Возможности приложений браузере google для публичного управления
Обновлено: 02.07.2024
Большинство компаний, разрабатывающих программное обеспечение, ориентируются сегодня на Windows. Закономерно. Остальные операционные системы сегодня находятся в такой тени, что многие пользователи даже не видели альтернативные решения. Microsoft дорожит своим API. Это действительно огромный козырь, позволяющий системе долгие годы удерживать доминирующее положение на рынке. Но конкуренция сегодня все больше исходит не от муравейника открытых систем, не от изящных решений Apple, а от нового класса программного обеспечения, от веб-приложений.
Подобные программы имеют несколько иную структуру, основанную на взаимодействии клиента - браузера и веб-сервера. Основной код, вся логика приложения сосредоточены на удаленной машине, на веб-сервере. Пользователь же загружает через браузер лишь интерфейс приложения, а также получает и передает рабочие данные и документы. В результате мы имеем полную независимость от используемой операционной системы, от программных продуктов, установленных на локальной машине. Теоретически вы можете использовать любой браузер, запущенный из любой ОС. На практике обычно все оказывается не столь радужно, достаточно вспомнить Microsoft Office Live Workspace, который работает только из под Windows и желательно из Internet Explorer. Но это, к счастью, частный случай. Большинство других веб-приложений не столь привередливы к клиентской части.
Компания Google развивается, в первую очередь, по пути наращивания сетевых сервисов. Ее основные продукты как раз и являются веб-приложениями. Имеется полная поддержка Internet Explorer 7, Google Chrome 1, Safari 3, Mozilla Firefox 2, а также всех более поздних версий перечисленных браузеров. Остальные браузеры обладают частичной совместимостью, например, почтовый сервис Gmail, согласно информации из официального документа, будет показываться в упрощенном виде. Впрочем, проверка Opera 9.63, последней на момент написания статьи версии популярного в России продукта, показала лишь несколько мелких недочетов в работе с Google.
Но перед тем, как начать рассказ о сервисах компании, наверное, стоит остановиться на главном, на поисковых возможностях Google. Когда вы вводите какой-либо запрос, то в качестве результата выдается список сайтов, с наиболее точными совпадениями. Чем выше в списке находится сайт, тем больше вероятность, что будет осуществлен переход по ведущей на него ссылке. Первый критерий заключается во времени нахождения сайта в сети. Этот параметр, в основном, определяет TrustRank, то есть, степень доверия сайту. Кроме того, многие новые сайты попадают в песочницу SandBox, являющуюся неким фильтром компании, защищающим пользователя от "однодневок". На самом деле, "исторический" подсчет имеет несколько тонкостей. Например, Google анализирует продолжительность нахождения информации на сайте, а также вычисляет, сколько времени прошло с того момента, как часть контента была процитирована другим ресурсом. Иными словами, учитывается не только сам факт появления материала на другом сайте, но и момент этого события. Google даже вычисляет количество сайтов, которые процитировали какой-либо материал. Это делается не только по объему цитирования, но и по промежутку времени между ними.
Google оперирует значениями PageRank для того, чтобы определить весомость страницы. Значение этого параметра вычисляется по довольно сложной формуле, но, в первую очередь, зависит от количества ссылок на документ. В общем-то, и здесь есть свои тонкости. Если, например, на странице присутствует много ссылок на документы, имеющие более низкое значение PageRank, то это может быть расценено как метод раскрутки с помощью спама. На результаты поиска Google влияют даже такие неочевидные, казалось, факторы, как домен. Поиск более склонен к благозвучным именам. Кроме того, происходит анализ истории владения доменом. Здесь играет роль такая тонкость: если домен куплен на короткий период, то это вызывает подозрение, потому что так обычно поступают спамеры. Поиск Google зависит даже от репутации компании, предоставляющей хостинг для сайта. Если сайт находится на хостинге компании, публикующей сайты с противозаконной тематикой, то это может коснуться и остальных документов, которые, возможно, были бы вам полезны. Однако, все это делается, если вдуматься, только ради нашего блага, дабы результаты поиска были максимально достоверны, в них не было подмены, спама.
Ну а количество сервисов и приложений Google сегодня исчисляется десятками. Их полный список будет представлен в виде таблицы, а о наиболее интересных его пунктах мы поговорим более подробно.
Полный список сервисов Google
Помимо сервисов и веб-приложений, компания предлагает несколько мелких инструментов. Например, строка ввода поискового запроса может использоваться в качестве калькулятора. Поддерживаются не просто арифметические операции, но также многочисленные функции и даже некоторые научные расчеты.
Имеется возможность использования поисковой строки в качестве конвертера валют. Здесь синтаксис очень прост. Вы вводите сумму денег в исходной валюте, ее имя, добавляете слово in и, наконец, печатаете название конечной валюты.
Еще один мелкий сервис - показ погоды. Вы набираете слово weather, а затем вводите название своего города. Главным результатом подобного поиска является вывод прогноза погоды.
Google предлагает также большой пакет классических приложений, устанавливаемых на жесткий диск. О них мы не будем говорить в рамках данного путеводителя. Некоторые же наиболее интересные сервисы будут рассмотрены более подробно в следующей части статьи.
Пакет офисных приложений Google Workspace создан для компаний, которым важна оптимизация процесса совместной работы сотрудников над документами. В составе пакета более десяти приложений, в том числе:
- корпоративная почта на базе Gmail;
- общие календари;
- cредства работы с документами, таблицами и презентациями;
- средства создания опросов и анкет Google Формы;
- инструменты для создания веб-сайтов.
Пользователям доступна двухэтапная аутентификация и управление учетной записью с мобильных устройств на базе Android, iOS или Windows.
Пакеты облачных приложений Google Workspace
В зависимости от необходимого набора функций, вы можете выбрать один из четырех пакетов.
Планы Business Starter, Business Standard и Business Plus доступны для компаний с числом сотрудников не более 300.
Для планов Enterprise ограничений по числу сотрудников нет.
Business Starter
- можно зарегистрировать корпоративную электронную почту с использованием доменного имени компании;
- каждому сотруднику доступно защищенное облачное хранилище с объемом памяти 30 ГБ;
- Meet (голосовой и видеочат) доступны для 100 участников;
- пользователи получают доступ к пакету профессиональных бизнес приложений для работы с текстами, таблицами и презентациями.
Business Standard
- в составе все функции пакета Business Starter;
- каждому сотруднику выделяется безлимитное защищенное хранилище и архив;
- Meet (голосовой и видеочат) доступны для 150 участников;
- имеется возможность сохранять записи встреч на Google Диске;
- в дополнение ко всем функциям пакета Business Starter, доступен сервис Cloud Search для поиска во всех сервисах G Suite;
- администратор может посмотреть отчеты о действиях пользователей.
Business Plus
- в составе все функции пакетов Business Starter и Business Standard;
- расширены возможности использования сервиса Hangouts Meet;
- Meet (голосовой и видеочат) доступны для 250 участников;
- имеется возможность сохранять записи встреч на Google Диске;
- расширены возможности по обеспечению безопасности аккаунта.
Примечание: в состав пакета также входит служба по предотвращению потери данных Gmail и Диска.
Enterprise
- защищенная корпоративная почта с собственным адресом, а также функции предоставления электронных документов, хранения и шифрования S/MIME;
- видео-встречи с числом участников до 250 человек, а также функции записи, отслеживания участников, шумоподавления и прямой трансляции в домене;
- столько места для хранения, сколько нужно;
- расширенные инструменты управления, а также функции обеспечения безопасности и соответствия нормативным требованиям, в том числе Сейф, DLP, выбор регионов хранения данных и корпоративное управление конечными точками;
- расширенная поддержка с возможностью платного перехода на премиум-доступ к службе поддержки.
Оформление подписки
Для оформления подписки потребуется пройти полную регистрацию в панели управления для юридического лица. Затем выполните следующие действия:
Указывая доменное имя компании, вы подтверждаете наличие прав на его использование. Вы также можете приобрести имя домена через панель управления. Для этого перейдите в раздел DNS-хостинг и выберите вкладку Заказать домен. Подробнее о заказе домена читайте в разделе Добавление домена.
Начало работы
После заказа новой подписки
В течение двух рабочих дней после оплаты подписки на указанную ранее электронную почту поступит письмо с уведомлением о подключении услуги и ссылкой для перехода в консоль Администратора Google Workspace. В письме будут указаны логин, пароль и инструкции по настройке аккаунта.
Через консоль администратор Google Workspace может:
- настраивать и администрировать аккаунт;
- добавлять новых пользователей Google Workspace и назначать пользователей с правами администратора;
- создавать, изменять и удалять группы пользователей;
- настраивать псевдонимы электронной почты пользователей;
- изменять число необходимых подписок;
- управлять параметрами безопасности;
- смотреть отчеты о действиях внутри корпоративного домена.
После миграции существующей подписки
Сотрудник Selectel отправит тикет с уведомлением об успешной миграции аккаунта, как только миграция завершится.
Вы можете проверить, кто ваш реселлер, в консоли администратора Google Workspace:
- На главной странице консоли администратора выберите Оплата (Billing).
- Имя вашего реселлера указано в поле Куплено у (Purchased from) под названием подписки.
Оплата и биллинг
Google Workspace ― это услуга с предоплатой на срок от 1 до 12 месяцев. Подключить услугу можно только при заказе от 100 000 рублей.
Когда оплаченный период закончится, включится автоплатеж. Отключить автоплатеж можно, нажав на кнопку меню соответствующей услуги на вкладке Google.
Обратите внимание! C 1 июня 2021 года расчетным периодом будет считаться календарный месяц. Абонентская плата будет взиматься в полном объеме за услугу 1 числа каждого месяца. Например, если вы сделаете заказ 16 июня, стоимость услуги будет равна полной стоимости за июнь.
При необходимости можно изменить число пользователей. Чтобы добавить пользователей к подписке, в разделе Сервисы партнеров:
Чтобы удалить пользователей, в окне Управление пользователями нажмите на ссылку «Создайте тикет». Тема и текст тикета будут заполнены автоматически. Напишите название продукта и сколько пользователей необходимо удалить.
Отправьте запрос на изменение тарифного плана или его характеристик через тикет в панели управления.
Справка
Сколько времени потребуется специалистам для подключения услуги?
Услуга будет подключена в течение 1-2 рабочих дней после того, как вы оплатили подписку.
Как получить доступ к личному кабинету выбранного офисного приложения?
После подключения на электронную почту администратора придут логин и пароль от консоли управления аккаунтом, а также инструкции по настройке аккаунта.
Что произойдет с данными, если не внести платеж вовремя?
Перенос электронной почты и контактов
При переходе на Google Workspace организация может перенести свою почту с другой службы, работающей по протоколу IMAP (Internet Message Access Protocol — «Протокол доступа к электронной почте»).
Для переноса почты одного или нескольких пользователей на главной странице консоли администратора войдите в раздел Перенос данных и выберите пункт Электронная почта:
- В окне Перенос электронной почты укажите источник переноса, протокол соединения, адрес электронной почты и пароль.
- После завершения настройки нажмите кнопку Подключиться.
- Настройки Дата начала и Параметры переноса можно изменить в соответствии с требованиями к переносу.
Для переноса почты нескольких пользователей укажите перечень сотрудников, данные которых необходимо перенести в новую учетную запись.
Процесс переноса данных можно отменить, завершить или приостановить. Во время переноса Администратор может отслеживать процесс и просматривать настройки соединения.
Если перенос электронной почты и данных не удалось осуществить самостоятельно, обратитесь за помощью к специалистам Selectel. В рамках оказания дополнительных услуг наши сотрудники выполнят необходимые действия по настройке и администрированию аккаунта.
Управление доменами
Администратор аккаунта Google Workspace может бесплатно добавлять или изменять доменные имена. После указания доменного имени компании в качестве основного все письма, направленные на адрес организации, будут перенаправляться в аккаунт Google.
Для перенаправления электронных писем с прежнего сервера потребуется обновить МХ - записи (МХ - запись это один из типов записей в DNS, указывающий способ маршрутизации электронной почты) для Google Workspace. Для этого перейдите на сайт регистратора домена и добавьте новые записи МХ для почтовых серверов Google. Для добавления, удаления или изменения статуса домена на главной странице консоли администратора выберите пункт Домены.
Делегирование прав Администратора
Администратор аккаунта Google Workspace может делегировать права Администратора любому сотруднику предприятия. Для назначения прав Администратора пользователю:
- На главной странице консоли выберите пункт Пользователи.
- Выберите сотрудника в списке и перейдите его страницу.
- В разделе Роли и права администратора установите необходимую роль, выбрав ее из списка.
Примечание: администратор может создать новую роль с ограниченным наборов прав, или установить права доступа для группы пользователей. Чтобы проверить соответствие сотрудников своим правам, перейдите в раздел Полномочия.
Цена за использование Google Workspace начинается с $5.40. США за одного пользователя в месяц в пакете Business Starter. В версии Business Standard вы платите $10.80. США за каждого пользователя, а в Business Plus – $18. США.
Каждый план включает
Business Starter
- done Защищенная корпоративная почта с собственным адресом
- done Видеовстречи с числом участников до 100 человек
- done Облачное хранилище объемом 30 ГБ для каждого пользователя
- done Инструменты управления и функции для обеспечения безопасности
- done Стандартная поддержка
Business Standard
- done Защищенная корпоративная почта с собственным адресом
- done Видеовстречи с числом участников до 150 человек, а также функция записи
- done Облачное хранилище объемом 2 ТБ для каждого пользователя
- done Инструменты управления и функции для обеспечения безопасности
- done Стандартная техническая поддержка (с возможностью платного перехода на расширенную)
Business Plus
- done Защищенная корпоративная почта с собственным адресом, а также функции предоставления электронных документов и хранения
- done Видеовстречи с числом участников до 250 человек, а также функции записи и отслеживания участников
- done Облачное хранилище объемом 5 ТБ для каждого пользователя
- doneРасширенные инструменты управления и функции для обеспечения безопасности, в том числе Сейф и расширенные функции управления конечными точками
- done Стандартная техническая поддержка (с возможностью платного перехода на расширенную)
Enterprise
- done Защищенная корпоративная почта с собственным адресом, а также функции предоставления электронных документов, хранения и шифрования S/MIME
- done Видеовстречи с числом участников до 250 человек, а также функции записи, отслеживания участников, шумоподавления и прямой трансляции в домене
- doneСтолько места для хранения, сколько вам нужно
- done Расширенные инструменты управления, а также функции для обеспечения безопасности и соответствия нормативным требованиям, в том числе Сейф, DLP, выбор регионов хранения данных и корпоративное управление конечными точками
- doneРасширенная поддержка (с возможностью платного перехода на премиум-доступ к службе поддержки)
Business Starter
- done Защищенная корпоративная почта с собственным адресом
- done Видеовстречи с числом участников до 100 человек
- done Облачное хранилище объемом 30 ГБ для каждого пользователя
- done Инструменты управления и функции для обеспечения безопасности
- done Стандартная поддержка
Business Standard
- done Защищенная корпоративная почта с собственным адресом
- done Видеовстречи с числом участников до 150 человек, а также функция записи
- done Облачное хранилище объемом 2 ТБ для каждого пользователя
- done Инструменты управления и функции для обеспечения безопасности
- done Стандартная техническая поддержка (с возможностью платного перехода на расширенную)
Business Plus
- done Защищенная корпоративная почта с собственным адресом, а также функции предоставления электронных документов и хранения
- done Видеовстречи с числом участников до 250 человек, а также функции записи и отслеживания участников
- done Облачное хранилище объемом 5 ТБ для каждого пользователя
- doneРасширенные инструменты управления и функции для обеспечения безопасности, в том числе Сейф и расширенные функции управления конечными точками
- done Стандартная техническая поддержка (с возможностью платного перехода на расширенную)
Enterprise
- done Защищенная корпоративная почта с собственным адресом, а также функции предоставления электронных документов, хранения и шифрования S/MIME
- done Видеовстречи с числом участников до 250 человек, а также функции записи, отслеживания участников, шумоподавления и прямой трансляции в домене
- doneСтолько места для хранения, сколько вам нужно
- done Расширенные инструменты управления, а также функции для обеспечения безопасности и соответствия нормативным требованиям, в том числе Сейф, DLP, выбор регионов хранения данных и корпоративное управление конечными точками
- doneРасширенная поддержка (с возможностью платного перехода на премиум-доступ к службе поддержки)
Планы Business Starter, Business Standard и Business Plus доступны для компаний с числом сотрудников не более 300. Для планов Enterprise ограничений по числу сотрудников нет.
В течение периода действия промоакции пользователям Google Workspace могут быть доступны дополнительные функции.
*Предложение доступно только новым пользователям Google Workspace. Указанная начальная цена действует только для первых 20 пользователей в течение 12 месяцев. Через 12 месяцев для всех пользователей устанавливается стандартная цена. Отменить подписку можно в любой момент.
Набор корпоративных сервисов Google Workspace теперь доступен всем пользователям. Основными функциями можно пользоваться бесплатно, расширенные же возможности доступны индивидуальным предпринимателям за $10 в месяц. Появились и новые функции, заимствованные у конкурирующих продуктов. Часть Google взяла у Slack и Microsoft Teams, часть – у Zoom.
Платное стало бесплатным
Google открыл доступ к сервисам пакета Google Workspace для всех пользователей. Если раньше их могли использовать только пользователи, подключенные по корпоративному тарифу, то теперь такая возможность есть у каждого.
По данным портала Engadget, для работы в Google Workspace больше не нужно иметь корпоративный аккаунт. Дополнительные функции Docs, Meet, Drive и других сервисов Workspace доступны полностью бесплатно. Согласно пресс-релизу Google, Workspace в настоящее время пользуются более 3 млрд человек по всему миру.
Сервис Google Workspace в прошлом был известен как G Suite. Новое название он получил в октябре 2020 г.
В первую очередь пользователи обнаружат измененный почтовый сервис Gmail, в котором теперь есть чат Google Chat. В бесплатной версии Workspace теперь есть интеллектуальные предложения в электронных письмах (Gmail) и «Документах» (Docs), а также возможность упоминать в текстах писем других пользователей (ключ – @имя_пользователя) и добавлять этих пользователей в задачи. Также теперь пользователи могут одновременно редактировать в чате тот или иной документ, доступный другим участникам конференции, (интеграция с Docs, Slides и Sheets).
Превращение в Slack
В дополнение к интеграции Chat в Gmail Google модернизирует чат-комнаты (Rooms), которые, как сообщал CNews, появились в Gmail в июле 2020 г. Они превратятся в новый сервис Spaces. «Летом мы превратим Rooms в Spaces и запустим оптимизированный и гибкий пользовательский интерфейс, который поможет командам и отдельным сотрудникам всегда быть в курсе всего важного», - заявили представители Google.
Как пишет Engadget, чат-сервисы Google становятся все более мощным инструментом для работы и все больше напоминают Slack. Это один из самых известных корпоративных мессенджеров наряду с Microsoft Teams.
Со слов представителей Google, сервис Spaces будет «легко интегрироваться с файлами и задачами», что позволит «организовать всю необходимую информацию, разговоры и файлы для проекта». Это объединение материалов по темам также можно будет модерировать на уровне всей организации.
На некоторых опубликованных Google изображениях, видно, что интерфейс Spaces разделен на несколько зон. Чат с коллегами расположен слева и занимает треть экрана, а на оставшейся площади отображается документ, таблица или презентация, над которыми в данный момент идет коллективная работа.
В верхней части столбца чата у вас есть возможность просмотреть беседу, а также вкладки с задачами и документами. Также есть возможность быстрого переключения между несколькими корпоративными чатами.
Заимствования у Zoom и улучшения безопасности
Google улучшила и видеозвонки в Google Meet, добавив в него функции, ранее реализованные в Slack и Microsoft Teams. Теперь в этом сервисе есть так называемый «режим компаньона» (Companion Mode), анонсированный в мае 2021 г. на конференции Google I/O 2021 г.
В этом режиме у участников будет доступ к опросам, чатам во время видеовстречи, и функции «поднятия руки» для участия в беседе в качестве спикера. Также появятся субтитры в реальном времени и ряд других функций, которые будут доступны на любом устройстве, будь то смартфон, планшет или ПК. По заявлению Google, режим Companion Mode будет доступен в веб-версии и веб-приложении Meet с сентября 2021 г. В мобильном приложении нововведение появится позже, пока без точных сроков.
Искусственный интеллект в контакт-центрах может автоматизировать половину запросов
Google также улучшила безопасность Workspace. Теперь в сервисе есть шифрование на стороне клиента и новые «правила доверия» и метки для «Диска» (облачное хранилище Drive).
Эти метки и правила позволят администраторам «классифицировать файлы и применять элементы управления в зависимости от уровня их чувствительности», сказано в заявлении компании. В нем также говорится, что разработчики усилили защиту от фишинга и вредоносных программ в Workspace.
Новый тариф
Google сделала бесплатными подавляющее большинство базовых функций Workspace. Одновременно с этим она представила и новый тарифный план сервиса под названием Individual.
Он ориентирован на индивидуальных предпринимателей, и Google пока не уточняет, какие еще возможности он открывает. Известно лишь, что переход на этот тариф не требует создания собственного домена. Как пишет The Verge, стоимость такого тарифа составляет $10 в месяц (722 руб. по курсу ЦБ на 15 июня 2021 г.).
Что примечательно, тариф для индивидуальных предпринимателей оказался почти вдвое выше, чем базовый тариф для корпоративных клиентов. Он составляет $6 (433 руб.) в месяц за каждого пользователя. Стоимость включает возможность проведения видеоконференций с числом участников до 100 человек, облачное хранилище 30 ГБ для каждого пользователя и корпоративную почту с собственным адресом.
В тарифной сетке Workspace план Individual на момент публикации материала отсутствовал. В его описании сказано, что он создавался с целью «помочь индивидуальным предпринимателям сделать больше, проявить себя более профессионально и лучше обслуживать своих клиентов».
Как сообщал CNews, новые тарифы, внедренные в октябре 2020 г., менее выгодны по сравнению с теми, что были раньше. Например, раньше пользователи Google Workspace могли платить по $12 в месяц (тариф G Suite Business, 867 руб.) и пользоваться облаком без каких-либо ограничений по объему. Технически, данный тариф предполагал, что на каждого пользователя (при общем количестве не более четырех на один аккаунт) приходилось по 1 ТБ в облаке Google, но интернет-гигант прежде никогда не контролировал это, что позволяло за $12 в месяц хранить в Google Drive десятки и сотни ТБ информации.
С переименованием G Suite в Google Workspace и переходом на актуальные тарифы лимиты хранилища стали реальностью. Новый тариф за $12 получил название Business Standard, и теперь он предлагает лишь по 2 ТБ каждому пользователю в месяц. Поднять ограничение можно, но только до 5 ТБ и только с переходом на тариф Business Plus стоимостью $18 (1299 руб.) в месяц.
Читайте также: