В ms word абзац это произвольная последовательность слов между двумя точками

Обновлено: 07.07.2024

Цели занятия: познакомить студентов с основными элементами текстового редактора, возможностями программы Word, элементами окна Word, форматированию и использованию графических изображений в документах Microsoft Word .

MICROSOFT WORD представляет собой приложение для обработки текстов. Его можно использовать для создания писем, отчетов, накладных, брошюр, романов и других текстовых документов.

Текстовый документ – это любая информация, изображенная символами клавиатуры компьютера.

Документы, созданные в WORD , могут содержать как текст, так и графику, и другие объекты, например, звук и видео клипы.

Загрузка WOPD .

Стандартная: Пуск Программы Microsoft WORD

Через панель Microsoft OFFICE

Через ярлык программы.

Через открытие документа WORD .

После входа в программу открывается окно редактора.

Окно программы WORD содержит стандартные элементы управления окном:

Панели инструментов – Стандартная и Форматирование;

Строка меню программы WORD состоит из следующих разделов:

Файл – работа с файлами документов.

Правка – редактирование документа.

Вид – настройка окна программы и вида документа.

Вставка – вставка в документ рисунков, диаграмм, математических формул, нестандартных символов и других объектов.

Формат – форматирование документа (установка параметров шрифта, абзаца, стиля и пр.).

Сервис – сервисные функции (проверка орфографии, параметры настройки WORD ).

Таблица – работа с таблицами.

Окно – работа с окнами документов.

? – справочная информация про WORD .

Обычно на экране мы видим две панели инструментов Стандартная и Форматирование. Они содержат кнопки для быстрого доступа к командам меню. Если навести указатель мыши на любую кнопку, то появляется всплывающая подсказка, а в строке состояния появляется краткое описание этой команды.

Рассмотрим некоторые команды первых трех пунктов меню, параллельно изучая соответствующие кнопки.

Создать . При выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем выбрать шаблон для создаваемого документа: Общие, Письма и факсы, Записки, Другие документы, WEB-страницы. Кнопка Создать на панели инструментов быстро создает обычный документ.

Закрыть . Эта команда закрывает открытый документ. Ей соответствует кнопка y в правом верхнем углу окна документа.

Сохранить . Эта команда предназначена для сохранения открытого в данный момент документа. При первом выборе этой команды или при нажатии кнопки сохранить появляется диалоговое окно, в котором мы можем указать имя файла, в котором будет сохранен документ и, если необходимо, папку. При повторном выборе этой команды документ будет сохраняться в этом же файле.

Сохранить как … Если необходимо сделать копию документа или сохранить его в другом месте (например, на дискете), то используется эта команда. В диалоговом окне нужно указать другое имя ил путь.

Параметры страницы . Эта команда устанавливает параметры страницы для размещения на ней документа. Диалоговое окно состоит из 4 вкладок: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги и Макет. Рассмотрим первые две. На вкладке Поля устанавливаются отступы от краев бумаги до начала текста. Расстояние указывается в см. На вкладке Размер бумаги мы можем выбрать стандартный размер или указать его в см. (если это позволяет принтер) и ориентацию текста на листе – Книжная или Альбомная.

Предварительный просмотр . Эта команда показывает как будет выглядеть документ при печати. Ей соответствует кнопка на панели инструментов.

Печать . Эта команда устанавливает параметры печати, например можно указать номера страниц, которые нужно печатать, число копий и т.д. Кнопка Печать на панели документов печатает весь документ только одну копию.

Меню Правка .

Отменить . Последовательно отменяет выполненные действия и введенный текст.

Повторить или вернуть . Повторяет последнее действие или возвращает, то что мы отменили командой отменить. Эти команды имеют соответствующие им кнопки на ПИ.

Вырезать, Копировать, Вставить – работа с буфером обмена.

Выделить все – выделяет весь документ.

Первые пять команд определяют вид документа на экране компьютера:

Обычный . В этом случае мы видим большой бесконечный белый лист с текстом на нем. В этом режиме WORD работает быстрее, но он не очень удобный.

Электронный документ . Экран делится на две части, в правой части размещается документ, а в левой – комментарии к нему.

Разметка страницы . Самый удобный режим. В нем документ выглядит так, как он будет выглядеть при печати, причем, сверху и слева располагаются линейки, в которых можно устанавливать абзацные отступы.

Структура . Этот режим удобно использовать, если документ содержит всевозможные разделы, главы и пр.

Главный документ . Этот режим используется тогда, когда приходится работать с большим, текстом, состоящим из нескольких файлов, например с книгой. Он позволяет объединить насколько файлов в одно целое.

Панели инструментов . При обращении к этому пункту меню появляется еще одно подменю, в котором находиться список всех возможных панелей инструментов. Если установить галочку слева от соответствующей панели, то она выведется на экран.

Линейка . Установив или убрав галочку возле этой команды, мы можем вывести или убрать с экрана линейки.

Ввод и редактирование текста .

Текст вводится с клавиатуры в месте расположения мигающего курсора. Указатель мыши в виде латинской буквы I не является местом ввода текста. С его помощью можно перемещать курсор, щелкнув кнопкой мыши в нужном месте текста.

Для вставки символов или слов нужно переместить курсор в нужное место и просто набирать текст или символы. Остальной текст будет сдвигаться вправо.

Для удаления символа слева от курсора нужно нажать BACKSPACE, а справа – DEL.

Основные элементы текстового документа .

Работая с редактором Word, вы имеете дело с символами, словами, строками и предложениями текста.

Символы, слова, строки, предложения. В позицию текстового курсора может быть введен любой символ (с кодом 32-255) из любого шрифта, подключенного к Windows.

Символ - минимальная единица текстовой информации. Если для какого-то символа текущего шрифта нет клавиши или вы не помните ее (например, «№», «е»), введите символ клавиши Alt+ONNN, где NNN - десятичный код символа. Для вставки символа можно выбрать в меню Вставка команду Символ, затем выбрать вкладку Символы или Специальные символы, указать нужный символ и щелкнуть кнопку «Вставить».

Слово - это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами.

Служебный символ - это пробел, точка, запятая, дефис и т. п.

Строка - произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.

Предложение - произвольная последовательность слов между двумя точками.

Абзац - это произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки» (код 13), который вводится нажатием клавиши Enter.

Допускаются и пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»).

Абзац - простейшее, но фундаментальное понятие Word. Абзац всегда начинается с новой строки, однако, в отличие от многих текстовых редакторов, Word не требует обязательного отступа вправо в первой (красной) строке абзаца. Первая строка может начинаться с отступом влево по отношению к остальным строкам абзаца («висячая строка»), с нулевым отступом или, как обычно, с отступом вправо.

Word фактически рассматривает абзац как поток текста в одну длинную строку, размещая набранные слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей.

WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его завершения, но и в процессе создания. Существующие средства работы с объектами позволяют создавать привлекательные документы для печати, отображения на экране и размещения в INTERNET . И, наконец, поддержка формата HTML обеспечивает хороший инструмент для начинающих дизайнеров WEB -страниц.

Форматирование символов .

С целью повышения информативности текста применяется форматирование символов. Различают следующие основные атрибуты символов текста: гарнитура (рисунок символов), размер, начертание, цвет. Для задания параметров форматирования предназначены команды меню Формат. Для этих же целей используется и панель инструментов форматирования, основные инструменты которой представлены на рис. 3.

Для применения форматирования к ранее введенному тексту необходимо его выделить, затем на панели инструментов Форматирование выбрать название шрифта в поле Шрифт, как показано на рис. 3, в поле Размер шрифта задать необходимый размер шрифта. Если нужно изменить начертание, то нажмите кнопку «Ж» (полужирный), «К» (курсив) или «Ч» (подчеркивание). Для задания цвета символов щелкните стрелку на ярлыке Цвет текста и в предложенной палитре выберите нужный цвет.

Если символам текста требуется придать особую выразительность, то применяются эффекты «Утопленный», «Приподнятый», «Контур» и «С тенью». Для их применения выделите текст, который необходимо отформатировать, затем в меню Формат выберите команду Шрифт. Выбрав в окне Шрифт вкладку Шрифт, включите необходимые параметры в группе Эффекты.

Щелкая по вкладкам Интервал, Анимация, вы можете определить интервал между символами, а также выбрать вид эффекта анимации.

Форматирование абзацев .

При форматировании используются следующие атрибуты абзаца:

Отступ - изменение положения текста относительно левого и правого полей.

Отступ первой строки - положение текста в первой строке относительно левой границы абзаца.

Междустрочный интервал - величина расстояния между строками текста. По умолчанию используется одинарный междустрочный интервал. Выбранный междустрочный интервал появится между всеми строками текста в выделенном абзаце или в абзаце, содержащем место вставки.

Выравнивание - выравнивание выделенных абзацев относительно отступов.

Интервал (перед и после абзаца).

Положение на странице.

При большой длине строки для лучшего восприятия текста читателем его разбивают на колонки. Для создания колонок следует переключиться в режим разметки страницы, выбрав в меню Вид команду Разметка страницы .

Для создания колонок из части текста документа выделите требуемую часть текста и выберите в меню Формат команду Колонки .

В диалоговом окне Колонки укажите тип колонок и их число, задайте ширину колонок и промежутков между ними, включите, если требуется, разделитель между колонками. В поле Применить выберите область применения разбиения текста на колонки. По изображению текста в поле Образец оцените получающееся разбиение, внесите коррективы в параметры разбиения и завершите настройку параметров колонок, щелкнув кнопку «ОК».

Примечание. Текст в колонтитулах, примечаниях и рамках не может быть оформлен в виде газетных колонок. Для оформления текста в этих областях следует использовать таблицы.

Границы и заливка .

Для выделения текста или абзаца текста используются границы, для повышения выразительности текста задний план заполняется каким-либо узором выбранного вами цвета.

Чтобы выделить абзац границей, сделайте щелчок в любом месте абзаца. Чтобы установить границу только для определенного текста, такого, как слово, выделите текст. Выберите команду Границы и заливка в меню Формат . Для получения подсказки о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком «?», а затем щелкните интересующий вас параметр диалогового окна.

На вкладке Граница выберите нужные параметры: вариант рамки, тип, цвет и толщину линии. Просмотрите в поле Образец выбранную схему оформления абзаца или текста. При этом вы можете щелчком кнопки включить или выключить границы. Убедитесь, что в списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту). Щелкнув кнопку «Параметры», вы можете определить отступ границ от текста. Выбрав вкладку Заливка, установите цвет заливки, тип узора и цвет фона. Убедитесь, что в списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту).

Таблицы в Microsoft Word .

Microsoft Word предоставляет пользователю возможность разместить информацию на листе в сложном формате, включив ее в ячейки таблицы. Таблица состоит из столбцов и строк. Основной структурный элемент таблицы - ячейка, т. е. фрагмент документа на пересечении столбца и строки. Ячейку таблицы можно считать «микродокументом» - это обычный фрагмент документа, который подчиняется почти всем законам «нормального» текста. Ячейка может состоять из нескольких строк (абзацев), содержать рисунки и рисованные объекты; текст ячейки можно форматировать по обычным правилам (включая выравнивание).

Можно создать новую чистую таблицу и заполнить пустые ячейки либо преобразовать существующие абзацы текста (разделенные, например, символами табуляции) в таблицу. Можно также создать таблицу на основе существующего источника данных, такого, как база данных или электронная таблица.

Наиболее быстрый путь создания простой таблицы - щелкнуть кнопку «Добавить таблицу» в панели инструментов Стандартная, а затем, перетащив курсор мыши по сетке, указать нужное число строк и столбцов. Можно преобразовать существующий текст в таблицу, для чего сначала нужно выделить его, а затем выбрать в меню Таблица команду Преобразовать в таблицу .

С помощью новой команды Нарисовать таблицу в панели инструментов Стандартная можно легко создать более сложную таблицу, например такую, которая содержит ячейки разной высоты или различное количество столбцов на строку, - метод, сходный с рисованием таблицы от руки.

Для выделения таблицы, строк или столбцов выберите в меню Таблица команду Выделить , затем выберите вариант (Таблица, Строка, Столбец, Ячейка).

Использование графических изображений в документах Microsoft Word .

В документах Microsoft Word используются два основных типа изображений: графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа Microsoft Word. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование.

Инструменты панели Рисование в Microsoft Word . Для отображения в окне Word панели инструментов Рисование щелкните кнопку «Рисование» в панели инструментов Стандартная или выберите в меню Вид команду Панели инструментов - Рисование. На панели инструментов Рисование расположены инструменты для рисования, управления и форматирования всех видов графических объектов. Назначение большинства инструментов этой панели интуитивно понятно, их названия и назначения можно просмотреть с помощью всплывающей подсказки

Назначение инструментов панели Рисование: выполнить действия с выделенным объектом; выбрать объект; вставить автофигуру; нарисовать линию; стрелку; прямоугольник; овал; надпись; объект WordArt; вставить диаграмму; добавить картинку; добавить рисунок; задать цвета заливки, линий и шрифта; определить тип линии; тип штриха, вид стрелки; определить стиль тени, объем

При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения (рис. 16), которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, регулировки яркости и контрастности, а также для использования рисунка в качестве подложки.

Для создания рисунка Microsoft Word выберите в меню Вставка команду Объект, а затем - вкладку Создание. Из списка Тип объекта выберите тип Рисунок Microsoft Word. С помощью панели инструментов Рисование вставьте и отредактируйте нужные графические объекты. По окончании работы выберите в меню Файл команду Закрыть рисунок для возврата в Word.

Контрольные вопросы.

Каково назначение текстовых процессоров? Опишите функциональные возможности современных текстовых процессоров.

Охарактеризуйте возможности текстового процессора Microsoft Word.

Опишите все известные вам способы запуска Microsoft Word. В чем преимущества и недостатки каждого?

Опишите элементы окна Microsoft Word и их назначение. Чем отличается панель инструментов Стандартная от панели Форматирования?

Назовите пиктограммы панели инструментов Стандартная, которые полностью дублируют команды горизонтального меню.

Опишите способы выделения элементов в окне документа Microsoft Word.

Каково назначение непечатаемых символов? Зачем они нужны на экране? Как включить отображение непечатаемых символов в документе?

Что такое абзац текста, чем он отличается от предложения? Какие параметры оформления абзаца вы знаете?

Что такое текстовый редактор?

Основные функции, предназначение текстового редактора.

Безручко В. Т. Практикум по курсу «Информатика».l: Учеб. пособие. - 2-е изд.-,2003.

Практикум по информатике/ А. А. Землянский; Г. А. Кретова; Ю.Р. Стратонович; Под ред. А. А. Землянского. -М.: КолосС, 2003.

В. Ф. Лянович, С.О. Краморов. Основы информатики.Изд.3-е.- Ростов-н/ Д: изд-во «Феник», 2004.

Информатика: Учебник. -3-е перераб. Изд./ Под ред.Н. В. Макаровой. -М.: Финансы и статистика,2003.

Microsoft Word 2000: Пер. с англ ./ Дж. Крейнак. - М.:ООО «Издательство АСТ»,2004.

Стратонович Ю. Р., Яшкова Е. А. Текстовый редактор MS Word: Учеб. Пособие. - М.: МСХА, 2005.

Шафрин Ю.А. Информационные технологии. — М.: Лаборатория Базовых Знаний, 1998. — 704 с.

Угринович Н. Информатика и информационные технологии. Учебное пособие для общеобразовательных учреждений. — М.: БИНОМ, 2001. — 464 с. (Глава 12. Технология обработки числовых данных в электронных таблицах, с. 311–328.)

Цель занятия : Получить практические навыки создания и оформления документа MSWord .

2 Перечень оборудования и программное обеспечение.

3 Краткие теоретические сведения.

Работая с MS Word , вы имеете дело с символами, словами, строками и предложениями текста.

Символы, слова, строки, предложения. В позицию текстового курсора может быть введен любой символ (с кодом 32 – 255) из любого шрифта, подключенного к Windows. Символ – минимальная единица текстовой информации.

Слово – это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными словами. Служебный символ – это пробел, точка, запятая, дефис и т.п. Строка – произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца. Предложение – произвольная последовательность слов между двумя точками.

Абзац. В процессоре Word абзац – это произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки» (код 13), который вводится нажатием клавиши Enter. Допускаются и пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»). Абзац – простейшее, но фундаментальное понятие Word. Абзац всегда начинается с новой строки, однако, в отличие от многих текстовых процессоров, Word не требует обязательного отступа вправо в первой (красной) строке абзаца. Первая строка может начинаться с отступом влево по отношению к остальным строкам абзаца («висячая строка»), с нулевым отступом или, как обычно, с отступом вправо.

Word фактически рассматривает абзац как поток текста в одну строку, размещая набранные слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей.

Текстовый процессор имеет ленточный интерфейс, в котором каждая закладка имеет множество инструментов для выполнения логически связанных функций для обработки текста.

Закладка Главная позволяет выполнять ввод, редактирование и форматирование документа. С этой целью используют установку параметров страниц, шрифта, абзацев, выравнивания текста и многое другое.

При работе с набранным текстом для применения к нему нужных действий его необходимо выделить.

Используемая литература.

Е. В. Михеева Информационные технологии в профессиональной деятельности, стр.93-125, 2017г.

4 Порядок выполнения работы

Переписать задание к работе в отчет .

Выполнить задание и показать преподавателю.

Ответить на контрольные вопросы.

5 Содержание отчета

Наименование практической работы.

Конкретное задание и его выполнение.

Ответы на контрольные вопросы.

6 Контрольные вопросы

Какие приемы корректирования текста вы знаете?

Что относится к форматированию текста?

Как проверить правильность орфографии?

Как задать размер поля для табуляции?

7 Задание к практическому занятию №1

Все задания сохранить в одном файле Word 1. doc

Создать два варианта визитной карточки (см. образец) . Использовать разные виды шрифтов, отступы после абзацев, разреженный шрифт.

Бендер Остап Ибрагимович

Директор заготовительной конторы

«Рога и копыта»

г. Черноморск , ул , Пу ш кинская, 24 , офис 2

Б ендер О стап И брагимович

Директор заготовительной конторы

«Рога и копыта»

г. Черноморск, ул. Пушкинская, 24, офис 2

Ввести текст кулинарного рецепта и отформатировать его двумя способами в соответствии с образцом. Использовать разные виды шрифта и выравнивания, границы и заливку текста цветом

Бульон с сельдереем

На 2—2,5 л прозрачного бульона — 100 г корня сельдерея, 1 морковь, 1 корень петрушки.

Поставить варить мясной прозрачный бульон. Спустя 1-1,5 ч. после того, как он закипит, добавить очищенные морковь, петрушку, корень сельдерея и варить до готовности овощей.

Готовый бульон процедить, разлить в бульонные чашки и подавать с гренками или пирожками.

Бульон с сельдереем

На 2—2,5 л прозрачного бульона — 100 г корня сельдерея,

1 корень петрушки.

Готовый бульон процедить, разлить в бульонные чашки и подавать с гренками или пирожками.

Набрать и отформатировать текст по образцу, сохранить. Использовать разные виды выравнивания и разреженный шрифт

Повести покойного

Ивана Петровича Белкина

То, мой батюшка, он еще сызмала

к историям охотник.

Митрофан по мне.

Взявшись хлопотать об издании Повестей И.П. Белкина, предлагаемых ныне публике, мы желали к оным присовокупить жизнеописание покойного автора и тем отчасти удовлетворить справедливому любопытству любителей отечественной словесности.

Набрать и отформатировать текст по образцу, сохранить. Использовать 2 колонки с разделителем

8.00, 10.00, 12.00, 16.00 -Сегодня.

8.15 - «Голубое дерево».

9.10 - Сериал «Неприкасаемые».

10.20 - Путешествие натуралиста.

10.50 - Рублевая зона.

11.20 - «Полундра». Семейная игра.

12.30 - Служба спасения.

13.00 - " Нью-Йорк, Нью-Йорк"

16.25 - Большие родители.

16.55 - Независимое расследование.

17.50 - Сериал «Она написала убийст

19.00 -Сегодня.

19.35 - «Сахара» (США)

21.45 - Программа на бис. «Куклы».

22.00 - Сегодня.

22.45 - Сериал «Неприкасаемые».

23.50 - «Мелкий бес» (Россия).

01.40 - Программа передач на завтра

Набрать и отформатировать двумя способами по образцу сводку погоды. Использовать табуляцию с интервалом 4 см (установить в п. Абзац). В первом способе выравнивание по левому краю, во втором – по правому краю..

Дата Температура Осадки Ветер

1 мая +12 нет южный

2 мая +10 дождь восточный

3 мая +11 нет нет

4 мая +8 нет северный

Дата Температура Осадки Ветер

1 мая +12 нет южный

2 мая +14 дождь восточный

3 мая +10 нет нет

4 мая +8 дождь западный

Все варианты текстов из пунктов 2, 3, 4, 5 расположить на разных страницах, вставив разрыв страницы. В конце последней страницы сделать оглавление

Тема урока: Форматирование абзацев. Форматирование шрифтов. Окно Абзац. Форматирование абзацев. Работа с готовыми документами. Работа с разрывами в документе. Предварительный просмотр документа. Печать, копирование и тиражирование документов.

ЛПЗ: Форматирование шрифтов.

Цели урока:

Ввести понятие форматирования документа, форматирования абзацев.

Рассмотреть базовые операции форматирования шрифта и параметры форматирования абзаца.

Начать работу по формированию у учащихся умения форматировать символы и абзацы.

Задачи урока:

Усвоить основные возможности текстового редактора Microsoft Word по форматированию текста;

Научиться выполнять операции, связанные с форматированием текста.

Развить умения анализировать, обобщать знания, выделять главное;

Развивать творческую активность учащихся;

Развитие мыслительного и творческого воображения;

Развивать способность к алгоритмическому мышлению и навыки работы с информацией. Формировать устойчивое внимание .

Воспитать интерес к знаниям;

Воспитать у учащихся самостоятельность;

Формировать умения четкого выполнения последовательности действий. Воспитывать умение поиска решения поставленной задачи.

Тип урока : урок объяснения нового материала и практического применения знаний.

Форма проведения : практическая работа.

Материально-техническое оснащение:

компьютер c установленным пакетом Microsoft Office;

карточки с заданиями для практической работы;

Проектор с презентацией.

Структура урока

Выполнение фрагмента работы с учителем.

Выполнение практической работы учениками.

Подведение итогов урока. Д/з

Учить конспект; контрольные вопросы.

План-конспект урока

I. Организационный момент.

Приветствие, проверка присутствующих.

Цель сегодняшнего урока — усвоить основные возможности текстового редактора Microsoft Word по форматированию текста.

II. Мотивация учебной деятельности учащихся.

Мы сегодня продолжим закрепление знаний, полученных на предыдущем занятии. Выполнив практическую работу, вы приобретете практические навыки по форматированию текста.

III . Актуализация знаний.

Учитель: Слайд 5-7

Что такое текстовый редактор? Текстовый процессор? Дать определение. Привести примеры.

Назвать элементы окна Word . Ученик выходит к доске и называет элементы окна Word .

IV . Объяснение нового материала.

Основные элементы текстового документа.

Символ – минимальная единица текстовой информации.

Слово – произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов следующими символами: пробелом, точкой, запятой, дефисом.

Строка – произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца.

Абзац – последовательность строк, которые сгруппированы для смыслового выделения содержания.

Предложение – произвольная последовательность слов между двумя точками.

Фрагмент – выделенная часть текста.

Абзац – это часть текста, представляющая законченный по смыслу фрагмент, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. Абзац всегда начинается с новой строки.

Абзац - часть текста, заключенная между последовательным нажатием клавиши Enter и отображается символом ¶.

Для представления содержания документа в более понятной и выразительной форме применяется форматирование.

Символы являются основными объектами, из которых состоит текстовый документ, поэтому прежде всего необходимо правильно установить основные параметры, определяющие их внешний вид: шрифт, размер, начертание и цвет .

Шрифт - это полный набор символов (букв, цифр, знаков пунктуации, математических знаков, а также специальных символов).

Форматирование документа - это изменение внешнего вида документа.

Форматирование текста - это способность текстового процессора производить оформление документа.

Стиль - раскрывающийся список, позволяющий выбрать шрифт для выделенных абзацев;

Шрифт (гарнитура) - раскрывающийся список, позволяющий выбрать шрифта для

выделенного абзаца или слова, в котором находится курсор;

Размер шрифта(кегль) - раскрывающийся список,позволяющий выбрать размер

шрифта для выделенного абзаца или слова, в котором находится курсор;

Полужирный - оформление выделенного текста или слова, в котором находится курсор,

полужирным шрифтом. Если выделенный текст уже отформатирован полужирным, нажатие

кнопки снимает форматирование;

Курсив - оформление выделенного текста или слова, в котором находится курсор,

курсивом. Если выделенный текст уже отформатирован курсивом, нажатие

кнопки снимает форматирование;

Подчеркнутый - подчеркивание выделенного текста или слова, в котором находится

курсор, курсивом. Если текст уже подчеркнут, нажатие кнопки снимает подчеркивание;

Кегль определяется в пунктах, причем 3пт =1мм; 1пт=(0,376мм)

Выравнивание

• По левому краю - выравнивание выделенного текста, чисел, встроенных объектов или абзаца, в
котором находится курсор по левому краю с неровным правым;

• По центру - центрирование выделенного текста, чисел, встроенных объектов или абзаца, в
котором находится курсор;

По правому краю - выравнивание выделенного текста, чисел, встроенных объектов или абзаца,
в котором находится курсор, по правому краю с неровным левым краем;

По ширине - выравнивание текста сразу по обоим краям текста;

Нумерация - добавление или удаление нумерации заданных абзацев;

Маркеры - добавление ил удаление маркировки заданных абзацев;

Уменьшить отступ - сдвигает выделенный абзац к предыдущей позиции табуляции;

Увеличить отступ - сдвигает выделенный абзац к следующей позиции табуляции;

Внешние границы - добавляет или удаляет границы вокруг выделенного текста, абзацев, ячеек,
рисунков или других объектов;

Выделение цветом - форматирование фрагмента текста так, чтобы он выделялся на фоне
окружающего текста;

Цвет щрифта - форматирование выделенного текста заданным цветом

WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Сегодня на уроке мы отработаем практические навыки по следующим видам форматирования:

Форматирование символов;

Форматирование абзацев;

Оформление списков (нумерованные и маркированные списки). стр. 22-23.

Показ слайдов по форматированию символов, абзацев и созданию нумерованных списков.

Абзац является одним из основных объектов текстового документа. Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся нажатием клавиши Enter.
Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно, которое открывается командой Формат – Абзац или с помощью пункта Абзац в контекстном меню , вызываемом щелчком правой кнопки мыши. (Н.Д. Угринович)

Группа ленты «Отступы и интервалы»

1. Выравнивание абзацев

Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю, по правому краю, по ширине, по центру.

2. Отступ первой строки (красная строка)

Отступ может быть различных типов:

положительный отступ , когда первая строка начинается правее всех остальных строк абзаца, применяется в обычном тексте.

отрицательный отступ (выступ) , когда первая строка выходит влево относительно остальных строк абзаца, применяется в словарях и определениях.

нулевой отступ , применяется для абзацев, выровненных по центру и для обычного текста.

3. Междустрочный интервал

Междустрочный интервал определяет вертикальное расстояние между строками текста в абзаце.

На панели Форматирование есть кнопка « Междустрочный интервал ».

1 способ : курсор внутри абзаца – открыть список и выбрать нужный (одинарный, полуторный, двойной), если выбрать вариант больше , мы окажемся в диалоговом окне Абзац . В него можно также попасть, выполнив команду.

2 способ : Формат / Абзац . Выбрать нужное значение в списке междустрочный.

Одинарный – это междустрочный интервал, по высоте соответствующий шрифту наибольшего размера, используемого в строке.

Полуторный – превышающий одинарный в 1,5 раза.

Двойной – превышающий одинарный в 2 раза.

V . Закрепление материала.

Один ученик выполняет задание на интерактивной доске. Устанавливает соответствие между пиктограммами на панели форматирования.

Остальные выполняют задание

выравнивание (по правому)

Учитель выполняет практическое задание вместе с учениками.

Учащиеся садятся за компьютеры.

Провести инструктаж по технике безопасности за компьютером.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.

ЛПЗ: Форматирование шрифтов .

Абзац с выравниванием по ширине, отступ слева 6 см, шрифт Times New Roman , размер 10 пт, начертание обычное, цвет символов синий.

Абзац с выравниванием по центру, отступ первой строки, шрифт Arial , размер 14 пт, начертание полужирное, цвет символов зеленый.

Абзац с выравниванием по левому краю, отступ первой строки, шрифт Courier New , размер 12 пт, начертание курсив, цвет символов красный.

Используя операции форматирования, приведите текст к требуемому виду:

шрифт – Times New Roman;

размер шрифта – 14;

абзацный отступ – 1,25 см;

междустрочный интервал – одинарный;

выравнивание – по ширине.

Ответ: шрифт – Times New Roman ; размер шрифта – 14; абзацный отступ – 1,25 см; междустрочный интервал – одинарный; выравнивание – по ширине.

Для форматирования символов используйте панель Форматирования

Самостоятельная работа. Отработка практических умений и навыков.

Цель : закрепить навыки выбора гарнитуры шрифта, размера, стиля начертания шрифта.

Шрифт характеризуется рядом параметров, важнейший из которых – рисунок буквы. Установить нужный шрифт можно с помощью меню Формат - Шрифт или выбрать в раскрывшемся списке шрифтов на панели инструментов.

Наберите фразу: «Я изучаю Microsoft Word успешно».

Скопируйте данную фразу и вставьте ещё несколько таких же. (Выделить фразу. Выполнить команду Правка – Копировать . Установить текстовый курсор в место копирования новой фразы. Выполнить команду Правка – Вставить .

Я изучаю Microsoft Word успешно

3. Выделив предварительно каждую строчку, измените размер шрифта: 10, 11, 12, 14, 16 пт (команда меню Формат - Шрифт ).

Я изучаю Microsoft Word успешно

Выделить всё ( Правка – Выделить ) и установить размер шрифта 12 пт.

Удалите строки, оставив только три (выделите удаляемые строки вместе с маркером абзаца ¶ и нажмите клавишу « Delete »).

Оформите вторую строку шрифтом Arial , а третью – Arial Black .

Я изучаю Microsoft Word успешно

Вновь выделите весь набранный текст и установите для него шрифт Times New Roman .

Выделите первую строчку и установите полужирный шрифт начертания (кнопка на панели инструментов)

Выделите вторую строчку и установите курсивный шрифт начертания (кнопка на панели инструментов)

Выделите третью строчку и установите подчёркнутый шрифт начертания (кнопка на панели инструментов)

Работая с редактором Word, вы имеете дело с символами, словами, строками и предложениями текста.

Символы, слова, строки, предложения. В позицию текстового курсора может быть введен любой символ (с кодом 32-255) из любого шрифта, подключенного к Windows. Символ - минимальная единица текстовой информации. Если для какого-то символа текущего шрифта нет клавиши или вы не помните ее (например, «№», «е»), введите символ клавиши Alt+ONNN, где NNN - десятичный код символа. Для вставки символа можно выбрать в меню Вставка команду Символ, затем выбрать вкладку Символы илиСпециальные символы, указать нужный символ и щелкнуть кнопку «Вставить».

Слово - это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами.

Служебный символ - это пробел, точка, запятая, дефис и т. п.

Строка -произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.

Предложение - произвольная последовательность слов между двумя точками.

Допускаются и пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»). Абзац - простейшее, но фундаментальное понятие Word. Абзац всегда начинается с новой строки, однако, в отличие от многих текстовых редакторов, Word не требует обязательного отступа вправо в первой (красной) строке абзаца. Первая строка может начинаться с отступом влево по отношению к остальным строкам абзаца («висячая строка»), с нулевым отступом или, как обычно, с отступом вправо.

Абзац MS Word – отдельный набор данных, отличающийся своими параметрам форматирования, такими, как выравнивание, интервалы и стили.

Типы абзацев:
Заголовки (подзаголовки)
Основной текст документа
Подписи (с указанием реквизитов сторон)

Форматирование абзаца выполняется посредством команды Формат -> Абзац, в окне которой устанавливают все параметры оформления абзаца: межстрочный интервал, абзацный отступ (красная строка), выравнивание текста, интервалы перед и после абзаца, отступы слева и справа, положение на странице.

Word поддерживает 4 типа выравнивания: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. Тип выравнивания выбирается в списке «Выравнивание».

Читайте также: