Vba excel поиск в файле

Обновлено: 25.06.2024

Функция FilenamesCollection предназначена для получения списка файлов из папки, с учётом выбранной глубины поиска в подпапках.

Используется рекурсивный перебор папок, до заданного уровня вложенности.
В процессе перебора папок, пути у найденным файлам помещаются в коллекцию (объект типа Collection) для последующего перебора.

К статье прикреплено 2 примера файла с макросами на основе этой функции:

Пример в файле FilenamesCollection.xls выводит список файлов на чистый лист новой книги (формируя заголовки)
Пример в файле FilenamesCollectionEx.xls более функционален - он, помимо списка файлов из папки, отображает размер файла, и дату его создания, а также формирует в ячейках гиперссылки на найденные файлы.
Вывод списка производится на лист запуска, параметры поиска файлов задаются в ячейках листа (см. скриншот)

Смотрите также расширенную версию макроса на базе этой функции:

Макрос FolderStructure выводит в таблицу Excel список файлов и подпапок с отображением структуры (вложенности файлов и подпапок)

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы выводите на лист список имен файлов картинок (изображений), то при помощи этой надстройки вы сможете вставить сами картинки в ячейки соседнего столбца (или в примечания к этим ячейкам)

Внимание: если требуется, чтобы поиск не зависел от регистра символов в маске файла
(к примеру, обнаруживались не только файлы .txt, но и .TXT и .Txt),
поставьте первой строкой в модуле директиву Option Compare Text

Этот код позволяет осуществить поиск нужных файлов в выбранной папке (включая подпапки), и выводит полученный список файлов на лист книги Excel:

Ещё один пример использования:

PS: Найти подходящие имена файлов в коллекции можно при помощи следующей функции:

Нужно выше дописать
Dim FSO As Object?
Или в настройках excel 2016 что-то не так? Притом ругается на все не объявленные переменные.
А переменные типа Filename$ вообще не воспринимает как переменные. В чем может быть дело?
Гуглинг пока не помог.

Здравствуйте.
DoEvents никак не влияет на правильность работы (и не может повлиять)
А количество активных гиперссылок на листе Excel ограничено, — никак не сделать, чтобы на одном листе было более 50 или 65 тысяч АКТИВНЫХ гиперссылок.

Доброго времени суток. Огромное спасибо за программу!

Добавлю от себя и задам вопрос.

При использовании "DoEvents" программа может не правильно работать, в том числе выводить не все значения. Я ее закомментировал.

При привышении 65532 строк гиперссылки прекращают формироваться. Как можно победить?

Здравствуйте.
Под заказ что угодно могу сделать (платно)

Здравствуйте. Для примера из файла "FilenamesCollectionEx.xls" - можете сделать, чтобы выводимый на лист Excel список файлов был отсортирован по размеру(по уменьшению)?

Здравствуйте.
Могу сделать под заказ
Оформляйте заказ на сайте, и обязательно прикрепляйте пример файла с примером результата.

Здравствуйте! Меня тоже интересует макрос по поиску файлов. Можете сделать так что бы в ячейках к примеру A1 задать имя файла, A2 задать тип файла и A3 путь к папке?

Огромное Вам спасибо! Столько времени мне съэкономили.
СПА-СИ-БО! :-)

Спасибо. Очень полезная вещь!

Добрый день
В случае если в именах файлов встречаются нестандартные символы (допустимые в Win) макрос выдает ошибку
Ошибка в строке ДатаСоздания = FileDateTime(ПутьКФайлу)
Можно добавить onError Resume Next но это пропуск ошибки будет а размер файла не будет определен. Есть ли варианты сделать определение размера файлов и для таких файлов тоже?

Игорь, подскажите, а можно ли в файл FilenamesCollectionEx.xls добавить маску имени подпапки, в которой производить поиск? Ситуация: файл с одинаковм именем может лежать в подпапках с разными именами. Я точно знаю, что нужная мне версия должна лежать в определенной подпапке. И проверять таким образом только их?

Так вроде и то и другое выводится
Код открыт ведь, — поменяйте как вам надо, если лишний столбец мешает.

Возможно я слепой или плохо читаю, но я не увидел что-то подобное в коментах. Поэтому мой вопрос следующий: можно как-то сделать так, чтобы выводило только название файла а не весь путь?

Отбой, разобрался. Виноват оказался не этот макрос, а тот, который его результаты использовал. Мораль — люди, не юзайте Dir, если вам нужно что-то сделать с папкой, к которой он обращается.

В моём макросе нет MoveFolder - так что мой макрос точно не виноват в вашей проблеме.
Проблема - либо в неверном использовании MoveFolder (не то или не туда перемещаете), либо нет прав доступа на перемещение в заданное место.

Игорь, всё это прекрасно. Непонятно только, что нужно сделать с Вашим макросом, чтобы после его вызова с папкой можно было бы ещё и что-нибудь сделать, например, переместить. Сейчас после вызова FSO.MoveFolder вылетает с ошибкой Access denied. Проверено, виноват именно Ваш макрос — если закомментировать ТОЛЬКО его вызов, FSO.MoveFolder отрабатывает нормально.

Спасибо, ОГРОМНОЕ.
Выручайте ребята! макрос в целом отличный, но для моих целе нужно немного переделать.
Нужно чтоб все файлы находящиеся в каждой папке были в одной ячейке через разделитель ( | )
Например:
C:\images\04-2016\10\32g.jpg|C:\images\04-2016\10\33g.jpg|C:\images\04-2016\10\33g.jpg

Да, сделал.
Высылайте на почту подробное задание (что и как должно выглядеть, для чего это вообще нужно, и т.д.)
Тогда озвучу сроки и стоимость

Добрый день!
Скажите, пожалуйста, сделали ли вы макрос для Александра?
Если да, то за сколько его можно приобрести?
Если нет, то какие сроки выполнения?
Спасибо!

Напишите на почту стоимость и сроки выполнения

Александр, в этом случае нужен более сложный макрос.
Могу сделать под заказ.

Здравствуйте, Макрос хороший. Всё отлично выводит. Но как сделать дерево? Имеется несколько папок, далее нажимаешь на папку или плюс или еще что-то, она открывается, появляется подпапки, опять жмешь на подпапку появляются подпапки и т.д.

Спасибо, отличный макрос

Ограничение на полное имя файла, включая расширение - 259 символов. Соответственно, все файлы, имеющие более длинное имя при выполнении
Set curfold = FSO.GetFolder(FolderPath)
будут проигнорированы. Тестировал на EX2010, W7 и MSServer 2008. У меня из 28 (curfold.Соunt) файлов реально в коллекции только 15 (curfold.items(1). curfold.items(15))

А как сделать макрос чтобы он мне показал только пустые папки?

Ограничений по длине имени файла, вроде как, нет (по крайней мере, за много лет использования этого кода на тысячах компов, с проблемами не сталкивался)

Добрый день.
файл 148 знаков (рус.буквы) не обрабатывается,
и сам файл на сервере (если файл на раб.столе то все работает)
какая максимальная длина имени и можно-ли ее обойти.

Адаптировал к access - все работает, спасибо, очень помогло

Ринат, посмотрите макрос обработки файлов из папки.
Там выводится диалоговое окно папки, и обрабатываются все файлы в ней (независимо от имён файлов)

Добрый день!
Такой вопрос, в отделе каждый месяц сотрудник ведет отчет по своей работе в табличной форме в ексель каждый в своем файле, а начальству необходимо данные отчеты ввести в свою итоговую таблицу для себя, то есть скопировать данные отчетов с файлов каждого сотрудника в свой отдельный файл. Я создал макрос, для скопирования данных с файлов каждого сотрудника в таблицу файла начальству указывая путь к каждому файлу. Но при этом возникает определенные неудобства, каждый месяц нужно пути к файлам прописывать заново, так как на следующий месяц создаются новые файлы по отчетам, и пути к ним необходимо обновлять. Подскажите пожалуйста, как можно сделать так, чтоб пути к файлам привязывались не по конкретному расположению файла, а например указыванием месяца и года можно было сформировать единый отчет на определенный месяц. Спасибо заранее!

Большое спасибо автору! Список использую для каталогизации архива сканов документов.

Да, можем сделать такой макрос под заказ.
Минимальная стоимость заказа 1500 руб.

добрый день
подскажите можно ли написать макрос под следующие цели
необходимо что бы в ячеке которую выделил вписывались имена файлов фотографий, если их несколько выбираешь тогда добавляются все через запятую или точку запятую только имя файла и расширение
например как вставить фото в ячейку но вставляется не фото а именно имя

или например на основе Вашего FilenamesCollectionEx.xls нашел все файлы на диске/папке нужные -нажимаешь на файл и ты нужен выбрать ячейку куда вписать имя файла
заранее спасибо

У меня почему-то размер файла в байтах выводится абсолютно иной, иногда даже с отрицательным значением.
Пример:
1.вес файла 3 840 327 Кб или 3,66 Гб, а таблица выдает "-362 472 675"
2.вес файла 5 082 087 Кб или 4,84 Гб, таблица выдает "909 089 137"

Добрый день! Подскажите, возможно ли добавить столбцы "продолжительность" и "ширина кадра", которые имеются в данных файлов?

Здравствуйте, Елизавета.
Причин может быть несколько, навскидку:
- проблемный файл, или файл, к которому у вас нет доступа (ошибка 53 - файл не найден)
- слишком длинное имя папки (много уровней вложенности) и/или файла
- сбой в файловой системе
- ошибка в макросе (что-то в коде не учтено)

Игорь, огромное вам спасибо за эту работу!
Несколько лет использую ваш файл для классификации фильмов, но пару недель назад почему-то он перестал работать. Никакой критичности в этом нет, т.к. главное исправила благодаря обсуждениям тут, но мне непонятно и жутко интересно, почему так происходит. Может, это связано с активацией офиса(примерно в то же время было)? Офис 10й.
У меня 2 вкладки в этом файле, обновляю список на 2й, и затем новые позиции копирую в первую (накапливаю). При обновлении списка, после 60-70 позиций, макрос останавливается и сообщает об ошибке Run-time error 53 со сслыкой на строку ДатаСоздания = FileDateTime(ПутьКФайлу). Дело не файле, т.к. его удаление не помогло. Я добавила в скрипт "On Error Resume Next", список обновляется до конца, но перестают запускаться фильмы по гиперссылке в 1й вкладке "не удается открыть указанный файл" (во 2й работают), хотя файл и макросы одни и те же. Знаете, в чем может быть причина?

Читайте также:

Vba excel поиск в файле

Смотрите также расширенную версию макроса на базе этой функции:

Комментарии