Вид листа в эксель

Обновлено: 07.07.2024

Иногда в процессе распечатки таблицы Эксель возникает ситуация, когда часть информации остается за пределами одного бумажного листа и допечатывается на следующем (следующих), делая неудобным или невозможным дальнейшее использование распечатанных данных. Одна из основных причин возникновения подобной проблемы – установленная по умолчанию книжная ориентация листа в программе. Поменяв ее на альбомную, во многих случаях проблема с печатью благополучно решается. В данное статье представлены несколько основных способов, как это можно сделать.

Изменение ориентации книги

В Excel предусмотрены книжная и альбомная ориентации листа, причем первая установлена по умолчанию, и без дополнительных настроек пользователя, документ будет отправлен на печать именно в таком виде. Основное отличие этих видов ориентаций – соотношение ширины и высоты листа:

книжная ориентация – ширина листа меньше его высоты (лист расположен вертикально);
альбомная ориентация – ширина листа больше его высоты (лист расположен горизонтально).

Сам механизм изменения ориентации листа книги Эксель един, независимо от выбранного инструмента или действия, которые будут описаны ниже. Важно также помнить условия и ограничения при изменении ориентации:

если в книге несколько листов, каждый из них может иметь свою ориентацию;
на отдельном листе, состоящем из нескольких печатных страниц, нельзя задать различную ориентацию для каждой из них.

Перед тем, как приступить к изменению ориентации, убедимся, что наша таблица, действительно, не помещается на одном листе.

Переходим в меню “Файл”.
На боковой панели слева выбираем пункт “Печать”. Справа от раздела с настройками печати расположено окно предварительного просмотра, в котором отображается, как будет выглядеть наша таблица в распечатанном на бумажном носителе виде. Если область предпросмотра позволяет пролистать книгу (или мы заметили, что на странице поместилось не все, что мы видели в рабочей области программы), значит таблица разбита на несколько страниц и необходимо поменять ее ориентацию на альбомную.
Возвращаемся во вкладку “Главная” при помощи стрелки в левой верхней части окна.
На экране рабочего листа должна появиться тонкая пунктирная линия. Это линия разделения, которая показывает границы печати. Если лист будет отправлен на принтер прямо сейчас, без изменения ориентации, то наша таблица будет разделена на части именно в этом месте.

Теперь давайте рассмотрим способы изменения ориентации листа с книжной на альбомную.

Метод 1: настройка параметров печати

Этом метод удобен тем, что позволяет убедиться в необходимости изменения ориентации и изменить ее в одном и том же месте – в окне с настройками печати.

Метод 2: инструменты во вкладке «Разметка страницы»

Если Вы убеждены, что при книжной ориентации часть таблицы однозначно не поместится на распечатанном листе, можно воспользоваться более быстрым методом изменения ориентации листа, который предполагает использование инструментов во вкладке “Разметка страницы”.

Метод 3: одновременное изменение ориентации нескольких листов

Действия, описанные в Методах 1 и 2 выше, позволяют изменить ориентацию только одного текущего листа. Однако Эксель позволяет осуществить эту операцию для нескольких листов книги одновременно.

Если нужно изменить параметры группы листов, идущих непосредственно друг за другом (вкладки с названиями листов расположены в нижней части рабочего окна программы):
- зажимаем клавишу Shift на клавиатуре;
- наводим курсор на вкладку с названием первого выделяемого листа и жмем левую кнопку мыши;
- далее переводим курсор на последнюю в выделяемом диапазоне вкладку с названием листа и также жмем левую кнопку мыши, после чего отпускаем клавишу Shift;
- таким образом мы получаем выделенную группу листов, расположенных подряд.
В случае, когда необходимо изменить ориентацию нескольких листов, расположенных в произвольном порядке, алгоритм немного меняется:
- зажимаем клавишу Ctrl на клавиатуре;
- наводим курсор на вкладку с названием листа, ориентацию которого хотим изменить, и жмем левую кнопку мыши;
- таким же образом, продолжая удерживать клавишу Ctrl, выделяем все остальные листы, после чего можем отпустить клавишу Ctrl. В нашем случае нам нужно было выделить всего 2 листа.
После выделения листов переходим во вкладку “Разметка страницы”. В разделе инструментов “Параметры страницы” жмем кнопку “Ориентация” и выбираем “Альбомную ориентацию”.
После внесенных изменений рекомендуем разгруппировать листы. Для этого щелкаем по выделенным листам правой кнопкой мыши и выбираем в появившемся контекстном меню пункт “Разгруппировать листы”.

Заключение

Описанные выше способы позволяют оперативно и просто изменить ориентацию листа в Excel с книжной на альбомную. Они одинаково эффективны как при работе с одним листом, так и с группой листов, в которой порядок выделения может быть как сплошным, так и выборочным.

Чтобы быстро изменить шрифты, цвета или общий вид объектов на всех листах книги, попробуйте переключиться на другую тему или настроить тему по своему усмотрению. Если вам нравится определенная тема, вы можете назначить ее темой по умолчанию для всех новых книг.

Чтобы переключиться на другую тему, на вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Темы и выберите нужный вариант.

При настройке темы можно изменить ее цвета, шрифты и эффекты, сохранить их в текущей теме и при желании использовать ее по умолчанию для всех новых книг.

Изменение цветов темы

При выборе другой цветовой палитры темы или изменении ее цветов изменяются доступные для выбора цвета, а также цвета, которые вы использовали в книге.

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Цвета и выберите нужный набор цветов.

Первым указан набор цветов, который используется в текущей теме.

Чтобы создать собственный набор цветов, выберите команду Настроить цвета.

Для каждого цвета темы, который вы хотите изменить, нажмите кнопку рядом с цветом и выберите цвет в области Цвета темы.

Чтобы добавить собственный цвет, выберите пункт Другие цвета, а затем выберите нужный цвет на вкладке Обычные или введите число на вкладке Спектр.

Совет: Поле Образец предназначено для предварительного просмотра внесенных изменений.

В поле Имя введите имя нового набора цветов и нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Если вы хотите вернуться к исходным цветам, нажмите кнопку Сброс перед кнопкой Сохранить.

Чтобы сохранить новые цвета в текущей теме, выберите Разметка страницы > Темы > Сохранить текущую тему.

Изменение шрифтов темы

Выбирая другой шрифт темы, вы можете изменить сразу весь текст. Это возможно, если для форматирования текста используются шрифты текста и заголовка.

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Шрифты и выберите нужный набор шрифтов.

Первым указан набор шрифтов, который используется в текущей теме.

Чтобы создать собственный набор шрифтов, выберите команду Настроить шрифты.

В диалоговом окне Создание новых шрифтов темы выберите нужные шрифты в полях Шрифт заголовка и Шрифт текста.

В поле Имя введите имя нового набора шрифтов и нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить новые шрифты в текущей теме, выберите Разметка страницы > Темы > Сохранить текущую тему.

Изменение эффектов темы

При выборе другого набора эффектов изменяется внешний вид объектов на листе — применяются другие типы границ и визуальные эффекты, например заливка и тени.

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Эффекты и выберите нужный набор эффектов.

Первым указан набор эффектов, который используется в текущей теме.

Примечание: Набор эффектов настроить нельзя.

Чтобы сохранить выбранные эффекты в текущей теме, выберите Разметка страницы > Темы > Сохранить текущую тему.

Сохранение пользовательской темы для повторного использования

После внесения изменений в тему ее можно сохранить для повторного использования.

Выберите Разметка страницы > Темы > Сохранить текущую тему.

В поле Имя файла введите имя для новой темы и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Тема сохраняется как THMX-файл в папке "Темы документов" на локальном диске и автоматически добавляется в список пользовательских тем, отображающийся при нажатии кнопки "Темы".

<здесь будет изображение пользовательской темы>

Использование пользовательской темы по умолчанию для новых книг

Чтобы использовать свою тему для всех новых книг, примените ее к пустой книге, а затем сохраните как шаблон с именем Книга.xltx в папке XLStart (обычно это папка C:\Users\имя пользователя\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart).

Чтобы приложение Excel автоматически открывало новую книгу, использующую шаблон Книга.xltx, выполните следующие настройки:

Выберите Файл > Параметры.

На вкладке Общие в разделе Параметры запуска снимите флажок Показывать начальный экран при запуске этого приложения.

При следующем запуске Excel откроется книга, использующая шаблон Книга.xltx.

Совет: Новую книгу, использующую шаблон Книга.xltx, можно также создать, нажав клавиши CTRL+N.

Для комфортной и качественной работы с данными, недостаточно просто заполнить лист, структурировать рабочие окна и сгруппировать листы. Если вы используете большие объёмы информации – этот пост поможет в их обработке. Я буду вооружать вас знаниями, необходимыми для эффективного использования рабочего пространства, значительно превышающего размеры вашего экрана. Приступим!

Масштаб отображения листа Excel

Первое, что приходит в голову, когда на экран вмещаются не все ячейки – изменить масштаб. Вы как-будто приближаете или отдаляете картинку, чтобы увидеть мелкий текст. Или, наоборот, охватить взглядом больше информации. Мне известно 4 способа масштабирования листа Эксель:

Создание дубликата рабочего окна

Иногда нужно открыть один и тот же документ в разных рабочих окнах. Это позволит использовать разные его участки одновременно. Чтобы создать новое рабочее окно – выделите нужный лист и выполните на ленте: Вид – Окно – Новое окно .

Создание нового окна Excel

Программа откроет еще один экземпляр текущего рабочего окна. Чтобы вы не запутались, Эксель добавит к имени документа в строке имён двоеточие и порядковый номер окна. Например, вы продублировали документ с именем «Книга». Исходное окно будет называться «Книга:1», а дубликат – «Книга:2». Навигация по таким листам будет выполняться раздельно, а вот изменения содержимого отобразятся в обоих окнах.

Чтобы закрыть лишние дубликаты – воспользуйтесь стандартными способами, например, крестиком (х) в строке имени.

Сравнение рабочих листов Excel

Часто нам нужно визуально сравнить данные, находящиеся в двух разных окнах. Для этого важно разместить данные рядом на экране. Майкрософт Эксель это умеет. Активируйте лист для сравнения и выполните: Вид – Окно – Рядом . Если открыто более двух окон – программа предложит выбрать документ, который нужно разместить рядом.

Отображение двух окон для сравнения

После выполнения, выбранные листы разместятся рядом, их будет удобно сравнивать. Если нужно, чтобы окошки прокручивались синхронно – кликните Вид – Окно – Синхронная прокрутка .

Для отмены режима сравнения, снова выполните команду Вид – Окно – Рядом .

Закрепление областей в Эксель

В большинстве случаев, большие таблицы содержат «шапку» в первой строке или первом столбце. Когда вы прокручиваете лист, эта информация может попасть за пределы видимой области, использовать такую таблицу очень сложно, ведь можно запутаться в подписях строк и столбцов. Программа решает эту проблему, «замораживанием» нужных областей. Для этого используйте команду: Вид – Окно – Закрепить области . При пролистывании, закрепленные ячейки не будут пропадать, вам всегда будет ясно в каких столбцах и строках находится нужная информация.

Закрепление областей в Excel

Чтобы закрепить первую строку листа – используйте кнопку Закрепить верхнюю строку . Для закрепления первого столбца жмите Закрепить первый столбец .

Вы можете зафиксировать на экране произвольное количество строк (начиная с первой) и столбцов (начиная с «А»). Для этого разместите курсор на одну строку ниже и на один столбец правее закрепляемых, выполните Вид – Окно – Закрепить области – Закрепить области .

Чтобы снять фиксацию области, нажмите: Вид – Окно – Закрепить области – Снять закрепление областей .

Разделение листа на области

Альтернативой закреплению может быть разделение листа. Вы можете разделить текущее рабочее окно на 2 или 4 области, в каждой будут свои ленты прокрутки. Благодаря этому, можно работать с огромными таблицами, не перескакивая между значениями, расположенными далеко друг от друга.

Чтобы разделить лист – убедитесь, что у вас отключено закрепление областей. Далее выполните следующее:

Для разделения экрана на две части по вертикали – установите курсор в первой строке, и столбце справа от границы разделения. Например, нужно вставить разделитель между столбцами K и L, тогда выделите ячейку L1. Нажмите на ленте Вид – Окно – Разделить .
Для разбивки на две части по горизонтали выделите ячейку в первом столбце и строке под линией раздела. Выполните ту же команду, что и в предыдущем примере
Чтобы разделить лист на 4 части – установите курсор в ячейку справа и ниже от пересечения разделителей. Например, линия раздела должна проходить между строками 22 и 23, столбцами L и M. Тогда курсор нужно поставить в ячейку M23 Выполняем всю ту же команду Вид – Окно – Разделить .
Разделение окна на 4 области

Чтобы отменить разделение, повторно нажмите Разделить .

Окно контрольного значения Excel

Если в процессе расчетов нужно контролировать значение в одной или нескольких ячейках – неудобно постоянно к ним возвращаться, чтобы посмотреть какой же результат в них сейчас. Лучше открыть Окно контрольного значения, которое всегда будет на экране. Это окно может отображать значения выбранных вами ячеек.

Выполните команду Формулы – Зависимости формул – Окно контрольного значения . На экране появится окно отслеживания значения ячейки. Предположим, нам нужно контролировать значение ячейки А1. В окне контроля нажмём Добавить , кликнем мышью на ячейке А1 и еще раз Добавить . Всё, ячейка А1 будет контролироваться, и если окажется за пределами видимой области – вы всё равно будете знать её значение в любой момент времени.

Окно контрольного значения в Эксель

Этот инструмент используют немногие, но это один из элементов профессионального пользования программой, который значительно улучшает юзабилити рабочего листа.

В этом посте я перечисли вам очень мощные и полезные инструменты для работы с большими таблицами. Благодаря им, вы сократите время выполнения задач в разы, будете больше времени уделять расчетам, и меньше – «беганию» по листу в поисках нужной ячейки.

В следующем посте я планирую рассказать как работать со столбцами и строками, а пока задавайте ваши вопросы!

Рабочая книга (ваш файл excel) всегда состоит как миним из одного рабочего листа. На этих рабочих листах вы собственно и вводите свои формулы, строите диаграммы, проводите различные расчеты и создаете таблицы. При этом в конкретный момент времени может быть активным только один лист.

Над любым из листов рабочей книги можно проводить следующие операции:

1. Активация и переключение между рабочими листами . Для того, чтобы лист стал активным и в нем можно было начать работать, достаточно нажать на любую из ячеек этого листа. Для того, чтобы переключиться на другой лист - его необходимо выбрать. Переключение между листами вне зависимости от того, видны они или нет (лист может быть скрыт), осуществляется с помощью вкладок с листами, находящихся внизу рабочей книги:

На картинке представлено несколько листов (Продажи, Клиенты, План продаж и прочие). При этом в текущий момент активным является лист Продажи. Для того, чтобы переключиться на другой лист, например, Клиенты, необходимо просто на него нажать.

Если количество листов, распложенных в книге больше, чем может быть отображено, появляется знак ". ". Чтобы прокрутить все листы и найти нужный можно воспользоваться стрелочками, расположенными слева от ярлыков листа (красным):

2. Удаление и добавление нового листа . Если какой-то из листов вам больше не нужен, его можно удалить, щелкнув правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выбрав команду "Удалить"

Чтобы добавить новый лист в рабочую книгу, достаточно щелкнуть на плюсик, расположенный справа от ярлыков листов:

Также новый лист можно добавить, нажав комбинацию клавиш Shift+F11. Лист добавится левее от текущего активного листа.

3. Изменение порядка расположения листов . Если вас не устраивает порядок, в котором располагаются листы, необходимо выбрать нужный лист, зажать левую кнопку мыши и потянуть его в ту сторону, где он должен располагаться.

4. Переименование листа . Чтобы переименовать лист, можно дважды щелкнуть на его ярлыке (его название будет выделено) и начать печатать новое название листа:

Еще один способ переименования листа - щелкните на его ярлыке правой кнопкой мыши, в появившемся окне нажмите "Переименовать":

5. Изменение цвета заливки ярлыка листа . Когда листов слишком много, чтобы проще в них ориентироваться можно залить их разными цветами. Для этого выберите нужный лист, щелкните правой кнопкой мыши, выберите "Цвет ярлычка" -> отметьте нужный цвет.

6. Скрытие и отображение листов . Чтобы скрыть нужный лист, выделите его, нажмите правой кнопкой, в меню выберите "Скрыть":

Чтобы отобразить нужный лист - нажмите "Показать" и выберите лист из списка:

Читайте также: