В какой вкладке находятся инструменты для выравнивания содержимого ячеек excel 2010

Обновлено: 06.07.2024

Выравнивание в ячейках изменяет отображение данных на листе и при печати. Отображение данных в строке ввода не изменяется.

Выравнивание можно устанавливать как для одной выделенной ячейки, так и для диапазона ячеек.

Для установки выравнивания используют элементы панели инструментов Форматирование, а также вкладку Выравнивание диалогового окна Формат ячеек ( рис. 9.11).

Для перехода к диалоговому окну Формат ячеек следует в меню Формат выбрать команду Ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному диапазону ячеек и в контекстном меню выбрать команду Формат ячеек.

Горизонтальное выравнивание

Выравнивание по краям ячейки

Для простейшего выравнивания содержимого по краям ячейки используют одну из четырех кнопок По левому краю, Горизонтально по центру, По левому краю или По ширине (см. рис. 9.11).

При установке выравнивания по ширине содержимое ячейки автоматически располагается в несколько строк, даже если соответствующие флажки для переносов не установлены. Причем, это относится как к текстовому содержимому, так и к датам и числам ( рис. 9.12). В связи с этим, не рекомендуется использовать такое выравнивание для ячеек с числами.

Установка отступов

Отступы определяют расстояние содержимого ячейки до левого края ячейки. При этом независимо от типа данных и установленного ранее выравнивания, устанавливает выравнивание по левому краю.

Для увеличения отступа используют кнопку Увеличить отступ, а для уменьшения – Уменьшить отступ (см. рис. 9.11). Каждое нажатие кнопки увеличивает или уменьшает величину отступа на 10 пт (примерно 3,5 мм).

Для установки отступа с точностью до 1 пт следует установить нужно значение в счетчике Отступ вкладки Выравнивание диалогового окна Формат ячеек (см. рис. 9.11). Счетчик доступен только в том случае, если в раскрывающемся списке Выравнивание выбран параметр По левому краю.

Вертикальное выравнивание

В тех случаях, когда высота ячейки (строки) превышает размер шрифта, можно устанавливать вертикальное выравнивание содержимого в ячейке.

Выравнивание устанавливается в раскрывающемся списке По вертикали вкладки Выравнивание диалогового окна Формат ячеек (см. рис. 9.11). Содержимое ячейки можно выровнять по верхнему краю или по нижнему краю ячейки, а также по ее середине. Выравнивание По умолчанию устанавливает выравнивание по нижней границе ячейки.

Если вертикальное выравнивание требуется устанавливать часто, в панели инструментов Форматирование можно отобразить соответствующие кнопки.

Заполнение ячеек

При создании таблицы может потребоваться заполнить какую-либо ячейку повторяющимся текстом или, что чаще, повторяющимися знаками (символами).

В ячейку ведите символ, которым предстоит заполнить ячейку.
Выделите ячейку.
Отобразите вкладку Выравнивание диалогового окна Формат ячейки.
В списке По горизонтали выберите Заполнение ( рис. 9.13).

Несмотря на то, что символ заполнения введен только один раз, символы заполнения отображаются в ячейке от левого до правого края, независимо от ее ширины. Для изменения символа заполнения достаточно ввести другой символ.

Поворот содержимого ячеек

Содержимое ячеек можно расположить не только горизонтально, но и под любым углом.

Для поворота содержимого на произвольный угол во вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек (см. рис. 9.11) в разделе Направление текста следует щелкнуть по метке нужного угла поворота в поле, где написано ABCD, или установить значение в счетчике Наклон.

С использованием переключателей Относительно грани можно выбрать край ячейки, от которого будет начинаться повернутый текст. Можно выбрать один из трех вариантов:

Растяжение текста от нижнего канта ячейки – текст после поворота начинается от нижнего края ячейки и направлен наружу;
Растяжение текста от верхнего канта ячейки – текст после поворота начинается от верхнего края ячейки и направлен наружу;
Растяжение текста внутри ячейки – текст после поворота располагается только внутри ячейки.

Использование этого параметра особенно важно для ячеек с установленными границами. В первых двух вариантах границы ячеек поворачиваются вместе с содержимым. При выборе третьего варианта положение границ не изменяется ( рис. 9.14).

увеличить изображение
Рис. 9.14. Управление расположением содержимого и границ ячеек при изменении направления текста

Для изменения ориентации на вертикальную (буквы расположены "столбиком" - см., например, ячейку F1 на рис. 9.2) следует установить флажок С накоплением по вертикали (см. рис. 9.11).

Объединение ячеек

Объединение ячеек используется при оформлении заголовков таблиц и в некоторых других случаях.

Объединенная ячейка приобретает адрес крайней левой верхней ячейки объединяемого диапазона. Остальные ячейки объединенного диапазона будут скрыты.

Содержимое объединенной ячейки можно выравнивать по горизонтали и вертикали, поворачивать точно так же, как и обычной ячейки.

Если в других ячейках диапазона, помимо верхней левой, также имеются какие-либо данные, при объединении появится запрос ( рис. 9.15).

Если нажать кнопку Да, содержимое всех ячеек будет помещено в объединенную ячейку. Если же нажать кнопку Нет, содержимое всех ячеек, кроме верхней левой, отображаться не будет, однако никуда не пропадает. В последующем, при разделении объединенной ячейки, это содержимое по-прежнему будет отображаться в ячейках.

Следует отметить, что наличие на листе объединенных ячеек может привести к некоторым проблемам при выделении элементов листа, автозаполнении , сортировках и т. д.

Для разделения объединенной ячейки следует ее выделить, а затем нажать кнопку Объединить ячейки панели инструментов Форматирование (см. рис. 9.11).

Несколько больше вариантов выравнивания можно задать в диалоговом окне Формат ячеек. Для этого необходимо перейти на вкладку Выравнивание (рис. 3.8). Рассмотрим параметры, недоступные на ленте.

Рис. 3.8. Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек

Флажок Автоподбор ширины определяет, будет ли изменяться ширина ячейки в зависимости от количества знаков, указанных в ней. Если флажок установлен, ширина ячейки будет автоматически увеличиваться так, чтобы все содержащиеся в ячейке данные поместились в ней. Если флажок снят, то ширина ячейки будет оставаться неизменной, независимо от количества указанных в ней данных.

В правой части вкладки Выравнивание диалогового окна Формат ячеек расположен элемент управления, с помощью которого можно изменить угол надписи в ячейке. Обратите внимание на слово Надпись: по умолчанию оно расположено горизонтально. Это означает, что и текст в ячейке будет располагаться горизонтально.

Вы можете установить указатель мыши на слово Надпись и, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместить указатель вверх или вниз (рис. 3.9). Одновременно будет меняться и угол расположения текста в ячейке. Точно задать угол размещения текста можно в поле, которое находится ниже.

Рис. 3.9. Изменение ориентации текста

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

3.7. Выравнивание таблицы и содержимого ячеек

3.7. Выравнивание таблицы и содержимого ячеек Для выравнивания элементов таблиц по горизонтали и вертикали в элементах TABLE, TR, TH и TD используют атрибуты align и valign.Атрибут align применяется ко всем элементам таблицы и определяет общее горизонтальное выравнивание:• <table

Глава 7 Способы организации диалогового режима работы сценариев

Глава 7 Способы организации диалогового режима работы сценариев В этой главе на примере работы с записной книжкой будут рассмотрены три способа организации из сценария диалога с пользователем.Во-первых, мы еще раз подробно остановимся на том, как можно использовать

Разработка HTML-формы для диалогового окна

Разработка HTML-формы для диалогового окна В качестве интерфейса записной книжки мы создадим диалоговое окно (пользовательскую форму), которое показано на рис. 7.3. Рис. 7.3. Диалоговое окно для работы с записной книжкойЭта форма реализуется с помощью HTML-файл Phone.htm, который

Другие кнопки диалогового окна конфигурирования программы Radmin

Другие кнопки диалогового окна конфигурирования программы Radmin Кроме двух самых важных кнопок: Установка пароля и Опции, которые мы уже с вами рассмотрели, в диалоговом окне конфигурирования программы Radmin (см. рис. 8.21) имеются еще две:? Install service (Установка сервиса);? Remove

Скрытие вкладок и других элементов диалогового окна

Скрытие вкладок и других элементов диалогового окна Теперь поговорим о параметрах реестра Windows, предназначенных для скрытия различных вкладок стандартных диалогов. В данном разделе книги не будут упоминаться параметры, используемые консолью mmc.exe, — этому посвящена

Вкладка Вид

Вкладка Вид Что в PowerPoint расположено на вкладке Вид (рис. 3.89)? Рассмотрим подробнее. Рис. 3.89. Меню Вид Есть такие режимы.• Обычный – это вид, к которому вы привыкли (см. рис. 3.1).• Сортировщик слайдов – если вы перешли на вкладку Вид сразу после того, как настроили время (мы

Другие опции диалогового окна Запись макроса

Другие опции диалогового окна Запись макроса В зависимости от приложения, диалоговое окно Запись макроса может содержать различные опции. Вот несколько примеров.* Возможно, там будет место для ввода более подробного описания макроса.* Возможно, у вас будут варианты при

Запуск из диалогового окна Макрос

Запуск из диалогового окна Макрос Вполне надежно запускать VBA-программы из диалогового окна Макрос. Если вы не позаботились о том, чтобы приписать программу кнопке в панели инструментов или комбинации клавиш, либо если вы просто забыли, чему вы ее приписали, всегда можно

Вызов диалогового окна Макрос

Вызов диалогового окна Макрос Чтобы вызвать диалоговое окно Макрос в приложениях Office или в Visio, выполните одно из следующих действий.* Выберите команду Сервис=Макрос=Макросы.* Нажмите Alt+F8.Другие VBA-приложения предлагают иные возможности для того, чтобы открыть диалоговое

Вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек

Вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек С диалоговым окном Формат ячеек вы уже сталкивались, когда рассматривали форматы чисел. Теперь нас интересует вкладка Шрифт (рис. 3.6). Открыть диалоговое окно Формат ячеек можно ранее описанным способом, а также нажав кнопку,

Вкладка Видеоклипы

Вкладка Видеоклипы С помощью вкладки Видеоклипы можно просматривать и добавлять в проект видео, сохраненное ранее на жестком диске. Эта вкладка может использоваться как для навигации по папкам (каталогам) диска в поисках видео, так и для просмотра видеофайлов,

Слуховые окна и окна в крыше

Слуховые окна и окна в крыше Фактически наш дом, с конструктивной точки зрения, принял уже вполне законченный вид. Однако попробуем добавить к нему еще некоторые элементы, которые хоть и не обязательны, но нередко встречаются в различных коттеджах. Сначала построим одно

Преобразование формы в отчет и страницу доступа к данным с помощью диалогового окна Сохранение

Преобразование формы в отчет и страницу доступа к данным с помощью диалогового окна Сохранение В завершение главы, посвященной созданию форм и работе с ними, покажем еще одну возможность использования формы – преобразование и сохранение в виде отчета или страницы

Вкладка GIF

Вкладка GIF Если на вкладке Formats диалогового окна Publish Settings был включен флажок GIF (.jpg), становится доступной вкладка GIF (рис. 21.5). Группа Dimensions из полей ввода Width и Height служит для задания соответственно ширины и высоты результирующего изображения в пикселах. Если включен

Вкладка PNG

Вкладка PNG Если на вкладке Formats диалогового окна Publish Settings был включен флажок PNG (.jpg), становится доступной вкладка PNG (рис. 21.7). Группа Dimensions из полей ввода Width и Height служит для задания соответственно ширины и высоты результирующего изображения в пикселах. Если включен

При заполнении листов Excel данными, никому не удаться сразу все красиво и правильно заполнить с первой попытки.

Как задать формат ячейки в Excel ?

Содержимое каждой ячейки Excel состоит из трех элементов:

Значение: текст, числа, даты и время, логическое содержание, функции и формулы.
Форматы: тип и цвет границ, тип и цвет заливки, способ отображения значений.
Примечания.

Все эти три элемента совершенно не зависимы между собой. Можно задать формат ячейки и ничего в нее не записывать. Или добавить примечание в пустую и не отформатированную ячейку.

Как изменить формат ячеек в Excel 2010?

Чтобы изменить формат ячеек следует вызвать соответствующее диалоговое окно комбинацией клавиш CTRL+1(или CTRL+SHIFT+F) или из контекстного меню после нажатия правой кнопкой мышки: опция «Формат ячеек».

В данном диалоговом окне доступно 6 закладок:

Число. Здесь задается способ отображения числовых значений.
Выравнивание. На этой вкладке можно управлять положением текста. Причем текст можно отображать вертикально или по диагонали под любым углом. Еще обратите внимание на раздел «Отображение». Очень часто используется функция «перенос по словам».
Шрифт. Задание стилевого оформления шрифтов, размера и цвета текста. Плюс режимы видоизменений.
Граница. Здесь задаются стили и цвета оформления границ. Дизайн всех таблиц лучше оформлять именно здесь.
Заливка. Название закладки говорит само за себя. Доступны для форматирования цвета, узоры и способы заливки (например, градиентом с разным направлением штрихов).
Защита. Здесь устанавливаются параметры защиты ячеек, которые активируются только после защиты целого листа.

Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

Каждая ячейка всегда имеет какой-то формат. Если не было никаких изменений, то это «Общий» формат. Он же является стандартным форматом Excel, в котором:

числа выравниваются по правой стороне;
текст выравнен по левой стороне;
шрифт Colibri с высотой 11 пунктов;
ячейка не имеет границ и заливки фона.

Удаление формата – это изменение на стандартный формат «Общий» (без границ и заливок).

Стоит отметить, что формат ячеек в отличие от их значений, нельзя удалить клавишей DELETE.

Чтобы удалить формат ячеек следует их выделить и использовать инструмент «Очистить форматы», который находится на закладке «Главная» в разделе «Редактирование».

Если желаете очистить не только формат, но и значения то выберите из выпадающего списка инструмента (ластика) опцию «Очистить все».

Как видно инструмент ластик функционально гибкий и позволяет нам сделать выбор, что удалить в ячейках:

содержимое (то же что и клавиша DELETE);
форматы;
примечания;
гиперссылки.

Опция «Очистить все» объединяет в себе все эти функции.

Удаление примечаний

Примечания, так же как и форматы не удаляются из ячейки клавишей DELETE. Примечания можно удалять двумя способами:

Инструментом ластиком: опция «Очистить примечания».
Кликнуть по ячейка с примечанием правой кнопкой мышки, а из появившегося контекстного меню выбрать опцию «Удалить примечание».

Примечание. Второй способ более удобный. При одновременном удалении нескольких примечаний следует предварительно выделить все их ячейки.

Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Умелое форматирование позволяет разношерстный набор данных привести к удобному для осмысления виду: выделить итоговую строку, шапку, убрать «лишние» знаки после запятой, добавить границы и т.д. В общем, форматирование позволяет набор «серой массы данных» превратить в структурированную и читабельную информацию.

Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.

Если этих кнопок не достаточно, то можно обратиться к Формату ячеек в контекстном меню (через правую кнопку мыши), либо с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl+1, что существенно быстрее. Откроется известное многим окошко.

В диалоговом окне есть несколько вкладок. Пробежимся по их назначению, останавливаясь на интересных моментах.

Вкладка Число

Первая вкладка Число (открыта на картинке выше) задает числовой формат. Значение в ячейке можно представить как обычное число, проценты, дату и т.д. По умолчанию всем ячейкам придается Общий формат, то есть ячейка никак не отформатирована. Поэтому, как правило, требуется перейти к другому формату.

Следующий пункт Числовой. Здесь задается количество видимых знаков после запятой (по умолчанию их два), а также можно отделить группы разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) друг от друга.

Довольно часто пользуются пунктами Дата (выбор формата отображения даты), Процентный (отображение процентного формата) и Текстовый (данные сохраняются, как текст). Текстовый формат довольно интересен, т.к. позволяет отображать информацию в том виде, в каком она вносится в ячейку, без каких-либо автоматических преобразований в дату, формулу, обрезание первый нулей и т.д. Что внесли, то видим в ячейке. Команды выбора числового формата продублированы на ленте.

Вкладка Выравнивание

Переходим на вкладку Выравнивание. Здесь задается расположение числа или текста внутри ячейки: по вертикали, горизонтали, относительно центра, по направлению и т.д.

Расположение и назначение команд, как и в других окнах Excel, интуитивно понятно. Достаточно прочитать названия. Тут выравнивание по вертикали, тут – горизонтали. Можно объединить несколько ячеек в одну или длинное название переносить по словам. Обращу лишь внимание на пару интересных моментов.

Когда в ячейку вносится число, оно автоматически «прилипает» к правому краю, а текст – к левому краю. Если число будет в левом столбце, а текст в следующем справа, то содержимое обоих столбцов будет выглядеть примерно так.

Читать такое не удобно (все сливается и нужно присматриваться). Поэтому правильно сделать отступ текста от левого края. Для этого достаточно выбрать в списке по горизонтали пункт по левому краю (отступ) и установить рядом в окошке значение отступа. См. рисунок ниже.

Теперь глазу намного приятнее.

Аналогичным образом можно отлепить число от правого края.

И еще один полезный совет. При создании таблицы в шапке часто объединяют ячейки, чтобы общее название «накрывало» сразу несколько столбцов. К примеру, как на картинке ниже.

Получится тот же эффект, только ячейки не будут объединены.

Рекомендую взять на вооружение этот способ форматирования. В конце статьи находится видео о том, как расположить надпись в середине диапазона, не используя объединение ячеек.

Значительная часть команд из вкладки Выравнивание также вынесена на ленту.

Следующие вкладки Шрифт, Граница, Заливка имеют понятное назначение и вид. С их помощью выбирается шрифт, цвет, размер и т.д.

Таблица без границ выглядит незавершенной. Поэтому ячейкам и таблице в целом нужно придать красивую, но не отвлекающую внимание, обводку. Выбираем во вкладке Граница тип границы, цвет, если нужно, и место проведения. Предварительный макет отображается тут же в середине окна.

Заливка ячейки производится в следующей вкладке. Здесь все еще понятней. Выбрали диапазон, залили, как нужно.

Последняя вкладка Защита используется для ограничения доступа к ячейкам (можно сделать так, чтобы нельзя было вносить изменения и др.). В конце статьи есть видео с подробным объяснением, как сделать защиту листа Excel и отдельных ячеек.

Самые часто используемые команды есть на ленте.

Если назначение какой-либо кнопки не понятно, следует подвести курсор и прочитать всплывающую подсказку.

При использовании форматирования следует помнить о том, что слишком пестрая раскраска сбивает с толку и рассеивает внимание. Поэтому формат желательно использовать только для увеличения читабельности и привлечения внимания к наиболее важной информации. Увлекаться не стоит.

Если у вас проблемы с дизайнерским представлением или различные варианты формата не приводят к желаемому результату, то можно воспользоваться готовыми стилями. Выделяем нужный диапазон и нажимает кнопку Стили ячеек на вкладке Главная на ленте.

Здесь можно выбрать готовое решение. Но я как-то не особо пользуюсь такой возможностью. Получается слишком пестро, хотя и довольно стильно, по-современному.

Пробуйте различные варианты. Смотрите, что нравится больше. Но лучше, повторюсь, не увлекаться. Думайте о тех, кто будет работать с вашими таблицами да и о себе тоже, когда придется открыть этот файл через несколько месяцев.

Читайте также: