Vba excel проверить существует ли папка

Обновлено: 07.07.2024

Одной из важнейших составляющих любого языка программирования является способность считывать и записывать информацию из файлов. Стандартно это называется функциями низкого уровня (Low Level) и в полном объеме представлено в VBA. Кстати, именно эта особенность и является основой опасности макросов.

С другой стороны, в свете изучаемого курса, нельзя не отметить, что обсуждаемые возможности относятся далеко не к начальному уровню. Без них не удастся обойтись при автоматизации взаимодействия со сложной информацией из разнородных источников.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

P.S.! Завершение переработки материалов разработчика приводит к совершенно неутешительным выводам. Материала по этой теме всегда было очень мало, да и качество оставляло желать лучшего. Теперь же он стал «обструганным» под непонятный стандарт, разорванным в несвязанное словоизвержение и напичканным примерами, половина из которых только запутывает ситуацию, а вторая — ничего не иллюстрирует. Ну, или почти так.

Работа с файлами, дисками и папками, путь

Логика изложения основана на том, что можно сделать с существующими объектами, а уже потом — как создать новый. Поскольку многие команды распространяются не только на работу с каталогами, но и на файлы, полное изложение приводится именно здесь.

Все, перечисленное здесь, не имеет прямого отношения к низкоуровневым функциям, но без этой информации работать нельзя в принципе.

Первым является вопрос о том, где мы сейчас находимся. Совсем неочевиден не только ответ, но и то, что сам вопрос будет своевременно задан. Данный тезис становится все более актуальным с каждым годом и мне не хотелось бы, чтобы мои ученики бились об него лбом.

CurDir

Определение текущей папки.

Из синтаксиса можно понять (или нет) достаточно многое.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Перечисленное не дает однозначного ответа на возникающие вопросы, но является основой для таковых. Частичные решения есть в разделе Примеры.

ChDrive

Инструкция для смены текущего диска (ChDrive) работает довольно примитивно. Так, вариант

определит текущим диском диск «D:». Из примера видно, что приводится только литерал, без двоеточия.

ChDir

Изменяет текущий каталог или текущую папку

Внимание! Изменяется текущая папка на указываемом диске, а не сам диск. Для смены диска потребуется команда ChDrive.

В значении пути можно использовать обозначения относительного перемещения. Например,

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Функция возвращает строку (String) с именем обнаруженных на диске файла, папки или подпапки. Если объект файловой системы обнаружен не будет, возвратится пустая строка.

В имени можно использовать знаки подстановки маски файла (* и ?).

Передача в качестве аргумента пустой строки возвращает список всех файлов и папок.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Атрибуты (копия из справки)

Константа	Значение	Описание
vbNormal	0	Файлы без атрибутов (Значение по умолчанию.)
vbReadOnly	1	В дополнение к файлам без атрибутов определяет файлы, доступные только для чтения
vbHidden	2	В дополнение к файлам без атрибутов определяет скрытые файлы
vbSystem	4	В дополнение к файлам без атрибутов определяет системные файлы
vbVolume	8	Определяет метку тома, то есть имя логического диска (не букву!). Если указан какой-либо другой атрибут, параметр vbVolume игнорируется
vbDirectory	16	В дополнение к файлам без атрибутов определяет каталоги (папки)

Из контекста описания понятно, что атрибуты могут суммироваться.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Оператор Name переименовывает файл или папку и/или перемещает их в новое место.

Name <oldpathname> As <newpathname>

• Обрабатываются только уже существующие объекты.
• Файл может быть перемещен на другой диск.
• Файлы, открытые низкоуровневыми процедурами, надо предварительно закрыть.
• Перемещение папок и подпапок возможно только в пределах логического диска.

MkDir

Создает новый каталог или папку.

Если диск не указан, новые каталог или папка создаются на текущем диске. Имя присваивается с учетом регистра символов.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

RmDir

Удаляет существующую директорию или папку.

Невозможно удалить папку, содержащую файлы, так что следует вначале удалить их, используя команду Kill. Также этой командой нельзя удалить файл.

Удаляет файлы с диска.

В качестве пути указывается строка, содержащая имя одного или нескольких файлов, предполагаемых к удалению. Строка может содержать любой фрагмент пути, начиная от логического диска, то есть относительный или абсолютный.

В имени можно использовать знаки подстановки маски файла (* и ?).

Так как команда удаляет только файлы, для удаления папок следует воспользоваться командой RmDir.

SetAttr

Устанавливает атрибуты файла.

SetAttr <имя файла>, <атрибуты>

Оба параметра являются обязательными. Имя файла может содержать путь.

Нельзя изменять атрибуты у открытых файлов!

Атрибуты:

Константа	Значение	Описание
vbNormal	0	Без атрибутов (по умолчанию)
vbReadOnly	1	Только для чтения (Read-only)
vbHidden	2	Скрытый файл (Hidden)
vbSystem	4	Системный файл (System)
vbArchive	32	Файл изменен после последнего резервного копирования

Атрибуты при указании могут суммироваться.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Низкоуровневые функции

Рассуждая здраво, практически невозможно сформировать однозначную последовательность изложения, так как тогда мы упремся в проблему яйца и курицы. Даже понимание того, что прежде чем считывать файл, он должен быть создан не очень помогает: чтение выполняется намного чаще.

Идентификатор файла

Его должен задать программист, но делать это вручную допустимо только для простых ситуаций. Лучше воспользоваться следующей функцией

где RangeNumber — 0 (1–255) или 2 (256–511).

Простейший вариант обращения (запроса) к функции выглядит так:

Далее по тексту будет использоваться именно выделенная красным переменная, содержащая получаемый ID (для упрощения записи). Если не будет заявлено другое или использовано явное указание.

Открывает файл для операций ввода/вывода (input/output, I/O).

Если указываемый на запись файл отсутствует, то он будет создан. Естественно, попытка чтения несуществующего файла закончится ошибкой (см. Dir).

Описание команды упрощено!

После завершения работы файл должен быть закрыт. Иначе какой-либо доступ к нему может быть заблокирован (в примитивном понимании и без дополнительного обсуждения). Для этого используется следующая команда:

В качестве параметра передается номер файла, номера файлов через запятую или ничего. В последнем случае закроются все открытые файлы.

Reset

Закрывает все файлы, открытые с помощью оператора Open, записывая содержимое их буферов на диск.

По существу, дублирует команду Close без атрибутов.

Чтение и запись

• Последовательный (Sequential) доступ (режимы Input, Output и Append) используется для записи в текстовые файлы, например, журналы ошибок и отчеты.
• Прямой или произвольный доступ (Random) используется для считывания и записи данных в файле без его закрытия. Файлы с прямым доступом сохраняются данные в записях, что ускоряет нахождение требуемой информации.
• Двоичный доступ (режим Binary) используется для считывания или записи любого байта в файле, например, при сохранении или отображении растрового рисунка.

Записывает данные в последовательный файл в структурированном виде.

Необязательный параметр OutputList представляет одно или несколько числовых, или строковых выражений через запятую, которые нужно записать в файл. В переводе на обыденный язык, каждая строка подобного результирующего файла является перечнем значений с разделителем, каждое из которых записано по строгим правилам. Фактически мы получаем известный большинству CSV-файл. Чтобы не возникало неожиданностей при считывании, следует очень четко придерживаться правил.

Отсутствие OutputList (запятая в команде остается!) приводит к записи пустой строки.

В подобном файле крайне удобно хранить настройки для работы проекта, которые пользователь может изменить в соответствии со своими потребностями. Для передачи подобных макросов на сторону следует предусматривать (встраивать) возможности восстановления файлов, если пользователь их удалит или отредактирует вручную.

С другой стороны, набор множества таких строк представляет собой своего рода таблицу базы данных.

Записывает отформатированные данные в последовательный файл.

OutputList — выражение или список выражений, которые необходимо вывести.

Его синтаксис

С учетом специфического применения оператора, детали его действия опущены.

Параметр n указывает, сколько пробелов будет возвращено. При переполнении строки, излишек переходит на следующую.

Если не умничать, то функция будет работать только с моноширинным шрифтом.

Вставляет табулятор. Если параметр не указан, печать смещается к следующей позиции (шаг равен 14 символам). Наличие параметра перемещает к позиции с указанным номером. А если она уже была, то на эту позицию, но следующей строки.

Если значение width равно 0, длина строки является неограниченной. Оно используется по умолчанию.

Читает строку со структурированными данными из открытого последовательного файла и сохраняет эти данные в переменных.

Параметр VarList представляет собой перечисленный список переменных, в которые сохраняются считываемые данные.

Считывает одну строку из открытого последовательного файла и присваивает ее переменной типа String или Variant.

Оператор следует отнести к самому востребованному варианту считывания данных из файла. Считанная строка может быть подвергнута любой обработке.

Считывает данные из открытого файла на диске в переменную.

Необязательный параметр RecNumber типа Variant (Long) указывает на номер записи (для файлов, открытых в режиме Random) или байтовое число (для файлов, открытых в режиме Binary), с которого начинается считывание. При его отсутствии, запятая сохраняется Результат сохраняется в переменную VarName.

Записывает данные из переменной в файл на диске.

1. Параметр Len, задаваемый при открытии файла, играет ключевую роль. Во-первых, длина записи не может его превышать. Во-вторых, если запись меньше, то она дополняется пробелами до размера Len.
2. Если записываемая переменная является строкой переменной длины, оператор Put записывает 2-байтовый дескриптор c длиной строки, а затем переменную. То есть длина записи, указанная предложением Len в операторе Open, должна быть по крайней мере на 2 больше, чем фактическая длина строки записываемых данных.
3. Если записываемая переменная имеет числовой подтип Variant, оператор Put записывает дополнительно 2 байта, указывающие на тип. См. п.2.
4. Если записываемая переменная имеет строковый подтип Variant, оператор Put записывает дополнительно 2 байта, указывающие на тип и еще 2 — на длину. Соответственно, значение Len должно быть увеличено на 4.
5. Если записываемая переменная является динамическим массивом пользовательского типа, Put записывает дескриптор, длина которого равна 2 плюс в 8 раз больше числа измерений, то есть 2 + 8 * число измерений. То есть, для одномерного массива — 10 (2+8*1), для двумерного — 18 (2+8*2) и т.д. Плюс размер массива, описать который нормально сотрудники Microsoft не удосужились.
6. Если записываемая переменная является массивом фиксированного размера, оператор Put записывает только данные, без дескриптора.
7. При любом другом типе переменной все также, как и в п.6.

• Параметр Len, задаваемый при открытии, не действует. Значения переменных записываются последовательно, без заполнителя.
• Для любого другого массива, чем массив типа, определяемого пользователем, оператор Put записывает только данные, без дескриптора.
• Оператор Put записывает строки переменной длины, не являющиеся элементами типов, определяемых пользователем, с числом байтов равных числу знаков в строке.

Параметр position указывает начальную точку чтения и должен располагаться в диапазоне 1—2 147 483 647.

По существу, оператор назван неудачно, так как ничего не ищет, а просто перемещается по команде.

Примеры

Здесь не стоит разговаривать о микроскопических программах, хотя из приводимых примеров можно извлекать блоки и использовать их в качестве заготовок.

Также не будет полноценных примеров для бездумного копирования.

Многие ситуации содержат схожие требования, но идеальное решение должно состоять из множества функций. Сейчас их делать не очень хочется, но это запланировано в перспективе.

В любом случае, все примеры полностью работоспособны.

Принципиально важен факт документирования функции с точки зрения возвращаемых значений. Равно как и описание передаваемых параметров.

• Путь должен содержать литерал диска (C. ).
• Путь не должен заканчиваться косой чертой: «C:\a\b».
• Если путь и файл передаются отдельно, то имя файла не должно содержать пути.
• Все параметры являются обязательными и не могут быть пустыми. Последнее обстоятельство не проверяется.

Создание файла

Данное действие специально вынесено в отдельный заголовок, так как будет базовым для примеров, когда файла ещё нет. Оно имеет множество особенностей, включая фатальные для хранящейся информации.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Ещё один момент. Добавим программу (фрагмент), которая будет запускать процесс.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Проверка существования файла

Имеет прикладное назначение не только в случае использования низкоуровневых функций. По существу, нужно в любом программном проекте в качестве условия его запуска.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Запись информации в новый файл

Разумеется, что в этой ситуации файл нужно не открыть, а создать.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Добавление информации в существующий файл

Казалось бы. Но первым действием должна быть проверка его наличия, если это не было сделано в программе ранее.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Построчное считывание файла

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Назначение текущей папки

Если работа с проектами так или иначе связана с файлами, хранящимися в одной папке, самым простым вариантом будет назначение ее текущей.

Представленный пример имеет формат глобальной функции (доступной для любого проекта), производящей множество проверок.

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.

В принципе, возможна как оптимизация программы, так и ее модернизация или приспособление для других нужд.

Copyright © 1993–2021 Мацкявичюс Д.А. Все права защищены.
Никакая часть сайта не может быть воспроизведена никаким способом без письменного разрешения правообладателя и явной ссылки на данный ресурс.

Dir - одна из функций, доступных в VBA. Функция Dir предназначена для ссылки на каталоги в коде VBA.
Функция, которая возвращает имя файла или каталога, которое соответствует данному атрибуту или строке, в противном случае возвращает первый файл или папку. Проще говоря, если у нас есть папка ABC и внутри ABC есть файл XYZ, то мы можем получить доступ к файлу XYZ с помощью функции DIR в VBA.

Формула для функции DIR в Excel VBA

Функция DIR имеет следующий синтаксис в Excel VBA:

Он состоит из двух частей: Pathname и Attributes.

• Путь: по имени каждый может понять, что это путь к файлу, в котором он существует. Если мы не введем какой-либо путь в pathname, он вернет пустую строку.
• Атрибут: это необязательный аргумент, мы не используем это много. Мы можем использовать это, когда мы хотим открыть файл с указанными ниже атрибутами, тогда VBA ищет эти файлы.

Как использовать функцию DIR в Excel VBA?

Ниже приведены различные примеры использования функции DIR в Excel с использованием кода VBA.

Вы можете скачать этот шаблон VBA DIR Excel здесь - Шаблон VBA DIR Excel

В этом примере мы увидим, как получить доступ к имени файла с помощью функции DIR в VBA.

Шаг 1. Перейдите на вкладку « Разработчики » и нажмите на Visual Basic

Шаг 2: Откройте модуль из меню «Вставка», как показано ниже.

Шаг 3: Чтобы запустить любой макрос, сначала нам нужно дать имя макросу с ключевым словом «sub», как показано ниже.

Код:

Помните, что мы пишем наш код в «Module1», когда вводим «sub myexample ()», автоматически появляется «End sub».

Шаг 4: Определите строку, используя ключевое слово « Dim », которое относится к измерению. На скриншоте ниже «mystring» - это имя строки.

Код:

Помните, что когда вы определяете имена типов данных или имен программ, между двумя словами не должно быть пробелов. «Mystring» нет пробела между «my» и «string».

Файл доступен в папке примеров, которая доступна на рабочем столе, и имя файла - «KT tracker mine».

C: \ Users \ cba_13 \ Desktop \ Sample \

Шаг 5: Теперь нам нужно сохранить имя файла в «mystring» с помощью функции Dir.

Код:

На приведенном выше снимке экрана в функции Dir я указал путь к файлу, исключая имя файла. Поскольку существует только один файл, он вернет имя файла.

Код:

Шаг 7: Теперь запустите код, нажав на кнопку Play или нажав клавишу F5.

Функция VBA DIR - Пример № 2

В этом примере мы увидим, как открыть файл с помощью функции DIR в Excel VBA.

Шаг 1: Откройте экран кода VBA и начните с присвоения имени программы «example2» или любого имени, которое вы пожелаете.

Код:

Шаг 2: Определите две строки с именами «Foldername» и «Filename».

Код:

Шаг 3: Теперь назначьте путь к папке с именем папки.

Код:

Шаг 4. Назначьте файл «filename» с помощью функции Dir. Здесь мы использовали переменную «Foldername», потому что она имеет путь к папке. С помощью амперсанда мы добавили имя файла в путь.

Код:

Теперь функция Dir возвращает имя файла и будет хранить его в переменной «имя файла».

Код:

Шаг 6: Запустите приведенный выше код, он откроет файл, доступный в папке «C: \ Users \ cba_13 \ Desktop \ Sample \» с именем файла «KT Tracker mine».

Функция VBA DIR - Пример № 3

Теперь мы увидим программу, чтобы узнать, доступна ли папка или нет. У меня есть папка «Данные», как показано ниже.

Мы должны проверить с помощью функции Dir, доступна ли папка «Data» по пути C: \ Users \ cba_13 \ Desktop \ Sample \.

Шаг 1. Создайте имя программы и определите две строки с именами FD и FD1.

Код:

Шаг 2: Назначьте путь к папке переменной «Fd».

Код:

Шаг 3: Теперь используйте функцию Dir, чтобы вернуть имя папки, как показано ниже.

Код:

Результатом функции Dir должно быть имя папки, и она будет храниться в строковой переменной Fd1. Если папка «Данные» недоступна в соответствующей папке, она не вернет ни одной строки.

Шаг 4: Теперь нам нужно проверить, есть ли у Fd1 папка «Данные» или нет. Используйте условие IF, чтобы проверить, есть ли в Fd1 строка «Данные» или нет. Если оно доступно, распечатайте заявление как «Существует».

Код:

Шаг 5: В случае, если Fd1 не совпадает с папкой «Данные», выведите инструкцию «Не существует» в другом состоянии.

Код:

Шаг 6: Завершите цикл «Если», как показано на скриншоте ниже.

Код:

Шаг 8: Просто измените имя папки на Data1.

Шаг 9: Запустите код еще раз. Теперь результат «Не существует», как показано ниже.

То, что нужно запомнить

• Аргументы в функции Dir являются необязательными.
• Если нам нужны скрытые файлы, папки или каталоги другого типа, укажите ваше требование во втором аргументе.
• Используйте «\» в конце имени папки, указав функцию Dir, чтобы войти в папку.
• Если мы хотим позвонить или открыть несколько файлов, мы можем использовать подстановочный знак «*» или «?».

Рекомендуемые статьи

Это руководство к функции VBA DIR. Здесь мы обсудим, как использовать функцию DIR в Excel VBA вместе с некоторыми практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

Оператор MKDIR позволяет создать новую папку или каталог.
Функция MKDIR - это встроенная в Excel функция, которая относится к категории функций файлов/каталогов. Её можно использовать как функцию VBA в Excel.
В качестве функции VBA вы можете использовать эту функцию в коде макроса, который вводится через редактор Microsoft Visual Basic Editor.

Синтаксис

Синтаксис оператора MKDIR в Microsoft Excel:

Аргументы или параметры

Возвращаемое значение

Оператор MKDIR не возвращает значение, а скорее создает новую папку или каталог.
Если путь представляет собой сложную структуру каталогов, каталоги высокого уровня должны уже существовать, иначе оператор MKDIR вызовет ошибку, например, если вы выполнили следующий код:

Каталог c:\Test уже должен существовать. Оператор MKDIR будет пытаться создать каталог Excel только в каталоге c:\Test. Сам каталог c:\Test не будет создан.

Применение

• Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2011 для Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000

Тип функции

Пример (как оператор VBA)

Оператор MKDIR может использоваться только в коде VBA в Microsoft Excel.
Давайте взглянем на некоторые примеры функций оператора MKDIR, чтобы понять, как использовать оператор MKDIR в коде Excel VBA:

В этом примере оператор MKDIR создал новый каталог с именем Examples в каталоге c:\Excel, например:

В этом примере каталог с именем Files будет создан в каталоге c:\Excel\Examples.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Я не уверен, существует ли уже конкретный каталог.
Если он не существует, я бы хотел создать его с помощью кода VBA. Как я могу это сделать?

Ответ: Вы можете проверить, существует ли каталог, используя приведенный ниже код VBA:

If Len ( Dir ( "c:\TEST\Excel\Examples" , vbDirectory ) ) = 0 Then

В этом примере код сначала проверяет, существует ли каталог c:\TEST\Excel\Examples.
Если он не существует, оператор MKDIR создаст новый каталог с именем Examples в каталоге c:\TEST\Excel.

Использование команды Dir для проверки существования файла

Как мы упоминали во введении, Dir функция позволяет нам проверить, существует ли выбранный файл на компьютере. Вот код:

123456789101112131415

Sub CheckFileExists ()Dim strFileName As StringDim strFileExists как строкаstrFileName = "C: \ Users \ Nikola \ Desktop \ VBA статьи \ Test File Exists.xlsx"strFileExists = Каталог (strFileName)Если strFileExists = "" ТогдаMsgBox «Выбранный файл не существует»ЕщеMsgBox «Выбранный файл существует»Конец, еслиКонец подписки

Использование команды Dir для проверки существования папки

Аналогично проверке наличия файла вы можете проверить, существует ли папка. Вам просто нужно добавить один аргумент в Dir команда. Посмотрим на код:

123456789101112131415

Sub CheckFolderExists ()Dim strFolderName As StringDim strFolderExists As StringstrFolderName = "C: \ Users \ Nikola \ Desktop \ Статьи VBA \ Test Folder \"strFolderExists = каталог (strFolderName, vbDirectory)Если strFolderExists = "" ТогдаMsgBox «Выбранная папка не существует»ЕщеMsgBox «Выбранная папка существует»Конец, еслиКонец подписки

Сначала мы присвоили путь к папке переменной strFolderName. Затем мы используем Dir функция для получения имени файла в переменной strFileExists. Чтобы проверить папку, нам нужно добавить второй аргумент функции - vbDirecotry. Если папка существует в каталоге, ее имя будет присвоено переменной strFolderExists. Если не strFolderExists останется пустым.

Читайте также:

  
• Голос ограниченный дискорд что это
  
• Как вставить в то же место в фотошопе
  
• Не редактируется документ excel
  
• 1с очистить поиск программно
  
• Программа для проверки gps модуля на android