Так выглядит рабочий экран microsoft powerpoint 2007 в режиме
Обновлено: 06.07.2024
Часто при показе презентации необходимо вывести изображение на проектор либо другой экран, дабы ведущий мог делать заметки, настройки и переключаться между слайдами на основном мониторе, а зрителям все эти нюансы были не видны. Этой цели и служит режим докладчика в PowerPoint. В то время как зрители видят полноценное слайд-шоу на одном экране, докладчик использует подсказки и корректировки с другого. В этой статье мы расскажем, как использовать режим докладчика в PowerPoint.
Возможности и требования режима докладчика в PowerPoint
По существу, приложение PowerPoint поддерживает лишь два монитора для показа презентации, однако второй ПК вы в силах отладить для работы с тремя и более дисплеями.
На что же способен режим докладчика, какие возможности тот скрывает:
- можно применять эскизы во время выбора слайдов из соответствующего их количества;
- заметки можно выделить особой гарнитурой, дабы ведущий мог использовать их как сценарий доклада;
- затемнение или осветление экрана, чтобы показ продолжался с той же позиции. Также эти интервалы можно задействовать в качестве пауз для Q&A-секций или для кофе-брейка;
- использование крупных значков поможет облегчить контроль над слайдами, даже во время того, как вы взаимодействуете с новой, не прошедшей процедуру идентификации мышкой или клавиатурой.
Для того, чтобы режим докладчика в PowerPoint функционировал бесперебойно и корректно, система должна соответствовать ряду требований. Перед запуском режима докладчика в данном программном продукте следует убедиться вот в таких элементах:
Как настроить режим докладчика в PowerPoint 2016, 2013, 2010?
Для отладки и кастомизации режима докладчика придется обратиться к верхнему меню PowerPoint. Заходим в раздел «Слайд-шоу» и выбираем опцию «Настройка слайд-шоу» на ленте.
Все настройки режима докладчика сконцентрированы в секции «Несколько мониторов». Отмечаем галочку «Использовать режим докладчика» и выбираем монитор в ниспадающем меню «Монитор для слайд-шоу».
На проекторе выставляем аналогичные значения, но там параметры данной формы будут уже несколько иными.
Как настроить режим докладчика в PowerPoint 2007?
Здесь названия меню для открытия формы «Настройка презентации» слегка видоизменились. Открываем раздел «Показ слайдов» -> «Настройка демонстрации» и выполняем те же самые настройки, описанные ранее.
Как настроить режим докладчика в PowerPoint 2003?
В наиболее архаичной версии программы для демонстрации презентаций разделы меню для доступа к настройкам режима докладчика также имеют несколько другие названия. Так, чтобы открыть нужную нам форму, следует использовать меню «Показ слайдов» -> «Настройка презентации».
В остальном все настройки имеют тот же самый вид.
Режим докладчика – довольно удобная функциональность, с ее помощью ваша демонстрация обретет совершенно новые грани и возможности.
Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.
Обзор Power Point
Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:
Видео: делам презентацию
Составляющие презентации
Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.
Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.
На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:
Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:
Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:
В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.
Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.
Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.
Как сделать свою презентацию шаг за шагом
Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:
Начало создания
Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.
Это можно сделать через:
В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.
Видео: Презентация в программе Power Point 2007
Делаем по шаблону
Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:
Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:
Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.
Загрузка слайдов
Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.
В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.
Также слайды можно менять местами:
Менять разметку готового слайда возможно через:
В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.
Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.
Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:
Или нажав на рисунок в самом макете слайда:
В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.
Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.
Для этого следует:
В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.
Новый дизайн
Изменять дизайн сайта можно через меню:
В нем есть подразделы:
Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:
В этом окне можно выбрать тип заливки:
Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.
Для редактирования следует:
По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».
Там можно изменять:
Видео: Презентация за 10 минут
Анимация
Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.
Также можно настроить анимацию для каждого объекта на слайде:
Тогда появится с правой стороны панель, где можно каждому объекту добавить отдельный эффект, а также настроить его скорость, звуковое сопровождение и время появления.
Добавляем переходы
Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.
Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:
Завершение
В конце работы над презентацией следует настроить параметры самого показа слайдов, чтобы избежать неприятных моментов во время выступления. Это делается в пункте «Показ слайдов» — «Настройка демонстрации»:
Тут задаются все основные параметры показа:
Также в меню «Показ слайдов» можно скрыть слайды, которые временно не нужны для показа, но которые удалять нельзя.
Просмотреть готовую работу можно, нажав на кнопку «С начала»:
Сохранить презентацию можно через иконку сохранения в самом верху окна, а можно через меню PowerPoint:
Microsoft Power Point – доступная и простая программа для создания презентаций на компьютере. Множество визуальных эффектов и тем оформления позволят в быстрые сроки создать оригинальную и уникальную презентацию для своего публичного выступления или школьного задания.
PowerPoint — программа для подготовки презентаций. Она позволяет создавать презентации, используя множество встроенных стилей оформления.
Каждая презентация PowerPoint состоит из набора слайдов: текста и объектов, отображаемых на графическом фоне. Создание презентации в основном заключается в размещении текста и объектов на слайдах.
Можно легко и быстро отформатировать весь документ, придав ему профессиональный и современный вид путем применения темы .
Тема документа представляет собой набор вариантов форматирования, включающих цветовую тему (набор цветов), тему шрифтов (набор шрифтов заголовков и основного текста) и тему эффектов (набор линий и заливок). Выбор темы является сквозной функцией MS Office.
При запуске PowerPoint открывается рабочее окно презентации.
Обычный вид окна состоит из двух частей. В его левой части находятся две вкладки: слайды и структура презентации , а в правой части — содержимое текущего слайда (рис. 9.1 ).
В режиме Слайды в левом окне отображается все содержимое предыдущих слайдов, и текст виден плохо, зато видны рисунки и схемы. В режиме Структура в левом окне отображается только текст, а остальное оформление не видно.
Вид рабочего окна презентации подобен другим программам MS Office. В верхней части окна презентации находится лента с вкладками. В центре — текущий слайд. В самом низу находится строка состояния (рис. 6.1), в правой части которой находятся кнопки вида окна и настройка масштаба.
Вид окна Сортировщик показывает только эскизы слайдов, а вид Показ слайдов начинает показ презентации с текущего слайда. Только в этом режиме можно увидеть реальную презентацию со звуками, анимацией и видео.
На раннем этапе создания презентации желательно начинать работу в обычном режиме или режиме структуры (рис. 9.2 ).
Каждый режим имеет свои преимущества. Так, в обычном режиме можно редактировать текст в левой или правой панели, равно как и работать с графическими элементами в правой панели.
В режиме структуры на панели «Структура» каждый слайд автоматически помечается номером и значком слайда. Название слайда располагается за значком слайда. Ниже располагается текст.
Для ввода текста в этом режиме достаточно выделить соответствующую строку в структуре презентации.
Если по окончании строки нажать клавишу <Enter>, создается следующая строка того же уровня, что и текущая. Если установить курсор на конец заголовка слайда и нажать клавишу <Enter>, то добавится новый слайд.
Редактировать и форматировать слайды лучше всего в режиме слайдов . Большинство слайдов содержат два текстовых поля : для заголовка и собственно текста. Если щелкнуть на тексте, то вокруг него появится рамка. Эта рамка используется для перетаскивания текста в другое место слайда и изменения его ширины или высоты.
Режим сортировщика слайдов удобен для работы со слайдами целиком. Для выбора слайда следует щелкнуть по нему мышью. Для выбора нескольких слайдов следует нажать клавишу <Ctrl> и щелкнуть по всем требуемым слайдам либо нажать клавишу <Shift> и выделить диапазон.
Для копирования слайда следует переместить его мышью на новое место, удерживая при этом клавишу <Ctrl>, а для перемещения — просто перетащить.
В режиме сортировщика не всегда можно прочесть мелкий текст на слайде. Чтобы увидеть заголовок, нажмите клавишу <Alt> и щелкните на слайде. Изображение заголовка будет оставаться увеличенным до тех пор, пока вы будете удерживать клавишу мыши.
Режим показа слайдов используется для полноэкранного просмотра слайдов. Для перехода к следующему или предыдущему слайду вызовите контекстное меню в левом нижнем углу экрана и выберите соответствующий пункт.
Нажмите клавишу <Esc>, если Вы хотите прервать режим показа слайдов еще до демонстрации последнего слайда.
При переходе из одного режима в другой, текущий слайд остается неизменным. Например, если во время просмотра третьего слайда в режиме слайдов переключиться в режим структуры — именно третий слайд останется текущим. Щелчок на кнопке Показ слайдов приведет к демонстрации слайдов, опять же с третьего.
В слайд можно добавить колонтитул . В колонтитуле указывают дату, номер слайда или любую другую информацию, которая будет повторяться на всех слайдах презентации.
Для добавления колонтитула откройте вкладку Вид и в разделе Текст нажмите кнопку Колонтитулы .
Для добавления даты и времени выбирают параметр «Автообновление» или «Фиксировано» — в каждый слайд будет добавлена переменная или фиксированная дата. Если Вы установите флажок «Номер слайда» , то на каждом слайде будет отображаться его порядковый номер в презентации. Также в соответствующих полях можно ввести любую другую информацию.
Колонтитулы можно применить как ко всем ( Применить ко всем ), так и к избранным слайдам ( Применить ), а также запретить показ колонтитулов на титульном слайде (рис. 9.3 ).
В списке минут укажите, как часто необходимо сохранять пользовательские данные и состояние приложения.
В PowerPoint существует возможность использования готовых стилей для создания презентации.
Откройте вкладку Дизайн , в которой можно выбрать наиболее понравившийся вам шаблон. Подведите указатель мыши к образцу, и он будет применен к вашему слайду (рис. 9.4 ).
После выбора шаблона оформления откроется рабочее окно PowerPoint, содержащее пустую презентацию с выбранным оформлением. Для добавления нового слайда нужно выбрать макет в разделе Слайды Главной ленты (рис. 9.5 ) командой Создать слайд .
Презентация будет выглядеть лучше, если вы оформите все ее слайды в одном стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна. Поэтому в PowerPoint существует возможность задания на все слайды и страницы одинакового оформления. Это делается в режиме работы с образцами.
Для слайдов в меню предназначена команда Образец слайдов . Вторая команда применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов.
При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, какие данные должны тут располагаться и что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец.
Мы можем установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент.
Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах.
Форматирование текста на отдельных слайдах имеет приоритет перед форматированием в образце слайдов. Следует учесть, что дизайн оформления не влияет на форматирование отдельного слайда, поэтому проверьте, насколько удачно дизайн сочетается со стилем форматирования, то есть надо выбрать сначала форматирование образца, а потом уже отдельного слайда. В слайдах PowerPoint доступны стандартные приемы улучшения вида текста, которые, как и в других приложениях Office 2007, расположены в разделе Текст Главной ленты .
Если в текстовую рамку добавлено больше текста, чем она может вместить, размер шрифта будет автоматически уменьшен, чтобы уместить в рамке весь текст. Это автоматическое изменение размера шрифта называется автоподбором ширины текста (рис. 9.6 ).
Чтобы отключить автоподбор и разрешить выход текста за пределы рамки, нажмите кнопку Параметры автоподбора ширины , которая отображается рядом с рамкой, и выберите команду Прекратить изменение размера текста по ширине рамки .
Использование графических объектов. Вставка картинки ClipArtРисунок в слайде может нести информационную функцию или служить фоном (рис. 9.7 ). Для вставки фона используйте вкладку Дизайн — раздел Фон — стрелку Параметры фона . В открывшемся диалоговом окне выберите текстуру или укажите файл с рисунком или выберите клип из библиотеки клипов MS Office. Фон можно сделать полупрозрачным.
Вставленные растровые изображения можно отредактировать с помощью команд на ленте Формат (рис. 9.8 ), находящейся на панели Работа с рисунками (при выделенном рисунке).
Вы также можете изменить размер изображения (в разделе Размер ) или изменить стиль рисунка (в разделе Стили рисунков ).
В PowerPoint во время демонстрации слайдов можно воспроизводить звук и видеоролики. PowerPoint 2007 поддерживает основные звуковые и ви-деоформаты. Множество звуков, музыкальных фрагментов и видеоклипов можно выбрать в диалоговом окне «Вставка из организатора клипов».
Для вставки различных звуков в презентацию следует воспользоваться командами из вкладки Вставка раздела Мультимедиа . Дальнейшие действия аналогичны работе с рисунками. Однако в отличие от изображений или рисунков, файлы видеофрагментов всегда связаны Связанный объект — объект, созданный в файле-источнике и вставленный в файл назначения с поддержанием связи между этими двумя файлами. Связанные видеофайлы хранятся отдельно, а на месте вставки записывается адрес этого файла. При просмотре презентации происходит загрузка информации, хранящейся по этому адресу. Связанный объект в файле назначения может быть обновлен при обновлении файла-источника. с презентацией, а не внедрены Внедренный объект — данные, содержащиеся в файле-источнике и вставленные в файл назначения в виде объекта. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения, вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения. в нее. Чтобы приложение PowerPoint всегда могло найти путь к файлам видеофрагмента, перед вставкой видеофрагментов в презентацию скопируйте их в ту же папку, где находится презентация.
При выделенном окне с видео появляется лента Параметров мультимедиа . Команды на этой ленте позволяют редактировать громкость и способы воспроизведения (непрерывно или по щелчку мыши).
Использование диаграмм в создании презентации. Microsoft GraphДиаграмма служит для передачи любой информации, которая может быть выражена количественно. Поскольку диаграмма есть визуальное представление числовых данных, ее использование может оказать гораздо большее действие на аудиторию, чем поток самых красноречивых слов.
Microsoft Graph представляет собой специальный модуль, который создает диаграммы для использования в приложениях Windows, таких как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. При создании диаграммы в PowerPoint автоматически открывается лист Excel с таблицей, в которую занесены условные данные.
Для построения диаграммы нужно ввести в таблицу свои данные. Все изменения сразу будут отражаться на слайде с диаграммой. При этом будет активна лента Конструктора диаграмм , знакомая вам по программе Excel.
Почему следует отдать предпочтение рисункам SmartArt (рис. 9.9 ), когда можно использовать обычный маркированный список?
Применение рисунков SmartArt предоставляет множество преимуществ .
Рисунки SmartArt позволяют визуально представить разнообразные понятия и идеи, которые, возможно, трудно убедительно передать только текстом.
Рисунок SmartArt можно согласовать с внешним видом презентации.
Текст маркированного списка можно изменить в рисунок SmartArt с помощью одного щелчка.
Можно переключаться между вариантами рисунков SmartArt, а также настраивать существующий тип рисунка SmartArt. Это быстрое изменение позволяет исследовать визуальные возможности, которые не были доступны ранее.
Для вставки рисунка SmartArt воспользуйтесь вкладкой Вставка или значком на слайде.
Прежде чем выбрать макет для рисунка SmartArt, следует обдумать содержимое рисунка и способ отображения сведений. Поскольку можно быстро и легко сменить макеты, попробуйте несколько разных типов и найдите подходящий для вашего случая.
При выделении рисунка SmartArt становятся доступны две вкладки: Конструктор и Формат .
Вкладка Формат служит для изменения формы и стиля фигур, из которых состоит смарт-объект.
Для ввода текста и редактирования используют вкладку Конструктор .
Пояснительный текст в фигуры можно вводить с помощью окна Текст , вызываемого соответствующей кнопкой (рис. 9.10 ) на вкладке Конструктор .
Структура текста задает структуру рисунка SmartArt: на рис. 9.11 созданный подпункт списка «Главбух» добавил подчиненную фигуру на рисунке SmartArt.
Менять структуру можно также с помощью кнопок (рис. 9.10).
Для придания большей выразительности или поэтапной выдачи информации в рисунок или конкретную фигуру рисунка SmartArt можно добавить анимацию . Например, можно сделать так, чтобы фигура быстро вылетала с одной стороны экрана либо постепенно проявлялась на нем. Возможность применения анимации для различных эффектов зависит от выбранного макета рисунка SmartArt, но всегда можно применить анимацию либо ко всем фигурам одновременно, либо к одной фигуре за один раз.
Для анимации рисунка SmartArt лучше всего использовать варианты в списке Анимация , расположенном на вкладке Анимация .
Переходы — это назначаемые пользователем специальные эффекты, которые управляют сменой слайдов на экране.
Во время презентации эффект перехода выводит на экран следующий слайд, используя самые разнообразные приемы. Можно также подобрать звуковое сопровождение во время смены слайдов.
Для настройки переходов воспользуйтесь разделом Переходы вкладки Анимация . Там же можно задать скорость перехода и звук, сопровождающий переход.
Слайд также может содержать анимацию — тогда его вывод на экран происходит в несколько шагов. Например, сначала появляется заголовок, а потом выплывают элементы маркированного списка. Применение анимационных эффектов придает презентации динамичность.
Каждый заголовок, список или любой другой объект может быть добавлен в слайд отдельно. Это позволяет акцентировать внимание на пунктах текста или демонстрировать иллюстрации в ходе презентации в нужном порядке.
Для добавления анимации внутри слайда следует выбрать объект, к которому она будет применена, и использовать варианты в списке Анимация , расположенном на вкладке Анимация .
Просматривают эффект, щелкнув по кнопке Просмотр на вкладке Анимация , или в режиме показа слайдов.
К выбранному объекту можно применить сразу несколько эффектов, например: сначала появление, потом выделение, потом удаление. Для этого нужно открыть панель Настройка анимации (рис. 9.12 ), нажав соответствующую кнопку на вкладке Анимация .
После этого можете последовательно назначать эффекты. Список эффектов будет отображаться в нижней части панели. Выделив эффект, можно настроить скорость, сопровождающий звук и проч. (рис. 9.13 ).
Просматривают выбранные эффекты анимации, щелкнув по кнопке Просмотр на вкладке Анимация , или в режиме показа слайдов.
Многие презентации содержат «аварийные слайды», которые «вытаскивают» в ответ на определенные вопросы или темы, затрагиваемые во время демонстрации. Создание, а затем скрытие слайда дает некоторую свободу маневра: если вопрос не задан, показывать слайд необязательно. Если же, к примеру, кто-то из аудитории спрашивает, каким образом планируется найти недостающие 10 миллионов рублей, Вы можете включить скрытый «козырной» слайд с готовым ответом.
Чтобы скрыть один или несколько слайдов:
1) в области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды» , щелкните вкладку Слайды ;
2) выполните одно из следующих действий:
чтобы скрыть слайд, щелкните его правой кнопкой и выберите команду Скрыть слайд . Значок скрытого слайда , содержащий его номер, отображается рядом со скрытым слайдом;
чтобы показать слайд, который был скрыт, щелкните его правой кнопкой мыши и затем выберите Скрыть слайд .
Примечание . Если вы решили показать скрытый слайд, находясь в режиме показа слайдов, щелкните правой кнопкой мыши текущий слайд, выберите команду Переход , а затем щелкните слайд, который требуется отобразить.
Настройка образца печатных выдач для аудитории выполняется следующим образом. На вкладке Вид нажмите на кнопку Образец выдач . Откроется окно разметки страницы и лента Образец выдач . Задайте нужные параметры.
Можно подготовить выдачи непосредственно в Word ' e. Для этого нажмите на кнопку MS Office и в раз-деле Опубликовать выберите Подготовить выдачи .
Сохранить презентацию можно в разных форматах:
в формате .ppsx для дальнейшего редактирования;
в формате .posx для показа (без возможности редактирования);
в формате .pptx для создания шаблона, который можно использовать для создания других презентаций.
При сохранении презентации для показа на другом компьютере очень важно проследить, чтобы использованные шрифты и мультимедийный материал был корректно перенесен вместе с самой презентацией. Для этого можно воспользоваться командой Опубликовать > Подготовить компакт-диск , расположенной под кнопкой MS Office .
Продукт компании Microsoft PowerPoint является наиболее распространенным и популярным продуктом, позволяющим демонстрировать презентации, в силу его доступности, а также из-за широкого спектра предоставляемых возможностей.
PowerPoint можно использовать для достижения самых разных целей. Например, вам надо сделать доклад по некому предмету, а просто читать текст — это скучно, тем более если доклад занимает минут 10—15, а то и больше. Публика просто устанет вас слушать и начнет заниматься своими делами. Вот тут приходит на помощь презентация. Если ее красочно оформить и хорошо настроить эффекты, чтобы, читая свой доклад, Вы иллюстрировали его картинками, схемами, таблицами и т.д., то внимание слушателей долго будет сосредоточено на вас и вашем докладе.
Технология создания презентации может быть рассмотрена как ряд следующих этапов : создание файла, выбор макета слайда, выбор нужных шрифтов, оформление слайдов, анимирование слайдов, настройка времени презентации, а также порядка появления слайдов.
Опишите основные этапы создания презентационного материала.
В каких форматах можно сохранить презентацию? Для каких целей? Для чего используется команда Опубликовать ?
Из каких элементов может состоять слайд? Какие задачи решаются при использовании каждого из этих элементов?
Можно ли изменить цветовую гамму рисунка галереи MS Office? Если да, то опишите этот процесс.
Большинство пользователей для запуска презентации в режиме демонстрации использую клавишу «F5», либо кнопку «Показ слайдов» которая находится в правом нижнем углу рабочей области программы PowerPoint: Показ слайдов
Это все правильно. Но не многие используют дополнительные настройки, которые заложены в программу. А эти настройки дают дополнительные инструменты разработчику и автору при использовании презентации в режиме демонстрации.
Расширенные возможности демонстрации слайдов находятся в меню «Показ слайдов»:
Меню «С начала» - эквивалентно нажатию кнопки «F5» на клавиатуре;
«С текущего слайда» - данная опция эквивалентна кнопке «Показ слайдов»
и начинает демонстрацию с того слайда, который в данный момент открыт.
«Произвольный показ» позволяет задать логику показа слайдов. При этом открывается диалоговое окно «Задание произвольного показа». Для нужной последовательности показа переносим слайды из левой части панели в правую. В правой панели («Слайды произвольного показа») с помощью стрелок «вверх», «вниз» можем сортировать очередность слайдов:
«Настройка демонстрации». Данное окно имеет множество настроек.
«Управляемый докладчиком (полный экран)» . Данная опция стоит по умолчанию. В данном режиме презентация демонстрируется во весь экран. Докладчик может листать слайды до завершения презентации.
«Управляемый пользователем (окно)» . Данный режим предоставляет возможность изменять размер окна демонстрации и перемещать уменьшенное окно в нужное место на мониторе. Активизация опции «с полосой прокрутки» включает полосу прокрутки в правой части экрана.
«Автоматический (полный экран)». В данном режиме отсутствует возможно смены слайдов при помощи клавиатуры или мыши. Смена слайдов осуществляется либо автоматически по заданному времени, либо при помощи управляющих кнопок. Время можно задать в меню «Анимация», блок «Смена слайдов», «Автоматически после»:
Либо с помощью меню «Настройка времени»:
В блоке «Параметры показа» можем задать:
- «непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esc» - в этом случае демонстрация будет циклически повторяться до тех пор, пока докладчик не нажмет клавишу «Esc»;
- «без речевого сопровождения». Если презентация сопровождается дикторским текстом или музыкальным сопровождением, что делается для создания самовоспроизводящейся презентации, которая работает без участия пользователя автоматической, то с помощью этой галочки можно отключить звуковое сопровождение. И работать с презентацией в обычном режиме.
- Параметр «без анимации» отключает эффекты анимации на всех слайдах.
- Параметр «Цвет пера» позволяет задавать цвет ручки, фломастера или выделения, которые можно использовать при демонстрации презентации:
Опция «Использовать аппаратное ускорение обработки изображения» помогает анимации и смене слайдов работать более плавно.
Блок параметров «Слайды» позволяет настроить слайды для демонстрации: показывать все подряд, показывать с какого-то по какой-то или выбрать «Произвольный показ», который настраивается в меню «Произвольный показ» (см. в начале урока).
Блок параметров «Смена слайдов» позволяет настроить демонстрацию либо со сменой слайдов вручную, либо по заданному в настройках смены слайдов времени.
Опция «Несколько мониторов» предназначена для работы с несколькими экранами. В качестве используется ноутбук или компьютер докладчика, а вторым может быть проектор, демонстрирующий презентацию на большую аудиторию.
Следующая опция меню «Показ слайдов» – «Скрыть слайд». Перед демонстрацией презентации мы можем отметить слайды, которые нежелательны в данный момент при демонстрации и щелкнуть по кнопке «Скрыть слайд».
Читайте также: