Vba excel изменить формулу в ячейке

Обновлено: 07.07.2024

Итог: ознакомьтесь с 3 советами по написанию и созданию формул в макросах VBA с помощью этой статьи и видео.

Уровень мастерства: Средний

Автоматизировать написание формул

Написание формул может быть одной из самых трудоемких частей вашей еженедельной или ежемесячной задачи Excel. Если вы работаете над автоматизацией этого процесса с помощью макроса, вы можете попросить VBA написать формулу и ввести ее в ячейки.

Поначалу написание формул в VBA может быть немного сложнее, поэтому вот три совета, которые помогут сэкономить время и упростить процесс.

Совет № 1: Свойство Formula

Свойство Formula является членом объекта Range в VBA. Мы можем использовать его для установки / создания формулы для отдельной ячейки или диапазона ячеек.

Есть несколько требований к значению формулы, которые мы устанавливаем с помощью свойства Formula:

Формула представляет собой строку текста, заключенную в кавычки. Значение формулы должно начинаться и заканчиваться кавычками.
Строка формулы должна начинаться со знака равенства = после первой кавычки.

Вот простой пример формулы в макросе.

Свойство Formula также можно использовать для чтения существующей формулы в ячейке.

Совет № 2: Используйте Macro Recorder

Если ваши формулы более сложные или содержат специальные символы, их будет сложнее написать в VBA. К счастью, мы можем использовать рекордер макросов, чтобы создать код для нас.

Вот шаги по созданию кода свойства формулы с помощью средства записи макросов.

Включите средство записи макросов (вкладка «Разработчик»> «Запись макроса»)
Введите формулу или отредактируйте существующую формулу.
Нажмите Enter, чтобы ввести формулу.
Код создается в макросе.

Если ваша формула содержит кавычки или символы амперсанда, макрос записи будет учитывать это. Он создает все подстроки и правильно упаковывает все в кавычки. Вот пример.

Совет № 3: Нотация формулы стиля R1C1

Если вы используете средство записи макросов для формул, вы заметите, что он создает код со свойством FormulaR1C1.

Нотация стиля R1C1 позволяет нам создавать как относительные (A1), абсолютные ($A$1), так и смешанные ($A1, A$1) ссылки в нашем макрокоде.

R1C1 обозначает строки и столбцы.

Относительные ссылки

Для относительных ссылок мы указываем количество строк и столбцов, которые мы хотим сместить от ячейки, в которой находится формула. Количество строк и столбцов указывается в квадратных скобках.

Следующее создаст ссылку на ячейку, которая на 3 строки выше и на 2 строки справа от ячейки, содержащей формулу.

Отрицательные числа идут вверх по строкам и столбцам слева.

Положительные числа идут вниз по строкам и столбцам справа.

Абсолютные ссылки

Мы также можем использовать нотацию R1C1 для абсолютных ссылок. Обычно это выглядит как $A$2.

Для абсолютных ссылок мы НЕ используем квадратные скобки. Следующее создаст прямую ссылку на ячейку $A$2, строка 2, столбец 1

При создании смешанных ссылок относительный номер строки или столбца будет зависеть от того, в какой ячейке находится формула.

Проще всего использовать макро-рекордер, чтобы понять это.

Свойство FormulaR1C1 и свойство формулы

Свойство FormulaR1C1 считывает нотацию R1C1 и создает правильные ссылки в ячейках. Если вы используете обычное свойство Formula с нотацией R1C1, то VBA попытается вставить эти буквы в формулу, что, вероятно, приведет к ошибке формулы.

Поэтому используйте свойство Formula, если ваш код содержит ссылки на ячейки ($ A $ 1), свойство FormulaR1C1, когда вам нужны относительные ссылки, которые применяются к нескольким ячейкам или зависят от того, где введена формула.

Если ваша электронная таблица изменяется в зависимости от условий вне вашего контроля, таких как новые столбцы или строки данных, импортируемые из источника данных, то относительные ссылки и нотация стиля R1C1, вероятно, будут наилучшими.

Я надеюсь, что эти советы помогут. Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с вопросами или предложениями.

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из "калькулятора-переростка" в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании "сползут" все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать(Copy) .
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values) :

либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special) , чтобы увидеть подменю:

Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special - Values) в открывшемся диалоговом окне:

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

Копируем выделенный диапазон Ctrl + C
Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl + V
Жмём Ctrl , чтобы вызвать меню вариантов вставки
Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter :

Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук

Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:

Выделяем диапазон с формулами на листе
Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only) .

После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали ;)

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл - Параметры - Панель быстрого доступа (File - Options - Customize Quick Access Toolbar) . В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt , то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово "макросы", то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt + F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert - Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик - Макросы (Developer - Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить - применяйте их с осторожностью.

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще - установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

Всем нам приходится - кому реже, кому чаще - повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую "рутинную составляющую" - одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос - это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно - редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис - Макрос - Редактор Visual Basic(Toos - Macro - Visual Basic Editor).
В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer) . Выбираем Файл - Параметры - Настройка ленты (File - Options - Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer) . Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic(Visual Basic Editor)

:

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно.

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер - это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу - запись останавливается.
Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись - ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) - во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

в Excel 2003 и старше - выбрать в меню Сервис - Макрос - Начать запись(Tools - Macro - Record New Macro)
в Excel 2007 и новее - нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

Имя макроса - подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
Сочетание клавиш - будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис - Макрос - Макросы - Выполнить(Tools - Macro - Macros - Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
Сохранить в. - здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
- Эта книга - макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
- Новая книга - макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
- Личная книга макросов - это специальная книга Excel с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.
После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording) .

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или - в старых версиях Excel - через меню Сервис - Макрос - Макросы (Tools - Macro - Macros) :
- Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить(Run) .
- Кнопка Параметры(Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
- Кнопка Изменить(Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.
Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис - Настройка (Tools - Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands) . В категории Макросы легко найти веселый желтый "колобок" - Настраиваемую кнопку (Custom button) :

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar) :

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:
- В Excel 2003 и старше - откройте панель инструментов Формы через меню Вид - Панели инструментов - Формы (View - Toolbars - Forms)
- В Excel 2007 и новее - откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer)
Выберите объект Кнопка (Button) :

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция - только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert - Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка - Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined) :

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

Уровень мастерства: Средний

Сила циклов VBA

В Excel мы тратим много времени на повторяющиеся простые задачи. Например, как: форматирование нескольких диапазонов, отображение нескольких листов, копирование и вставка в несколько рабочих книг, применение фильтров к нескольким таблицам или сводным таблицам, замена значений, обновление формул и т.д.

Можете ли вы вспомнить несколько задач, в которых вам приходилось повторять один и тот же процесс снова и снова?

Эти задачи чрезвычайно трудоемкие и скучные!

К счастью, выход есть. Мы можем использовать циклы в наших макросах VBA, чтобы очень быстро повторять действия. Задачи, выполнение которых вручную может занять несколько часов, могут быть выполнены за несколько секунд с помощью цикла.

Загрузите файл примера

Загрузите бесплатный файл Excel, содержащий примеры макросов с помощью цикла For Next.

For Next Loop VBA Macro Examples.xlsm (79.0 KB)

Как работает цикл For Next?

Цикл For Next позволяет нам просматривать коллекцию, элементами которой могут быть объекты или списки чисел.
- Клетки в ассортименте.
- Рабочие листы в рабочей тетради.
- Открытые рабочие тетради на компьютере.
- Сводные таблицы на листе.
- Сводные поля в сводной таблице.
- Формы на листе.
- И любой другой объект, с которым вы взаимодействуете в Excel.
Задача цикла For Next Loop состоит в том, чтобы выполнять одинаковые действия (строки кода) для каждого элемента в коллекции.

В приведенном ниже примере содержится цикл For Next, который проходит по каждому листу в книге и отображает каждый лист. Цикл начинается с первого элемента в коллекции (первый лист в рабочей книге) и выполняет строку кода между строками For и Next для каждого элемента в коллекции (каждый лист в рабочей книге).

Конечно, мы можем использовать логические операторы, такие как операторы If, для проверки свойств и условий перед выполнением действий.

Следующий макрос отображает только те листы, которые имеют фразу «ABC Global Co.» в ячейке A1 каждого листа, и скрывает все остальные листы.

Два типа циклов For Next

Действительно, существуют два типа For Next Loops.
1. For Each Next Loops циклически просматривает коллекцию элементов.
2. For Next Loops цикл через набор чисел.
Давайте посмотрим, как работает каждый.

The For Each Next Loop: цикл по коллекции элементов

Как мы видели выше, цикл «The For Each Next Loop» позволяет нам перебирать коллекцию предметов или объектов. Это, наверное, самый распространенный цикл, который мы используем в Excel, потому что мы работаем с коллекциями объектов. Опять же, эти коллекции представляют собой ячейки в диапазоне, рабочие таблицы в рабочей книге, сводные таблицы в рабочей таблице и т.д.

Мы будем использовать пример написания цикла «For Each Next Loop», чтобы просмотреть все рабочие листы в рабочей книге.

Существует четыре основных шага для написания цикла For Each Next в VBA:
1. Объявите переменную для объекта.
2. Напишите для каждой строки переменную и коллекцию ссылок.
3. Добавьте строку (и) кода для повтора для каждого элемента в коллекции.
4. Напишите следующую строку, чтобы закрыть цикл.
Давайте рассмотрим каждый из этих шагов подробно.

Сначала нам нужно объявить переменную, которая будет временно хранить ссылку на объект.

Далее мы напишем оператор For Each. Это первая строка кода в цикле.

Первые два слова For Each. Затем мы вводим имя переменной, за которым следует слово In. Наконец, мы указываем, где располагается коллекция. В этом случае мы хотим просмотреть все рабочие листы в ActiveWorkbook. Итак, мы набираем ActiveWorkbook.Worksheets. Эта строка ссылается на все рабочие листы в ActiveWorkbook.

Если вы хотите пройтись по рабочим листам определенной рабочей книги, вы можете использовать свойство Рабочие книги для ссылки на эту рабочую книгу по имени.

Просто помните, что рабочая книга, на которую вы ссылаетесь, должна быть открыта до запуска строки кода For Next. Конечно, мы можем использовать метод Workbooks.Open, чтобы открыть рабочую книгу.

После строки «For Each» мы добавляем строку(и) кода, которая будет выполняться на каждом листе. В этом примере у нас есть только одна строка кода, которая показывает лист.

В этой строке кода мы используем переменную ws для ссылки на текущий рабочий лист в цикле. Когда цикл выполняется, он устанавливает временную ссылку на переменную ws для каждой итерации в цикле.

Это так же, как если бы мы установили переменную ws для определенного листа, используя следующую строку кода.

Однако нам НЕ нужна эта строка с циклом For Each Next. Цикл заботится о настройке переменной для нас для каждой итерации в цикле.

Для первой итерации в цикле ws установлен на Worksheets (1). На следующей итерации ws устанавливается в Worksheets (2). Это продолжается, пока цикл перебирает все листы в рабочей книге. Это очень мощно, потому что мы можем повторно использовать переменную для ссылки на лист в цикле несколько раз.

Когда макрос попадает в эту строку кода, он делает две вещи:
1. Во-первых, он изменяет ссылку на переменную на следующий элемент коллекции. В этом примере переменная ws изменяется для ссылки на следующий лист в рабочей книге.
2. Во-вторых, он возвращается к выполнению строки кода непосредственно под строкой For Each. Затем он выполняет все строки кода между строками For Each и Next в порядке сверху вниз.
Когда будет достигнут последний элемент в коллекции (рабочий лист в рабочей книге), цикл останавливается, и макрос переходит к следующей строке кода ниже строки Next.

В каком порядке работает цикл For Each?

Цикл For Each Loop всегда начинается с первого элемента в коллекции и переходит к последнему элементу в том порядке, в котором они отображаются в Excel. Это основано на номере индекса предметов в коллекции. Вот несколько примеров порядка выполнения цикла для общих объектов.
- Рабочие листы. Начинается с первой вкладки листа в рабочей книге и возвращается к последней в том порядке, в котором вкладки отображаются в рабочей книге.
- Рабочие книги. Начинается с первой открытой книги и циклически повторяется в порядке открытия рабочих книг. Рабочим книгам присваивается порядковый номер по мере их открытия.
- Клетки: циклы слева направо, затем вниз. Начинается с первой ячейки в диапазоне и возвращается к следующему столбцу в той же строке, затем переходит к следующей строке.
- Таблицы и сводные таблицы. Начинается с первого объекта, созданного на листе, и циклически повторяется в порядке создания объектов. Этот же принцип действует и для других объектов, которые вы создаете на листах, таких как фигуры, диаграммы, слайсеры и т.д.
Предметы / объекты НЕ выбираются в цикле

Важно отметить, что когда мы перебираем коллекцию объектов, каждый объект НЕ выделяется в Excel.

Цикл создает ссылку на элемент/объект с помощью переменной. Переменная временно установлена на ссылку на объект. Объект НЕ выбран и НЕ обязательно становится активным объектом. Для выбора объекта мы можем использовать методы Select или Activate. Вы также должны убедиться, что объекты родительского объекта выбраны первыми. Ознакомьтесь с моей статьей об объектной модели Excel и иерархии объектов в VBA, чтобы узнать больше об этом.

The Next Loop: циклы через набор чисел

Также можно использовать цикл For Next Loop для просмотра набора чисел. Это может быть полезно, когда мы перебираем элементы управления пользовательской формы, массивы или если мы хотим перебрать коллекцию в обратном направлении.

Основная операция цикла For Next такая же, как и для цикла For Each. Разница заключается в формате строки For.

Чтобы перебрать набор чисел, мы сначала должны объявить переменную для целого числа типа данных. Мы можем использовать Integer или Long integer.

Переменная называется счетчиком, потому что она увеличивается или уменьшается вверх/вниз для каждой итерации в цикле.

Дополнительное примечание к Long: тип данных Long (целое число) содержит большее число, чем Integer. Это занимает больше памяти, но для современного компьютера это не проблема. Мы можем использовать длинные переменные все время. Буква L выглядит как цифра 1 в VBA, поэтому я теперь использую i в качестве имени переменной, хотя я использую Long в качестве типа данных. Это все зависит от личных предпочтений, и вы можете назвать переменную как хотите.

Начальные и конечные значения могут быть указаны как числа, или мы можем использовать целочисленные / длинные переменные вместо них.

Эта строка кода возвращает количество листов в активной книге. Тем не менее, он не проходит по каждому листу. Цикл просто перебирает набор чисел. Мы должны создать ссылку на лист с переменной счетчика (i) в качестве номера индекса свойства Worksheets. Шаг 3 показывает эту ссылку.

Остальная часть цикла работает так же, как цикл For Each. Мы можем добавить строки между строками For и Next, которые будут выполняться для каждой итерации цикла. Переменная counter может быть использована несколько раз в этих строках кода.

Наконец, мы добавляем строку Next внизу.

Когда макрос запускается, он устанавливает переменную, равную первому числу в строке For. Когда макрос попадает в следующую строку, он добавляет 1 к значению переменной или увеличивает счет. Итак, я = 2 во второй итерации цикла. Он продолжает цикл, пока не будет достигнут последний номер в цикле.

По умолчанию 1 добавляется к счетчику переменных для каждой итерации в цикле. Это называется значением шага, и мы можем контролировать значение каждого шага в счетчике. Значение Step добавляется в конец строки For. Следующая строка добавит 2 к счетчику для каждой итерации в цикле.

Если вы хотите заштриховать все остальные строки на листе, вы можете использовать такой цикл.

Обратный цикл

Мы также можем использовать значение шага для обратной петли, указав отрицательное число.

Обратите внимание, что начальное значение теперь больше, а конечное значение меньше. Циклы начинаются с 100 (начальное значение) и вычитают 1 из переменной счетчика (шаг -1) для каждой итерации в цикле, пока не дойдут до 1 (конечное значение).

Ключевое слово Step не является обязательным. Если вы не укажете его, тогда VBA примет значение шага 1.

Я напишу отдельный пост об этом, но общая идея заключается в том, что когда мы перебираем коллекцию и удаляем элементы, размер коллекции уменьшается при удалении элементов. Цикл обычно выдает ошибку, как только достигает 10-го элемента, когда в коллекции теперь только 9 элементов. Цикл в обратном направлении предотвращает эту потенциальную ошибку.

Как остановить цикл раньше

Обычно цикл перебирает все элементы в коллекции, а затем переходит к следующей строке кода ниже следующей строки. Однако мы можем остановить цикл раньше с помощью оператора Exit For.

В следующем макросе оператор Exit For используется для выхода из цикла после того, как первый лист, начинающийся со слова «Отчет», будет найден скрытым.

Переменная ws сохраняет ссылку на рабочий лист после преждевременного выхода из цикла и может быть снова использована в коде под циклом.

Переменная не требуется после ключевого слова Next

Возможно, вы заметили, что я добавил переменную после ключевого слова Next в нижней части цикла в приведенных выше примерах.

Это НЕ обязательно, и вы можете не увидеть его в других примерах, которые вы найдете в Интернете. Однако мне нравится включать переменную после Next по двум причинам.
1. Мы можем использовать его при отладке кода, чтобы увидеть значение переменной, наведя указатель мыши на переменную, когда код остановлен.
2. Это облегчает понимание того, к какой строке For подключена следующая строка. Это особенно верно, когда у вас есть несколько циклов или вложенных циклов в ваших макросах.
Поэтому я рекомендую добавить переменную после ключевого слова Next в качестве лучшей практики. Немного дополнительной работы заранее сэкономит время и головную боль в будущем. Доверьтесь мне!

Примеры макросов VBA для циклов

Вот дополнительные статьи с макросами, в которых используется хотя бы один цикл For Next Loop.

Как добавить оглавление Галерея изображений в файлы Excel

Скрыть и отобразить (отфильтровать) столбцы с помощью слайсера или раскрывающегося меню фильтра

Как изменить размер панелей Excel для разных размеров экрана

Макрос VBA, чтобы скрыть все столбцы, которые содержат значение в ячейке

Какую задачу хотите зациклить вы?

Я надеюсь, что эта статья поможет вам начать работу с циклами. Не забудьте скачать бесплатный файл Excel, содержащий примеры кода.

For Next Loop VBA Macro Examples.xlsm (79.0 KB)

Циклы, безусловно, являются промежуточной техникой кодирования, которая вынуждает нас выйти за рамки MacroRecorder. К сожалению, записанный макрос не может создавать петли. Тем не менее, это навык, который вы сможете использовать снова и снова на протяжении всей своей карьеры для автоматизации простых и сложных задач. Понимание того, как использовать циклы, даст вам волшебную силу с Excel.

Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с задачей, которую вы хотите автоматизировать с помощью цикла. Спасибо!

Читайте также: