Вставить картинку в подпись outlook на андроид

Обновлено: 04.07.2024

Простой текстовые подписи часто упускаются из виду после того, как следуют за основным текстом электронного письма. Вот почему добавление логотипов или пользовательского изображения помогает улучшить подпись вашего электронного письма. К сожалению, многие пользователи Gmail не могут использовать изображение в своей подписи. Вы столкнулись с той же проблемой? Ознакомьтесь с восемью способами решения проблемы с изображением подписи Gmail, которое не работает.

Пользователи Gmail сталкиваются с разными проблемы, связанные с изображениями подписей. У некоторых пользователей изображение полностью исчезает, а у других вместо изображения появляется вопросительный знак. Другие проблемы включают невозможность добавить изображение без вставки URL-адреса и изображения подписи, отображаемого как вложение.

Давайте рассмотрим различные способы решения проблемы, когда изображение подписи Gmail не отображается.

1. Проверьте необходимые условия.

Подписи изображений не будут отображаться для писем, отправленных из приложений Gmail для Android и iPhone / iPad. Мобильные приложения поддерживают только текстовую подпись. И вам нужно создать его отдельно от приложений Gmail, перейдя в Настройки> ваша учетная запись> Подпись.

Таким образом, следующие исправления будут основаны только на веб-версии Gmail.

2. Используйте правильные шаги, чтобы добавить изображение в подпись

Прокрутите вниз в разделе Общие настройки, и вы увидите раздел Подпись. Нажмите на кнопку «Создать».

В правом поле нажмите значок «Вставить изображение» на панели инструментов, чтобы добавить изображение к своей подписи.

Вы вернетесь в раздел «Подпись». Здесь вы можете изменить размер изображения и сделать гиперссылку на изображение вашей подписи. Наконец, прокрутите вниз и нажмите кнопку «Сохранить изменения». Теперь, когда вы составляете электронное письмо с ПК, вы увидите изображение в своей подписи.

3. Копирование и вставка изображения

Если это тоже происходит с вами, вы можете попробовать метод копирования-вставки, вставляя изображения в свою подпись, если вы не хотите использовать опцию ссылки. Это решение имеет работал у многих пользователей Gmail.

Это можно сделать двумя способами. Сначала щелкните нужное изображение правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Копировать изображение.

Затем перейдите в раздел «Подпись» в настройках Gmail. Щелкните правой кнопкой мыши поле «Подпись» и выберите «Вставить».

Либо создайте новое электронное письмо и скопируйте изображение в тело письма. Не прикрепляйте изображение. Просто скопируйте и вставьте его. Затем отправьте письмо самому себе.

Получив отправленное письмо, откройте его и щелкните правой кнопкой мыши изображение в письме. Нажмите на опцию Копировать изображение. Затем перейдите на экран создания подписи в Gmail и вставьте изображение прямо в свою подпись. Сохранить изменения.

4. Используйте правильную ссылку для вставки изображения.

При добавлении URL-адреса изображения пользователи часто добавляют неверные ссылки. В принципе, вам нужно добавить адрес изображения а не ссылку на страницу, содержащую изображение.

Чтобы получить правильный URL-адрес для вашего изображения, щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Копировать адрес изображения.

Либо щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Открыть изображение» в новой вкладке. Затем скопируйте URL-адрес, указанный в адресной строке. Вставьте скопированный адрес любым из двух методов в раздел URL окна добавления изображения для подписи Gmail. Это должно получить правильное изображение.

5. Выберите правильную подпись.

Если вы создали несколько подписей в Gmail, вы можете либо установить подпись по умолчанию, либо выбрать подпись с изображением при составлении электронного письма.

6. Отключите режим обычного текста.

Закройте окно и нажмите кнопку «Написать», чтобы начать заново. Надеюсь, ваше изображение для подписи появится.

7. Предоставьте разрешение на совместное использование образа диска.

Обычно, когда вы вставляете изображение с Google Диска в подпись Gmail, его конфиденциальность автоматически меняется на «Кто угодно может его просматривать». Однако иногда этого может не случиться. Вот почему вы можете увидеть значок вопросительного знака. Поэтому вам нужно будет изменить разрешение вручную. Вы можете узнать больше о разрешениях на общий доступ к Google Диску.

Примечание: Не удаляйте изображения с вашего Google Диска, пока они используются в вашей подписи. Кроме того, если у вас есть рабочая или учебная учетная запись Gmail, вам следует обратиться к администратору, чтобы публично делиться изображениями с Диска.

8. Выйдите из учетной записи Gmail.

Вы также можете открыть Gmail в режиме инкогнито в своем браузере или попробовать другой браузер, чтобы вставить изображение в свою подпись.

Сохраните свой имидж

Вот как вы исправляете и настраиваете правильное изображение в своей подписи Gmail. Если вы используете изображения для подписи Gmail из внешнего источника, убедитесь, что изображения все еще живы. Если изображение было удалено или URL-адрес изменился, он не появится в вашей подписи. Лучше всего добавить изображение со своего компьютера напрямую или из своей учетной записи на Google Диске.

Следующий:

Хотите знать, что означают различные функции в Gmail? Узнайте разницу между отключением, отложением и архивированием Gmail по следующей ссылке.

Декоративный значок.

Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Вставка изображения с компьютера

Нажмите ALT+N, P, 2, а затем D. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка с папкой по умолчанию для рисунков на компьютере, например Рисунки.

В диалоговом окне Вставка рисунка для перемещения между папками и выбора папки сделайте следующее, пока не найдете папку с рисунком:

Совет: Чтобы быстро перейти к родительской папке текущей папки, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Дважды нажмите shift+TAB, чтобы переместить фокус на список папок и файлов.

Для перемещения между папками и файлами используйте клавиши со стрелками.

Когда вы услышите имя папки, которую хотите открыть, нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы вставить рисунок из текущей папки, сделайте следующее:

С помощью клавиш со стрелками переместили фокус на нужный файл и нажмите клавишу ВВОД.

Нажимая F6, пока не услышите "Имя файла", начните вводить имя файла рисунка. Для перемещения по результатам поиска нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы вставить выбранный результат, нажмите ввод.

Вставка рисунка из интернет-источника

Примечание: Bing поиска изображений основаны на хорошо распространенной системе лицензий Creative Commons. Дополнительные сведения о типах лицензий см. в статье о фильтрации изображений по типу лицензии. Не забывайте о необходимости соблюдать права собственности других пользователей, в том числе авторские.

Нажмите ALT+N, P, 2, а затем O. Откроется диалоговое окно Изображения из Интернета. Фокус будет в текстовом поле поиска.

Введите слово или фразу, описывая тип рисунка. С помощью диктора или NVDA нажмите ввод, чтобы начать поиск. При нажатии JAWS нажмите ALT+ВВОД. Вы услышите количество результатов. Фокус будет на первом результате.

Для перемещения по результатам используйте клавиши со стрелками. Вы услышите описание каждого выбранного изображения.

Совет: Чтобы ввести другое слово или фразу, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Очистить поиск", нажмите клавишу ВВОД, а затем введите новые слова поиска.

Добавление замещающего текста к изображению

Переместив фокус на изображение, один раз нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы выбрать его.

Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10.

В контекстное меню нажмите A. Откроется области Замесьеть текст, а фокус будет в текстовом поле Описание заме.

Введите замещающий текст для рисунка.

См. также

Декоративный значок

Вам нужны инструкции по вставке рисунков в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. Office для Mac.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

Вставка изображения с компьютера

Чтобы перейти к строке меню, нажмите CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу "Строка меню, Apple".

Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово "Формат", нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Вставка рисунка, эллипс", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно выбор файла.

Для просмотра файла, в котором сохранен рисунок, нажимая клавишу TAB, пока не услышите текущее расположение, а затем — "Где, всплывающее изображение, кнопка", например "Приложения, где, всплывающее изображение, кнопка". Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его.

Нажимая клавишу TAB, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, перейдите к нужной в папке или файлу. Чтобы открыть вложенную папку, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.

Вставка рисунка из интернет-источника

Примечание: Bing поиска изображений основаны на хорошо распространенной системе лицензий Creative Commons. Дополнительные сведения о типах лицензий см. в статье о фильтрации изображений по типу лицензии. Не забывайте о необходимости соблюдать права собственности других пользователей, в том числе авторские.

В поле Поиск введите ключевое слово для типа изображения, которое вы ищете. Список результатов поиска обновляется по мере ввода. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный результат, а затем нажмите клавишу RETURN. Откроется Bing результаты поиска.

Чтобы отфильтровать результаты поиска только по изображениям, в результатах поискаBing нажимая shift+TAB, пока не услышите "Ссылка, изображения", а затем нажмите return.

Нажимая клавишу TAB, найдите нужное изображение. VoiceOver озвучит изображения как "Ссылка, изображение, результаты поиска изображений для", а затем ключевые слова для поиска.

Чтобы открыть полноразъеное изображение, нажмите кнопку RETURN.

Чтобы скачать изображение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Просмотр изображения источника, изображение, основное". Фокус будет на изображении. Нажмите клавиши COMMAND+S.

Откроется диалоговое окно Экспортировать как. Чтобы выбрать расположение для сохранения, нажимите клавишу TAB, пока не услышите текущее расположение для сохранения, а затем — "Где, всплывающее, кнопка", а затем нажимая клавиши со стрелками, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его. Чтобы сохранить изображение, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "Сохранить, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Добавление замещающего текста к изображению

Введите заме документ для изображения.

См. также

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

Вставка изображения с устройства iPhone

Примечание: Убедитесь, что Outlook для iOS доступ к приложению "Фотографии" в iPhone Параметры.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Вложить фото, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы добавить фотографию с телефона, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Выбрать фото из библиотеки, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется приложение Фотографии.

Если вы хотите просмотреть свои фотографии в представлении Альбомы, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Альбомы, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо или влево, пока не найдете нужный альбом, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть его.

Проводите пальцем вправо или проводите пальцем по экрану, пока не услышите имя и сведения о нужной фотографии. Чтобы выбрать фотографию, дважды коснитесь экрана.

Совет: Если вам будет предложено выбрать, нужно ли уменьшить или сохранить исходный размер изображения, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана.

Вставка рисунка из интернет-источника

Примечание: Bing поиска изображений основаны на хорошо оцененной системе лицензий Creative Commons. Дополнительные сведения о типах лицензий см. в статье о фильтрации изображений по типу лицензии. Не забывайте о необходимости соблюдать права собственности других пользователей, в том числе авторские.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Введите условия поиска", а затем дважды коснитесь экрана.

Введите ключевое слово для типа изображения, которое вы ищете, с помощью экранной клавиатуры. Список результатов поиска обновляется по мере ввода. Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный результат поиска, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется Bing результаты поиска.

Для перехода между результатами поиска изображений проводите пальцем вправо. VoiceOver озвучит изображения как "Результаты поиска изображений для", а затем ключевые слова и фразу "Ссылка, изображение".

Когда вы услышите сведения об изображении, которое вы хотите скачать, дважды коснитесь экрана, чтобы открыть полноразшириное изображение.

Проводите пальцем влево, пока не услышите "Коснитесь, чтобы активировать или выйти из полноэкранного режиме, изображение". Фокус будет на изображении.

Дважды коснитесь экрана и удерживайте палец, пока не услышите звуковой сигнал. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Добавить в фотографии", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить. Вы услышите: "Отклонять контекстное меню, кнопка". Изображение будет сохранено в приложении"Фотографии" в приложении "Фотографии".

См. также

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Вставка изображения с телефона

Примечание: Убедитесь, что Outlook для Android доступ к фотографиям, мультимедиа и файлам на телефоне можно найти в разделе разрешений приложения в Параметры.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Выбрать из библиотеки фотографий", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется библиотека фотографий с последними фотографиями.

Выполните одно или оба указанные ниже действия.

Чтобы просмотреть последние фотографии, проводите пальцем вправо, пока не услышите сведения о нужной фотографии, а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы найти старые рисунки на телефоне, проводите пальцем влево, пока не услышите "Показать корневой", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Фотографии", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужной папки, а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужное фото, а затем дважды коснитесь экрана. Проводите влево, пока не услышите фразу "Готово", и дважды коснитесь экрана.

Вставка рисунка из интернет-источника

Убедитесь, что вы разрешите веб-браузеру доступ к фотографиям, мультимедиа и файлам на телефоне в разделе разрешений приложения в Параметры.

Bing поиска изображений основаны на хорошо распространенной системе лицензий Creative Commons. Дополнительные сведения о типах лицензий см. в статье о фильтрации изображений по типу лицензии. Не забывайте о необходимости соблюдать права собственности других пользователей, в том числе авторские.

Дважды коснитесь экрана и введите ключевое слово для типа изображения. Список результатов поиска обновляется по мере ввода. Чтобы закрыть экранную клавиатуру, проведите пальцем вниз, а затем влево.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный результат поиска, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется Bing результаты поиска.

Для перехода между результатами поиска изображений проводите пальцем вправо. TalkBack озвучит изображения как "Результат поиска изображений для", а затем ключевые слова.

Когда вы услышите сведения об изображении, которое вы хотите скачать, дважды коснитесь экрана, чтобы открыть полноразшириное изображение.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Коснитесь, чтобы активировать или выйти из полноэкранного режиме, рисунок". Фокус будет на изображении.

См. также

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.

Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.

В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.

В этом разделе

Вставка изображения с устройства

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Отменить, кнопка", нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Вставить рисунки в прямой, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Открыть.

Вставка рисунка из интернет-источника

Примечание: Bing поиска изображений основаны на хорошо распространенной системе лицензий Creative Commons. Дополнительные сведения о типах лицензий см. в статье о фильтрации изображений по типу лицензии. Не забывайте о необходимости соблюдать права собственности других пользователей, в том числе авторские.

В поле Поиск введите ключевое слово для типа изображения, которое вы ищете. Список результатов поиска обновляется по мере ввода. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный результат, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется Bing результаты поиска.

Чтобы отфильтровать результаты поиска только по изображениям, в результатах поиска Bing нажимая клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите "Ссылка, изображения", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Нажимая клавишу TAB, найдите нужное изображение. Изображения объявляются как "Ссылка, результат поиска изображений для", а затем — поисковый запрос.

Чтобы открыть полноразмерное изображение, нажмите клавишу ВВОД.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Просмотр изображения источника". Фокус будет на изображении.

Нажмите клавиши SHIFT+F10. Откроется контекстное меню.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Сохранить рисунок как", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Сохранить как. Фокус будет помещен в поле "Имя файла".

Чтобы выбрать расположение, нажимайте клавишу TAB и клавиши со стрелками, пока не услышите нужное название. Нажмите ВВОД, чтобы подтвердить выбор. Чтобы сохранить изображение, нажмите клавиши ALT+S.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Основная проблема с подписью Outlook заключается в отсутствии правильных параметров выравнивания изображений и текста. Это означает, что вы получите подпись, которая выглядит слишком детской или слишком простой на ваш вкус.

Сегодня в этом посте мы расскажем, как добавить и отредактировать подпись в Outlook, а также сделать ее более привлекательной и презентабельной.

1. Как добавлять и редактировать подписи в Outlook Web

Шаг 1: В Outlook Web щелкните значок «Параметры» вверху и прокрутите вниз, пока не увидите ссылку «Просмотреть все параметры Outlook». Щелкните по нему, чтобы открыть окно настроек.

Шаг 2: Нажмите «Написать и ответить», чтобы открыть панель «Подпись» на правой панели. Как видно на скриншоте ниже, вы можете добавить все основные параметры форматирования, такие как полужирный, курсив, гиперссылка и т. Д.

После того, как вы внесете все изменения в подпись, нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу, и все. С этого момента, когда вы открываете новое электронное письмо, эта подпись будет автоматически добавляться внизу.

Крутой совет: Вы также можете изменить размер изображения на своей подписи в теле письма.

Как стилизовать подписи в Outlook Web

Подписи, добавленные таким образом, в основном базовые. Если вам нужна презентабельная подпись, лучше потратить время на поиски хорошего шаблона. Хотя Microsoft предлагает шаблон, мне не удалось заставить его работать в Outlook Web. Итак, я использовал шаблон от Mail Signatures.

Все, что вам нужно сделать, это взять один и добавить к нему свои данные. Для этого нажмите «Редактировать шаблон». После этого добавьте свое имя, вашу организацию и все другие необходимые данные. Самое приятное то, что все изменения можно увидеть в режиме реального времени.

Однако имейте в виду, что если вы планируете использовать изображение, ссылка должна быть общедоступной, т. Е. Доступной для всех. После того, как все настроено, нажмите Применить подпись. Затем нажмите Копировать подпись в буфер обмена.

Теперь откройте подпись в Outlook и вставьте содержимое буфера обмена.

2. Как добавлять и редактировать подписи в приложении Outlook для ПК

Для настольного приложения Outlook этот метод очень похож на его веб-версию. Вы можете использовать шаблоны из Mail Signature или стандартные шаблоны Microsoft. Но прежде чем мы перейдем к этому, давайте посмотрим, как получить доступ к настройкам подписи в настольном приложении.

Независимо от того, какая функция вам нужна быстро, вы можете просто ввести запрос в поле. Поэтому вместо того, чтобы перемещаться по переполненной странице настроек Outlook, просто введите подпись в поле поиска и выберите ее.

Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать на «Создать», чтобы добавить новую подпись, и вам станут доступны параметры добавления изображений, изменения шрифтов или добавления ссылки.

Помимо этого, вы можете использовать готовые шаблоны электронной почты Microsoft, чтобы украсить свои подписи. Для этого вам необходимо загрузить на свой компьютер следующий шаблон.

В этом 20 различных шаблонов, и процесс их добавления очень прост. Все, что вам нужно сделать, это выбрать шаблон по вашему выбору и изменить переменные. Чтобы изменить изображение, щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Изменить изображение». Здесь вы должны заранее убедиться, что изображение обрезано.

После этого вернитесь в приложение Outlook и вставьте содержимое буфера обмена в репозиторий подписей.

Помните, что вам нужно будет добавить ссылки на свои профили в социальных сетях. Для этого щелкните изображение и выберите значок ссылки справа.

Хорошо то, что вы можете хранить более одной подписи. Так что используйте имя, которое легко запомнить. Преимущество Outlook в том, что вы можете выбрать подпись по умолчанию для своих писем.

А если вы решите использовать другой, вы можете поменять его с помощью опции «Подпись», как показано на скриншоте ниже.

В следующий раз, когда вам понадобится добавить к подписи новую крошечную деталь, откройте настройки, просто выберите подпись электронной почты и начните редактирование. И не забудьте нажать кнопку ОК.

3. Как добавлять и редактировать подписи в Outlook для телефона

К сожалению для пользователей телефонов, приложение Outlook не поддерживает многого, кроме обычного текста. Вы не сможете добавлять HTML или изображения, а также не можете синхронизировать с ним подписи рабочего стола или веб-приложения.

По умолчанию Outlook добавляет в конец текст Получить Outlook для Android. Как вы уже догадались, он легко снимается. Для этого откройте левое меню и нажмите шестеренку настроек внизу.

Нажмите на подписи и добавьте свои данные. Даже если вы скопируете подпись из одного из шаблонов, приложение удалит все остальные детали и добавит только текстовую часть.

К сожалению, дальше этого не пойдет. Будем надеяться, что команда возьмется за отзывы пользователей и вскоре приступит к реализации настроек синхронизации.

Подпишите свои электронные письма как профессионал

Вот как вы можете добавлять и редактировать подписи в Outlook. Хотя собственные параметры вполне приличны, более разумным вариантом является использование подписи шаблона, а затем соответствующая настройка.

Чтобы поместить изображение в нужное место, требуется значительно больше усилий по сравнению с простым копированием из готового шаблона. Говорят, работай умно.

И вот тогда на картинке появляются изображения и логотипы. Будь то имидж вашей компании или твиттер, добавление изображения к вашей подписи многое говорит о вас и вашем опыте. Итак, если вы используете Microsoft Outlook Web App и ищете способы включить логотип вашей компании (или любое другое изображение) в подпись электронной почты, вы попали в нужное место.

В этом посте сегодня мы увидим, как вы можете добавлять изображения и фотографии в свою подпись, а также дадим несколько советов и приемов, связанных с подписями.

Как добавить изображение к подписи в Outlook Web App

Следующий способ работает как для Outlook, так и для Outlook 365.

Шаг 1: Как только вы откроете свой почтовый ящик, коснитесь значка настроек в правом верхнем углу. Прокрутите вниз и нажмите Просмотреть все настройки Outlook.

Шаг 3: Теперь все, что вам нужно сделать, это ввести текстовую часть вашей подписи, а затем нажать на значок изображения.

Выберите свой образ и все. Изображение будет добавлено к вашей подписи.

Обратите внимание, что Outlook не позволяет изменять размер изображения в этом конкретном окне. Итак, если вы хотите иметь изображение немного меньшего (или большего) размера, отформатируйте его перед загрузкой в ​​Outlook.

Хотя вы можете изменить размер изображения в теле письма, это обременительно делать изо дня в день.

Совет профессионала: Вместо того, чтобы каждый раз добавлять свою подпись вручную, установите первый флажок «Автоматически добавлять мою подпись…». Это автоматически добавит вашу подпись к каждому отправляемому вами электронному письму.

2 крутых совета и хитрости для подписи Outlook 365

1. Добавьте ссылку на свою подпись

Затем щелкните значок гиперссылки и введите ссылку или вставьте ее. Так просто, как, что!

2. Добавьте гиперссылку на изображение в подписи.

К сожалению, Outlook Web App не поддерживает другие параметры форматирования подписей. Например, вы не можете добавлять ссылки на изображения или какие-либо причудливые функции, такие как ссылки на ваши ссылки в социальных сетях и т. Д. Вы можете использовать простой разделитель для ваших подписей. Облом!

Вы не можете добавлять ссылки на изображения и не можете добавлять какие-либо необычные функции

В этом онлайн-инструменте есть множество бесплатных шаблонов, которые вы можете настроить по своему усмотрению. И добавить эти шаблоны в Outlook довольно просто.

Шаг 2: После этого нажмите Outlook (или Outlook 365) в разделе «Выбрать почтовую платформу» слева.

Пришло время добавить свои данные к подписи. Нажмите «Личные данные», чтобы ввести свое имя и номер телефона. Заголовок «Данные компании» будет содержать весь адрес вашей компании и тому подобное.

Шаг 3: Это важный шаг, потому что вы добавите баннер компании и другие изображения. Обратите внимание, что Mail-Signatures не позволяет загружать изображения прямо с вашего компьютера. Вместо этого вам нужно будет добавить публичную ссылку на изображение.

Добавьте ссылку на изображения под URL-адресом логотипа и URL-адресом баннера. Соответствующие гиперссылки будут добавлены в разделах «Ссылка на логотип» и «Ссылка на баннер».

Сделайте то же самое для своих ссылок в социальных сетях. После добавления всех ссылок и текста нажмите кнопку «Применить подпись».

Затем нажмите на поле Копировать подпись на правой панели.

Шаг 4: Теперь вернитесь в Outlook и откройте панель «Добавить подпись». Вставьте скопированный контент и нажмите Сохранить.

Подпишите свои электронные письма как профессионал

То, как вы хотите представлять себя в электронном письме, так же важно, как и его содержание. Эти две функции не имеют себе равных для профессионалов. Просто не забудьте позаботиться о своей подписи и постарайтесь сохранить ее как можно дольше!

Читайте также: