. Но предварительно убедитесь что ранее это событие уже прошло. Событие должно идти именно по этому сотруднику. Если есть какое то расхождение, то тогда может имеет смысл поглядеть движения в регистрах и скорректировать
Пробуйте все, как я написал внимательно по инструкции. И напишите потом результат.
Отчет за мари мы уже сдали, стоит статус сдано, просто не поставили галочку "пачка принята в пфр". И программа добавляет этих сотрудников в следующий отчет. Поэтому и хотел поставить галочку эту. По поводу того, что вы написали, попробую посмотреть сегодня, отпишусь(3) (3)Божечки, я даже пока читала эту последовательность действий - у меня уже голова заболела :) Можно это не делать и передавать на внедров? (7) Без проблем передавай сразу на меня. я уже тут шишок набил будь здоров) (8). сказал человек, которого так запарил его любимый клиент, что он дал ему телефон ЛК XD (3) Кстати, с проблемой "не заполнен сотрудник" билась недавно, наизнанку уже вывернулась и без результата. С номером справилась через отключение удаления префикса, а с этим никак, ХЗ как они в итоге справились. Вот это и интересно, то есть сдали, отправили, все было нормально. А сейчас не могу сданном отчёте поставить эту галочку. Не даёт с ней записать. Но, до этого же записывалось, проводилось, отправлялось. значит проблема в том, что он не может записать это событие в регистр, из-за одинакового ид. Но почему программа присвоила одинаковые ид? Ведь в отчёте за март нет того события, что было в отчёте за февраль с этим ид?
(5) Ну тупо где-то глюк проги, когда нарушается заданная хронология событий. Это конечно недоработка разраба, но пока имеем то, что имеем. попробуйте мои манипуляции, я таким образом у клиентов все починил, и да про галку вы правы. забыл про нее сказать. Ее надо ставить, чтобы потом повторно эти данные не лезли в след отчет в след месяце.
Еще там будет прикол возможно, если в доках есть номера доков типа = 15-к, то такие номера не подтягиваются в "Регистрацию трудовой деятельности."
1.Я починил так = зашел в документ , в номере написал = 15 - к , провел. Перезаполнил регистрацию = заработало.
2. А ИТСники пишут, что надо войти в настройки = > допнастройку и убрать галку "удалять префикси организации и ИБ из номеров кадровых приказов" и типа все заработает в "Регистрации трудовой детяельности", но это только для тех, кто ведет ручную нумерацию в базах и корректно не заполняется номер в "Регистрации.." Этот способ надо проверить. Сам не пробовал.
Вчера пробовал на архиве базы что-то сделать. Получается такая любопытная деталь. Есть сотрудница, по ней сдавали СЗВ ТД за февраль, но не проставили галочку, что пачка принята в пфр. Потом, видимо, кадровик путем кнопки "заполнить" создала отчет за март, туда попала эта сотрудница, и ее кадровик руками удалила, но почему-то запись видимо о мероприятии этой сотрудницы осталась где-то в памяти этого документа. Так как, если убрать галочку с февральского документа, то мартовский проводится, зато на февральском пишет, что по этой сотруднице уже есть переданные данные в отчете за март. И если сотрудницу удалить и заново поставить в февральский отчет, то она туда становится без мероприятий. Но почему так,если в мартовском отчете ее нет?Не пойму (11)
Проверьте регистры сведений
"Мероприятия трудовой деятельности" - в нем найдите эти мероприятия и посмотрите их UUID
"Мероприятия трудовой деятельности переданные" - в нем UUID этих мероприятий должен быть таким же
"Мероприятия трудовой деятельности прочие" - в нем этих мероприятий не должно быть.
А еще на бухэксперте есть отчет, позволяющий проанализировать кадровые события в разрезе уникальных идентификаторов (UUID-ов) и обработка, позволяющая заменять идентификаторы.
Они мне очень помогли навести порядок с UUIDами
Добрый день!
Последний релиз ЗУП-КОРП 3.1.12.113.
Смотрю новые формы. Радуюсь.
СТД-Р не имеет даже кнопки "Заполнить", т.е. заполняется исключительно вручную.
СЗВ-ТД имеет кнопку заполнить, радуюсь. Жмякаю на кнопку - получаю индейское жилище, *** вам, т.е.
Смотрю ролик на этом сайте - оказывается, в Увольнении надо сначала поставить галочку, что надо отражать в СЗВ-ТД. А что, могут быть варианты, когда не надо отражать? Можно пример?
Согласно разъяснениям ПФР, в отчет за январь должны попадать данные с момента приема сотрудника до 31.01.2020. Как они туда должны попасть? Разработчики предлагают открыть период за все время работы и проставить галочки во всех кадровых документах?!
У кого-нибудь получилось эти формы заполнить?
А правда что те кто подал заявления о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной книжки тоже должны попасть в отчет СЗВ-ТД?
То есть оформили документ в ЗУП "Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" но других кадровых документов не было за 2020 год
| Цитата |
|---|
| У кого-нибудь получилось эти формы заполнить? |
bkv1 пишет:
| Цитата |
|---|
| А правда что те кто подал заявления о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной книжки тоже должны попасть в отчет СЗВ-ТД? То есть оформили документ в ЗУП "Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" но других кадровых документов не было за 2020 год |
Правда. Как только получили какое-либо заявление, нужно его передать в ПФР.
Геннадий , "Но с данными на 01.01.202 полная засада - только вручную. Потому как в начальной штатной расстановке никаких галочек нет." - не получается и в случае приема сотрудника после штатной расстановки. В приеме галочка стоит.
А вручную как? При двойном щелчке выскакивает "Мероприятия". Это что для ручного заполнения?
Здравствуйте!
А у нас были сформированы заявления о бумажной ТК. В отчете автоматически не заполнились, Добавили в отчет вручную. Это, интересно, так и задумано, или мы что-то не так сделали?
Марина555 , попадает только вместе в кадровым действием
Рисовод , т.е. если сотрудник был принят до 01.01.20, никаких изменений в январе по нему не было, только заявление о выборе бумажной ТК, то в отчет его включать не надо? или все-таки надо?
Марина555 , по моему надо. Читаем на ИТС Новое в версии 3.1.12.113
По кнопке "Заполнить" в документ заполняются сотрудники, по которым в кадровых документах отчетного периода (прием, перевод, увольнение) установлен новый флажок "Отразить в трудовой книжке". (работает)
При заполнении используются сведения, указанные в поле "Трудовая функция". Ее можно задать для должности/позиции штатного расписания, тогда в кадровые документы она будет заполняться автоматически. (работает)
Кроме того, заполняется последнее по времени событие (прием или перевод), произошедшее с сотрудником до 1 января 2020 года и отмеченное новым флажком. (не работает) Если установить флажок в документах прошлого периода возможности нет, то необходимые строки можно включить в форму вручную. (не получается, если кроме этого есть кадровые изменения и в отчетном периоде. Добавить вручную вторую строку по сотруднику не получается).
Если по сотрудникам, автоматически заполненным в документ, были введены заявления о выборе порядка ведения учета сведений о трудовой деятельности, информация о них также будет заполнена в строках автоматически. (работает, если есть строки с кадровыми изменениями отчетного периода.)
С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. Работодателям в 2020 г. предстоит выполнить ряд мероприятий для перехода на ЭТК, а также ежемесячно отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. В этой публикации рассмотрена реализация заполнения формы СЗВ-ТД в программах 1С.
О форме СЗВ-ТД
Сведения СЗВ-ТД необходимо представлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Начиная с 27.04.2020 при увольнении или приеме сотрудника на работу, СЗВ-ТД следует подавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
Представить СЗВ-ТД можно в электронном виде, а если численность работающих сотрудников менее 25 человек, то допускается представление на бумаге.
Какие сведения включаются в СЗВ-ТД
Форма заполняется не на всех сотрудников, а только на работающих по трудовому договору (в том числе совместителей и сотрудников, работающих дистанционно), по которым в отчетном месяце произошло одно из событий:
- принят на работу,
- уволен,
- другие кадровые изменения, а именно: перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена более ранних мероприятий,
- подача сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или переходе на электронную трудовую книжку.
При первом представлении СЗВ-ТД на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.
Если в течение 2020 г. по сотруднику не произойдет ни одно из событий, в связи с которым подается форма СЗВ-ТД, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. необходимо будет подать до 15 февраля 2021 г.
Как выглядит форма СЗВ-ТД
В шапке отчета СЗВ-ТД отражаются:
- регистрационные данные по организации (рег.номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП)
- информация о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС).
- сведения об отчетном периоде (коды от 1 до 12).
- даты подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности . Заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.
Табличная часть заполняется по видам мероприятий, каждому из которых присвоен свой код:
- 1 — прием на работу;
- 2 — перевод;
- 3 — переименование работодателя;
- 4 — установление (присвоение) профессии, специальности или иной квалификации;
- 5 — увольнение;
- 6 — запрет занимать должность (вид деятельности)
Также здесь указывается:
Если в соответствии с Федеральными законами с выполнением работ по должностям (специальностям, профессиям) связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей (специальностей, профессий) должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров должностей.
Как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С ЗУП 3
Форма СЗВ-ТД в 1С реализована в виде документа Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД .
Данные в документе заполняются автоматически по кнопке Заполнить :
В документ должны попасть сотрудники организации, по которым в отчетном месяце регистрировались прием, перевод или увольнение. Так как зачастую в программе документом Кадровый перевод регистрируются такие события, как, например, повышение тарифной ставки работника или изменение графика, которые не следует отражать в трудовой книжке сотрудника, то в программе в документах Прием на работу , Кадровый перевод и Увольнение был реализован специальный флажок Отразить в трудовой книжке , и в форму СЗВ-ТД включаются кадровые изменения, отмеченные этим флажком:
Информация о коде трудовой функции в СЗВ-ТД
Одним из полей формы СЗВ-ТД является Код выполняемой функции (при наличии) . Согласно правилам заполнения, это поле необходимо заполнять с 1 января 2021 г. при его наличии.
В поле Код выполняемой функции (при наличии) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:
Для автоматизации заполнения этого кода в программе 1С ЗУП 3 был реализован учет трудовых функций.
Во-первых, был предусмотрен специальный справочник Трудовые функции . Для элементов данного справочника можно задать наименование и Код профессиональной деятельности :
Код профессиональной деятельности можно внести вручную, загрузка из классификаторов пока не предусмотрена.
Во-вторых, реализовано указание трудовой функции в штатном расписании и для должностей:
Далее заполненные сведения о трудовой функции из штатного расписания или должности будут подтягиваться в кадровых документах в поле Трудовая функция (при необходимости значение в поле можно перевыбрать):
Указание в СЗВ-ТД причины увольнения
Если форма СЗВ-ТД заполняется по факту увольнения сотрудника, то в форме нужно указать причину увольнения:
Согласно правилам заполнения, причина прекращения трудового договора должна указываться без каких-либо сокращений в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона и указанием подпункта, пункта, части статьи ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.
В программе 1С ЗУП 3 причины увольнения и основания объединены в справочнике Основания увольнения , и в документе СЗВ-ТД указывается элемент этого справочника:
При этом выгрузка в электронный формат происходит в отдельные поля файла с указанием причины увольнения и наименования нормативного документа, а также конкретных подпункта, пункта, статьи и части ТК РФ, согласно утвержденным форматам заполнения:
В 1С ЗУП 3 детальная информация по номерам подпунктов, пунктов, статей, частей ТК РФ хранится в специальных реквизитах справочника Основания увольнения ( Настройка – Классификаторы – Основания увольнения ):
Текст основания из справочника выводится в файле в реквизит Причина увольнения :
Расшифровка по подпунктам, пунктам, статьям и частям ТК РФ отражается в блоке с основаниями увольнения:
Как заполнить в СЗВ-ТД информацию о документе-основании
При отражении кадровых событий (приемов, переводов, увольнений и других) в форме СЗВ-ТД указываются реквизиты документа-основания (приказа, распоряжения), которым было оформлено данное событие.
Согласно правилам заполнения формы СЗВ-ТД, по документу-основанию необходимо указать следующие сведения:
При этом в электронном виде предусмотрено больше реквизитов для документа-основания, помимо перечисленных выше имеется также реквизит Серия , для которого нет отдельной колонки в печатном виде:
Поэтому в документе СЗВ-ТД присутствует 4 колонки для реквизитов документа-основания, включая серию:
Часто применяемые наименования документов можно внести в специальный список для последующего выбора в кадровых документах:
В качестве Даты документа в форме СЗВ-ТД указывается дата документа Прием на работу , Кадровый перевод , Увольнение :
До ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 Номер документа брался из реквизита Номер кадрового документа:
Если в информационной базе 1С до ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 используются префиксы номеров документов, то вывод номера зависит от параметров, установленных в Дополнительных настройках ( Настройка – Дополнительные настройки ), по выводу префиксов:
Если установлен флажок Удалять префиксы организации в ИБ из номеров кадровых приказов , то и при печати кадровых документов, и при заполнении сведений в СЗВ-ТД в 1С префиксы заполняться не будут:
Информация о кадровом состоянии сотрудников на 01.01.2020
В соответствии с правилами заполнения СЗВ-ТД при первом представлении сведений на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.
Чтобы в СЗВ-ТД в 1С отразились сведения о кадровом состоянии сотрудника на 1 января 2020 г., можно воспользоваться одним из вариантов регистрации этих событий:
Проверка СЗВ-ТД
Для проверки СЗВ-ТД следует использовать программу ПФР – ПО ПД:
После установки ПО ПД для запуска проверки из 1С сторонними программами следует нажать в СЗВ-ТД кнопку Проверка – Проверить выгрузку .
В открывшейся форме необходимо перейти по ссылке Настройка программ . Потребуется указать путь куда была установлена программа ПО ПД.
В дальнейшем при нажатии кнопки Проверка – Проверить выгрузку будет производиться проверка выгружаемых файлов по СЗВ-ТД сторонней программой.
Корректировка, отмена СЗВ-ТД в 1С
Если требуется скорректировать только дату подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности , то в новом отчете СЗВ-ТД на этого сотрудника необходимо будет просто указать новую дату. Если возникнет потребность в отмене сведений о дате подачи заявления, то в новой форме СЗВ-ТД вносится ранее указанная дата, а в поле Признак отмены проставляется знак « X ».
Мы успешно разобрали как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(20 оценок, среднее: 4,65 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (43)
А как же информация об отмене этих форм Минтрудом и предложение своих вариантов отчетных форм? Передумали?
Здравствуйте! Да, вы совершенно правы! За Январь 2020 следует отчитаться только по тем сотрудникам у которых было кадровое движение в Январе 2020 и по тем, кто написал заявление. Заявления мы обязаны собрать у сотрудников в срок до 31.12.2020. Т.е. по идее они все в отчетности за 2020 год должны пройти в первый раз. Но если по каким то причинам сотрудник не написал заявление и движений у него тоже нет, то обязательно покажем тауих сотрудников в отчете за Январь 2021, тоже с состоянием на 01.01.2020.
Из обсуждений на партнерском форуме можно сделать вывод, что такая возможность войдет в один из следующих релизов, будем надеяться, что это произойдет до срок сдачи отчета! 🙂
Отчет СЗВ-ТД за январь нужно заполнить уволившегося работника.
В его трудовой книжке за период работы в нашем учреждении несколько записей: прием на работу в 1994 году и несколько (6) записей (от разных лет) о переименовании учреждения и соответственно о расторжении трудового договора (от января 2020 года).
Согласно утвержденных правил заполнения отчета, кроме записи об увольнении, мы должны указать предыдущее кадровое событие по состоянию на 01.01.2020 г.
У данного работника это переименование организации.
Вопросы:
1. Переименование организации является кадровым событием?
2. Вносить в отчет запись о переименовании учреждения и запись об увольнении? Или пропускать записи о переименовании организации и вносить о приеме и увольнении?
Здравствуйте!
Пока про поведение в будущих релизах нам не известно. Возможно, что принцип, реализованный в текущих релизах, будет пересмотрен.
Здравствуйте!
Подскажите, если в январе кадровые движения были по нескольким работникам, то отчет СЗВ-ТД нужно формировать отдельным файлом по каждому из них через подбор работника или можно сформировать один файл на всех работников, через кнопку заполнить. Проверочная программа ПФР-ПОПД не пропускает файл по нескольким работникам. Спасибо!
Здравствуйте. Правильно ли понимаем, что если все сотрудники предприятия подали заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде, то в январе 2020 мы можем подать форму СЗВ-ТД на всех сотрудников, даже е если не было кадровых событий?
И в этом случае в СЗВ-ТД указываем событие, которое предшествовало 01.01.2020.
Здравствуйте!
Необходимо открывать строку с расшифровкой по каждому сотруднику и внутри проставлять флажок
Я пока склоняюсь к мысли, что не нужно, так как в форме отчета нет соответствующей колонки. Коллеги, что думаете по этому вопросу?
Здравствуйте!
Т.к. СЗВ-ТД это аналог бумажной трудовой книжки, а в ней кол-во ставок не указывается. Поэтому думаю, что в описанном Вами случае эти данные в СЗВ-ТД отражать не нужно.
Здравствуйте!
Подскажите а такой временный перевод Вы бы отражали в бумажной трудовой книжке?
Добрый день.
Подскажите пожалуйста где найти форму СЗВ-ТД в 1с 8,1.1 комплексный учет сельскохозяйственного предприятия
Здравствуйте!
Мы консультируем только по программе ЗУП 3
Здравствуйте! 20.01.2020 принят на работу сотрудник, который уже работал и был уволен 10.10.2019. Нужно ли включать это событие (увольнение в 2019 г.) в СЗВ-ТД за январь 2020?
Здравствуйте!
В этом случае увольнение до 01.01.2020 не нужно включать в отчет, т.к. на 01.01.2020 физическое лицо не работал в организации по трудовому договору.
Получается, если сотрудник был уволен уже в 2020 году и снова принят, то в Сведения нужно включать данные об увольнении?
А с другой стороны ведь при приеме нового человека в организацию не надо указывать в Сведениях о трудовой деятельности данные о его предыдущих кадровых передвижениях.
Как решение:
Мы можем убрать галочку (отражения в трудовой книжке) в последнем увольнении и убрать созданное вручную Мероприятие (по приеме от 2015) года.
А в законодательстве нигде информации не нашел, как всё таки правильно, и примет ли ПФР наши Сведения о трудовой деятельности с предыдущими местами работы человека (хотя и в одной и той же организации), если мы оставим так, как предлагает 1С.
Обратите внимание, что в программе обнаружена ошибка! Если принимается на работу сотрудник, работавший до этого по ГПХ, и у него дата приказа, например, 30.11.2020, а событие 01.12.2020, то в СЗВ-ТД такой прием на работу задваивается.
Спасибо за важную и полезную информацию.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
Актуальный и своевременный семинар, помог учесть некоторые моменты в отчете за 2020г.
Читайте также: