В документ ms word можно вставить формулы программы таблицы диаграммы рисунки

Обновлено: 01.07.2024

Диаграммы в MS Word – это одна из дополнительных функций этого текстового редактора. Изначально это функционал уже другой программы в составе пакета Microsoft Office, а точней Microsoft Excel. Но компания сделала весьма разумный ход, интегрировав функционал диаграмм в редактор MS Word. Таким образом те, кто не работает с таблицами, кто работает только с текстом и использует только Word, смогут использовать диаграммы, не прибегая к доп. изучению табличного редактора, если он ни для каких задач нам более не нужен. Сами же диаграммы – отличный инструмент, позволяющий нам представить сложную для быстрого усвоения информацию наглядно, визуализировать разнообразные сухие данные в виде структур и форм. Как создать диаграмму в Microsoft Word?

Создание диаграмм

Давайте рассмотрим создание диаграммы на примере простейшей иллюстрации процентной доли рынка компьютерных и мобильных устройств на территории России. Возьмём данные в статсервисе Яндекс.Радар и представим их в наиболее удобном для восприятия виде. Чтобы создать диаграмму, в меню Microsoft Word «Вставка» кликаем «Диаграмма».

Как создать диаграмму в Microsoft Word

Как создать диаграмму в Microsoft Word

Диаграмма вставляется с упрощённой Excel-таблицей, куда необходимо вносить данные, которые будут отображены в диаграмме. В данной таблице изначально у нас присутствуют шаблонные данные.

Как создать диаграмму в Microsoft Word

Шаблонные данные мы убираем и вносим свои данные. И получаем отображение этих данных в диаграмме.

Как создать диаграмму в Microsoft Word

Чтобы в нашей диаграмме не фигурировали лишние данные и, соответственно, лишние элементы, нам необходимо, ухватив зажатой левой клавишей мышки, переместить метку конечной области диаграммы к ячейке последнего значения.

Как создать диаграмму в Microsoft Word

После работы с таблицей можем закрыть её, она исчезнет, и в документе будет отображаться только диаграмма. Если впоследствии надо внести корректировки данных, открыть окно таблицы мы можем в контекстном меню на диаграмме. В нём имеется пункт «Изменить данные», а его подпункт «Изменить данные» и открывает ту самую упрощённую Excel-таблицу. Есть ещё подпункт «Изменить данные в Excel». Он открывает таблицу в полноценном табличном редакторе MS Excel, где мы можем для создания таблицы использовать все возможности Excel.

Как создать диаграмму в Microsoft Word

Настройка диаграммы

Диаграммы в Microsoft Word настраиваются. У них при выделении, как и у любых вставляемых в документ объектов, есть опции обтекания текстом, и есть опции, настраивающие, непосредственно, диаграмму. Можем настроить и отображение разных элементов диаграммы, выбрать расположение легенды, т.е. отображения самих данных на рисунке.

Как создать диаграмму в Microsoft Word

Можем выбрать стиль и цвет диаграммы.

Как создать диаграмму в Microsoft Word

Можем убрать или отобразить отдельные значения.

Как создать диаграмму в Microsoft Word

Больше возможностей по настройке диаграммы мы получаем при её выделении в меню «Конструктор» или на боковой панели. На боковой панели можем с вами воспользоваться дополнительными инструментами настройки внешнего вида. В меню «Конструктор» у нас будут те же настроечные возможности, которые и доступны нам в числе опций диаграммы при её выделении или в контекстном меню, а также и некоторые дополнительные. В частности, в меню нам доступна смена не только стиля и цвета диаграммы, но также и макета диаграммы. Также тут доступна возможность изменения изначально выбранного типа диаграммы.

Как создать диаграмму в Microsoft Word

В нашем случае, мы имеем данные долевого процентного распределения рынка, поэтому, кроме круговой диаграммы, у нас есть возможность для иллюстрации данных с помощью диаграммы солнечных лучей.

Как создать диаграмму в Microsoft Word

Да и в принципе нам подойдут все универсальные типы диаграммы. Например, гистограмма.

Как создать диаграмму в Microsoft Word

Как создать диаграмму в Microsoft Word

Созданные и настроенные нами диаграммы можно сохранять как шаблоны и потом использовать их для представления всех других данных. Непосредственно функционал диаграмм в программах из среды Microsoft Word и Excel идентичен, поэтому можете дополнительно глянуть публикацию блога, которая посвящена работе с диаграммами в Microsoft Excel.

Как в Ворде вставить формулу

Функциональные возможности текстового редактора Microsoft Word на деле не ограничиваются одной только работой с текстом. Так, это офисное приложение позволяет создавать таблицы, диаграммы и графики, добавлять и изменять изображения и много чего другого. Одной из наиболее интересных, хотя и не самых очевидных функций является вставка формул и уравнений, а также их создание с нуля. О том, как это делается, расскажем в данной статье.

Добавление формулы в Ворде

  1. Из главного окна Майкрософт Ворд перейдите во вкладку «Вставка».

Открыть вкладку Вставка в программе Microsoft Word

развернуть меню пункта Уравнение в программе Microsoft Word

Варианты вставки формул и уравнений в программе Microsoft Word

Примечание: В Microsoft Word 2003 встроенные средства для создания уравнений и работы с ними отсутствуют. Если вы до сих пор пользуетесь этой версией программы, ознакомьтесь с последней частью данной статьи.

Способ 1: Выбор шаблонных и часто используемых примеров

В меню создания уравнений Microsoft Word есть несколько готовых шаблонов, для добавления любого из которых в документ достаточно просто нажать по нему ЛКМ. В числе таковых следующие:

  • Бином Ньютона;
  • Квадратное уравнение;
  • Площадь круга;
  • Разложение суммы;

Встроенный набор математических уравнений в программе Microsoft Word

Примечание: Для всех формул и уравнений, как шаблонных, так и записанных вручную, применяется шрифт Cambria Math, и изменить его невозможно. Все остальные параметры (изменение типа начертания, размера, цвета и т. д.) при этом остаются доступными.

Стандартный шрифт для работы с уравнениями в программе Microsoft Word

Примечание: Вкладка «Конструктор», посредством которой осуществляется вся работа с формулами, активна и открыта исключительно в то время, когда выделено поле вставки нового уравнения и/или вы с ним взаимодействуете.

Здесь представлены три основных категории инструментов, а именно:

  • Преобразования;
  • Символы;
  • Структуры.

Группы инструментов для работы с формулами в программе Microsoft Word

Получить доступ к возможностям «Преобразования» можно и через меню с блоком добавленной формулы – просто нажмите ЛКМ на указывающий вниз треугольник. Помимо прочего, отсюда же можно сохранить уравнение в виде шаблона, о чем мы еще расскажем, и определить тип его выравнивания на странице документа.

Если в добавленную запись потребуется внести изменения, используйте инструментарий разделов «Символы» и «Структуры».

Закончив работу с уравнением, просто кликните по пустой области страницы. Если нажать после этого на пробел, запись, изначально вставленная посередине, будет выровнена по левому краю (или по тому, который задан в качестве параметров выравнивания по умолчанию для текущего документа).

Редактирование формулы завершено в программе Microsoft Word

Способ 2: Самостоятельное создание уравнений

Куда более часто требуется добавить в текстовый документ не шаблонную запись, а произвольное или просто отсутствующее в списке «Встроенные» уравнение. Делается это следующим образом:

    В выпадающем списке меню «Уравнение» выберите пункт «Вставить новое уравнение», после чего на страницу будет добавлено поле для записи.

Вставить новое уравнение в программе Microsoft Word

  • Дробь;
  • Индекс;
  • Корень;
  • Интеграл;
  • Крупный оператор;
  • Скобка;
  • Функция;
  • Диакритические знаки;
  • Предел и логарифм;
  • Оператор;
  • Матрица.

Основа для записи уравнения в программе Microsoft Word


Вот пример того, как можно записать простое уравнение:

Способ 3: Рукописный ввод уравнений

Если набор математических символов и структур, представленных во вкладке «Конструктор» и предназначенных для самостоятельного создания записей, вас по каким-то причинам вас не устраивает, формулу или уравнение можно добавить и старым-добрым способом – написав его от руки, а точнее, с помощью мышки (или стилуса на устройствах с сенсорным экраном). Делается это следующим образом:

    В меню вставки нового уравнения выберите предпоследний пункт «Рукописное уравнение».

Вставка рукописного уравнения в программе Microsoft Word

Примечание: По ходу написания формулы поле для ее ввода будет автоматически расширяться.

Очистить поле для записи формулы в программе Microsoft Word

Вставка записанной формулы в документ в программе Microsoft Word

Сохранение собственных формул в качестве шаблона

Если в процессе работы с документами вам часто требуется записывать одни и те же формулы, разумно будет добавить их в список часто используемых. Таким образом вы создадите готовый шаблон, который будет доступен из меню вставки буквально в пару кликов мышкой.

    Создайте формулу, которую хотите добавить в список шаблонов, а затем выделите ее нажатием ЛКМ по «рамке».

Выделение созданного уравнения для его сохранения в программе Microsoft Word

Сохранить выделенный элемент в колекцию уравнений в программе Microsoft Word

Определение параметров сохраняемого уравнения в программе Microsoft Word

Сохранение уравнения в качестве шаблона в программе Microsoft Word

Вставка формулы в ячейку таблицы

Обычная вставка формул в ячейку таблицы в программе Microsoft Word

Несмотря на то что в пакете Microsoft Office за работу с таблицами отвечает Excel, Word тоже позволяет создавать и обрабатывать элементы данного типа. Да, возможности текстового редактора в этом плане куда более скромные, чем у его собрата, но для решения базовых задач встроенной функциональности будет достаточно.

Вставка непосредственно уравнений, шаблонных или самостоятельно созданных, в таблицу осуществляется ровно по тому же алгоритму, что и во всех рассмотренных нами случаях, что можно понять из представленного выше скриншота. Однако помимо этого в программе имеется возможность добавления именно формулы в любую ячейку таблицы Ворд, по типу того, как это делается в Экселе. Об этом далее и расскажем.

Добавление формулы в ячейку таблицы в программе Microsoft Word

  1. Создайте таблицу, если не сделали это заранее, а затем выделите кликом ЛКМ ту ее ячейку, в которую будет добавлена формула.
  2. Перейдите во вкладку «Макет», но не ту, что в основной группе вкладок, а ту, которая располагается в категории «Работа с таблицами», и нажмите там по кнопке «Формула» (группа инструментов «Данные»).

Примечание: Если просто навести указатель курсора на кнопку «Формула», можно увидеть краткое описание того, что данная функция позволяет. С ее помощью можно добавить в ячейку таблицы формулу для выполнения простого расчета, например, среднего значения или суммы.

Описание возможности вставки формулы в ячейку таблицы в программе Microsoft Word

Возможности по работе с формулами для таблицы в программе Microsoft Word

У вас может возникнуть вполне логический вопрос – как правильно записывать такие формулы, какой у них должен быть синтаксис? Общий алгоритм в данном случае мало чем отличается от такового в MS Excel, с той лишь разницей, что переменными в записи выступают не адреса ячеек, а их расположение – над ячейкой (ABOVE) или под ней (BELOW), справа (RIGHT) или слева от нее (LEFT). Например, вот так будет выглядеть формула суммы значений:

Таблица с синтаксисом простых формул для таблиц в Microsoft Word

Работа с формулами в Microsoft Word 2003

  1. Откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Объект».
  2. В открывшемся диалоговом окне выберите «Microsoft Equation 3.0» и нажмите на кнопку «ОК».
  3. Сразу же после этого будет открыто небольшое окно под названием «Формула», в котором можно выбирать математические символы и структуры, аналогичные таковым в более новых версиях Microsoft Word, и использовать их для создания формул и уравнений любой сложности.

Заключение

Несмотря на то что Microsoft Word предназначен в первую очередь для работы с текстом, в нем возможно в том числе и выполнение таких отнюдь не рутинных задач, как вставка шаблонных уравнений и формул, их изменение или создание с нуля, и даже рукописный ввод.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.



Для ввода формулы можно использовать коды символов Юникода и математические элементы автозамены для замены текста символами.

При вводе формулы приложение Word может автоматически преобразовать формулу в профессионально-форматированную формулу.

На вкладке Вставка в группе Символы щелкните стрелку рядом с пунктом Уравнения, а затем выберите Вставить новое уравнение.



ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ, МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Задание № 1.Вставить в документ формулы


1.


2.


3.


4.


5. 


6. 

7.


8. –9х≥3х 2 -9х-3х 2 ≥0


9.


10. 


11. 


12. 


13. 

14.

15. 2 х2+3 -8 х+1 ≥0.


17.

Вариант 1.


;



.

Вариант 2.


;



.

Текстовый процессор Word с очевидностью позволяет создавать новые документы, объединяя и редактируя в них фрагменты уже существующих. Кроме того, в текст документа могут вставляться объекты, создаваемые самим редактором Word: таблицы, математические формулы, объекты WordArt, рисунки на базе шаблонов из панели инструментов «Рисование».

Word предоставляет возможность вставки рисунков, подготовленных посредством графических редакторов, работающих под OS Widows. Вставить такой рисунок в документ Word можно двумя способами. Первый способ. Для вставки рисунка в документ нужно установить курсор в точку вставки, затем выбрать команду Вставка/Рисунок. После выбора пункта Вставить из файла появится диалоговое окно Добавить рисунок. Объект WordArt разработан, в основном, для создания художественных заголовков. WordArt можно использовать для добавления разнообразных графических эффектов к тексту. Объекты, оформленные с помощью WordArt, рассматриваются не как обычный текст, а как рисованные объекты. Поэтому для работы с ними можно использовать инструменты из панели инструментов Рисование. Для использования WordArt нужно в панели инструментов Рисование щелкнуть кнопку Добавить объект WordArt. В появившемся диалоговом окне нужно выбрать стиль оформления надписи, а затем щелкнуть кнопку ОК. В диалоговом окне нужно набрать текст надписи и щелкнуть на кнопке ОК. После этого надпись будет вставлена в документ как объект WordArt.

Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в тек­стовый документ характерна для научно-технической документации. В программе Microsoft Word таким средством является редактор формул Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в тексто­вый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непо­средственно в поле документа.

1. Редактор формул Microsoft Equation 3.0 представляет собой отдельный компо­нент, поэтому при установке текстового процессора требуется специально ука­зать необходимость его подключения.

2. При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вво­дить всю формулу целиком только в редакторе формул, не используя иные средства.

3. При вводе формул и выражений не рекомендуется использовать символы рус­ского алфавита. В тех случаях, когда они необходимы, например, в качестве

описательных индексов переменных, им следует назначать стиль Текст.

4. В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Однако если необходи­мость ввода пробелов все-таки возникнет, то их можно вводить с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула. Всего предусмот­рено пять разновидностей пробелов различной ширины.

Диаграммы являются удобным средством визуального представления данных и наряду с таблицами очень широко используются в научно-технической докумен­тации. Для создания диаграмм текстовый процессор Microsoft Word имеет подклю­чаемое средство Microsoft Graph. Как и описанный выше редактор формул Microsoft Equation 3.0, эта программа является внешним компонентом, и ее установка должна специально заказываться при установке текстового процессора.

Текстовый процессор Microsoft Word XP предоставляет два метода для вставки диаграмм в документ. Более общий метод основан на том, что сначала в документ вставляется некая произвольная диаграмма, с которой связана некая произволь­ная базовая таблица данных. Далее производится настройка диаграммы, которая состоит в настройке внешнего вида и в редактировании содержания. Поскольку содержание основано на базовой таблице, то оно редактируется путем заполнения этой таблицы нужными данными.

Второй, частный метод основан на том, что диаграмма создается на базе конкрет­ной таблицы, имеющейся в документе. В этом случае настройка диаграммы состоит только в настройке внешнего вида. Этот метод очевидно более удобен, но злоупо­треблять им не следует, поскольку данные в таблице и диаграмме дублируют друг друга, а не во всяком документе это оправдано.

Читайте также: