В 1с зуп посмотреть занимаемые ставки

Обновлено: 07.07.2024

Дата публикации 14.10.2020

Использован релиз 3.1.15

Прием на работу сотрудника на неполную ставку производится с помощью документа "Прием на работу", "Прием на работу списком" (раздел Кадры – Все кадровые документы). Если необходимо перевести уже работающего сотрудника на неполную ставку, используется документ "Кадровый перевод", "Кадровый перевод списком" или "Перевод к другому работодателю".

На закладке "Главное":
- в поле "Колич. ставок" укажите количество занимаемых ставок сотрудником, которое можно указать не только десятичной, но и обыкновенной дробью. Это поле появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) установлен флажок "Используется работа по неполной ставке". Количество ставок учитывается:
  - если сотруднику назначен график неполного рабочего времени с расчетом нормы по другому графику, то доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели этих графиков. При указании графика неполного рабочего времени расчет зарплаты не зависит от указанного количества ставок;
  - если в графике неполного рабочего времени используется расчет нормы по этому же графику или сотруднику назначен не неполный график рабочего времени , то доля неполного рабочего времени определяется согласно занимаемой сотрудником ставки .
На закладке "Оплата труда" в табличной части раздела "Начисления" задается список плановых начислений для принимаемого на работу сотрудника и значения показателей для их расчета. Если в программе ведется штатное расписание, то список начислений и их размеры заполняются автоматически согласно позиции штатного расписания, но могут быть изменены непосредственно в документе. Если не ведется штатное расписание, тогда табличную часть раздела "Начисления" заполните вручную по кнопке "Добавить". Размер оклада следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени).

Смотрите также

По соглашению сторон трудового договора сотруднику может быть установлен неполный рабочий день или неделя — то есть работа в условиях сокращенного рабочего времени, согласно ст. 93 ТК РФ. Рассмотрим, как оформляют такие трудовые отношения в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» («1С:ЗУП») и «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.

Настраиваем график неполного рабочего времени в «1С:ЗУП»

В настройках кадрового учета установите флажок «Используется работа по неполной ставке». При таком условии в программе можно:

работать с неполными штатными единицами,
составлять графики неполного рабочего времени,
принимать сотрудников на неполную ставку.

График работы создаем в разделе «Настройка» — «Графики работы сотрудников» — «Создать». В поле «Наименование» укажите название графика. Учтите: это наименование будет выводиться в приказах, например, о приеме на работу. В поле «Год, за который отображается график работы» указываем рабочий год, по которому будем заполнять данные.

Обратите внимание на флажок «Автоматическое обновление по производственному календарю». Если он стоит, программа автоматически обновляет годовой график, когда меняется производственный календарь. Даже несмотря на ручное заполнение графика. Например, когда в производственный календарь ввели какой-либо праздничный или нерабочий день.

Чтобы настроить заполнение графика, нажмите на ссылку «Изменить свойства графика. ». В результате появится форма «Настройка графика работы» (рис. 1). Как с ней работать — подскажет наша таблица.

Заполняем форму «Настройка графика работы» в «1С:ЗУП»

Блок / поле формы

Комментарий по заполнению

Блок «Способ заполнения графика»

«По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.)». Тогда программа сделает график с «привязкой» ко дням недели — понедельник, вторник и так далее.

«По циклам произвольной длины». В этом случае график предполагается как сменный и/или с соблюдением определенного цикла по дням. Например, сутки через трое

Поле «При заполнении учитывать праздничные дни»

Если установите здесь флажок, программа создаст график работы сотрудника с учетом праздников по производственному календарю

Поле «Неполное рабочее время»

Обязательно установите здесь флажок и укажите вид неполного рабочего времени: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя

Укажите продолжительность работы по дням недели в часах. Например, с понедельника по пятницу по 4 часа

Можно установить флажок «Явка». Тогда график будет предусматривать работу в дневное время.

Флажки «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в выходные ночью» предусматривают работу в ночное и/или вечернее время.

Флажок «Перерывы для кормления ребенка» нужен, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка, и такие часы компания оплачивает сотрудникам по среднему заработку

Поле «Длительность рабочей недели»

Программа сама подсчитает продолжительность рабочей недели в часах, то есть общий объем рабочего времени за неделю, в зависимости от часов явки, указанных в расписании работы

Завершаем настройки графика работы и автоматическое заполнение календаря — жмем кнопки «ОК» и «Записать».

Принимаем в 1С:ЗУП на неполную ставку

Находим документ «Прием на работу», «Прием на работу списком» в разделе «Кадры» — «Все кадровые документы» (рис. 2).

В поле «Колич. Ставок» укажем количество ставок, занимаемых сотрудником. Причем можно указать ставку и десятичной дробью.

На закладке «Оплата труда» в табличной части раздела «Начисления» указываем плановые начисления для сотрудника, например, оклад. Размер оклада следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени). При расчете зарплаты программа пересчитает оклад пропорционально отработанному времени.

Оформляем неполное рабочее время в «1С:Бухгалтерия»

Данная конфигурация не поддерживает графики неполного рабочего времени. По умолчанию основной график работы сотрудников совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе. График для организации найдете в настройках учета зарплаты на закладке «Зарплата» в разделе «График работы».

Как здесь выполнить прием на работу на неполную ставку?

В разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Кадровые документы» — «Создать» — «Прием на работу» (рис. 3). В документе в поле «Оклад» вводим сумму оклада, учитывая неполную ставку сотрудника. Например, сотрудник работает на полставки на окладе 30 000 руб. Значит, в поле «Оклад» ставим 15 000 руб. Условия приема уточняем в одноименной строке.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.3.1, автоматизированный инструмент «Штатное расписание» позволяет вести штатное расписание, вносить в документ изменения, печатать приказы на утверждение и изменение, вести кадровый учет значительного количества штатных единиц.

Как настроить штатное расписание

Для начала работы установите флаг «Ведется штатное расписание» («Настройка» — «Кадровый учет» — «Настройка штатного расписания»).

Дополнительно можете выставлять и другие настройки. Наша таблица 1 вам в помощь.

Таблица 1 «Какие функции программы выбрать»

Как называется флаг

Для чего нужен

Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию

Предполагает при регистрации кадровых документов проверку соответствия их штатному расписанию. Например, программа проверяет на остаток свободных штатных единиц.

Ведется история изменений штатного расписания

Позволяет хранить историю изменения штатного расписания, соответствующие приказы. Вам будут доступны документы «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания», которые позволят вести хронологию изменений штатного расписания.

Штатное расписание с историей изменений — популярный вариант, так как позволяет использовать полные функции и инструменты документа.

Используется «вилка» окладов и надбавок

Дает возможность указать минимальную и максимальную ставки по должности и максимальный размер.

В позиции штатного расписания используются разряды и категории

Дает возможность уточнять разрядом (категорией) позицию дополнительно к должности.

Использовать бронирование позиций

Дает возможность бронировать позиции штатного расписания и количество занимаемых ставок перед оформлением приема на работу или кадрового перевода

Утверждаем ШР

Для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание и для отражения его существенных изменений предназначен документ «Утверждение штатного расписания» (раздел «Кадры» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Утверждение штатного расписания»). Этот документ утверждает расписание только на 1 число выбранного месяца, поэтому используется:

При первичном утверждении штатного расписания.
При глобальном изменении сведений по позициям штатного расписания. Фактически — при замене текущего расписания на новое.

Заполняя документ, указываем:

Месяц, с которого расписание вступает в действие.
Каким днем датирован приказ на утверждение ШР.
Перечень позиций с указанием их особенностей.

По ссылке «Подписи не указаны» можно заполнить список лиц, ответственных за составление и подпись штатного расписания.

Исправно ведете учет и исполняете все задачи начальства, но директор все равно думает о бухгалтерии на аутсорсинге? Как сохранить место и поднять свою ценность в глазах начальства, рассказывает онлайн-курс «Клерка» об управленческом учете. Забирайте прямо сейчас.

Как изменить штатное расписание

Документ «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Изменение штатного расписания») используйте, чтобы внести локальные изменения по нескольким позициям на любую дату месяца. В остальном работа документа схожа с «Утверждением штатного расписания».

Изменения, которые вступят в силу при проведении документа, действуют с даты, указанной в поле «Дата изменений».

В табличной части:

По кнопке «Добавить позицию» вводим новую позицию штатного расписания. И заполняем карточку, в которой указываем подразделение, должность, разряд (категорию), количество ставок, состав и размер начислений, график работы и проч.
Чтобы изменить существующую позицию (количества ставок), проходим из штатного расписания по кнопке «Изменить позицию». Заходим в карточку позиции и меняем необходимые показатели.
По команде «Закрыть позицию» закрываем существующую позицию, по которой работу завершили.

По кнопке «Приказ о внесении изменений» можно сформировать печатную форму приказа о внесении изменений в штатное расписание.

В справочнике «Штатное расписание» по ссылке «Документы, изменившие штатное расписание» можно посмотреть все документы, касающиеся штатного расписания конкретной организации. Историю изменения конкретной позиции штатного расписания смотрите в ее карточке. Также из карточки позиции можно перейти к утвердившему (изменившему) ее документу.

Обратите внимание на цветовой индикатор в документах:

Отсутствие подсветки означает, что изменения не проводились.
Зеленый цвет — введена новая информация (позиция или начисление).
Синий цвет — информация изменена (данные по позиции, по оплате).
Красный цвет — отмена действия каких-либо данных (сумм, закрытие позиции).

Анализируем штатное расписание

Кроме самой унифицированной формы штатного расписания Т-3 в программе найдете отчеты, которые пригодятся в работе со штатным расписанием. Доступны они в разделе «Кадры» — «Кадровые отчеты».

Отчеты составляются по утвержденным и незакрытым позициям. Многие отчеты целесообразно выводить после приема на работу сотрудников.

Какие отчеты бывают, расскажет наша таблица 2.

Таблица 2 «Перечень доступных отчетов по штатному расписанию»

Название отчета

Что можно проанализировать

Анализ штатного расписания

Свободны или заняты ставки, а также отклонения от планового ФОТ по ним.

Заполненность штатного расписания

Занятые, забронированные и вакантные ставки. Анализ можно проводить как по подразделениям, так и по состоянию позиции.

Изменение штатного расписания

Изменения состава штатных единиц за заданный период.

Начисления позиций штатного расписания

Какие начисления используются для позиций штатного расписания и их вклад в ФОТ.

Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию

Размер оклада, доплат и надбавок, а также графики работы по всем позициям штатного расписания.

Соблюдение штатного расписания

Свободные и занятые ставки (без анализа ФОТ) как в целом по организации, так и по отдельным должностям.

Список сотрудников, которые занимают позиции штатного расписания на заданную дату; забронированные позиции.

Отчет «Анализ штатного расписания» позволяет проанализировать — свободны или заняты ставки, а также отклонения от планового ФОТ по ним.

Отчет «Заполненность штатного расписания» позволяет проанализировать занятые, забронированные и вакантные ставки. Анализ можно проводить как по подразделениям, так и по состоянию позиции.

Отчет «Изменение штатного расписания» позволяет проанализировать изменения состава штатных единиц за заданный период.

Отчет «Начисления позиций штатного расписания» позволяет проанализировать, какие начисления используются для позиций штатного расписания и их вклад в ФОТ.

В отчете «Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию» выводятся размер оклада, доплат и надбавок, а также графики работы по всем позициям штатного расписания.

Отчет «Соблюдение штатного расписания» позволяет провести анализ свободных и занятых ставок (без анализа ФОТ) как в целом по организации, так и по отдельным должностям.

Отчет «Штатная расстановка» позволяет вывести список сотрудников, которые занимают позиции штатного расписания на заданную дату. Также здесь будут отражаться забронированные позиции.

Индексируем штатное расписание

Программа индексирует заработок как для позиций штатного расписания, так и для сотрудников. Основной документ, который предусматривает регистрацию индексации заработка на штатном расписании, — «Изменение штатного расписания».

По кнопке «Заполнить показатели» можно обработать показатели сразу по всем позициям.

Свежая порция понятных мануалов от консультантов компании «Первый Бит».

1. Как в программе 1С:ЗУП редакции 3.1 оплатить сотруднику работу в выходной или праздничный день в двойном размере?

Включить в настройках системы возможность использования документа «Работа в выходные и праздники» («Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» — «Прочие начисления»).

Если применяется почасовая оплата: «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» — «Почасовая оплата» — «Применение почасовой оплаты».

При пересчете тарифной ставки следует проверить следующую настройку для корректного расчета: «Настройка» — «Расчет зарплаты».

Для регистрации работы в выходные и праздничные дни предназначен документ «Работа в выходные и праздничные дни» («Кадры» — «Все кадровые документы» — «Создать» — «Работа в выходные и праздничные дни»).

Затем указать месяц, в котором будет начислена оплата за работу в выходные или праздники. Далее обозначить дату регистрации документа в информационной базе. Эта дата отразится в печатной форме приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.

Флажок «Требуется согласие сотрудников» позволяет перед проведением документа отследить, получено ли их одобрение на работу в выходные и праздничные дни. Если флажок не установлен, документ не будет проведён, возникнет ошибка.

В табличной части «Дни работы» указать дату выходных или праздничных дней, в которые привлекается к работе сотрудник.

В табличной части «Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день» в текстовом поле указать причину работы в такие дни. Это обоснование отразится в печатной форме приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.

Переключатель «Оплата производится» установить «По дням» или «По часам».

В табличной части документа указать сотрудника, выполнявшего работу в выходные или праздничные дни. Также указать часы работы за каждый такой день. Это когда переключатель «Оплата производится» установлен в положение «По часам».

Если переключатель «Оплата производится» установлен в положение «По дням», следует указать только сотрудника, выполнявшего работу в выходные или праздничные дни.

Поля «Руководитель» и «Должность» автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника «Организации» («Настройка» — «Организации» — закладка «Учетная политика и другие настройки» — «Ответственные лица»). Далее следует нажать на «Провести».

Для формирования и печати приказа нужно нажать «Печать» — «Приказ о работе в выходной (праздничный день)». Для формирования графика работы в выходной и праздничный день: «Печать» — «График работы в выходной (праздничный день)».

Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» («Зарплата» — «Начисления зарплаты и взносов»).

2. Как в 1С:ЗУП редакции 3.1 оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Для регистрации досрочного прекращения отпуска по уходу за ребенком предназначен документ «Возврат из отпуска по уходу» («Зарплата» — «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска» — «Создать» — «Возврат из отпуска по уходу»). Удобнее вводить на основании прекращаемого отпуска («Создать на основании» — «Возврат из отпуска по уходу»).

В поле «Дата возврата» следует указать число, начиная с которого будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе в закладке «Начисления», установив флажок «Изменить начисления».

Если в документе «Возврат из отпуска по уходу» нажать на «Печать», можно сформировать приказ о выходе на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком или приказ о его прекращении отпуска.

Ежемесячное начисление и расчет зарплаты в программе выполняется документом «Начисление зарплаты и взносов» (его можно найти в разделе «Зарплата»).

В декабре 2018 г. по графику пятидневки 21 рабочий день. Сотрудница отработала 14 рабочих дней (с 12.12.2018 по 31.12.2018). Сумма начисления по окладу сотрудницы за декабрь составляет: 65000 руб. / 21 день * 14 дней = 43333,33 руб. (закладка «Начисления»).

Также сотруднице с 01.12.2018 по 12.12.2018 начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (закладка «Пособия»).

Сумма пособия до 1,5 лет составляет: 24503,008 руб. / 31 день * 11 дней = 8694,615 руб.

3. Как начислить оплату по среднему заработку в командировке в системе «1С:Бухгалтерия» редакции 3.0?

Создать и настроить вид начисления («Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты» — «Расчет зарплаты» — «Начисления»).

В разделе «НДФЛ» следует установить переключатель в положение «Облагается» и указать код дохода с точки зрения налогообложения.

Флажок «Доход в натуральной форме» нужно установить, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки.

В разделе «Страховые взносы» выбрать способ учета доходов сотрудников при исчислении таких взносов.

В разделе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» следует установить переключатель в положение «Учитывается в расходах на оплату труда по статье» и выбрать вид расходов пп.6, ст.255 НК РФ.

В разделе «Отражение в бухгалтерском учете» в поле «Способ отражения» нужно указать способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению.

Начисление оплаты производится с помощью документа «Начисление зарплаты» («Зарплата и кадры» — «Все начисления»). В табличную часть по кнопке «Добавить» или «Подбор» указать сотрудника, которому начисляется оплата за время командировки.

Затем следует выбрать из списка вид начисления «Оплата командировки». В появившемся окне указать рассчитанную вручную сумму оплаты за время командировки и нажать на «ОК».

Расчет НДФЛ с оплаты за время командировки производится в колонке «НДФЛ», а страховых взносов — в колонке «Взносы».

Для просмотра результата проведения документа нужно нажать на кнопку «Показать проводки и другие движения документа».

4. Как в программе «1С:Бухгалтерия» редакции 3.0 выплатить аванс фиксированной суммой через кассу организации?

Порядок выплаты аванса может быть задан как для всей организации, так и индивидуально для каждого сотрудника. Выбор производится в настройках учета зарплаты («Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты» — «Порядок учета зарплаты»). При указании способа расчета аванса фиксированной суммой его размер указывается в рублях.

Если порядок выплаты аванса у сотрудников отличается, следует установить переключатель в положение «Устанавливается индивидуально каждому сотруднику». Тогда способ расчета и размер аванса можно будет задать в плановом порядке индивидуально для каждого сотрудника документами учета кадров: «Прием на работу», «Кадровый перевод» («Зарплата и кадры» — «Кадровые документы»). В этом случае размер аванса для сотрудника можно увидеть в его карточке.

Аванс является выплатой, а не начислением. Поэтому расчет и выплата аванса по заработной плате в виде фиксированной суммы производится с помощью документов «Ведомость в кассу» («Зарплата и кадры» — «Ведомости в кассу»). В указанном документе в поле «Вид выплаты» необходимо выбрать «Аванс».

5. Как перевести сотрудника на другую должность в 1С:ЗУП редакции 2.5?

Перевод внутри предприятия на другое постоянное место работы регистрируется в программе документом «Кадровое перемещение организаций» («Кадровый учет» — «Кадровое перемещение организаций»).

Укажите дату приказа о переводе на другое место работы. Флажок «Индексация заработка с коэффициентом» устанавливается в том случае, если документом регистрируется повышение тарифных ставок сотрудников.

В табличной части в закладке «Сотрудники» укажите специалиста или их список, которые переводятся на другое рабочее место («Подбор» или «Добавить»). В строке табличной части укажите:

В колонке С — дату перевода сотрудника.
Если сотрудник переводится на другое место работы на определенный срок, то в колонке «По» надо указать окончание периода работы на новом месте (по умолчанию поле скрыто).
В колонках «Подразделение», «Должность», «Ставка» в верхней подстроке отображаются подразделение, должность и ставка, занимаемые сотрудником до перевода. В этих же колонках в нижней подстроке указывается новое подразделение, должность сотрудника и количество занимаемых ставок по новой должности.
В поле «График работы — рабочие расписание сотрудника на новом месте работы, если оно изменяется.

Изменения в системе оплаты труда в связи с переводом регистрируются в закладке «Начисления». Если изменяется размер основного начисления сотрудника или форма оплаты труда, в колонке «Действие» выбирается значение «Изменить» и задается новый размер начисления. Если необходимо прекратить плановое начисление, в колонке «Действие» выбирается значение «Прекратить». При назначении нового начисления — «Начать».

6. Как в 1С:ЗУП редакции 3.1 сделать копию информационной базы в режиме конфигуратора и загрузить в пустую базу?

Зайти в базу в режиме конфигуратора. Далее выбрать «Администрирование». Затем нужно нажать на «Выгрузить информационную базу», выбрать путь, куда сохранить копию и задать имя.

Копия информационной базы готова. Чтобы загрузить её, следует создать пустую базу.

Зайти в созданную пустую базу через конфигуратор.

«Администрирование» — «Загрузить информационную базу». Выбрать созданную ранее копию. Программа сообщит об окончании загрузки.

Можно нажать «нет». Зайти в режиме «Предприятия». Копия создана и загружена.

Читайте также: