Ворд 2016 не открывает пдф

Обновлено: 04.07.2024

Много пользователей работает с различными типами текстовых документов разных форматов, в том числе с одними из самых распространенных — PDF и Word. В этих популярных форматах сохраняется довольно много документов.

В некоторых ситуациях, пользователю необходимо получить ответ на вопрос о том, как вставить ПДФ в Ворд. Это нужно, если перед пользователем поставлена задача по интеграции между форматами: вставка всего файла или отдельных элементов из одного файла в другой документ.

Потребуется решить следующие проблемы, касающиеся добавления одного формата в файл другого формата: как вставить документ ПДФ в Ворд, как вставить страницу ПДФ в Ворд, или как картинку ПДФ вставить в Ворд.

Можно ли вставить PDF в Word? Да, это возможно, несмотря на существенные различия между этими двумя популярными форматами файлов.

Формат Word с расширениями имен файлов «*.docx» и «*.doc» является самым используемым форматом, предназначенным для создания, редактирования и сохранения текстовых документов. Формат создан корпорацией Майкрософт для офисного пакета Microsoft Office.

Формат PDF с расширением имени файла «*.pdf» — универсальный, переносной формат документов, предназначенный для просмотра на различных типах устройств без изменения исходного форматирования. В отличие от предыдущего формата, PDF трудно редактировать. Разработчиком формата является компания Adobe.

Существует несколько способов, с помощью которых можно добавить PDF в документ Word:

Вставка в виде встроенного объекта.
Вставка в качестве связанного объекта.
Вставка текста из PDF.
Вставка содержимого PDF в качестве изображения.
Преобразование файла PDF в Word.

В зависимости от ситуации, у пользователя есть возможности для выбора подходящего варианта — как в Ворде вставить ПДФ файл: в качестве объекта, рисунка или редактируемого текста.

В этом руководстве вы можете ознакомиться с инструкциями о том, как вставить PDF в Word в следующих версиях программы: Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010. Эти методы не получится использовать в Word Online, потому что успешного завершения операции понадобится приложение, работающее в автономном режиме.

Для примеров в этой статье использовался MS Word 2019. В других версиях текстового редактора возможны некоторые несущественные отличия в интерфейсе приложения.

Как вставить документ PDF в Word встроенным объектом

Сначала вы узнаете, как вставить страницу PDF в Word. Этот способ предполагает вставку PDF как встроенного объекта.

Рассмотрим, как вставить лист PDF в Word:

В окне открытого документа Word установите курсор мыши в то место, куда вам нужно вставить PDF.
Войдите во вкладку «Вставка».
Нажмите на кнопку «Объект».

В окне «Вставка объекта» откройте вкладку «Создание из файла».
Нажмите на кнопку «Обзор…», чтобы выбрать файл в формате PDF на своем компьютере.
Нажмите на кнопку «ОК».

Вы можете выбрать вставку в виде значка, тогда вместо первой страницы из PDF файла в документе Word отобразится значок объекта.

На странице документа Word появится содержимое первой страницы файла PDF.

Обратите внимание на то, что встроенный объект из PDF, теперь является частью документа Word, поэтому он больше не связан с исходным файлом PDF. Если в дальнейшем будут внесены изменения в исходный PDF файл, то они не будут отображены в этом документе Word.

Содержимое PDF вставлено как объект, поэтому вы не сможете редактировать эту часть документа Word.

Как вставить файл PDF в Word связанным объектом

В отличие от предыдущего способа, данный метод позволяет связать вставленный объект — PDF файл с исходным документом ПДФ. Поэтому любые изменения в исходном PDF файле будут автоматически отображаться в документе Word.

Пройдите последовательные шаги:

Откройте вкладку «Вставка».
Перейдите в группу «Текст», нажмите на кнопку «Объект».
В открывшемся окне «Вставка объекта» войдите во вкладку «Создание из файла».
С помощью кнопки «Обзор…» выберите PDF файл на своем ПК.
Установите флажок в пункте «Связь с файлом».
Нажмите на кнопку «ОК».

Вы можете также активировать опцию «В виде значка». В этом случае, вместо предварительного просмотра содержимого первой страницы, на странице документа отобразится значок объекта.

В документе Word отобразится значок или отображение первой страницы PDF-файла, в зависимости от выбранных настроек.

При обоих вариантах отображения вставленный объект связан с исходным PDF файлом. После двойного клика по объекту в документе Word, исходный PDF файл откроется в программе Adobe Acrobat Reader.

При каждом открытии этого документа Microsoft Word, в окне с предупреждением вам предложат обновить данные, связанные с исходным файлом PDF.

Чтобы не прерывалась связь между двумя документами, нельзя перемещать исходный PDF файл из его месторасположения.

Как вставить текст из PDF в Word

Часто пользователям нужно вставить текст из ПДФ в Ворд. Microsoft Office Word преобразует содержимое PDF в редактируемый формат.

Войдите во вкладку «Вставка».
В группе «Текст» нажмите на стрелку около кнопки «Объект».
В выпадающем меню выберите «Текст из файла…».

В окне Проводника выберите на компьютере соответствующий PDF документ.
В предупреждающем окне вас проинформируют, что приложение Word преобразует файл формата PDF в редактируемый документ. Возможно, что изменится исходное форматирование, если файл содержит много изображений.

В результате конвертирования, содержимое PDF файла будет встроено в Word. Вы сможете редактировать документ по своему усмотрению.

Как скопировать фрагмент текста из PDF в Word

В некоторых случаях, пользователю необходимо скопировать часть текста из PDF файла, чтобы затем вставить этот фрагмент в документ Word.

В этой инструкции, в качестве приложения для открытия PDF используется браузер Microsoft Edge. Вы можете использовать другую программу.

Выполните следующие действия:

Откройте документ PDF в приложении, предназначенном для открытия файлов этого формата.
Выделите нужный фрагмент текста.

Выберите опцию копирования в используемом приложении. Например, в браузере MS Edge после щелчка правой кнопкой мыши, в контекстном меню необходимо нажать на «Копировать».
В окне открытого документа Word установите указатель мыши в подходящее место.
Щелкните правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню, в пункте «Параметры вставки:» нажмите на кнопку «Вставить».

В документе Word появится скопированный фрагмент текста, который можно редактировать.

Как вставить картинку PDF в Word

Сейчас вы узнаете, как вставить рисунок PDF в Word в виде статического изображения. Предположим, что вам потребовалось вставить PDF в Word в виде картинки или отдельные изображения, извлеченные из данного файла.

Нам потребуется выполнить следующий алгоритм действий:

Прежде всего, необходимо сделать снимок (скриншот) страницы или извлечь изображение из файла PDF. Сделать это можно несколькими способами, о которых вы можете прочитать в подробной статье на моем сайте.

После того, как на компьютере появились картинки из PDF, добавьте эти изображения в документ Word.

В программе Word установите указатель мыши в подходящем месте.
Зайдите во вкладку «Вставка».
В группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «Рисунки».
В выпадающем меню нажимаем на пункт «Это устройство…».

Выберите в окне Проводника подходящее изображение со своего ПК.
Нажмите на кнопку «Вставить».

Откройте месторасположение изображения на компьютере.
Нажмите на картинку правой кнопкой мыши.
В контекстно меню выберите команду «Копировать».
Щелкните курсором мыши по месту вставки на странице открытого документа Word.
Нажмите на правую кнопку мыши, в опции «Параметры вставки:» выберите «Вставить».

Если необходимо, измените размер рисунка или его ориентацию на странице.

Как вставить несколько страниц PDF в Word

Для того, чтобы вставить несколько страниц ПДФ в Ворд, необходимо конвертировать файл из одного формата в другой формат. Сделать это можно с помощью программного обеспечения, установленного на компьютере, или использовать для этих целей веб-приложения в интернете, работающие на удаленных серверах.

После завершения преобразования, в вашем распоряжении будет редактируемый файл Word с содержимым исходного PDF документа. Вы можете вставить все или несколько страниц в другой документ Word.

Выводы статьи

Пользователи часто используют в работе форматы Word и PDF, в которых сохраняются различные документы. В некоторых ситуациях, пользователю необходимо вставить файл PDF в документ Word. Для решения этой задачи имеется несколько способов, с помощью которых вы можете вставить PDF в документ Word в качестве встроенного или связанного объекта, картинкой или текстом.

В приложениях Office 2016 может отсутствовать вкладка Adobe Acrobat, несмотря на то что надстройка доступна. Перед выполнением указанных ниже действий убедитесь в том, что ваша версия Adobe Acrobat совместима с Office 2016. Также следует установить последние обновления для Office 2016. Для этого в приложении Office 2016 выберите Файл > Учетная запись > Параметры обновления > Обновить.

Включение надстройки Acrobat PDFMaker

Откройте любое приложение Office 2016 и щелкните Файл > Параметры > Надстройки.

Выберите Надстройки COM рядом с надписью Управление и нажмите кнопку Перейти.

В списке доступных надстроек найдите надстройку COM Acrobat PDFMaker и проверьте, включена ли она. Если она не включена, установите флажок, чтобы включить ее.

Отключение и включение надстройки Acrobat PDFMaker

Откройте любое приложение Office 2016 и щелкните Файл > Параметры > Надстройки.

Выберите Надстройки COM рядом с надписью Управление и нажмите кнопку Перейти.

В списке доступных надстроек найдите надстройку COM Acrobat PDFMaker и проверьте, включена ли она. Если она включена, становите флажок, чтобы отключить ее.

Закройте и перезапустите приложение Office 2016.

Вернитесь в окно Надстройки COM, включите надстройку Acrobat PDFMaker, а затем нажмите кнопку ОК.

Удаление и повторная установка надстройки Acrobat PDFMaker

Найдите значок приложения Office 2016, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Запуск от имени администратора.

Откройте новый пустой файл.

Щелкните Файл > Параметры > Надстройки.

Выберите Надстройки COM рядом с надписью Управление и нажмите кнопку Перейти.

Выберите надстройку COM Acrobat PDFMaker и нажмите кнопку Удалить.

Закройте и перезапустите приложение Office 2016.

Изменение раздела реестра

В меню "Пуск" выполните поиск команды "Выполнить". Вы также можете нажать клавиши Windows+R, чтобы открыть окно "Выполнить".

Многие пользователи, работающие с документами, сталкиваются с проблемой, когда нужно из PDF документа извлечь фрагмент текста, а специальных программ под рукой нет. В Microsoft решили проблему, и теперь все пользователи Word 2016 могут открывать PDF документ для редактирования без использования сторонних программ. О том, как открыть PDF документ в Word вы узнаете в данной статье, а в конце статьи есть видеоурок.

Как открыть PDF в Word?

Сразу перейдем к практической части.

Откройте папку, где у вас находится PDF-документ, который нужно открыть для редактирования.
Щелкните по нужному документу правой клавишей мыши и перейдите в выпадающее меню « Открыть с помощью » и выберите пункт « Word 2016 »

Выпадающее меню «Открыть с помощью» в контекстном меню Выпадающее меню «Открыть с помощью» в контекстном меню

2.1. Если программы Word 2016 в данном списке нет, тогда в этом же выпадающем меню нажмите на кнопку « Выбрать программу …»

2.2. Затем найдите в списке (1) программу Word 2016, если ее там нет, тогда укажите ее через кнопку « Обзор… » (2). Найти Word можно по следующему пути: C:\Program Files\Microsoft Office\Office16.

Дождитесь пока Word обработает PDF-файл. Все зависит от его объема и количества страниц. По окончанию операции PDF-файл откроется в формате Word. Теперь вы сможете его редактировать по своему усмотрению или сохранить себе на компьютер.

Не ждите, что после преобразования у вас будет идеальный текстовый документ. Обязательно проверьте полученный документ на наличие ошибок и опечаток. Особенно это касается отсканированных PDF-документов.

Также в документе могут отсутствовать некоторые изображения. Внимательно просмотрите полученный документ.

Безусловно данная функция Word значительно облегчает работу офисных работников и студентов, которым теперь не нужно перепечатывать большие объемы текста.

Надеюсь, вам была полезна данная статья. Поделитесь данной информацией с друзьями в социальных сетях. Если остались вопросы, можете задать их в комментариях, с удовольствием отвечу на них.

Ну а тем, кто не хочет читать, советую посмотреть видеоурок:

Вопрос от пользователя

Добрый день.

Подскажите пожалуйста. У меня есть один файл формата PDF, и мне нужно его отредактировать (поменять часть текста, поставить заголовки и выделения). Думаю, что лучше всего такую операцию провести в WORD.

Как конвертировать этот файл в формат DOCX (с которым работает WORD)? Пробовала несколько сервисов, но некоторые выдают ошибку, другие - переносят текст, но теряют картинки. Можно ли сделать лучше?

Марина Иванова (Нижний Новгород)

Дело в том, что PDF файлы могут быть разными:

В статье рассмотрю несколько способов преобразования PDF в WORD. Думаю, что из них каждый для себя сможет найти самый подходящий, и выполнит сию задачу ☝.

Как конвертировать PDF в WORD

Программами

Microsoft Word

В новых версиях Word (по крайней мере в 2016) есть специальный инструмент по преобразованию PDF файлов. Причем, от вас ничего ненужно — достаточно открыть какую-нибудь "пдф-ку" и согласиться на преобразование. Через пару минут - получите результат.

И, кстати, данная функция в Word работает весьма неплохо (причем, с любыми типами PDF файлов). Именно поэтому, рекомендую попробовать сей способ в первую очередь.

Как пользоваться : сначала откройте Word, затем нажмите "файл/открыть" и выберите нужный вам файл.

Word 2016: Файл-открыть

На вопрос о преобразование — просто согласитесь. Через некоторое время увидите свой файл в форме текста.

MS Word самостоятельно преобразует файл

Плюсы : быстро; не нужно никаких телодвижений от пользователя; приемлемый результат.

Минусы : программа платная; часть форматирования документа может потеряться; далеко не все картинки будут перенесены; на процесс преобразования никак нельзя повлиять - всё идет в авто-режиме.

PDFChef by Movavi

Ограничения пробной версии: конвертирование файлов до 10 Мб.

PDFChef — на сайте Movavi

PDFChef — небольшая, но архи-удобная утилита для работы с PDF-файлами. Позволяет выполнять все самые необходимые операции: чтение, редактирование, объединение, добавление картинок, подписей и пр. (в общем, всё, что может потребоваться в офисной работе).

Конвертировать файлы // PDFChef

поддержка (в том числе и конвертирование) многих графич. форматов: PDF, DjVU, JPG, TIFF и пр.;
простой и легкий интерфейс (всё на русском!);
возможность объединения (при конвертации) нескольких документов в один;
встроенная функция для работы с печатями, подписями;
возможность редактирования PDF (изменять текст).

программа платная (есть ограничения в бесплатной версии);
с большими PDF (>200 Мб) программа может вести себя нестабильно.

ABBY Fine Reader

Ограничения в пробной версии : 100 страниц для распознавания; софт работает в течении 30 дней после установки.

А вот эта программа одна из самых универсальных — ей можно "скормить" любой файл PDF, картинку, фото, скан. Работает она по следующему принципу: выделяются блоки текста, картинок, таблиц (есть авто-режим, а есть ручной), а затем распознает с этих блоков текст. На выходе вы получаете обычный документ Word.

Fine Reader - популярные задачи, вынесенные в стартовое окно приветствия

Fine Reader - распознавание текста и картинок в PDF файле

Плюсы : можно перевести любую картинку или PDF файл в текстовый формат; лучшие алгоритмы распознавания; есть опции для проверки распознанного текста; можно работать даже с самыми безнадежными файлами, от которых отказались все остальные сервисы и программы.

Минусы : программа платная; нужно вручную указывать блоки на каждой из страничек.

Readiris Pro

Ограничение пробной версии : 10 дней использования или обработка 100 страниц.

Кстати, благодаря очень тесной интеграции с Word — программа способна распознать математические формулы, различные не стандартные символы, иероглифы и т.д.

Readiris Pro - пример работы программы

Плюсы : распознавание разных языков (английский, русский и пр.); множество форматов для сохранения; неплохие алгоритмы; системные требования ниже, чем у других программ аналогов.

Минусы : платная; встречаются ошибки и необходима ручная обработка.

Free PDF to Word Converter

Free PDF to Word Converter - главное окно

Очень простая программа для быстрой конвертации файлов PDF в DOC. Программа полностью бесплатна, и при преобразовании — старается сохранить полностью исходное форматирование (чего многим аналогам так не хватает).

Несмотря на то, что в программе нет русского, разобраться со всем достаточно просто: в первом окне указываете PDF файлы (Select File - т.е. выбрать файлы); во втором - формат для сохранения (например, DOC); в третьем - папку, куда будут сохранены преобразованные документы (по умолчанию, используется "Мои документы").

В общем-то, в целом хороший и удобный инструмент для преобразования относительно несложных файлов.

Онлайн-сервисами

Small PDF

Отличный и бесплатный сервис для преобразования и работы с PDF файлами. Здесь есть все, что может пригодиться: сжатие, конвертирование между JPG, Word, PPT, объединение PDF, поворачивание, редактирование и пр.!

качественное и быстрое преобразование, редактирование;
простой и удобный интерфейс: разберется даже совсем начинающий пользователь;
доступно на всех платформах: Windows, Android, Linux и пр.;
работа с сервисом бесплатна.

не работает с некоторыми типами файлов PDF (там, где нужно проводить распознавание картинок).

Конвертер PDF

Стоимость : бесплатно с ограничениями (полный доступ: около 9$ в месяц).

Универсальный конвертер PDF - в Excel, Power Point, Word и пр.

Этот сервис позволяет бесплатно обрабатывать только две странички (за остальное придется доплатить). Зато сервис позволяет конвертировать PDF файл в самые различные форматы: Word, Excel, Power Point, в картинки и т.д.

Также у него используются отличные от аналогов алгоритмы (позволяют получить качество обработки файла на порядок выше, чем у аналогов). Собственно, благодаря этой функциональности и алгоритмам, я и добавил его в обзор.

Кстати, по первым двум страничкам сможете сделать вывод, стоит ли покупать подписку на сервис (стоимость около 9$ за месяц работы).

ZamZar

PDF в DOC (сервис ZamZar) - Бесплатная конвертация файлов онлайн

Многофункциональный онлайн-конвертер, работает с кучей форматов: MP4, MP3, PDF, DOC, MKV, WAV и многие другие. Несмотря на то, что сервис выглядит несколько странным, пользоваться им достаточно просто: т.к. все действия выполняются пошагово (см. на скрин выше: Шаг 1, 2, 3, 4 (Step 1, 2, 3, 4)).

Step 1 (ШАГ 1) - выбор файла.
Step 2 (ШАГ 2) - в какой формат конвертировать.
Step 3 (ШАГ 3) - необходимо указать свою почту (кстати, возможно вам будет статья о том, где лучше создать почту).
Step 4 (ШАГ 4) - кнопка для запуска конвертирования.

куча форматов для конверта из одного в другой (в том числе PDF);
возможность пакетной обработки;
очень быстрый алгоритм;
сервис бесплатный;
есть ограничение на размер файла - не более 50 МБ;
результат конверта приходит на почту.

Convertio

Онлайн Конвертер PDF в Word (на 100% бесплатный)

Ограничений на размер файлов и их структуру — не выявлено. Для добавления файла необязательно даже иметь его на диске — достаточно указать URL адрес, а с сервиса уже скачать готовый документ в формате DOC. Очень удобно, рекомендую!

iLOVEPDF

iLOVEPDF - главная страничка сайта

Похожий на предыдущий сайт: также есть весь функционал для работы с PDF — сжатие, объединение, разбивка, конвертация (в различные форматы). Позволяет быстро преобразовать различные небольшие PDF файлы.

Из минусов : сервис не может обработать файлы, которые состоят из картинок (т.е. "пдф-ки" где нет текста, здесь вы с них ничего не вытащите — сервис вернет вам ошибку, что текста в файле нет).

Всем привет! Многие пользователи, работающие с документами, сталкиваются с проблемой, когда нужно из PDF документа извлечь фрагмент текста, а специальных программ под рукой нет. В Microsoft решили проблему, и теперь все пользователи Word 2016 могут открывать PDF документ для редактирования без использования сторонних программ. О том, как открыть PDF документ в Word вы узнаете в данной статье, а в конце статьи есть видеоурок.

Как открыть PDF в Word?

Сразу перейдем к практической части.

Откройте папку, где у вас находится PDF-документ, который нужно открыть для редактирования.
Щелкните по нужному документу правой клавишей мыши и перейдите в выпадающее меню «Открыть с помощью» и выберите пункт «Word2016»

Выбор программы для открывания файла

2.2. Затем найдите в списке (1) программу Word 2016, если ее там нет, тогда укажите ее через кнопку «Обзор…» (2). Найти Word можно по следующему пути: C:\Program Files\Microsoft Office\Office16.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Преимущества и недостатки офисного пакета приложений Microsoft Office

Также в документе могут отсутствовать некоторые изображения. Внимательно просмотрите полученный документ.

Ну а тем, кто не хочет читать, советую посмотреть видеоурок:

Читайте также: