Выплаты по ведомости не выполнялись в 1с erp почему
Обновлено: 05.07.2024
Тема создания ведомостей на выплату зарплаты в 1С: ЗУП и ЗГУ 8 редакции 3.1 уже несколько раз обсуждалась в наших статьях (перечень прошлых публикаций вы сможете найти в конце этого материала). А сейчас мы продолжим раскрытие темы немного с другого ракурса и более детально рассмотрим документы выплаты зарплаты, как говорится, «снаружи» и «внутри».
Для начала определим такой момент, что журнал «Все ведомости на выплату зарплаты» (далее будем называть Журнал ведомостей) объединяет три нижестоящих вида документов: «Ведомость в банк», «Ведомость на счета», «Ведомость в кассу».
Назначение каждого документа и, соответственно, доступные функции и настройки в каждом из этих разделов разные.
Теперь давайте обратим внимание на 10 интересных нюансов работы с ведомостями на выплату зарплаты.
1. Отображение подразделения в форме списка
Для тех организаций, которые формируют ведомости по подразделениям, важна наглядность этой информации.
В разделах отдельных видов ведомостей этот столбик есть,
Переходим по кнопке «Ещё» – «Изменить форму…» в окно «Настройка формы». Ставим курсор на строку «Ссылка», становится активной кнопка «Добавить поля». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Подразделения» и «ОК».
Появившуюся строку «Подразделение (ссылка)» поднимаем наверх, нажимая на кнопку «Переместить вверх», затем – «Применить» и «ОК». Получаем удобный вид.
Таким же образом можно вынести в столбец, например, статьи финансирования и любые другие элементы, доступные в перечне полей для размещения на форме.
2. Поиск по сотруднику
Обратите внимание на то, как работает строка поиска по сотруднику в разделах всех видов ведомостей. Функция поиска ограничена количеством видимых символов в строке по сотрудникам, то есть в нашем примере во всех ведомостях присутствуют выплаты сотруднику Савельевой, но её фамилию мы видим только в журнале ведомостей в кассу за период с сентября 2016 года по май 2017 года.
При попытке произвести поиск Ведомостей в кассу, в которых есть суммы выплат по Савельевой, программа выдает нам ведомости только за этот период, что вводит в заблуждение.
Для отбора ведомостей по определенному сотруднику правильнее пользоваться журналом «Все ведомости на выплату зарплаты». Здесь есть возможность поставить галочку, указать интересующее физическое лицо в строке отбора, и тогда вам будут представлены достоверные данные по этому человеку по всем местам его работы и должностям.
3. Перечень печатных форм и документов для ввода на основании
Доступный перечень форм для печати по кнопке «Печать» и возможности по кнопке «Создать на основании» различаются в разных разделах ведомостей и в самом журнале «Все ведомости на выплату зарплаты».
Перейдем внутрь ведомостей и рассмотрим ещё некоторые моменты.
4. Ошибки при выборе месяца выплаты
Очень распространенная ошибка бухгалтеров – проставлять в поле «Месяц выплаты» неверные данные.
Напоминаем: этот реквизит обозначает, ЗА какой МЕСЯЦ выплачиваем начисленную зарплату, т.е. если зарплата ЗА ДЕКАБРЬ, выплачиваемая в январе, то ставим ДЕКАБРЬ. А в окне «Дата», соответственно, январь.
5. Корректировка нумерации
В ситуации, когда мы восстанавливаем учет в программе за прошлые периоды, возникает необходимость нумерации в соответствии с уже имеющимися в распечатанном виде ведомостями. В таком случае поможет ручная корректировка номера. Да, при попытке поменять нумерацию система запросит уточнение на проведение данной процедуры, но при вашем согласии разрешит операцию.
При формировании следующей ведомости в программе автоматически будет проставляться верный очередной номер.
6. Наименование подразделения в ведомости
Возможность появления в ведомости поля для указания наименования подразделения определяется настройками программы, а именно, галочкой в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом».
Если она установлена, то этого поля не будет.
7. Финансирование
Поле «Финансирование» станет обязательным для заполнения в случае наличия галочки в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «Проверять заполнение финансирования в ведомостях».
Если её убрать, окошко остается, но указание статьи финансирования и статьи расходов станет необязательным.
8. Почему нет кнопки «Выгрузить файл»?
Если в документе «Ведомости в банк» отсутствует кнопка «Выгрузить файл», значит, вы забыли поставить галочку «Использовать обмен электронными документами» в настройках банка в разделе «Выплаты» - «Зарплатные проекты», и, естественно, внести всю информацию для обмена с банком.
9. Номера лицевых счетов сотрудников
Бывает, что при заполнении документа «Ведомость в банк» сотрудниками в графе лицевых счетов будут отсутствовать их номера.
В этом случае, скорее всего, вы не заполнили в разделе «Кадры» - «Сотрудники» по ссылке «Выплаты, учет затрат» в карточке сотрудника данные о лицевом счете и банке.
Или, при наличии этих данных, в самом документе «Ведомость в банк» не указали зарплатный проект.
10. Защита от редактирования после выгрузки
После выгрузки файла в банк документ «Ведомость в банк» может становиться недоступным для редактирования при установке определённой настройки в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы».
Убрать её и отредактировать документ можно, перейдя по верхней кнопке «Ещё» и сняв галочку на строке «Передан для выплаты».
В этой статье я рассказала про документы по выплате зарплаты только частично. Надеюсь, что эта информация оказалась для вас полезна. В следующих материалах продолжим обсуждение этой темы. Приятного пользования программой!
В 99% случаев игнорирование этой надписи может стоить вам серьезных проблем в учете, начиная от ошибок в суммах зарплаты и заканчивая пугающими цифрами в отчетах 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Хотя есть несколько ситуаций, когда появление этой надписи вполне корректно. В этой публикации мы на конкретных примерах в программах 1С покажем, как эта, на первый взгляд, незначительная ошибка может привести к катастрофе в зарплатном учете. Также уделим внимание способам устранения этой ошибки, более того мы расскажем почему не всегда можно доверять мнениям других специалистов из интернета. Эта статья будет полезна всем без исключения!
Учет зарплаты в программах 1С – штука коварная. Один неверный шаг – и «прощай» автоматическое заполнение отчетности. И самое странное, что многие предпочитают не разбираться в ошибке, а проигнорировать ее и приступить к ручному формированию 6-НДФЛ.
Коллеги, программа должна работать на вас, а не вы на программу! Следовательно, или учимся корректному учету зарплаты по алгоритмам, заложенным в 1С, или продолжаем днями и ночами собирать отчеты руками и жаловаться на программу. Выбор за вами!
В каких случаях надпись «в том числе долг за предыдущий месяц» корректна?
Есть две ситуации, когда данная надпись не является критичной ошибкой:
1. Когда на самом деле не выплачена зарплата за несколько месяцев (и то мы рекомендуем на каждый месяц выплаты зарплаты формировать отдельные документы);
2. Когда зарплата за текущий месяц выплачивается в последний день этого же месяца (например, зарплата август выплачена 31 августа).
Рассмотрим каждую из них.
Выплата зарплаты сразу за несколько месяцев
Бизнес сейчас переживает не самые лучшие времена, поэтому задержки зарплаты далеко не редкое явление.
Приведем условный пример: ООО «Лютик» заработную плату сотруднице Николенко А.В. за июль 2021 года выплатило не в августе, как положено, а вместе с зарплатой за август в сентябре.
Из списка начислений видно, что суммы начисленной зарплаты сотрудницы за 2 месяца равна 50 тысяч рублей.
За минусом НДФЛ сотрудница на руки должна получить 43500 рублей.
Создадим ведомость в кассу.
Видим, что появилась синяя надпись: «В т.ч. долг за июль 2021 г.»
Щелкнем дважды по этой надписи. Перед нами откроется расшифровка выплаты.
Рассмотрим ее внимательно: видим, что сформировано две записи за июль и за август, к каждой строке подтянулся свой верный документ-основание.
Проведем ведомость в кассу по кнопке и убедимся, что и там сформировалось по две записи в регистрах, соответствующие месяцам начислений.
Теперь перейдем к документам выплаты зарплаты.
Сформируем выдачу наличных:
Посмотрим проводки и здесь.
Видим, что в регистрах также отобразились где-то две записи, где-то четыре. Но все они раздроблены по месяцам начислений.
В этой всей цепочке документов нам не хватает только перечисления НДФЛ в бюджет.
И вот тут начинается самое интересное: в самой платежке можно указать только один месяц перечисления.
И зачастую именно на этом моменте у пользователей потом могут возникнуть проблемы.
Безусловно, если вы четко ведете зарплату, как и положено по закону (сначала выплачиваете аванс, затем делаете начисление зарплаты, далее формируете ведомость на окончательный расчет, заканчиваете это всё корректным перечислением налога в бюджет и больше НИКОГДА не лезете с исправлениями в эти документы), то вероятность возникновения проблем крайне мала.
Поэтому мы не рекомендуем всё сваливать в одну кучу, а всё-таки на каждый месяц начислений делать отдельные документы с корректными данными.
Создаем отдельные ведомости на выплату зарплаты за июль отдельно, за август отдельно.
Щелкнув на пустое поле рядом с суммой удостоверяемся, что в каждой расшифровке выплаты подтянулась нужный документ-основание начисления.
Обратите внимание, что в данном случае надписи «в том числе долг» не образуется, так как документы выплаты зарплаты созданы отдельно для каждого месяца.
Соответственно, кассовых документов на выплату зарплаты и перечисления НДФЛ в бюджет будет также два.
Окончательный расчет за месяц происходит в последний день месяца и совпадает с начислением зарплаты.
Это еще одна ситуация, когда появление надписи «в том числе долг» вполне логично.
Однако на современных релизах разработчики убрали этот нюанс из списка ошибок и сейчас всё в программе заполняется без этой надписи. Так что, если столкнетесь с такой надписью в ведомости по этой причине, то просто обновите 1С.
Обратите внимание на расшифровку выплаты.
Видим две строки за август:
- Аванс сотруднику в размере 10000 рублей пишется красным сторно и в нем нет документа-основания, т.к. мы рассматриваем пример по 1С: Бухгалтерии предприятия, а в этой программе нет возможности начислять авансы. Это корректное поведение 1С
- А вот второй строкой идет сумма 21750 рублей и в ней программа ссылается на документ-основание, в данном случае это само начисление зарплаты за август.
-10000 + 21750 = 11750 рублей – это окончательный расчет сотрудницы за месяц.
Теперь перейдем к случаям, когда надпись в ведомости «в том числе долг за предыдущий период» точно является ошибкой!
Приведем самые распространенные причины.
Причина № 1 - Не тот месяц начисления в ведомостях на выплату
Смотрим пример: в ведомости на выплату зарплаты хорошо видно, что у сотрудника Даничева И.П. долг тянется с сентября прошлого года.
Провалимся в эту надпись, посмотрим расшифровку выплаты.
Отчетливо видно, что проблема началась в сентябре 2020 года и потянулась в следующие месяцы.
Вернемся в сентябрь, посмотрим, что же могло стать причиной этой ошибки.
Очень хорошо в этом случае пользователю помогает расчетный листок.
Сформируем его за сентябрь-октябрь 2020 года.
Давайте проанализируем увиденное: итак, при начислении зарплаты за сентябрь у нас есть только ведомость на выплату аванса, датируемая сентябрем. Окончательного расчета за сентябрь нет, о чем свидетельствует долг на конец периода в сумме 8460 рублей.
Перейдем к октябрю, видим, что сотрудник отработал 6 дней и увольняется.
Давайте элементарно посчитаем октябрь:
26365,49 (начислено) – 3428 (НДФЛ) = 22937,49 (окончательный расчет)
В октябре в расчетном листке 2 ведомости: одна из них на аналогичную сумму окончательного расчета, а вторая похожа на окончательный расчет за сентябрь.
Ошибка в месяце начисления! Зайдем в эту ведомость на сумму 8460 рублей.
Обратите внимание, что месяц начисления стоит октябрь, хотя это сентябрьская зарплата.
Нужно исправлять эту ошибку.
Обычно бухгалтер считает, что достаточно изменить месяц на нужный и нажать «Провести».
Нет друзья, так НДФЛ не поправится!
Смотрите, синяя надпись о долге как была, так и осталась.
Необходимо удалить сотрудника из ведомости, а затем снова добавить либо кнопкой «Подбор», либо «Заполнить». Таким образом мы заставляем программу пересчитать данные внутри себя заново!
После перезаполнения ведомости данные встают очень корректно! Надпись о долге исчезает.
И обратите внимание на НДФЛ. Наконец он стал равен сумме НДФЛ за сентябрь из расчетного листка (2340 рублей). До этого сумма была больше за счет НДФЛ октября.
Причина № 2 - Документ-основание в ведомости не соответствует реальному документу начисления или вообще отсутствует
Алгоритм программы 1С таков: каждому документу выплаты должен соответствовать свой документ-основание, т.е. первичный документ начисления.
Давайте продолжим наш пример.
Итак, с зарплатой за сентябрь у Даничева мы разобрались. Далее нам надо привести в порядок октябрь.
Зайдем в ведомость окончательного расчета этого сотрудника.
Видим, что не смотря на то, что месяц начисления верный, из-за правок предыдущего периода пропал НДФЛ, хотя он должен быть, и в расшифровке суммы выплаты нет документа-основания. А это же расчет при увольнении, программа должна его подтянуть!
Перезаполним документ по кнопке «Заполнить».
Видим, что НДФЛ и документ-основание появились на своих местах.
Невозможно перечислить все примеры, когда вас будут подстерегать такие ошибки!
Например, вы начислили сотруднику отпуск, сделали ведомость на выплату, потом вспомнили, что с начала месяца нужно было перевести этого сотрудника в другое подразделение. Вы сделали кадровый перевод, перезаполнили документ начисления отпуска, а ведомость на выплату не перезаполняли, т.к. сумма отпуска сотрудника от перевода в другое подразделение не изменилась! Поэтому не удивительно, что при следующей выплате зарплаты этому сотруднику у вас появится надпись, что есть долг по отпуску, несмотря на то, что он оплачен.
Вы должны не бояться таких ошибок, учиться их находить и понимать, что они как снежный ком: не исправили в одном месяце – вылезет в другом!
Причина № 3 – Нарушение последовательности проведения данных
Это самая частая ошибка, наблюдаемая у пользователей. Подождите кидаться тапками, почитайте ниже, о чем именно идет речь!
Напомним самую простую последовательность проведения документов, где есть аванс и окончательный расчет за месяц:
- сначала делаем ведомость на выплату аванса,
- затем подтягиваем эту ведомость на выплату аванса в банковскую выписку или в РКО,
- далее формируем документ начисления зарплаты за месяц,
- затем создаем ведомость на выплату окончательного расчета,
- снова подтягиваем ведомость на выплату зарплаты в банковскую выписку или в РКО,
- перечисляем НДФЛ и проводим именно эту банковскую выписку после всех вышеперечисленных манипуляций.
И больше в этот месяц мы никогда не лезем! Не делаем никаких кадровых переводов задним числом, не меняем реквизиты платежей и т.д.
Как думаете, реально ли соблюдать этот алгоритм? Скорее всего нет.
И получается, что задними числами вносятся поправки/исправления, а сами документы зарплаты НЕ ПЕРЕЗАПОЛНЯЮТСЯ вами снова!
Наш пример этому подтверждение! Чтобы в 2021 году избавиться от надписи долга нужно навести порядок в 2020 году и всё последовательно перезаполнить и перепровести!
Механизм исправления таких ошибок вам понятен.
Давайте приведем еще причины появления этой надписи в ведомостях на выплату зарплаты.
Причина № 4 - Изменился реквизит самого начисления
Например, вы начислили премию с кодом дохода 2000. Потом подумали и решили, что лучше премии присвоить код 2002. Не перезаполняете документ начисления, формируете ведомость на выплату премии, а там проходит код 2002. В результате снова можно ждать появления такой надписи при следующих выплатах.
Причем это касается не только кода дохода. Это может быть изменение категории дохода, вида дохода для исполнительного производства.
Причина № 5 – появление новых строк документах выплаты
С 1 июня 2020 года в ведомости на выплату появился новый реквизит: вид дохода. И появился он как раз не очень вовремя.
Многие организации до 1 июня успели выплатить только аванс своим сотрудникам. И в той ведомости не было этого реквизита.
А вот когда дело дошло до ведомостей окончательного расчета за май, то там как раз и появился новый реквизит.
У многих баз 1С это послужило поводом «не схлопывания» регистров между собой, программа выдала надпись долга по сотрудникам.
Для исправления этой ошибки пришлось заходить в ведомость на аванс, ПЕРЕЗАПОЛНЯТЬ ее и только тогда формировать ведомости окончательного расчета.
Запомните этот алгоритм и применяйте его в случае ввода новшеств в 1С.
Другие причины
Часто надпись долга появляется, когда идет ручное исправление зарплаты из месяца в месяц, когда произведен некорректный перенос данных из других программ и т.д.
Перечислить все случаи и причины такого явления невозможно. Но практически всегда это означает ошибку, требующую пересмотра ваших действий в программе 1С.
Как всё-таки исправлять такую ошибку?
Волшебной кнопки исправления зарплаты и НДФЛ за 3 секунды, к сожалению, нет!
Вариант № 1
Самое правильное решение – это посмотреть с какого периода появляется эта надпись, вернуться туда, распровести все последующие документы начисления и выплаты зарплаты вместе с банковскими (кассовыми) документами, а также и перечисления НДФЛ, и заново их все ПЕРЕЗАПОЛНИТЬ!
Не просто отменить проведение и опять провести, а ПЕРЕЗАПОЛНИТЬ! Иначе вся эта работа не будет иметь никакого смысла.
Например, тянется ошибка с февраля 2021 года. Вот отменяем все документы с февраля по текущее время и заново всё перезаполняем. В этой статье мы как раз и воспользовались этим способом!
Да, это долго, нудно, но зато это вас научит дальше работать с зарплатными документами правильно.
Вариант № 2
Можно обратиться в компанию 1С, где программисты установят вам обработку обнуления регистров. Но здесь тоже есть свои нюансы:
- это платная работа, где нет гарантии, что на 100% все регистры будут подчищены;
- делать это нужно в конце года, чтобы на будущий год всё это не перенеслось;
- в идеале вам надо в декабре выплатить всю зарплату и НДФЛ за декабрь. Чтобы никаких переходящих остатков по зарплате не было;
- если после выполнения этой обработки снова залезть с правками в прошлый год, то обработка может слететь и всё вернется к первоначальному виду.
Вариант № 3
Если объем исправлений колоссальный (за 3-5-10 лет при большом количестве сотрудников), то возможно и нет смысла тратить свое время на исправление прошлых периодов, а проще перенести остатки на начало года в новую чистую базу и работать с чистого листа.
Какой бы из вариантов вы не выбрали, вы должны понять самое важное: если вы сами не научитесь корректно вести учет зарплаты, то все исправления напрасны!
Еще хотелось бы уделить внимание рекомендациям других консультантов на эту тему в интернете. Они советуют делать фиктивные ведомости на выплату зарплаты (или возврат зарплаты), переносы данных в конце прошлого года, чтобы в текущем у вас всё шло без проблем. На наш взгляд, это некорректно.
Во-первых, вам всё равно придется открывать прошлый период, а значит слетит закрытие года и реформация баланса.
Но даже это не главное!
При создании таких липовых ведомостей в них очень часто появляется НДФЛ, который подтягивается в годовые отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, которые вы ранее сдали. Это однозначно исказит сданную ранее вами отчетность, более того возможны пени и штрафы за несвоевременную уплату НДФЛ.
В статье сравним встроенную подсистему Зарплата и кадры в 1С:ERP и отдельный продукт 1С:ЗУП ПРОФ.
В последнее время клиенты, которые ведут учет или собираются переходить на 1С:Комплексная автоматизация 2 или в 1С:ERP, всё чаще задаются вопросом: нужно ли выделять блок Зарплаты и кадры в отдельно стоящую программу или вести весь учет в единой системе?
На первый взгляд, разницы никакой не должно быть — подсистема Зарплата и кадры уже встроена в 1С:Комплексная автоматизация 2 и в 1С:ERP, так нужно ли покупать и поддерживать ещё и 1С:ЗУП?
Для сравнения обоих вариантов решений рассмотрим такие критерии, как интерфейс, скорость работы, обновление, способ отражения зарплаты в учете, а затем поговорим об особенностях данных решений.
Интерфейс
В 1С:ЗУП достаточно детализированы разделы: Кадры, Зарплата, Выплаты, Налоги и взносы, Отчетность, справки. Также многие настройки вынесены отдельно в другие разделы.
А в 1С:ERP всего два раздела: Кадры, Зарплата.
Раздел Кадры в 1С:ЗУП и 1С:ERP по составу друг от друга не отличаются, а раздел Зарплата в 1С:ERP — громоздкий, нужно часто пользоваться поиском документа или настраивать отображаемые журналы документов и справочники через Настройку навигации раздела, т.к. сходу не всегда можно найти нужный вид документа или справочник.
Таким образом, удобнее и комфортнее использовать 1С:ЗУП.
Скорость работы
Как правило, 1С:ERP и 1С:КА 2 приобретают компании, численность работников которых достаточно велика, а также пользователей в системе много.
Если расчет зарплаты будет выполняться в единой базе, это означает, что и все сотрудники кадровой и расчетной группы будут увеличивать нагрузку системы своей работой. А множество регламентных и фоновых заданий 1С:ERP в свою очередь затруднят работу кадровиков и расчетчиков, работа их будет заметно медленнее, чем при работе в отдельном 1С:ЗУП.
При таких условиях выделение зарплатного блока от 1С:ERP в отдельный 1С:ЗУП несомненно выглядит плюсом, ведь 1С:ЗУП будет работать быстрее.
Обновление
Зачастую в обновлениях от разработчиков содержатся не просто доработка какого-либо функционала, но исправления ошибок предыдущих релизов и новые формы отчетности. Сначала все изменения выпускаются в 1С:ЗУП, а потом через пару-тройку недель уже попадают в 1С:ERP в виде встроенной подсистемы.
Типовая 1С:ERP часто дорабатывается под клиента, такие базы обновляют реже, часто в случае необходимости исправления критичных ошибок релиза. А в 1С:ЗУП у клиента гораздо реже встречаются доработки, поэтому иметь возможность обновлять её отдельно — несомненный плюс.
Выбор способа отражения зарплаты в учете
При совместном использовании 1С:ЗУП и 1С:ERP пропадает возможность отражать зарплату в учете с детализацией по работникам предприятия. К слову, при совместном ведении учета в 1С:Бухгалтерия 3 и 1С:ЗУП есть выбор, как вести учет по счету 70 — с детализацией по сотрудникам или нет. А при совместном использовании 1С:ERP и 1С:ЗУП — только ведение счета 70 без детализации.
Безусловно, для многих производственных предприятий это может быть существенным минусом, так как при этом будет потеряна поддержка сценария индивидуального распределения затрат, связанных с начислением зарплаты, на себестоимость выпускаемой продукции, в изготовлении которой сотрудник принимал непосредственное участие.
Ещё одним минусом использования отдельного 1С:ЗУП будет являться и необходимость использования синхронизации 1С:ЗУП и 1С:ERP: обмены не всегда проходят идеально, могут ломаться при обновлениях, поэтому зачастую пользователи на стороне системы, которую не нужно синхронизировать с другими учетными системами.
А теперь рассмотрим нейтральные особенности ведения зарплаты и кадров в 1С:ERP.
Отражение данных для учета сдельного заработка
В ERP для отражения сдельного заработка используется документ Выработка сотрудников, в нем указываются работы и нормативные расценки. Документ предназначен для оформления выполненных производственных работ бригадами и работниками, не формирует начисления, а лишь регистрирует значение показателя. После оформления выработки данные о работниках и нормативной стоимости выполненных работ передаются в подсистему расчета зарплаты для расчета начислений.
Ведомости на выплату прочих доходов
В 1С:ЗУП ПРОФ такого вида документа нет, он есть только в 1С:ЗУП КОРП. Ведомость на выплату прочих доходов предназначены для выплаты незарплатных доходов, например, доходов физическим лицам, которые не являются сотрудниками организации.
Учет факта выплаты зарплаты
В 1С:ERP зарплата считается выплаченной, если есть проведенное Списание безналичных денежных средств, если это ведомость в банк, или РКО, если ведомость в кассу. В 1С:ЗУП же достаточно проведенной ведомости на выплату зарплаты.
Удержание НДФЛ
В 1С:ERP НДФЛ считается уплаченным, если есть Списание безналичных денежных средств с видом операции Перечисление налогов и взносов.
Есть два вида заполнения расшифровки платежа: с привязкой к ведомости и без таковой.
Без привязки к ведомости: сумма НДФЛ распределяется самостоятельно исходя из сумм задолженности налогового агента перед бюджетом (из регистра накопления Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ). Если в системе в предыдущих годах есть ошибки по регистрам НДФЛ, то такой вид заполнения является неэффективным, так как алгоритмы программы будут пытаться закрыть старые долги, а не распределить НДФЛ текущего периода.
Ведение штатного расписания
В 1С:ERP нет возможности отключить ведение штатного расписания, в отличие от 1С:ЗУП, но остается возможность указать, будет ли вестись его история изменения или нет. Штатное расписание в 1С:ERP связывает зарплатные (регламентированные) подразделения и управленческую структуру предприятия, эта связь нужна для отражения зарплаты в финансовом учете.
Отражение зарплаты в учете
Для отражения зарплаты в 1С:ЗУП предназначен документ — Отражение зарплаты в бухучете, а в 1С:ERP — Отражение зарплаты в финансовом учете. На первой вкладке документа «Отражение зарплаты в финансовом учете» находится настройка по отражению: сводно или с детализацией по сотрудникам, которая становится недоступной при ведении блока Зарплата и кадры в другой системе. На вкладке Начисления и взносы мы видим строки с суммами для отражения, сгруппированные по способам отражения и по подразделению-получателю, которые являются управленческими подразделениями в 1С:ERP. Вкладки НДФЛ и Удержания — идентичны с 1С:ЗУП. Также имеются отдельная вкладка для отражения процентов по займам.
Так нужно ли отдельно вести учет в 1С:ЗУП? Однозначного ответа нет, в любом случае — решаете вы, ведь если количество пользователей системы и количество сотрудников стремится к нулю, то такой показатель, как скорость работы, не становится преимуществом. Если и доработок в 1С:ERP нет — то и обновлений программы к отчетности пугаться не стоит. А при этом необходимость отражать зарплату с детализацией может стать решающей в пользу ведения учета зарплаты и кадров в единой системе учета.
Почему в ЗУП может быть недоступна для редактирования Ведомость в банк и как ее разблокировать для внесения изменений в документ?
Причины блокировки могут быть две.
Причина 1. Установлена защита после выгрузки
Если в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) установлено, что необходимо Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы ,
то после выгрузки из Ведомости в банк файла, документ будет заблокирована для редактирования.
Для снятия блокировки в Ведомости в банк сбросим признак Передан для выплаты по команде Еще .
Документ станет доступен для редактирования.
После внесения необходимых корректировок вновь проведем Ведомость в банк . Чтобы заблокировать документ, не выгружая файл, воспользуемся командой Еще и установим признак Передан для выплаты .
Причина 2. Введен документ «Подтверждение выплаты доходов»
Если на основании Ведомости в банк был введен документ Подтверждение выплаты доходов ( Выплаты – Подтверждения выплаты доходов ), то Ведомость в банк будет заблокирована.
В этом случае снимем с проведения документ Подтверждение выплаты доходов . Затем заново откроем Ведомость в банк или же перечитаем данные в уже открытом документе по команде Еще — Перечитать .
После этого Ведомость в банк станет доступна для редактирования.
По завершению внесения изменений обратно проведем документы: Ведомость в банк и Подтверждение выплаты доходов .
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.После отпуска сложно втягиваться в рабочий ритм — мыслями мы.При подключении внешних печатных форм в 1С может появиться ошибка..
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Читайте также: