Топ программ для фриланса
Обновлено: 07.07.2024
Есть несколько причин, почему многие фрилансеры предпочитают работать с веб — приложениями вместо традиционного программного обеспечения. Веб-приложения имеют ряд преимуществ по сравнению с традиционным ПО, которое загружается и устанавливается на компьютере. Во-первых, многие из них являются абсолютно бесплатными для использования. Во-вторых, нет необходимости в установке и обновлении этих приложений на компьютере. Третьим и основным преимуществом является то, что веб-приложения могут быть доступны с любого ПК или мобильного устройства, подключенного к интернету. И в четвертых, вам не надо сохранять данные на ПК, вы можете просто создать резервную копию, и все будет храниться на сервере.
Для большинства фрилансеров является сложной задачей управление всей их деятельносью и рабочими расходами. Итак, мы перечислим 13 самых лучших инструментов и веб-приложений, которые помогут вам контролировать вашу работу.
Общие
Календарь Google — это бесплатный универсальный инструмент для отслеживания времени, встреч и организаций своих внештатных задач. Он может служить как календарь или список дел. Кроме того, данные календаря Google легко экспортировать во многие проекты управления задачами и, таким образом, вы сможете всегда иметь на глазах на ваш график.
Целью Invoice Machine является генерация простых, но профессиональных счет-фактур с возможностью установки таких категорий как налоги, доставка, валюта, язык, скидки, заметки и многое другое. На приборной панели, вы можете легко найти, какие счета были оплачены или должны быть, и вы даже можете фильтровать их по статусу, периоду или клиенту. Счета могут быть отправлены сразу клиентам или прикреплены в PDF к электронной почте.
Финансы и бухгалтерский учет
Less accounting – приложение, которое обеспечивает простой бухгалтерский учет для малого бизнеса и фрилансеров. С помощью этого приложения, вы можете создавать счета, отправлять и отслеживать счета-фактуры, записывать и отслеживать расходы, разрешить доступ к своему аккаунту для экспорта данных, автоматического ежесуточного импорта банковских операций, так же обрабатывать налог с продаж. Цена приложения варьируется от бесплатной до $24 в месяц, в зависимости от ваших потребностей. Вы можете начать с 30-дневной бесплатной пробной версии, прежде чем принять решение по пакету.
Еще одно приложение от разработчиков Mint Bills, QuickBooks, TurboTax и Quicken, которое поможет вам тратить деньги умнее и больше экономить. Вы сможете легко вытаскивать все ваши счета, контролировать карты и инвестиции. И все это в одном месте. Приложение позволит отслеживать ваши расходы, планировать бюджет, получать напоминания о счетах.
Проекты и управление задачами
Это приложение может быть очень полезно для тех, кто сталкивается с трудностями при учете законченных задач и проектов. Идея Projecturf заключается в том, чтобы помочь пользователям управлять своими проектами с эффективностью. Он создан с множеством функций, таких как перетаскивание задач и управление ими, таймер слежения времени и бюджета, диаграмма Ганта, расширение макетов, настраиваемые шаблоны и многое другое.
Это планирование проектов и управление программным обеспечением. ZohoProjects предоставляет панель мониторинга, которая позволяет пользователям отслеживать и анализировать развитие проекта. Вы также можете синхронизировать ваш аккаунт ZohoProjects с Dropbox, чтобы иметь доступ к своим файлам из любой точки мира. Приложение поддерживает 16 языков.
Управление файлами и облачные хранилища
Это приложение можно использовать для всего — от простых планов до сложных бизнес-процессов. Вы можете создавать, обмениваться и сотрудничать с командами по всему миру. Zoho Docs помогает в анализе сложных данных, создание электронных таблиц, сбору идей и принятию обоснованных решений. Вы так же можете публиковать файлы на веб-сайтах, и транслировать удаленно с Zoho Docs. Приложение позволяет хранить все ваши файлы в одном месте и синхронизировать их между несколькими устройствами.
Dropbox – это облачное хранилище с синхронизацией файлов, которые вы можете редактировать из любого места. С помощью Dropbox, вы можете загружать фотографии и видео, свободно делиться ими с семьей и друзьями. Это один из самых любимых инструментов для управления документами благодаря его возможности редакции файлов и тесной интеграции с операционной системой.
Google диск дает вам возможность хранения файлов до 15 ГБ, так что вы можете сохранить фотографии, рассказы, рисунки, чертежи, записи, видео и т. д. Вы можете сканировать ваши документы через смартфон, а Google диск будет мгновенно преобразовать его в Формат PDF. Так же можно общаться и взаимодействовать с другими пользователями, чтобы просматривать и обмениваться файлами.
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
SugarCRM поставляется в двух версиях – хостинговой и скачиваемой. Хостинговая версия немного дороже, хотя она предлагает большую функциональность. Со скачиваемой версией, вы можете сделать хостинг сам и сэкономить несколько баксов. SugarCRM включает такие функции как маркетинговые кампании, поддержку клиентов, сотрудничество, мобильный CRM, социальный CRM, автоматизация продаж и отчетности.
Документы и редактирование
Photoshop Express является бесплатным онлайн веб-приложением и редактором для дизайнеров, которые просто хотят, отредактировать какую-либо графику как можно быстрее, с помощью основных функций, таких как обрезка, контраст и яркость, удаление эффекта красных глаз, поворот, тон и т.д.
Эти немногие примеры бесплатных веб-приложений и инструментов, которые доступны в интернете. Некоторые из них вам хорошо знакомы, а о некоторых вы просто забыли.
Источник
Если вы только начинаете свой малый бизнес как фрилансер, тогда наиболее важным моментом для вас будет бюджет.
На просторах интернета разбросана уйма бесплатных сервисов и приложений, которые помогут вам сдвинуть бизнес с мёртвой точки и работать с умом.
Целый спектр сервисов призван упростить каждую сторону вашей профессиональной деятельности: от автоматизации управления задачами и мониторинга финансов до общения с клиентами и продвижения своих услуг.
В этой статье собраны наиболее полезные, важные и бесплатные приложения и сервисы, которые понадобятся начинающему (и не совсем) фрилансеру.
Оплата услуг и выставление счетов
Чтобы получить оплату за свои услуги, нужно выставить счёт. Чтобы выставить счёт, нужно потратить время и расписать, какие часы на что были потрачены и сколько за это нужно выплатить денег. Желательно, чтобы такие счета были максимально информативными и прозрачными. Вы же не хотите, чтобы у клиента остались вопросы или волосы встали дыбом, когда он увидит, за что и сколько ему нужно платить.
Для автоматизации и упрощения процесса выставления счетов было придумано множество сервисов, большинство из которых значительно упрощают жизнь, но требуют финансовых вливаний. А так как вы начинающий фрилансер, которому нужно с чего-то начать с минимальным бюджетом, рекомендуем два бесплатных сервиса.
1. Waveapps
Удобное приложение, которое помогает создавать и высылать профессионально составленные счета в парочку кликов. Позволяет следить за статусом ваших счетов и поступающих денег, чтобы вы могли знать, когда придёт следующий платёж. Отслеживает не только вашу прибыль, но и расходы в виде удобных графических отчётов.
2. Zoho Invoice
Компания Zoho зарекомендовала себя главным игроком на рынке продуктивности с огромным набором инструментов для CRM, менеджмента проектов и совместной работы. Zoho Invoice легко интегрируется с остальными продуктами Zoho, но также отлично работает и как отдельный продукт. Имеет бесплатный план для одного пользователя, у которого не более пяти клиентов. Идеально подходит для начинающего фрилансера, у которого ещё не наработана большая клиентская база.
Управление временем, задачами и проектами
Если у вас много клиентов, то и количество проектов будет увеличиваться. Одному вам будет трудно с ними управляться. В интернете существует уйма полезных инструментов, которые помогают управлять огромным количеством проектов и задач. Но вы всё ещё начинающий фрилансер и не можете позволить себе дорогие решения.
3. TMetric
Простой сервис учёта рабочего времени с дружелюбным интерфейсом. TMetric предназначен для того, чтобы сделать управление вашими задачами и проектами клиентов удобным. Несмотря на то, что сервис достаточно простой, в нём можно управлять своими задачами и проектами, создавать клиентов и присваивать их тому или иному проекту, выставлять бюджеты на проект, получать детальные отчёты по затраченному времени, а также по заработанным деньгам, которые принесли те или иные проекты. Кроме того, сервис интегрируется с популярными системами управления проектами (RedMine, Jira, Asana, Trello).
4. Freedcamp
Как вы могли догадаться, этот сервис был создан как альтернативная и бесплатная версия монструозного Basecamp. Freedcamp позволяет создавать бесконечное количество проектов, добавлять крайние и промежуточные сроки при выполнении задач, создавать шаблоны проектов и приглашать клиентов. Доска задач позволяет получить общую картину всех проектов или настроить почтовые уведомления, которые будут оповещать вас при наступлении срока очередной важной задачи.
5. Asana
Более продвинутое решение, чем Freedcamp. При этом полностью бесплатное для команд до 15 человек. Для начинающих фрилансеров этот сервис станет находкой. Бесплатная версия обеспечит вам весь функционал. Сразу после регистрации вы можете управлять всеми своими проектами и взаимодействовать с клиентами, используя дружелюбный интерфейс сервиса.
Хранение данных
Фрилансерам присуща мобильность. Они могут работать не только со своего домашнего ПК или ноутбука. Поэтому важно знать о сервисах, которые позволяют хранить данные у себя в облаке.
6. Dropbox
Dropbox — лучший сервис для хранения и передачи документов. Он позволяет хранить около двух гигабайт файлов в облаке бесплатно. Но вы можете получить ещё 16 гигабайт свободного места, если пригласите своих друзей зарегистрироваться на сервисе. Dropbox обеспечивает синхронизацию всех ваших устройств, что позволяет получить доступ к файлам как с ноутбука, так и со смартфона. Больше не придётся отправлять самому себе электронные письма с файлами.
7. Evernote
Гибкая платформа, которая позволит вам сделать её настолько простой и функциональной, насколько вам захочется. Evernote — самый удобный сервис, когда дело доходит до запоминания всего важного, что могло бы вам пригодится в будущем. Оставляйте записки на рабочем столе или в мобильных приложениях, перенаправляйте свои письма или используйте специальный Web Clipper, который поможет сохранять веб-страницы, скриншоты и всё остальное, что вам покажется важным во время сёрфинга в интернете.
Редактирование документов и картинок
Если вы начинающий копирайтер или веб-дизайнер, то вам очень важно иметь доступный инструмент для редактирования текста или изображений.
8. OpenOffice
Описание этого инструмента можно уместить в четыре слова — бесплатный аналог Microsoft Office. И это правда так, ведь щедрые создатели особо не заморачивались с уникальностью функционала и отличительными чертами своего детища. Они взяли основные функции Microsoft Office и завернули их в бесплатную обёртку.
9. Google Docs
У компании Google также есть свой вариант бесплатных офисных инструментов. В плане функционала вы не найдёте никаких прорывов или инноваций, ведь Google Docs отличается от того же OpenOffice только тем, что первый находится в облаке. Он отлично подойдёт людям, которые любят универсальность и доступность облачных сервисов. Google Docs будет очень полезен, если вы работаете в небольшой команде, которая разделена огромными расстояниями, ведь редактировать одни и те же документы могут одновременно сразу несколько человек, независимо от их местоположения.
10. Photoshop Express
Скорее всего, не все фрилансеры имеют доступ к профессиональным инструментам обработки графики, у которых уйма плюсов, но есть и один минус — цена. Все серьёзные графические редакторы стоят немалых денег. Этот факт становится убийственным для начинающего веб-дизайнера. Но компания Adobe, которая славится своими эталонными графическими редакторами, решила выпустить бесплатную и облегчённую версию редактора Photoshop. Photoshop Express имеет лишь базовый функционал и вряд ли позволит вам создавать шедевры, но для простеньких графических проектов этот инструмент — настоящая находка.
Вы нашли себе клиента, потом ещё одного и ещё одного. Так у вас появилась приличная база клиентов, с которыми вы ведёте одновременно переписку. Чтобы всегда быть в курсе, на каком этапе общения вы остановились и какие перспективные моменты можно обговорить с прошлыми клиентами, нужно иметь специальный инструмент под названием CRM.
11. Insightly
Большинство CRM либо громоздкие, либо слишком дорогие для индивидуального использования. Сервис Insightly лишён этих недостатков. Во-первых, он очень гибкий и интегрируется с другими инструментами, например Evernote и Google. Во-вторых, при наличии бесплатной версии вы можете иметь более 2 500 контактов. Этого вам хватит надолго.
12. CapsuleCRM
Capsule — очень миловидная CRM, которая предоставляет полный обзор всех ваших контактов. Она также позволяет эффективно построить ваш процесс общения с клиентами посредством создания задач, уведомлений и отчётов. Достаточно удобная система, позволяющая адаптировать под себя работу любого бизнеса. Предоставляет бесплатный план для 250 контактов.
13. Streak
Очень полезный инструмент, если вы не можете обходиться без Gmail. Streak встраивается прямо в ваш Gmail-аккаунт, так что вы можете следить за своей перепиской с множеством клиентов без необходимости переключения платформы. На данный момент полностью бесплатный для индивидуального использования сервис.
Продвижение своего бизнеса в социальных сетях
Поиск клиентов и работа над своим имиджем также достаточно дорогое удовольствие. Поэтому очень важно использовать социальные сети не только ради развлечения, но и чтобы заявить о себе как о профессионале, без которого не обойдётся ни один проект.
14. Hootsuite
Hootsuite — это огромная доска, на которой собраны данные об активности во всех ваших социальных сетях. Планируйте размещение важных записей, следите за трендами и актуальными темами в удобном интерфейсе. Отмечайте потенциальных клиентов и начинайте с ними общение. Бесплатная версия позволит вам подключить пять аккаунтов социальных сетей.
15. Buffer
16. Tweetdeck
Мобильные устройства относительно давно появились в нашей жизни и порой мы даже не задумываемся над тем, как мы их используем. В этой статье мы рассмотрим список популярных приложений, которые могут быть полезны каждому, кто связал свою жизнь с фрилансом.
Несмотря на распространенное мнение, что мобильные приложения необходимых вам сервисов могут дать свободу передвижения (все привычные сервисы под рукой в любое время) — это не единственное их преимущество. Например, в некоторых мобильных приложениях доступны функции, которых нет в браузерных или десктопных версиях. Также, существуют приложения, которые были созданы только для мобильных устройств.
Мобильные мессенджеры
1. Skype — один из самых популярных мобильных мессенджеров, развитием которого в последнее время занимается Microsoft.
2. Viber — это мобильное приложение набрало популярность за последние несколько лет, причем пользуются им, как и Skype — не только фрилансеры.
3. Whatsapp — мобильное приложение, пользующееся популярностью как среди англоязычной, так и среди русскоязычной аудитории.
4. Telegram — мобильный мессенджер, который был изначально рассчитан на ан глоязычную аудиторию, за последний год быстро набрал популярность и среди русскоязычной аудитории.
5. Facebook Messenger — мобильный мессенджер от одной из самых популярных социальных сетей.
6. ICQ — мобильный мессенджер одного из самых старых приложений для общения в интернете.
7. Google Hangouts — это мобильный мессенджер, который существует относительно недавно, но уже успел получить большое распространение во всем мире.
Обучение программированию
8. Udacity — бесплатное приложение, направленное на помощь при самостоятельном изучении языков программирования.
9. Khan Academy — один из самых больших образовательных ресурсов, с помощью которого можно изучать несколько разных языков программирования.
10. Tynker — отличительная особенность этого приложения — его используют в школах по всему миру для обучения программированию детей.
11. Sololearn — целый сборник бесплатных мобильных приложений, которые в игровой форме обучают программированию.
Обучение языкам
12. Duolingo — одно из самых популярных бесплатных мобильных приложений для изучения английского, немецкого, французского, итальянского, португальского и испанского языков.
13. Busuu — устанавливайте и изучайте испанский, английский, французский, итальянский, португальский, турецкий, арабский, польский, китайский и японский языки.
14. Nemo — помогает запоминать новые слова и совершенствовать произношение, вплоть по исправления акцента. Дополнительным преимуществом приложения является его возможность работать без подключения к интернету. Для изучения доступны более 30 языков.
15. HiNative — мобильное приложение для общения с носителями языка. Это приложение интересно возможностью общаться с живыми людьми. Общаться можно с помощью картинок и слов, а вопросы и ответы ограничены только вашим воображением и воображением собеседника. Для изучения доступны более 120 языков.
Обучение разным специальностям
16. Coursera — бесплатные курсы для обучения самым разным специализациям от университетов и преподавателей со всего мира.
Мобильные приложения для дизайнеров
17. Houzz Interior Design Ideas — бесплатное приложение, благодаря которому можно просматривать работы дизайнеров со всего мира, черпая вдохновение.
18. Color Smart — бесплатное приложение помогает подобрать цвета, причем их можно собирать из любой фотографии, загруженной в приложение.
19. Adobe Kuler — бесплатное приложение позволяет создавать цветовые палитры, “вытаскивая” цвета из фотографий, сделанные на вашем мобильном устройстве.
20. WhatTheFont — бесплатное приложение для iOS, с помощью которого можно сфотографировать и определить название шрифта на фотографии.
Мобильные антивирусы для Android
21. CM Security AntiVirus & AppLock — лидер по количеству скачиваний на Google Play, среди мобильных антивирусов.
22. Kaspersky Internet Security — всем известный антивирус доступен и для мобильных устройств.
23. ESET NOD 32 Mobile Security — один из наиболее популярных антивирусов с большим функционалом для мобильных устройств.
24. Avast Mobile Security & Antivirus — как и его конкуренты, отслеживает не только безопасность скачиваний и внутреннюю активность приложений, но и многое другое.
Мобильные антивирусы для iOS
25. Avast SecureMe — один из самых популярных и часто оцененный по заслугам антивирус для мобильных устройств на платформе iOS.
26. MCAfee Mobile Security — мобильное приложение от еще одного известного игрока на рынке антивирусов обладает большими возможностями и функционалом.
27. Secureline VPN — кроме средств защиты, которыми обладает это мобильное антивирусное приложение, эта программа также предоставляет услуги VPN сервера.
Мобильные приложения платежных систем
28. Privat24 — наверняка не нуждается в представлении для жителей Украины, т.к. является одним из самых удобных и распространенных мобильных банкингов.
29. Сбербанк — как и приложение от Приватбанка в Украине, мобильный банкинг от Сбербанка не нуждается в представлении для жителей России.
Мобильные приложения — переводчики
30. Google Translate — полностью бесплатный, имеет высокую скорость работы, голосовой ввод, озвучивание текста, поддержку рукописного ввода и распознавание текста с фотографий.
31. Voice Translator — мобильное приложение, которое преобразует голос в текст и переводит его. Предназначено для перевода в реальном времени, например, во время звонка.
Мобильные планировщики и менеджеры задач
32. Rescue Time — анализирует ваши действия в интернете и впоследствии помогает сосредоточиться на нужных вам задачах, блокируя второстепенные.
33. Timely — позволяет планировать и оценивать затраченное время для различных задач, при этом в конце недели, например, можно оценить ваши прогнозы с итоговыми результатами и оптимизировать ваш рабочий график.
34. Trello — весьма удобное мобильное приложение, позволяющее более эффективно управлять задачами и планировать проекты. При этом есть возможность взаимодействия с другими людьми, например, с членами вашей команды.
35. Evernote — универсальное мобильное приложение, которое позволяет сохранять заметки, устанавливать напоминания, при этом обладает настолько большим функционалом, что описание для него заслуживает отдельной статьи.
Конечно, в списке мы перечислили далеко не все мобильные приложения, которые могут быть полезны на фрилансе, поэтому мы будем благодарны комментаторам, которые поделятся со всеми читателями полезными приложениями, которые не упомянуты в этом списке. Также напоминаем, что скачивать приложения рекомендуется только из проверенных источников, таких как, например, Google Play.
Без воды. Короткий список сервисов и программ, которыми я сам пользуюсь.
В интернете можно встретить подборки типа "ТОП-20 приложений для повышения продуктивности". Ну о какой продуктивность может идти речь, когда нужно следить за двадцатью приложениями? :D Просто какой-то карго-культ.
Именно так выглядит главный экран моего телефона. Оригинальное фото: @element5 с сайта Pexels Именно так выглядит главный экран моего телефона. Оригинальное фото: @element5 с сайта PexelsВот чем пользуюсь я:
Поиск работы
1) Upwork . Многие могли слышать про эту биржу фриланса. В первую очередь это сайт, но не так давно они выпустили полноценное приложение для фрилансеров (раньше это был просто мессенджер). Приложение может мнгновенно присылать уведомления о приглашениях на интервью от потенциальных клиентов, причём уведомление приходит быстрее, чем по электронной почте. Для этого, конечно, нужно зарегистрироваться на Upwork и продвигать себя в некоторой степени.
2) PeoplePerHour - ещё один зарубежный ресурс. Он меньше, чем Upwork и его основная аудитория - граждане Англии. Оно у меня в телефоне по тем же причинам: скорость реакции на приглашения итд.
Финансы
3) CoinKeeper . Пробовал гугл-таблицы - хорошее дело, но просто вот стрельнуло мне захотеть отдельное приложение. Мониторю финансы для себя, смотрю аналитику. Удобно сделана работа с категориями и вообще с управлением движением средств
Заметки
4) Google Keep - сервис от Google для создания заметок. Простой интерфейс, можно создавать виджеты, закреплять заметки в верху списка, интегрировать фотки и файлы. На рынке есть много альтернатив, но Google Keep достаточно простой и при этом функциональный.
Фотогалерея
5) Google Фото - ещё один продукт от именитой компании. Позволет сохранять сколько угодно фото в высоком (но не исходном) качестве. Можно создавать альбомы, делиться ссылками с распределением прав доступа. Ещё круто, что оно умеет распознавать тип объектов на фото, что однажды спасло меня, когда искал фотку рецепта линз для очков :D
Вообще, я сторонник минимализма, не люблю захламлять телефон и компьютер кучей сервисов, поэтому постоянно ищу, что бы такого оптимизировать в своих цифровых привычках. Если вы можете предложить альтернативу какому-то из сервисов, делитесь мнением в комментариях :)
А если вы заинтересованы новостями из мира гаджетов, то настоятельно рекомендую канал iKeepUp .
Подписывайтесь, ставьте лайки и делитесь в соцсетях, это очень поможет развитию канала.
Читайте также: