Универсальный обмен данными в формате xml в 1с фреш

Обновлено: 06.07.2024

Достаточно часто в работе крупных предприятий и торговых сетей возникает необходимость в обмене данными между базами. Каждый программист и администратор по-разному решает этот вопрос. Кто-то пишет выгрузки-загрузки через промежуточные файлы таблиц, кто-то использует режим COM соединения для подключения к базе источнику. Однако, в последнее время всё большую популярность набирает собственный 1С-овский механизм под названием «Универсальный обмен данными в формате XML».

Внешний вид обработки

В Полном интерфейсе открыть обработку можно по адресу Сервис->Прочие обмены данными-> Универсальный обмен данными в формате XML.

Форма обработки (Рис.1) содержит четыре закладки:

  1. Выгрузка данных;
  2. Загрузка данных;
  3. Дополнительные настройки;
  4. Удаление данных.

Интерфейс каждой из закладок сильно загружен элементами, а потому требует отдельного рассмотрения.

Выгрузка данных

В самой верхней части закладки находится поле выбора файла правил обмена. Для нестандартных баз и обменов файл обмена придется создавать самому.

На следующей строке формы находятся два переключателя:

  1. Выгрузка в файл обмена (Рис.2);
  2. Подключение и выгрузка данных в ИБ (рис.3).

Как видно из приведенных выше рисунков, в зависимости от переключателя отличается внешний вид формы. В случае если выбран файловый вариант обмена, пользователю предлагается выбрать место нахождения файла, куда будет выполнена выгрузка и возможность его сжатия для экономии места и защиты паролем.

Вариант прямого подключения к базе-приемнику поддерживает и файловый и клиент-серверный вариант работы. В этом случае необходимо будет прописать адрес базы, заполнить поля «Пользователь» и «Пароль». Прежде чем приступить к обмену данными, желательно протестировать подключение.

Табличная часть расположенная ниже позволяет настроить отборы и остальные параметры выгрузки.

Для отладки алгоритмов и исправления ошибок можно воспользоваться встроенным в обработку обмена механизмом. Его активация производится установкой соответствующего флажка в нижней части формы. Нажатие на кнопку «Настройка отладки…» вызывает окно (Рис. 4).

Отличительной чертой этой формы является информативная справка в левой части макета, которая описывает каждый из трех возможных режимов отладки. В качестве файла внешней обработки с модулем может выступать любой файл формата epf.

Нажатие на кнопку «Готово» проверяет правильность и полноту заполненных данных.

Загрузка данных

В отличие от «Выгрузки», на данной закладке (Рис.5) нет табличной части, зато гораздо больше флажков, позволяющих регулировать параметры записи новых и измененных объектов.

В первую очередь необходимо выбрать файл, который послужит источником информации. Это можно сделать в поле ввода «Имя файла для загрузки». В случае если данные выгружались в архив, защищенный паролем, его необходимо будет ввести в соответствующее поле.

Соответствующие флажки позволяют настроить:

  • Транзакцию при записи объектов (это иногда ускоряет процесс);
  • Загрузку данных в режиме обмена (в этом случае все платформенные проверки, за исключением проверки при проведении документов, будут игнорироваться при записи);
  • Перезапись измененных элементов;
  • Установку пометки удаления для загружаемых элементов;
  • Режим записи новых данных в регистр (либо по одной, либо набором);
  • Обрезку незначащих символов (пробелов и табуляций) для строковых значений.

Дополнительные настройки

Как понятно из названия закладки, она содержит инструменты, использование которых позволяет точнее настроить процесс обмена. В частности:

Эти и некоторые другие функции включаются выставлением соответствующих флажков на форме (рис.6).

Удаление данных

Эта закладка используется только разработчиками в режиме отладки. Позволяет удалять из базы ненужные объекты.

Коротко о настройке правил обмена

Использование стандартного обработчика очень упрощает жизнь программистам. В то же самое время, одним из самых сложных моментов для того, кто впервые столкнулся с «Универсальным обменом данным в формате XML» является вопрос: «Где взять файл правил обмена?».

В первую очередь, для самостоятельного изготовления правил обмена, необходима специальная конфигурация, которая носит название «Конвертация данных». В ее составе есть несколько интересных файлов, которые позволяют настроить практически любой обмен между различными базами 1С 7 и 8 версий:

  1. epf – необходим для выгрузки структуры метаданных для баз 1С 8;
  2. epf – если конфигурация 1С 8 самописная или не стандартная, в ней может не быть обработки «Универсальный обмен данными», этот файл и есть эта обработка;
  3. ert –файл содержит код для выгрузки структуры метаданных конфигураций 1С версий 7.7;
  4. ert – файл обработки выгрузки-загрузки данных для семерки.

Запустив соответствующие обработки необходимо выгрузить структуры метаданных для исходной базы и базы приемника. Затем в конфигурации «Конвертация» необходимо внести информацию о конфигурациях источника и приемника в справочник «Конфигурации».

Затем в справочнике Конвертации создается элемент, содержащий информацию о направлении обмена данными. Для него можно настроить Правила обмена.

(0) упс, сорри, похоже неправильно задачу понял - надо не базу загрузить в облако, а настроить обмен из локальной версии "1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия".
только не понял, зачем это нужно?
почему бухгалтер не вводит данные сразу в облачную базу, зачем нужно вводить в локальную, а потом загружать в облако?
вариант с универсальной обработкой "Выгрузка и загрузка данных XML.epf" во фреше не пройдет,
в теории во фреше есть "Автономное рабочее место" - это аналог РИБ, центральная база во фреше, а на локальный ПК устанавливается периферийная база АРМ (особым способом выгружается из фреша), которая потом синхронизируется с базой в облаке, но локальный вариант такой базы для работы требует ПРОФ лицензию, на базовой не взлетит.
т.ч. если нужно работать на базовой версии, то написать свою специальную обработочку для выгрузки/загрузки, которая сможет пройти аудит во фреше,

p.s.
но на мой взгляд сама идея с загрузкой/выгрузкой кривая, бухгалтер должен работать в облаке в общей базе

(3) >Кстати выгрузить напрямую из базовой и загрузить в проф получится?

смотря в какую сторону загрузка,
если загружать с локального ПК в облако, то при загрузке конфигурацию базы можно как оставить базовой, так и сразу конвертировать в ПРОФ,
если же наоборот выгружать базу из облака на локальный ПК, то на локальном ПК версия конфигурации, в которую производится загрузка, должна полностью соответствовать версии конфигурации, из которой была произведена выгрузка

(5) Ну т.е. технически загрузка идёт в такую же конфигурацию, просто сервис умеет подобрать автоматом подходящую конфигурацию и автоматом потом обновить или перейти на ПРОФ.
(6) в целом да, при загрузке в облако релиз конфигурации может быть не самым последним и сервис его сам сможет обновить, но он должен быть не ниже того, с которого можно обновиться на последний штатным обновлением
Компания небольшая (УСН 15%) на месте сотрудник ведет только выписку счетов, оформление закрывающих документов, оплатой через банк.
Бухгалтер удаленно (компания которая ведет кучу таких как мы) - сдает отчеты, занимается списанием материалов, для списания ей нужно вносить акты и накладные себе, раз в месяц примерно.
Получается что мы теперь должны делать два раза одну и туже работу, сначала у себя оформлять в 1с, потом она все в ручную у себя повторять ? За такую работу они хотят увеличить стоимость своих услуг в два раза !
Из Базовой в Проф. переносилось вопросов не возникало.
(8) облако для этого и нужно, чтобы не вносить данные по два раза и не выгружать/загружать данные из одной базы в другую
(8) если не устраивают расценки облака всегда есть возможность использовать 2 базовых бухии с выгрузкой/загрузкой XML. В чем проблема-то
(11) так они уже в облаке - значит расценки устраивают,
просто организовать работу пытаются через опу
(12) Судя по (0) они как раз в оффлайне на базовой, а бух перешла на фреш и выкручивает им руки. Но результат тот же, да - "через опу"

(12) (13) ну, раз такие умные, посоветуйте вариант не через опу.
исходные данные такие:
Песчаный карьер за 20 км от населенного пункта.
Не то что интернет, мобильная связь работает, только если выбраться из карьера наверх и поднять антенну на шесте метров на 10. В общем, со связью глухо.
В карьере в будке сидит девочка на отгрузке и занимается оформлением отгрузки и соответственно печатает сопутствующие документы всем клиентам. Ей там в карьере для этого БП базовой за глаза с избытком. Отгрузок в день немного - 30, максимум 50.

Собственного бухгалтера организация не имеет. Всей бухгалтерией занимается бухгалтер на аутсорсе (аутсорсинговая фирмочка). Раньше девочка из карьера раз в месяц сбрасывала ей данные из БП базовой и все. Всех все устраивало.
Теперь бухгалтер на аутсорсе перешла во фрэш.

Как девочке из карьера теперь передавать данные бухгалтеру на аутсорсе?

Тащить оптоволокно в карьер не предлагать. :)

(14) >> Теперь бухгалтер на аутсорсе перешла во фрэш.
Это сюр какой-то. А если бы она ЕРП перешла или на САП?

(17) сюр, опа.. это каждый может.
А короче, вот просто по сути тебе сказать нечего?
вот вкратце, без сюров и оп. Тебя попросили дать совет - ты вместо этого начинаешь употреблять странные выражения :)
Но я тебе все-таки отвечу - если бы аутсорсинговая фирма перешла на САП, то тем самым она бы отказала нам в обслуживании и мы бы обратились к другой аутсорсинговой фирмочке.

(15) купить проф, отказаться от этой аутсорсинговой фирмочки и перейти на обслуживанию в другую (никто не даст гарантии что и эта другая со временем не перейдет на 1С фреш), отказаться вообще от аутсорсинга и нанять на работу своего бухгалтера, в конце концов провести оптоволокно в карьер - вариантов решения уйма. :)
Просто все эти варианты требуют тех или иных затрат.
А все из-за чего?

(18) >> Но я тебе все-таки отвечу - если бы аутсорсинговая фирма перешла на САП, то тем самым она бы отказала нам в обслуживании и мы бы обратились к другой аутсорсинговой фирмочке.
Ну и тут тоже самое: или соглашаешься на условия буха (удвоение цены) или посылаешь его и ищешь другого. Для меня ситуация несколько странной выглядит: я нанял бухгалтера, согласовал софт и объем услуг и тут он говорит "я на фреш перехожу. "

Может там есть что-то подходящее. Только вот опять вопрос: насколько контора сидящая на базовой готова писать и внедрять обмены по капризу буха-аутсорсера?

(18) ну, проблемы шерифа индейцев не волнуют. Придется вкладывать бабки. простейший вариант: сделать выгрузку - загрузку накладных через эксель.

(19) >>Для меня ситуация несколько странной выглядит: я нанял бухгалтера, согласовал софт и объем услуг и тут он говорит "я на фреш перехожу. "

Во-от. Теперь у этой аутсорсинговой фирмочки отвалится часть клиентов и скажет эта бухгалтер на аутсорсе ОГРОМАДНОЕ спасибо франчу, который ее долго убеждал и наконец убедил перейти во фреш. :)

>> насколько контора сидящая на базовой готова писать и внедрять обмены по капризу буха-аутсорсера?
Та нафик надо. У нее (аутсорсинговой фирмочки) - конкурент напротив наискосок сидит, в одном здании офисы снимают. И расценки у них одинаковые. Так что выгрузит она нам наши данные из своей бухгалтерии (у нас условиями договора это предусмотрено при расторжении договора на аутсорсинговое обслуживание - выгрузить данные по нашей организации в БП базовую и отдать нам) на флэшку, перейдем мы по коридору наискосок и заключим новый договор с другой аутсорсинговой фирмочкой.

Отсюда мораль - если ты оказываешь услуги по аутсорсинговому обслуживанию и у тебя налажены какие-то обмены с какими-то системами у клиентов, то, прежде чем поддаваться на сладкие посылы франча, надо все просчитать - и сколько ты выиграешь от перехода на фреш и сколько ты потеряешь.

(22) >. перейдем мы по коридору наискосок и заключим новый договор с другой аутсорсинговой фирмочкой.

Обработка "Универсальный обмен данными в формате XML" предназначена для загрузки и выгрузки данных в файл из любой конфигурации, реализованной на платформе 1С:Предприятие 8.

Режим работы
При использовании управляемой формы обработка имеет два режим работы:
1. На клиенте. При использовании этого режима файлы правил и загружаемых данных передаются с клиента на сервер, а файл выгружаемых данных передается с сервера на клиент. Пути к этим файлам, находящимся на клиенте, необходимо указывать в диалоговом окне непосредственно перед выполнением действия.
2. На сервере. В этом режиме файлы не передаются на клиентн и пути к ним необходимо указывать на сервере.
Примечание: Файл внешней обработки и файлы протоколов обмена всегда должны находиться на сервере вне зависимости от режима работы.

Обработка имеет четыре закладки

Выгрузка данных
Для осуществления выгрузки данных необходимо указать имя файла, в который будет осуществляться выгрузка данных и выбрать файл правил обмена. Правила обмена для любых конфигураций могут быть настроены в специализированной конфигурации "Конвертация данных, редакция 2".

Для выгрузки документов и записей независимых периодических регистров сведений необходимо указать период - "Дату начала" и "Дату окончания". Результирующий файл с выгруженными данными может быть сжат.

На закладке "Правила выгрузки данных" можно выбрать те типы объектов, которые должны выгружаться, настроить отборы для выборки объектов, либо указать узел обмена данными, для которого нужно выгружать данные.

На закладке "Параметры выгрузки" можно указать дополнительные параметры выгрузки данных.

На закладке "Комментарий" можно написать произвольный текст-комментарий, включаемый в файл обмена.

Загрузка данных
Для осуществления загрузки данных необходимо указать имя файла, из которого будет осуществляться загрузка данных.

Есть возможность настроить загрузку данных в транзакции. Для этого необходимо взвести флажок "Использовать транзакции" и указать количество элементов в одной транзакции при загрузке.

"Загружать данные в режиме обмена (ОбменДанными.Загрузка = Истина)" – если флаг установлен, то загрузка объектов будет выполнятся с установленным признаком загрузки. Это означает, что при записи объектов в базу данных будут отключены все платформенные и прикладные проверки. Исключение составляют документы, которые записываются в режиме проведения или отмены проведения. Проведение и отмена проведения документа выполняется всегда без установки режима загрузки, т.е. проверки будут выполняться.

Дополнительные настройки
Закладка служит для детальной настройки выгрузки и загрузки данных.

"Количество обработанных объектов для обновления статуса" – параметр служит для определения количества обработанных элементов перед изменением строки состояние загрузки/выгрузки

"Настройки выгрузки данных" – позволяют определить количество элементов обрабатываемых в одной транзакции при выгрузке данных, выгружать и обрабатывать только те объекты, на которые есть права доступа, настроить тип изменения регистрации для выгруженных объектов через планы обмена.

"Использовать транзакции при выгрузке для планов обмена" – флаг определяет режим использования транзакций при выгрузке данных при выборке изменений на узлах планов обмена. Если флаг установлен, то выгрузка данных будет выполняться в транзакции.

"Выгружать объекты на которые есть права доступа" – если флаг установлен, то выборка объектов информационной базы будет выполняться с учетом прав доступа текущего пользователя программы. Это предполагает использование литерала "РАЗРЕШЕННЫЕ" в тексте запроса для выборки данных.

"Изменения регистрации для узлов обмена после выгрузки" – поле определяет режим работы с регистрацией изменений данных после завершения выгрузки данных. Возможные значения:

Не удалять регистрацию – после выгрузки данных регистрация изменений на узле удалена не будет.
Полностью удалить регистрацию для узла обмена – после выгрузки данных регистрация изменений на узле будет полностью удалена.
Удалить регистрацию только для выгруженных метаданных – после выгрузки данных регистрация изменений на узле будет удалена только для объектов метаданных, которые были указаны к выгрузке.

"Имя файла, протокола обмена" – имя файла для вывода протокола процесса обмена данными.

"Протокол загрузки (для COM - соединения)" – имя файла для вывода протокола процесса обмена данными в базе-приемнике при обмене через COM-соединение. Важно: путь к файлу должен быть доступен с компьютера, на котором установлена база-приемник.

"Дописывать данные в протокол обмена" – если флаг установлен, то содержимое файла протокола обмена сохраняется, если файл протокола уже существует.

"Открывать файлы протоколов обмена после выполнения операций" – если флаг установлен, то после выполнения обмена данными файлы протоколов обмена будут автоматически открыты для просмотра.

Удаление данных
Закладка нужна только для разработчиков правил обмена. Позволяет удалять из информационной базы произвольные объекты.

Отладка выгрузки и загрузки данных
Обработка позволяет совершать отладку обработчиков событий и генерировать модуль отладки из файла-правил или файла-данных.

Включение режима отладки обработчиков выгрузки производится на закладке "Выгрузка данных" установкой флажка "Режим отладки обработчиков выгрузки". Соответственно, на закладке "Загрузка данных" включение режима отладки загрузки производится установкой флажка "Режим отладки обработчиков загрузки".

После установки режима отладки обработчиков станет доступной кнопка настройки отладки. По нажатию на эту кнопку откроется окно настройки.

Настройка отладки обработчиков выполняется в четыре шага:

Шаг 1: Выбор режима отладки алгоритмов

На первом шаге необходимо определиться с режимом отладки алгоритмов:

Без отладки алгоритмов
Вызывать алгоритмы как процедуры
Подставлять код алгоритмов по месту вызова

Первый режим удобно использовать, когда мы точно знаем, что ошибка в обработчике не связана с кодом какого-либо алгоритма. В этом режиме код алгоритмов не выгружается в модуль отладки. Алгоритмы выполняются в контексте оператора "Выполнить()" и их код недоступен для отладки.

Второй режим необходимо использовать в тех случаях, когда ошибка находится в коде алгоритма. При установке этого режима алгоритмы будут выгружены как отдельные процедуры. В момент вызова алгоритма из какого-либо обработчика происходит обращение к соответствующей процедуре обработки. Этот режим удобно использовать, когда для передачи параметров в алгоритмы используется глобальная переменная "Параметры". Ограничения использования этого режима в том, что при отладке в алгоритме недоступны локальные переменные обработчика, из которого он вызывается.

Третий режим отладки используется, как и во втором случае, при отладке кода алгоритмов и в тех случаях, при которых второй режим отладки не подходит. При установке этого режима алгоритмы будут выгружены как интегрированный код в обработчиках. Т.е. взамен оператора вызова алгоритма вставляется полный код алгоритма с учетом вложенных алгоритмов. В этом режиме нет ограничений на использование локальных переменных обработчика, однако есть ограничение при отладке алгоритмов с рекурсивным вызовом.

Шаг 2: Формирование модуля отладки

На втором шаге необходимо произвести выгрузку обработчиков нажатием на кнопку "Сформировать модуль отладки выгрузки (загрузки)". Сформированные обработчики и алгоритмы будут выведены в отдельное окно для просмотра. Содержимое модуля отладки необходимо скопировать в буфер обмена нажатием на кнопку "Копировать в буфер обмена".

Шаг 3: Создание внешней обработки

На этом шаге необходимо запустить конфигуратор и создать новую внешнюю обработку. В модуль обработки необходимо вставить содержимое буфера обмена (модуль отладки) и сохранить обработку под любым именем.

Шаг 4: Подключение внешней обработки

На четвертом, завершающем шаге, надо указать имя файла внешней обработки в поле ввода. При этом программа выполняет проверку по времени создания (обновления) файла обработки. Если обработка имеет более раннюю версию, чем версия файла модуля отладки, то будет выведено предупреждение и форма настройки закрыта не будет.

Примечание: Возможность отладки глобального обработчика конвертации "После загрузки правил обмена" не поддерживается.

personal photo

На начальном этапе использования «1С:Фреш» у пользователей часто возникают вопросы по работе с базами. Расскажем в инструкции:

  • как выгрузить их из облачного хранилища в локальную версию,
  • загрузить в сервис,
  • добавить или удалить.

Подготовка к выгрузке базы из «1С: Фреш» в локальную версию

Скопировать базу из «1С: Фреш» на локальный компьютер довольно просто. Возможность переноса данных с «1С:Фреш» на ПК и обратно заложена в типовые конфигурации облачного сервиса. Все, что требуется для того, чтобы выгружать базу, – иметь права администратора.

⚠ Важно! В файл можно выгружать только данные, без конфигурации. Поэтому выгруженные базы можно загружать только в точно такую же конфигурацию, из которой проводилась выгрузка.

Чтобы понять, с какой конфигурацией и релизом вы работаете, в главном меню выберите пункт «О программе».

в главном меню выберите пункт О программе.jpg

В «1С:Фреш» обновления происходят автоматически, по мере выхода. Поэтому релизы – всегда последние.

конфигурации в облачном сервисе 1С Фреш обновляются автоматически.jpg

В этом примере мы работаем с платформой «1С:Предприятие 8.3» и конфигурацией «Бухгалтерия предприятия 3.0».

Если локальная база устарела по сравнению с сервисом «1С:Фреш», то ее нужно обновить. На этом действии подготовка к выгрузке заканчивается.

Инструкция по выгрузке

    Запускаем в обычном режиме базу «1С:Фреш», из которой будем выгружать информацию.

В разделе «Администрирование», в подразделе «Сервис», ищем пункт меню «Перенос данных приложения». В интерфейсе «Такси» он расположен в самом низу.

перенос данных приложения.jpg

Дальше открывается «Мастер выгрузки данных». В этом окне выберите «Получить файл выгрузки для ручного переноса», нажмите кнопку «Далее». Можно также выбрать «Введите адрес сервиса для автоматического переноса», если ваша задача – перенос базы из одной учетной записи «1С:Фреш» в другую.

получите файл выгрузки для ручного переноса.jpg

Во время выгрузки базы ее запуск другими людьми запрещен. В окне, представленном ниже, можно посмотреть «Список активных пользователей».

выгрузка данных режим полный.jpg

Выберите режим выгрузки «Полный» и нажмите кнопку «Продолжить». После этого данные начинают выгружаться. Учтите, что это занимает какое-то время: и 10, и 20 минут, иногда – больше. Длительность процесса зависит от размера файла и загруженности сервера.

выполняется выгрузка данных подождите пожалуйста.jpg

Подождите, когда сформируется файл выгрузки. По умолчанию он называется data_dump.zip. Далее выберите место на ПК для его сохранения. Учитывайте объем базы – она может требовать очень много места на диске.

сохранить как.jpg

Выгрузка файла завершена. Запомните, куда вы сохранили его, чтобы не тратить время на поиски при дальнейшем использовании.

Как загрузить базу с локального компьютера в «1С: Фреш»?

⚠ Внимание! Загрузка файла в сервис возможна только после завершенной выгрузки.

мои приложения.jpg

Откроется раздел «Менеджер сервиса». В панели инструментов окна «Мои приложения» нажмите кнопку «Загрузить базу в сервис».

начальная страница.jpg

Откроется Мастер загрузки базы в сервис.

команда для выгрузки данных.jpg

Укажите часовой пояс.

часовой пояс.jpg

В поле «Файл данных» нажмите кнопку выбора (три точки) и перетащите мышкой в центр окна файл data_dump.zip, выгруженный и сохраненный ранее.

выберите файл для загрузки приложения.jpg

Или нажмите «Выбрать с диска» и выберите файл через проводник.

выбор выкладываемого файла.jpg

выберите файл для загрузки приложения 2.jpg

Файл загрузится на сервер, где пройдет анализ данных.

выполняется анализ файла.jpg

После загрузки файла на облачный сервер и анализа данных автоматически определится вид приложения.

1с предприниматель.jpg

Если нужно, то вид приложения можно поменять. Такая необходимость возникает, например, если файл выгружали из базовой «1С:Бухгалтерии». Сервис по умолчанию предложит загрузить ее в «1С:Предприниматель», а это все та же базовая версия «1С:Бухгалтерии предприятия». Можно выбрать версию для загрузки данных из файла. Для этого, нажав на кнопку выбора в поле «Вид приложения», укажите «Бухгалтерию предприятия» версии ПРОФ. В таком случае у вас появится возможность вести учет по нескольким фирмам.

бухгалтерия предприятия.jpg

Итак, после того, как вы выбрали строку «Бухгалтерия предприятия», вы увидите на экране предупреждение:

внимание в процессе загрузки.jpg

Подтвердите конвертацию нажатием на кнопку «Далее».

⚠ Важно! Поменять версию можно только в сторону повышения. Выгруженные данные из базовой «Бухгалтерии предприятия» можно загрузить в такую же базовую версию «1С:Предприниматель» или в версию ПРОФ. Базу из ПРОФ можно загрузить также в ПРОФ или КОРП, но нельзя – в базовую.

После конвертации в облаке можно работать в «1С: Бухгалтерии» ПРОФ. Но если понадобится выгрузить базу обратно из «1С:Фреш» на локальный компьютер, то для продолжения работы на нем также нужно установить «1С: Бухгалтерию» ПРОФ. Загрузить ее обратно в базовую версию нельзя.

В облако «1С:Фреш» можно загрузить несколько баз. В таком случае, чтобы избежать путаницы при работе с ними, в поле «Наименование» можно изменить «Бухгалтерию предприятия» на название фирмы. Переименование доступно в любой удобный момент.

ромашка.jpg

Заполните все параметры загрузки и нажмите «Далее».

Следующий этап – настройка прав доступа. Если раньше вы добавили пользователей, кроме администратора, то программа предложит указать права на загружаемую базу для них.

запуск и администрирование.jpg

Не знаете, какие права предоставить? Пропустите этот шаг и нажмите «Далее». Вернуться к этой операции можно будет позже.

После этого пойдет загрузка. Вы узнаете об этом, увидев окно Мастера загрузки базы в сервис. По завершении процесса вам будет предложено нажать кнопку «Готово».

мастер загрузки базы в сервис.jpg

На странице Менеджера сервиса появятся новое приложение и его статус в колонке «Доступность» – «Конвертируется». Процесс длится долго – от 1 часа.

конвертируется.jpg

В «Моих приложениях» увидите ярлык запуска с изображением приложения и статусом «ПОДГОТОВКА». До окончания конвертации базы запуск приложения запрещен.

мои приложения ромашка.jpg

На странице Менеджера сервиса вы увидите изменение состояния приложения в колонке «Доступность» – «Используется».

начальная страница ромашка.jpg

В «Моих приложениях» тоже появится новое приложение.

Программу можно запустить со страницы «Мои приложения». Нажмите на кнопку «Нажать работу». Она появляется при наведении курсора на ярлык программы. Запуск также доступен из личного кабинета – кнопка «Войти в приложение».

В итоге загружается конфигурация «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» с обычным интерфейсом, который хорошо знаком пользователю. В облаке работа ведется точно так же как и на локальном компьютере.

Обратите внимание! Если при загрузке вы конвертировали базовую версию программы в ПРОФ, то, чтобы вести учет в ней по нескольким предприятиям, в закладке «Организация» поставьте соответствующий флажок.

Как выгружать базы в других типовых конфигурациях 1С?

У большинства типовых конфигураций команда для перехода из локальной версии в облачную находится в разделе «Администрирование» и выглядит как «Выгрузка данных для перехода в сервис».

В интерфейсах следующих конфигураций расположение команды может быть иным.

  • «1С: Управление нашей фирмой»: «Компания» – «Администрирование» – «Работа в сервисе» – «Перейти в сервис».
  • «1С: Комплексная автоматизация» и «1С: Управление торговлей»: «НСИ и администрирование» – «Выгрузить данные для перехода в сервис».

Как добавить новую базу в «1С:Фреш»?

Как создать новую базу? Несложный процесс включает пять этапов.

На главной странице сервиса расположен пустой значок приложения со знаком «+». Нажмите на него, чтобы добавить пустую базу (новое приложение).

Далее открывается список всех доступных приложений. Выберите в нем то решение, в котором планируете работать. Пусть это будет «1С: Бухгалтерия 8».

После этих действий приложение появится в личном кабинете и начнет запускаться.

Когда конфигурация откроется, введите информацию об организации. Можете начинать работу.

Как удалить базу в «1С:Фреш»?

Для этого потребуется всего 3 шага.

Слева вы увидите «Мои приложения». В разделе приведен список всех ваших баз. Выделите ту, которую хотите удалить, нажмите справа кнопку «Еще». После этого появится список доступных действий.

Выберите «Удалить приложение». Действие можно выполнить и другим способом – с помощью кнопки с красным крестиком, расположенной над перечнем баз. Дальше система попросит ввести код удаляемого приложения.

⚠ Внимание! Введение цифр – защита от случайного удаления базы. Если вы случайно нажали кнопку «Удалить», то в этот момент можно отменить действие. При подтверждении операции в колонке «Доступность» появится статус «К удалению», который сохранится неизменным до завершения этой процедуры.

Читайте также: