Замена кодов тогс 1с что это

Обновлено: 07.07.2024

Проверка корректности заполненных форм

В меню программы 1С найдите пункт «Отчёт»;
В верхних вкладках найдите «Отчёты», чтобы открыть их список;
Выберите по дате и названию нужный;
Можно также выполнить проверку отчёта, выбрав в меню соответствующую кнопку по названию;
Теперь повторите попытку отправки.

Обработкой данных отчёта занимается программный алгоритм. Если будут отсутствовать какие-либо данные в полях, которые требуется заполнять, ошибка с поиском получателя отчетности в в справочнике «Органы ФСГС» появится снова. Проверьте, заполнили ли вы ещё один раздел отчётности.

Как указать код территориального органа

Иногда пользователи элементарно забывают указать код органа, который должен быть в электронной отчётности. В результате этого на экране возникает ошибка: не удалось найти в справочнике «Органы ФСГС» для получателя отчётности в приложении 1С 8.3.

Заполняется раздел с кодом так:

Не задан код ФСГС в отчётности

Работая в 1С-Отчётность, пользователи сталкиваются при отправке документа онлайн с другой распространённой ошибкой – не зада код ФСГС. Её также можно решить на месте, без запросов или изменения параметров приложения. Данное уведомление можно обойти, указав требующийся код в программе.

Для этого снова выбираем в главном меню пункт «Главное»;
В блоке списка «1С-Отчётность» найдите пункт «Организации»;
Найдите в общем списке отчёт, с которым возникли проблемы при отправке;
В списке уже заполненной формы найдите пункт «Коды статистики»;
Нужно заполнить пустую строку «Код органа Росстата»;
Нажмите на кнопку, сохраняющую изменения в документе и окно с настройкой можно закрыть.

На данном этапе пользователь может вернуться в главное меню, выбрав пункт «Отчёты». Из этого окна можно повторить отправку. После нажатия на эту кнопку выберите галочкой пункт «Подтверждаю», которые не даёт усомниться в том, что пользователь уверен в корректности вносимых данных. О том, что ваш документ был передан в базу данных контролирующего органа уведомит окно программы. Узнать дополнительные данные о территориальных органах и прочее поможет пункт главного меню «Справочники» программы 1С-Отчётность.

Баннер Подключиться к 1С-Отчётность

При работе с уже подключенной программой 1С-Отчётность пользователи сталкиваются с баннером, которые приглашает это сделать повторно. Оно не является серьёзной ошибкой и легко убирается с экрана. Но в конечном счёте отнимает время и может раздражать. Сначала нужно проверить, не отправлял ли кто-либо с данного компьютера повторный запрос на подключение. Баннер может появляться по этой причине.

Проверить заявку можно через настройки программы. Затем в пустой строке выберите свою организацию. Откройте пункт «Список заявлений». На экране вы увидите все заявки, которые были отправлены. Проверьте здесь свою первую заявку на подключение. Оно должно быть одобрено. В ином случае нужно выбрать в панели кнопку «Обновить статусы заявлений». Также следует проверить, включена ли функция «Документооборот» в настройках программы отчётности.

Видеоинструкция

Если вы не получили список отчетности, то его можно посмотреть на портале Росстата. По ссылке вы увидите такую форму:

Заполните любую из строк и нажмите кнопку «Получить». После этого система покажет список отчетности, которую нужно сдать.

Росстат рекомендует всем предприятиям проверять список отчетности самостоятельно в конце года. Если организация новая – каждый месяц в течение первого года работы.

Если вы заметили в отчете лишнюю форму, сделайте запрос в территориальное отделение Росстата, чтобы уточнить информацию — это поможет вам избежать неприятной ситуации и штрафа.

Какие изменения в отчетности ожидаются в 2019 году

Кроме основных форм, в Росстат необходимо было сдавать бухгалтерскую отчетность, которая также сдавалась и в ФНС. Минфин разработал поправки для закона о бухучете. Цель таких изменений — оптимизировать работу контролирующих органов. В связи с этим с 2019 года вести специальную базу с бухгалтерской отчетностью будет налоговая.

Представлять баланс нужно будет только в ФНС. Годовой бухгалтерский отчет необходимо будет сдавать только в электронном виде и прикладывать к нему аудиторское заключение — его сдают экономические субъекты, подлежащие обязательному аудиту.

Сдавать отчеты по новым правилам будут субъекты малого бизнеса, начиная с отчетности за 2020 год. Другие организации — с отчетности за 2019 год.

Ожидается, что закон вступит в силу 1 января 2019 года, то есть отчетность за 2018 год нужно будет сдать в электронном виде. Для СМП действует исключение: предприниматели могут отчитаться как в электронном формате, так и на бумаге.

Эту статью мы решили посвятить не только проверке списка отчетов и важным изменениям. Мы выяснили, какие вопросы наиболее часто задают клиенты по сервисам Астрал Отчет и 1С-Отчетность при отправке форм в Росстат. Разобраться в этом нам помогли наши специалисты из службы технической поддержки.

Как изменить код Росстат в «1С»

В мае 2018 года ФСГС перешла на электронный документооборот. В связи с этим четырехзначные коды были изменены на шестизначные. Регионов, которые перешли на шестизначный код, становится все больше. У многих пользователей возник вопрос, как же изменить этот код?

2. По умолчанию код Росстата заполняется в соответствии с указанным юридическим адресом организации.

3. Для изменения кода Росстата в карточке организации нажмите кнопку с точками. Выберите необходимый код из списка.

4. Код Росстата можно указать вручную. Очистите поле и введите необходимое значение в поле «Код территориального органа Росстата».

Важно: указывать код вручную можно только в крайнем случае. Если вы не уверены, что код является верным, уточните информацию у представителя ФСС в вашем регионе.

5. Код органа Росстата, который отсутствует в списке и введен вручную, можно указать только в заявлении на изменение реквизитов. В заявлении на подключение ввести код не из списка нельзя.

6. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку «Записать». Если вы закончили работу в карточке организации, нажмите кнопку «Записать и закрыть».

7. Если вам нужно сдавать отчетность по новому коду Росстата, нужно подготовить заявление на изменение реквизитов в самой программе «1С». Укажите, что происходит изменение состава контролирующих органов и меняется код Росстата.

Новые коды действуют в следующих регионах:

Изменение кода Росстата может понадобиться в том случае, если вы ошиблись при его заполнении или у организации изменился юридический адрес. Если не поменять код в карточке организации, отчетность не поступит в ФСС, что грозит предъявлением штрафа.

Как добавить новую форму в «Астрал.Отчет 4.5»

Если в данные вносятся изменения или организация меняет род деятельности, возникает потребность отчитаться по новой форме, по которой не отчитывались ранее. Эту форму нужно загрузить в редактор отчетов.

1. Выберите пункт «Подготовка документов».

2. Выберите «Редактор отчетов».

4. Чтобы загрузить форму, нажмите кнопку «Сайт Росстат».

5. Выберите из списка нужную форму для загрузки и нажмите кнопку «Выбрать».

Если у вас шаблон формы находится на локальном компьютере, или вы скачали эту форму ранее с сайта Росстата или из письма от контролирующего органа, нажмите кнопку «Из файла».

Чтобы проверить актуальность форм, нажмите кнопку «Обновить шаблоны».

«1С-Отчетность» – это дополнительный сервис для продуктов «1С». Важное преимущество сервиса — работа внутри одной программы. Это удобно для пользователя, потому что ему не нужно переключаться между двумя программами и привыкать к новому интерфейсу.

«Астрал.Отчет» — это самостоятельная программа, в которой можно подготовить и передать документы в необходимый надзорный орган. Гибкий тарифный план направлен на то, чтобы абонент выбрал те направления отчетности, которые требуются в его бизнесе.

По вопросам подключения вы можете обратиться в клиентскую службу АО «Калуга Астрал» по телефонам или заполнив обратную форму связи.

Код органа в статистической отчетности в электронном виде: для чего он нужен?

Отправка в Росстат отчетности в электронном виде предполагает передачу по интернету заполненных форм, предоставление которых требует ведомство. Рассматриваемый код проставляется не на самой форме, а указывается в интерфейсах программы, с помощью которой осуществляется отправка статистической формы. Данный код позволяет программе (или же принимающему серверу Росстата) правильно адресовать (или переадресовать) документ, отправленный фирмой, то есть передать его через онлайн-каналы именно в тот ТОГС (Территориальный орган государственной статистики), который отвечает за сбор данных о предприятиях в регионе или муниципалитете, где работает отчитывающаяся фирма.

В случае отправки статистических форм по почте соответствующий код, как правило, не нужен, поскольку форма направляется на адрес конкретного ТОГС. Но при отправке электронной отчетности без него в большинстве случаев не обойтись.

Каким образом можно узнать этот код?

Какие отчеты и в какие сроки сдавать в статистику, мы рассказывали здесь.

Где можно узнать территориальный код Росстата для электронной отчетности?

Несмотря на распространенность передачи статистической отчетности в электронном формате, Росстат пока что не разработал централизованной базы данных кодов ТОГС либо официальных правовых актов, где они были бы перечислены. Тем не менее нужный код узнать довольно просто, и для этого есть несколько способов:

Можно позвонить в территориальное представительство Росстата в регионе — по контактным данным на сайте ведомства — и спросить код у любого специалиста.
Узнать непосредственно на сайтах территориальных отделов Росстата в разделе «Электронная отчетность».
Можно сделать поисковый запрос в Google или «Яндекс», например: «код ТОГС Казань» — и в ответе поисковых систем на ваш запрос будут доступны требуемые сведения.
Можно запросить нужные коды у оператора статистической отчетности или удостоверяющего центра, в котором фирма оформила ЭЦП для отправки документов через интернет. Некоторые из операторов размещают на своих сайтах удобные интерфейсы, с помощью которых можно найти нужный код ТОГС. Подобный сервис есть, к примеру, на сайте компании «Такском».

С 2021 года организации обязаны отчитываться в статистику только электронно. «Малышам» дали отсрочку. Какие нововведения вступили в силу с 2021 года, см. в материале от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Код органа статистики нужен для отправки электронной статистической формы именно в тот ТОГС, который отвечает за сбор данных с территории, где ведет деятельность отчитывающаяся фирма. Он указывается в программе, задействуемой для передачи данных в Росстат. Узнать этот код можно, позвонив в соответствующий ТОГС, сделав запрос в поисковике или обратившись к поставщику ПО для отправки электронной отчетности.

Статкоды присваиваются экономическому субъекту в момент его регистрации. Полный их набор дает в зашифрованном виде данные об основных характеристиках субъекта:

его порядковом номере в общем списке (ОКПО);
принадлежности к органу госвласти (ОКОГУ);
форме, в которой он создан (ОКОПФ);
принадлежности его имущества определенному собственнику или собственникам (ОКФС);
привязке к территории места ведения деятельности (ОКТМО);
видах осуществляемой деятельности (ОКВЭД).

Присвоенные налогоплательщику коды можно выяснить в режиме онлайн, например, узнать ОКВЭД по ИНН можно на сайте ФНС. Там же можно уточнить и ОГРИП по ИНН. А вот узнать ОКАТО по ИНН можно на сайте статистики.

О том, что представляет собой современный классификатор, из которого берутся шифры ОКВЭД, читайте здесь.

Указание этих шифров необходимо при оформлении отчетности таких видов, как:

бухгалтерская;
налоговая;
статистическая.

Кроме того, статкоды запрашивает банк в момент открытия счета.

То есть эти шифры оказываются востребованными с момента регистрации субъекта, а потому получение кодов статистики становится для него объективной необходимостью.

Получение кодов онлайн для ООО и ИП

До 2016 года информация о присвоенных статкодах выдавалась Росстатом в виде свидетельства с печатью этого ведомства, в котором приводились все характеризующие субъект шифры.

Картина изменилась с распространением электронных сервисов. Теперь можно коды статистики получить онлайн по ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО субъекта бесплатно, воспользовавшись для этого специальным сервисом Росстата. Здесь сформируется документ, в котором будут перечислены необходимые шифры и отразится их расшифровка. При необходимости его можно будет распечатать. От выдававшегося ранее свидетельства этот документ отличается:

названием — он именуется уведомлением;
отсутствием печати Росстата;
отсутствием шифров ОКВЭД.

На этом же сервисе можно узнать, какие статотчеты и когда субъекту предстоит сдавать в Росстат. О том, как это сделать, читайте в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».

Процедуры того, как получить коды статистики для ООО и как получить коды статистики для ИП, отличаться не будут. Достаточно лишь правильно выбрать, для кого именно предназначается уведомление, на сайте Росстата (он допускает 4 варианта лиц, получающих этот документ) или перейти к нужной закладке (их 2) на сайте ФНС.

Обновление данных на сервере Росстата осуществляется ежедневно, и уже на следующий день после регистрации нового экономического субъекта он сможет получить интересующие его статкоды.

Поменяются ли коды статистики, если вы как ИП поменяли прописку? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ, и узнайте авторитетное мнение экспертов К+.

Итоги

Читайте также: