Таблица ms excel как основное понятие базы данных

Обновлено: 07.07.2024

Электронные таблицы Excel можно использовать для организации работы с небольшими реляционными базами данных. В этом случае электронную таблицу называют списком или базой данных Excel (рис. 5.1 рис. 5.1) и используют соответствующую терминологию:

строка списка – запись базы данных;
столбец списка – поле базы данных.

Название столбца может занимать только одну ячейку и при работе с таблицей как с базой данных называется именем поля. Все ячейки строки с именами полей образуют область имен полей, которая занимает только одну строку. Данные всегда располагаются, начиная со следующей строки после области имен полей. Весь блок ячеек с данными называют областью данных.

Список содержит фиксированное количество полей (столбцов), определяющих структуру записи базы данных (строки).
Верхняя строка списка содержит имена полей (названия столбцов).
Имя поля может состоять из нескольких слов любого алфавита. Обязательное требование – размещение в одной ячейке.

Список (база данных Excel) – электронная таблица, в которой строки (записи) имеют фиксированную структуру, а имена столбцов (полей) занимают одну строку.

Для размещения имени поля списка в одной ячейке (рис.5.1 рис. 5.1) необходимо:

выделить ячейку или всю строку, где будут располагаться имена полей;
ввести команду Главная и выбрать вкладку Выравнивание
на вкладке установить следующие параметры:
по горизонтали: по значению;
по вертикали: по верхнему краю или по центру;
отображение: установить флажок переносить по словам.

Над записями списка можно выполнять различные операции обработки, команды вызова которых сгруппированы в меню Данные.

Для того чтобы электронная таблица воспринималась системой как список, необходимо соблюдать описанные выше правила и перед выполнением операций обработки установить курсор внутри этой таблицы. В этом случае при вводе команды обработки из меню Данные весь список (имена полей и записи, см. рис.5.1) будет выделены темным цветом. Когда список сформирован неверно или нужно работать с частью области списка, область списка надо выделить вручную с помощью мыши.

Excel предоставляет возможности для работы с базами данных различных форматов, которые при открытии в среде Excel автоматически преобразуются в список. Такое преобразование называют импортом. Данные в электронную таблицу можно включить не только путем импорта из "чужой" базы данных, но и посредством запросов данных, адресованных тому или иному серверу баз данных. Такие запросы формируются специальной программой MS Query , вызываемой по команде Данные, Внешние данные. Создать запрос. Результат запроса возвращается в электронную таблицу в виде списка.

Сортировка данных в списке

Сортировка данных является базовой операцией любой таблицы и выполняется командой Данные, Сортировка с установкой необходимых параметров. Целью сортировки является упорядочивание данных. Сортировка осуществляется на том же листе.

Особенно важно осуществлять сортировку в списке, так как многие операции группировки данных, которые доступны из меню Данные, можно использовать только после проведения операции сортировки.

В среде Excel предусмотрены три уровня сортировки, которые определяются в диалоговом окне Сортировка диапазона (рис. 5.2 рис. 5.2, а) параметром Сортировать по.

Рис. 5.2. Диалоговые окна для операции сортировки: а – сортировка диапазона; б – параметры сортировки

Сначала осуществляется сортировка в столбце 1-го уровня, затем сортируются одинаковые записи 1-го столбца по столбцу 2-го уровня, затем сортируются одинаковые записи 2-го столбца по столбцу 3-го уровня.

В том же окне устанавливается порядок сортировки в столбцах – по возрастанию или убыванию. При сортировке по возрастанию упорядочение идет следующим образом – от меньшего к большему, по алфавиту или в хронологическом порядке дат, но при этом имеет место приоритет: числа, текст, логические значения, значения ошибок, пустые ячейки. Сортировка по убыванию использует обратный порядок (исключение – пустые ячейки, которые располагаются в конце списка),

При наличии заголовков столбцов (имен полей) их следует исключить из области, подлежащей сортировке, установкой флажка переключателя Идентифицировать поля по подписям.

Кнопка <Параметры> выводит диалоговое окно "Параметры сортировки", в котором задаются дополнительные установки сортировки (рис. 5.2 б рис. 5.2): с учетом регистра или без учета; по столбцам или по строкам; порядок сортировки – обычный или специальный, выбранный из предлагаемого списка. Этот список можно сформировать самостоятельно с помощью Сервис, Параметры, вкладка Списки.

Установить курсор в области списка
Выполнить команду Данные, Сортировка
Указать порядок и направление сортировки для каждого ключа сортировки
Нажать кнопку <Параметры> и выбрать параметры сортировки (порядок по первому ключу, учет регистра, направление сортировки – по строкам или по столбцам)

Выполнить команду Сервис, Параметры, вкладка Списки
Нажать кнопку <Добавить>
Сформировать элементы списка

Выполнить команду Сервис, Параметры, вкладка Списки
Выделить в окне Списки начало редактируемого списка
Перейти к элементам списка и отредактировать их (добавить, удалить, отредактировать)
Нажать кнопку <ОК>

Выполнить команду Сервис, Параметры, вкладка Списки
Выделить в окне Списки начало редактируемого списка
Нажать кнопку <Удалить>

Фильтрация данных в списке – это выбор данных по заданному критерию (условию). Осуществляется эта операция с помощью команды Данные > Фильтр.

Имеются две разновидности этой команды, задаваемые параметрами: Автофильтр и Расширенный фильтр. Фильтрация данных может осуществляться с помощью специальной формы, которая вызывается командой Данные> Форма.

Автофильтрация

Команда Данные, Фильтр, Автофильтр для каждого столбца строит список значений, который используется для задания условий фильтрации (рис. 5.3 рис. 5.3). В каждом столбце появляется кнопка списка, нажав которую можно ознакомиться со списком возможных критериев выбора.

По отдельному столбцу в списке критериев отбора предусматриваются следующие варианты:

все – выбираются все записи без ограничений;
первые 10 – данный пункт позволяет во вновь появляющемся диалоговом окне "Наложение условия по списку" (рис. 5.4 рис. 5.4) выбрать определенное количество наибольших или наименьших элементов списка, которые необходимо отобразить;
значения – будут выбраны только те записи, которые в данном столбце содержат указанное значение;
условие – выбираются записи по формируемому пользователем условию в диалоговом окне "Пользовательский фильтр" (рис. 5.5 рис. 5.5).

Условие для отбора записей по конкретным значениям в определенном столбце может состоять из двух самостоятельных частей, соединенных логической связкой И/ИЛИ.

Каждая часть условия включает:

оператор отношения: = (равно), <> (не равно), > (больше), >= (больше или равно), < (меньше), <= (меньше или равно), начинается с, содержит и т.п.;
значение, которое может выбираться из списка или содержать шаблонные символы *.

Пример. Для Кода предмета можно сформировать условия:

>=п* – отобрать все записи, которые содержат код предмета, начинающийся с буквы п;
>= п1 И <=п2 – отобрать все записи, которые содержат коды предметов п1 и п2;
<>п1 – отобрать все записи, которые не содержат кода предмета п1.

Рис. 5.4. Диалоговое окно "Наложение условия по списку"
Рис. 5.5. Диалоговое окно "Пользовательский фильтр"

Можно задать условия отбора для нескольких столбцов независимо друг от друга, фильтрация записей выполняется по всем условиям одновременно. Все записи, не прошедшие через фильтр, будут скрыты. Отфильтрованные записи можно выделить и скопировать в другое место, удалить. Отмена результата фильтрации и возврат к исходному состоянию списка производятся повторным вводом команды Данные, Автофильтр.

Расширенный фильтр

Команда Данные, Фильтр, Расширенный фильтр обеспечивает использование двух типов критериев для фильтрации записей списка:

критерий сравнения;
вычисляемый критерий.

Обычно критерий фильтрации формируется в нескольких столбцах, и тогда его называют множественным критерием.

Важной особенностью этого режима является необходимость формирования заранее, до выполнения самой команды фильтрации, специального блока (области) для задания сложных поисковых условий, называемых областью критерия (диапазоном условия).

Технология использования расширенного фильтра состоит из двух этапов:

этап 1 – формирование области критериев поиска;
этап 2 – фильтрация записей списка.

Этап 1. Формирование диапазона условий для расширенного фильтра. Область критериев поиска содержит строку имен столбцов и произвольное число строк для задания поисковых условий.

Рекомендуется скопировать первую строку с именами полей из области списка в область, где будет формироваться критерий отбора записей (на тот же или другой лист, в другую рабочую книгу). Далее ненужные имена столбцов из диапазона условий можно удалить.

Критерий сравнения формируется при соблюдении следующих требований:

состав столбцов области критериев определяется столбцами, по которым задаются условия фильтрации записей;
имена столбцов области критериев должны точно совпадать с именами столбцов исходного списка;
ниже имен столбцов располагаются критерии сравнения типа:
точного значения;
значения, формируемого с помощью операторов отношения;
шаблона значения, включающего символы * и (или) ?.

Правила формирования множественного критерия:

Если критерии (условия) указываются в каждом столбце на одной строке, то они считаются связанными условием И .
Если условия записаны в нескольких строках, то они считаются связанными условием ИЛИ.

Пример1. Условие выбора записей о сдаче экзаменов студентами группы 133 по предмету п1 на оценки 4 или 5 можно записать несколькими способами:

1-й способ. Множественный критерий сравнения- все условия находятся в одной строке, связка И. Номер группы, код предмета заданы как точные значения, оценка- оператор сравнения со значением константы.

2-й способ. Множественный критерий сравнения – все условия (точные значения полей) находятся в одной строке, столбец Оценка используется дважды, связка И.

3-й способ. Множественный критерий сравнения – условия (точные значения полей) записаны в двух строках, связка ИЛИ.

Вычисляемый критерий представляет собой формулу, записанную в строке области условий, которая возвращает логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Формула строится с использованием: адресов ячеек, встроенных функций, констант различных типов (числа, текст, дата, логическая константа), операторов отношения.

Внимание! Имя столбца, содержащего формулу вычисляемого критерия, должно отличаться от имени столбца в списке.

Пример2. Выбрать записи о сдаче экзаменов студентами группы 133 с оценкой ниже общего среднего балла или записи с оценкой 5:

В области критериев присутствуют столбцы с заголовками: Номер группы, Оценка1.

Последовательность действий по созданию данного вычисляемого критерия:

присвоить отличное от имен полей списка новое имя столбцу, куда будет введен вычисляемый критерий;
установить курсор в ячейку ввода;
вызвать Мастер функций - команда Вставка, Функция, выбор категории - Логические и выбор функции - ИЛИ;
ввод параметров функции ИЛИ:

Логическое1: G2<=CP3HAЧ($G$2:$G$17) (при вводе формулы использовать курсорный указатель на ячейки таблицы, вызов встроенной функции СРЗНАЧ, указание на абсолютные ссылки с помощью клавиши <F4>)

После завершения ввода вычисляемого критерия в ячейке должна появиться логическая константа ИСТИНА или ЛОЖЬ – результат применения сформированного вычисляемого критерия по отношению к первой записи списка; формулу критерия можно просмотреть лишь в строке формул. Этот же критерий можно было записать по-другому:

либо в комбинированном виде:

Этап 2. Фильтрация записей расширенным фильтром

После подготовки области критерия курсор устанавливается в список и выполняется команда Данные, Фильтр, Расширенный фильтр (рис. 5. рис. 5.6).

Фильтровать записи списка можно на месте либо копировать в указанную область на текущем рабочем листе. Для копии на другой лист или книгу следует установить курсор по месту копии, а затем выполнять команду фильтрации, указывая соответствующие исходный диапазон и диапазон условий.

Исходный диапазон и диапазон условий включают все строки, в том числе и строку наименования столбцов. Если предполагается копирование результата в другое место, указывается левая верхняя ячейка области. Переключатель Только уникальные записи позволяет исключить дублирование записей.

Для сложных по логике обработки запросов фильтрация записей списка может выполняться постепенно, то есть копируется первый результат фильтрации, к нему применяется следующий вариант фильтрации и т.д.

Для снятия действия условий фильтрации выполняется команда Данные, Фильтр, Отобразить все.

Фильтрация с помощью формы данных

Excel позволяет работать с отдельными записями списка с помощью экранной формы (рис. 5.7 рис. 5.7).

Основные операции обработки записей списка: последовательный просмотр записей, поиск или фильтрация записей по критериям сравнения, создание новых и удаление существующих записей списка.

Добавление кнопки "Форма" на панель быстрого доступа

Щелкните стрелку, расположенную рядом с панелью быстрого доступа, и выберите пункт Другие команды.

В поле Выбрать команды из выберите пункт Все команды.

В списке выберите кнопку Форма Кнопка "Форма" и нажмите кнопку Добавить.

При установке курсора в область списка и выполнении команды Данные, Форма на экран выводится форма, в составе которой имена полей – названия столбцов списка.

Для создания новой записи нажимается кнопка <Добавить>, выполняется заполнение пустых полей экранной формы; для перехода между полями формы используются курсор мыши, либо клавиша <Таb>.

При повторном нажатии кнопки <Добавить> сформированная запись добавляется в конец списка. Для удаления текущей записи нажимается кнопка <Удалить>. Удаленные записи не могут быть восстановлены, при их удалении происходит сдвиг всех остальных записей списка.

Обучающие: дать общее представление об интерфейсе окна MS Excel и настройке параметров; обеспечить усвоение навыков настройки параметров окна MS Excel; сформировать умения работать в MS Excel.

Развивающие:  Развивать познавательный и профессиональный интерес к предмету информатика. Развивать умения и навыки работать с программой Excel. Умения и навыки работы в группе

Воспитательные: воспитывать инициативу и самостоятельность в трудовой деятельности; воспитывать у учащихся чувство ответственности за порученное дело, исполнительности, аккуратности, добросовестности, чувство долга.

Тип урока: Урок изучения нового материала. ЛПЗ

Форма проведения: лекция, ПК, интерактивная доска, проектор

Организационный этап

Вводный этап

Актуализация опорных знаний

Практическое изучение материала

Закрепление изученного материала

Заключительный этап

Разбор типичных ошибок

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ЭТАП

Выявление отсутствующих учащихся

Проверка готовности учащихся к уроку.

Инструктаж по технике безопасности.

Инструктаж по технике безопасности

Ребята, перед тем, как начать наш урок необходимо вспомнить некоторые правила техники безопасности при работе с компьютером.

Нельзя самостоятельно без разрешения преподавателя, включать и выключать компьютеры;

Нельзя касаться тыльной стороны компьютера и проводов;

Нельзя работать мокрыми руками и во влажной одежде;

Нельзя нажимать клавиши ручкой или карандашом;

В случае неисправности компьютера или при обнаружении запаха гари – предупредить преподавателя.

ВВОДНЫЙ ЭТАП

Тема урока: «Таблица MS Excel 2013, как основное понятие базы данных.» (записать в тетрадь)

Актуализация опорных знаний

Тестирование на компьютере в программе «MyTestXProSetup»

Практическое изучение материала

База данных.

База данных размещает огромные объемы информации в связанном виде. Все БД можно разделить на плоские и реляционные. Реляционная БД состоит из нескольких таблиц, связанных между собой ключевыми полями. Лист в Excel является примером плоской БД , т.е. базы, состоящей из единственной таблицы.

Каждая строка в БД содержит полную информацию о каком-либо объекте. Эти данные, записанные в строках БД, называют записями. Каждая запись состоит из полей.

База данных позволяет хранить необработанные данные, предназначенные для анализа средствами электронной таблицы Excel включая:

формы данных для упрощения добавления новых записей;

автоматический подсчет сумм по категориям;

фильтрацию для просмотра подмножеств данных;

сводные таблицы для обобщения информации;

Создание базы данных.

Создание и работа с БД упрощается, если использовать встроенную форму данных для того, чтобы вводить, удалять или редактировать записи в БД.

Чтобы создать форму данных для новой базы следует ввести сначала строку с именами полей (заголовками столбцов) и поместить в следующей строке запись – образец заполнения базы.

Цена покупки

После этого надо выделить обе строки и выбрать команду Данные-Форма. На экране появится форма данных, в которой слева перечислены все имена полей, справа в окнах – элементы первой записи.

После создания формы данных можно ее использовать для ввода в БД последующих записей, щелкнув на кнопке Добавить. В окне появится чистая форма данных, которую необходимо заполнить очередной записью. Перемещение по полям формы производится клавишей TAB. По завершении ввода записей щелкнуть по кнопке Закрыть.

После того как БД сформирована, можно с помощью формы данных найти нужную запись по заданному критерию, отредактировать ее поля или удалить.

Поиск записей.

Для того чтобы найти нужную запись в БД, надо воспользоваться кнопкой Критерии в форме данных.

В очищенные поля формы записываются критерии поиска. При их задании допускается использование операций сравнения = = . Задав критерии, нажать кнопку Далее. В полях основной формы выведутся данные из первой найденной записи, отвечающей заданным условиям. Снова нажимая кнопку Далее, можно просматривать каждую следующую запись, попадающую под условия отбора. Вернуться в основную форму можно, нажав кнопку Правка.

Сортировка записей.

Каждая база данных, которую создает пользователь, должна иметь некоторый предпочтительный порядок просмотра записей. В зависимости от целей можно, например, расположить записи по алфавиту фамилий клиентов, или в порядке возрастания их кодов, или в порядке убывания сумм их покупок и т. д.

Для сортировки записей необходимо в меню Данные выбрать команду Сортировка. При этом открывается диалоговое окно, в котором следует указать ключи сортировки (названия полей, определяющие новый порядок) и тип упорядочения (возрастание или убывание).

Если есть повторяющиеся значения в поле ключа, то можно определить более одного ключа сортировки (до трех полей). Такая сортировка называется многоуровневой.

Фильтры – средства, позволяющие просматривать только данные, которые удовлетворяют определенным условиям. Различают:

а) автофильтр;

б) усиленный фильтр.

Перед активизацией фильтра надо отметить область рабочего листа с данными, включая заголовки полей.

Автофильтр вызывается из меню Данные командой Фильтр-Автофильтр. При этом к каждой клетке с именем поля в строке заголовков добавляется раскрывающийся список. В списке строка Условие открывает диалог «Пользовательский автофильтр», в котором можно указать соединение нескольких критериев поиска.

Например:

Расширенный фильтр.

Для использования расширенного фильтра необходимо заранее определить область критериев поиска: для этого достаточно скопировать заголовки столбцов в ту часть рабочего листа, которая не содержит данных для поиска. Затем выбрать в меню Данные команду Фильтр-Расширенный фильтр, при этом открывается диалог, в котором можно задать:

Здесь же в группе Обработка следует указать, будет ли выполнена фильтрация на листе или выходные данные должны будут помещены в другую область рабочего листа.

Область критериев поиска может иметь вид:

Область критериев может занимать несколько столбцов или строк.

Создание сводной таблицы.

Сводная таблица – это таблица рабочего листа, позволяющая быстро суммировать большие объемы данных с применением выбранного формата и методов вычисления. При изменении исходных данных можно легко обновить сводную таблицу.

Работа с таблицей как с базой данных Подготовила преподаватель Монгуш М.Л.

Цели занятия Познакомиться с базами данных в Excel Научиться создавать базу данных в программе Excel Научиться обрабатывать базу данных

План Основные понятия Правила ввода данных в базу данных в среде Excel Способы ввода данных в списки Работа со списками

Основные понятия База данных – это средство хранения, упорядочения и поиска информации . В базе данных ячейка – это поле . Ячейки одной строки представляют собой запись . Заголовки столбцов называются Именами полей . Базу данных в электронной таблице называют списком .

Правила ввода информации в базы данных в Excel Имена полей : вводить имена полей необходимо в первую строку. При этом не должно быть пустых строк между строкой заголовков и первой записью. имя поля (заголовок столбца) может состоять из нескольких слов, но обязательно размещенных в одной ячейке Записи : каждая запись вводится в отдельную строку. Между записями не должно быть незаполненных строк. Один тип : информация в ячейках одного столбца должна быть однотипна.

Способы ввода данных Списки можно вводить как в режиме таблицы , так и при помощи формы . Форма - это окно диалога, предназначенное для удобного ввода, удаления и поиска данных в списках. Для создания полей в форме Excel использует заголовки списка. Для отображения формы на экране необходимо выбрать Данные→Форма .

Ф ункции при работе со списком фильтрация , автофильтрация сортировка . В первом случае можно вывести строки, удовлетворяющие некоторому критерию. Сортировка – это упорядочение списка по значениям одного или нескольких полей . (По алфавиту, например).

Выполнение сортировки : выделить любую ячейку списка; выполнить команду Данные – Сортировка ; указать ключи и порядок сортировки в ДО; нажать ОК.

Фильтрация записей: выделить любую ячейку списка; выполнить команду Данные – Фильтр

Эталон к ПР 10.2 (сверяем с выписанными ответами в тетрадях) 2. Германия, Норвегия, Швеция, Испания, Франция 3. Албания, Латвия, Македония, Словения, Эстония 6. Германия, Италия, Великобритания, Франция Критерии оценивания: 1 . ПР 10.1, № ПР №10.2 – правильно выполнены пункты 1-2 – «оценка 3», 2. ПР 10.1, № ПР №10.2 – правильно выполнены пункты 1-4 – «оценка 4» 3. ПР 10.1, № ПР №10.2 – правильно выполнены пункты 1-5 и дополнительно пункт 6 – «оценка 5»

Закончите предложения - я сегодня узнал … - я сегодня научился … - мне на уроке было интересно… - мне было сложно …

В пакете Microsoft Office есть специальная программа для создания базы данных и работы с ними – Access. Тем не менее, многие пользователи предпочитают использовать для этих целей более знакомое им приложение – Excel. Нужно отметить, что у этой программы имеется весь инструментарий для создания полноценной базы данных (БД). Давайте выясним, как это сделать.

Процесс создания

База данных в Экселе представляет собой структурированный набор информации, распределенный по столбцам и строкам листа.

Согласно специальной терминологии, строки БД именуются «записями». В каждой записи находится информация об отдельном объекте.

Столбцы называются «полями». В каждом поле располагается отдельный параметр всех записей.

То есть, каркасом любой базы данных в Excel является обычная таблица.

Создание таблицы

Итак, прежде всего нам нужно создать таблицу.

На этом создание каркаса БД закончено.

Присвоение атрибутов базы данных

Для того, чтобы Excel воспринимал таблицу не просто как диапазон ячеек, а именно как БД, ей нужно присвоить соответствующие атрибуты.

«Данные»

Можно сказать, что после этого мы уже имеем готовую базу данных. С ней можно работать и в таком состоянии, как она представлена сейчас, но многие возможности при этом будут урезаны. Ниже мы разберем, как сделать БД более функциональной.

Сортировка и фильтр

Работа с базами данных, прежде всего, предусматривает возможность упорядочивания, отбора и сортировки записей. Подключим эти функции к нашей БД.

«Данные»

«Сортировка и фильтр»

Сортировку можно проводить практически по любому параметру:

имя по алфавиту;
дата;
число и т.д.

В поле «Сортировка» указывается, как именно она будет выполняться. Для БД лучше всего выбрать параметр «Значения».
В поле «Порядок» указываем, в каком порядке будет проводиться сортировка. Для разных типов информации в этом окне высвечиваются разные значения. Например, для текстовых данных – это будет значение «От А до Я» или «От Я до А», а для числовых – «По возрастанию» или «По убыванию».
Важно проследить, чтобы около значения «Мои данные содержат заголовки» стояла галочка. Если её нет, то нужно поставить.

После ввода всех нужных параметров жмем на кнопку «OK».

Поиск

При наличии большой БД поиск по ней удобно производить с помощь специального инструмента.

«Главная»

«Редактирование»

«Найти и выделить»

Закрепление областей

Удобно при создании БД закрепить ячейки с наименованием записей и полей. При работе с большой базой – это просто необходимое условие. Иначе постоянно придется тратить время на пролистывание листа, чтобы посмотреть, какой строке или столбцу соответствует определенное значение.

Теперь наименования полей и записей будут у вас всегда перед глазами, как бы далеко вы не прокручивали лист с данными.

Выпадающий список

Для некоторых полей таблицы оптимально будет организовать выпадающий список, чтобы пользователи, добавляя новые записи, могли указывать только определенные параметры. Это актуально, например, для поля «Пол». Ведь тут возможно всего два варианта: мужской и женский.

Теперь при попытке ввести данные в диапазон, где было установлено ограничение, будет появляться список, в котором можно произвести выбор между четко установленными значениями.

Конечно, Excel уступает по своим возможностям специализированным программам для создания баз данных. Тем не менее, у него имеется инструментарий, который в большинстве случаев удовлетворит потребности пользователей, желающих создать БД. Учитывая тот факт, что возможности Эксель, в сравнении со специализированными приложениями, обычным юзерам известны намного лучше, то в этом плане у разработки компании Microsoft есть даже некоторые преимущества.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Чтобы упростить управление группой связанных данных и ее анализ, можно превратить диапазон ячеек в таблицу Excel (ранее Excel списком).

Примечание: Таблицы Excel не следует путать с таблицами данных, которые входят в набор команд для анализа "что если". Подробнее о таблицах данных читайте в статье Получение нескольких результатов с помощью таблицы данных.

Элементы таблиц Microsoft Excel

Таблица может включать указанные ниже элементы.

Строка заголовков. По умолчанию таблица включает строку заголовков. Для каждого столбца таблицы в строке заголовков включена возможность фильтрации, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные. Дополнительные сведения см. в сведениях Фильтрация данных и Сортировка данных.

Строку с заглавной строкой в таблице можно отключить. Дополнительные сведения см. в Excel или отключении Excel таблицы.

Чередование строк. Чередуясь или затеняя строками, можно лучше различать данные.

Вычисляемые столбцы. Введя формулу в одну ячейку столбца таблицы, можно создать вычисляемый столбец, ко всем остальным ячейкам которого будет сразу применена эта формула. Дополнительные сведения см. в статье Использование вычисляемой таблицы Excel столбцов.

Строка итогов После добавления строки итогов в таблицу Excel вы можете выбрать один из таких функций, как СУММ, С СРЕДНЕЕ И так далее. При выборе одного из этих параметров таблица автоматически преобразует их в функцию SUBTOTAL, при этом будут игнорироваться строки, скрытые фильтром по умолчанию. Если вы хотите включить в вычисления скрытые строки, можно изменить аргументы функции SUBTOTAL.

Дополнительные сведения см. в этойExcel данных.

Маркер изменения размера. Маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы позволяет путем перетаскивания изменять размеры таблицы.

Другие способы переумноизации таблицы см. в статье Добавление строк и столбцов в таблицу с помощью функции "Избавься от нее".

Создание таблиц в базе данных

В таблице можно создать сколько угодно таблиц.

Чтобы быстро создать таблицу в Excel, сделайте следующее:

Вы выберите ячейку или диапазон данных.

На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

Выберите стиль таблицы.

В диалоговом окне Форматировать как таблицу, если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заглавных и нажмите кнопку ОК.

Эффективная работа с данными таблицы

Excel есть некоторые функции, которые позволяют эффективно работать с данными таблиц:

Использование структурированных ссылок. Вместо использования ссылок на ячейки, таких как A1 и R1C1, можно использовать структурированные ссылки, которые указывают на имена таблиц в формуле. Дополнительные сведения см. в теме Использование структурированных ссылок Excel таблиц.

Обеспечение целостности данных. Вы можете использовать встроенную функцию проверки данных в Excel. Например, можно разрешить ввод только чисел или дат в столбце таблицы. Дополнительные сведения о том, как обеспечить целостность данных, см. в теме Применение проверки данных к ячейкам.

Экспорт таблицы Excel на SharePoint

Если у вас есть доступ к SharePoint, вы можете экспортировать таблицу Excel в SharePoint список. Таким образом, другие люди смогут просматривать, редактировать и обновлять данные таблицы в SharePoint списке. Вы можете создать однонаправленную связь со списком SharePoint, чтобы на листе всегда учитывались изменения, вносимые в этот список. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Читайте также: