В браузере невозможно отобразить следующие функции совместное использование книг

Обновлено: 05.07.2024

Процедура предоставления общего доступа к книге Excel

Чтобы узнать об этой опции, выполните следующие действия.

Шаг 5: После всех настроек, которые мы сделали в приведенном выше окне, нам нужно загрузить файл в сетевое расположение, например Dropbox, откуда они могут получить доступ к книге. Затем отправьте ссылку или дайте им пароль идентификатора пользователя.
Шаг 6: Отправьте ссылку на сохраненную книгу заинтересованному лицу.

Ошибки в книге Excel Share

Чтобы изменить настройки, выполните следующие действия.

Перейдите в Файл >>> Параметры >>> Центр управления безопасностью >>> Настройки центра управления безопасностью >>> Снимите флажок Удалить личную информацию из свойств файла при просмотре.

Excel Share Workbook, но также защита отслеживания изменений

Доступно не только совместное использование рабочей книги, но и возможность предвидеть изменения других пользователей. Чтобы применить это изменение, нам нужно отменить общий доступ к книге, прежде чем применять какие-либо изменения.

Чтобы проверить изменения пользователей и получить контроль, выполните следующие действия.

Шаг 3: После того, как вы нажмете «Защитить общую книгу», мы увидим диалоговое окно под ним. В разделе Пароль (необязательно) введите пароль по вашему желанию, но запомните его .

Шаг 4: Пароль не является обязательной опцией; однако всегда рекомендуется вводить пароль и предоставлять общий доступ к книге, чтобы контролировать изменения.

Защита листа и защита общей книги

В Excel мы видим два типа защиты: «Защитить лист в Excel» и «Защитить общую книгу». Не запутайтесь с этими двумя вариантами; эти двое не одно и то же; ниже приведены различия между этими двумя.

Protect Sheet защищает рабочий лист, а не книгу
Защита общей книги означает, что мы не позволяем пользователю отслеживать изменения в общей книге.

Отменить общий доступ и удалить пользователей из общих книг

Мы также можем отменить общий доступ и удалить определенных пользователей из общей книги.

Чтобы отменить общий доступ к книге, нам нужно снять флажок «Используйте старую функцию общих книг вместо новой возможности совместного редактирования.”

Если вы хотите удалить пользователей, нам нужно выбрать пользователя и проверить кнопку «удалить», как показано ниже.

Службы Excel не поддерживают все, что поддерживается клиентским приложением Excel. В этом случае вам скажут, что он не откроет файл, потому что используется защита листа.

Поскольку существуют различия между использованием книги в окне браузера и в Excel, некоторые функции Excel Web App не поддерживаются, извините за неудобства, вызванные этой неподдерживаемой функцией.

1. Перейдите в библиотеку, нажмите «Настройки библиотеки».
2. нажмите на Дополнительные настройки в настройках библиотеки.
3. Выберите режим открытия по умолчанию для документов, включенных браузером при открытии документов в браузере.

Ноябрьское обновление 2021:

Теперь вы можете предотвратить проблемы с ПК с помощью этого инструмента, например, защитить вас от потери файлов и вредоносных программ. Кроме того, это отличный способ оптимизировать ваш компьютер для достижения максимальной производительности. Программа с легкостью исправляет типичные ошибки, которые могут возникнуть в системах Windows - нет необходимости часами искать и устранять неполадки, если у вас под рукой есть идеальное решение:

Выполните следующие шаги.

Измените новую копию рабочей книги в браузере. На оригинал это не влияет.

Если вы не хотите создавать копию и хотите изменить книгу в приложении Excel, выполните следующие действия:

Включить общий доступ

Обычно некоторые части файла не поддерживаются для совместного использования, но вы все равно должны иметь возможность просматривать основную часть файла в веб-приложении. Однако вам нужно разрешить общий доступ к файлу, прежде чем мы сможем получить к нему доступ в Интернете. Этот параметр по умолчанию отключен и должен быть включен, чтобы электронные таблицы Excel или файлы SharePoint были доступны в Интернете.

Вот что вам нужно сделать:

CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок

Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.

Доступ и редактирование ваших книг в Интернете не должны быть проблемой. Однако, похоже, это для некоторых пользователей, так как они не могут открывать книги из Microsoft Excel или SharePoint.

Мы встречаемся с Приносим свои извинения, мы не можем открыть книгу в ошибке браузера и не можем продолжить. У нас есть несколько советов, как решить эту проблему.

Книга не открывается в браузере

Попробуйте с браузером Edge, IE или UR
Включить общий доступ
Редактировать копию вместо исходного файла

Решение 1. Попробуйте использовать браузер Edge, IE или UR

Начнем с миграции на Edge или IE. Да, мы знаем, что это могут быть не браузеры по вашему выбору, но они лучше всего работают с другими веб-приложениями Microsoft. Кроме того, вы можете установить некоторые специфичные для IE надстройки, которые могут предоставить вам беспрецедентный доступ к вашей книге, будь то SharePoint или Excell.

Кроме того, вы можете попробовать UR Browser. Этот браузер на основе Chromium ставит все флажки, когда речь идет о надежности и безопасности. Предположительно, Microsoft ограничивает доступ к своим веб-приложениям в конкурирующих браузерах.

Итак, как насчет браузера с низким уровнем шума, ориентированного на конфиденциальность и многофункционального. Это не будет стоить вам ничего, кроме некоторого времени, чтобы установить его и попробовать.

Быстрая загрузка страницы
Конфиденциальность на уровне VPN
Усиленная безопасность
Встроенный антивирусный сканер

Если, с другой стороны, вы не можете получить доступ к книге в указанной среде, выполните следующие действия.

Решение 2 — Включить общий доступ

Обычно есть некоторые части файла, которые не поддерживаются для совместного использования, но вы все равно должны иметь возможность отображать основную часть файла в веб-приложении. Однако вам нужно разрешить общий доступ к указанному файлу, прежде чем мы сможем получить к нему доступ в Интернете. Эта опция по умолчанию отключена, и вы должны включить ее, чтобы лист Excel или файл SharePoint были доступны онлайн.

Вот что вам нужно сделать:

Решение 3 — Редактировать копию вместо исходного файла

Наконец, вы можете попробовать отредактировать копию файла вместо исходного файла. Это позволило некоторым пользователям получать доступ к файлу в Интернете, хотя он все еще может не работать в подобных Chrome или Firefox, поэтому имейте это в виду. Вы можете редактировать копию, которая должна помочь.

Как только появится ошибка, просто нажмите «Изменить копию», и вы сможете объединить все локально. Только не забудьте использовать другое имя, иначе исходный файл будет заменен при сохранении, в противном случае.

С учетом сказанного мы можем завершить эту статью. Если у вас есть какие-либо вопросы или альтернативные обходные пути, не стесняйтесь сообщить нам в разделе комментариев ниже.

С общей книгой одновременно могут работать несколько человек, что особенно удобно для управления часто изменяемыми списками.

Например, если пользователи рабочей группы одновременно работают с несколькими проектами и им требуется знать общее состояние работ, они могут использовать список в общей книге, куда каждый пользователь регулярно вводит строку информации для каждого проекта.

Создание общей книги

Автор книги делает ее общей, вводя и форматируя необходимые данные. Книга сохраняется как общая и помещается на сетевой диск (не на веб-сервер), доступный другим пользователям.

Применительно к недоступным возможностям. Поскольку некоторые возможности Microsoft Excel можно рассмотреть или использовать, но невозможно изменить после открытия совместного доступа к книге, следует настроить эти возможности перед тем, как сделать книгу общей.

Следующие возможности нельзя изменить после того, как книга стала общей: объединение ячеек, условные форматы, проверка данных, диаграммы, рисунки, объекты (включая графические объекты), гиперссылки, сценарии, структуры, итоги, таблицы данных, отчеты сводной таблицы, защита книги и листов, макросы.

Выполнение настроек, влияющих на всех пользователей. При открытии совместного доступа к книге можно настроить некоторые возможности общего доступа. Например, можно выбрать место для хранения журнала изменений за 30 дней (устанавливается по умолчанию), или за больший или меньший период времени.

Работа в общих книгах

После открытия общей книги данные можно вводить и изменять так же, как и в обычной книге. Тем не менее, существует несколько отличий.

Просмотр изменений, внесенных другими пользователями. Каждый раз при сохранении общей книги в нее заносятся изменения, сохраненные другими пользователями за период, прошедший с момента последнего сохранения книги на данном компьютере. Для просмотра изменений, вносимых пользователями в общую книгу, следует использовать автоматическое обновление, производимое через заданные промежутки времени, при этом можно сохранять книгу самостоятельно.

Устранение конфликтов. При сохранении изменений, внесенных в общую книгу, у другого пользователя, одновременно редактирующего книгу, могут иметься сохраненные изменения в тех же ячейках. В этом случае возникает конфликт изменений и появляется диалоговое окно разрешения конфликтов, позволяющее выбрать, чьи изменения следует сохранить.

Хранение личных представлений и установок. Microsoft Excel сохраняет представления общей книги, которые включают, например, отображаемый лист и установки масштаба. По умолчанию представление включает все параметры фильтра и печати; кроме того, можно использовать исходные параметры фильтров и печати. Каждый раз при открытии общей книги в Microsoft Excel она отображается с действующим представлением, так что каждый пользователь может иметь свои собственные параметры отображения.

1 --- Валентин вводит 12 и сохраняет книгу

2 --- Затем Иван вводит 50 и сохраняет книгу

Конфликт возникает, когда два пользователя одновременно вносят изменения, влияющие на одну ячейку, в одну общую книгу и сохраняют их. Microsoft Excel может сохранить только одно изменение в этой ячейке. Когда второй пользователь пытается сохранить книгу, Microsoft Excel отображает диалоговое окно Возник конфликт доступа.

Кто может разрешить конфликт. Все пользователи, одновременно вносящие изменения в общую книгу, обладают равными правами при их сохранении или отмене. Диалоговое окно Возник конфликт доступа появится перед пользователем, который последним попытается сохранить конфликтующее изменение.

Причины, по которым изменения могут влиять на остальные изменения. Например, принятие изменения, удаляющего строку или столбец, может повлиять на остальные изменения, связанные с этими строкой или столбцом. При удалении строки или столбца удаляются и все введенные или измененные в них данные, что влияет на дополнительные элементы и изменения.

Что происходит с несохраненными изменениями. Отмененные изменения, в том числе записи всех дополнительных изменений, имевших место, вносятся в журнал отслеживания изменений. В листе изменений сохраненные конфликтующие изменения помечаются типом «выигрыш» в столбце «Действие». Номера строк в столбце «Действие» обозначают строки со сведениями о конфликтующих изменениях, которые не были сохранены, включая все удаленные данные.

Если вы передумали. Отобразив на экране лист изменений, можно просмотреть информацию об изменениях. При этого можно снова внести изменения или, если изменения связаны с удаленными данными, скопировать данные из листа изменений обратно на прежнее место.

Как предотвратить конфликты

Разработка общих книг с защитой для пользователя. Перед открытием общего доступа к книге используйте команду Защитить лист (меню Сервис, подменю Защита), чтобы определить полномочия на ввод информации в отдельную область на листе для каждого пользователя. Пользователи смогут вносить изменения только в области, для которых у них есть соответствующие полномочия, но будут иметь возможность получать и просматривать изменения любых областей, что позволит избежать конфликтов.

Назначение рабочей области каждому пользователю. Конфликты возникают только при внесении двумя пользователями изменений, влияющих на одну ячейку. Для упрощения ввода списков Microsoft Excel позволяет нескольким пользователям добавлять данные в строку в конце списка, не создавая при этом конфликты. Если пользователи не вторгаются в области друг друга, конфликт не возникнет, даже если не используется защита листа для задействованных отдельных рабочих областей.

Назначьте одного пользователя разрывающим связи. Если один пользователь часто создает конфликты, отключите диалоговое окно Возник конфликт доступа, чтобы изменения всегда происходили.

Когда следует использовать Microsoft Access. Если требуется более сложная многопользовательская работа с обеспечением безопасности на уровне пользователей и блокировкой записи, преобразуйте лист в базу данных Microsoft Access. Сделать это можно с помощью команды Преобразовать в Access (надстройка AccessLinks). Информация о многопользовательских возможностях Microsoft Access содержится в справочной системе Microsoft Access.

Установите свои параметры фильтра и печати. Настройки каждого пользователя сохраняются отдельно по умолчанию.

Для сохранения внесенных в общую книгу изменений и для просмотра изменений, внесенных в общую книгу другими пользователями со времени последнего сохранения книги, нажмите кнопку Сохранить .

При появлении диалогового окна Возник конфликт доступа устраните данный конфликт.

Когда два пользователя пытаются сохранить изменения в одной и той же ячейке, у одного из этих пользователей в Microsoft Excel появляется окно Возник конфликт доступа.

Чтобы сохранить ваши изменения или изменения другого пользователя и перейти к следующему конфликтующему изменению, нажмите кнопку Сохранить мои или Сохранить чужие.

Чтобы ваши изменения всегда заменяли чужие изменения, а окно Возник конфликт доступа никогда не появлялось, отключите эту возможность.

Чтобы просмотреть, как были разрешены последние конфликты, откройте лист журнала.

Чтобы увидеть столбцы Тип действия и Действие, прокрутите лист изменений вправо.

Чтобы сохранить копию этой книги со всеми вашими изменениями: нажмите в диалоговом окне Возник конфликт доступа кнопку Отмена, выберите в меню Файл команду Сохранить как, а затем введите новое имя файла.

Получить доступ к следующим функциям можно только при запрете совместного доступа к книге.

Невозможно использовать общие книги на веб-серверах.

Недоступные функции	Варианты
Вставка или удаление группы ячеек.	Можно вставлять целые столбцы и строки.
Удаление листов.	Нет
Объединение ячеек или разделение объединенных ячеек	Нет
Добавление или изменение условных форматов	Существующие условные форматы продолжают появляться как изменение значений ячейки, но их невозможно изменить или переопределить условия.
Добавление проверки данных или изменение ее параметров	При вводе новых значений проверка ячеек будет продолжаться, но невозможно будет изменить существующие параметры проверки данных.
Создание или изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм	Можно просматривать существующие диаграммы и отчеты.
Вставка или изменение рисунков или других объектов	Можно просматривать существующие рисунки и объекты.
Вставка или изменение гиперссылок	Существующие гиперссылки продолжают работать.
Использование инструментов рисования	Можно просматривать существующие графические и рисованные объекты.
Назначение, изменение или удаление паролей	Существующие пароли остаются в силе.
Защита листов и книг и снятие защиты	Существующая защита остается в силе.
Создание, изменение и просмотр сценариев	Нет
Группировка или структурирование данных.	Можно продолжить использование существующей структуры.
Автоматическая вставка промежуточных итогов	Можно просматривать существующие промежуточные итоги.
Создание таблиц данных.	Можно просматривать существующие таблицы данных.
Создание или изменение отчетов сводных таблиц	Можно просматривать существующие отчеты.
Создание, запись, изменение, просмотр или назначение макросов.	Можно запускать существующие макросы, не связанные с недоступными функциями. Можно записывать действия общей книги в макрос, хранящийся в книге, к которой отсутствует общий доступ.
Добавление или изменение листов диалогов Microsoft Excel 4	Нет
Изменение или удаление формул массива	Существующие формулы массива продолжают вычисление.

Для отправки книги на рецензию по электронной почте необходима установленная и запущенная на локальном компьютере копия Microsoft Outlook или другого клиента электронной почты.

В поля Кому и Копия введите имена получателей через точку с запятой.

Данная процедура отключает пользователя, имя которого присутствует в диалоговом окне Управление доступом к файлу. Она не запрещает внесение исправлений этим пользователем в данную общую книгу в дальнейшем.

В поле Файл открыт следующими пользователями показан список текущих пользователей.

Если пользователь больше не будет работать с общей книгой, можно уменьшить размер книги, удалив персональные параметры просмотра этого пользователя. В меню Вид выберите Представления. В поле Представления выберите представление пользователя и нажмите кнопку Удалить.

Чтобы просмотреть, как были разрешены последние конфликты, откройте лист журнала.

Чтобы увидеть столбцы Тип действия и Действие, прокрутите лист изменений вправо.

Для возможности использования этой процедуры на компьютере должно быть установлено приложение Microsoft Outlook 2002.

Создайте книгу, которая должна быть доступна для изменения нескольким пользователям, и введите в нее данные для совместной работы.

Проверьте все ссылки на другие книги и документы и при необходимости исправьте их.

Выберите в меню Правка команду Связи.

Проверьте состояние в столбце Состояние, выберите связь, а затем выполните требуемое действие.

OK — никаких действий не требуется, связь работает и отражает последние сведения.

неизвестно — нажмите кнопку Состояние, чтобы обновить состояние всех связей в списке.

неприменимо — данная связь использует протокол OLE или DDE. Состояние связей таких типов в Microsoft Excel проверить невозможно.

Ошибка: источник не найден — нажмите кнопку Изменить и выберите другую книгу.

Ошибка: книга не найдена — нажмите кнопку Изменить, а затем выберите выберите другой лист. Возможно, источник был перемещен или переименован.

Предупреждение: значения не обновлены — нажмите кнопку Обновить. Данная связь не была обновлена при открытии книги.

Предупреждение: источник не пересчитан — нажмите кнопку Открыть и выполните пересчет книги, нажав клавишу F9. Возможно, в книге выбран режим пересчета вручную. Чтобы включить автоматический пересчет, выберите в меню Сервис команду Параметры, откройте вкладку Вычисления, а затем выберите вариант автоматически.

Предупреждение: откройте источник для обновления значений — нажмите кнопку Открыть. Связь нельзя обновить, пока не открыт источник.

Источник открыт — состояние связи проверить нельзя.

Значения обновлены из имяфайла — никаких действий не требуется, значения обновлены.

После прекращения совместной работы над книгой журнал изменений будет удален. Чтобы сохранить копию этих сведений, напечатайте лист изменений или скопируйте его в другую книгу.

Снимите флажок Разрешить совместный доступ.

Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить общий доступ к книге, а затем снять этот флажок.

Читайте также: