Типы имен в excel

Обновлено: 06.07.2024

Имя — это осмысленное краткое название, которое упрощает понимание назначения ссылка на ячейку, константа, формула или таблица, каждое из которых может быть сложно понять с первого взгляда. В следующих сведениях показаны распространенные примеры имен и показано, как они могут улучшить четкость.

Тип примера

Пример без имени

Пример с именем

Дополнительно об использовании имен

Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.

Определенное имя Имя, представляющее ячейку, диапазон ячеек, формулу или константное значение. Вы можете создать собственное определенное имя или Excel создать определенное имя, например при создании области печати.

Имя таблицы Имя таблицы Excel, которая является набором данных по определенной теме, которые хранятся в записях (строках) и полях (столбцах). Excel создает таблицу Excel "Таблица1", "Таблица2" и так далее при каждой вставке Excel таблицы. Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более осмысленной. Дополнительные сведения о Excel таблицах см. в этой Excel таблицах.

Все имена имеют область действия: это может быть определенный лист (локальный уровень листа) или вся книга (глобальный уровень книги). Область действия имени — это место, в котором имя распознается без требования. Например:

Если вы определили имя, например Budget_FY08, и его область действия — Лист1, это имя распознается только на листе "Лист1", но не на других листах.

Чтобы использовать локальное имя на другом, вы можете квалифицировать его перед именем. Например:

Если вы определили имя, например Sales_Dept_Goals, а область действия — книгу, это имя распознается для всех книг в книге, но не для других книг.

Имя должно быть уникальным в пределах своей области действия. Excel не позволяет определить имя, которое уже существует в пределах области действия. При этом можно использовать одинаковые имена в разных областях действия. Например, можно определить имя «ВаловойДоход» в областях действия «Лист1», «Лист2» и «Лист3» в одной и той же книге. Несмотря на одинаковость, каждое имя уникально в пределах своей области действия. Это можно сделать, чтобы формула с именем "ВаловойПримещение" всегда ссылалась на одинаковые ячейки на локальном уровне.

Можно даже определить это же имя «ВаловойДоход» на глобальном уровне книги, но область действия опять будет уникальной. Однако в этом случае может возникнуть конфликт имен. Чтобы устранить этот конфликт, по умолчанию Excel использует имя, определенное для этого таблицы, так как локальный уровень книги имеет приоритет над глобальным уровнем книги. Если вы хотите переопрепредидить приоритет и использовать имя книги, можно сделать это с неоднозначным, задав для этого имя книги. Например:

Локальный уровень можно переопрепредидить для всех книг. Исключением является первый таблица, которая всегда использует локальное имя, если конфликт имен не может быть переопределен.

Имя определяется с помощью:

Поле "Определенные имена" в области формул Этот способ лучше всего использовать для создания имени на уровне книги для выделенного диапазона.

Определение имени из выделения Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью выделения ячеек на листе.

Диалоговое окно «Создание имени». Это лучше всего использовать, если нужна большая гибкость при создании имен, например, задание области определения на локальном уровне листа или создание примечания к имени.

Примечание. По умолчанию имена используют абсолютные ссылки на ячейки.

Имя можно ввести указанными ниже способами.

Ввода Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.

<c0>Автозавершение формул</c0>. Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.

Выбором из команды «Использовать в формуле». Выберите определенное имя на вкладке Формулы в группе Определенные имена из списка Использовать в формуле.

Вы также можете создать список определенных имен в книге. Выберите на листе место с двумя пустыми столбцами (список будет содержать два столбца: один для имен и один для описаний имен). Выберите ячейку, которая будет верхним левым углом списка. На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Использовать в формуле ,выберите вкладки Вировать, а затем в диалоговом окне В таблицу имена нажмите кнопку Список вкладки.

Ниже приводится список синтаксиса правил для создания и изменения имен.

Допустимые символы. Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (\). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.

Совет. В качестве определенного имени нельзя использовать буквы "C", "c", "R" и "r", поскольку они используются в качестве краткого текста для выбора строки или столбца для выбранной ячейки при их вводе в текстовое поле Имя или Перейти.

Имена в виде ссылок на ячейки запрещены. Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.

Пробелы не допустимы Использовать в имени пробелы нельзя. Используйте знаки подчеркиваия (_) и точка (.) в качестве разных слов, таких как Sales_Tax или Первый.квартал.

Длина имени. Имя может содержать до 255 символов.

<c0>Учет регистра</c0>. Имя может состоять из строчных и прописных букв. Excel не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если вы создали имя Продажи, а затем другое имя — ПРОДАЖИ в той же книге, Excel вам будет предложено выбрать уникальное имя.

Создание на листе имени для ячейки или диапазона ячеек

Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежные ячейки, которым вы хотите присвоить имя.

Щелкните поле Имя у левого края строка формул.

Введите имя, которое будет ссылаться на выбор. Длина имени не может превышать 255 знаков.

Нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: При изменении содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.

Можно преобразовать в имена существующие заголовки строк и столбцов.

Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Создать из выделенного фрагмента.

В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке выше, в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа. Имя, созданное с помощью этой процедуры, ссылается только на ячейки, содержащие значения, и исключает существующие названия строк и столбцов.

Создание имени с помощью диалогового окна "Создание имени"

На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Присвоить имя.

В диалоговом окне Новое имя в поле Имя введите имя, которое вы хотите использовать для ссылки.

Примечание. Длина имени не может быть больше 255 знаков.

Для задания области действия имени в поле со списком Область выберите элемент Книга или имя листа в книге.

Также в поле Примечание можно ввести описание длиной до 255 знаков.

В поле Диапазон выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы указать ссылку на ячейки, введите ссылку на ячейки.

Совет. По умолчанию в этом режиме ввели текущий выбор. Чтобы ввести другие ссылки на ячейки в качестве аргумента, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно (диалоговое окно будет временно сжато), выйдите ячейки на этом сайте и нажмите кнопку Развернуть .

Чтобы указать константу, введите = (знак равенства), а затем значение константы.

Чтобы указать формулу, введите =, а затем формулу.

Чтобы закончить и вернуться на лист, нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы расширить или удлинить диалоговое окно Создание имени, щелкните и перетащите маркер захвата, расположенный внизу.

Управление именами с помощью диалогового окна диспетчера имен

Диалоговое окно Диспетчер имен используется для работы со всеми определенными именами и именами таблиц в книге. Например, может потребоваться найти имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку на имя, просмотреть или изменить описательные комментарии или определить область действия. Вы также можете сортировать и фильтровать список имен, а также легко добавлять, изменять и удалять имена из одного расположения.

Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

В диалоговом окне Диспетчер имен отображаются следующие сведения о каждом имени в списке.

Этот столбец:

Одно из следующих значений:

определенное имя, которое обозначается значком определенного имени;

имя таблицы, которое обозначается значком имени таблицы.

Текущее значение имени, такое как результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или знаки-заполнители, если формулу не удается вычислить. Вот типичные примеры.

"это моя строковая константа"

Текущая ссылка для имени. Вот типичные примеры.

имя листа, если область действия — локальный уровень листа;

"Книга", если областью является глобальный уровень.

Дополнительные сведения об имени длиной до 255-ти знаков. Вот типичные примеры.

Срок действия этого значения истекает 2 мая 2007 г.

Не удалять! Критическое имя!

Основано на числах экзамена на сертификацию ISO.

При изменении содержимого ячейки нельзя использовать диалоговое окно Диспетчер имен.

В диалоговом окне Диспетчер имен не отображаются имена, определенные в Visual Basic для приложений (VBA) или скрытые имена (свойство Visible имени имеет вид False).

Чтобы автоматически вписать в столбец самое длинное значение в этом столбце, дважды щелкните правую часть его заглавного колонок.

Чтобы отсортировать список имен в порядке возрастания или убыния, щелкните заглавный колонок столбца.

Используйте команды раскрывающегося списка Фильтр для быстрого отображения подмножества имен. Выбор каждой команды отключает или отключает операцию фильтрации, что делает ее легкой и удобной для объединения или удаления различных операций фильтрации для получения нужных результатов.

Для фильтрации списка имен выполните одно или несколько следующих действий.

Имена на листе

Отобразить только локальные имена листа.

Имена в книге

Отобразить только глобальные имена в книге.

Имена с ошибками

Имена без ошибок

Отобразить только те имена, в значениях которых нет ошибок.

Определенные имена

Отобразить только те имена, которые определены пользователем или Excel, такое как имя области печати.

Имена таблиц

Отобразить только имена таблиц.

При изменении определенного имени или имени таблицы также изменяются все его использование в книге.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.

В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое вы хотите изменить, и нажмите кнопку Изменить.

Совет. Вы также можете дважды щелкнуть имя.

В диалоговом окне Изменение имени введите новое имя для ссылки в поле Имя.

Измените ссылку в поле Диапазон и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Диспетчер имен в поле Диапазон измените ячейку, формулу или константу, представленную этим именем.

Чтобы отменить нежелательные или случайные изменения, нажмите кнопку Отмена или нажмите клавишу ESC.

Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку или нажмите ввод.

Кнопка Закрыть закрывает диалоговое окно Диспетчер имен. Он не требуется для уже внесенных изменений.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.

В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое нужно изменить.

Выделите одно или несколько имен одним из способов, указанных ниже.

Для выделения имени щелкните его.

Чтобы выбрать несколько имен в группе, щелкните и перетащите их или нажмите клавишу SHIFT и нажмите кнопку мыши для каждого имени в группе.

Чтобы выбрать несколько имен в несмнимой группе, нажмите клавишу CTRL и, нажав кнопку мыши для каждого имени в группе.

Кнопка Закрыть закрывает диалоговое окно Диспетчер имен. Он не требуется для уже внесенных изменений.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

В основном пользователи Excel используют один тип имен диапазонов. При использовании имени в формулах, к нему обращаются как к абсолютной ссылке на диапазон ячеек. Хотя в предыдущем уроке мы присвоили имя не диапазону, а числу (значению).

Преимущества имен диапазонов перед абсолютными ссылками

Приготовьте лист, на котором расходы будут пересчитаны из одной валюты в другую.

Пересчет должен выполняться соответственно курсов валют, которые изменяются. Поэтому курсы нельзя вносить в формулы, чтобы при их изменении не пришлось редактировать каждую ячейку.

Для решения данной задачи мы можем обойтись без использования имен с помощью абсолютных ссылок. Ниже приведем пример. Но имена дают более изящное решение данной задачи. Для сравнения рассмотрим оба варианта.

Допустим, мы решаем данную задачу с помощью абсолютной ссылки на ячейку со значением текущего курса. Тогда нам нужно сделать так:

Запишем курсы ЕВРО и ДОЛЛАРА в отельных ячейках F2 и G2.
В ячейки C2 и D2 введем формулы, которые ссылаются к ценам в рублях через относительную ссылку, а к другим валютам через абсолютную ссылку.
Скопируем диапазон ячеек C2:D2 в C3:D5.

Данное решение вполне рабочее и его используют для временных вычислений. Преимущества абсолютных ссылок очевидны. При изменении только одной ячейки автоматически пересчитывается целый диапазон ячеек без лишних изменений.

Главным недостатком абсолютных ссылок является плохая читабельность формул. В документах для долгосрочного использования вместо абсолютных ссылок лучше использовать имена. Они обладают теми же преимуществами, но и улучшают читабельность формул. Это существенно повысит производительность пользователя при редактировании формул для внесения поправок или изменения порядка аргументов вычислений. Даже спустя несколько лет Вы откроете такой документ и быстро сориентируетесь в алгоритмах расчетов в сложных отчетах. Тем более это важно, если документ предназначен для использования широкого круга пользователей.

Теперь рассмотрим использование имен как альтернативный вариант для выше описанной задачи:

Выделите диапазон ячеек F1:G2 и выберите инструмент: «Формулы»-«Определенные имена»-«Создать из выделенного».
В появившемся окне «Создание имен из выделенного диапазона», отметьте первую опцию: «в строке выше», как на рисунке. Это значит, что значения в верхних строках будут использованы для названия имен ячеек в нижних строках. Будет создано одновременно сразу 2 имени. Ячейка F2 получит имя «Евро», а ячейка G2 – «Доллар».
Выделите диапазон C2:D5 и выберите инструмент из выпадающего меню: «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить имя»-Применить имена».
В появившемся окне выделите сразу 2 имени, а остальное оставьте все по умолчанию и нажмите ОК.

Это только примитивный пример преимущества использования имен вместо абсолютных ссылок. Вы без проблем можете менять курсы валют (изменяя значения ячеек F2 и G2), а цены будут автоматически пересчитаны.

Примечание. Курсы валют можно хранить не только в значениях ячеек, но и в самих именах. Просто в поле диапазон введите значение текущего курса.

Использования имен в Excel при пересечении множеств

Теперь приведем более наглядный пример существенного преимущества использования имен.

Создайте отчет по продажам за первый квартал по 4-ем магазинам как на рисунке:

С помощью формулы и оператора пересечения множеств мы будем работать с этим отчетом как с базой данных. В ячейках A8 и B8 мы создаем запрос к базе, а в ячейке C8 получим результирующий ответ. Сначала создадим все имена:

Выделите диапазон ячеек A2:D5 и выберите инструмент: «Формулы»-«Создать из выделенного». В появившемся окне отмечаем вторую опцию сверху: «в столбце слева».
Выделите диапазон ячеек B1:D5 и выберите инструмент: «Формулы»-«Создать из выделенного». В появившемся окне отмечаем вторую опцию сверху: «в столбце сверху». Таким образом, у нас создались все нужные нам имена. Чтобы убедиться в этом выберите инструмент: «Диспетчер имен».
Перейдите в ячейку C8 и введите функцию СУММ со следующими аргументами: =СУММ(Магазин3 февраль) и нажмите Enter.

Отлично! В результате мы видим значение 500 ¬– прибыль магазина3 за февраль месяц. Теперь нам только осталось с помощью функции сделать обработчик запросов, который так же будет использовать имена в своем алгоритме. Для этого:

Примечание. Хотя списки можно и не использовать, а вводить названия магазинов и месяцев вручную. Списки нужны для удобства ввода и исключения возможных ошибок допущенных при ручном вводе значений. Результат будет тот же.

В некоторой степени решение данной задачи можно выполнить и без имен используя плохо-читаемые абсолютные адреса ссылок на диапазоны ячеек. Но вот такой обработчик запросов без использования имен сделать гораздо сложнее.

Иногда, чтобы выполнить определенные действия или просто для удобства, в Excel требуется присвоить отдельным ячейкам или диапазонам ячеек конкретные имена для их дальнейшей идентификации. Давайте разберемся, как можно выполнить данную задачу.

Требования к именам ячеек

В программе процедура назначения ячейкам имен выполняется с помощью нескольких методов. Но при этом есть определенные требования к самим названиям:

Примечание: Если для ячейки (диапазона ячеек) задано какое-то имя, именно оно будет использоваться в качестве ссылки, например, в формулах.

Допустим, ячейке B2 присвоено имя “Продажа_1”.

Если она будет участвовать в формуле, то вместо B2 мы пишем “Продажа_1”.

Нажав клавишу Enter убеждаемся в том, что формула, действительно, рабочая.

Теперь перейдем, непосредственно, к самим методам, пользуясь которыми можно задавать имена.

Метод 1: строка имен

Пожалуй самый простой способ присвоить имя ячейке или диапазону – ввести требуемое значение в строке имен, которое находится слева от строки формул.

Примечание: при присвоении названия любым из способов ниже, оно также будет показываться в строке имен.

Метод 2: использование контекстного меню

Использование контекстного меню в Эксель позволяет выполнить популярные команды и функции. Присвоить имя ячейке также можно через этот инструмент.

Как обычно, для начала нужно отметить ячейку или диапазон ячеек, с которыми хотим выполнить манипуляции.
Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделенной области и в открывшемся перечне выбираем команду “Присвоить имя”.
На экране появится окно, в котором мы:
- пишем имя в поле напротив одноименного пункта;
- значение параметра “Поле” чаще всего остается по умолчанию. Здесь указывается границы, в которых будет идентифицироваться наше заданное имя – в пределах текущего листа или всей книги.
- В области напротив пункта “Примечание” при необходимости добавляем комментарий. Параметр не является обязательным для заполнения.
- в самом нижнем поле отображаются координаты выделенного диапазона ячеек. Адреса при желании можно отредактировать – вручную или с помощью мыши прямо в таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации и стерев прежние данные.
- по готовности жмем кнопку OK.
Все готово. Мы присвоили имя выделенному диапазону.

Метод 3: применение инструментов на ленте

Конечно же, присвоить имя ячейкам (области ячеек) можно и с помощью специальных кнопок на ленте программы.

Метод 4: работа в Диспетчере имен

Данный способ предполагает использование такого инструмента как Диспетчер имен.

Заключение

Присвоение имени отдельной ячейке или диапазону ячеек в Эксель – не самая распространенная операция и используется редко. Однако в некоторых случаях перед пользователем встает такая задача. Сделать это в программе можно различными способами, и можно выбрать тот, что больше нравится и кажется наиболее удобным.

Создавать и применять формулы в Excel гораздо проще, когда вместо адресов ячеек и диапазонов в них используются имена. Имя выступает как бы идентификатором какого-либо элемента рабочей книги. Имя может присваиваться ячейкам, диапазонам, таблицам, диаграммам, фигурам и т.д. Мы же рассмотрим только имена, назначаемые ячейкам, диапазонам и константам применительно к формулам Excel.

Приведем небольшой пример. Представим, что мы продаем элитную косметику и получаем фиксированный процент комиссионных с продаж. На рисунке ниже представлена таблица, которая содержит объем продаж по месяцам, а в ячейке D2 хранится процент комиссионных. Наша задача подсчитать сколько мы заработали за прошедший год.

Для того чтобы подсчитать наш заработок, необходимо просуммировать объемы продаж за весь год, а затем полученный результат умножить на комиссионные. Наша формула будет выглядеть следующим образом:

Такая формула будет вычислять правильный результат, но аргументы, используемые в ней, не совсем очевидны. Чтобы формула стала более понятной, необходимо назначить областям, содержащим данные, описательные имена. Например, назначим диапазону B2:В13 имя Продажи_по_месяцам, а ячейке В4 имя Комиссионные. Теперь нашу формулу можно записать в следующем виде:

Как видите, новая форма записи формулы стала более очевидной и простой для восприятия. Можно пойти еще дальше и для значения комиссионных создать именованную константу. В этом случае исчезнет необходимость выделять под нее отдельную ячейку на рабочем листе Excel.

Простой способ выделить именованный диапазон в Excel

Назначая имена ячейкам и диапазонам в Excel, мы приобретаем еще одно очень полезное преимущество – возможность быстро выделять эти области. Например, чтобы выделить область, у которой есть имя, достаточно щелкнуть по полю Имя и из раскрывающегося списка выбрать нужное.

Диапазон будет выделен:

Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу

Существует несколько способов вставить имя в формулу Excel, Вы можете использовать любой из предложенных ниже:

Итак, в данном уроке Вы узнали, что такое имена ячеек и диапазонов в Excel. Если желаете получить еще больше информации об именах, читайте следующие статьи:

Читайте также: