Введите максимальное число записей которое можно одновременно экспортировать в excel

Обновлено: 07.07.2024

Данная страница используется для выполнения операций импорта и экспорта адресных книг и информации о пользователях на устройство/с устройства.

При импортировании данных на устройство добавляются новые адреса электронной почты, номера факсов или записи пользователей, чтобы получать к ним доступ на этом устройстве. Это облегчает создание титульных листов, а также позволяет хранить в устройстве HP актуальную информацию об изменениях в вашей организации.

При экспортировании записей вы сохраняете адреса электронной почты, номера факсов и записи пользователей в файл на компьютере. В дальнейшем этот файл можно использовать в качестве резервной копии или для импорта записей на другое устройство HP. Инструкции по экспорту см. ниже в разделе Экспорт адресной книги.

Вариант 1: Импорт адресной книги

Для импортирования данных адресной книги необходимо сначала создать файл в формате CSV. CSV – это стандартный формат данных, широко используемый для обмена информацией между базами данных или устройствами. Такой файл можно создать с помощью электронных таблиц (например, Microsoft Excel) или текстового редактора (например, Microsoft Notepad). Создав файл, необходимо сохранить или экспортировать его в формате .CSV. Можно также создать файл данных путем экспорта контактов из Microsoft Outlook или другого почтового клиента и сохранения его с расширением .CSV (для получения дополнительной информации см. Создание файла импорта с помощью Microsoft Outlook.

Примеры файлов CSV приведены в разделе Примеры форматов файлов импорта. В примерах ниже сначала показана электронная таблица, затем текстовый файл. Вы можете использовать наиболее удобную для вас программу.

имя (или "имя" и "фамилия")
адрес
мнемокод
номер факса
номер быстрого набора
код
PIN-код

Примечание. Поле "адрес" можно также назвать "Эл. почта" или "Адрес эл. почты". Поле "номер факса" можно также назвать "Факс-рабочий" или "Факс-домашний".

Строка заголовка представляет собой первую строку таблицы или файла. Например, в приведенном примере файла Excel заголовком является строка 1 таблицы.

В следующем примере текстового файла строкой заголовка является первая строка текста.

Можно также оставлять некоторые столбцы пустыми, как показано ниже в примере с таблицей Excel. Если создается текстовый файл импорта, необходимо просто вставлять запятую для каждого пустого столбца, как показано ниже в примере текстового файла.

Если данные в поле содержат запятую, то такие данные следует заключить в кавычки, например

Если для создания файла импорта используется Excel, то вводить кавычки не нужно. Excel вставит их автоматически при преобразовании файла в формат .CSV.

Примечание. Дополнительные примеры файлов CSV приведены в разделе Примеры форматов файлов импорта.

Если файл создается в Excel, выберите Сохранить как в меню Файл, затем выберите CSV (разделители - запятые)(*.csv) в раскрывающемся окне Тип файла.

Если создается текстовый файл, выберите Сохранить как в меню Файл, затем введите .csv вместо расширения файла .txt.

Excel – невероятно функциональная программа, которая имеет очень много возможностей. Но вместе с тем, у нее есть некоторые ограничения. В частности, на количество строк. Если вдруг попытаться сделать таблицу, в которой больше строк, чем задано, то появится окно с ошибкой.

Правда, этот предел на самом деле, только теоретический, потому что на практике его достичь, скорее всего, не получится. Тем не менее, многих пользователей интересует такой вопрос чисто для интереса, чтобы понять, насколько безграничными являются возможности программы и действительно ли они настолько безграничны, как часто это преподносится в мануалах по Excel.

Технические характеристики и ограничения в Excel

Есть еще и второй способ, который можно использовать, если не получается достичь желаемого результата с помощью первого. Можно попробовать открыть электронную таблицу в программе Microsoft Access, а потом сохранить несколько подмножеств информации в формат Excel.

Microsoft Access – программа для создания и ведения баз данных. Является не настолько популярной, как Excel, поскольку имеет более специализированное предназначение.

Есть еще одна причина, почему возникает эта ошибка. Она может появляться из-за того, что пользователь пытается вставить данные, общий объем которых превышает максимально поддерживаемый таблицей. Для решения этой проблемы необходимо нажать по области экрана и выбрать ту, которая будет помещать все элементы, включая разделители.

Давайте теперь более подробно рассмотрим тему, сколько максимально строк и колонок может использоваться в одном документе Excel? На самом деле, цифра будет гораздо большей, чем та, которая приводится выше. Почему? А вот уже совсем скоро вы узнаете.

Максимальное количество строк в Excel

По стандарту Excel дает возможность работать в рамках одного документа с тремя листами, каждый из которых имеет по 1 048 576 строк. При этом количество листов на самом деле ограничено только оперативной памятью компьютера. Поэтому большие документы не получится открыть на дешевых ноутбуках, в которых объем оперативной памяти не превышает 2 ГБ (типа смартбуков и других устройств подобного класса).

Также такая таблица не будет открываться очень хорошо на смартфонах и планшетах. Тем не менее, по стандарту рабочая книга не должна открываться с проблемами, если в ней содержится три листа с таким количеством строк.

Но есть и мнение, которое говорит, что если использовать 64-разрядную версию офисного пакета, то максимальное количество поддерживаемых строк будет больше. Соответствует ли это утверждение действительности? На самом деле, да, но только теоретически. На практике же оказывается, что это ограничение заложен непосредственно в продукт, а не обусловлено количеством битов, которое поддерживается.

Кроме всего прочего, если размеры листа слишком большие, то могут возникнуть некоторые проблемы, если использовать такой файл на другом компьютере или с другой версией Excel. Поскольку разработчики желают, чтобы документ был доступен каждому, они специально занижают количество поддерживаемых строк.

Поэтому рабочий лист будет работать правильно как на 32-разрядных машинах, так и 64-битных, независимо от того, сколько оперативной памяти содержится в них.

Как же определить количество строк в Excel? Для этого необходимо нажать по любому столбцу, в котором не содержится никаких значений, после чего нажать на комбинацию клавиш Ctrl + стрелка вниз. После этого программа сама покажет вам последний ряд.

Кстати, этот трюк можно использовать для хранения информации, которая не должна быть непосредственно перед глазами пользователя или же ее лучше скрыть, чтобы все было более эстетично. Например, указать формулу или промежуточные данные, которые важны для работоспособности конкретного документа, но при этом они загромождают драгоценное место основной таблицы.

Видим, что ничего сложного в том, чтобы самостоятельно определить максимальное количество поддерживаемых рядов Excel нет. Необходимо просто нажать буквально две кнопки.

Максимальное количество столбцов в Excel

Чтобы определить, какое наибольшее количество колонок поддерживает программа Microsoft Excel, необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl + стрелка вправо. После этого приложение автоматически покажет вам границу листа. Аналогично последней строке, последние столбцы также могут использоваться для хранения вспомогательной информации, которые хотя и не имеют особой секретности (обнаружить их очень просто), но зато подходят для освобождения основного пространства документа под другие задачи.

Ведь практика показывает, что даже этот лимит достичь невозможно. Нет такой таблицы, в которой потребовалось бы так много рядов и колонок использовать. Даже если одну и ту же таблицу дополнять в течение нескольких лет, все равно еще куча места остается. Поэтому этот предел является лишь теоретическим, поэтому не нужно переживать, что когда-нибудь вы столкнетесь с тем, что нужно будет его превышать. А даже если вы станете первым человеком, которому придется это сделать, то всегда можно предложить таблицу на втором и третьем листах или же создать новый файл, а потом просто установить взаимосвязь между этими двумя документами.

Так все же, сколько максимально колонок поддерживает программа? На одном листе может поместиться до 16 384 колонок. Точно так же, как и в случае со строками, максимальное количество листов в этом случае будет составлять три штуки.

В продолжение темы, начатой в предыдущей статье, хочу поделиться своим опытом экспорта данных, в частности, в формате XLSX.

Итак, кому интересно, как заполнить XLSX без больших и сложных библиотек, прошу под кат.

Недавно передо мной возникла задача экспортировать непредсказуемый по размеру объем табличных данных в формате XLSX. Как любой здравомыслящий программист, первым делом полез искать готовые решения.
Почти сразу наткнулся на библиотеку PHPExcel. Мощное решение, с кучей разных функций и возможностей. Порывшись еще немного нашел отзывы программистов о ней. В частности, на форумах встречаются жалобы на скорость работы и отказ работать с большим объемом данных. Отметил библиотеку как один из вариантов решения и начал искать дальше.
Находил еще несколько библиотек для работы с XLSX, но все они были или забытыми, т.к. не обновлялись по 2-3 года, или обязательно тянули за собой сторонние библиотеки, или использовали DOM для работы с файлами, что мне не очень нравилось. Каждый раз, натыкаясь на очередную библиотеку и изучая механизмы ее работы, ловил себя на мысли, что все это «из пушки по воробьям». Не нужно мне такое сложное решение!
Признаюсь честно, изучив поверхностно каждое из найденных решений, не стал ставить и тестировать ни одного. Мне нужно было более простое и надежное, как танк, решение.

Задача

Оформить экспортирующий механизм в виде автономного класса
Реализовать в классе набор функций для записи значений ячеек и ряда
Возможность работы с неограниченным объемом данных
Распаковка и упаковка XLSX.

Реализация

Изначально очень хотел создавать все файлы, из которых состоит XLSX, кодом, но, к счастью, быстро понял бессмысленность своей идеи. И родилось иное, более правильно и простое решение. Надо с помощью Microsoft Excel создать файл XLSX в таком виде, в каком он нужен в итоге, но без данных, иными словами — шаблон, а потом, с помощью кода, только добавить данные!
В таком случае, класс должен будет распаковывать шаблон в отдельный каталог, вносить изменения в /xl/worksheets/sheet1.xml и упаковывать содержимое каталога обратно в XLSX.

В объявлении класса присутствуют публичные переменные:
$templateFile – имя файла шаблона
$exportDir – папка, в которую будет распакован шаблон, разумеется с необходимыми правами доступа.

Конструктор класса принимает имя будущего файла, количество колонок и рядов. Потом проверяет, что имя файла корректно, папка для распаковки шаблона существует и формирует полное имя конечной папки для распаковки шаблона.
После создания класса можно распаковать шаблон и открыть на запись sheet1.xml. На самом деле я не просто дописываю в файл, а полностью его перезаписываю. Однажды взяв из него начальную строку, вношу в нее изменение в тэге dimension, который отражает размер экспортируемого диапазона, и записываю в файл.

Обеспечить скорость работы и возможность работы с большим объемом данных позволяют функции resetRow и flushRow. Они отвечают за очистку текущего ряда в памяти и запись текущего ряда на диск.
А вот сохранение значений ячеек с разными типами оказалось не такой простой задачей.

Запись строки

Казалось бы, что сложного записать строковое значение в файл. Однако, в XLSX все не так просто. Все строки внутри XLSX хранятся в отдельном файле /xl/sharedStrings.xml. В ячейки записываются не строковые значения, а их порядковые номера — индексы. Разумное решение с точки зрения сокращения размера файла.

Но такое решение неудобно с точки зрения программного заполнения шаблона. Если выполнять указанное требование, то мне бы пришлось выполнять отдельный проход по всем строковым значениям в массиве данных, исключать повторяющиеся, сохранять их в sharedStrings.xml, проиндексировать и вместо значений в исходном массиве вписать их индексы. Медленно и неудобно.

Оказывается, можно обойти требование и сохранять строковые значения ячеек прямо в ячейках. Но в этом случае формат записи будет иной:

Запись числа

Никаких сложностей с записью целых или дробных чисел не возникло. Все просто:

Запись даты и времени

Дата и время хранятся в виде количества секунд прошедших с 01.01.1970 поделенных на количество секунд в сутках. Причем, в вычислении допущена ошибка с определением високосного года. В общем, не вдаваясь в подробности, которые несложно найти в сети, чтобы корректно вычислять дату пришлось объявить в классе две константы:
ZERO_TIMESTAMP – смещение даты в формате Excel от UNIX_TIMESTAMP
SEC_IN_DAY – секунд в сутках.
После вычисления значения даты и времени, целая часть дроби – это дата, дробная часть – время:

После записи всех данных остается закрыть рабочий лист и рабочую книгу.

Применение

Как и раньше, использование описанного класса основано на экспорте данных с помощью провайдера CArrayDataProvider. Предполагая, что объем экспортируемых данных может оказаться очень большим, применен специальный итератор CDataProviderIterator, который перебирает возвращаемые данные по 100 записей (можно указать иное число записей).

Кому интересно, может получить исходный код моего класса AlxdExportXLSX совершенно безвозмездно.

P.S. сохраняю через встроенную макрокоманду "Вывести в формате".

Ввести строку. Заменить все буквы "е" и "а" в тексте на "8" , "4" и "6". Вывести на экран модифицированную строку
Ввести строку. Заменить все буквы "е" и "а" в тексте на "8" , "4" и "6". Вывести на.

Вывести данные в формате "Номер. Предложение. И еще одно целочисленное данное"
Добрый вечер. Необходимо вывести данные в формате "Номер. Предложение. И еще одно целочисельное.

Мне кажется, что есть ограничения на размер буфера. Видимо с ним вы и столкнулись.

Я, как правило, не пользуюсь буфером обмена, а вывожу в ексель с помощью CopyFromRecordset. Примерно так (для нового файла екселя)

Для сохраненной книги ексель можно, вместо CreateObject, использовать GetObject с параметром пути

Можно также применять метод TransferSpreadsheet.

а я почему то не уверен, что на всех компьютеров одна и та же ошибка из-за буфера. И почему именно 65000 буфер не устраивает? Это скорее ошибка самого аксеса. Попробуйте кто-нибудь пжл выгрузить таблицу/запрос в которой примерно тысяч 100 будет строк в xlsx через макрокоманду, если получится буду сильно удивлен

Наверное потому, что 2^16=65536. И под адрес буфера отведено 16 бит

Буфер никак не принадлежит акцессу. Буфер бывает либо виндовый, либо офисный. У акса нет своего буфера. Зачем Майкрософт создали стандартный макрос, который ни у кого не работает, не понятно. Наверное с учетом того, что лет через 150 уже будет работать у всех mobile прав. При экспорте 70000 строк записей, вывелись только ровно 65536, остальные "обрезались".

Так вот, на форуме по поиску экспорта в эксель 2007 не так уж много и тем, нашел кое-что более менее, но..не работает. Ошибка. Сам код вот:

Ругается вот на этой строке:

По коду видно, что должна таблица "ТАБЛИЦА7777" сохраниться сюда "D:\7777.xlsx"
как я понял с листом sheet. Файл подготовил создал, но не работает.
Можете подсказать?

Было бы не плохо полностью рабочий код (базу для примера) по экспорту закрепить в наработках, чтобы не было больше таких вопросов

Читайте также: