Виды пробелов в word

Обновлено: 08.07.2024

Удалить лишний пробел в начале и в конце предложения, да и внутри текста в программе MS Word, можно довольно быстро, если знать, "что на что меняем". Да, именно о замене символов пойдет речь. Рассмотрим на примере текста, в котором вы увидите лишние пробелы, как только включите " непечатаемые символы ".

В тексте документа ворд имеются пробелы в самом начале каждой строки или же наоборот, пробел находится перед разрывом абзаца (в конце абзаца, строки).

Дополнительно по теме читайте статьи:

Примером может служить такой текст, как на Рис 1:

Внимание: включите непечатаемые символы, чтобы увидеть пробелы в "виде точек" по тексту документа.

Для решения проблемы достаточно вызвать окно поиска и замены Word. Для этого выполните следующие действия в программе:

1. В меню Главная перейдите на вкладку Редактирование и выберите команду Заменить . Откроется диалоговое окно (см. Рис. 2).

2. В поле Найти пишем: ^p^w

3. В поле Заменить на: пишем: ^p

4. Нажмите на команду Заменить все

Таким образом удалятся пробелы в начале строк (см. Рис. 3).

Рис. 3. Диалоговое окно Найти и заменить для замены пробелов в начале строки Рис. 3. Диалоговое окно Найти и заменить для замены пробелов в начале строки

5. Чтобы удалить пробелы и перед знаком разрыва абзаца (в конце строки, абзаца), нужно проделать те же действия, что и в предыдущем варианте, но в поле Найти вписать: ^w^p, а в поле Заменить на : ^p (см. Рис. 4).

6. Нажмите на команду Заменить все .

Рис. 4. Диалоговое окно Найти и заменить для удаления пробелов в конце абзаца Рис. 4. Диалоговое окно Найти и заменить для удаления пробелов в конце абзаца

В конечном итоге Вы получите корректный текст без лишних пробелов.

Для удаления лишних пробелов по всему документов используйте также команду Найти и заменить, только для этого выделите в тексте два пробела подряд и вставьте их в поле Найти, а в поле Заменить на можно поставить один пробел. Далее команда Заменить все.

Разрыв страницы в Word — функция, с помощью которой можно отформатировать и оформить текст в редакторе от Microsoft Office. Это можно сделать вручную или автоматически — пользователю доступны разные способы. Функция имеет много параметров настройки для удобной работы с данными.

Многостраничные документы требуют правильного оформления

Переход на новый лист в Ворд — невидимый на печати знак (технический, как пробел, знак табуляции или конца абзаца). После того как он вставлен в документ, весь последующий текст будет печататься на новом листе. Возможность нужна для работы с файлами, каждый раздел которых подразумевает начало с нового листа. Многократное использование Enter — не единственный и не самый практичный вариант использования функции. К примеру, он не позволит зафиксировать данные и при изменении предыдущих частей форматирование пропадёт. Вы можете сделать разрыв листа как вручную, так и автоматически, а также применять различные настройки.

Как сделать разрыв страницы

Есть несколько вариантов переноса данных — ручной и несколько с использованием функций Ворд. Каждый из них лучше подходит для своей цели, имеет преимущества и особенности. Тем не менее, все варианты довольно простые.

Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)

Самый простой и очевидный способ, к которому прибегает большинство юзеров Ворд. Нужно установить курсор в месте, с которого нужно сделать отступ, после чего нажимать клавишу Enter до тех пор, пока строка ввода текста не переместится на новый лист. Он имеет серьёзный недостаток — если изменить часть файла до переноса, отформатированный абзац «поднимется» или «опустится» в документе. Кроме того, разметка не сохранится при изменении масштаба документа. Использование Enter подходит только для того, чтобы задать промежуток между абзацами в виде 1 пустой строки.

Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter

Более быстрый и намного более функциональный вариант создания отступа. Установите курсор мыши перед частью данных, которую нужно перенести, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно. В отличие от прошлого способа, при использовании этого форматирование не исчезнет при изменении масштаба или редактировании предшествующей части текста. Способ отлично подходит, если нужно сделать один или несколько переходов во всём документе либо отредактировать уже набранный.

Разрыв листа через функцию во вкладке «Вставка»

Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:

Переход на новый лист через функцию «Разрывы»

Сделать перенос данных также можно через вкладку «Макет» («Разметка страницы»). В выпадающем меню «Разрывы» есть несколько функций — вариант имеет больше возможностей, чем остальные. Для этого нужно:

Установите курсор мыши в нужной части текста;
Перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы»), в область «Параметры страницы»;
В выпадающем меню «Разрывы» выберите пункт, который вам нужен.

Всего в этом меню 3 функции:

Переход на новый лист через контекстное меню

Перенос можно сделать, не пользуясь вкладками главного меню. Для этого нужно:

Выделить абзац, для которого хотите сделать настройку;
Нажмите по выбранному фрагменту правой клавишей мыши, перейдите по ссылке «Абзац» в меню «Положение на странице»;
Отметьте пункт «С новой страницы» в области «Разбивка страницы».

Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя

Переход, созданный пользователем, работает точно так же, как и обычная, которая происходит при заполнении листа данными. Единственное отличие — вы сами решаете, какой абзац следует перенести. Для того чтобы это сделать, кликните левой кнопкой мыши перед фрагментом, который нужно перенести.

Разделение данных с помощью Ctrl + Enter ничем не отличается от другого (за исключением функции «Разрывы» — она предоставляет больше возможностей). Эта комбинация рекомендована из-за скорости и удобства. Как при нажатии Ctrl + Enter, так и при разделении листов другим способом, в текст добавляется технический символ, который и создаёт переход.

Если вы использовали жёсткий разделитель в файле Ворд, внимательно проверьте документ перед печатью. Сделать это можно в режиме предварительного просмотра. Бывает, что при разделении содержимого на листы структура файла изменяется и функцией пользоваться не нужно.

Не применяйте жёсткое разделение текста для того, чтобы упорядочить нумерацию в файле. Ворд предлагает достаточно возможностей для того, чтобы решить эту задачу — не нужно использовать форматирование.

Управление автоматическим разбиением в Word

Автоматические функции по разрыву листов нужны для того, чтобы вы могли передать эту работу программе. Ворд предлагает большое количество настроек — чтобы функционал работал исправно, ими надо уметь управлять. Кроме того, правильно выставленные в конкретном случае параметры защищают документ от потери форматирования при изменениях текста.

Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа

Иногда бывает нужно, чтобы один из абзацев содержимого не разбивался на две части при разделении страницы. Например, если вы хотите сохранить его целостность для более аккуратного вида либо чтобы было проще читать. Для этого нужно:

Выделить абзац, который вы хотите защитить от переноса;
Нажать по нему правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
Выбрать пункт «Абзац»;
В новом диалоговом окне перейдите во вкладку «Положение на странице»;
В области «Разбивка на страницы» активируйте функцию «Не разрывать абзац»;
Сохраните настройки, нажав «ОК».

Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)

Иногда нужно не только защитить абзац от переноса, но и от разрыва с другим. Это делается для того, чтобы части текста, связанные по смыслу, находились рядом. Для этого:

Выделите два или несколько абзацев, которые хотите защитить от разделения и разместить на одном листе;
Открыть меню «Абзац» и вкладку «Положение на странице», как и в описании прошлой функции;
Активируйте пункт «Не отрывать от следующего».

Как добавить разделение перед абзацем

Благодаря этой функции фрагмент данных всегда будет занимать верхнее положение на новом листе:

Выделите требуемый абзац;
Вызовите контекстное меню, сделав правый клик мыши;
Перейдите по ссылке «Абзац»;
Во вкладке «Положение на странице», в области «Разбивка» установите параметр «С новой страницы»;
Нажмите «ОК».

Запрет на оставление одной строки абзаца на листе

В профессиональной среде одну строку, которая оторвана от абзаца и находится на другом листе, называют «висячей». Лист не должен начинаться или заканчиваться таким образом. При строгих требованиях допускается только наличие двух и более строк. Чтобы автоматизировать этот принцип, нужно:

Выделить абзацы, которые не должны содержать висячих строк;
Откройте контекстное меню правым кликом, затем «Абзац» и вкладку «Разметка страницы»;
Активируйте параметр «Запрет висячих строк»;
Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.

Обычно этот параметр активирован в Ворд по умолчанию, но иногда его наоборот, нужно отключить — это делается кликом по тому же флажку.

Запрет переноса строк таблицы при переходе на новую страницу

Для того чтобы таблица выглядела более аккуратной и была удобной в прочтении, рекомендуется, чтобы все её строки находились на одном листе в Ворд или при печати. Чтобы сделать это, нужно:

Выделите таблицу, чтобы стало доступно специальное контекстное меню;
Кликните по выбранной области правой кнопкой мыши, выберите «Работа с таблицами»;
Перейдите в «Макет» — «Таблица» — «Свойства»;
В открывшемся окне кликните на «Строка»;
Снимите отметку с пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу»;
Сохраните изменения.

Обычно эта функция выключена в Ворд по умолчанию.

Удаление разделения листа

Если вы применили разделение по ошибке либо во время проверки документа поняли, что оно не нужно, его можно удалить. При этом переход, который происходит в Ворд автоматически при достижении текстом конца листа, удалить или изменить нельзя — это обязательная особенность программы. Можно убрать только переносы, добавленные пользователями.

Удаление разрыва вручную

Этот способ противоположен созданию переноса с помощью нажатия Enter. Он — самый простой, но не такой удобный и быстрый, как остальные:

Установите курсор в конец последней строки абзаца;
Нажмите Delete;
Если перенос не исчез, продолжайте нажимать клавишу — возможно, фрагмент текста отделён большим количеством переноса строк;

Для того чтобы понять, что переход удалён, обратите внимание на курсор на конце строки. Если абзац последний, а он занимает конечное положение, значит, все пустые строки исчезли.

Удаление разрыва через «Отобразить»

Разделение листов в Ворд представляет собой технический символ — вроде знака табуляции. Его не видно в обычном режиме просмотра файла. Для того чтобы удалить символ, нужно использовать расширенные возможности:

Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разрывы;
Для удаления перехода выделите символ, после чего удалите его на кнопку Delete.

При удалении разрыва листа текст, который следовал за символом, форматируется так же, как и ему предшествующий. Способ наиболее актуален, если нужно убрать несколько знаков — для большого количества это слишком долго и неудобно.

Удаление разрыва через «Черновик»

Этот способ также отлично подходит для ручного удаления нескольких переходов в документе:

Кликните на вкладку «Вид»;
Выберите тип отображения документа «Черновик»;
Установите курсор около разделения (перед строкой текста, которая находится уже на новом листе);
Нажмите клавишу Delete.

Удаление разрыва с помощью поиска по документу

Этот способ отлично подходит в том случае, когда нужно удалить большое количество переходов либо все сразу:

Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разделители;
Скопируйте один из значков разрыва в буфер обмена (Ctrl + «C»);
Нажмите сочетание клавиш Ctrl + «F» — это активирует поиск по тексту;
Вставьте в строку специальный символ разрыва строки, если вам нужно удалить несколько переходов;
Выделите знак и нажимайте Delete, после чего можно пользоваться стрелками перехода вверх и вниз;
Если вам нужно удалить все разделители разом, используйте команду «Заменить» — Ctrl + «H»;
Вместо использования поля «Найти» воспользуйтесь параметром внизу окошка — «Больше» — «Заменить» — «Специальный» — «Разрыв страницы»;
В качестве «Заменить на» укажите пробел;
Кликайте «Заменить» столько раз, сколько нужно либо «Заменить все», чтобы сделать это во всём документе.

Текст в программе Word, хорошо оформленный, отформатированный, выглядит привлекательно. Иногда этому мешают большие расстояния между словами, делающие его «дырявым», мешая эстетичности и доставляя неудобство при чтении. Кроме того, иногда требуется серьёзное форматирование при оформлении документации. И приходится думать, как уменьшить пробел между словами в Ворде.

Есть несколько причин появления таких пустот. Решая проблему, вначале выясните причины её возникновения. Это могут быть скрытые знаки либо вы случайно дважды нажали на кнопку. Ниже расскажем, почему образуются и как убрать большие пробелы в Ворде. Информация, бесспорна, полезна начинающим пользователям и более опытным, которым пришлось столкнуться с этой задачей.

Причина в выравнивании

В Ворде есть функция выравнивания набранного текста. При использовании этой возможности и выборе по ширине строчки вытягиваются, прижимая первое слово с последним к полям и распределяя внутри строчки равномерно остальные слова, образуя иногда большие пустоты между ними.

Проблему можно решить двумя способами:

Если не требуется строго выравнивание по ширине, выполните его по левому краю. Это выполняется на вкладке «Главная», раздел «Абзац»: выделите нужный участок текста либо полностью текст (это можно сделать в разделе «Редактирование» — «Выделить» — «Выделить всё») и нажмите на соответствующую кнопку.
Сделать меньше расстояние между словами при выравнивании по ширине помогут переносы слов, если у вас они пропечатываются только целиком. Включите эту функцию в Ворде во вкладке «Разметка страницы», активируйте ссылку «Расстановка переносов». У вас откроется окно, где можно выбрать «Авто» — и тогда автоматически в документе будут расставлены переносы либо откройте «Параметры расстановки переносов» и там выбирайте нужное вам.

Лишние пробелы

Иногда при правке текста Word, вставке либо удалении слов/словосочетаний, появляются лишние пробелы. Они не заметны, но если сделаете видимыми значки форматирования, то обнаружите их. В этом разделе о том, как убрать лишние пробелы в Word.

Невидимые знаки

Расстояние между словами в документе могут увеличивать невидимые знаки. Обычно они появляются после копирования в Word из интернета. Их также можно убрать вручную, открыв кнопкой «Отобразить все знаки». Если таких скрытых символов много, удобнее их удалить через замену: скопировав эти знаки, вставьте в графу «Найти» в окне «Заменить», оставляя пустой нижнюю строчку (на что заменяем).

Профессиональная вёрстка

У вас большие расстояния между словами, хотите их уменьшить, например, для сокращения количества строк. Как уменьшить пробел в Ворде искусственно, чтобы он просто стал короче?

Расстояние между словами уменьшится, текст в Ворде сожмётся, займёт меньшее пространство.

Пустоты между словами, возникающие из-за копирования текста в Word и форматирования его через функцию выравнивания, снижают эстетичность. Если вы не знали, как убрать длинные пробелы в Ворде, попробуйте выполнить пункты нашей инструкции, и увидите, что это не сложно, что можете самостоятельно форматировать свои тексты, даже сами сделаете профессиональную вёрстку.

Как следует из заголовка, речь в статье пойдёт о неотъемлемой части любого русскоязычного (и не только) текста — о пробеле. Мы затронем историю пробела, виды пробелов, вопросы употребления пробела в веб-типографике.

спусковые (большие вертикальные пропуски в первой полосе издания) и концевые пробелы полосы,
абзацные отступы и концевые пробелы абзаца,
межстрочные пробелы (между строками текста),
межсловные пробелы (между словами в одной строке),
межбуквенные пробелы (между буквами в слове).

Межсловный пробел — сравнительно позднее изобретении в истории человеческой мысли. Глубоко история пробела изложена в книге Пола Санджера (Paul Saenger) «Space between Words: The Origins of Silent Reading», а также, несколько менее глубоко, в книге Иоганнеса Фридриха «История письма».

Также есть неплохая статья Антона Бизяева о пробелах и об их истории «В начале пробелов не было», которая была опубликована в 1997 году в журнале «Publish».

Вкратце, пробел появился достаточно поздно, в тех письменностях, где отсутствие разграничения слов приводило к сложности чтения (так называемое консонантное письмо, где записываются только согласные звуки). Однако в греческом и латыни, в которых записывали и гласные звуки, использование пробела было утеряно. Пол Санджер связывает это с тем, что чтение производилось вслух, что упрощало разграничение слов при восприятии текста.

Вновь пробел начал использоваться приблизительно в VII—IX вв. н. э., и эта традиция пришла из Ирландии, где у писцов и чтецов родным языком являлся древнеирландский, а религиозная литература записывалась на латыни. По-видимому, по этой причине монахи испытывали трудности с чтением вслух. Считается, что появление пробела плотно связано с постепенным переходом от чтения вслух к чтению про себя. Примерами книг на латыни с межсловными пробелами являются памятники британской литературы: Евангелие из Дарроу (VII в.) и Келлская книга (VIII—IX вв.).

В глаголице и кириллице пробел также отсутствовал, и в привычном нам смысле используется только с XVII века.

До того, как человечество изобрело наборный шрифт, никакой особенной классификации межсловных пробелов не было — ставили писцы пробелы на глазок и ставили. Напомню (мы писали об этом в статье «Выключка по ширине»), что рукопись и ксиллография относятся к способам создания текстов без подвижности литер. Естественно, пробелы могли получаться различной ширины, так как пропуски делались вручную.

Пробелы в ручном наборе

Когда подвижность литер появилась (а произошло это с появлением наборных шрифтов), появились соответственно и вопросы — а как же ставить пробелы, чтобы соблюдалась выключка по ширине?

Технология ручного набора такова, что набранная строка полностью зажимается в верстатке и в гранке, и, соответственно, должна иметь ширину, практически точно равную ширине полосы (подробнее с технологией ручного набора можно познакомиться в одноимённой книге М. В. Шульмейстера).

Строка при ручном наборе набиралась из литер (брусков, на торце которых делались выпуклые зеркальные копии букв, отпечатывающиеся на бумаге), а межсловные пробелы создавались с помощью так называемых шпаций — брусков различной толщины, у которых на торце нет печатающей поверхности. Выглядит это примерно вот так. Шпации для каждого кегля шрифта, естественно, выпускались свои, и имели различную ширину. Например, для шрифта кегля 10 пунктов (стандартный кегль для большинства текстовых изданий) выпускались шпации шириной 10, 5, 4, 3, 2 и 1 пункт.

Шпации шириной в кегль назывались кегельными или круглыми. Шпации в половину кегельной назывались полукегельными или полукруглыми. Также существует название «тонкая шпация», под которой понимают шпации толщиной 1—2 пункта для шрифта кегля 8—12 пунктов. То есть, для шрифта кегля 10 пунктов тонкая шпация обычно составляет 2 пункта (соответственно, 1⁄5 кегельной). Однако, в связи с отсутствием точного определения тонкой шпации, в руководствах издателя, редактора и верстальщика обычно говорят не об отбивке на тонкую шпацию, а об отбивке на столько-то пунктов (считая, что кегль шрифта равен 10 пунктам).

Таким образом, нужно понимать, что в зависимости от кегля шрифта доля круглой шпации (треть, четверть и т. п.) может иметь разную ширину в пунктах, и наоборот.

Традиционная ширина межсловного пробела

Итак, разобравшись с тем, что такое круглая и полукруглая шпации, перейдём к принятой в российском наборе ширине собственно межсловного пробела.

Шульмейстер пишет (стр. 94), что при наборе строки между словами ставится полукруглая. Когда строка набрана до конца, в большинстве случаев её ширина оказывается либо меньше, либо больше ширины полосы набора. Поэтому верстальщику приходится изменять ширину пробелов, уменьшая её минимум до 1⁄4 круглой и увеличивая максимум до 3⁄4 круглой (соответственно, при наборе кеглем 10 пунктов межсловные пробелы могут варьироваться от 3 до 7 пунктов). Естественно, бывают нюансы, зависящие от формата издания, но мы их касаться не будем.

Однако, Шульмейстер оговаривается, что сам по себе межсловный пробел в полукруглую великоват, и использование стандартного пробела в 1⁄3 круглой является как более экономичным с точки зрения расхода бумаги, так зачастую и более красивым. Также использование межсловного пробела в полукруглую не рекомендуется для узких шрифтов.

С появлением строкоотливных машин пробелы стали делаться равномерными по ширине в пределах одной строки, а ширина межсловного пробела стала варьироваться около 1⁄3 круглой.

В настоящее время мы ограничены возможностями используемых шрифтов, и, естественно, набором символов в Unicode. Нужно помнить, что далеко не все шрифты содержат большинство пробельных Unicode-символов.

При переходе к компьютерным системам вёрстки был совершён переход от указания ширины шпаций в пунктах к указанию ширины шпаций в долях круглой, так как шрифты стали легко масштабироваться до любого кегля, а пробельные элементы должны были оставаться пропорциональными кеглю шрифта.

Символы пробела в Unicode

Использование различных пробелов

Поскольку ширина межсловного пробела фиксирована в шрифте и изменяется автоматически при выключке по ширине, использование других пробельных символов в качестве межсловных оправдано только при наборе печатных изданий, и только при наличии глубокого понимания, для чего это делается.

В обычной вёрстке для веба для разделения слов достаточно пользоваться обычными и неразрывными межсловными пробелами.

Вместе тем, по правилам русскоязычной типографики в ряде мест должна использоваться тонкая шпация (точнее, в справочниках написано о двухпунктовой шпации, но мы будем употреблять термин «тонкая шпация» как наиболее соответствующий и с точки зрения устоявшейся терминологии, и с точки зрения внешнего вида строки при наборе).

Основные правила использования пробелов будут описаны ниже, но в целом мы рекомендуем следующий принцип для использования при вёрстке для веба.

При подготовке документов в формате HTML для публикации в Интернете в качестве пробельных элементов должны использоваться только пробел, неразрывный пробел   и тонкая шпация  . В том случае, если автор предполагает, что страница должна просматриваться с помощью агентов, некорректно обрабатывающих символ  , то вместо тонкой шпации должен использоваться обычный или неразрывный пробел.

Использование только тонкой шпации из всего разнообразия пробельных элементов позволяет, во-первых, сохранить гармоничный вид набранного текста, а во-вторых, не перегружать автора публикации разнообразными правилами употребления шпаций различной дробной ширины.

Обработка пробелов браузерами и поисковиками

При подготовке материала статьи мы провели своеобразный эксперимент на специально подготовленной странице. Яндекс и Google справляются с нестандартными символами хорошо, заменяя при поиске все нестандартные пробельные элементы на обычные (мы считаем, что это — правильное поведение). То есть, они не делают разницы между текстами «два слова», «два&ensp; слова», «два  слова» и т. п.

Firefox до версии 3.0 вообще не разрывает строку в местах нестандартных пробелов. При этом ширина пробелов отображается правильно.
Opera 9.26 и 9.50, FireFox 3.0 под Mac, Safari под Mac строку переносят, но зато все пробелы оказываются одной ширины.
MSIE 5.5 и 6.0 под Windows 2000 вместо пробелов ставят квадратики (возможно, соответствующие символы просто отсутствуют в системном шрифте).

Итак, ещё раз подчеркнём, что во всех правилах, перечисленных ниже, тонкая шпация   используется только в том случае, когда автор отметает риск использования посетителем сайта браузеров, неверно отображающих тонкую шпацию. К ним относятся некоторые браузеры в *nix (возможно, это связано со встроенными шрифтами), MSIE версии 6.0 и раньше, браузеры для Mac (ими можно пренебречь, так как ошибка рендеринга заключается только в ширине шпации), возможно — некоторые браузеры для мобильных телефонов и КПК.

В том случае, если использование таких браузеров вероятно, мы рекомендуем использовать вместо тонкой шпации обычный или неразрывный межсловный пробелы.

Как было описано выше, согласно рекомендациям Unicode тонкая шпация является таким пробелом, где возможен разрыв строки. В тех случаях, когда правила требуют постановки тонкой шпации и запрета разрыва строки (например, между разрядами при наборе числа), необходимо использовать конструкцию типа <span style="white-space: nowrap;">250 000</span> . HTML-элемент nobr является проприетарным и к использованию запрещён.

Далее мы опишем те правила расстановки пробелов, которые чаще всего, по нашим наблюдениям, нарушаются при вёрстке текстов. Более подробную информацию о правилах набора текстов можно почерпнуть, например, в «Справочнике издателя и автора» А. Э. Мильчина и Л. К. Чельцовой.

Читайте также: