Total excel converter как пользоваться
Обновлено: 07.07.2024
Причины потребности экспорта файлов MS Excel могут отличаться, но их всё равно более чем достаточно. Самая главная, лишь малое количество приложений способны открывать форматы XLS или XLSX. Чаще всего, если вы используете не Exel, то сразу же заметите проблемы в форматировании. Иногда люди хотят избежать сторонних изменений в собственных файлах с таблицами, а экспорт является одним из вариантов реализации данной задачи. В зависимости от потребностей, пользователям приходится конвертировать XLS в другие форматы. Total Excel Converter – это решение для всех описанных выше проблем.
Total Excel Converter позволяет превращать таблицы в тексты, изображения, базы данных и даже HTML-страницы. Согласитесь, это гораздо проще, чем копировать фрагменты в документы другого формата вручную. Total Excel Converter также позволяет перемещать таблицы целыми партиями, что существенно сэкономит ваше время. У данной программы очень мало альтернатив, и большинство из них не поддерживают формат XLSX. А вот Total Excel Converter – поддерживает. Но гораздо важнее, что вы можете быстро переключаться между разными видами данных, например, превратить таблицу в изображение, или, если она содержит несколько листов, в базу данных вроде SQL или DBF.
Основные возможности
Из-за того, что каждый формат имеет уникальную структуру, Total Excel Converter предложит вам индивидуальный набор опций для каждого из них. Благодаря этому файлы не просто будут полноценно конвертированы, вы также сможете настроить форматирование для более удобного использования их в будущем. Всё это возможно в единственном приложении, так что вам не нужно загружать стороннее программное обеспечение, только Total Excel Converter. Добавляет удобства использованию тот факт, что конвертер самостоятельно выполняет пост и пре-форматирование, а весь спектр настроек сосредоточен в одном всплывающем окне.
Исходные форматы до конвертирования: XLS, XLSX, XML, DocX, CSV, DBF, TXT.
Доступные форматы для конвертирования: DOC, PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, CSV, Lotus, SQL, ODS, XLSX, XLS, SYLK, DIFF, DBF, ODT, RTF, XML, LaTex.
Файлы установки занимают около 15 мегабайт, после неё программа займёт около 20 МБ на жёстком диске. Процесс прост сам по себе – всего лишь нужно несколько раз нажать кнопку «ОК». Вам нужно будет выбрать язык и папку, где будут располагаться файлы. Сразу после установки, произойдёт запуск и вы сразу же сможете начать конвертировать. Total Excel Converter интегрируется в операционную систему, так что вы сможете заметить его ссылки в контекстном меню. Все поддерживаемые форматы могут быть конвертированы прямо на рабочем столе. Стоит также отметить возможность использования командной строки.
Интерфейс программы
Как Вы можете убедится сами, интерфейс простой и продуманный. Слева направо располагаются: древо папок, список файлов, который содержит конкретная папка, окно с отображением материалов таблицы. Вверху расположена полоса, где пользователь может выбрать необходимый ему формат для конвертации.
Процесс от выбора файла до его конвертации занимает всего несколько кликов мышью. Total Excel Converter может похвастаться поддержкой целых 13 языков, среди которых: английский, русский, французский, немецкий и так далее. Это сделано для того, чтобы новым пользователям было проще разобраться в процессе. Наиболее выдающейся опцией интерфейса является умный мастер настройки, который отображает лишь те опции, которые доступны в выбранном формате. Если происходит трансформация в изображение, то будет предложено его сжать. Если конвертируется в PDF, то появятся различные свойства, цифровая подпись и так далее. Если это база данных или текст, то вы сможете выбрать условия разделения данных.
Конвертация в Total Excel Converter полностью отвечает всем Вашим требованиям. Если вам нужно конвертировать большое количество таблиц, то их можно объединить в группу. Всего минута для выбора настроек и готово! Если какой-то из файлов требует особых условий конвертации, то лучше обработать его отдельно. Существуют три режима конвертации:
1. Через пользовательский интерфейс;
2. Через командную строку;
3. Через контекстное меню.
Как и в случае с множеством других форматов, преобразовать XLS-таблицу в PDF-документ можно с помощью специализированных программ-конвертеров или же средствами Microsoft Excel. У каждого способа есть свои достоинства и недостатки.
Способ 1: Total Excel Converter
Небольшая, но мощная программа-преобразователь от компании CoolUtils, основная задача которой – преобразование таблиц во множество других форматов, в том числе и PDF.
-
После запуска программы обратите внимание на левую часть окна Тотал Эксель Конвертер – там расположен встроенный файловый менеджер. Используйте его, чтобы перейти к каталогу с вашим документом.
Total Excel Converter работает быстро, способен совершать пакетное преобразование документов, но является платным инструментом с коротким сроком действия пробной версии.
Способ 2: Microsoft Excel
В самом Майкрософт Эксель есть встроенное средство для конвертирования таблицы в PDF, так что в некоторых случаях можно обойтись без дополнительных конвертеров.
-
Первым делом откройте документ, который хотите преобразовать. Для этого нажмите «Открыть другие книги».
Использование Microsoft Excel выдаёт наилучший результат, однако данная программа распространяется исключительно в составе общего офисного пакета Майкрософт на платной основе.
Заключение
Подводя итоги, отметим, что оптимальным решением задачи конвертирования XLS в PDF будет использование Microsoft Excel.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Total Excel Converter – компактная программа для преобразования документов XLS, XLSX, XML и ODS в другие распространенные форматы.
С помощью инструмента конвертация таблиц занимает считанные секунды, а пакетная обработка поддерживает работу с тысячами файлов одновременно.
Total Excel Converter подходит для использования абсолютно всеми категориями пользователей и не вызовет затруднений даже у новичков. Тем более предусмотренный в программе Помощник подскажет лучшие варианты и поможет установить оптимальные для проведения конкретной конвертации параметры.
Основные возможности Total Excel Converter
Конвертер предоставляет ряд возможностей для использования:
- преобразование электронных таблиц;
- встроенный инструмент предварительного просмотра;
- групповой режим обработки файлов;
- множество настроек проведения процесса;
- поддержка работы с командной строки.
Total Excel Converter создает точный дубликат исходного файла, сохраняя изначальную структуру благодаря множеству поддерживаемых опций. Преобразовывая таблицу в новый документ, можно установить для него определенные разрешения и защитить от изменения или копирования без согласия пользователя.
Кроме того, конвертер интегрируется в ОС Windows, отображая в контекстном меню при клике правой кнопкой мыши по файлу опцию Convert to. Последняя позволяет конвертировать электронные таблицы в нужный формат непосредственно на рабочем столе без открытия самого интерфейса.
Особенности работы с Total Excel Converter
Окно программы поделено на три части, в которых открывается содержимое памяти компьютера, выбираются и предварительно просматриваются нужные для проведения преобразования источники. Конвертер осваивается за считанные секунды, даже если прежде пользователь не использовал подобное ПО:
- Имеет понятный даже для новичков пошаговый интерфейс.
- Предусматривает полную русскоязычную локализацию.
- Позволяет свести все пользовательские решения к минимуму.
Стоит обратить внимание, что программа поддерживает конвертацию документов, созданных в OpenOffice (odt, ods) в форматы Microsoft Office и другие.
Перед вами программа Total HTML Converter, она представляет из себя инструмент, который позволит без проблем конвертировать ваши X/HTML и MHT файлы в большое количество других с минимальными усилиями. Может работать с форматами DOC, ODT, PDF, XLS, JPEG, TIFF, PNG, TXT, RTF, EMF, SVG, XHTML. Для работы надо выбрать ваш хтмл файл, указать нужный формат и дождаться пока программа завершит процесс конвертирования. Перейдя в полную новость вы сможете без проблем скачать бесплатно Total HTML Converter.
Хочу отметить, думаю вы и сами заметили, что Русский интерфейс присутствует, а значит и работать нам с вами будет удобнее. Хотя если смотреть глобально, то все понятно и так, слева в древовидном меню надо выбрать папку в которой есть нужный нам HTML файл, чуть выше нажать на кнопку, которая соответствует нужному формату. Откроется окно, там надо указать куда поместить файл после конвертирования, также есть несколько дополнительных настроек, далее вам остается просто дождаться процесса конвертации.
Из плюсов Total HTML Converter можно отметить поддержку работы с Flash роликами, есть пакетный режим конвертирования, реализована полная интеграция с документами созданными в MS Office, для конвертирования вам не нужны Adobe Acrobat и MS Word, вы сможете работать с разными кодировками и таблицами кодирования, есть возможность перейти в работу через командную строку, загрузить html можно как с локального диска так и просто указать URL.
Если рассматривать программу Total HTML Converter с точки зрения скорости, то тут проблем нет, процесс конвертирования занял у меня мало время, плюс система при этом почти не была нагружена и я мог спокойно работать дальше. Выходной файл при грамотных настройках может получится просто отличного качества, что очень радует. Исходя из всего, что я написал выше, можно сделать вывод, что программа удалась, она удобна и проста, быстра и хорошо выполняет поставленные задачи, надеюсь она вам пригодится, спасибо всем за внимание!
Читайте также: