Временная шкала в excel
Обновлено: 05.07.2024
Я продолжаю знакомить вас со сводной таблицей в Excel, и сегодня во второй части расскажу как группировать данные по времени, а также как разгруппировать их. Буквально вчера я подробно расписал как это сделать по дате, конкретно по году, кварталу и месяцу. Если вы ее пропустили, почитать можно здесь:
Группировка по секундам / часам / минутам в сводной таблице
Итак.. Если вы работаете с большими объемами данных (например, данными колл-центра), вы можете сгруппировать их по секундам, минутам или часам. Предположим, у вас есть данные колл-центра, как показано ниже:
В приведенных выше данных дата записывается вместе со временем. В этом случае вы можете проанализировать, например, в какое время суток поступило наибольшее количество звонков.
Вот как сгруппировать данные по часам:
- Создайте сводную таблицу с датой и количеством поступивших звонков.
- Выберите любую ячейку в столбце с датой сводной таблицы.
- Перейдите в Параметры сводной таблицы -> Раздел "группировать" -> Группировка по полю
- Выберите шаг по "часам"
Это сгруппирует данные по часам, и вы получите что-то, как показано ниже:
Вы можете заметить, что метки строк здесь - 09, 10 и т. д., Которые являются часами в сутках. 09 означает 9 утра, а 18 - 6 вечера. Используя эту сводную таблицу, вы можете легко определить, что большинство вызовов совершается в течение от 13 до 14 часов дня.
Точно так же вы также можете сгруппировать даты по секундам и минутам.
Как разгруппировать даты в сводной таблице в Excel
Чтобы разгруппировать даты в сводных таблицах:
- Выберите любую ячейку в ячейках даты в сводной таблице.
- Перейдите в Параметры сводной таблицы -> Раздел "группировать" -> Разгруппировать
Это мгновенно разгруппирует любую сделанную вами группировку.
На этом у меня всё. Если вам понравился сегодняшний урок, ставьте лайки 👍 👍 👍 и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить еще более интересные материалы. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ 👈 , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!
Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.
Примечание: Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует. Например, маркер версии 2013 означает, что данная функция доступна в выпуске Excel 2013 и всех последующих версиях.
Возвращает заданную дату в числовом формате.
Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами. Эта функция полезна в формулах расчета возраста.
Преобразует дату из текстового формата в числовой.
Преобразует дату в числовом формате в день месяца.
ДНИ
Возвращает количество дней между двумя датами.
Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года.
Возвращает дату в числовом формате, отстоящую на заданное число месяцев вперед или назад от начальной даты.
Возвращает дату в числовом формате для последнего дня месяца, отстоящего вперед или назад на заданное число месяцев.
Преобразует дату в числовом формате в часы.
НОМНЕДЕЛИ.ISO
Возвращает номер недели по ISO для заданной даты.
Преобразует дату в числовом формате в минуты.
Преобразует дату в числовом формате в месяцы.
Возвращает количество полных рабочих дней между двумя датами.
ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД
Возвращает количество полных рабочих дней в интервале между двумя датами, руководствуясь параметрами, указывающими выходные дни и их количество.
Возвращает текущую дату и время в числовом формате.
Преобразует дату в числовом формате в секунды.
Возвращает заданное время в числовом формате.
Преобразует время из текстового формата в числовой.
Возвращает текущую дату в числовом формате.
Преобразует дату в числовом формате в день недели.
Преобразует дату в числовом формате в число, которое указывает, на какую неделю года приходится дата.
Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней.
РАБДЕНЬ.МЕЖД
Возвращает числовое значение даты, предшествующей заданному количеству рабочих дней или следующей за ними, руководствуясь при этом параметрами, указывающими выходные дни и их количество.
Преобразует дату в числовом формате в год.
Возвращает долю года, которую составляет количество дней между начальной и конечной датами.
Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.
Использование стандартных фильтров в Excel не всегда удобно и ограничено одной таблицей. Для увеличения продуктивности в Excel существуют удобные инструменты, как Временна шкала и Срез . Они позволяют быстро выбирать данные по заданным параметрам, в том числе для нескольких таблиц сразу.
Срезы можно использовать для "Умных" и Сводных таблиц, Временную шкалу только для Сводных.
Сводная таблица является по сути конструктором используя который можно быстро собрать нужные показатели по заданным критериям. Такие таблицы удобно применять для построения различных отчетов. Подробнее о Сводных таблицах смотрите статью: Сводные таблицы в Excel: как создать?
Срез представляет собой фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Добавить один или несколько Срезов, для "Умной" или Сводной таблицы, можно на вкладке Анализ ► Вставить срез :
Добавление Среза на вкладке Анализ. Для появления вкладки щелкните в любом месте "Умной" или Сводной таблицы, для которой хотите создать срез. Добавление Среза на вкладке Анализ. Для появления вкладки щелкните в любом месте "Умной" или Сводной таблицы, для которой хотите создать срез.В появившемся окне выберите столбец или несколько столбцов по которым будем построен фильтр:
Либо, на закладке Вставка ► Срез .
Временная шкала
Временная шкала параметр динамического фильтра, позволяющий легко фильтровать данные по периоду времени на одном из четырех уровней годы , кварталы , месяцы или дни .
Чтобы добавить шкалу на лист, выберите на вкладке Анализ ► Вставить временную шкалу:
Добавление Временной шкалы на вкладке Анализ. Исходные данные должны содержать столбец с датами. Добавление Временной шкалы на вкладке Анализ. Исходные данные должны содержать столбец с датами.Так же можно добавить через вкладку Вставка ► Временная шкала .
В открывшемся окне установите галку на против Дата ► ОK:
Чтобы производить фильтрацию Временной шкалой:
- Нажмите на стрелку рядом с отображаемым временным уровнем и выберите нужный вариант ( год , квартал , месяц или день ):
- Перетащите полосу прокрутки временной шкалы к периоду времени, который вы хотите выбрать;
- В элементе управления отрезком времени нажмите левой кнопкой на плитку периода времени и зажав перетащите ее, будет выбран период.
Чтобы очистить Временную шкалу или Срез, нажмите на шкале в правом верхнем углу кнопку Очистить фильтр .
Как и Cрез для фильтрации данных, Временную шкалу можно добавить один раз и затем использовать в любой момент для изменения диапазона времени Сводной таблицы.
Настройка вида Временной шкалы и Среза
Временную шкалу или Срез можно переместить расположив в более удобном месте, изменить их размер или стиль.
- Чтобы переместить фигуру, просто перетащите ее в нужное место на листе.
- Чтобы изменить размер, нажмите на фигуру, затем выберите нужный размер, перетаскивая маркеры размера или задав его на вкладке Параметры .
- Чтобы изменить стиль, нажмите на фигуру, отобразится меню Инструменты временной шкалы , выберите нужный стиль на вкладке Параметры .
Ис пользование Временной шкалы и Срезов для нескольких Сводных таблиц
Если ваши Сводные таблицы имеют один источник данных, вы можете использовать одну Временную шкалу и несколько Срезов для фильтрации для нескольких таблица.
Щелкните на Временную шкалу или Срез, а затем выберите на вкладке Параметры ► Подключения к отчетам . В открывшемся окне выберите Сводные таблицы, которые вы хотите добавить:
Для использования Временной шкалы для "Умной" таблицы преобразуйте её в Сводную, на вкладке Конструктор ► Сводная таблица или Вставка ► Сводная таблица . Это очень удобно и даёт больше вариантов для маневра.
Подробнее о Временной шкале и Срезах смотрите в видео ⬇⬇⬇
Сводные таблицы это инструмент представления аналитических отчетов руководству. Они позволяют агрегировать большие массивы данных в удобном виде, проводить некоторые вычисления и оперативно фильтровать данные. Альтернативой стандартному фильтру в сводных таблицах является срез данных. Он более удобен в использовании и наглядно отражает выбранный диапазон.
Предположим, у нас есть некоторая таблица с объемами продаж за период с указанием менеджера и региона совершенной сделки.
Для того, чтобы сформировать сводную таблицу выберите на Ленте в блоке Вставка в верхнем левом углу "Сводная таблица", появится окошко как на картинке. Выберите диапазон данных для сводной таблицы и место, где она будет размещаться.
После создания сводной таблицы я вывела следующий отчет по регионам, а также добавила фильтр по менеджерам:
Если пользоваться стандартным фильтром - вам придется каждый раз выбирать необходимого менеджера, а если еще и периоды необходимо фильтровать, то придется заходить в свернутое окошко несколько раз. Минусом этого способа является то, что с ходу не понятно, какие фильтры в отчете выбраны. Альтернативой фильтру может быть добавление среза. На Ленте на вкладке Вставить в блоке Фильтры нажмите кнопку Срез. Появится окошко, в котором необходимо галками отметить те срезы, которые вам нужны (я выбираю менеджера)
Получаем срез, в котором можно выбрать как 1 менеджера так и нескольких и быстро сбросить все фильтры. Таких срезов может быть несколько, например по региону и дате.
Срез также можно подключить к нескольким сводным таблицам, но только в том случае, если они построены на одном массиве данных. Это позволит одновременно фильтровать несколько таблиц с большим количеством показателей.
Для фильтрации по временным интервалам удобно использовать временную шкалу. Добавить ее можно там же, где и Срез (кнопка Временная шкала находится рядом). В итоге мы получаем ползунок, который быстро позволяет выбрать нужный период. На картинке ниже отфильтрованы продажи Менеджера 3 за 1-й квартал 2008 года. Временная шкала может быть установлена на кварталы, месяцы, годы и пр.
Использование срезов и временной шкалы удобно при сравнении, например, продаж по регионам, периодам и менеджерам, когда необходимо оперативно вывести показатели конкретного сотрудника.
✔ Ищите ответы на свои вопросы в статье Фишки excel - подборка статей . Там я перечислила все свои статьи по разбору работы функций excel.
✔ Вот здесь есть подборка видео о том, как строить необычные диаграммы - Фишки Excel - подборка видеороликов .
Читайте также: