Виды финансовых расходов ворд

Обновлено: 07.07.2024

Сезон отпусков позади, а значит, пора прибраться в своем собственном кошельке и начать вести учёт собственных финансов, если раньше вы об этом не задумались.

Как вы знаете, средства или бюджет каждого человека либо отдельно взятой семьи можно разделить на три основные категории: доходы, расходы и сбережения. Хорошо ли вы их различаете? Давайте разберёмся.

К доходам относятся все положительные финансовые потоки, например, заработная плата (по основному месту работы, по совместительству), премиальные (в том числе по итогам работы за год), проценты от вкладов и инвестиций, доход от сдачи имущества в аренду и другие виды доходов.

Расходы — это все отрицательные финансовые потоки, которые можно классифицировать по разным признакам.

1. По постоянству:

регулярные или постоянные платежи;
разовые платежи (возникающие незапланированно).

2. По времени возникновения:

ежемесячные;
ежеквартальные;
ежегодные.

3. По необходимости:

Следует отметить, что эта классификация очень вольная, а значит, её не стоит принимать за единственно верную, поскольку каждый может определять и учитывать свои расходы так, как ему удобно. Например, коммунальные расходы являются регулярными, ежемесячными и обязательными, а расходы на билеты в кино или театр будут скорее разовыми и добровольными.

Самое главное, чтобы все доходы и расходы чётко и систематически учитывались — это позволит проследить, как формируется бюджет (особенно если учёт ведётся несколько месяцев), а также сформировать накопления и поставить финансовые цели на будущее.

При формировании бюджета возможны три ситуации:

Стоит стремиться именно к третьей модели, но если ваши расходы больше доходов, то необходимо сначала их уравнять.

В этом вам поможет постоянный и систематический учёт своих денег, для чего подойдёт любая таблица, сделанная на компьютере или обычном листе бумаги. В одной графе учитывайте все источники своих доходов, а в другой — все источники своих расходов. Самое главное — делать это регулярно, лучше всего — каждый день.

Необходимо одновременно учитывать как доходы, так и расходы, причём самый лучший вариант — когда учитываются все возможные источники и направления.

Вы можете вести простейшую таблицу, состоящую из двух больших граф (доходы, расходы), куда будете заносить все фактически полученные и потраченные деньги.

Из этого примера видно, что доходы превышают расходы на 2 000,00 руб. Эти деньги можно потратить на незапланированную покупку, отложить на следующий месяц или вложить, например, на депозит в банке. Но при этом не видно, на что именно были потрачены деньги, какой был дополнительный доход, насколько эти суммы отличаются от запланированных.

Поэтому рекомендуется добавить суммовые столбцы «План» и «Факт», а также более подробно расписать статьи доходов и расходов.

Например, к дополнительным доходам может относиться работа по совместительству или разовому договору, продажа вещей (например, детская одежда, из которой ребёнок уже вырос), выигрыши в лотереях или конкурсах, денежные подарки. Многие забывают учитывать эти суммы либо считают их несущественными. Именно такие случаи могут исказить собственное представление о положении личных финансов. Направления расходования рекомендуется описывать максимально подробно. Например, к коммунальным платежам относится оплата воды, тепла, электроэнергии, связь может подразделяться на домашнюю, мобильную и интернет, транспортные услуги могут включать как расходы на собственный автомобиль, так и стоимость состоявшихся поездок на общественном транспорте, и так далее.

Составьте такую таблицу прямо сейчас, причём неважно, в каком формате — можно нарисовать ее от руки на листе А4, составить таблицу в обычной тетради в клеточку или электронную таблицу в MS Excel — вы сами поймете, какой вариант для вас наиболее удобен и какие статьи следует добавить.

Чем подробнее вы составите такую таблицу, тем легче вам будет проанализировать свое финансовое положение: вы сможете увидеть, насколько больше или меньше вы потратили по сравнению с запланированными суммами, скорректировать план на следующий месяц, а при ведении такого учета ежемесячно — найти возможность сократить те или иные статьи расходов.

Запомните: нам нужно стремиться к профициту бюджета, когда доходы превышают расходы.

Инвестиционный портфель как эффективный элемент личного финансового плана «Придерживаться принципа „сначала заплати себе“ — хорошая привычка» Как начать откладывать, куда инвестировать и сколько в итоге можно получить Как школьники зарабатывают деньги на летних каникулах Экономическая кругосветка. Будущее за электрокарами Как мировая автомобильная промышленность перестраивается под актуальную тенденцию, и какую специальность уже сейчас надо выбирать ребёнку, чтобы оказаться в тренде

Москва, ул. Летниковская, д. 2, стр. 4

Будьте в курсе новых публикаций!
Подпишитесь на дайджест «Открытого журнала» и получайте подборку публикаций за неделю.

Размещённые в настоящем разделе сайта публикации носят исключительно ознакомительный характер, представленная в них информация не является гарантией и/или обещанием эффективности деятельности (доходности вложений) в будущем. Информация в статьях выражает лишь мнение автора (коллектива авторов) по тому или иному вопросу и не может рассматриваться как прямое руководство к действию или как официальная позиция/рекомендация АО «Открытие Брокер». АО «Открытие Брокер» не несёт ответственности за использование информации, содержащейся в публикациях, а также за возможные убытки от любых сделок с активами, совершённых на основании данных, содержащихся в публикациях. 18+

АО «Открытие Брокер» (бренд «Открытие Инвестиции»), лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности № 045-06097-100000, выдана ФКЦБ России 28.06.2002 (без ограничения срока действия).

ООО УК «ОТКРЫТИЕ». Лицензия № 21-000-1-00048 от 11 апреля 2001 г. на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия. Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг №045-07524-001000 от 23 марта 2004 г. на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия.

Финансовый план предприятия — это внутренний документ, в котором представлены системы показателей доходов и расходов и способы обеспечения эффективности деятельности экономического субъекта.

Понятие и виды планирования

Главной задачей финансового планирования является определение оптимального варианта соотношения показателей бюджета организации, при котором будут достигнуты наилучшие результаты экономической деятельности.

Виды финансового плана:

Баланс — документ, в котором отражены активы, пассивы, обязательства и источники поступлений компании. На основании показателей баланса выявляется результат деятельности компании: если результат баланса отрицательный и стоимостное выражение активов и поступлений ниже суммы принятых обязательств, то деятельность неэффективна. При положительном результате делается вывод об эффективном планировании и использовании средств. Используется преимущественно коммерческими субъектами.
Смета — экономический документ, содержащий показатели доходов и расходов учреждения. Смету доходов и расходов используют преимущественно некоммерческие организации. Предусмотрена дополнительная детализация смет в разрезе проектов, целей или направлений деятельности, источников финансирования и прочее.
План финансово-хозяйственной деятельности является обязательным документов для бюджетных и автономных учреждений. Дополнительно читайте: «Образец ПФХД на 2021 в бюджетном учреждении».

Рассмотрим, составление финансового плана предприятия на примере для некоммерческой организации.

Структура и порядок составления

Смета (финансовый план) должна состоять из двух частей: доходной и расходной. В доходной части экономического документа НКО необходимо детально рассмотреть структуру поступлений учреждения. Н екоммерческие предприятия созданы не с целью получения прибыли, поэтому приблизительная структура доходной части:

сметное финансирование, источником которого становятся поступления из государственного бюджета;
самоокупаемость, то есть поступления от приносящей доход деятельности;
безвозмездные поступления, пожертвования.

Финансирование НКО бывает и смешанным, поэтому необходимо обстоятельно отнестись к расчету доходной части бюджета предприятия. Вот пример финансового планирования доходов и затрат организации:

Конспект содержания параграфа. Виды финансовых доходов и расходов отдельного участника рынка, в свою очередь, могут быть сгруппированы на основе того или иного общего им признака. Сам по себе определенный вид финансового дохода (расхода) есть всегда результат конкретного финансового отношения, в которое вступил участник рынка, и в этом смысле все они совершенно разные. Однако с точки зрения иных признаков, внешних содержанию финансового отношения, виды финансовых доходов и расходов могут объединяться в однородные группы.

В практическом плане наиболее важными классификациями являются следующие.

Виды финансовых доходов в зависимости от их юридической закрепленности за участником рынка разделяются на собственные и заемные виды. Собственные виды финансовых доходов есть такие виды финансовых доходов, которые юридически закрепляются за участником рынка на весь срок его существования. К ним относятся виды финансовых доходов, возникающие в результате деятельности самого участника рынка и (или) виды финансовых доходов, которые поступают в его распоряжение от других участников рынка на весь срок его существования. Заемные виды финансовых доходов есть виды финансовых ресурсов, которые поступают от других участников рынка и которые должны быть обязательно возвращены им через установленный (оговоренный) срок времени.

Виды направлений использования финансовых доходов, или виды расходов, могут быть разделены в зависимости от целей их использования на инвестиционные и неинвестиционные, а в зависимости от внешних факторов в процессе функциональной деятельности участника рынка — на текущие и резервные.

Инвестиционные расходы есть виды расходов, нацеленные на получение прибыли. Инвестирование, т. е. процесс прибыльного употребления финансовых ресурсов, есть главная часть расходов коммерческих организаций. В определенной мере инвестированием может заниматься и государство. Инвестиционные расходы населения обычно имеют пассивный характер и связаны с банковскими сбережениями или вложением свободных денежных средств в различного рода фонды коллективного инвестирования.

В целом с точки зрения доминирующих целей участника рынка расходы коммерческих организаций нацелены на инвестирование, расходы населения — на личное потребление, расходы государства — на цели общественного потребления.

Резервы есть запасы, т. е. финансовые ресурсы (в денежном и (или) материальном выражении), которые имеют своей целью обеспечить непрерывность процесса функционирования участника рынка в условиях наступления неблагоприятных для него внешних событий.

Классификации финансовых ресурсов. Потенциально виды финансовых доходов могут быть внешне классифицированы по разным признакам, не связанным с сущностью самих финансовых отношений. Главной их внешней классификацией является разделение на группы в зависимости от степени закрепленности вида финансового дохода за участником рынка — на собственные и заемные ресурсы.

Под закрепленностью вида финансового дохода понимается не принадлежность той или иной суммы денег (вещей, ценных бумаг) за участником рынка, а принадлежность того или иного вида финансового дохода к участнику рынка по закону.

Закрепленность вида финансового дохода — это юридическая принадлежность вида финансового дохода только данному участнику рынка.

Упрощая, можно сказать, что закрепленность есть «собственность» участника рынка на вид финансового дохода, а не на его величину. (Понятие «собственность» взято в кавычки, так как юридически вид дохода не может быть объектом собственности.)

Естественно, что если вид дохода составляет «собственность» участника рынка, то имеющаяся в данный момент времени его величина есть тоже собственность этого же участника рынка. Однако неверно обратное утверждение, т. е. собственность на какую-то величину дохода вовсе не означает, что данный вид дохода является собственным видом дохода участника рынка. Если участник рынка получил деньги взаймы, то они стали его собственностью, но данный вид дохода есть не вид собственного, а вид заемного дохода.

Деление видов финансовых доходов на собственные и заемные следующее (рис. 1.10):

• собственные виды финансовых доходов (ресурсов) — это виды финансовых доходов (ресурсов), которые закреплены за участником рынка на весь срок его существования. Можно сказать, что это ресурсы, которые поступают, так сказать, «в полную и окончательную» собственность данного участника рынка. К такого рода доходам (ресурсам) относятся:
— внутренние финансовые доходы, которые возникают в результате функционирования (деятельности) самого участника рынка, например амортизационные отчисления и прибыль коммерческой организации; заработная плата наемного работника; налоги, поступившие государству; пенсия, выплаченная пенсионеру, и т. д.;
— внешние финансовые ресурсы, которые поступают в собственность участнику рынка от других его участников, но на безвозмездной и безвозвратной основе, например паевые вклады, средства от выпуска акций, дары, подарки, помощь, штрафы и неустойки, разница в ценах и т. п.;

Рис. 1.10. Виды собственных и заемных финансовых ресурсов участника рынка

• заемные виды финансовых ресурсов, или займы — это виды финансовых ресурсов, которые участник рынка получает от других участников рынка на какое-то ограниченное время, т. е. на условиях возврата их в будущем. Подразумевается, что срок, на который передаются эти ресурсы, всегда меньше, чем срок существования их получателя. Данные виды ресурсов, или средств, могут поступать на платной или безвозмездной основе, но их всегда требуется вернуть исходному владельцу. К заемным видам финансовых ресурсов относятся прежде всего всевозможные денежные займы и кредиты. На практике взаймы могут передаваться не только деньги, но различного рода вещи. Последние могут даже не учитываться в качестве финансовых ресурсов, как, например, арендуемые вещи, но виды денежных доходов, которые возникают в связи с этим, обязательно представляют собой виды финансовых доходов и расходов.

При необходимости можно классифицировать финансовые ресурсы и по многим другим внешним признакам, например, по срокам поступления (ежемесячные, ежеквартальные и др.), по размерам (мелкие, средние, крупные), по видам участников (от государства, от населения, от коммерческих организаций) и т. п.

Классификации видов расходов. Как и виды финансовых доходов, направления их расходования, или расходы, могут быть сгруппированы по тем или иным внешним признакам, не затрагивающим их происхождение.

Расходы одних участников рынка, если они не использованы по своему конечному назначению на покупку материальных благ, обязательно превращаются в финансовые доходы других участников рынка, а потому нетрудно заметить, что названия финансовых доходов фигурируют одновременно и в качестве названий финансовых расходов.

Наиболее важными являются классификации видов расходов в зависимости от:

• коммерческих целей участника рынка — на инвестиционные виды и неинвестиционные (прочие) виды расходов (рис. 1.11);
• момента использования финансовых ресурсов — на текущие виды расходов и на виды будущих расходов, иначе на виды резервирования (рис. 1.12).

Возможны и другие классификации видов расходов.

Рис. 1.11. Инвестиции и прочие виды расходов, осуществляемые за счет финансовых ресурсов

Расходы на инвестирование и на прочие цели. Расходы на инвестирование — это виды расходов, целью которых является увеличение финансовых доходов, а значит, и всего капитала участника рынка.

Инвестирование, или инвестиции — это употребление финансовых ресурсов участника рынка в виде капитала, или употребление финансовых ресурсов с целью их приумножения.

Инвестирование в зависимости от объекта вложения финансовых доходов разделяется на:

• реальное инвестирование, или инвестирование в реальные активы — это инвестирование в покупку вещественных элементов капитала, т. е. основного и оборотного капитала;
• финансовое инвестирование, или инвестирование в финансовые активы — это инвестирование в любые иные способы получения финансовых доходов.

Рис. 1.12. Основные группы видов текущих расходов и расходов на образование

Инвестиции, соответствующие этим видам инвестирования, называются реальными и финансовыми инвестициями.

Инвестирование есть главное направление использования финансовых ресурсов, так как именно оно отвечает целям капитала. Однако, поскольку государство и население, в отличие от коммерческих организаций, обычно не имеют непосредственной целью своей деятельности извлечение прибыли, постольку у этих участников рынка цели использования их доходов чаще связаны с процессом потребления и, в меньшей степени, — с инвестированием. При этом инвестирование, как правило, принимает наиболее пассивную форму — форму накопления сбережений (резервов) в денежной форме или форму коллективного инвестирования через паевые или инвестиционные фонды.

С учетом специфики видов финансов (участников рынка) инвестирование подразделяется на:

• активное — инвестирование участником рынка своих доходов в выбранные им конкретные реальные или финансовые активы;
• пассивное — разные формы (виды) сбережения финансовых доходов. В какой бы форме ни осуществлялось сбережение участником рынка своих доходов, сберегаемая им денежная сумма всегда является представителем инвестиций какого-то другого участника рынка. Например, денежные сбережения на банковских счетах любых участников рынка являются кредитным ресурсом банка, а наличные денежные сбережения населения или остатки денежных средств в кассах организаций являются кредитным ресурсом Центрального банка страны.

Неинвестиционные виды расходов — это виды расходов, употребленных на прочие, т. е. неинвестиционные, цели. В конечном счете они включают:

• потребительские расходы, т. е. расходы на покупку тех или иных предметов потребления и оплату личных услуг;
• трансферты другим участникам рынка — это денежные выплаты (впрочем, и в натуральной форме в виде какого-либо имущества) участникам рынка на безвозвратной и безвозмездной основе. К ним в основном относятся расходы государства в виде пенсий, пособий, стипендий, субсидий и т. п. Трансферты коммерческих организаций и населения обычно существуют в форме паевых взносов (вкладов) в уставный капитал, членских взносов в общественные организации, даров, наследства и т. п.;
• предоставление бесплатных ссуд;
• обязательные расходы — платежи другим участникам рынка в виде налогов, сборов, пошлин, штрафов, неустоек и т. п.;
• расходы на создание резервов.

Текущие виды расходов и виды расходов на резервы. Текущие виды расходов — это виды расходов, которые обеспечивают текущее функционирование участника рынка при обычных внешних условиях. Виды расходов на резервы — это виды расходов, которые должны обеспечить бесперебойное функционирование участника рынка в случае возникновения непредвиденных неблагоприятных событий.

Резерв — это запас на случай непредвиденных обстоятельств, иначе — источник, за счет которого могут быть компенсированы какие-то потери или недостачи (нехватка чего-либо). Резервы могут существовать в виде:

• материального резерва — запасов в натуральной форме, т. е. запасов сырья, материалов, продуктов питания и т. п.;
• финансового резерва — резервов в денежной форме.

Коммерческая или любая иная хозяйственная деятельность

осуществляется систематически, или, так сказать, в текущем порядке, за исключением непредвиденных событий рыночного либо природного характера. Поэтому и общество, и каждый участник рынка, как правило, имеют какие-то резервы на случай нарушения текущего порядка хозяйственной деятельности.

Для процессов материального производства и потребления наиболее важны резервы в натуральной форме, которые необходимо купить у соответствующих производителей. Денежные доходы на формирование резервов сами по себе не есть резервы. Это просто денежные расходы на создание и увеличение (прирост) материальных резервов. Денежные доходы превращаются в резервы, когда они принимают вид расходов на создание финансовых резервов. Эти расходы могут иметь две формы:

• расходы на денежные накопления (сбережения), которые возникают, когда участник рынка не расходует в текущем году все имеющиеся у него финансовые доходы. В этом случае в составе его расходов появляется статья «прирост денежных накоплений (сбережений)» или «прирост остатков денежных средств»;
• расходы на покупку финансовых активов, в форме которых денежные средства могут сберегаться, например расходы на покупку страховых и пенсионных полисов или расходы по страхованию.

Резервы существуют в виде как внутренних резервов конкретного участника рынка в качестве его обязательных и добровольных резервных фондов (фондов денежных средств, материальных запасов), так и внешних по отношению к нему резервов — государственных и общерыночных.

Общерыночные резервы, как правило, формируются из «долей» участников рынка в общем фонде таких резервов, которые в этом случае называются страховыми резервами, а обслуживающий их рынок называется страховым рынком.

Разные участники рынка могут иметь разные виды текущих расходов и разные виды расходов на образование резервов. Но в целом представленная группировка видов расходов существует в обязательном порядке у любого участника рынка.

Финансовые эксперты придерживаются разных мнений относительного того, что должно быть включено в финансовый план. Все зависит от типа бизнеса и целей, заложенных в бизнес-план. Но независимо от того, планируете вы просто начать свое дело, масштабировать уже существующий бизнес или просто лучше разобраться в текущих процессах, есть несколько ключевых пунктов финансового плана.

Ключевые составляющие финансового плана:

Отчет о прибылях и убытках
Анализ движения денежной наличности
Бухгалтерский баланс
Прогнозы по продажам
План по персоналу
Некоторые показатели деловой активности и/или анализ безубыточности

Даже если ваш бизнес находится на начальных стадиях развития, финансовый план может работать на вас.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках — это по существу объяснение того, как бизнес получил прибыль (или почему понес потери) за определенный период времени. Это список, в котором перечислены все доходы и расходы — как правило, в течение трехмесячного периода. В этом же списке приводится сумма чистой прибыли и убытков.

Это финансовый отчет, который может называться по-разному: отчет о прибылях и убытках, отчет о финансовых результатах, отчет о доходах компании и т.д. Неважно, как вы называете этот документ, в любом случае это существенный отчет, который поможет вам многое понять о бизнесе.

Есть различные формы для отчетов о прибылях и убытках, в зависимости от типа и структуры бизнеса (некоммерческая организация, компания с ограниченной ответственностью и т.д.).

Типичный отчет о прибылях и убытках должен включать информацию о:

доходе (продажах)
затратах на реализацию или себестоимости реализованной продукции (COGS)
валовой прибыли

Эти три компонента (доход, затраты и валовая прибыль) являются основой бизнес-модели — т.е. того, как вы зарабатываете деньги.

Также здесь перечисляются эксплуатационные расходы, которые являются текущими затратами, связанными с управлением бизнесом. Это фиксированные расходы, которые не колеблются в зависимости от величины дохода в определенном месяце (арендная плата, коммунальные услуги, страховка).

валовая прибыль — эксплуатационные расходы =

В зависимости от того, как вы классифицируете некоторые свои расходы, ваш операционный доход, как правило, будет эквивалентен EBITDA — сколько денег вы заработали в виде прибыли до вычета расходов по выплате налогов. Этот показатель также называется валовой прибылью.

Так называемый «итог» (по официальному — чистый доход, который значится в конце отчета о прибылях и убытках) можно узнать по следующей формуле:

операционный доход — амортизационные расходы = чистый доход

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств объясняет, сколько наличных денег ваш бизнес потратил и каков остаток денежных средств за месяц. Проанализируйте некоторые процессы. Что происходит, когда вы отсылаете счет-фактуру клиенту, но он не производит оплату к определенной дате? Что происходит, когда вы оплачиваете свои собственные счета поздно? Эти детали не отражены в отчете о прибылях и убытках, но они проясняются в отчете о движении денежных средств.

Ваш отчет о движении денежных средств так же важен, как и отчет о прибылях и убытках. Компании работают с наличными деньгами. Без полного понимания того, сколько наличных денег вы имеете, на что, куда и по какому графику они идут, управлять бизнесом тяжело. И без отчета о движении денежных средств, который излагает такую информацию ясно для кредиторов и инвесторов, вы не сможете получить нужные средства. Никакой бизнес-план не будет полон без информации о потоке денежных средств.

Отчет о движении денежных средств помогает понять различие между тем, что отчет о прибылях и убытках сообщает о вашем доходе и прибыли, и какова фактическая финансовая позиция компании. Возможно, ваш бизнес прибыльный и все еще не имеет достаточно наличных денег, чтобы платить расходы и держаться на плаву, и также возможно, что он убыточен, но все еще имеет достаточно денежных средств, чтобы поработать в течение нескольких месяцев.

Метод начисления и кассовый метод

Существует два метода учета доходов и расходов для целей налогообложения прибыли — метод начисления и кассовый метод.

Кассовый метод предполагает, что доходы признаются в периоде их получения, а расходы — в периоде их оплаты. День получения дохода — это день поступления денег в кассу, поступления их на расчетный счет или день получения аванса. Расходы в данном случае признаются в день выплаты денег из кассы, списания их с расчетного счета или выбытия имущества.

При методе начисления доходы следует включать в расчет налоговой базы по налогу на прибыль в периоде их возникновения, а расходы — в периоде, к которому они относятся. Подтверждают период получения дохода или возникновения расхода такие документы, как договоры с контрагентами, акты. Метод начислений лучше всего проясняет то, как бизнес работает и что необходимо изменить.

Сдача любых видов отчетности во все контролирующие органы

Скажем, вы управляете летним лагерем для детей. Вы могли бы получить оплату от клиентов в марте, за несколько месяцев до того, как лагерь на самом деле начнет работать в июле — использовать метод начисления. Вы не признали бы доход, пока не приступили бы к обслуживанию, таким образом, и доходы и расходы для лагеря составлялись бы в июле. С кассовым методом вы признали бы доход в марте, но все расходы — в июле. Это было бы похоже на то, что ваш бизнес прибыльный во всех месяцах, еще до открытия лагеря, но убыточный в течение месяца, когда лагерь открылся.

Бухгалтерский баланс

Ваш баланс — скрин финансового положения бизнеса: как обстоят дела в конкретный период времени? сколько денег вы имеете в банке, сколько клиентов должны вам и сколько вы должны своим продавцам?

активы (общая стоимость имущества, которым располагает компания и которое находится в ее обороте)
обязательства (определяют размер финансирования активов компании сторонними организациями, банками, частными лицами)
собственный капитал (характеризует стоимость инвестиций, сделанных в компанию ее владельцем)

Баланс — это, по сути, уравнение:

активы = обязательства + собственный капитал

Прогноз по продажам

Прогноз по продажам — это прогноз о том, что вы продадите в установленный срок (обычно от года до трех лет). Этот прогноз — невероятно важная часть бизнес-плана, особенно когда кредиторы или инвесторы участвуют в процессе и должны быть частью вашего бизнес-планирования.

Вы должны сделать прогноз, он не должен быть противоречивым с точки зрения показателей по продажам, которые вы используете в своем отчете о прибылях и убытках.

Нет единой формы прогноза по продажам — у каждого бизнеса будут различные потребности. То, как вы сегментируете и организуете свой прогноз, зависит от того, какой бизнес вы имеете и полностью ли вы хотите отследить свои продажи.

Ответьте на следующие вопросы:

Сколько клиентов вы планируете привлечь?
Какую плату вы от них ждете?
Как часто вы ждете от них оплаты?

Ваш прогноз по продажам может быть детализирован настолько, насколько вы хотите. Но когда вы принимаете решение сделать прогноз по продажам, у вас определенно должен быть такой прогноз.

Скорее всего вы захотите сегментировать прогноз по продажам, эти сегменты будут полезны вам для планирования и маркетинга. Если вы владеете рестораном, например, то вы, вероятно, хотели бы разделить прогнозы по продажам ужинов и обедов; владельцам фитнес-центров могло бы быть полезно дифференцировать прогнозы по разным абонементам. Если вы хотите максимальной определенности, то можете сегментировать прогноз даже по продажам продуктов отдельных линий.

План по персоналу

Важность плана по персоналу зависит в основном от типа бизнеса. Если вы единоличный собственник без сотрудников, то для вас это не настолько значимый документ. Но если вы представляете бизнес побольше, с высокими трудовыми затратами, вам придется потратить время, чтобы выяснить, как персонал влияет на ваш бизнес. Думайте о плане по персоналу как об оправдании необходимости каждого члена команды участвовать в бизнесе.

План по персоналу должен включать описание каждой позиции и объяснять, что конкретные люди приносят в компанию с точки зрения обучения, экспертных знаний, знания рынка или продукта. Если вы пишете бизнес-план, чтобы представить его кредиторам или инвесторам, вы могли бы с помощью него объяснить необходимость участия каждого члена команды в бизнесе и размеры зарплат.

Вы также можете использовать это документ, чтобы перечислить все отделы. Нет никакого правила, в котором говорится, что вы должны перечислить только отдельных членов руководства. Вы также можете перечислить должности или отделы, которые планировали создать, но еще не сделали этого. Опишите, кто ваш идеальный кандидат, определите и объясните планируемый диапазон заработной платы.

Анализ безубыточности

Анализ безубыточности — это определение количества единиц продукции, которое нужно продать, чтобы выйти на безубыточность (один словом, сколько вы должны продать, чтобы компенсировать все расходы).

Рассмотрим на примере открытия ресторана. Чтобы сделать хотя бы одну продажу в заведении, нужно обставить его определенным количеством столов, напечатать меню, взять на работу бармена, поваров, официантов. Следовательно, владельцу ресторана необходимо провести анализ безубыточности, чтобы понять, сколько блюд ресторан должен продать в течение суток, чтобы покрыть расходы.

При определении точки безубыточности важно такое понятие, как маржинальная прибыль (разница между выручкой от реализации и переменными затратами). В примере с рестораном это будет цена за блюдо. Например, клиент платит 500 руб. за блюдо. Затраты на его приготовление составляют 100 руб., а стоимость приготовления и подачи еды составляет 150 руб. Маржинальная прибыль составляет 250 руб. (500 — 100 — 150 = 250). Ориентируясь на эти показатели, вы можете определить, какой должна быть выручка от реализации, чтобы бизнес стал безубыточным.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Читайте также: