Установка индексов в смета ру формат sli
Обновлено: 04.07.2024
Смета – это ключевая стадия подготовки к реализации проекта. На ее основании будет формироваться календарный план проекта, график поставок материалов и инструментов. Смета фиксирует стоимость всех работ, инструментов и материалов. Она включает в себя накладные и непредвиденные расходы, прибыль подрядной компании. Это крайне важный документ. К его составлению могут привлекаться даже отдельные подразделения.
Основные особенности
Смета обычно составляется в рамках строительства. Само такое понятие появилось в плановой экономике. Но оно осталось актуальным и в рамках рыночной экономики. Смета – это ориентир для определения цены, которая устроит заказчика. Она также нужна для качественного анализа расходов обеих сторон. Документ потребуется для осуществления расчетов между участниками проекта в процессе его воплощения. Сметная стоимость – это предполагаемый объем расходов, нужных для полноценной реализации проекта.
- Распределение вкладов по стадиям строительства.
- Установление источников появления средств.
- Определение цен на материалы/инструменты, которые устраивают и заказчика, и исполнителя.
При оформлении соглашения подряда смету составлять не обязательно. Но всегда составляется протокол, устанавливающий договорную стоимость. Но смета может быть затребована заказчиком. Как правило, она и запрашивается с целью детализации расходов на строительства. Обязательно составляется смета, если заказчик – это государственное учреждение.
Особенности установления
Сметная стоимость рассчитывается на каждой из стадий проектирования. Нужно это для дополнительной детализации, точного уточнения. Рассмотрим эти стадии:
- Предпроектная. Устанавливается предварительная стоимость проекта. Нужно это для обоснования инвестиций.
- Проектная. На этом этапе формируются укрупненные расчеты с большей степенью раскрытия сведений.
Если проводится несколько направлений строительства, заполняется сводка затрат по этим направлениям.
Способы расчета
В РФ распространены эти методы установления стоимости:
- Ресурсный. Представляет собой калькулирование в нынешних и планируемых ценах. Метод обеспечивает точный пересчет сметной стоимости на новые цены.
- Ресурсно-индексный. Сочетает в себе ресурсный способ с индексами. Последние представляют собой отношение нынешних цен к ценам на 1991 год.
Есть еще несколько методов установления стоимости.
Состав
Сметная стоимость подразделяется на 3 части. Рассмотрим их особенности:
- Прямые траты. В них входит стоимость объектов, траты на эксплуатацию оборудования, ЗП сотрудников.
- Накладные траты. Это расходы, направленные на формирование общий условий работы. К примеру, это траты на организацию и обслуживание объекта.
- Сметная прибыль. Представляет собой расходы, не связанные с возведением объекта, но требующиеся для обеспечения работы строительной компании. К примеру, это могут быть налоги, траты на развитие производства, материальное стимулирование, создание нормальных условий для работы сотрудников.
К СВЕДЕНИЮ! Если строится уникальное здание, для создания сметы обычно используются укрупненные сметные нормы. Если же УСН нет, могут применяться единичные расценки.
Разновидности сметы
Смета – это практически обязательная часть подготовки к любому проекту, предполагающему денежные расходы. Это не один документ, но комплекс бумаг. К ним относится эта документация:
Состав документации, которая обычно сопровождает воплощение проекта в жизнь:
Все эти документы заполняются на базе официальной документации. Вместе с ними могут составляться другие бумаги: ведомость сметной стоимости различных объектов.
Программы для составления сметы
Обычно смета составляется посредством специальных программ. Это наиболее простой и быстрый вариант. Есть бесплатные программы с минимальным функционалом. Они подходят для простейших расчетов. Произвести их можно в обычной Microsoft Excel. Есть также профессиональные программы. К примеру, это «Смета.ру», «1С:Подрядчик».
Как и при работе со списком индексов в окне с параметрами сметы, индекс из сборника можно перетащить мышью сразу на группу выделенных позиций или на заголовок раздела сметы.
Наряду с индексами по видам работ или по объектам строительства нередко разрабатываются индексы перевода в текущие цены по отдельным расценкам нормативной базы. В этом случае у индексов в сборнике в качестве кода индекса каждый раз указывается обоснование соответствующей расценки.
Имея в сборнике такие индексы, загрузку индексов из сборника в локальную смету можно производить автоматически. Для этого следует воспользоваться командой Загрузка индексов, которая расположена н а панели инструментов на вкладке Операции.
При нажатии кнопки Загрузка индексов появляется диалоговое окно, где требуется либо отметить нужный сборник индексов среди последних открытых документов, либо выбрать файл с нужным сборником индексов непосредственно на компьютере при помощи кнопки Другой файл.
После того как зафиксирован нужный вариант, необходимо нажать кнопку Далее.
Затем в следующем окне остается указать параметры загрузки индексов. Как правило, здесь должны быть отмечены флажком строчки Загружать индексы к позициям и Использовать обоснования расценок в качестве кода индекса.
Что касается параметра Переопределять уже заданные индексы – он необходим в ситуации, когда на позиции сметы уже были применены какие-либо индексы. Например, ранее была рассчитана сметная стоимость работ по индексам из сборника за I квартал 2015 года, а теперь нужно выполнить тот же самый расчёт по индексам из нового сборника за II квартал 2015 года.
Если параметр Переопределять уже заданные индексы не активен, то при загрузке индексов обрабатываются только те позиции сметы, где в данный момент не задано никакого индекса. А если этот параметр отмечен флажком, то для всех позиций сметы загружаются новые индексы.
Окончательно процедура загрузки индексов в смету запускается нажатием кнопки Далее в этом окне.
Разумеется, автоматическая загрузка индекса в конкретную позицию сметы производится только при условии, что в сборнике содержится индекс с подходящим кодом (код индекса совпадает с обоснованием позиции). Если же в сборнике, откуда производится загрузка индексов, отсутствуют индексы для отдельных позиций сметы, то после завершения загрузки на экране появится окно с протоколом загрузки, где перечислены позиции, для которых не найден подходящий индекс.
При необходимости нажатием кнопки Сохранить протокол данный перечень можно сохранить на компьютере в текстовом файле.
А для того чтобы всё-таки проиндексировать эти позиции, можно воспользоваться для загрузки индексов в смету каким-то другим имеющимся сборником индексов, либо вручную добавить нужные индексы в список индексов на закладке Индексы – К позициям в окне с параметрами сметы.
«Переход экспертных организаций на машиночитаемый формат электронных XML-документов означает рубежный этап цифровизации строительной отрасли» — начальник ФАУ «Главгосэкспертиза России» Игорь Манылов«На единой платформе экспертиз стоит два модуля, которые проверяют сметы, представляемые на экспертизу, соответствию формату XML и применению эталонности базы, которая заявлена в задании на проектированиеМы не ограничиваем рынок сметного ПО, знаем крупных игроков: Смета.ру, Госстройсмета и т.д. Они должны конкурировать, у них разные сервисы, по-разному подразумеваются свои конкурентные преимущества» — зам. начальника ФАУ «Главгосэкспертиза России» по ценообразованию Сергей Лахаев
«Мы активно внедряем машиночитаемые форматы для передачи данных между информационными системами, так как это — важный этап перехода к дата-ориентированному подходу. Для этого запущены два общедоступных бесплатных сервиса - по подготовке заключений и смет в формате XML и по проверке выгруженных XML-файлов» — руководитель Центра цифровой трансформации ФАУ «Главгосэкспертиза России» Дмитрий Никитин
Введение с 18 августа 2021 года XML-схемы для предоставления сметной документации на экспертизу в машиночитаемом формате стало одним из важных этапов трансформации системы ценообразования. По данным Центра цифровой трансформации Главгосэкспертизы, на начало сентября 2021 года регионы загрузили уже 175 локальных сметных расчетов в формате XML.А теперь - ситуация.
Сметчик только-только освоил составление сметной документации по новой 421-ой Методике Минстроя, наконец-то вник в новые НР и СП, обновил свою сметную программу до последней версии, посмотрел (послушал) обучающее видео на семинаре, составил смету, применил верные индексы, рассчитал стоимость объекта. Осталось немного: всего лишь выгрузить смету в формате XML (.gge) и передать в госэкспертизу. Перед этим, конечно же, решил проверить выгружаемую смету на сервисе Единой цифровой платформы экспертизы. И в итоге. получил какие-то совершенно непонятные ошибки.
Что с этим делать? Куда идти, к кому обращаться? Осталось всего лишь загрузить смету, время то идет и оно ограничено!
Дождаться утра и позвонить разработчику?
100% отправят читать инструкцию на много-много страниц или смотреть видеоматериалы часа на три, пытаясь во все это вникнуть и найти именно свою ошибку в них. Что представляется, мягко говоря, проблематичным: это люди, писавшие инструкцию и готовившие формат во всем разберутся сходу. А человек, который делает это все впервые (подразумевая, что нажмет всего лишь одну кнопку!) - столкнется с неразрешимой проблемой. Разработчик будет просить прислать скриншоты, футболить к методичке, где необходимо учесть это, включить галочку и поставить соответствующую настройку (причем в определенном порядке).
Позвонить в техподдержку Главгосэкспертизы России?
Так ведь все мы знаем, как отвечают.
Вот, например, реальный вариант ответа, которые получил один из сметчиков: «Как обратиться в техподдержку — написано сверху ЛК Заявителя и некоторые заявители уже успешно обратились по данному вопросу».
Искать «хакера» (сисадмина), который быстро вникнет в структуру файла XML из сметной программы и сервис проверки? Пытаться разобраться в этом самому, постоянно получая новые ошибки и чертыхаясь?
No comments, мы все прекрасно понимаем, что это тоже «так себе» вариант. Время и отсутствие опыта (да и желания разобраться, давайте говорить прямо!) и соответствующих навыков ставят в тупик.
Обратиться к людям, которые работают много лет на стыке ПО и смет
Как мы оцениваем работу?
Количество ошибок выданные сервисом проверки сметы (можете предварительно проверить ее он-лайн сами) умножается на тариф исправления одной ошибки.
Чтобы уточнить тариф и Вашу стоимость исправления ошибок, напишите нам (приложив смету) — мы оценим и ответим. Услуга эксклюзивна на рынке сметного ПО. Дорого и качественно.
Какие еще могут быть вопросы?
Да, собственно их очень много. Приведем лишь часть из них.
«Смета в формате ГГЭ не читаема. Сохранила ее в формат ГГЭ (.gge) согласно руководства (в версии Гранд-смета 2021.2), потом открываю ее в Гранд-смете, а она «красная» : индексы , цены, стоимость исчезла. Загружать обратно смету в программу можно в формате XML или только в старом формате?»
Этот формат не предназначен для дальнейшей работы в Гранд-смете! Он используется для отправки в Главгосэкспертизу. XML для ГГЭ обратно в программе корректно не откроется. такой задачи перед разработчиками не стояло.
«Где найти плагин для сохранения файла в xml? Да и файл тут XSD а не XML»
XSD — это язык, для описания XML.
««Сервис + XML Минстрой 2021. Экспорт» Выгружаю в ТСН. После того как сообщает, что создать документ не удалось «конвертация сметы не удалась», и вылезает ошибка, что не удалось найти указанный путь».
Смета должна быть составлена в ФЕР-2020 согласно методике по приказу 421/пр, а не в ТСН г.Москва! У них скоро будет свой формат, с которым мы тоже будем работать. Если Вы находитесь в Москве и работаете с базой ТСН-Москва, спешим обрадовать — Москва разрабатывает свой формат XML-схемы с одним из разработчиков сметного ПО. Мы тоже держим руку на пульсе и аналогичную услугу по устранению ошибок при загрузке сметы в Мосгосэкспертизу на проверку будем оказывать!
Предлагаем решение «под ключ».
Всё еще думаете, решаетесь и пытаетесь разобраться? Подумайте о том, что спустя какое-то время после сдачи сметы на проверку в экспертизу вам придет отказ по формальным признакам. Например, что файл загружен в формате .gge , а требовалось загрузить в xml! Ведь именно так написано в Приказе Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 12 мая 2017 г. № 783/пр и описании схемы (версия 1_09 утверждена. В новой версии 1_10 предусмотрена пакетная передача смет и других документов, ведется работа над ОС и ССР)! Или что файл, который выгрузили - «случайно» нужен в формате сметной программы(!) и именно в её формате xml (на примере «Гранд-сметы»).
И напоследок. Для умных.
Пока вы читаете и придумываете свой путь, мы уже работаем с другими, кто не тратит на это время, понимая, что систему и чиновников «в лобовую» не победить! Кстати, мы также тестируем эталонную смету во всех сметных программных комплексах, предназначенных для составления сметной документации: Гранд-смета, Госстройсмета, РИК, Смета.ру, SmetaWizard? Турбосметчик, Смета-Багира, Арос, Адепт и др. И скоро напишем и дополним результатами в нашем авторском сравнении сметных программ.
Цель эпопеи с XML — не только сделать выгрузку в файл .gge, но и привести все сметные программы к единым принципам расчёта. Сделать так, чтобы сметы сходились копейка в копейку.
Региональная специфика (построчные индексы и ценники) в xml-схеме по 421 Методике не учтена. Предполагается использование только тех индексов и баз, которые есть в ФРСН. Если деньги в проекте федеральные — сметы по новой схеме и только в XML. Если нет и работа с местной базой ТЕР и индексами/ценниками региона, то получается, что сметы вне закона, пока регион не разработает собственный формат XML, как это делает Москва. Какие риски несет передача смет не в утвержденном Минстроем формате не хотим буйной головой даже фантазировать, пускай каждый сам додумает, что и кто может спросить, если что-то пойдет не по плану и кому-то чего-то захочется.
Остались вопросы? Есть результаты тестирования вашей сметной программы? Не получается выгрузить в XML для проверки в Главгосэкспертизе смету? Звоните, проконсультируем!
Настройка того или иного способа применения индексов производится для конкретной сметы.
Рассмотрим возможные способы применения индексов пересчета в текущие цены.
До сих пор по умолчанию был установлен переключатель Не использовать индексы, поэтому смета рассчитывалась в базисных ценах 2001 года.
Индексы по статьям затрат (элементам прямых затрат) могут применяться только до начисления накладных расходов и сметной прибыли.
Переключатель Применять индексы по статьям затрат для расчета единичной стоимости расценок (до умножения на физобъем) позволяет применить индексы по статьям затрат при расчете стоимости позиции сметы на единицу. Далее производится умножение на объем работ и рассчитывается общая стоимость позиции в текущих ценах. В этом случае отобразить применение индексов в итогах по смете или по разделам сметы будет невозможно.
Переключатель Применять индексы по статьям затрат для расчета общей стоимости расценок (после умножения на физобъем) позволяет применить индексы по статьям затрат при расчете общей стоимости позиции сметы. При этом стоимость позиции на единицу остается в базисном уровне цен, далее производится умножение на объем работ, рассчитывается общая стоимость позиции в базисном уровне цен, и только после этого применяются индексы пересчета. В этом случае применение индексов отображается в итогах сметы – предварительно группируется и суммируется стоимость позиций с одинаковыми коэффициентами к итогам и нормами НР и СП, далее рассчитываются коэффициенты к итогам, применяются индексы по статьям затрат, рассчитываются накладные расходы и сметная прибыль и выводится результат.
Переключатель Применять индексы к СМР позволяет применить один индекс к общей стоимости СМР по позиции сметы после начисления накладных расходов и сметной прибыли. В этом случае применение индексов отображается в итогах сметы – предварительно группируется и суммируется стоимость позиций с одинаковыми коэффициентами к итогам и нормами НР и СП, далее рассчитываются коэффициенты к итогам, накладные расходы и сметная прибыль, после чего применяется индекс и выводится результат.
Флажок Применять единый индекс в итогах до начисления лимитированных затрат позволяет применить единый индекс для всей сметы до начисления лимитированных затрат. Значение индекса может быть введено в виде формулы.
Флажок Применять единый индекс в итогах после начисления лимитированных затрат позволяет применить единый индекс для всей сметы после начисления лимитированных затрат. Значение индекса может быть введено в виде формулы.
Для пересчета стоимости позиций сметы в текущие цены нужно применить ин-дексы. Индекс может быть назначен для одной позиции или группы позиций вручную, либо выбран программой из сборника индексов автоматически при совпадении кода индекса и обоснования позиции.
Произведем автоматическое назначение индексов для позиций сметы. Для авто-матической привязки индексов необходимо указать параметры автозагрузки и имя файла – сборника индексов. Чтобы привязка индексов производилась в мо-мент ввода позиций в смету, необходимо настройку параметров автозагрузки производить до начала добавления позиций. Тогда одновременно с вводом позиции в смету будет производиться автоматическое назначение индексов по обоснованию расценки, совпадающему с кодом индекса.
Покажем, как выбранный сборник индексов будет использоваться при автоматической привязке индексов в процессе ввода новых позиций.
Добавьте в смету новую позицию ФЕР11-01-002-01 (рис. 6).
Обратите внимание, что в добавленной позиции 9 черный цвет текста. Это означает, что индексы к данной позиции применились автоматически.
Чтобы применить индексы к готовой смете, выполните следующие шаги:
С помощью кнопки Сохранить протокол этот протокол сохраняется на диске в виде текстового файла.
Все позиции сметы, кроме позиции с номером 5, теперь отображаются черным цветом (рис. 11). Это означает, что только для позиции 5 с обоснованием ФССЦ-101-0934 не найден индекс в выбранном файле – сборнике индексов. Для остальных позиций индексы применились. У вас ненайденные индексы могут быть другими.
Для позиции сметы с обоснованием ФССЦ-101-0934 вручную выберем индекс из файла – сборника индексов для ресурсов.
-
Откройте файл с индексами на материалы (рис. 12).
Не отпуская левую кнопку мыши, переместите указатель мыши к позиции 5 нашей сметы.
Индекс для позиции применен, и цвет строки позиции изменился на черный.
Обратите внимание на то, что под позицией в расшифровке стоимости появилась строка Итого на единицу с учетом индекса и в стоимости позиции появились расчетные величины с учетом индекса пересчета.
Назначим теперь индекс для позиции 5 другим способом, создав вручную новый индекс. Для этого:
В данном окне доступны следующие операции работы с индексами: добавить индекс (кнопка Добавить), добавить дополнительное начисление (кнопка Добавить доп. нач.), удалить элемент (кнопка Удалить), удалить все индексы (кнопка ), удалить из списка элементы, которые не используются в расчете сметы (кнопка ).
Изменим способ применения индексов в смете.
- Выберите закладку Индексы в окне Параметры.
- Установите переключатель Применять индексы по статьям затрат для расчета общей стоимости расценок (после умножения на физобъем). Теперь в позиции выводится стоимость единицы в базисном уровне цен, далее производится умножение на объем работ, рассчитывается общая стоимость позиции в базисном уровне цен, и только после этого применяются индексы пересчета (рис. 21).
Применим единый индекс в итогах сметы.
- В окне Параметры сметы выберите закладку Индексы.
- Установите переключатель Не использовать индексы, чтобы при расчете сметы не использовались индивидуальные индексы для позиций сметы.
Установите флажок Применять единый индекс в итогах до начисления лимитированных затрат.
Единый индекс может быть также учтен как дополнительный индекс к уже примененным индивидуальным индексам для позиций сметы.
Обратите внимание, что в итогах сметы внизу документа единый индекс применяется до начисления лимитированных затрат (рис. 23).
Теперь применим единый индекс в итогах сметы после начисления лимитированных затрат. Причем данный индекс будет дополнительным к индивидуальным индексам по статьям затрат для позиций сметы.
- В окне Параметры сметы выберите закладку Индексы.
- Установите переключатель Применять индексы по статьям затрат для расчета единичной стоимости расценок (до умножения на физобъем).
- Сбросьте флажок Применять единый индекс в итогах до начисления лимитированных затрат.
- Установите флажок Применять единый индекс в итогах после начисления лимитированных затрат.
- В поле Обоснование индекса ниже установленного флажка введите название индекса Мой единый индекс после лимитированных.
- В поле Значение (Формула) введите значение индекса 1,2 (рис. 24).
Этот индекс применяется после начисления лимитированных затрат как дополнительный индекс к уже примененным индивидуальным индексам по статьям затрат для позиций сметы (рис. 25).
Покажем, как в позиции сметы перейти от уровня цен 1984 года в уровень цен 2001 года.
- В окне Параметры сметы выберите закладку Индексы.
- Установите переключатель Не использовать индексы, чтобы при расчете сметы не использовались индивидуальные индексы пересчета в текущие цены для позиций сметы.
- Выберите базу 1984 г.
- Добавьте в смету позицию с обоснованием Е11-205 и введите объем 10 (рис. 26).
Добавленную позицию невозможно учесть в расчете, так как в смете для расчета в базисных ценах задан уровень цен 2001 года. В конце сметы будет выделена красная строка Позиции, которые невозможно учесть в расчете сметы.
-
Щелкните мышью на значке слева от строки Позиции, которые невозможно учесть в расчете сметы. В нижней строке появится текст Не задан корр. индекс 1984-2001 (рис. 27).
Если для позиций сметы установлено использование индивидуальных индексов пересчета в текущие цены, то позицию бывает невозможно учесть в расчете из-за того, что Не задан индекс перевода в тек. цены. В этом случае необходимо применить индекс любым из описанных выше способов.
Итак, позицию 9 нужно пересчитать от уровня цен 1984 года в уровень цен 2001 года. Для этого:
- Откройте окно Параметры сметы и выберите закладку Индексы к позициям.
- Введите вручную индекс с кодом Е11-205, наименованием Индекс 1984г. и значениями по элементам прямых затрат 11,5 (рис. 28).
Возможно включение в смету позиции сразу в текущем уровне цен, которая не требует индексации. Для этого достаточно в нужной позиции правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать команду Уровень базисных цен позиции > Текущие цены. Позиция будет выделена синим цветом, и индексы к ней применяться не будут.
Читайте также: