Тип данных перечисление в excel не выгружается без дополнительного преобразования в строку

Обновлено: 05.07.2024

Выгрузка данных из 1С в Excel - задача, которая встречается довольно часто, но, к сожалению, не все пользователи знают как ее правильно решить.

Хорошая новость заключается в том, что сделать это очень просто, буквально в 2 клика мышкой.

Выгрузка данных из отчетов 1С в Excel

Для начала откроем отчет. Любой. В нашем примере мы рассмотрим два отчета: один из УНФ, другой из УТ.

✅ Способ №1 (Подходит для всех конфигураций)

Нажмите на клавиатуре Ctrl+S. Самый универсальный способ.

✅ Способ №2 (Конфигурации на управляемых формах)

Нажать на иконку с дискетой в правом верхнем углу

✅ Способ №3 (Конфигурации на обычных формах)

Нажать файл, затем "сохранить" или "сохранить как". Или нажать на на иконку с дискетой.

✅ Способ №4 (Сохранение данных по нажатию кнопки из формы отчета)

Во многих типовых конфигурациях на форму отчета выведены кнопки, при нажатии на которые, можно сохранить данные.

Вне зависимости от способа, которым вы воспользуетесь, откроется окно сохранения файла.

В этом окне нужно указать адрес папки, в которую вы хотите сохранить файл:

Затем необходимо указать имя файла:

Обязательно указываем тип файла (выбираем старый или новый формат Excel).

Кстати, не обязательно выбирать именно Excel, если вам нужно сохранить данные в Word или PDF - просто выберите интересующий вас формат в списке.

После этого нажимаем на кнопку "Сохранить":

Файл с данными из отчета в формате Excel появится в указанной вами папке :)

Сохранение данных из списков и табличных частей в Excel

Еще одна полезная фишка, о которой стоит рассказать.

А вы знали, что практически любой список или табличную часть документа из 1С можно запросто сохранить в Excel? Теперь знаете.

Управляемые формы

Для примера откроем список заказов клиентов в УНФ:

Перед тем, как вывести его на печать, возможно? вы захотите установить период, а также нужные вам отборы.

17 правил для составления оптимального ЗАПРОСа к данным базы 1С 42
Для формирования и выполнения запросов к таблицам базы данных в платформе 1С используется специальный объект языка программирования Запрос . Создается этот объект вызовом конструкции Новый Запрос . Запрос удобно использовать, когда требуется получ 1С Предприятие что это? 11
Что такое 1С? 1С — это фирма , у которой одно из направлений деятельности — разработка программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов предприятий. « 1С:Предприятие » - конкретный продукт, который выпускает компания 1С . Что такое Google maps : вывод точек на карту и режим панорамы 7
В отличие от яндекс карт в GMaps можно использовать панорамы - за что им большой плюс! Надеюсь в яндексе прочитают этот пост и тоже когда-нибудь это сделают! Для клиента нужно было сделать вывод объектов на карту С возможностью просмотра панора ZIP-архив Создание 0
Для того чтобы записать файлы в ZIP-архив необходимо выполнить несколько простых действий: * Создать архив с необходимыми параметрами, в который будут помещаться файлы. * Поместить в архив необходимые файлы. * Записать архив. Создание объекта За ZIP-архив Чтение 0
Для того чтобы прочитать файлы из ZIP-архива необходимо выполнить несколько простых действий: - Открыть необходимый архив - Распаковать файлы Создание объекта ЧтениеZIPФайла можно осуществить двумя путями - создать инициализированный объект или Посмотреть все результаты поиска похожих

Еще в этой же категории

Как сформировать документ в Word из 1С? (Active Document) 14
ВНИМАНИЕ! При использовании кодов описанных ниже, уберите символ _ Давайте рассмотрим на примерах как это делается! =) Мне известно 2 способа: 1. Путем замены шаблонного текста в макете Wordа. 2. Путем вставки текста с помощью закладок в Wo Как в excel сохраненный из 1С вставить новый лист? 13
Я думаю, все сталкивались с однолистовым excel файлом из 1С, у которого на первый взгляд, нет возможности добавить листы. Все не так страшно - их просто скрыли или, что чаще всего - даже не отображали (обусловлено созданием файла из стороннего прил Экспорт и Импорт данных 1С - Microsoft Excel 12
Экспорт Процедура ОсновныеДействияФормыЭкспорт(Кнопка) - выгружает из указанного справочника данные в режиме экспорта в файл в формате Microsoft Excel с указанным именем, используя преобразование данных к типу число и типу строка; Процедура Основ Преобразование XLS в MXL 10
Конвертация таблиц из Excel в MXL - скачать Converter Excel v MXL: Для 8.х - Для 7.7 - // Выбор файла Microsoft Excel Procedure FileNameStartChoice(Element, StdProcessing) StdProcessing = False; DialogFile = New FileDialog(FileDialogMode. Быстрая функция чтения данных с листа Excel 9
При чтении файла Excel я использую вариантный массив. Он позволяет быстро получить ВСЮ таблицу листа в память, а также получать данные массива целыми колонками. Тем самым время на чтение области файла Excel в таблицу значений сокращается в десятки ра Посмотреть все в категории Работа с Microsoft Office и OpenOffice

Ошибки типов данных, возникающие в явных ситуациях, допускаются чаще по невнимательности, обнаруживаются легко, практически сразу. Допустим, сложив число «5» со строкой «пять», десять не получиться. Программой будет возвращена ошибка:

Но случаются «промахи» в соответствии типов данных, которые ошибки не вызывают, но возвращают неверный результат. И определить данное несоответствие бывает очень сложно. Рассмотрим одну из таких ситуаций.

На примере рассмотрим использование текстовой функции «=ЛЕВСИМВ()», которая возвращает из строки, заданной в первом ее аргументе, количество символом с левого края, которое задается ее вторым аргументом. Результатом выполнения данной функции всегда будет строка, т.е. текстовый тип данных.

Прейдем непосредственно к примеру. Введем в ячейку текст «7 гномов». В другую ячейку введем рассмотренную функцию с аргументами – «=ЛЕВСИМВ(A1;1)», где A1 – ссылка на ячейку с введенным текстом. Как Вы уже поняли, функция вернет первый символ «7». Теперь сравним возвращенный результат с числом 7 с помощью оператора сравнения «=» – «ЛЕВСИМВ(A1;1) =7». В результате вычисления формулы получим логическое значение «ЛОЖЬ» (не равно). Так получилось потому, что мы сравниваем строку «"7"» с числом «7», которые равными не являются. Заменим число семь на строку «"7"» – «ЛЕВСИМВ(A1;1) ="7"». Результат «ИСТИНА», т.е. равно.

Данный пример отлично показывает, как неявная ошибка в типах данных может привести к неверному результату. Притом, что ее довольно сложно заметить, особенно, если работа ведется с большим массивом данных или сложными формулами.

Небольшая ремарка по поводу сложных формул.

Когда Вы с ними работаете и в результате получаете явную ошибку, как в первом приведенном варианте, воспользуйтесь встроенной в Excel возможностью проверки этапов вычислений, если самостоятельно не обнаруживаете проблем возврата результата. Выделив ячейку с ошибкой, рядом с ней появиться желтый восклицательный знак и стрелка вниз, которая раскрывает меню ошибки. Раскройте его и выберите пункт «Показать этапы вычисления». Будет выдано окно с вычислениями формулы. Каждое нажатие кнопки «вычислить» в порядке очередности будет приводить к промежуточному возврату результата формулы. Если для получения текущего этапа вычисления необходимо сослаться на другую ячейку, то активируется кнопка «Шаг с заходом», которая откроет содержимое этой ячейки и выведет его в новом поле (поле второго уровня). Нажатие кнопки «Шаг с выходом» закроет поле нижнего уровня и перейдет на уровень выше.

Рассмотренная возможность программы Excel позволяет проводить детальный анализ возникновения ошибок в расчетах пользователя. Притом ошибки могут быть связаны не только с ошибками типов данных.

Не секрет, что среди офисных работников, в частности тех, которые заняты в расчетной и финансовой сфере, особенно популярны программы Excel и 1С. Поэтому довольно часто приходится производить обмен данными между этими приложениями. Но, к сожалению, далеко не все пользователи знают, как быстро это сделать. Давайте выясним, как выгрузить данные из 1С в документ Excel.

Выгрузка информации из 1C в Excel

Если загрузка данных из Excel в 1С – это довольно сложная процедура, автоматизировать которую можно только с помощью сторонних решений, то обратный процесс, а именно выгрузка из 1С в Эксель – это сравнительно простой набор действий. Его можно легко выполнить с помощью встроенных инструментов вышеуказанных программ, причем сделать это можно несколькими способами, в зависимости от того, что именно пользователю нужно перенести. Рассмотрим, как это выполнить на конкретных примерах в 1С версии 8.3.

Способ 1: копирование содержимого ячейки

Одна единица данных содержится в ячейке 1С. Её можно перенести в Эксель обычным методом копирования.

Выделяем ячейку в 1С, содержимое которой нужно скопировать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно воспользоваться также универсальным способом, который действует в большинстве программ, работающих на ОС Windows: просто выделяем содержимое ячейки и набираем комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Вместо этого действия можно после выделения ячейки, находясь во вкладке «Главная», щелкнуть по значку «Вставить», который расположен на ленте в блоке «Буфер обмена».

Содержимое ячейки 1С будет вставлено в Excel.

Способ 2: вставка списка в существующую книгу Excel

Но вышеуказанный способ подойдет лишь в том случае, если нужно перенести данные из одной ячейки. Когда же нужно совершить перенос целого списка, то следует воспользоваться другим способом, ведь копирование по одному элементу отберет очень много времени.

Открываем любой список, журнал или справочник в 1С. Кликаем на кнопку «Все действия», которая должна располагаться вверху от обрабатываемого массива данных. Запускается меню. Выбираем в нем пункт «Вывести список».

Поле «Выводить в» имеет два значения:

По умолчанию установлен первый вариант. Для переноса данных в Эксель он как раз и подходит, так что тут мы ничего не меняем.

В блоке «Выводить колонки» можно указать, какие колонки из списка вы хотите перевести в Excel. Если вы собираетесь производить перенос всех данных, то эту настройку тоже не трогаем. Если же вы хотите произвести конвертацию без какого-то столбца или нескольких столбцов, то снимаем галочку с соответствующих элементов.

Список вставлен в документ.

Способ 3: создание новой книги Excel со списком

Также список из программы 1С можно сразу вывести в новый файл Эксель.

«Файл»

«Сохранить как…»

Ещё проще сделать переход, нажав на кнопку «Сохранить», которая имеет вид дискеты и расположена в блоке инструментов 1С в самом верху окна. Но такая возможность доступна только пользователям, которые применяют программу версии 8.3. В ранних версиях можно использовать только предыдущий вариант.

Весь список будет сохранен отдельной книгой.

Способ 4: копирование диапазона из списка 1С в Excel

Бывают случаи, когда нужно перенести не весь список, а только отдельные строки или диапазон данных. Этот вариант тоже вполне воплотим с помощью встроенных инструментов.

Shift

«Все действия»

«Вывести список…»

Способ 5: Сохранение документов в формате Excel

В Excel иногда нужно сохранять не только списки, но и созданные в 1С документы (счета, накладные платежные поручения и т.д.). Это связано с тем, что для многих пользователей редактировать документ проще в Экселе. К тому же в Excel можно удалить заполненные данные и, распечатав документ, использовать его при необходимости как бланк для ручного заполнения.

Документ будет сохранен в формате Эксель. Этот файл теперь можно открывать в данной программе, и проводить дальнейшую его обработку уже в ней.

Как видим, выгрузка информации из 1С в формат Excel не составляет никаких сложностей. Нужно знать только алгоритм действий, так как, к сожалению, не для всех пользователей он интуитивно понятен. С помощью встроенных инструментов 1С и Эксель можно копировать содержимое ячеек, списков и диапазонов из первого приложения во второе, а также сохранять списки и документы в отдельные книги. Вариантов сохранения достаточно много и для того, чтобы пользователь мог найти подходящий именно для его ситуации, совсем не нужно прибегать к использованию стороннего программного обеспечения или применять сложные комбинации действий.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также: