Vba excel sql запрос к базе данных

Обновлено: 05.07.2024

Наша работа неразрывно связана с получением и анализом информации из разных источников. Представьте себе ситуацию, Вы получили целевую выборку из одной базы данных, но для полноты картины, как всегда, нужны дополнительные данные. Проблема может быть в том, что нужная информация хранится в другой базе данных и возможности создать на ней свою таблицу нет, подключиться используя link тоже нельзя, да и количество элементов, по которым нужно получить данные, несколько больше, чем допустимое на данном источнике. Вот и получается, что возможность написать SQL запрос и получить нужные данные есть, но написать придется не один запрос, а потом потратить время на объединение полученных данных.

Выйти из подобной ситуации поможет Excel.

Уверен, что ни для кого не секрет, что MS Excel имеет встроенный модуль VBA и надстройки, позволяющие подключаться к внешним источникам данных, то есть по сути является мощным инструментом для аналитики, а значит идеально подходит для решения подобных задач.

Для того чтобы обойти проблему, нам потребуется таблица с целевой выборкой, в которой содержатся идентификаторы, по которым можно достаточно корректно получить недостающую информацию (это может быть уникальный идентификатор, назовем его ID, или набор из данных, находящихся в разных столбцах), ПК с установленным MS Excel, и доступом к БД с недостающей информацией и, конечно, желание получить ту самую информацию.

Создаем в MS Excel книгу, на листе которой размещаем таблицу с идентификаторами, по которым будем в дальнейшем формировать запрос (если у нас есть уникальный идентификатор, для обеспечения максимальной скорости обработки таблицу лучше представить в виде одного столбца), сохраняем книгу в формате *.xlsm, после чего приступаем к созданию макроса.

Через меню «Разработчик» открываем встроенный VBA редактор и начинаем творить.

Пропишем переменные для подключения к БД, записи данных и запроса:

Опишем параметры подключения:

Объявим процедуру свойства, для присвоения значения:

Вот теперь можно приступать непосредственно к делу.

Как вы уже поняли конечное значение i=1000 здесь только для примера, а в реальности конечное значение соответствует количеству строк в Вашей таблице. В целях унификации можно использовать автоматический способ подсчета количества строк, например, вот такую конструкцию:

Тогда открытие цикла будет выглядеть так:

Как я уже говорил выше MS Excel является мощным инструментом для аналитики, и возможности Excel VBA не заканчиваются на простом переборе значений или комбинаций значений. При наличии известных Вам закономерностей можно ограничить объем выгружаемой из БД информации путем добавления в макрос простых условий, например:

Итак, мы определились с объемом и условиями выборки, организовали подключение к БД и готовы формировать запрос. Предположим, что нам нужно получить информацию о размере ежемесячного платежа [Ежемесячный платеж] из таблицы [PAYMENTS].[refinans_credit], но только по тем случаям, когда размер ежемесячного платежа больше 0

Если значений для формирования запроса несколько, соответственно прописываем их в запросе:

В целях самоконтроля я обычно записываю сформированный макросом запрос, чтобы иметь возможность проверить его корректность и работоспособность, для этого добавим вот такую строчку:

в третьем столбце записываются запросы.

Выполняем SQL запрос:

А чтобы хоть как-то наблюдать за выполнением макроса выведем изменение i в статус-бар

Теперь нам нужно записать полученные результаты. Для этого будем использовать оператор Do While:

Указываем ячейки для вставки полученных данных (4 в примере это номер столбца с которого начинаем запись результатов)

В дополнение хочу отметить, что данный макрос позволяет обращаться как к БД на MS SQL так и к БД Oracle, разница будет только в параметрах подключения и собственно в синтаксисе SQL запроса.

В приведенном примере для авторизации при подключении к БД используется доменная аутентификация.

А как быть если для аутентификации необходимо ввести логин и пароль? Ничего невозможного нет. Изменим часть макроса, которая отвечает за подключение к БД следующим образом:

Но в этом случае при использовании макроса возникает риск компрометации Ваших учетных данных. Поэтому лучше программно удалять учетные данные после выполнения макроса. Разместим поля для ввода пароля и логина на листе и изменим макрос следующим образом:

Место для расположения текстовых полей не принципиально, можно расположить их на листе с таблицей в первых строках, но мне удобней размещать поля на отдельном листе. Чтобы введенные учетные данные не сохранялись вместе с результатом выполнения макроса в конце исполняемого кода дописываем:

То есть просто присваиваем текстовым полям пустые значения, таким образом после выполнения макроса поля для ввода пароля и логина окажутся пустыми.

Вот такое вполне жизнеспособное решение, позволяющее сократить трудозатраты при получении и обработке данных, я использую. Надеюсь мой опыт применения SQL запросов в Excel будет полезен и вам в решении текущих задач.

Данный урок посвящен SQL запросам к базе данных на VBA Access. Мы рассмотрим, как на VBA осуществляется запросы INSERT, UPDATE, DELETE к базе данных, а также научимся получать конкретное значение из запроса SELECT.

Те, кто программируют на VBA Access и работая при этом с базой данных SQL сервера, очень часто сталкиваются с такой простой и нужной задачей как посыл SQL запроса к базе данных, будь то INSERT, UPDATE или простой SQL запрос SELECT. А так как мы начинающие программисты мы тоже должны уметь это делать, поэтому сегодня займемся именно этим.

Мы уже затрагивали тему получения данных с SQL сервера, где как раз на VBA писали код для получения этих данных, например в статье про Выгрузку данных в текстовый файл из MSSql 2008 или также немного затрагивали в материале Выгрузка данных из Access в шаблон Word и Excel, но так или иначе там мы рассматривали это поверхностно, а сегодня предлагаю поговорить об этом чуть более подробней.

Примечание! Все примеры ниже рассмотрены с использованием ADP проекта Access 2003 и базы данных MSSql 2008. Если Вы не знаете что вообще такое ADP проект то это мы рассматривали в материале Как создать и настроить ADP проект Access

Исходные данные для примеров

Допустим, у нас есть таблица test_table, которая будет содержать номера и названия месяцев в году (запросы выполнены с использованием Management Studio)

Как я уже сказал, мы будем использовать ADP проект, настроенный на работу с MS SQL 2008, в котором я создал тестовую форму и добавил кнопку start с подписью «Выполнить», которая нам понадобится для тестирования нашего кода, т.е. весь код мы будем писать в обработчике события «Нажатие кнопки».

Запросы к базе INSERT, UPDATE, DELETE на VBA

Чтобы долго не тянуть сразу приступим, допустим, нам нужно добавить строку в нашу тестовую таблицу (код прокомментирован)/

В данном случае запрос выполняется с использованием текущих параметров подключения к базе данных. Можем проверить, данные добавились или нет.

Как видим, данные вставились.

Для того чтобы удалить одну строку пишем вот такой код.

Если мы проверим, то увидим, что нужная строка удалилась.

Для обновления данных записываем в переменную sql_query запрос update, надеюсь, смысл понятен.

Запрос SELECT к базе на VBA

Здесь дела обстоят чуть интересней, чем с остальными конструкциями SQL.

Здесь мы уже используем циклы VBA Access для того чтобы перебрать все значения в нашем наборе записей.

Но, достаточно часто бывает необходимо получить не все значения из набора записей, а всего лишь одно, например, название месяца по его коду. И для этого использовать цикл как-то накладно, поэтому мы можем просто написать запрос, который вернет всего одно значение и обращаться именно к нему, например, получим название месяца по коду 5

Для универсальности здесь мы уже обратились не по имени ячейки, а по ее индексу, т.е. 0, а это самое первое значение в Recordset, в итоге мы получили значение «Май».

Как видите, все достаточно просто. Если Вам достаточно часто требуется получать конкретное значение из базы (как в последнем примере), то рекомендую вывести весь код в отдельную функцию (Как написать функцию на VBA Access 2003) с одним входящим параметром, например, код месяца (если рассматривать наш пример) и просто, где необходимо вывести это значение, вызывать нужную нам функцию с нужным параметром и все, этим мы значительно уменьшим код VBA и улучшим восприятие нашей программы.

Заметка! Если Вас интересует SQL и T-SQL, рекомендую посмотреть мои видеокурсы по T-SQL, с помощью которых Вы «с нуля» научитесь работать с SQL и программировать с использованием языка T-SQL в Microsoft SQL Server.

В Microsoft Office Access поддерживается выполнение SQL запросов к текущей базе данных из программного кода на VBA. Рассмотрим, как это можно использовать при разработке приложений баз данных.

Так как запрос выполняется к той же самой базе данный в которой выполняется модуль VBA, для выполнения SQL запроса нет необходимости работать со стандартными в подобных случаях интерфейсами ADO, ODBC и т.д. Всё можно сделать при помощи объектной модели Access.

Как известно SQL запросы можно условно разделить на две большие группы:

Запросы, не возвращающие данных (INSERT, UPDATE, DELETE и т.д.);
Запросы возвращающие данные (запросы на выборку (SELECT)).

Запросы, не возвращающие данных

Для выполнения запросов к текущей базе данных служит метод Execute объекта CurrentDb. Этот метод принимает в качестве параметра строку с SQL запросом, который необходимо выполнить.

Это простейший запрос. Но, как быть с запросами, которые манипулируют теми или иными данными?

Такие запросы тоже можно выполнить. Для этого нужно просто сформировать соответствующую строку.

Так, например, может быть реализовано добавление записей в таблицу:

sql = "INSERT INTO Table1 (field1, field2) VALUES ('" & field1Value & "','" & field2Value & "')"

А, так их обновление:

' Перебираем одну за одной записи в ранее созданном Recordset recordString = record_set ( "id" ) . Value & " " & record_set ( "field1" ) . Value & " " & record_set ( "field2" ) . Value dialog_result = MsgBox ( recordString , vbOKOnly , "Test" )

Помимо простого перебора доступны несколько видов поиска. Но в основном используются два.

Первый вид поиска реализован в виде методов FindFirst, FindLast, FindNext и FindPrevious объекта RecordSet.

Первые два устанавливают курсор на соответственно первую и последнюю записи, соответствующие условию поиска. Условие поиска передаётся в качестве параметра в виде строки. Само условие задаётся по аналогии с предложением WHERE в обычном SQL запросе.

Методы FindNext и FindPrevious устанавливают курсор на следующую и предыдущую записи в соответствии с условием поиска, если такие записи существуют. Условие поиска для этих методов задаётся также, как и для FindFirst и FindLast.

Обратите внимание, что эти четыре метода именно устанавливают указатель на нужную запись, а не производят фильтрацию выборки. Таким образом количество записей выбранных SQL запросом остаётся неизменным.

В следующем примере перебор записей начнётся с записи, у которой id равен 234, так как курсор был перемещён к ней до начала обхода набора записей в цикле.

Представьте себе ситуацию, Вы получили целевую выборку из одной базы данных, но для полноты картины, как всегда, нужны дополнительные данные. Проблема может быть в том, что нужная информация хранится в другой базе данных и возможности создать на ней свою таблицу нет, подключиться используя link тоже нельзя, да и количество элементов, по которым нужно получить данные, несколько больше, чем допустимое на данном источнике. Вот и получается, что возможность написать SQL запрос и получить нужные данные есть, но написать придется не один запрос, а потом потратить время на объединение полученных данных.

Выйти из подобной ситуации поможет Excel.

Через меню «Разработчик» открываем встроенный VBA редактор и начинаем творить.

Sub job_sql() — Пусть наш макрос называется job_sql.

Пропишем переменные для подключения к БД, записи данных и запроса:

Dim cn As ADODB.Connection Dim rs As ADODB.Recordset Dim sql As String

Опишем параметры подключения:

Объявим процедуру свойства, для присвоения значения:

Set cn = New ADODB.Connection cn.Provider = " SQLOLEDB.1" cn.ConnectionString = sql cn.ConnectionTimeout = 0 cn.Open

Вот теперь можно приступать непосредственно к делу.

Тогда открытие цикла будет выглядеть так:

Итак, мы определились с объемом и условиями выборки, организовали подключение к БД и готовы формировать запрос. Предположим, что нам нужно получить информацию о размере ежемесячного платежа [Ежемесячный платеж] из таблицы [payments].[refinans_credit], но только по тем случаям, когда размер ежемесячного платежа больше 0

sql = "select [Ежемесячный платеж] from [PAYMENTS].[refinans_credit] " & _ "where [Ежемесячный платеж]>0 and [Номер заявки] ='" & Cells(i, 1) & "' "

Если значений для формирования запроса несколько, соответственно прописываем их в запросе:

"where [Ежемесячный платеж]>0 and [Номер заявки] = '" & Cells(i, 1) & "' " & _ " and [Дата платежа]='" & Cells(i, 2) & "'"

Читайте также: