Заменить гиперссылки в word
Обновлено: 06.07.2024
Александр предлагает свой быстрый способ создания закладок и связанных с ними гиперссылок в документе. Вот, что он пишет:
Обнаружил новый и быстрый способ создания закладок и гиперссылок в документе.
Чтобы создать закладку и одновременно ссылку на нее, нужно выделить текст, который будет закладкой, и перетащить его ПРАВОЙ кнопкой мыши в то место, где будет ссылка на эту закладку. После отпускания кнопки мыши появится контекстное меню, в котором нужно выбрать необходимое действие: для создания закладки это «Связать». Всё!
При написании документа в Ворде гиперссылки на web страницы автоматически выделяются серым цветом. Где можно поменять это автоматическое выделение на другой цвет?
И на самом деле, изменить цвет гиперссылки просто - достаточно изменить стиль, соответствующий гиперссылкам. Если в вашем документе уже присутствуют ссылки, то в списке стилей вы найдете и стиль для них:
Алексей столкнулся с такой проблемой:
При клике мышкой по гиперссылке в документе Word выдается окно "это операция была прервана из-за ограничений наложенных на данный компьютер. Обратитесь к системному администратору". Компьютер куплен в Формозе с установленной ОС ХР. не поскажете, что это может быть? Как это устранить.
Эта, достаточно распространенная проблема, связана с настройками браузера Internet Explorer (одна из причин). Есть мнение, что проблема решается с помощью сброса параметров IE. Для этого:
Как извлечь гиперссылки из документа Microsoft Office Word 2003 в другой документ? И если гиперссылок много, то выполнять вручную - это довольно утомительный процесс.
Для решения этой задачи можно воспользоваться двумя вариантами макросов. Но прежде, чем выполнять макросы, создайте в корне диска новую папку Test , так как она будет использоваться для хранения нового документа.
Есть список в таком формате:
Необходимо, чтобы эти адреса стали ссылками автоматически. Как должен выглядеть макрос для этой цели?
В принципе преобразовать текст ссылки в гиперссылку можно и без макроса. Достаточно применить автоформат к тексту.
Как вы знаете, при наведении указателя мыши на гиперссылку в тексте документа выводится подсказка (если она не отключена в настройках редактора). Эта подсказка содержит в себе собственно сам текст подсказки, а ниже cлужебная информация - "Нажмите CTRL и щелкните ссылку":
Редактор Word позволяет переходить по гиперссылке без использования клавиши «Ctrl». При этом текст служебной информации изменится:
Итак, чтобы убрать из текста подсказки упоминание о клавише «Ctrl» и иметь возможность переходить по гиперссылкам без ее использования, следует в меню Сервис выбрать команду Параметры . В открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Правка и снять флажок с параметра CTRL + щелчок для выбора гиперссылки .
Если вы работаете в редакторе Word 2007, то откройте диалоговое окно Параметры Word , перейдите на вкладку Дополнительно и снимите флажок с параметра CTRL + щелчок для выбора гиперссылки .
Однако полностью избавиться от дополнительного текста "Для перехода щелкните ссылку" увы, не удастся. По крайней мере, я не знаю такой возможности.
Рустем задает вопрос:
В документе используются вставки текста из других документов. После обновления документа (Ctrl+A и далее F9) необходимо удалить связи и оставить только сам вставленный текст. Как это сделать?
При связывании объектов редактор не сохраняет в документе вставленный объект, а использует ссылку в виде определенного кода (например, C:\Documents and Settings\kokin\Мои документы\Коллекции на вкладке.doc ), который указывает на объект.
Если объект как источник будет удален или перемещен, то после открытия документа, естественно, объект не будет доступен и не будет отображен в документе.
В очередной статье из базы знаний Microsoft описывается создание абсолютных и относительных гиперссылок в документах Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office Word 2003.
По умолчанию параметр Word Обновлять ссылки при сохранении в Параметрах веб-документа включен, однако, когда вы создаете гиперссылку в документе Word, Word преобразует ее в относительную гиперссылку.
В базе данных Microsoft опубликована новая статья, содержащая ответы на наиболее часто задаваемые вопросы пользователей о создании и использовании гиперссылок в Microsoft Word 2002 и более поздних версий программы Word.
Вопросы, содержащиеся в статье:
На форуме Microsoft, посвященном обсуждению различных нюансов работы с программами из пакета Microsoft Office, был задан вопрос:
Как в Ворде или в Экселе преобразовать гиперссылку в простой текст (нужно, чтобы осталось не слово, а путь, скрывающийся под гиперссылкой)?
Я попросил помощи на англоязычном форуме и получил простое решение. Код макроса, заменяющего текст в виде гиперссылки на прямую ссылку, привожу ниже:
Такая ситуация возможна, когда случайно или по забывчивости в настройках редактора устанавливается параметр отображения кодов полей. Не обязательно для этого изменять вручную параметры, достаточно нажать определенное сочетание клавиш. В этом случае все гиперссылки в тексте документа будут иметь вид, как на рисунке ниже (цветом выделено мною для наглядности):
У меня возникла проблема при создании форм. Я делала анкету для удобства с полями ответа с помощью панели Формы. Все хорошо. Но у меня есть тонкость - в анкете есть гиперссылка на мейл. Когда я закрываю ее на замок, то гиперссылка отказывается работать. Так и не смогла это победить. Буду признательна, если подскажите как это можно в Формах обойти.
Этот вопрос оказался чрезвычайно трудным для меня и тех людей, которых я спрашивал. Видимо никто просто не сталкивался с такой проблемой.
Но варианты решения есть. Первый вариант подсказал Александр Щукин - декан Факультета переподготовки специалистов СПбГПУ. Он предложил сделать несколько разделов в документе. А гиперссылка должна быть в том разделе, где нет полей формы.
Многих пользователей, работающих с редактором Word, смущает кажущаяся сложность создания в своем документе оглавления (содержания). Но на самом деле это достаточно простая процедура для большинства документов.
Оглавление - это список заголовков тем в вашем документе. Включает в себя названия тем (заголовки) и номера страниц. Как правило, оглавление располагается на первых страницах документа.Как и в случае вставки колонтитулов с заголовками вашего документа, перед добавлением оглавления сначала необходимо отметить эти заголовки, то есть применить к ним соответствующий стиль. Для этого выделите мышкой текст, который вы хотите оформить как заголовок, и выберите из списка встроенных стилей на панели инструментов подходящий вам стиль заголовка:
Когда при наборе текста вы печатаете какой-нибудь интернет-адрес (Web-сайта или Email), то Word автоматически преобразовывает эти адреса в гиперссылки. Эта функция включена в редакторе по умолчанию.
Однако, от такой "самостоятельности" редактор Word можно отучить.
На днях я написал коротенькую заметку "Убей гиперссылку", где дал совет по быстрому превращению гиперссылки в обычный текст.
А один из читателей моей рассылки - Евгений - задал мне вопрос: можно ли как-то автоматизировать этот процесс? Это может пригодиться, когда таких ссылок большое количество.
Теперь я готов ответить на этот вопрос положительно. На сайте Allen L. Wyatt я нашел описание небольшого макроса, который позволяет удалить мгновенно из документа все гиперссылки, преобразовав их в обычный текст. Ниже привожу код и инструкцию по его внедрению в Word.
Если в вашем тексте есть гиперссылки (на web-сайт или на текст внутри этого же документа), вы можете добавить к ним подсказки, которые будут показываться при наведении на ссылки курсора мышки.
Например, вот так:
Чтобы добавить всплывающую подсказку для гиперссылки:
Знаете ли вы, как можно быстро удалить гиперссылку в тексте документа? Удалить ссылку, а не сам текст?
Это очень просто. Достаточно навести указатель мыши на слово (или фразу), оформленное как гиперссылка, и щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню кликните на команде Удалить гиперссылку (Remove Hyperlink). Ссылка исчезнет, а слово останется.
А эта статья расскажет, как преобразовать все гиперссылки в документе в обычный текст.
Вы можете удалить гиперссылку для отдельного адреса, удалить несколько гиперссылок одновременно, отключить автоматическое создание гиперссылок или сделать так, чтобы для перехода по ссылке не требовалось нажимать клавишу CTRL.
Удаление гиперссылки
Чтобы удалить гиперссылку, но при этом сохранить текст, щелкните ее правой кнопкой мыши и нажмите кнопку Удалить гиперссылку.
Чтобы полностью удалить гиперссылку, выделите ее и нажмите клавишу DELETE.
Если ссылка создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, вы можете удалить ее, следуя этим инструкциям:
Выделите ячейку, содержащую ссылку.
Щелкните правой кнопкой мыши и выполните вставку с помощью параметра Значения.
Удаление всех гиперссылок одновременно
Если вы используете Word, Outlook или Excel 2010 или более поздней версии, вы можете удалить все гиперссылки в файле с помощью сочетания клавиш.
В Word и Outlook
Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст.
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F9.
В Excel 2010 и более поздних версиях
Выделите все ячейки, содержащие гиперссылки (например, нажав CTRL+A).
Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить гиперссылки.
Отключение автоматической замены гиперссылок
Если не нужно, чтобы в документах Office по мере ввода текста автоматически создавались гиперссылки, вы можете их выключить.
В Office 2010 и более поздних версий
В меню Файл выберите пункты Параметры и Правописание.
(В Outlook выберите Файл >Параметры > Почта > Параметры редактора > Правописание.)
В Office 2007
(В Outlook создайте письмо, нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Параметры редактора > Правописание.)
Снимите флажок адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками.
Выключение перехода по ссылке по щелчку при нажатой клавише CTRL
По умолчанию в Word и Outlook необходимо нажимать клавишу CTRL для перехода по ссылке. Это предотвращает случайный переход во время правки документа.
Если вы хотите переходить по ссылкам, не нажимая клавишу CTRL, сделайте следующее:
В Word 2010 или более поздней версии выберите Файл >Параметры > Дополнительно.
В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Word > Дополнительно.
В Outlook 2010 или более поздней версии выберите Файл > Параметры > Почта > Параметры редактора > Дополнительно.
В Outlook 2007 создайте письмо, нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Параметры редактора > Дополнительно.
В разделе Параметры правки снимите флажок CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.
Добавление гиперссылок в документ Word — это простой способ предоставить вашим читателям быстрый доступ к информации в Интернете или в другой части документа без необходимости включать это содержимое прямо на страницу. Давайте посмотрим, как вставлять, управлять и удалять различные типы гиперссылок в ваших документах Word.
Как вставить гиперссылку на веб-страницу
Вы можете связать слово или фразу в документе Word с внешней веб-страницей, и они будут работать так же, как ссылки в Интернете. Сначала загрузите веб-страницу, на которую вы хотите создать ссылку в своём браузере. Вам нужно будет скопировать её URL, но мы сделаем это чуть позже.
В документе Word выделите текст, на который вы хотите создать ссылку. Вы также можете использовать этот же приём для добавления ссылки на изображение.
Выделите текст, который станет гиперссылкой, затем щёлкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите «Ссылка».
Другой способ — выделите текст для вставки ссылки и нажмите Ctrl+k.
В окне «Вставка гиперссылки» выберите слева «Связать с файлом, веб-страницей».
Введите (или скопируйте и вставьте) URL-адрес веб-страницы в поле «Адрес».
Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить гиперссылку.
И вот так вы превратили этот текст в ссылку.
Как вставить гиперссылку на другое место в этом же документе
Если вы работаете с длинным документом Word, вы можете упростить задачу читателям, добавив ссылки на другие части документа при их упоминании. Например, вы можете сказать читателю, что он «найдёт дополнительную информацию по этому вопросу в Части 2». Вместо того, чтобы оставлять их искать Часть 2 самостоятельно, почему бы не превратить её в гиперссылку. То же самое делает Word, когда вы автоматически создаёте оглавление.
Чтобы сделать гиперссылку на другое место в том же документе, вы должны сначала создать закладку, на которую вы будете ссылаться.
Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить закладку.
Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте Word.
На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Закладка».
В окне закладки введите желаемое имя для закладки. Имя должно начинаться с буквы, но может включать буквы и цифры (только без пробелов).
Нажмите «Добавить», чтобы вставить закладку.
Теперь, когда у вас установлена закладка, вы можете добавить на неё ссылку. Выделите текст, который хотите превратить в ссылку.
Щёлкните выделенный текст правой кнопкой мыши, выберите параметр «Ссылка» (или нажмите нажмите Ctrl+k).
В окне «Вставить гиперссылку» выберите слева параметр «Место в документе».
Справа вы увидите список закладок в документе. Выберите ту, которая вам нужна.
Затем нажмите кнопку «ОК».
Теперь всякий раз, когда вы щёлкаете по этой ссылке, Word будет переходить к этой закладке.
Как вставить гиперссылку на адрес электронной почты
Если вы включаете в документ контактную информацию, вы также можете указать адрес электронной почты.
Выберите и щёлкните правой кнопкой мыши текст, который хотите превратить в ссылку.
Выберите параметр «Ссылка».
Выберите параметр «Электронная почта» в левой части окна «Вставка гиперссылки».
Введите адрес электронной почты, на который вы хотите создать ссылку. Word автоматически добавляет текст mailto: в начало адреса. Это помогает открывать ссылку в почтовом клиенте читателя по умолчанию.
Нажмите «ОК», чтобы вставить ссылку.
Как вставить гиперссылку, создающую новый документ
Вы также можете вставить ссылку, которая при щелчке по ней создаёт новый пустой документ Word. Это может быть полезно при создании набора документов.
Выделите текст, который хотите превратить в ссылку, и щёлкните его правой кнопкой мыши. Кликните на параметр «Ссылка».
Слева выберите «Новый документ».
Введите имя, которое вы хотите использовать для нового документа.
Выберите, хотите ли вы отредактировать новый документ: сейчас или позже. Если вы выберете вариант редактирования нового документа сейчас, Word создаст и немедленно откроет новый документ.
По завершении нажмите «ОК».
Как изменить гиперссылку
Иногда вам приходилось изменять существующую гиперссылку в документе. Для этого щёлкните гиперссылку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Изменить гиперссылку».
Измените или введите новую гиперссылку в поле «Адрес».
Затем нажмите кнопку «ОК».
Как удалить гиперссылку
Удалить гиперссылку из документа также просто. Просто щёлкните правой кнопкой мыши связанный текст и выберите «Удалить гиперссылку» в контекстном меню.
И вуаля! Гиперссылки больше нет.
Почему при клике на гиперссылку в Word ничего не происходит
Если кликнуть на гиперссылку в веб-браузере, то будет выполнен переход по данному адресу, но если кликнуть ссылку в Word, то ничего не произойдёт. Чтобы ссылка в Word сработала, нужно нажать Ctrl и затем кликнуть ссылку.
Как удалить много ссылок за один раз в Word
Иногда при копировании текста с сайта, в нём содержится множество ссылок, которые не нужны.
Word не позволяет удалить много ссылок за один раз. Поэтому чтобы ссылок не было, можно пойти на следующую хитрость: выделите и скопируйте текст, удалите его, а затем сразу вставьте заново, выбрав в качестве параметра вставки «Сохранить только текст». Благодаря этому все гиперссылки исчезнут. Либо сразу при первоначальной вставке текста выберите «Сохранить только текст».
Другой вариант подходит если ваш текст предназначен только для печати — вы можете сделать так, что ссылки хоть и останутся, но станут невидимыми. Для этого выделите фрагмент текста, в котором нужно скрыть ссылки и дважды нажмите Ctrl+u (применение форматирование «Подчёркивание» и отмена его). И затем в качестве Цвета текста выберите «Чёрный». В результате гиперссылки хоть и останутся, но станут совершенно невидны.
Автоматическая вставка ссылок
Для некоторых записей Word вставляет ссылки автоматически. Автоматические ссылки добавляются для URL адресов и для e-mail адресов.
Когда вы работаете с документом, в который встроено слишком много гиперссылок, утомительно проверять и редактировать одну гиперссылку на другую во всем документе. Есть ли способ перечислить, просмотреть и отредактировать все гиперссылки текущего документа? Это руководство даст вам ответ.
Редактировать гиперссылки в Word
Microsoft Word не может перечислить все гиперссылки документа для пользователей, он может только раскрасить и подчеркнуть текст, на который была сделана гиперссылка, чтобы отличить от обычного текста. Вы должны редактировать гиперссылки в документе одну за другой.
1. Поместите курсор в текст с гиперссылкой;
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку из списка;
3. Введите новую гиперссылку в поле Изменить гиперссылку диалоговое окно, затем щелкните OK кнопку.
Список и редактирование гиперссылок в Word с помощью Kutools for Word
Kutools for Excel может перечислить все гиперссылки и пути к ним, а затем вы сможете быстро и легко их отредактировать.
1. Нажмите Kutools Plus > Гиперссылки Менеджер, см. снимок экрана:
2. В Менеджер гиперссылок В диалоговом окне все гиперссылки в текущем документе были отображены в диалоговом окне, затем вы можете выбрать гиперссылку, а затем изменить гиперссылку по своему усмотрению, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите Сохраните кнопку, чтобы сохранить измененную гиперссылку.
Для получения дополнительной информации об управлении гиперссылками посетите: описание функции управления гиперссылками.
Демо: список и редактирование всех гиперссылок в Word
Kutools for Word: с более чем 100 удобными надстройками Word, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Читайте также: