Тип расходов в 1с комплексная автоматизация

Обновлено: 05.07.2024

1С:ERP - лидирующее решение по автоматизации производственных процессов и калькуляции себестоимости. И если в части подсистемы управления производством очевиден разрыв с предыдущим флагманским решением 1С:УПП, то в части расчета себестоимости продукт ставит перед внедренцем много вопросов. С классификацией затрат в программе 1С:ERP Вы можете ознакомиться на Рисунке 1.

Рисунок 1 - Классификация затрат в 1С:ERP

Давайте разберемся, как воспользоваться функционалом 1С:ERP компаниям, обладающим сложной схемой учета затрат, но при этом не ведущим операционный учет производства.

Яркий пример - генерирующие компании.

Используются только постатейные расходы.
Не используется сдельная заработная плата.
Не используется функционал планирования.

Для первичного учета затрат главный критерий качества продукта - наличие как можно большего количества возможных аналитик. Чем больше аналитик заказчика учитываются настройками программы без привлечения программиста, тем выше качество продукта. 1С:ERP в этом контексте вызывает смешанные чувства: с одной стороны, аналитик много, с другой – использование части из них ограничено. Предлагаем рассмотреть каждую из них подробнее.

Для каждой статьи расходов может быть выбран только один вариант аналитики расходов. Для производственных затрат возможны 4 варианта:

Прочие расходы
Подразделения
Заказ на производство
Объекты эксплуатации

Значение аналитики можно указывать в документах первичного отражения затрат.

По умолчанию определяется для статьи расходов
Может быть изменена при распределении затрат
Используется при распределении как дополнительная аналитика для анализа структуры себестоимости

Определяется для номенклатуры
Может использоваться при распределении затрат в качестве фильтра

Если с использованием первых четырех аналитик как правило, затруднений не возникает, то варианты использования остальных трех не так очевидны.

Рассмотрим детальнее на примерах.

Пример №1

Заказчик – автотранспортное предприятие, имеющее на балансе несколько сотен основных средств. Заказчику жизненно необходимо учитывать затраты на ремонт по каждому объекту. Нужна возможность указать конкретное основное средство при отражении затрат, чтобы потом можно было анализировать обобщенную информацию в отчетах.

Решение

Создать статью расходов «Текущий ремонт ОС», указать вид аналитики расходов - объекты эксплуатации. При выборе этой статьи в документах первичного отражения затрат указывать объект основных средств.

Пример №2

Заказчик - автотранспортное предприятие. Бизнес заказчика - перевозка, погрузка и разгрузка различных грузов. Финансовая служба предприятия рассчитывает себестоимость каждой оказанной услуги, при этом затраты по амортизации распределяются только на услуги по перевозке.

Решение 1

Создать группу аналитического учета «Услуги по перевозке», указать ее в карточках номенклатур «Услуги грузового транспорта», «Услуги тяжелого парка». Выпуск услуг отразить документами «Производство без заказа», расходы по амортизации отнести на статью расходов «Амортизация оборудования». При закрытии месяца в документе «Распределение расходов на себестоимость продукции» для статьи расходов «Амортизация оборудования» указать фильтр по группе продукции «Услуги по перевозке».

Решение 2

Выпуск услуг отразить документами «Производство без заказа», расходы по амортизации отнести на статью расходов «Амортизация оборудования». При закрытии месяца в документе «Распределение расходов на себестоимость продукции» для статьи расходов «Амортизация оборудования» указать продукцию на закладке «По выпускам без распоряжений вручную» в документе «Распределение расходов на себестоимость продукции».

Пример №3

Заказчик – завод по изготовлению металлоконструкций. В Цехе №1 расположены 7 ленточнопильных станков. При расчете себестоимости продукции, выпущенной в этом цехе, нужно:

Затраты по амортизации ленточнопильных станков относить на статью калькуляции «Производственные расходы».
Затраты по амортизации здания цеха относить на статью калькуляции «Общепроизводственные расходы».

Это нужно финансовой службе для анализа структуры себестоимости в разрезе статей калькуляции.

Решение

Создать статьи расходов «Амортизация оборудования ОПР» и «Амортизация оборудования ПР», указать в них соответствующие статьи калькуляции.

Пример №4

Повторяются условия Примера №3, но заказчик добавляет 2 требования - не дублировать статьи расходов и указывать статью калькуляции в документах первичного учета затрат.

Решение

Для обособления затрат под статью калькуляции при отражении использовать аналитику «Направление деятельности» или аналитику расходов «Прочие расходы». Направление деятельности логично использовать если статьи калькуляции сквозные, т.е. используются для разных статей расходов. Справочник «Прочие расходы» подчинен справочнику «Статьи расходов», поэтому его следует использовать в случае уникальности статей калькуляции в пределах статьи расходов.
Указывать нужную статью калькуляции в документе «Распределение расходов на себестоимость продукции».

Пример №5

Сложный случай. Заказчик – завод по изготовлению металлоконструкций. Заказчику необходимо использовать несколько аналитик при первичном отражении и распределении затрат: «Участок», «Продукция», «Статья калькуляции», «Контрагент». Дополнительные требования:

Запрет на дублирование статей расходов.
Запрет на создание технических подразделений (т.е. подразделений, отсутствующих в организационной структуре предприятия).
Аналитика «Контрагент» и «Продукция» используется только для статьи расходов «Транспортно-заготовительные расходы», аналитики «Участок» и «Статья калькуляции» используются для всех статей расходов.

Решение

Добавить в справочник «Прочие расходы» для статьи расходов «Транспортно-заготовительные расходы» дополнительные реквизиты «Контрагент» и «Продукция», при отражении затрат указывать элемент с соответствующим значением реквизитов.
Добавить в справочник «Направления деятельности» дополнительные реквизиты «Участок» и «Статья калькуляции», при отражении затрат указывать элемент с соответствующим значением реквизитов.
Указывать нужный способ распределения для каждой уникальной совокупности аналитик в документе «Распределение расходов на себестоимость продукции».

Без доработок 1С:ERP позволяет удовлетворить практически любую потребность заказчика в аналитичности, но не все рассмотренные варианты удобны в применении. Использование решения из Примера №5 практически всегда потребует работы над оптимизацией производительности и разработки расширений конфигурации для удобства работы с формами документов.

Как правильно настроить статьи расходов в 1С: Комплексная автоматизация? Это больной вопрос, в него упирается каждый, когда начинает закрывать месяц в «1С: Комплексная автоматизация» 2.

Здесь сложности поджидают, как тех, кто уже работал в «1С: Комплексная автоматизация» предыдущих версий, так и тех, кто переходит с других программ.

Когда мы открываем окно статьи расходов мы видим несколько закладок и настройки, как управленческого учета, так и регламентированного учета. Эти настройки статьи определяют, как расходы по этой статье будут отражаться в управленческом и в регламентированном учетах:

При неправильной настройке статьи расходов может не закрыться месяц, т.к. 1С будет выводить ошибки по нераспределенным расходам.

Также в 1С месяц может закрыться без видимых ошибок, но расходы по статье расходов распределятся неправильно или не распределятся вовсе. В регламентированном учете счета 10.ДР, 20, 25, 26, 91.02 могут не закрыться совсем или закрыться на неправильный счет.

При неправильной первоначальной настройке статей расходов специалисты по 1С могут потратить множество часов работы на поиск проблем, исправление ошибок в заполнении статей и перепроведение документов в базе 1С.

Для того, чтобы подобных проблем в распределении не расходов возникало, ниже мы рассмотрим типовые примеры настройки статей по следующим видам расходов:

Расходы по основному производству. Счет 20.
Общепроизводственные расходы. Счет 25.
Общехозяйственные расходы. Счет 26.
Дополнительные расходы по приобретению материалов. Счет 10.ДР.
Прочие расходы. Счет 91.02.

Подробнее о настройке статей расходов по каждому виду расходов:

1. Расходы по основному производству. Счет 20.

Для корректного распределения расходов по основному производству статья расходов должна быть настроена следующим образом.

Пример настройки статьи расходов по основному производству:

1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:

Если такое правило у Вас в базе еще не создано, то нужно создать правило распределения расходов с настройками, как на скриншоте ниже:

2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:

3. Окно «Статья расходов», закладка «Ограничение использования».

На закладке оставляем все без изменений, флаг «Ограничить использование в хозяйственных операциях» должен быть снят:

При таких настройках статьи расходов расходы по основному производству будут корректно распределяться и счет 20 корректно закроется.

2. Общепроизводственные расходы. Счет 25.

Для корректного распределения расходов по общехозяйственным расходам статья расходов должна быть настроена следующим образом.

Пример настройки статьи расходов по общехозяйственным расходам:

1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:

2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:

3. Окно «Статья расходов», закладка «Ограничение использования».

При таких настройках статьи расходов общехозяйственные расходы будут корректно распределяться и счет 25 корректно закроется.

3. Общехозяйственные расходы. Счет 26.

Для корректного распределения расходов по общепроизводственным расходам статья расходов должна быть настроена следующим образом.

Пример настройки статьи расходов по общепроизводственным расходам:

1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:

2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:

3. Окно «Статья расходов», закладка «Ограничение использования».

4. Дополнительные расходы по приобретению материалов. Счет 10.ДР.

Для корректного распределения дополнительных расходовпо приобретению материалов статья расходов должна быть настроена следующим образом.

Пример настройки статьи расходов:

1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:

2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:

3. Окно «Статья расходов», закладка «Ограничение использования».

При таких настройках статьи расходов дополнительные расходы по приобретению материалов будут корректно распределяться и счет 10.ДР корректно закроется.

5. Прочие расходы. Счет 91.02.

Для корректного распределения прочих расходов статья расходов должна быть настроена следующим образом.

Пример настройки статьи расходов:

1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:

2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:

1С:Комплексная автоматизация - прикладное решение, которое совмещает в себе большое количество бизнес - процессов, интегрирует функции автоматизации в единое информационное пространство, которое позволяет отобразить финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Рассмотрим настройку подсистемы “Бюджетирование”. Данная подсистема отвечает за финансовый анализ хозяйственной деятельности предприятия и с помощью его можно проанализировать дальнейшее финансовое состояние.

Первым этапом настройки нужно воспользоваться пунктом меню “НСИ и администрирование” и выбрать в “Настройка разделов” нажать на гиперссылку “Бюджетирование и планирование”.

В открытой форме нужно развернуть список “Бюджетирование” и проставить галку.

Данная галка позволит отобразить в основном меню пункт “Бюджетирование и планирование”

Вторым этапом является заполнение справочной информации в появившемся пункте меню “Бюджетирование и планирование”

В данной форме будет список справочников, которые в дальнейшем понадобятся для работы с данным разделом, также можно выполнять загрузку/выгрузку модели бюджетирования в файл для обмена с другими ИБ.

В данном разделе будем рассматривать настройки схем: “Настройка бюджетной модели”, “Ввод плановых бюджетов”, “Формирование отчетов по бюджетам”

“Модели бюджетирования” - данный справочник является набором форм и отчетов для ввода анализа данных и определяет систему используемых для показателей. (“Бюджетирование и планирование” – “Настройки и справочники” – “Бюджетирование”)

В качестве показателей могут выступать:

Статьи бюджетов, по которым собираются обороты;
Остаточные показатели, т.е. бюджетные статьи, по которым учитываются остатки (денежных средств, запасов, НЗП и т.д.);
Нефинансовые показатели и нормативы (площадь арендуемых помещений, выработка, количество сотрудников и др.);
Произвольные вычисления.

Одной из ключевых особенностей является возможность изменять модель без какого либо ущерба для учета. При этом новая модель автоматически поддерживает планирование на основании плановых фактических данных, которые наследуются от предыдущей модели.

Гиперссылка “Виды бюджетов” - формируются из оборотов и оказывают влияние как на другие статьи бюджетов, так и на их остаточные показатели. При этом обороты одной статьи могут изменять несколько других статей или остаточных показателей бюджетов.

Данные, используемые как показатели для бюджетных форм и отчетов, хранятся в соответствующих справочниках, которые необходимо настроить перед заполнением модели бюджетирования.

Статьи бюджетов
Показатели бюджетов
Сценарии
Связи показателей бюджетов
Правила получения фактических данных

В модели бюджетирования так же можно задать контроль расходования ДС. Эти лимиты записываются в справочнике “Правило лимитов по данным бюджетирования”

Для модели бюджетирования можно задавать произвольное количество лимитов с разной периодичностью и детализацией контроля.

Для работы этого функционала надо сделать активировать настройки “ Контроль превышения лимитов” (“НСИ и администрирование” - “Казначейство”) поставить флаг “Заявки на расходование денежный средств” .

После активации перейти по гиперссылке “Настроить правила лимитирования расходов ДС”

В форме можно создать новую модель или отредактировать уже существующую. Основными реквизитами для заполнения это “Статус” и “Период действия”

Одновременно могут действовать несколько моделей и сценариев.

Также система позволяет детализировать модели по организациям или подразделениям. Можно сделать и для организации и для подразделения одновременно.

Настройка справочника “виды бюджетов”

После настройки и заполнения справочника “ Модели бюджетирования” переходим к заполнению справочника “ Виды бюджетирования”. В данном справочнике будет создаваться и формироваться операции для бюджета закупок, продаж, производства и т.д.

Для создания бюджетов могут использоваться как произвольные показатели , расчетные и введенные вручную:

Оперативные планы закупок, продаж, производства и др.;
Фактические данные прошлых периодов, увеличенные или уменьшенные на произвольный коэффициент;
Прочие данные базы – остатки запасов, остатки денежных средств, динамику цен, графики расчетов и другие показатели.

Для расчета мастер - бюджетов используется данные введенный на основании операционных бюджетов:

Бюджет доходов и расходов (БДР).
Бюджет денежных средств (БДДС).
Прогнозный баланс.

Настройку и заполнения данного справочника используется пункт меню “Бюджетирование и планирование” - “Настройки справочников по бюджетированию и планированию” и выбирается одноименная гиперссылка “Виды бюджетов”

Данный справочник представлен в виде отчета, пользователь сам создает и настраивает его.

Пользователь в каждом отчете сам определяет состав колонок и строк формы, данные используемые - статьи бюджетов, показатели бюджетов, нефинансовые показатели и производственные (расчетные) данные.

Настройка ячеек и столбцов можно задавать порядок получения данных.

Модели бюджетирование можно будет создавать со сложными настройками расчета.

Ввод плановых бюджетов

Для ввода плановых бюджетов используется документ “Экземпляры бюджетов”. Документ является основным инструментов для установки значений по статьям бюджетов с детальной аналитикой. Также используется для первичного ввода плановых данных по бюджетам и для корректировок.

Использует плановые значения : Вид бюджета, сценарий и Организация или подразделения (зависит от настроек и может быть использовано вместе).

(“Бюджетирование и планирование” - “Бюджеты”)

При создании документа заполняем поля

Перейдя в справочник “Статьи бюджета” можно заполнить виды аналитики.

Анализ модели бюджетирования

Сформирована плановые данные переходим к их анализу. Для этого воспользуемся отчетами “бюджетирование и планирование” - “Бюджетные отчеты”

В форме списка отчетов при необходимости можно отсортировать отчет по определенной модели бюджетирования.

Отчеты, которые можно использовать настраиваются через различные виды бюджетов. Бюджетный отчет строится по виду бюджета по указанным в настройках отчета периоду, сценарию, организациям и подразделениям. Отборов по сценарию, организации и подразделению может не быть, если они указаны в виде бюджета явным образом.

Настройка правил получения фактических данных

В данной конфигурации фактические данные бюджетирования не хранятся и не выводятся отдельными документами. Информацию база для учета берется из оперативного учета или регламентного.

Настройка правил может быть осуществлена в двух режимах: По статьям и показателям и По источникам получения данных.

В первом случае, настраивается из каких источников будут сформированы фактические данные по статьям и показателям. Во втором случае, по каким статьям и показателям источника будут сформированы фактические данные

Если есть правила, у которых установлен флаг Хранить результат выполнения правила - то по таким правилам фактические данные хранятся в регистре накопления Фактические данные бюджетирования. Для отражения документов в регистре можно настроить расписание с помощью команды Настроить расписание. Для принудительного отражения документов следует использовать команду Отразить документы.

Читайте также: