Топ программ для ведения проектов
Обновлено: 04.07.2024
Один из важнейших инструментов для эффективной работы предприятия — это сервис планирования и управления проектами. В зависимости от размеров, отрасли и целей это могут быть относительно простые системы контроля версий, крупные бизнес-решения или внутренние разработки. Только по данным портала Capterra таких программ несколько сотен. Мы сфокусируемся на 13 сервисах, наиболее популярных в нашей стране.
Trello
Когда речь заходит о взаимодействии в небольшой группе разработчиков, Trello — первое, что приходит в голову. Легкий в освоении, бесплатный в ограниченной версии, интегрируемый с популярными сервисами — в общем, идеальный инструмент для тех, кто еще вчера не задумывался об организаторских задачах.
Главная фишка — простой интерфейс, состоящий из досок с заданиями и списков задач. Работает функция drag-and-drop, так что поменять статус задания можно одним движением мыши. А конечный пользователь может вообще не заходить в основное тело планировщика — для его задач выделяется отдельное окно.
GitHub
GitHub можно рассматривать как организационное ПО с большой натяжкой. Но это не мешает компаниям использовать его в качестве единственного инструмента для взаимодействия сотрудников. Плюсы GitHub очевидны: простой интерфейс, удобство использования для коллективной разработки кода, интеграция с множеством IDE, большой хаб открытых исходников. Но за пределами программирования GitHub не эффективен, потому что практически не предлагает бизнес-решений именно по управлению проектом.
Slack
Яндекс.Трекер
Сервис, запущенный в прошлом году, быстро нашел поклонников. В Яндексе постарались поместить в продукт максимум функций: планировщик задач и совещаний, оптимизацию работ по выбранной методологии, обработку заявок, расчет отпусков, создание типовых ТЗ, — в общем, практически все, что может потребоваться в организации со штатом более пяти человек.
Бесплатной версии нет, только пробная на 60 дней. Потом придется платить — от 93 рублей за человека.
Мегаплан
Если вы уже работаете в государственном секторе или в перспективе хотите в него попасть — ознакомьтесь с сервисом «Мегаплан». Довольно качественная CRM, которая позволяет брать под контроль выполнение задач, регулировать сроки, финансы, создавать отчеты. При этом у сервиса приятный дизайн и есть мобильные приложения в AppStore и Google Play, позволяющие оперативно знакомиться с выкладками сотрудников. Еще один большой плюс для большинства российских компаний — интеграция с 1C. Цена — от 279 рублей за одну лицензию.
Битрикс24
Сервис для управления бизнесом, который выбирают свыше 4 миллионов российских компаний. Несмотря на шероховатости в дизайне, «Битрикс» напичкан решениями: досками задач, мобильными приложениями, поддерживает интеграцию с call-центром, почтой, облачными сервисами, «1С:Предприятие». Есть групповой чат, можно в несколько кликов сделать отчет и даже создать сайт. Для маленьких групп — бесплатно.
Система управлениями проектами, успешно работающая на рынке более 15 лет. Благодаря этому опыту и обширной функциональности, JIRA используется в многих крупных компаниях: PepsiCo, CERN, LG, Electronic Arts, Thales. Да, на фоне многих современных конкурентов JIRA проигрывает: в удобстве, интеграциях, уровне мобильного приложения. Но уже потому, что продукт не становится хуже, своего пользователя JIRA почти не теряет — ни у нас, ни на Западе.
Asana
Популярный таск-трекер, интегрирующийся с Evernote, Google Docs, JIRA, Slack, GitHub, но без русификации. Именно это отталкивает многих российских пользователей, хотя есть и другие неприятные мелочи: вопросы по быстродействию, перегруженность элементами, плохая интеграция с почтой.
Zoho Projects
Планировщик, завоевавший популярность благодаря простоте и качественной реализации Agile-методологии. Здесь все те же доски, возможность планировать совещания, оставлять логи спринтов, строить на основании трудозатрат диаграммы, генерировать отчеты. В целом, ничего особенного. Но то, как это сделано в вебе и мобильном приложении, заставляет присмотреться к Zoho Projects.
ПланФикс
YouTrack
Система управления проектами и анализатор ошибок от JetBrains. Нацелена на сферу программирования со всеми сопутствующими возможностями: простым интерфейсом, гибким поиском, шорткатами, настройками под Scrum- и Kanban-задачи и полной интеграцией со всеми продуктами JetBrains. Команды до 10 человек могут пользоваться сервисом бесплатно.
Redmine
Одна из самых популярных open source систем для управления проектами. Хорошую функциональность можно подтянуть при помощи плагинов — генерацию отчетов, интеграцию с другими продуктами. Без них Redmine — это простой планировщик с календарем и возможностью прикреплять заметки. Прекрасно подойдет для компании, где больше 10 человек, а если среди них есть толковые программисты для создания плагинов — это хорошо вдвойне.
Простой бизнес
Отечественная CRM, позволяющая установить полный контроль не только над проектами, но и за сотрудниками. Система может отслеживать рабочую почту, записывать звонки, позволяет создавать удобную клиентскую базу, всевозможные отчеты. Ее большой плюс, который не дают веб-сервисы, — возможность работать офлайн. То есть вы можете создавать задачи, прикрепять файлы, а до исполнителя они дойдут, как только вновь нащупаете доступ в интернет.
GanttPRO
Cервис для планирования на основе диаграммы Ганта. Из плюсов — интерфейс и сапппорт на русском, достаточно интуитивный дизайн. Помимо создания диаграмм Ганта есть возможность планирования на доске задач, а также отслеживания прогресса и статусов в списке личных задач. Кроме того, поддерживаются функции для командного взаимодействия, управления ресурсами и их загрузкой, учета времени, управления дедлайнами и др.
Это далеко не полный перечень ПО для планирования и управления ресурсами вашей команды. Абсолютно точно можно сказать, что идеальной системы не существует, а возможностей большинства решений вполне хватит для стартового периода внедрения. А позже, на основании впечатлений, вы сможете перейти на более удобную программу. Какие рассмотреть в первую очередь, вы теперь знаете.
В этом обзоре российских систем управления проектами мы предлагаем посмотреть – есть ли в Росреестре на 2021 год действительно функциональные и удобные системы, способные заменить Jira, Trello, Asana, Wrike и других мастодонтов.
Обзор 7 российских систем управления проектами
YouGile
Максимально простая и интуитивно понятная система управления проектами. Удобная для больших команд (50-100 человек) и бесплатная для малых (до 10 человек включительно).
Доски с задачами в YouGile
Может заменить Trello + Asana + Slack
- Может заменить Trello, потому что: есть похожие доски с карточками, красочные фоны и стикеры, простые интерфейсы, легко вести учет задач.
- Может заменить Asana, потому что: заточена под операционный менеджмент, есть расширенная отчетность.
- Может заменить Slack, потому что: легко общаться – в каждой задаче имеется полноценный встроенный чат, а также отдельные личные и групповые чаты со смайликами, цитированием и упоминаниями.
Основные возможности:
- Легко организовать работу в больших компаниях и связать между собой отделы: есть гибкая настройка прав, доступ к чужим задачам, мониторинг рабочих процессов, прозрачность.
- Акцент на общении: в каждой задаче есть встроенный мессенджер для предметного обсуждения вопроса.
- Полный порядок в задачах: много фильтров, по которым можно вывести любые задачи в отдельную колонку-сводку, найти нужные файлы или посмотреть, кто чем занят.
- Открытые доски: любой доской можно поделиться по ссылке, и сторонний пользователь сможет смотреть информацию и оставлять комментарии в чате задачи (без регистрации в системе).
Стоимость
Облачная версия: первые 10 пользователей бесплатно и без ограничений, начиная с 11-го – 299 рублей за пользователя в месяц.
Коробочная версия: от 499 рублей за пользователя в месяц (при покупке годовой лицензии). В индивидуальном порядке также обсуждаются варианты покупки бессрочной лицензии.
Битрикс-24
Корпоративный портал и CRM для сложных бизнес-процессов, IP-телефония, планировщик задач, конструктор лендингов и email-рассылок.
просмотр задач в Битрикс24
Может заменить Wrike
Потому что: Битрикс-24 тоже можно использовать как CRM, тоже есть диаграмма Гантта и все возможности для управления сложными проектами, есть мощная аналитика. Однако, как и Wrike, Битрикс-24 надо долго и тщательно настраивать под себя.
Основные возможности:
- Создавать сложные бизнес-процессы: автоматизировать работу с документами, согласовывать договоры, настраивать воронки продаж, настраивать сквозную аналитику и интегрировать данные CRM с 1C.
- Удобно использовать в коммерческих целях: вести неограниченное число клиентов и сделок.
- Можно делать лендинги и email-рассылки на встроенном конструкторе, отправлять sms-рассылки, общаться при помощи аудио- и видеозвонков, редактировать файлы в совместном доступе в системе.
Стоимость
Облачная версия: есть бесплатная версия, но с ограниченным функционалом. Платные тарифы начинаются от 790 рублей в месяц за 2 пользователей.
Коробочная версия: от 59 000 рублей на 12 человек.
Мегаплан
CRM для отделов продаж с акцентом на управлении клиентской базой и продажами.
Дашборд пользователя в мегаплан
Может заменить Monday
Потому что: Мегаплан тоже заточен под работу в небольших отделах продаж как CRM. Помогает выстраивать воронку и вести клиентов. Правда, Monday возможностей больше, взять хотя бы 71 готовый шаблон досок.
Основные возможности:
- Система заточена под то, чтобы вести в ней клиентскую базу и настраивать бизнес-процессы по продажам и сделкам, есть интеграция с 1С и телефонией.
- Удобно выставлять счета и проводить документы, выстраивать воронки продаж и обрабатывать заказы.
- Позволяет систематизировать продажи, используя разные схемы, сценарии и автосценарии для сделок, под разные воронки продаж, с учетом разнообразных «путей» клиента.
Стоимость
Облачная версия: от 384 рублей за пользователя в месяц.
Коробочная версия: от 45 000 рублей за 10 человек.
Pyrus
Система для учета задач и ведения электронного документооборота, удобна для больших компаний, в том числе государственных.
Создание задачи в Pyrus
Может заменить JIRA Service Desk, Zoho Projects, Flow
Потому что: Pyrus заточен под работу с документами и управление заявками, автоматизирует бизнес-процессы в отделе бухгалтерии.
Основные возможности:
- Автоматизация работы с документами, согласование договоров и платежей, работа с запросами от клиентов, оформление заявок.
- Много возможностей для учета задач, их классификации и подсчета времени, потраченного сотрудниками на задачи.
- Синхронизация с базами данных, интеграция с CRM и 1С.
Стоимость
Облачная версия: от 279 рублей за пользователя в месяц.
Коробочная версия: от 825 рублей за пользователя в месяц.
Яндекс.Трекер
Система учета задач и управления продуктом, заточенная под разработчиков, с мощной визуализацией данных и автоматизацией.
Статистика по задачам в Яндекс.Трекере
Может заменить Jira, Redmine, GanttPro
Потому что: Яндекс.Трекер тоже ориентируется на разработчиков, предлагает все возможности для планирования спринтов, есть диаграммы и визуализация данных. Правда, имеет слабую техподдержку.
Основные возможности:
- Легко планировать спринты, оценивать трудозатраты по каждому из них. Удобно смотреть отчеты в виде диаграмм, дашбордов и всевозможных графиков.
- Можно организовать работу с заявками от клиентов, перенаправлять в систему все заявки с почты или из формы обратной связи.
- Удобно создавать задачи на основе шаблонов, группировать задачи разных отделов, автоматизировать рутинные процессы, согласовывать документы.
Стоимость
Облачная версия: от 258 рублей за пользователя (для первых 100 пользователей). Для больших команд стоимость рассчитывается индивидуально.
amoCRM
CRM-система для учета клиентов, учета задач и сделок и построения digital-воронки.
Статистика по воронке продаж в amoCRM
Может заменить Podio, Monday, Flow
Потому что: эта система тоже может использоваться как CRM, для ведения клиентов, она удобна в отделе продаж и в отделе маркетинга.
Основные возможности:
- Система заточена под работу с заявками от клиентов. Каждого клиента легко провести через все этапы воронки продаж, от первичного обращения до сделки.
- Можно создавать digital-воронки, автоматизируя рутинные задачи в отделе маркетинга.
- Позволяет вести учет задач, планировать и контролировать работу отдела продаж, смотреть отчеты по продажам и суммам сделок, считать конверсию менеджеров.
Стоимость
Облачная версия: от 499 рублей за пользователя в месяц.
LeaderTask
Диспетчер задач для ведения деловой активности, сервис для управления делами.
Может заменить Trello, Microsoft To-Do, Todoist
Потому что: система простая и понятная, подходит для личного пользования и составления списка дел, длительного обучения не требуется.
Основные возможности:
- Система для учета задач на каждый день, электронный корпоративный ежедневник.
- Заточен под составление планов, раздачу поручений, управление задачами и контроль их выполнения.
- Помогает управлять временем и эффективностью, основываясь на разных методологиях: от Agile и принципа Парето до системы управления временем Брайана Трейси.
Стоимость
Облачная версия: от 217 рублей за пользователя в месяц.
Коробочная версия: 500 000 рублей на неограниченное количество пользователей и времени.
Вывод
Российские системы управления проектами вполне могут заменить зарубежные. Возможно, не все и не на 100%, но могут. Есть у них и свои преимущества – более низкая цена, потому что без привязки к доллару, и более близкая и доступная техподдержка.
Операционные вопросы — один из самых сложных моментов в любом бизнесе. Co-founder и CTO маркетплейса для поиска репетиторов Preply Дмитрий Волошин рассказал, какие программы и приложения стоит использовать для управления проектами и командного менеджмента.
Сейчас в Preply работает почти 50 человек. Это разработчики, дизайнеры, маркетологи, саппорт-менеджеры и другие специалисты. За несколько лет существования стартапа наши организационные процессы сильно эволюционировали. Мы начинали с планирования задач в Google Docs, а теперь используем для управления проектами и командой самый современный специализированный софт. Расскажу, какие инструменты менеджмента есть на рынке, в чем их особенности и кому подходят те или иные решения.
Дмитрий Волошин
Co-founder и CTO Preply
курс
PROJECT
MANAGER
Узнать больше
- Получите необходимую базу для работы руководителем проекта — профессия с нуля
- Упор на практику: каждый студент работает минимум с 4 различными проектами
- Овладеете искусством укладываться в сроки, бюджет, ресурсы
Для мозгового штурма и координации
Первый этап любого проекта — изучение вопроса, определение цели и составление «дорожной карты» с промежуточными этапами — milestones.
MindMup 2 — один из самых популярных сервисов для построения ассоциативных карт. Чистый и интуитивно понятный интерфейс. Есть возможность совместной работы. В бесплатной версии карты можно сохранять только публично. Приватные карты доступны в версии Gold (от $25 в год). Сервис удобен для новичков, также подойдет для не слишком сложных, но регулярных задач.
MindMeister — еще один сервис для майндмэппинга. Он дороже (версия для командной работы — от $9 в месяц), но и функций больше. Иконки, библиотека изображений, история правок, режим презентации, task feed, чат и многое другое. В таком можно спланировать, например, разработку приложения или другого сложного продукта.
GanttPro — приложение, которое позволяет планировать проекты и контролировать процесс их выполнения. В основе продукта — популярный принцип диаграммы Гантта. Используются две оси: на вертикальной располагается список задач, горизонтальная отводится календарю. Получается четкий и наглядный график. Задачи можно объединять в группы и делить на подзадачи, прогнозировать сроки и отслеживать статусы. Сервис наиболее полезнен компаниям, которые разрабатывают сложные продукты с большим объемом работы: например, технологическим.
Для планирования задач
Чтобы планировать и распределять задачи, а также контролировать процесс их выполнения, используются различные программы-органайзеры. Планировщиков на рынке десятки, вот несколько примеров.
Trello — пожалуй, самый известный сервис для организации задач в виде рабочих досок. Базовая часть сервиса бесплатная, оплачиваются только расширения. Есть возможность добавлять чек-листы и выставлять приоритеты. Может синхронизироваться со Slack, GitHub, Salesforce, Evernote, Google Drive. Отлично работает в Kanban-проектах.
MeisterTask — почти полностью повторяет функционал Trello. Отличительная особенность — интеграция с упомянутым выше MindMeister, а заодно — со Slack, GitHub, Zendesk.
Jira — вообще-то это система отслеживания ошибок, которая задумывалась как инструмент для организации взаимодействия с пользователями. Но многие применяют Jira для управления проектами (мы в том числе). Идеально подходит для работы по Scrum. Позволяет планировать спринты и проекты в целом, делегировать задачи и собирать их в бэклог, указывать приоритеты и отслеживать дедлайны.
Для внутренней коммуникации
Slack — удобный корпоративный мессенджер, который не нуждается в представлении. Закрытые и открытые чаты, обмен файлами, удобная мобильная версия. Подходит для общения в рамках практически любой команды.
Google Hangouts — менее популярный аналог Skype, который отлично справляется с теми же функциями и реже падает.
Для трекинга времени
Отслеживать время выполнения задач нужно, во-первых, для более точного планирования. Если вы точно знаете, сколько времени ушло на проект, в следующий раз спланировать работу будет проще. Во-вторых, тайм-трекинг помогает реально оценить стоимость различных продуктов и услуг: цена напрямую зависит от вложенных в проект человеческих ресурсов.
Toggl — кроссплатформенный тайм-трекер. Есть возможность работы в команде и шеринга для клиентов. Можно менять workplaces — чтобы отдельно считать время, затраченное на несколько сайд-проектов. Эта функция также полезна для тех сотрудников, которые работают part-time. Автоматически строит аккуратные и наглядные отчеты.
Timely — помимо трекинга времени есть функции планирования и биллинга. Очень удобный интерфейс: сразу видно, на какое время запланированы задачи и сколько еще свободных часов (или минут) у вас осталось. Один минус — с недавнего времени сервис работает только платно. Версия для команды — от $14 долларов за одного юзера в месяц.
primaERP — сервис, объединяющий возможности Toggle и Timely. Система учета рабочего времени и перерывов, удобный тайм-трекинг и наглядное планирование. Есть возможность создавать и выставлять счета, а также контролировать оплату. Для команды до 3 человек — бесплатно. Больше — платно. На стоимость влияет количество пользователей и подключенные для них услуги.
Список можно дополнить разве что сервисами Google: почтой Gmail, сервисом для совместной работы с документами Google Docs, облачным хранилищем Google Drive, органайзером Google Calendar и другими инструментами. Для бизнес-целей стоит выбирать аккаунт G Suite (от $5 в месяц за одного пользователя).
Важно помнить одно: идеальных решений, который подходили бы всем, не существует. Экспериментируйте, изучайте различные инструменты, взвешивайте плюсы и минусы, которые актуальны именно для вашей команды.
И не забывайте анализировать, оправдывает ли инструмент затраты. Так найдете свой оптимальный набор инструментов.
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации.
Адаптированный перевод статьи Мэтью Гуая «The Best Free Project Management Software».
Проекты могут жить собственной жизнью, высасывая бюджет и отбирая значительно больше времени, чем планировалось. Свободно распространяемое программное обеспечение для менеджмента проектов может помочь вам укротить их и при этом не залезть в карман компании. Представляем 7 лучших бесплатных приложений для команд с ограниченным бюджетом.
Что делает программы для менеджмента проектов хорошими?
Чтобы сузить список лучших бесплатных программ для менеджмента проектов, мы отбирали инструменты, отвечающие следующим критериям:
- ПО должно быть бесплатным для неограниченного количества проектов.
- Разнообразие. Мы включили варианты для различных методологий менеджмента – kanban, диаграммы Гантта, списки to-do. А некоторые приложения в наш список не вошли просто потому что были доступны лучшие альтернативы, использующие такие же методологии.
- Хостинг. Есть много отличных бесплатных инструментов для менеджмента проектов, которые можно установить самостоятельно, но это потребует больше времени на настройку. Поэтому мы предлагаем приложения с хостингом в компаниях, предоставляющих эти инструменты.
Мы выбрали инструменты, предлагающие веб-приложения (хотя многие предлагают синхронизированные веб-, мобильные и десктопные приложения). Если для вас не важно, чтобы ваша программа для менеджмента проектов была доступна онлайн, вы можете также обратить внимание на Projectlibre и GanttProject в дополнение к приложениям, перечисленным ниже. Оба эти инструмента являются мощными десктопными приложениями, созданными в качестве альтернативы Microsoft Project.
7 лучших бесплатных приложений для менеджмента проектов
Trello
Trello это простой способ начать организовывать проекты на досках kanban. Этот инструмент может использовать кто угодно, ведь бесплатный план позволяет неограниченное количество досок и пользователей. Фрилансеры пользуются Trello для планирования своих заказов на личной доске, а и команды, создавая конвейер, используют Trello для совместной работы.
Начните с нескольких списков ваших задач и кастомизируйте эти списки в соответствии со стадиями вашего рабочего процесса (например, «to-do», «в процессе», «сделано»). Или же они могут быть отдельными частями вашего проекта (например, «разработка», «дизайн», «дистрибуция»).
Затем добавляйте ваши задачи с метками, датами, контрольными списками и комментариями (чтобы держать все в одном месте) и перетаскивайте их в соответствующий список. В меню уведомлений можно следить за всеми комментариями к задачам, которые вы отслеживаете или где вы упомянуты.
Если вам нужно больше функций, к вашим услугам опции Power-Up (в меню веб-приложения). Они позволяют просматривать задачи в календаре, добавлять опцию голосования к задачам, автоматически убирать старые задачи и многое другое.
Вы можете использовать доски Trello как для рабочих, так и для личных нужд.
Цена Trello: бесплатный план включает неограниченное количество досок и пользователей, один Power-Up на доску, вложения файлов до 10MB. За $9,99 с пользователя в месяц можно подключить план Business Class с неограниченными Power-Ups, вложениями до 250MB и более тонкими настройками контроля доступа.
MeisterTask
MeisterTask это свежий подход к kanban-доскам, с яркими цветными списками и обоями для панели инструментов. Также с этим инструментом ваша команда станет более продуктивной благодаря автоматизации, которая запускается при перетаскивании задач в новые списки. Можно отсылать электронные письма, менять назначенные даты и делать многое другое, просто перемещая задачи. На своей персональной панели инструментов вы можете видеть все задачи, за которые отвечаете, по всем проектам, в которых участвуете.
Если ваши проекты зарождаются на сессиях мозгового штурма с применением карт мыслей, у вас есть еще одна причина использовать MeisterTask: интеграция MindMeister. Вы можете планировать свой проект на карте мыслей, а затем перетащить его в MeisterTask, чтобы преобразовать каждую идею в задачу. Это один из самых быстрых способов превратить идеи вашей команды в план, готовый к выполнению.
Цена MeisterTask: Basic plan бесплатный. Он включает неограниченное число проектов и пользователей, две нативных интеграции приложения и вложения файлов до 20MB. Pro plan за $8,25 с пользователя в месяц включает неограниченное количество интеграций, вложения до 200MB и архив задач с возможностью поиска по нему.
KanbanFlow
Вам любопытно, сколько времени занимает у вас выполнение задач? KanbanFlow это еще одно «kanban-доска»-приложение, включающее таймер. Этот таймер ведет логи того, сколько времени вы тратите на выполнение каждой задачи и сколько времени она остается в определенном списке. Таймер также имеет режим Pomodoro, который поможет вашей команде работать спринтами и будет напоминать каждому о перерывах, чтобы поддерживать продуктивность в течение всего дня.
Таймер Pomodoro в KanbanFlow также просит членов команды записывать, что именно послужило причиной прерывания работы, когда им приходится поставить таймер сессии на паузу. Вместе эти инструменты помогают вам найти и устранить узкие места в ваших рабочих процессах, одновременно подталкивая ваши проекты к завершению.
Цена KanbanFlow: бесплатный план включает неограниченное количество задач и досок, таймер Pomodoro и отчеты о продуктивности. Premium план за $5 с пользователя в месяц включает возможность вложения файлов, поддержку приоритетов и сторонние интеграции.
Freedcamp
Freedcamp дает вам пространство для управления задачами, а также предоставляет календарь и инструменты отметок времени для планирования расписания вашего проекта. Задачи могут быть организованы в стандартный список to-do или kanban-доску. Самые важные даты могут быть разбиты между отметками времени в календаре – это помогает осуществлять краткосрочное и долгосрочное планирование.
Freedcamp с легкостью может стать хабом вашего проекта, собирая все, что вам нужно для завершения работ. Помещайте в него свои файлы и ведите в нем обсуждения проектов или сделайте апгрейд и добавьте дополнительные инструменты для счетов, CRM и пр. – в этом случае вам нужно будет для успешного выполнения всех задач проверять ежедневно только одно приложение.
Цена Freedcamp: бесплатный план включает неограниченное число пользователей и проектов, вложения до 10MB. Следующий тарифный план, Minimalist, за $1,49 с пользователя в месяц, включает премиум-поддержку, вложения файлов до 25MB и неограниченную вложенность задач.
Asana
Ваш to-do список не плох, просто вам нужно немного больше функционала для управления командными проектами? Именно это и предлагает Asana. Это инструмент для менеджмента проектов, который позволяет разбивать проект на разделы и под-списки, а также предоставляет панель инструментов, где вы можете видеть, какая часть проекта уже завершена. Вы будете добавлять, перемещать и закрывать задачи точно так же, как делали бы это в любом другом аналогичном приложении, но у вас будут дополнительные функции для сотрудничества и организации, если вам нужно работать в команде.
Для ваших личных задач (или рабочих, но не относящихся к проекту) в Asana вы можете завести дополнительные списки. Ими можно делиться с отдельными людьми. Задачи, которые должны выполнить лично вы, будут показываться в просмотре My Tasks – это позволит быстро увидеть все, о чем нужно позаботиться.
Цена Asana: бесплатный план включает неограниченное количество проектов, количество пользователей — до 15, базовые функции поиска. Premium план за $9,99 с пользователя в месяц включает расписание проекта, улучшенный поиск и зависимости задач.
Paymo
Paymo это приложение для менеджмента проектов и тайм-трекер. Оно существенно облегчает фрилансерам планирование и отслеживание проделанной работы для нескольких клиентов и проектов.
Добавляйте клиентов, затем добавляйте проекты для этих клиентов, а затем – задачи в проекты. Для каждой задачи вы можете назначить дату, установить приоритет, добавить описание и вложение. У вас есть два варианта вида задач – список или kanban-доска. Также вы можете применить фильтр и отсортировать все задачи для каждого клиента и проекта по статусу, дате, приоритету и т. д.
Когда вы готовы начать работу над конкретной задачей, просто выберите эту задачу в тайм-трекере Paymo и кликните на кнопку, чтобы начать следить за временем. При остановке таймера приложение добавляет время в таблицу, указывая при этом задачу, клиента и проект.
Когда приходит пора выставить клиентам счет, используйте отчеты по времени, чтобы извлечь нужные вам данные. Экспортируйте, распечатайте или поделитесь своим отчетом с клиентами в виде детального списка или диаграммы. Также можно просто взять данные и использовать их для создания брендированного счета прямо в Paymo. Можно даже настроить свои счета для онлайн-платежей через Stripe или PayPal.
Цена Paymo: бесплатный план для одного пользователя и неограниченного количества проектов, 1GB пространства и до трех счетов. План Small Office за $9,56 с пользователя в месяц включает неограниченное количество счетов, 50GB пространства и шаблоны проектов.
Bitrix24
У вас большая или распределенная команда, занимающаяся одним проектом? Bitrix24 это прекрасное решение, комбинирующее классический функционал менеджмента проектов с нативными инструментами для сотрудничества. Bitrix24 создан быть приложением «всё-в-одном» для управления проектами, командами, да и компанией в целом. В нем есть все: от социальной интрасети, видеоконференций и возможности поделиться экраном до HR-инстурментов и инструментов для менеджмента клиентов.
Организуйте задачи внутри ваших проектов, а затем используйте вид диаграммы Гантта, чтобы отслеживать все сразу. Вы даже можете отслеживать загруженность сотрудников и дедлайны, чтобы избежать выгорания членов команды. А если вы планируете купить premium-план, то вам стоит знать, что Bitrix24 это одно из немногих приложений с твердой ставкой оплаты (т. е., не «с пользователя в месяц»), а это может быть довольно экономно.
Цена Bitrix24: бесплатный план включает неограниченное число проектов, до 12 пользователей и 5GB онлайн-хранилища. За $39/месяц можно улучшить условия до 24 пользователей и 24GB пространства.
Читайте также: