Word 2 выделение и копирование ответы

Обновлено: 07.07.2024

В Word можно выбрать весь текст в документе (CTRL+A) или определенный текст или элементы таблицы с помощью мыши или клавиатуры. Вы также можете выделять фрагменты текста и элементы, расположенные в разных местах. Например, можно выделить абзац на одной странице и предложение на другой.

Выделение всего текста

Щелкните в любом месте документа.

Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.

Выделение определенного текста

Вы также можете выделить определенное слово, строку, абзац или несколько абзацев.

Поместите курсор перед первой буквой фрагмента, который вы хотите выделить.

Щелкните, а затем перетащите указатель, удерживая кнопку мыши.

Другие способы выделения текста

Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его.

Чтобы выделить строку текста, поместите курсор в ее начало и нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Чтобы выделить абзац, поместите курсор в его начало и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Выделение текста с помощью мыши

Выделение основного текста в документе

Примечания: Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.

Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.

Выделяемый элемент

Любой фрагмент текста

Щелкните в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по тексту, который нужно выделить.

Дважды щелкните слово.

Переместите указатель к левому краю строки и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.

Трижды щелкните в любом месте абзаца.

Переместите указатель к левому краю первого абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель вверх или вниз.

Большой блок текста

Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента.

В режиме разметки дважды щелкните затененный текст колонтитула. Переместите указатель к левому краю колонтитула и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Обычные и концевые сноски

Щелкните текст сноски, переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Вертикальный блок текста

Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту.

Надпись или рамка

Наведите указатель мыши на границу рамки или надписи и дождитесь, чтобы он принял вид четырехсторонней стрелки, а затем щелкните.

Выделение элементов в таблице

Чтобы выделить

Щелкните внутри ячейки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить ячейку.

Щелкните в любом месте строки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить строку.

Щелкните в любом месте столбца. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить столбец.

Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов

Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержимое которых требуется выделить. Чтобы выделить содержимое несмежных ячеек, строк или столбцов, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните другие ячейки, строки или столбцы.

Содержимое всей таблицы

Щелкните в любом месте таблицы. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить таблицу.

Выделение текста в разных местах

Можно выделить текст или элементы в таблице, которые не расположены рядом друг с другом. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.

Выделите фрагмент текста или элемент в таблице.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент в таблице.

Выделение текста в режиме структуры

Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку Вид, а затем в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура.

Выделяемый элемент

Действия мышью

Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Заголовок, подзаголовок и основной текст

Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните.

Абзац основного текста

Поместите указатель мыши левее абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Несколько заголовков или абзацев основного текста

Поместите указатель мыши левее текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите его вверх или вниз.

Если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка.

Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.

Выделение текста с помощью клавиатуры

Выделение основного текста в документе

Примечание: Чтобы выделить весь документ, нажмите клавиши CTRL+A.

Выделяемый элемент

Один знак справа

Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Один знак слева

Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Слово от начала к концу

Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Слово от конца к началу

Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Строка от начала к концу

Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+END.

Строка от конца к началу

Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+HOME.

Одна строка вниз

Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Одна строка вверх

Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Абзац от начала к концу

Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Абзац от конца к началу

Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Документ от конца к началу

Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME.

Документ от начала к концу

Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END.

От начала до конца окна

Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.

Нажмите клавиши CTRL+A.

Вертикальный блок текста

Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Слово, предложение, абзац или документ

Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац, или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Выделение элементов в таблице

Чтобы выделить

Содержимое ячейки справа

Нажмите клавишу TAB.

Содержимое ячейки слева

Нажмите клавиши SHIFT+TAB.

Содержимое смежных ячеек

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек.

Щелкните верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не выберете содержимое столбца.

Содержимое всей таблицы

Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).

Отмена выделения целого слова

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры.

Выберите пункт Дополнительно.

В разделе Параметры правки снимите флажок Автоматически выделять слова.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Выделение текста с помощью мыши

Выделение основного текста в документе

Примечание: Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.

Выделяемый элемент

Любой фрагмент текста

Дважды щелкните слово.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.

Трижды щелкните в любом месте абзаца.

Большой блок текста

Обычные и концевые сноски

Вертикальный блок текста

Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту.

Надпись или рамка

Выделение элементов в таблице

Чтобы выделить

Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов

Содержимое всей таблицы

Выделение текста в разных местах

Выделите фрагмент текста или элемент в таблице.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент в таблице.

Выделение текста в режиме структуры

Выделяемый элемент

Действия мышью

Заголовок, подзаголовок и основной текст

Абзац основного текста

Несколько заголовков или абзацев основного текста

Если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка.

Выделение текста с помощью клавиатуры

Выделение основного текста в документе

Примечание: Чтобы выделить весь документ, нажмите клавиши CTRL+A.

Выделяемый элемент

Один знак справа

Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Один знак слева

Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Слово от начала к концу

Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Слово от конца к началу

Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Строка от начала к концу

Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+END.

Строка от конца к началу

Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+HOME.

Одна строка вниз

Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Одна строка вверх

Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Абзац от начала к концу

Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Абзац от конца к началу

Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Документ от конца к началу

Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME.

Документ от начала к концу

Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END.

От начала до конца окна

Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.

Нажмите клавиши CTRL+A.

Вертикальный блок текста

Слово, предложение, абзац или документ

Выделение элементов в таблице

Чтобы выделить

Содержимое ячейки справа

Нажмите клавишу TAB.

Содержимое ячейки слева

Нажмите клавиши SHIFT+TAB.

Содержимое смежных ячеек

Содержимое всей таблицы

Отмена выделения целого слова

Выберите пункт Дополнительно.

В разделе Параметры правки снимите флажок Автоматически выделять слова.

Во время работы в текстовом редакторе Word пользователи сталкиваются со случаями выделения текста в документе, который был отформатирован по определенным требованиям. Не всегда изначальное форматирование подходит, поэтому у пользователя возникает вопрос о том, как убрать выделение текста в Ворде.

В зависимости от задач, решаемых в процессе редактирования, в документе может измениться исходное форматирование текста по умолчанию. Отдельные слова, символы, предложения или абзацы могут быть выделены жирным, курсивом, подчеркнуты линией, выделены цветом, или иметь другие характерные особенности.

От выбранных настроек, изменяется шрифт, цвет и фон текста документа MS Word. Подобный стиль форматирования придает содержимому документа более наглядный вид, позволяет выделить некоторые важные моменты.

Вы, наверное, замечали, что при вставке текста в другой документ, или при копировании из других источников, например, из электронных книг и интернета, часто сохраняется исходное форматирование документа.

Но, не всегда исходное форматирование нужно сохранять в новом документе. В других случаях, требуется убрать выделение текста в исходном документе, чтобы вернуть настройки форматирования по умолчанию, применяемые в текстовом редакторе Microsoft Word.

Например, необходимо изменить цвет выделения Word, изменить параметры используемого шрифта в документе.

В статье мы рассмотрим, как убрать выделение текста в Word, выполненное разными способами: как убрать в тексте выделение цветом, как убрать выделение текста после копирования и т. д.

Как удалить выделение текста в Ворде — 1 способ

Первый метод предполагает, что удаление выделения текста проходит в обратной последовательности от того, как оно создавалось ранее.

Выполните следующие действия:

В окне открытого документа Word откройте вкладку «Главная».
В группе «Шрифт» имеются кнопки, с помощью которых можно снять выделение текста определенного типа.
Если строки, символы, слова или абзацы текста были выделены с помощью соответствующего элемента на ленте в программе Word, нужно выделить участок текста, а затем нажать на подходящую кнопку в группе «Шрифт»: «Полужирный», «Курсив», «Подчеркнутый», «Зачеркнутый», «Цвет шрифта» и т. д.

В результате выполненных действий, выделение будет снято в тексте документа.

Убираем выделение текста — 2 способ

Удалить все выделения в тексте можно с помощью очистки форматирования документа. Нужно сбросить параметры документа на настройки по умолчанию.

Обратите внимание, что таким способом не получится убрать выделение текста цветом. Не путайте этот элемент оформления с цветом шрифта, при котором выделяется только сам шрифт, а не фон за текстом.

Проделайте следующие действия:

В открытом документе Word щелкните курсором мыши в любом месте.
Нажмите на клавиши «Ctrl» + «A», при помощи которых будет выделен весь текст в данном документе.
После выделения текста, войдите во вкладку «Главная».
В группе «Стили» нажмите на стрелку, расположенную справа внизу от ленты примеров доступных вариантов стилей.

В открывшемся меню «Дополнительные параметры» нажмите на пункт «Очистить формат».

В результате изменения параметров оформления текста, документ Word примет вид по умолчанию.

Как в Ворде убрать выделение цветом — 1 способ

Некоторые документы после выполнения форматирования имеют в своем составе участки текста, выделенные цветом. Давайте посмотрим, как убрать серое, желтое, синее, красное выделение текста в Word.

Простая очистка форматирования не убирает выделение текста цветом, поэтому нам нужно использовать другой способ.

Откройте документ Word во вкладке «Главная».
Выделите весь текст в документе, или нужный фрагмент текста, который выделен цветом.
В группе «Шрифт» нажмите на маленькую стрелку, находящуюся на кнопке «Цвет выделения текста».
В выпадающем меню с палитрой цветов нажмите на пункт «Нет цвета».

Прочитайте подробную статью про удаление фона в Word разными способами.

Как в Ворде удалить выделение текста цветом — 2 способ

Существует способ, при котором можно использовать форматирование по образцу. Мы применим форматирование участка текста, не имеющего выделения цветом, к другому фрагменту этого документа с выделенным цветом.

Этот способ можно применять к различным типам выделения для изменения форматирования содержимого документа, в соответствии с заданными параметрами.

Выполните последовательные действия:

В документе Word зайдите во вкладку «Главная».
Выделите фрагмент текста в документе, который будет служить образцом для форматирования. Мы выделим обычный текст, не имеющий выделений, который будет служить нам в качестве образца.
Нажмите на кнопку «Формат по образцу».
Выделите фрагмент текста, в котором необходимо изменить форматирование.

Как убрать выделение текста после копирования — 1 способ

Иногда, пользователи сталкиваются с тем, что в результате копирования текста, особенно, из интернета в другой документ, в новом содержимом сохраняется выделения цветом.

Можно воспользоваться уже описанными в статье вариантами решения этой проблемы. Если их применение не приводит к положительному результату, используйте другие методы.

Попробуйте этот способ:

В открытом окне документа Word войдите на вкладку «Главная».
В группе Стили» нажмите на стрелку, находящуюся в нижнем правом углу группы.

Как убрать выделение скопированного текста — 2 способ

Этот способ предполагает, что при вставке в документ текста из другого источника удаляется исходное форматирование, в том числе и разные виды выделения.

Примените следующий алгоритм действий:

Скопируйте текст из другого документа или из интернета.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри пустого документа Word.
В открывшемся окне предлагается 5 вариантов вставки: «Используя конечную тему», «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование», «Рисунок», «Сохранить только текст».
Выберите опцию «Сохранить только текст».

Выводы статьи

При оформлении текста в программе Word используются различные способы форматирования документа: выделение жирным, курсивом, подчеркивание, зачеркивание, изменение цвета шрифта, выделение цветом, а также используются другие подобные элементы. В некоторых случаях, пользователям необходимо убрать выделение из текста документа. В Word можно использовать несколько вариантов для решения этой проблемы.

Тема урока: Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста.

Цель работы :

копировать и перемещать текст;

работать с командами повторения и отмены;

изменять регистр символов;

вставлять в документ нестандартные символы.

Объект работы: ОС Windows , текстовый редактор Word

Требования безопасности перед началом работы:

температура в кабинете информатики должна быт в приделах 19…21 о С, относительная влажность воздуха 55…62%

убедиться в наличии защитного заземления оборудования, а также защитных экранов видеотерминалов

включить видеотерминалы и проверить стабильность и четкость изображения.

Требования безопасности во время работы:

не включать видеотерминалы без разрешения преподавателя

расстояние от глаз до экрана должно быть 0,6-0,7м, уровень глаз должен приходиться на центр экрана или на 2/3 его высоты

тетрадь для записей располагать на расстоянии 55-65 см. и она должна быть освещена

изображение на экране должно быть стабильным, ясным и предельно четким, не иметь мерцаний и отображений светильников, окон и окружающих предметов.

длительность работы не должна превышать 2 уроков подряд:

во время ежедневной работы за видеотерминалом время работы не должно превышать 3 часа

Требования безопасности по окончании работы:

с разрешения преподавателя выключить компьютер

произвести влажную уборку кабинета

Прежде чем выполнить какую-либо операцию с текстом, нужно указать программе Word, какой именно фрагмент (часть слова, слово, абзац или весь текст) вы хотите изменить. Для этого существуют средства выделения текста. Текст можно выделять с помощью клавиш и с помощью мыши. Основные сочетания клавиш и другие приемы для выделения текста перечислены ниже.

Чтобы выделить.

Сочетание клавиш или прием.

1. Один символ справа от курсора

1. Shift+Стрелка вправо

2. Один символ слева от курсора

2. Shift+Стрелка влево

3. Одно слово справа от курсора

3. Shift+Ctrl+Стрелка вправо

4. Одно слово слева от курсора

4. Shift+CtrI+Стрелка влево

5. Одна строка выше курсора

5. Shift+Стрелка вверх

6. Одна строка ниже курсора

6. Shift+Стрелка вниз

7. От курсора до конца строки

8. От курсора до начала строки

8. Shift+Home

9. От курсора до конца документа

9. Shift+Ctrl+End

10. От курсора до начала документа

10. Shift+Ctrl+Home

11. От курсора до точки щелчка

11. Shift+щелчок мышью

12. Одно слово

12. Двойной щелчок на слове

13. Одно предложение

13. Ctrl+щелчок на предложении

14. Одну строку

14. Один щелчок на левом поле в этой строке

15. Один абзац

15. Тройной щелчок в абзаце или Ctrl+щелчок на левом поле в этом абзаце

16. Документ целиком

16. Тройной щелчок на левом поле, или Ctrl+щелчок на левом поле, или Ctrl+A

Основные сочетания клавиш и другие приемы

для выделения текста

Выделение текста

Выделив текст, вы определяете «область поражения» для применения очередной команды. Текст выделяется с помощью клавиш и мыши. Мы откроем документ, созданный вами на одном из предыдущих занятий, и попробуем выделить в нем разные фрагменты.

2.1. Откройте документ Карточка-задание № 12

2.2. Щелкните в начале первого абзаца письма. Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее нажатой. Перетащите указатель мыши поверх текста. Подсветка покажет текущие размеры выделенного фрагмента. Результат показан на рисунке. Таким способом можно выделять

фрагменты любого размера, начиная от одного символа и заканчивая целым документом. Однако советую вам выделять с помощью мыши только небольшие фрагменты (в пределах одного экрана).

2.3. Дважды щелкните на слове «Обещаю». Двойной щелчок на слове выделяет только это слово.

2.4. Щелкните на левом поле напротив первой строки. Строка окажется выделенной. Когда указатель мыши оказывается в левом поле, он принимает вид стрелки, направленной вправо и вверх.

2.5. Щелкните на левом поле напротив второй строки. Теперь, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по левому полю вниз. Вы увидите, что по мере перемещения указателя строки по очереди будут выделяться.

2.6. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните в любом месте во втором предложении первого абзаца. Такой щелчок выделит предложение целиком.

2.7. Дважды щелкните на левом поле рядом со вторым абзацем, чтобы выделить его.

2.8. Щелкните в начале первого абзаца. Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните в конце второго абзаца. Весь текст между первоначальной позицией курсора и точкой щелчка мышью будет выделен. Такой способ удобен для точного выделения фрагмента текста.

2.9. Трижды щелкните на левом поле документа. Вы увидите, как выделится весь документ. >

2.10. Щелкните в любом месте документа. Одиночный щелчок в любом месте снимает текущее выделение.

Удаление текста

Попробуем удалить последний абзац письма.

3.1. Трижды щелкните во втором абзаце, чтобы выделить его.

3.2. Нажмите клавишу Delete .

Word удалит текст. Оставшийся текст сдвинется вверх.

При удалении текста с помощью клавиш Backspace или Delete удаленный текст не сохраняется в буфере обмена, поэтому его нельзя будет вставить в другое место.

Восстановление удаленного текста

Теперь давайте представим, что нам все-таки нужен удаленный абзац. Чтобы восстановить его, можно воспользоваться командой Отменить . Word снисходительно относится к тем, кто часто «берет свои ходы» обратно. Сейчас мы восстановим удаленный абзац.

4.1. Щелкните на кнопке Отменить на стандартной панели инструментов. Удаленный абзац восстановлен.

4.2. Щелкните в любом месте документа, чтобы снять выделение фрагмента.

Вырезание и вставка текста

Операцию вырезания с последующей вставкой текста по-другому можно называть перемещением текста. Например, может потребоваться поменять местами несколько абзацев или переместить какой-нибудь фрагмент из одного документа в другой. Вам не придется заново вводить

текст в новом месте и потом удалять исходный фрагмент. Сейчас мы переместим несколько слов в пределах документа.

5.1. Во втором абзаце нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель поверх слов «носить дневник».

5.2. Щелкните на кнопке Вырезать . На кнопке Вырезать помещено миниатюрное изображение ножниц. Вы также можете воспользоваться командой Правка > Вырезать.

5.3. Во втором абзаце щелкните после слова «заведения», предварительно поставив запятую.

5.4. Щелкните на кнопке Вставить на стандартной панели инструментов. Вырезанный текст будет вставлен в новое место. Вы также можете воспользоваться командой Правка > Вставить.

Для вырезания и вставки текста можно применять следующие сочетания клавиш: Ctrl+X (вырезание) и Ctrl+V (вставка).

Теперь давайте восстановим исходный вариант текста в последнем предложении письма.

5.5. Дважды щелкните на кнопке Отменить.

Word отменит две последние операции: вставку и вырезание.

Для отмены последнего действия можно использовать клавиши Ctrl+Z.

Копирование и вставка текста

Обычно проще найти похожий фрагмент текста, скопировать его в нужное место и затем, если потребуется, внести в него некоторые изменения, чем вводить этот фрагмент заново. Давайте создадим в нашем документе еще одну страницу и скопируем на нее один из абзацев.

6.1. Нажмите клавиши Ctrl+End, чтобы переместиться в конец документа,

6.2 . Нажмите клавишу Enter.

6.3. Нажмите клавиши Ctrl+Enter, чтобы начать новую страницу. На экране появятся горизонтальная разделительная полоса . Курсор переместится на вторую страницу. Обратите внимание, что в строке состояния теперь указано другое число страниц (2).

6.4. Перейдите обратно на первую страницу.

6.5. Дважды щелкните на левом поле напротив абзаца, который нужно скопировать (например, первого).

6.6. Нажмите клавиши Ctrl+C. Вы также можете воспользоваться командой Правка > Копировать или кнопкой Копировать

на стандартной панели инструментов.

6.7. Нажмите клавиши Ctrl+End, чтобы переместиться в конец документа.

6.8. Нажмите клавиши Ctrl+V. Вы также можете воспользоваться командой Правка > Вставить или кнопкой Вставить

н а стандартной панели инструментов

После того как скопированный текст оказывается в буфере обмена, он может быть легко вставлен в нужные места в документе.

Копирование и вставка нескольких фрагментов

В пакете Office имеется возможность размещения в буфере обмена нескольких

фрагментов текста (и не только текста). Для работы с этим многоуровневым буфером обмена в приложениях пакета Microsoft Office XP предлагается специальная область задач Буфер обмена. Давайте попробуем поработать с ней.

7.1. Выделите второй абзац и скопируйте его в буфер обмена (нажмите клавиши

7.2. Выберите команду Правка > Буфер обмена Office. На экране появится область задач Буфер обмена.

Область задач Буфер обмена позволяет работать сразу с несколькими объектами.

настоящий момент находящиеся в буфере обмена, а также видны начала этих

фрагментов. Значки соответствуют разным типам данных фрагмента. Всего в

такой буфер можно поместить до 24 фрагментов. В области задач

есть кнопки Вставить все и Очистить все и список скопированных фрагментов.

Кнопка Вставить все последовательно вставляет все фрагменты в текущий

документ. Если же просто поместить указатель мыши на нужный фрагмент и

щелкнуть на нем, он будет вставлен в документ в текущую позицию курсора. Если щелкнуть на стрелке рядом с фрагментом, можно либо вставить его в документ, либо совсем удалить из буфера.

Нестандартные символы

Документы довольно часто включают нестандартные символы. Их нельзя найти

на клавиатуре среди букв английского и русского алфавитов. Например, научным

работникам могут потребоваться буквы греческого алфавита (альфа, бета, гамма,

ли и т. д.) и математические символы, финансистам — символы национальных

валют (включая евро) и т.д. Все символы такого рода теперь можно вставлять средствами программы Word.

8.1. Выберите команду Вставка > Символ.

шрифта, символы которого представлены в основном окне.

8.2. Щелкните на символе знака умножения (х) в основном окне. Для выделения других символов можно пользоваться как мышью, так и клавишами

8.3. Щелкните на кнопке Вставить. Символ будет вставлен в документ. Окно

останется открытым, позволяя вам вводить другие символы. Обратите внимание, что последние вставленные символы отображаются в нижней части окна диалога, где их легко найти. Нажмите клавишу Esc, чтобы закрыть окно диалога.

Закрыть программу Microsoft Word

Щ елкните по кнопке

или выберите команду Файл , строку Закрыть и щелкните один раз левой кнопкой мыши на слове Закрыть.

Контрольные вопросы:

Как выделить только одну строку документа?

Какое сочетание клавиш используется для перемещения фрагмента в

3. Для чего нужен Буфер обмена и каким значком он обозначается на стандартной панели инструментов Word ?

4. Как вывести на экран область задач Буфер обмена Office?

5. Какое сочетание клавиш используется для отмены последнего действия?

При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.

Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом — с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).

Открытие области задач "Буфер обмена" в приложениях Office

Чтобы открыть область задач Буфер обмена, откройте вкладку Главная, а затем нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена. Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.

Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office

Откройте файл, из которого вы хотите скопировать элементы.

Выберите первый элемент, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.

Продолжайте копировать элементы из того же или другого файла, пока не соберете все, которые вам нужны. В буфер обмена Office можно поместить до 24 элементов. При копировании двадцать пятого элемента первый элемент в буфере обмена Office удаляется.

По мере добавления элементов в буфер обмена Office в области задач Буфер обмена появляются соответствующие записи. Новая запись всегда добавляется в начало. Каждая запись содержит значок, соответствующий исходной программе Office, а также фрагмент скопированного текста или эскиз скопированного рисунка.

Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любую программу Office.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить элементы по одному, в области задач Буфер обмена дважды щелкните каждый элемент, который вы хотите вставить.

Чтобы вставить все скопированные элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.

Удаление элементов из буфера обмена Office

Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.

В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить один элемент, щелкните стрелку рядом с ним и выберите команду Удалить.

Чтобы удалить все элементы, нажмите кнопку Удалить все.

Настройка отображения буфера обмена в Office

Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.

Автоматическое отображение буфера обмена Office

Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов.

Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C

Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.

Собирать данные без отображения буфера обмена Office

Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена.

Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию.

Показывать состояние около панели задач при копировании

Буфер обмена — это место временного хранения данных (текст, рисунки и т.д.) на компьютере. Копируемый элемент содержится в буфере обмена до тех пор, пока не будет скопирован другой элемент или выключен компьютер. Это означает, что одни и те же данные можно несколько раз вставлять в разные приложения. В буфере обмена содержится элемент, скопированный последним.

На компьютере Mac невозможно просмотреть или очистить буфер обмена.

Выберите данные, которые необходимо скопировать.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .

Щелкните там, куда необходимо вставить вырезанный скопированные данные.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку В .

Кнопка Параметры в , которая отображается в документе, временная. Ее можно нажать, чтобы изменить форматирование вставляемого элемента. Чтобы отменить отображение этой кнопки, щелкните в любом другом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните ввод.

Для копирования используется +C, а для вкладки В виде +V.

Для сохранения и повторного использования текста, даже после выключения компьютера, можно использовать альбом для вырезок.

Читайте также: