В 1с как вести воинский учет в

Обновлено: 06.07.2024

Ведение воинского учета (военно-учетная работа - ВУР) работников является важной обязанностью организации-работодателя. За отказ от ВУР предусмотрена административная ответственность согласно законам «О воинской обязанности и военной службе» (N53-ФЗ) и «Об обороне» (N61-ФЗ).

Ответственный за ВУР в организации должен обеспечить полноту, корректность и своевременность сбора сведений у вновь принятых сотрудников. Требовать с них наличие всех необходимых для ведения ВУР документов. Так же сотрудники мужского пола, принимаемые на работу, должны состоять на учете в военкомате. И своевременно сообщить название и адрес военкомата работнику отдела кадров, ответственному за ВУР. Своевременно и в установленные военкоматом сроки реагировать на все предписания, поступающие от военкомата в организацию. Ответственный за ВУР сотрудник отдела кадров обязан обеспечить полноту и своевременность контроля за всеми кадровыми изменениями, происходящими у таких сотрудников и в течении двух недель оповещать об этом военкоматы.

Для этого в программе 1С:ERP 2.4 имеется полный набор справочников, которые заполнены с учетом требований законодательства, но так же могут быть скорректированы при необходимости; документов с печатными формами различных оповещений для военкоматов и отчетности, обеспечивающей полноту и своевременность контроля за всеми происходящими изменениями кадровой истории сотрудника.

В программе 1С Управление предприятием 2, редакция 2.4 (далее ERP) автоматизированы все этапы ВУР, предусмотренные законодательством. Здесь можно вести как полноценный общий ВУР военнообязанных сотрудников и сотрудников призывного возраста, так и специальный ВУ граждан, «забронированных» за предприятием на период мобилизации или военное время.

1. Организация воинского учета в организации. Пошаговая инструкция: первоначальные настройки

Для того чтобы начать ведение воинского учета в Организации, необходимо сначала произвести некоторые начальные настройки, т.к. изначально этот вид учета не включен.

Для того чтобы включить возможность ведения ВУР в 1С Управление Предприятием (ERP), необходимо в разделе «НСИ и администрирование» перейти в настройку кадрового учета (Рисунок 1)

Рисунок 1. Настройка кадрового учета

В форме настройки кадрового учета найти Воинский учет и проставить соответствующую галочку. Если в организации ведется учет забронированных за ней граждан, необходимо так же проставить галочки ниже (Рисунок 2)

Рисунок 2 Настройка ВУР

2. Воинский учет в 1С: ввод данных

Если ранее в Организации ВУР велся в предыдущей версии зарплатной программы 1С, то в этом случае, при переносе данных в новую версию программы, так же перенесутся все ранее введенные в нее сведения, необходимые для ведения воинского учета.

Во всех других случаях сведения, необходимые для ведения ВУР в 1С Управление Предприятием (ERP), нужно будет заполнить самостоятельно.

В первую очередь заполняются все сведения об Организации в карточке организации (Рисунок 3)

Рисунок 3 Справочник Организации

Вносятся сведения об ответственных лицах: руководителе организации, руководителе кадровой службы, ответственном за ВУР (Рисунок 4)

Рисунок 4 Заполнение сведений об ответственных лицах организации

При необходимости можно распечатать Приказ об организации ВУР и План работы по осуществлению ВУР (Рисунок 5)

Рисунок 5 Печать документов по ВУР

«Карточка учета организации» (форма № 18) и другие отчеты по ВУР в 1С Управление предприятием (ERP) можно найти в разделе Кадры – Кадровые отчеты (Рисунок 6)

Рисунок 6 Отчеты по ВУР

Сведения для заполнения этих отчетов берутся из личных карточек сотрудников, состоящих на ВУ.

3. Карточка ВУР: порядок заполнения

При приеме на работу, вновь принятый предоставляет работнику отдела кадров свои документы по ВУ: военный билет либо для призывников – удостоверение гражданина, подлежащего призыву. Сведения из этих документов переносятся в карточку ВУР сотрудника.

Рисунок 7 Карточка сотрудника

Графы карточки ВУР заполняются на основании справочников ВУР, которые можно увидеть и отредактировать при необходимости в 1С Управление предприятием (ERP) в разделе Кадры.

Рисунок 8 Карточка ВУ

Подробнее с указанием нумерации страниц военного билета, о порядке заполнения карточки ВУР в 1С:ERP Управление предприятием можно узнать на сайте ИТС в разделе

Рисунок 9 Расположение Инструкции по ведению ВУ

Если в организации ведется специальный ВУ и соответствующая опция включена в настройках раздела «НСИ и администрирование» - Кадры…

Рисунок 10 Первоначальные настройки

…то в личной карточке ВУР появляется раздел Бронирование. В нем указывается информация о гражданах, забронированных за организацией. Составляется перечень должностей для бронирования, каждой из которых присваивается номер. Эти данные после утверждения в военкомате вносятся в справочник Перечень должностей для бронирования, а затем выбираются в карточке сотрудника.

Рисунок 11 Раздел Бронирование карточки ВУ

4. Ведение воинского учета в организации: текущая работа ответственного за ВУР

Все изменения личных данных сотрудника: замена удостоверений личности, изменение семейного положения, образования, состояния здоровья (получение или отмена инвалидности) кадровик заносит в личную карточку сотрудника в 1С Управление Предприятием (ERP). И в течении двух недель на сотрудников, состоящих на ВУ, информация об изменениях должна передаваться в военкоматы.

Рисунок 13 Документ об изменениях личных данных

Рисунок 14 Листок сведений для военкомата

Когда распечатанные из документов листки сведений об изменении личных данных передаются в военкомат, документу присваивается статус «Листок не выдан». После того как корешок листка об изменениях возвращается с печатью военкомата, документ необходимо перевести в статус «Листок выдан», указать дату получения листка военкоматом и установить галочку о получении корешка из военкомата.

Ответственный за ВУР должен сообщать сотрудникам обо всех оповещениях, передаваемых для них военкоматом, и должен обеспечить своевременное исполнение предписаний. Для оповещения сотрудников используется Карточка оповещения, расположенная в разделе Кадры – Кадровая отчетность – Отчетность для военкоматов (Рисунок 15)

Рисунок 16 Карточка оповещения

При приеме на работу либо при увольнении сотрудника, ответственный за ВУР кадровый работник в двухнедельный срок обязан предоставить сведения об этих кадровых изменениях в военкомат, в котором данный сотрудник состоит на учете.

Для контроля за кадровыми изменениями в целях своевременного оповещения соответствующих служб в 1С:ERP Управление предприятием существуют отчеты «Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники» (для тех сотрудников, у которых в графе «Отношение к воинской обязанности» стоит военнообязанный).

Рисунок 17 Отношение к воинской обязанности

Рисунок 18 Отчет о принятых и уволенных

Аналогичный отчет существует для принятых и уволенных сотрудников, подлежащих призыву, у которых в графе «Отношение к воинской обязанности» значится Призывник.

По требованию военкоматов ответственный за ведение воинского учета организации в сентябре предоставляет списки сотрудников 15 и 16-летнего возраста, пользуясь отчетом Личные данные сотрудников. Важный момент - в сведениях обязательно должны присутствовать данные об адресах проживания сотрудника и номер его телефона. Поэтому данная кадровая информация должна обязательно заноситься в карточки сотрудников.

До 1 ноября организация предоставляет военкоматам сведения о лицах 17-летнего возраста, которым исполняется 17 в год формирования отчета.

Не реже одного раза в год личные сведения сотрудников сверяются со сведениями, содержащимися в военкоматах. В 1С:ERP Управление предприятием составляется отчет Список граждан для сверки с военкоматом и данный отчет рассылается в военкоматы, на учете в которых состоят сотрудники организации.

5. ВУР в 1С: бронирование сотрудников

При оформлении бронирования сотрудников в 1С:ERP Управление предприятием используются сведения из справочника «Перечень должностей для бронирования», который заполняется данными, утвержденными военкоматом.

Для оформления бронирования сотрудников необходимо в форме Документы бронирования создать документ Ходатайство о бронировании. При выборе фамилии сотрудника документ заполняется его данными из личной карточки. Следует выбрать пункт перечня должностей для бронирования и добавить мотив ходатайства. После его проведения появляется возможность формирования печатных форм документов Ходатайство о бронировании в соответствии с перечнем (форма № 8) (заполняется для группы сотрудников) и Ходатайство об индивидуальном бронировании (форма № 2).

После удовлетворения ходатайства следует открыть проведенный документ. Перейти по ссылке Ходатайство удовлетворено и выполнить бронирование. В результате будет сформирован документ Бронирование граждан, а сведения о бронировании отобразятся в карточке сотрудника в форме Воинский учет. Отмена бронирования регистрируется одноименным документом.

6. Программа Управление предприятием 1С. Воинский учет: отчетность по бронированию

Кроме общих отчетов по ведению воинского учета организации, сотрудники ведущие специальный воинский учет представляют в военкомат и (или) органы местного самоуправления отчеты по бронированию граждан.

Перед их формированием следует убедиться, что в 1С:ERP Управление предприятием введены сведения в раздел Воинский учет карточек должностей и организации, а также присутствует необходимая информация по воинскому учету в личных карточках сотрудников.

Отчет Численность работающих и забронированных граждан запаса (форма № 6) формируется ежегодно. В нем представлена информация о численности работающих, а также забронированных граждан.

Отчет Донесение о количестве граждан в запасе (форма № 11/МУ) отражает данные по общей численности работающих, количество и процент забронированных в организации, а также приписанных к войскам.

Отчет Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами содержит информацию об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации и в военное время. Потребность в специалистах на очередной год можно указать в карточке организации.

Одним из пунктов статьи 83 ТК РФ «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон», является пункт «Призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу». Ситуация, довольно часто встречающаяся в работе бухгалтера. И если ранее с этим вам не приходилось сталкиваться, то теперь может возникнуть ряд вопросов: каким документом оформляется отсутствие сотрудника, как правильно сделать запись в трудовую книжку, какие выплаты положены сотруднику, а главное – как отразить это в программе 1С? В данной публикации мы постараемся ответить на все эти вопросы.

В связи с призывом в армию сотрудник увольняется, что оформляется приказом об увольнении с указанием основания увольнения – п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – «Призыв работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу».

При увольнении по п.1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ сотруднику положено выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка – абз. 3 ч. 3 ст.178 ТК РФ.

По окончании службы сотрудник может быть повторно принят на работу в организацию. Условия повторного приема должны быть прописаны в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации.

Работодатель не обязан сохранять за призывником его рабочее место. Рабочее место сохраняется лишь в госучреждениях согласно п. 5 ст. 23 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ, куда он может вернуться в течении трех месяцев по окончании службы.

Рассмотрим порядок оформления документа «Увольнение» и порядок расчета выходного пособия на примере 1С: ЗУП ред. 3.1.

Сотрудника Королева И.Ф. призвали в армию. На основании повестки военкомата и его заявления внесена соответствующая запись в трудовую книжку со ссылкой на п. 1 ст.83 ТК РФ. Королев уволен с 12.10.2020 года. Начислим сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в виде двухнедельного среднего заработка.

Как определить количество дней для выплаты выходного пособия?

Для сотрудника необходимо исчислить количество рабочих дней или количество часов (при суммированном учетном времени), приходящихся на следующие две недели за датой увольнения.

Сотрудник Королев И.Ф. уволен 12.10.2020 года. Значит период для расчета выходного пособия мы берем с 13.10.2020 по 26.10.2020 года (2 недели).

Предположим, что сотрудник работает по графику «Пятидневка». Значит количество дней для выплаты выходного пособия составляет 10 дней.

В нашем примере сотрудник работает по сменному графику, у которого установлен суммированный учет рабочего времени. Значит нам надо определить его время в часах.

На период с 13 по 26 октября у Королева И.Ф. пришлось бы 4 рабочие смены по 24 часа. Т.е. количество часов для начисления выходного пособия 96 часов (24 часа*4 смены).

На основании этих данных заполним приказ об увольнении.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» и создайте документ «Увольнение».

Шаг 2. Укажите сотрудника, дату увольнения, основание – п.1 ч. 1 ст. 83. В поле «Выходное пособие за» укажите количество рассчитанных часов (дней). Установите галочку «Рассчитать зарплату» при необходимости. Программа автоматически произведет расчет.

Чтобы посмотреть данные, на основании которых определен средний заработок для начисления компенсации и выходного пособия, нажмите «кнопку-карандашик» возле соответствующих полей.

Так как у нас у сотрудника Королева И.Ф. суммированный учет рабочего времени в графике, выходное пособие определяется в часах, поэтому для расчета выходного пособия определена среднечасовая тарифная ставка. В таблице отражены данные для расчета среднего заработка. При необходимости пользователь может их откорректировать, установив переключатель в положение «Задается вручную».

Шаг 3. Перейдите на закладку «Компенсации отпуска». Программа автоматически посчитает количество дней неиспользуемого отпуска за период работы сотрудника.

Шаг 4. На закладке «Начисления и удержания» отобразятся начисления за фактически отработанное время сотрудника до призыва в армию, компенсация отпуска и сумма выходного пособия.

Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, выходное пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Шаг 5. На закладке «Дополнительно» укажите документ-основание для увольнения – «Повестка о призыве на военную службу».

Шаг 6. Нажав кнопку «Печать», можно распечатать формы приказа об увольнении, различные справки и расчеты.

В печатной форме приказа указано основание увольнения – «Призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу».

Как мы уже говорили, основанием для приказа на увольнение является повестка призывнику с требованием явиться к месту сбора или прохождения воинской службы. Кадровик должен внимательно изучить повестку, так как они бывают разных видов. Например, при получении повестки для прохождения медицинской комиссии, увольнять сотрудника не требуется.

Рассмотрим действия в такой ситуации.

Исполнение государственных обязанностей. Заполнение табеля учета рабочего времени в период прохождения мероприятий по призыву.

Кроме вопроса об увольнении сотрудника по п.1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, возникает вопрос: «А как отразить дни неявки сотрудника в период прохождения мероприятий, связанных с призывом?».

В табеле учета рабочего времени такие дни обозначаются буквой «Г» - Исполнение государственных обязанностей.

Перед увольнением, рабочие смены сотрудника Королев И.Ф. выпали на дни его вызова в военкомат для прохождения медкомиссии – 10 и 11 октября 2020 года. По его графику – это его рабочие дни. Эти дни работнику отмечены как дни исполнения государственных обязанностей и оплачены по среднему заработку.

Поэтому, если увольнению предшествовали такие дни, то сотруднику следует оформить документ «Отсутствие с сохранением оплаты» в разделе «Кадры» - «Все отсутствия сотрудников».

Рассмотрим пошагово заполнение документа и создание нового вида начисления «Оплата гособязанностей».

Шаг 1. Создайте документ «Отсутствие с сохранением оплаты».

Шаг 2. Укажите в разделе «Вид времени» причину отсутствия – «Выполнение государственных обязанностей» и период времени.

Шаг 3. На закладке «Оплата» укажите вид начисления. В справочнике начислений данного начисления может не быть, поэтому создадим его сами.

Шаг 4. Открыв справочник для выбора, нажмите кнопку «Создать».

Шаг 5. В открывшемся окне введите наименование нового начисления – «Оплата гособязанностей».

Остальные настройки программа выставит автоматически, так как мы вводим новый элемент из документа «Отсутствие с сохранением оплаты» и система сама «подскажет» нужные настройки.

Следующий шаг особенно важен!

Шаг 6. На закладке «Приоритет» в части «Начисления, приоритет которых ниже» с помощью кнопки «Подбор» добавьте виды начислений, используемые для сотрудника, например, «Оплата по окладу». В нашем примере используется вид начисления «Оплата по окладу (по часам)» и «Доплата за работу в ночное время».

То есть, если сотруднику введено начисление «Оплата гособязанностей» эти виды начислений не выполняются. В эту часть окна вы добавляете свои имеющиеся начисления, которые вытесняет начисление «Оплата гособязанностей».

Если тот шаг не будет настроен, то данное начисление не будет вытеснять начисление «Оплата по окладу» и при попытке проведения документов «Увольнение» или «Отсутствие с сохранением оплаты» программа выдаст ошибку – «период ХХ будет оплачен как «Оплата по окладу (по часам) текущим документом и как «Оплата гособязанностей» документом Отсутствие с сохранением оплаты…»

Т.е. программа попытается сделать начисление за эти дни дважды и документ не будет проведен.

Шаг 7. Проверьте настройку на закладке «Налоги и взносы». Начисление облагается НДФЛ и страховыми взносами, учитывается в расходах на оплату труда по пп. 6 ст. 225 НК РФ.

Шаг 8. Нажмите «Записать и закрыть». Начисление «Оплата гособязанностей» создано. Выберите его в документ.

Программа произведет расчет среднего заработка и исходя из него начислит за дни пребывания сотрудника в военкомате для прохождения медицинской комиссии.

Шаг 9. Перейдите на закладку «Начислено (подробно)». Здесь отражена сумма начисления с указанием часов (дней) и периода оплачиваемого отсутствия.

В случае, если сотруднику отмечены дни выполнения гособязанностей в период призыва, при расчете начислений в документе «Увольнение» расчет будет произведен с учетом начисления по среднему заработку за дни отсутствия.

Шаг 10. Сформируйте табель учета рабочего времени в разделе «Зарплата» - «Отчеты по зарплате».

Вместо дней явки в табеле дни отсутствия отмечены «Г» - Исполнение государственных обязанностей.

Шаг 11. Откройте приказ об увольнении.

Напомним, что начисления в приказе об увольнении выглядели следующим образом: «Оплата по окладу (по часам)» начислена за период с 01.10.2020 по 12.10.2020 год в сумме 4483,64 руб.

И, если вы не выполните настройку начисления «Оплата гособязанностей», на закладке «Приоритет» у вас оклад так и будет начисляться в полном размере за этот период. Хотя мы указали, что два дня 10 и 11 октября сотрудник исполнял гособязанности и ввели документ. В результате проведения документа появлялась ошибка.

После настройки приоритета начисления пересчитайте начисление в документе «Увольнение».

Начисление «Оплата по окладу (по часам)» уменьшилось, т.к. два дня у нас начислены документом «Отсутствие с сохранением оплаты».

Шаг 12. Сформируйте отчет «Расчетный листок сотрудника» в разделе «Зарплата» - «Отчеты по зарплате».

В расчетном листке выделены начисления:

• оплата за фактически отработанное время (оплата по окладу и доплата за работу в ночное время);

• оплата гособязанностей – за два дня прохождения медкомиссии в военкомате;

• выходное пособие при увольнении – за две недели;

• компенсация за неиспользованный отпуск.

Шаг 13. Выплатите все полагающиеся суммы сотруднику.

Вот таким образом в 1С: ЗУП ред. 3.1 оформляются документы, отражающие отсутствие сотрудника и увольнение в связи с призывом на воинскую службу.

Организация воинского учета возложена на сотрудника по кадрам. При приеме на работу нового сотрудника следует ознакомиться с его военным билетом и паспортом, в котором должна стоять отметка-штамп «Военнообязанный». На основании этих данных кадровик вносит сведения в программу. И зачастую у специалиста, который только начал работать с программой, возникают вопросы: «Как организовать воинский учет в программе, и какие сотрудники подлежат воинскому учету? Только мужчины? А вдруг еще и женщины? Как включить настройку ведения воинского учета и куда вносить данные? Как сформировать отчеты для военкомата?» Рассмотрим все эти вопросы пошагово.

Основным документом, регулирующим организацию воинского учета, является Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (ред. от 20.07.2020 г.) «Об утверждении Положения о воинском учете».

Военнообязанными могут быть не только мужчины, но и женщины. Ознакомиться с перечнем военно-учетных специальностей, а также профессий, специальностей, при наличии которых граждане женского пола получают военно-учетные специальности и подлежат постановке на воинский учет можно в Приложении 1 к вышеуказанному Постановлению.

Рекомендуем сразу обратиться в военкомат для получения информации о списке необходимой отчетности и сроках ее предоставления.

Включение раздела воинский учет и настройка программы

Для включения функции ведения и организации воинского учета в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, необходимо выполнить настройку.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройка» - «Кадровый учет».

Шаг 2. Установите галочку «Ведется воинский учет».

Шаг 3. В разделе «Настройка» - «Реквизиты организации» перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки», а затем перейдите по гиперссылке «Ответственные лица» и заполните поле «Ответственный за ВУР» (военно-учебную работу), указав дату ввода данной записи.

Шаг 4. В этом же разделе «Учетная политика и другие настройки» нажмите гиперссылку «Воинский учет». В окне откроются печатные формы приказа об организации воинского учета и плана работы по воинскому учету.

Шаг 5. Распечатайте документы «Приказ об организации воинского учета» и «План работы по осуществлению воинского учета».

Шаг 6. В справочнике «Должности» (раздел «Кадры») установите категорию воинского учета для каждой должности.

Шаг 7. Заполните данные для отчетности. Укажите код и контрольное число по ОКПДТР – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Данный классификатор можно найти в интернете.

Например, для должности директор, согласно классификатору, имеются следующие данные.

Укажите код по ОКПДТР, контрольное число и категорию для заполнения отчетности.

Далее перейдем к заполнению данных в личной карточке сотрудника.

Заполнение данных о воинском учете в карточке сотрудника

Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» - «Сотрудники». В карточке сотрудника внесите данные о воинской обязанности сотрудника – гиперссылка «Воинский учет».

Сотрудник может быть:

В зависимости от его отношения к воинской службе внесите остальную информацию на основании данных его военного билета (при его наличии). Женщинам, инвалидам, гражданам, освобожденным от военной службы и т.п. (см. п. 15 Положения о воинском учете) – ставим «Невоеннообязанный».

Шаг 2. Укажите категорию запаса:

1 категория – сотрудники проходившие военную службу;

2 категория – имеющие отметку «не служил» (указывается рядовой).

Шаг 3. В карточке отметьте отношение сотрудника к воинскому учету:

• состоит на воинском учете;

• встает на воинский учет;

• не состоит на учете, но должен состоять;

• снят с воинского учета по возрасту;

• снят с воинского учета по состоянию здоровья.

Шаг 4. Укажите его годность к военной службе:

А – годен к военной службе;

Б – годен с незначительными ограничениями;

В – ограничено годен;

Г – временно не годен;

Д – не годен.

Шаг 5. Заполните наименование военкомата. В справочник он вносится вручную – кнопка «Создать».

Этот справочник также доступен в разделе «Кадры» - «Военкоматы». В него вносятся военные комиссариаты, в которых на учете состоят сотрудники.

Все данные заполненные в карточке попадут в формы отчетов. Посмотрим их.

Шаг 6. После заполнения всех данных, распечатайте форму «Личная карточка (Т-2)» из карточки сотрудника в справочнике «Сотрудники».

Раздел III «Сведения о воинском учете» заполнен.

Для хранения личных карточек рекомендуется организовать картотеку, упорядочив и по категориям:

1 категория – офицерский состав;

2 категория – солдаты, сержанты, прапорщики и т.п.;

3 категория – женщины;

4 категория – призывники.

Отчетность для военкоматов

Шаг 1. В разделе «Кадры» - «Кадровые отчеты» активировался отдельно «Отчетность для военкоматов».

Рассмотрим некоторые из них.

При поступлении или увольнении сотрудника, сведения о нем подаются в военкомат.

Шаг 2. Сформируйте отчет «Извещение о приеме или увольнении». Он заполняется на основании внесенных нами данных в карточку сотрудника.

Шаг 3. Нажав кнопку «Настройки» можно установить отбор, например, по значению «Военкомат» или выбрать определенных сотрудников в отчет.

«Карточка учета организации (форма №18)» автоматически включает внесенные нами данные воинского учета и предоставляется в военкомат.

О том, какие отчеты и сведения необходимо предоставить и в какие сроки лучше уточнить в военкомате. Формирование других отчетов не вызовет затруднения.

Все отчеты могут быть сохранены на диск или отправлены по электронной почте.

Изменение сведений о сотруднике.

При изменении сведений о сотруднике эти данные также передаются в военкомат.

Шаг 1. Например, внесем в карточку сотрудника изменения в графу «Состояние в браке» - «Разведен». Для этого в справочнике «Сотруднике» откройте карточку и перейдите по гиперссылке «Семья».

Сотрудник данный листок передает в военкомат и возвращает подписанный корешок листка кадровику. О чем ставится отметка в сформированном документе в 1С – «Корешок листка получен».

Шаг 4. Перейдите в раздел «Кадры» - «Кадровые отчеты» - «Отчетность для военкоматов». Откройте и сформируйте отчет «Сведения об изменениях для военкомата». Подписанный документ передается в военкомат.

Задача кадровика – своевременно и достоверно отражать информацию по сотрудникам в части воинского учета и направлять ее в военные комиссариаты. Для этого в программе 1С: ЗУП есть все необходимые документы и отчеты.