Укажите функцию excel в написании которой нет ошибки
Обновлено: 06.07.2024
Второй способ обнаружения ошибок – Excel отображает в левом верхнем углу ячейки зелёный треугольник (индикатор ошибки). При выборе такой ячейки появляется смарт-тег проверки ошибок.
Для проверки ошибок необходимо выполнить следующие шаги:
1. Выберите лист, который требуется проверить на наличие ошибок.
2. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Проверка наличия ошибок. Откроется окно диалога Контроль ошибок.
3. В окне диалога Контроль ошибок просмотрите информацию о текущей ошибке в левой части окна.
4. Для просмотра более детального описания ошибки и возможных вариантов её исправления нажмите кнопку Справка по этой ошибке.
a) нажмите кнопку Вычислить, чтобы проверить значение подчёркнутой ссылки. Результат вычислений показан курсивом;
c) Выполняйте указанные действия, пока не будет вычислена каждая часть формулы;
d) Чтобы снова увидеть вычисления, нажмите кнопку Заново;
e) Чтобы завершить вычисления, нажмите кнопку Закрыть.
6. Для изменения формулы в строке формул нажмите кнопку Изменить в строке формул.
7. Если ошибка является несущественной, вы можете нажать кнопку Пропустить ошибку. Помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться.
9. Доведите до конца проверку ошибок и закройте окно диалога Контроль ошибок.
Для удобства поиска причин ошибок, а также и в некоторых других случаях можно графически отобразить связь между ячейками в формуле.
Для отображения ячеек, входящих в формулу в качестве аргументов, необходимо выделить ячейку с формулой и нажать кнопку Влияющие ячейки в группе Зависимости формул вкладки Формулы.
Один щелчок по кнопке Влияющие ячейки отображает связи с ячейками, непосредственно определяющими результат вычисления. Если в этих ячейках также находятся формулы, то следующий щелчок отображает связи с ячейками, являющимися аргументами этих формул. И так далее.
Для отображения ячеек, в формулы которых входит какая-либо ячейка, её следует выделить и нажать кнопку Зависимые ячейки в группе Зависимости формул вкладки Формулы.
Один щелчок по кнопке Зависимые ячейки отображает связи с ячейками, непосредственно зависящими от выделенной ячейки. Если эти ячейки также влияют на другие ячейки, то следующий щелчок отображает связи с зависимыми ячейками. И так далее.
Связи в пределах текущего листа отображаются синими стрелками. Связи с ячейками других листов и книг отображаются чёрными пунктирными линиями и значком листа. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки.
Для скрытия стрелок связей следует нажать кнопку Убрать все стрелки в группе Зависимости формул вкладки Формулы. Использование окна контрольных значений.
Если вы работаете с большой таблицей, содержащей формулы, которые ссылаются на различные ячейки текущей таблицы и/или ячейки другого листа, достаточно сложно отследить их взаимосвязи.
В этом случае вашим помощником может выступать панель инструментов Окно контрольного значения.
Окно контрольного значения значительно упрощает анализ, проверку зависимостей и подтверждение вычислений и результатов формул на больших листах. Благодаря окну контрольного значения не требуется постоянно прокручивать лист, когда вы работаете с большой таблицей, переходить к различным его частям.
Добавление ячеек в окно контрольных значений
Для добавления на панель контрольных значений выполните следующие действия:
1. Выделите ячейки, контрольные значения которых нужно поместить на панель.
Чтобы выделить все ячейки листа с формулами, на вкладке Главная в группе Правка нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Формулы.
2. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Окно контрольного значения.
4. В окне диалога Добавление контрольного значения проверьте правильность выбранного диапазона и нажмите кнопку Добавить.
Циклические ссылки возникают, когда формула в какой-либо ячейке посредством других ячеек ссылается сама на себя.
Например, ячейка С4 = Е7, Е7 = С11, С11 = С4. В итоге С4 ссылается на С4.
Появление циклических ссылок очень легко определить. При их возникновении или наличии в уже созданной книге Excel сразу же появляется предупреждение о циклической ссылке, которое и описывает суть явления.
Предупреждение, как правило, появляется при первоначальном создании циклической ссылки или открытии книги, содержащей циклические ссылки. Если предупреждение принято, то при дальнейшем возникновении циклических ссылок оно может не появляться.
Циклические ссылки в Excel могут создаваться преднамеренно, для решения тех или иных задач финансового моделирования, а могут возникать случайно, в виде технических ошибок и ошибок в логике построения модели.
В первом случае мы знаем об их наличии, так как сами их предварительно создали, и знаем, зачем они нам нужны.
Найти циклическую ссылку можно несколькими способами. Например, чисто визуально формулы и ячейки, участвующие в образовании циклических ссылок в Excel, отмечаются синими стрелками.
Найти циклическую ссылку можно также при помощи инструмента поиска ошибок.
На вкладке Формулы в группе Зависимости формул выберите элемент Поиск ошибок и в раскрывающемся списке пункт Циклические ссылки.
Вы увидите адрес ячейки с первой встречающейся циклической ссылкой. После её корректировки или удаления – со второй и т. д.
Итак, используя вышеперечисленные инструменты и приёмы, вы сможете облегчить поиск, исправление и предупреждение ошибок в рабочих книгах Excel.
+ Все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений); построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д.
- Редактирование таблиц; вывод данных из таблиц на печать; правка графической информации
8. К табличным процессорам относятся:
+ Quattro Pro 10, Lotus 1-2-3
- Microsoft Excel, Freelance Graphics
- Paradox 10, Microsoft Access
9. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:
тест 10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры?
+ График, точечная, линейчатая, гистограмма, круговая
- Коническая, плоская, поверхностная, усеченная
- Гистограмма, график, локальное пересечение, аналитическая
11. Математические функции табличных процессоров используются для:
- Исчисления средних значений, максимума и минимума
- Расчета ежемесячных платежей по кредиту, ставок дисконтирования и капитализации
+ Расчета тригонометрических функций и логарифмов
12. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:
13. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:
- Матричный, Временной, Математический, Текстовый, Денежный
- Банковский, Целочисленный, Дробный, Текстовый, Графический
+ Дата, Время, Текстовый, Финансовый, Процентный
14. Статистические функции табличных процессоров используются для:
- Проверки равенства двух чисел; расчета величины амортизации актива за заданный период
+ Вычисления суммы квадратов отклонений; плотности стандартного нормального распределения
- Расчета кортежа из куба; перевода из градусов в радианы
15. Какова структура рабочего листа табличного процессора?
- Строки, столбцы, командная строка, набор функций
- Ячейки, набор функций, строка состояния
+ Строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки
16. Как называется документ, созданный в табличном процессоре?
17. Финансовые функции табличных процессоров используются для:
- Вычисления произведения аргументов; определения факториала числа
- Определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений
+ Расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки
18. Табличные процессоры относятся к какому программному обеспечению?
19. В виде чего нельзя отобразить данные в электронной таблице?
тест_20. Дан фрагмент электронной таблицы с числами и формулами.
Чему равно значение в ячейке Е3, скопированное после проведения вычислений в ячейке Е1?
21. Расширение файлов, созданных в Microsoft Excel – это:
22. Координата в электронной таблице – это адрес:
+ Клетки в электронной таблице
- Данных в столбце
- Клетки в строке
23. Какие типы фильтров существуют в табличном процессоре Excel?
- Тематический фильтр, автофильтр
+ Автофильтр, расширенный фильтр
- Текстовый фильтр, числовой фильтр
24. Наиболее наглядно будет выглядеть представление средних зарплат представителей разных профессий в виде:
25. 30 ячеек электронной таблицы содержится в диапазоне:
26. Выберите абсолютный адрес ячейки из табличного процессора Excel:
27. Скопированные или перемещенные абсолютные ссылки в электронной таблице:
- Преобразуются в соответствии с новым положением формулы
- Преобразуются в соответствии с новым видом формулы
28. Активная ячейка – это ячейка:
- С формулой, в которой содержится абсолютная ссылка
+ В которую в настоящий момент вводят данные
- С формулой, в которой содержится относительная ссылка
29. Отличием электронной таблицы от обычной является:
+ Автоматический пересчет задаваемых формулами данных в случае изменения исходных
- Представление связей между взаимосвязанными обрабатываемыми данными
- Обработка данных различного типа
тест-30. Совокупность клеток, которые образуют в электронной таблице прямоугольник – это:
31. В табличном процессоре Excel столбцы:
+ Обозначаются буквами латинского алфавита
- Обозначаются римскими цифрами
- Получают имя произвольным образом
32. Символ «=» в табличных процессорах означает:
- Фиксацию абсолютной ссылки
+ Начало ввода формулы
- Фиксацию относительной ссылки
33. Какого элемента структуры электронной таблицы не существует?
34. Числовое выражение 15,7Е+4 из электронной таблицы означает число:
35. В одной ячейке можно записать:
+ Только одно число
- Одно или два числа
- Сколько угодно чисел
36. Подтверждение ввода в ячейку осуществляется нажатием клавиши:
37. Содержимое активной ячейки дополнительно указывается в:
38. Для чего используется функция Excel СЧЕТ3?
- Для подсчета ячеек, содержащих числа
- Для подсчета пустых ячеек в диапазоне ячеек
+ Для подсчета заполненных ячеек в диапазоне ячеек
39. Функция ОБЩПЛАТ относится к:
тест*40. Укажите верную запись формулы:
41. Маркер автозаполнения появляется, когда курсор устанавливают:
+ В правом нижнем углу активной ячейки
- В левом верхнем углу активной ячейки
- По центру активной ячейки
42. Диапазоном не может быть:
+ Группа ячеек D1, E2, F3
43. Можно ли убрать сетку в электронной таблицу Excel?
- Да, если снята защита от редактирования таблицы
+ Ширина ячейки меньше, чем длина полученного результата
- Допущена синтаксическая ошибка в формуле
- Полученное значение является иррациональным числом
45. В электронной таблице выделен диапазон ячеек A1:B3. Сколько ячеек выделено?
- Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.
Ошибки в Excel – Использование имени в формуле
Устранение ошибки: определите имя. Как это сделать описано в этой статье.
Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ
Устранение ошибки: проверьте правильность написания функции.
- В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).
Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек
Устранение ошибки: исправьте формулу. В вышеприведенном примере это =СУММ(A1:A3).
- В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.
Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом
Устранение ошибки: заключите текст формулы в двойные кавычки.
Ошибки в Excel – Правильное объединение текста
- Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.
Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ
Устранение ошибки: проверьте корректность введенных аргументов в функции.
- Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.
Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения
Устранение ошибки: откорректируйте формулу так, чтобы в результате получалось число в доступном диапазоне Excel.
Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.
- Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:
Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений
Устранение ошибки: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.
- В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.
Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения
Устранение ошибки: укажите в функции правильные аргументы.
- При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.
Устранение ошибки: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter .
Ошибки в Excel – Использование формулы массива
Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А
Устранение ошибки: измените формулу.
Данная ошибка Excel возникает при делении на ноль, то есть когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, которая содержит нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку.
Устранение ошибки: исправьте формулу.
- При использовании функции ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ используется неверный аргумент искомое_значение:
Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве
Устранение ошибки: задайте правильный аргумент искомое значение.
Устранение ошибки: см. раздел посвященный ошибкам функции ВПР
- Ошибки в работе с массивами: использование не соответствующих размеров диапазонов. Например, аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив:
Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива
Устранение ошибки: откорректируйте диапазон ссылок формулы с соответствием строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки.
- В функции не заданы один или несколько обязательных аргументов.
Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента
Устранение ошибки: введите все необходимые аргументы функции.
Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны
Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы.
Причины возникновения ошибки
- Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.
Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке
Устранение ошибки: увеличение ширины столбца/столбцов.
- Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.
Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной
Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы, число дней или часов было положительным числом.
| Раздел функций | Логические |
| Название на английском | IFERROR |
| Волатильность | Не волатильная |
| Похожие функции | ЕСЛИ, ЕОШ |
Что делает ЕСЛИОШИБКА?
Часто при использовании формул, если результат возвращает ошибку, нужно обрабатывать ее, а если нет — возвращать результат вычисления.
Именно эту задачу и решает функция ЕСЛИОШИБКА.
Функция проверяет входящее значение/вычисление на ошибочность, если ошибки нет, возвращает его само.
Эквивалентным сочетанием была бы формула на основе комбинации функции ЕСЛИ и ЕОШ.
Такая комбинация дважды использует вычислительные ресурсы — один раз чтобы проверить результат на наличие ошибки, а второй уже для произведения вычисления, если ошибки нет.
Отличие ЕСЛИОШИБКА в том, что она производит вычисление однократно и экономит ресурсы.
Также использование функции упрощает синтаксис формул.
Синтаксис
Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА предполагает всего два аргумента, оба — обязательные:
Пример 1: ЕСЛИОШИБКА + ВПР
Наиболее характерный пример использования — в паре с функцией ВПР при поиске данных в больших таблицах.
Первый вариант вернет текстовое значение ошибки, второй оставит строку пустой.
Поскольку ВПР может изрядно загрузить процессор, функция ЕСЛИОШИБКА здесь весьма кстати.
Пример 2: ЕСЛИОШИБКА + деление на ноль
Задача маркетолога — произвести оценку эффективности рекламных кампаний. Один из ключевых показателей — стоимость привлечения клиента. Рассчитывается он довольно просто — расходы по рекламным кампаниям делятся на количество приведенных ими клиентов.
Что делать, когда кампания не привела ни одного? Вычисление выдаст ошибку
Оставлять ее не стоит, ведь деньги на рекламу были потрачены, и нужно это учитывать.
Лучший вариант — представить, что один клиент был приведен, т.к. рано или поздно это произойдет, а эффективность нужно смотреть уже сейчас. Функция ЕСЛИОШИБКА дает возможность вернуть весь расход на кампанию, если возникает ошибка деления на ноль.
Наиболее наглядна польза от такой формулы — если использовать условное форматирование с цветовой шкалой. Сразу бросаются в глаза эффективные и неэффективные кампании.
Пример 3: ЕСЛИОШИБКА в формулах массива
Проблема функций МИН и МАКС при работе с массивами в том, что, если в массиве присутствует хотя бы одна ошибка, они также возвращают ошибку.
Поэтому, если есть вероятность такого события, функцию ЕСЛИОШИБКА нужно использовать как обработчик, чтобы избежать результирующей ошибки.
Читайте также: