Текст указанного стиля в документе отсутствует word
Обновлено: 04.07.2024
При наборе текста Word автоматически переносит слова в конце строки. Нельзя нажимать Enter в конце каждой строки, это приводит к образованию мно- жества абзацев из одной строки, что сильно затрудняет форматирование докумен-
Лекция по текстовому процессору WORD 10 та. Если нужно завершить строку без образования абзаца, следует одновремен- но нажать клавиши Shift и Enter.
Для изменения расположения строк на странице документа в Word исполь- зуются разные способы горизонтального выравнивания текста:
Выравнивание по ширине используется для равномерного заполнения об- ласти текста на странице. При этом желательно установить режим автоматиче- ской расстановки переносов.
Интервалы «перед» и «после» абзаца, задаются для заголовков, рисунков и названий рисунков и таблиц. Междустрочный интервал задается с учетом размера шрифта и количества строк на странице.
Характеристика абзаца «Положение на странице» позволяет запретить по- явление висячих строк (последняя строка абзаца в начале страницы), начать абзац с новой страницы (каждая новая глава документа начинается с новой страницы, не отрывать данный абзац от следующего (рисунок и название рисунка должны быть на одной странице).
Вид диалогового окна «Абзац» приведен на рисунке 1.6.
Лекция по текстовому процессору WORD 11
Рисунок Ошибка! Текст указанного стиля в документе отсутствует..5 – Диало- говое окно «Абзац»
Для оформления текстовых абзацов курсовых и дипломных работ следует задать:
Стили Word
Лекция по текстовому процессору WORD 12
Различают стили символов и стили абзаца. Для применения к группе сим- волов нужного стиля, их необходимо предварительно выделить, а затем назначить требуемый стиль. Чтобы применить нужный стиль к абзацу, необходимо устано- вить курсор в любое место абзаца (без выделения символов), и выбрать требуе- мый стиль. Если требуется применить стиль оформления к нескольким рядом расположенным абзацам, их следует выделить, а затем назначить стиль оформле- ния. При выделении следует обратить внимание на то, что абзацы должны быть выделены целиком, включая маркер «Конец абзаца».
Представьте себе документ, отформатированный одним шрифтом, без от- ступов, табуляций, заголовков. Без сомнения, вы согласитесь, что такой текст трудно читать. Для того чтобы превратить этот текст в читабельный вам потребу- ется выделить заголовок, оформить подзаголовки в соответствии с их уровнем, выполнить подписи к рисункам и таблицам, выделить новые термины, примеча- ния, установить колонтитулы, и т.д. Теперь представьте, что вам придется отфор- матировать каждый из элементов вручную. Если документ имеет достаточно большой объем, то задача становится неразрешимой при условии, что все элемен- ты одного типа (например, подписи и заголовки соответствующих уровней) должны быть оформлены единообразно.
С помощью стилей вы можете установить несколько параметров формати- рования за один шаг. При этом для каждого из элементов оформления можно ус- тановить собственный стиль, который будет иметь уникальное наименование. В этом случае вам не придется при форматировании элементов устанавливать пара- метры с помощью команд меню Формат (Шрифт, Абзац и т.д.). Вам достаточно установить требуемые стили, а затем каждый раз просто выбирать из списка тре- буемый стиль.
Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить вы- полнение вашей работы. Форматирование с помощью стилей сводится к выделе- нию нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента.
В MS Word стиль может быть применен как к целому абзацу, так и к не- скольким символам. Принципиальное отличие заключается в том, что абзац, бла- годаря знаку конца абзаца, можно не выделять, достаточно установить в нем кур- сор, а стиль символов можно применить к фрагменту текста любой величины, но без знака абзаца, поэтому требуемый фрагмент обязательно должен быть выде- лен.
Лекция по текстовому процессору WORD 13
В качестве основного стиля, установленного по умолчанию используется стиль "Нормальный". Этот стиль применяется для основного текста любого доку- мента и служит основой для создания других стилей.
Таким образом, форматируя абзацы соответственно вашему представлению о том, как должен выглядеть тот или иной элемент текста, не забывая при этом дать название новому виду форматирования, можно создать различные стили для разных целей.
Собственно назначение стилей состоит в удобстве их применения. Дело в том, что при наличии различных стилей вам не придется тратить время на форма- тирование отдельных элементов текста, достаточно установить курсор в пределах абзаца, стиль которого требуется поменять, открыть список стилей стандартной панели инструментов и выбрать нужный вам стиль из предложенного списка. В результате фрагмент будет оформлен соответствующим образом.
Параметры форматирования можно узнать из специального справочного окна (его можно вызвать, используя кнопку на панели инструментов "Стандарт- ная"), а так же из окон диалога "Стиль", "Изменение стиля", "Создание стиля", "Организатор". Все перечисленные выше окна диалога содержат раздел "Описа- ние", в котором представлены все параметры формата.
MS Word содержит несколько десятков встроенных стилей, а также пять основных или, как их еще иногда называют, базовых стилей: Нормальный, Заго- ловок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и Шрифт абзаца по умолчанию . Стили, исполь- зуемые в текущем документе, представлены в списке Стиль на панели инструмен- тов "Форматирование". Весь список встроенных стилей можно увидеть в окне диалога "Стиль" при установке в поле Список опции Всех стилей.
Лекция по текстовому процессору WORD 14
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:
Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно
Я только что открыл документ Word в MS Word 2007, и перед номерами рисунков и таблиц появляется следующая ошибка:
Ошибка! Текст указанного стиля отсутствует в документе
Код названия фигуры / таблицы (после нажатия alt-F9) выглядит так:
Эта ошибка отсутствовала, когда я работал над файлом ранее, и я являюсь единственным пользователем файла.
Почему происходит эта ошибка и каков наилучший способ ее устранения?
Я только что открыл текстовый документ в MS Word 2007, и перед цифрами и таблицами появится следующая ошибка:
Ошибка! Нет текста указанного стиля в документе
Код названия фигуры / таблицы (после нажатия alt-F9) выглядит следующим образом:
Эта ошибка отсутствовала, когда я работал над файлом ранее, и я являюсь единственным пользователем файла.
Почему возникает эта ошибка и как лучше всего устранить / решить эту проблему?
Когда дошло дело до рисунка то тут у меня возникла проблема.
Как я делаю:
1. Вставляю рисунок (применяю к нему стиль "Рисунок" согласно которого рисунок смещается на центр страницы).
2. Нажимаю на нем правую клавишу мышки и выбираю "вставить название"
3. В появившейся форме выбираю меню "Нумерация" где ставлю галочку "Включить номер главы"
4. Проделав все выше перечисленное вот что я имею (см. рис. ниже)
5. Нажав правую клавишу мышки на "Ошибка! Текст указанного стиля в документе отсутствует" - выбираю меню "Изменить поле. " появляется следующая форма.
6. Банально нажав на ОК я получаю то что мне нужно.
Подскажите пожалуйста что я делаю не так? точнее сделал не так. как сделать что бы название к рисунку включающее номер главы в которой расположен рисунок появлялось сразу.
2 Ответ от Вождь 12.06.2011 18:19:08
3. . где ставлю галочку "Включить номер главы".
Здесь же надо выбрать стиль "010 - Заголовок 1", вы его при правке ошибки указываете, по умолчанию стоит "Заголовок 1".
3 Ответ от evitaniar 12.06.2011 20:29:17
Нет там моего заголовка
Вот такая беда получается:
не знаю что делать, одна надежда на вас ГУРУ WORDa
4 Ответ от Вождь 12.06.2011 21:36:15
И не может быть. Извиняють, подзабыл немного. Названия жестко привязаны к стандартным стилям "Заголовок". Поэтому надо или переходить к стандартным стилям или вставлять заголовок макросом:
5 Ответ от evitaniar 12.06.2011 22:13:08
Ух. Спасибо Вам ВОЖДЬ огромное.
Насколько я понимаю проще перейти к использованию стандартных заголовков.
P.S. Проще не проще но нужно начинать разбираться с макросами.
Похожие темы
Название к объекту (рисунок, таблица), содержащее номер главы
Многие применяют для работы с текстом редактор Microsoft Word. Рано или поздно у пользователей этой программы возникают разные вопросы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: где находится запуск word в regedit. До недавнего времени информацию в сети было найти затруднительно, так как она разбросана по разным ресурсам и форумам. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: word 2007 понели инструментов. Но вот наконец появился форум, на котором вся информация по работе с Microsoft Word собрана воедино. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: словарь антонимов к слову. Форум Ворд Эксперт предназначен для русскоязычных пользователей, интерфейс интуитивно понятен, а регистрация быстра и легка. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: який стандартный шрифт в ворді.
На форуме можно задать вопрос о настройках, форматированию и редактированию документов, узнать все о шаблонах, полях и макросах. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: что такое макрос и как с ним работать. И даже найти готовые макросы и инструкции по их созданию своими руками. Если же вы захотите, то можно оставить заявку на написание макроса в соответствующем разделе сайта. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как сохранит вордовский файл в формате пдф.
При любых сложностях в работе с программой, разработке шаблонов, создании таблиц или редактировании текста вы можете задать вопрос на форуме. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как сделать чтобы набирать формулы в ворде. Обязательно указывайте, какой версией редактора вы пользуетесь. Можно сделать это в подписи. Также на сайте можно найти ссылки с полезной информацией по Microsoft Word и различную литературу, готовые решения и советы по оптимизации работы с редактором. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: поиск одинаковых слов в тексте эксель.
С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции "Стили".
Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции "Стили" на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции "Стили". Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.
Изменение существующего стиля
Изменить стиль из коллекции "Стили" можно двумя способами:
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции "Стили".
Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например "Заголовок 1".
При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции "Стили".
Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.
Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля "Заголовок 1" с 16 до 14 пунктов.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.
Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.
Изменение стиля вручную в диалоговом окне ''Изменение стиля''
Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции "Стили", не настраивая текст в документе.
На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции "Стили" и выберите команду Изменить.
В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.
Создание стиля на основе форматирования документа
Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию "Стили".
Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции "Стили".
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции "Стили", выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции "Стили".
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции "Стили", выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
Используйте Word клавиатурой и экранным устройством, чтобы узнать, где в документе используется определенный стиль или форматирование текста, и заменить его другим. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Поиск определенного стиля
Иногда нужно найти все вхождения определенного стиля текста в документе, например "Сильное" или "Акцентировать", чтобы заменить его другим.
Нажмите клавиши CTRL+F. Вы услышите фразу "Навигация, Поиск в документе".
Нажимая клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Дополнительные параметры, свернуто, элемент меню", нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, а затем нажмите клавишу A, чтобы открыть диалоговое окно "Расширенный поиск". Вы услышите "Найти и заменить, окно, rich edit control, editing" (Окно поиска и замены, редактирование). Фокус будет находиться в текстовом поле "Найти".
Совет: Word запоминает параметры поиска, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окни "Расширенный поиск", например если вы искали стиль "Сильное" и заменили его на "Акцент". Чтобы сбросить параметры поиска перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр "Нет форматирования". Фокус вернется в текстовое поле "Найти".
Нажмите ALT+O, S, чтобы открыть диалоговое окно "Поиск стиля". Вы услышите :"Найти стиль, окно, найти стиль, нет стиля, ни один не выбран".
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, вы можете нажать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит стиль, который вы хотите заменить, например "Акцентировать внимание", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Совет: Чтобы перейти непосредственно к стилю, нужно нажать его первую букву. Например, чтобы перейти к кнопке "Акцент",нажмите E. Если есть несколько стилей, которые начинаются с выбранной буквы, несколько раз нажмите клавишу, пока не будет озвучен выбранный стиль.
Нажмите ALT+P, чтобы переместить фокус на вкладку "Заменить". Про услышите "Выбрано, элемент вкладки «Заменить»". Нажимая клавишу TAB, вы не услышите "Заменить на, редактирование текста".
Совет: Word запоминает параметры замены, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окни "Расширенный поиск", например при поиске стиля "Мощный" и заменяли его стилем "Акцент". Чтобы сбросить параметры замены перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр "Нет форматирования". Фокус вернется в поле "Заменить на текстовое поле".
Нажмите ALT+O, S, чтобы открыть диалоговое окно "Поиск стиля". Вы услышите :"Найти стиль, окно, найти стиль, нет стиля, ни один не выбран".
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, вы можете нажать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит нужный стиль, например "Акцентировать внимание", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Совет: Чтобы перейти непосредственно к стилю, нужно нажать его первую букву. Например, чтобы перейти к кнопке "Акцент",нажмите E. Если есть несколько стилей, которые начинаются с выбранной буквы, несколько раз нажмите клавишу, пока не будет озвучен выбранный стиль.
Нажмите ALT+A, чтобы заменить все вхождения первого стиля вторым. Вы услышите: "Диалоговое окно Microsoft Word, ОК, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД, нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть диалоговое окно "Расширенный поиск" и вернуть фокус в документ.
Поиск определенного форматирования
Иногда нужно найти все вхождения определенного форматирования текста в документе, например полужирное или налияние, чтобы заменить его другим.
Примечание: Если изменить форматирование, например полужирный текст во всем документе, он также изменит стиль шрифта везде, где используется этот стиль, но не наоборот. Поэтому мы рекомендуем использовать стили, а не форматирование вручную.
Нажмите клавиши CTRL+F. Вы услышите фразу "Навигация, Поиск в документе".
Нажимая клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Дополнительные параметры, свернуто, элемент меню", нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, а затем нажмите клавишу A, чтобы открыть диалоговое окно "Расширенный поиск". Вы услышите "Найти и заменить, окно, rich edit control, editing" (Окно поиска и замены, редактирование). Фокус будет находиться в текстовом поле "Найти".
Совет: Word запоминает параметры поиска, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окни "Расширенный поиск", например, если вы искали полужирное форматирование и заменяли его на "Полужирный". Чтобы сбросить параметры поиска перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр "Нет форматирования". Фокус вернется в текстовое поле "Найти".
Нажмите клавиши ALT+Y, чтобы переместить фокус в меню "Нажатие клавиши "Шрифт", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не будет озвучен стиль шрифта, который вы хотите заменить, например "Полужирный", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Нажмите ALT+P, чтобы переместить фокус на вкладку "Заменить". Про услышите "Выбрано, элемент вкладки «Заменить»". Нажимая клавишу TAB, вы не услышите "Заменить на, редактирование текста".
Совет: Word запоминает параметры замены, которые использовались последним в диалоговом окни "Расширенный поиск", например, если вы искали полужирное форматирование и заменяли его на "Полужирный". Чтобы сбросить параметры замены перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр "Нет форматирования". Фокус вернется в поле "Заменить на текстовое поле".
Нажмите клавиши ALT+Y, чтобы переместить фокус в меню "Наконечник шрифта", нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не будет озвучен нужный стиль шрифта, например "Обычный", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Нажмите ALT+A, чтобы заменить все вхождения первого стиля шрифта на второе. Вы услышите: "Диалоговое окно Microsoft Word, ОК, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД, нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть диалоговое окно "Расширенный поиск" и вернуть фокус в документ.
Дополнительные сведения
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Читайте также: