Выделить все в word сочетание клавиш
Обновлено: 07.07.2024
Если вы часто работаете с документами в Microsoft Word, наверняка хотя бы время от времени сталкиваетесь с необходимостью выделения текста для его дальнейшего копирования, перемещения или удаления. Для того чтобы «обвести» небольшой фрагмент, можно воспользоваться мышкой, но что делать, если требуется выделить сразу весь текст, который содержится в файле, а то и все входящие в него данные? Как раз об этом расскажем сегодня.
Выделение всех страниц в Ворде
Если в текстовом документе Microsoft Word содержатся данные разного типа (например, не только текст, но и таблица, объекты или графические файлы), выделить только текст не так уж и просто, но такая возможность есть. Однако, по нашему мнению, задавая вопрос «Как выделить весь текст в Ворде», большинство пользователей имеют в виду выделение всего содержимого файла. Непосредственно эта задача решается буквально в несколько кликов мышкой или нажатий клавиш на клавиатуре. Далее рассмотрим все возможные варианты решения задачи, озвученной в заголовке данной статьи, в том числе и ее буквальное трактование.
Способ 1: Инструменты панели управления
На верхней панели (ленте) MS Word представлены все те инструменты и функции, которые предоставляют возможность удобной и быстрой работы с текстовыми документами. Есть там и то, с помощью чего можно выделить весь текст.
Выделение всего содержимого
Находясь во вкладке «Главная», разверните выпадающее меню кнопки «Выделить» (расположена в группе инструментов «Редактирование»), нажав левой кнопкой мышки по небольшому указывающему вниз треугольнику. Из открывшегося списка опций выберите первый пункт – «Выделить все».
Это действие выделит все содержимое документа, и вы сможете его скопировать и переместить, вырезать для последующей вставки в другом месте/документе или попросту удалить.
Выделение только текста (в одном стиле)
Средства редактирования программы Майкрософт Ворд предоставляют и возможность выделения только текста, что будет полезно в случае, когда документ содержит объекты другого типа (фигуры, изображения и т.д.), которые требуется исключить. Правда, корректно эта функция работает только тогда, когда весь текст выполнен в одном стиле (имеется в виду группа инструментов «Стили», а не шрифты – они, как раз-таки, могут быть разными).
Пример для понимания: В тексте на скриншоте выше есть заголовки и подзаголовки, а также изображение. При выделении обычного текста нижеизложенным способом они выделены не будут.
- Установите указатель курсора в любом месте того текста, который необходимо выделить.
Все это делается с помощью все тех же инструментов на ленте, только обращаться уже необходимо к группе «Буфер обмена», расположенной в левой части вкладки «Главная».
Примечание: Если текстовый документ выполнен в более чем одном стиле, но это оформление не является принципиальным и в дальнейшем вы будете либо менять его, либо попросту сбрасывать, для того чтобы скопировать весь такой текст (без дополнительных объектов), сначала очистите форматирование, воспользовавшись соответствующей кнопкой в группе инструментов «Шрифт», а затем уже приступайте в выделению.
Способ 2: Комбинация клавиш
Если же вы не хотите искать необходимые инструменты на ленте текстового редактора, выбирать подходящие для решения той или иной задачи пункты и кликать мышкой, можно пойти более простым путем – воспользоваться горячими клавишами.
Способ 3: Мышка
Наверняка вы понимаете, что для выделения всего документа можно просто нажать левую кнопку мышки в начале документа и, не отпуская ее, потянуть в самый низ. Как только содержимое файла будет «обведено», можно приступить к выполнению необходимых действий с ним. Такой подход хорош, если документ состоит из одной-двух страниц, но с многостраничными файлами он не особо удобен. К счастью, есть еще один вариант, не менее простой, чем рассмотренный выше.
Для того чтобы выделить весь документ с помощью мышки, наведите указатель курсора в самое его начало, но немного левее начала строки (примерно в то место, куда указывает красная стрелка на скриншоте выше) – привычная каретка при этом должна смениться на стрелку, наклоненную немного вправо. Удерживая курсор на уровне первой строки (обязательно) три раза подряд быстро нажмите левую кнопку мышки, то есть выполните тройной клик. Это действие выделит все содержимое текстового файла Ворд, от начала и до конца.
Примечание: Если выполнить аналогичное действие (3xЛКМ), но не в начале документа, а на любом абзаце, это полностью выделит именно его.
Выделение одной страницы
В том случае, если вам необходимо выделить текстовое содержимое только одной страницы, а не всего документа, потребуется использовать по сути те же инструменты, что и в рассмотренных выше способах, только немного иным способом. В целом же выделить одну отдельную страницу (как и несколько таковых) можно как с помощью ленты MS Word, так и посредством горячих клавиш или мышки. Узнать более подробно о том, что необходимо делать в подобных случаях, можно из представленной по ссылке ниже статьи.
Подробнее: Как выделить одну страницу в Ворде
Выделение отдельных элементов на странице
Бывает и так, что в большом текстовом документе требуется выделить не весь текст, а отдельные его фрагменты. В таком случае необходимо прибегнуть к способу, который обычно используется для выделения файлов и других элементов в среде ОС Windows.
-
С помощью мышки выделите первый фрагмент, а затем (отпустив, но пока что не нажимая ЛКМ) перейдите к следующему.
Примечание: Выделяя текст, в котором есть таблицы, маркированные или нумерованные списки, вы можете заметить, что эти элементы не выделяются, но это только выглядит так. На деле же, если скопированный текст, содержащий один из этих элементов или все их сразу, вставить в другую программу или в другое место текстового документа, вместе с самим текстом будут добавлены маркеры, цифры списка и/или таблицы. Это же касается графических файлов и фигур, правда, отображаться они будут только в совместимых программах.
Заключение
Ознакомившись с этой статьей, вы узнали, как можно выделить весь текст в документе Microsoft Word, отдельные его страницы или фрагменты/элементы. Как оказалось, даже такую простую задачу можно решить сразу несколькими способами.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Активные пользователи офисного комбайна MS Word наверняка знают о том, как в этой программе выделить текст. Вот только далеко не каждый знает о том, как выделить одну страницу документа целиком. Собственно, именно о том, как это сделать мы расскажем ниже.
Выделяем всю страницу в Ворде
Даже такую простую процедуру, как выделение страницы, в Microsoft Word можно выполнить несколькими способами. Какими именно, расскажем далее.
Способ 1: Средства быстрого поиска и перехода
Этот метод может показаться наиболее удобным для многих пользователей. К тому же его куда эффективнее использовать в случаях, когда на странице, которую необходимо выделить, помимо текста содержатся и различные объекты (изображения, фигуры, таблицы и т.д.).
- Установите указатель курсора в начале страницы, которую нужно выделить.
Способ 2: Горячие клавиши
Несмотря на то что большинство инструментов и функций, необходимых для комфортной работы с текстовыми документами, расположены на верхней панели Ворд, многие из них можно вызывать/выполнять при помощи горячих клавиш. Зачастую это делается быстрее и просто удобнее, чем при использовании мышки.
То, какие комбинации клавиш будут использоваться для выделения страницы, определяется в первую очередь направлением выделения – сверху вниз или наоборот, то есть снизу вверх по странице. Кроме того, для выполнения практически одних и тех же действий можно использовать разные хоткеи.
-
Установите указатель курсора (каретку) в начало страницы, которую требуется выделить.
Существует и другой вариант выделения всей страницы в документе Word с помощью горячих клавиш.
-
Установите указатель курсора в начало или конец страницы.
Примечание: Одно нажатие CTRL+SHIFT+Стрелка выделяет один текстовый (или любой другой) блок, то есть один абзац или отдельную строку, или подзаголовок.
Дополнительно
Если требуется выделить весь документ или он просто состоит из одной страницы, логичнее всего будет воспользоваться общеизвестной комбинацией клавиш CTRL+A.
Комбинации CTRL+SHIFT+END или CTRL+SHIFT+HOME можно использовать для выделения как всего документа, так и его части. Первая отвечает за выделение всего, что находится за кареткой, то есть все содержимое документа, расположенное сразу за и ниже области, в которую установлен курсор. Второе сочетание клавиш делает обратное – выделяет все то, что идет перед и выше обозначенного кареткой места.
Пример для понимания. Допустим, у нас есть документ, состоящий из трех страниц, и нам нужно выделить последнюю.
-
Устанавливаем указатель курсора в самом начале третьей страницы.
Если бы аналогичным образом нам с вами требовалось выделить, например, первую или вторую и первую страницу, мы бы установили каретку в самый конец последней из выделяемого диапазона и нажали бы CTRL+SHIFT+HOME, после чего произошло бы выделение обозначенной области в направлении снизу вверх.
Способ 3: Мышка
Большинство пользователей наверняка сочтут наиболее простым способом выделения всей страницы текстового документа использование мышки. Все что потребуется в данном случае – это зажать левую кнопку мышки (ЛКМ) в начале или конце страницы и повести выделение вниз или вверх соответственно, пока не будет достигнут желаемый результат. Как только все содержимое одной страницы будет выделено, отпустите ЛКМ и выполните то, что планировали делать с отмеченной областью (копирование, перемещение и т.п.)
Заключение
Как видите, выделить страницу в Word очень просто. Выберите способ, который более удобен для вас, и используйте его, когда это необходимо.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Эта операция относится к простейшим из тех, которые можно выполнить в текстовом процессоре. Ее можно сделать несколькими способами, однако многие пользователи выбирают наиболее непопулярный — выделение мышкой. В этой статье рассмотрено, как выделить весь текст в ворде или его часть альтернативными методами.
Как выделить все в ворде
Наиболее простой и быстрый способ заключается в нажатии сочетания клавиш Ctrl + A. Для упрощения запоминания этого сочетания запомните, что нажимается именно буква A от английского слова All («весь», «все»). Важно, чтобы в этот момент курсор находился где-то в тексте (просто щелкните мышкой на любом слове документа).
Также весь текст можно выделить соответствующей кнопкой на верхней панели программы:
- Выберите вкладку «Главная».
- Нажмите «Выделить» → «Выделить все».
Как выделить часть текста
Кажется, что выполнять эту процедуру все же легче одной мышкой, но нет, — тогда приходится убирать руку от клавиатуры, а при умении печатать «вслепую» это займет значительное время.
Первый способ выделения заключается в зажатии клавиши Shift и передвижении курсора с помощью стрелок. Движение влево или вправо будет выделять посимвольно, а вверх или вниз — построчно от начального расположения курсора.
Если к этому добавить зажатие клавиши Ctrl, то при нажатии стрелок вертикального направления текст будет выделяться целыми абзацами, а горизонтального — словами.
В этом случае мышка может быть полезна тем, что при зажатии клавиши Shift и щелчке в другом месте документа, выделится весь промежуточный блок документа между курсором и местом щелчка. А если зажать клавишу Ctrl, можно выделять отдельные слова или участки текста, расположенные не рядом.
Горячие клавиши: выделить текст
Второй способ похож на предыдущий, только вместо стрелок используются клавиши Home и End. Функционал следующий:
- Shift + End — выделение от курсора до конца текущей строки;
- Shift + Home — выделение от курсора до начала текущей строки;
- Shift + Ctrl + End — выделение от курсора до конца документа;
- Shift + Ctrl + Home — выделение от курсора до начала документа.
Ну, и раз существует способ выделения мышкой, то стоит отметить, что двойной щелчок ЛКМ на слове выделит это слово, тройной — текущий абзац. В другом текстовом процессоре, LibreOffice Writer, схема таких нажатий немного более широкая: два щелчка выделяет так же слово, три — предложение текущего абзаца, четыре — весь текущий абзац.
Выводы
Выделить текст в ворде можно несколькими способами: для всего текста используется сочетание клавиш Ctrl + A или соответствующая кнопка на вкладке «Главная», для части текста — клавиши Shift, Ctrl, стрелки или Home и Page. Щелчок ЛКМ в любом месте документа выделит текст от курсора до этого места.
Набираете ли вы электронное письмо в браузере или пишете в текстовом редакторе, есть удобные сочетания клавиш, которые можно использовать практически в каждом приложении. Вы можете копировать, выделять или удалять целые слова или абзацы всего несколькими нажатиями клавиш.
Некоторые приложения могут не поддерживать некоторые из этих комбинаций, но большая часть приложений поддерживает большинство из них. Многие из них встроены в стандартные поля редактирования текста в Windows и других операционных системах.
Работа со словами
Мы привыкли, что клавиши со стрелкой, Backspace и Delete работают с одним символом за раз. Однако мы можем добавить клавишу Ctrl, чтобы они воздействовали на все слова или абзацы одновременно.
Ctrl+стрелка влево — переместить курсор в начало предыдущего слова.
Ctrl+стрелка вправо — переместить курсор в начало следующего слова
Ctrl+Backspace — удалить предыдущее слово.
Ctrl+Delete — удалить следующее слово.
Ctrl+стрелка вверх — переместить курсор в начало абзаца.
Ctrl+стрелка вниз — переместить курсор в конец абзаца.
Пользователи Mac: используйте клавишу Option вместо клавиши Ctrl.
Перемещение курсора
Клавишу Ctrl также можно комбинировать с клавишами Home и End.
Home — переместить курсор в начало текущей строки.
End — переместите курсор в конец текущей строки.
Ctrl+Home — переместите курсор в верхнюю часть поля ввода текста.
Ctrl+End — переместите курсор в нижнюю часть поля ввода текста.
Page Up — перемещение курсора на кадр вверх.
Page Down — перемещение курсора на кадр вниз.
Выбор текста
Все вышеперечисленные сочетания клавиш можно комбинировать с клавишей Shift для выделения текста.
Shift+клавиши со стрелками влево или вправо — выбор символов по одному.
Shift+клавиши со стрелками вверх или вниз — выбор строк по одной.
Shift+Ctrl+клавиши со стрелками влево или вправо — выделение слов — продолжайте нажимать клавиши со стрелками, чтобы выбрать дополнительные слова.
Shift+Ctrl+клавиши со стрелками вверх или вниз — выделение абзацев.
Shift+Home — выделит текст между курсором и началом текущей строки.
Shift+End — выделит текст между курсором и концом текущей строки.
Shift+Ctrl+Home — выделит текст между курсором и началом поля ввода текста.
Shift+Ctrl+End — выделит текст между курсором и концом поля ввода текста.
Shift+Page Down — выделит текстовый фрейм под курсором.
Shift+Page Up — выделит текстовый фрейм над курсором.
Ctrl+A — выделит весь текст.
Вы можете использовать несколько из этих комбинаций клавиш, чтобы уточнить выделенный текст. Например, вы можете нажать Shift+End, чтобы выделить текст до конца текущей строки, а затем нажать Shift+стрелка вниз, чтобы также выделить строку под ним.
После выделения текста вы можете сразу же начать вводить текст, чтобы заменить его — вам не нужно сначала нажимать Delete.
Редактирование
Вы действительно можете ускорить редактирование текста, используя сочетания клавиш Ctrl для копирования и вставки текста.
Ctrl+C, Ctrl+Insert — копировать выделенный текст.
Ctrl+X, Shift+Delete — вырезать выделенный текст.
Ctrl+V, Shift+Insert — вставить текст под курсором.
Ctrl+Z — отменить.
Ctrl+Y — повторить.
Форматирование
Комбинации клавиш форматирования работают, только если используемое приложение или веб-сайт поддерживает форматирование текста. Если у вас выделен текст, сочетание клавиш применит форматирование к выбранному тексту. Если у вас не выделен текст, горячие клавиши переключат соответствующий параметр форматирования.
Ctrl+B — жирный.
Ctrl+I — курсив.
Ctrl+U — подчёркивание.
Функции
Эти функциональные клавиши являются общими для большинства приложений для редактирования текста. Если вы используете их в своём веб-браузере, то будут открываться связанные с ним диалоговые окна.
Ctrl+F — Найти. Это открывает диалоговое окно поиска в большинстве приложений для поиска текста — я даже видел, как это работает в некоторых приложениях, в меню которых не было параметра поиска.
F3 — Найти дальше.
Shift+F3 — найти предыдущее.
Ctrl+O — Открыть.
Ctrl+S — Сохранить.
Ctrl+N — Новый документ.
Ctrl+P — Печать.
Эти клавиши работают в большинстве приложений, но особенно полезны в текстовых редакторах:
Alt — активировать строку меню приложения. Вы можете использовать клавиши со стрелками для выбора пункта меню и клавишу Enter для его активации.
Читайте также: