Заполнить 4 фсс excel

Обновлено: 07.07.2024

Третий квартал подходит к концу, а это значит, что не за горами и сдача отчетности за 9 месяцев. Одна из обязательных отчетных форм для работодателей — 4-ФСС. Именно ей и посвящаем материал. Как заполнить? На каком бланке? Куда и в какие сроки сдать?

Актуальный бланк 4-ФСС

Действующий бланк отчет утвержден Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381. Своей актуальности бланк не утратил. Для сдачи отчета за 9 месяцев 2021 года отчитаться нужно на нем.

Требования к оформлению

Не все страницы бланка подлежат обязательному заполнению. Все без исключения страхователи представляют:

Таблицы 1.1 и 4 заполните только при наличии сведений, подлежащих отражению в них.

Обратите внимание, что начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года таблицу 3 заполнять не нужно вообще (Письмо ФСС от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777). Это связано с заработавшим механизмом прямых выплат от ФСС, и прекращении работы зачетной схемы возмещения расходов. По этой же причине не надо заполнять строку 15 таблицы 2.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Итак, приступим. Порядок заполнения формы 4-ФСС описан в приложении к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

На примере покажем, как заполнить расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года.

Титульный лист

Заполнение расчета начните с титульного листа, ориентируясь на правила, содержащиеся в разделе II Порядка заполнения расчета, утвержденного Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.

В полях «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» укажите значения, присвоенные компании при регистрации в качестве страхователя. Эти же поля подлежат заполнению и на других страницах формы.

Если направляете отчет впервые, то в поле «Номер корректировки» впишите «000», при повторной и следующих пересдачах — «001, 002, …».

В поле «Отчетный период (код)» для расчетов за 9 месяцев 2021 года проставьте значение «09».

В соответствующие поля титула впишите реквизиты, адрес и ОКВЭД компании. Если страхователь — бюджетник, то код, соответствующий источнику финансирования, укажите в поле «Бюджетная организация».

Поле «Среднесписочная численность» заполните, рассчитав значение по методике, описанной в п. 76-79.11 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.

Поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» заполните, рассчитав показатель аналогично среднесписочной численности. При отсутствии в отчетном периоде таковых работников оставьте поля пустыми.

Пример

Таблица 1

Заполнению таблицы 1 посвящен разд. III Порядка заполнения расчета.

Начните заполнять таблицу со строки 1, включив в нее все начисленные работникам доходы.

Строка 2 — не облагаемые взносами выплаты. Состав доходов, на которые не начисляются взносы, найдете в ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Строка 3 — облагаемая взносами база. Рассчитывается как разница строк 1 и 2.

Строка 4 — облагаемая взносами база работников-инвалидов. Заполняется при наличии таковых.

Для всех указанных выше строк значение графы 3 — сумма девять месяцев 2021 года, значения граф 4 — 6 — помесячно за июль — сентябрь 2021 года соответственно.

Строка 5 — тариф страховых взносов на травматизм без скидок и надбавок.

Строки 6 и 7 — величины скидки и надбавки к страховому тарифу соответственно. При их отсутствии заполните поля знаком «-».

Строка 8 — заполняется в случае заполнения строки 7 — дата приказа ФСС, установившего надбавку. При отсутствии такового поставьте символ «-».

Строка 9 — итоговая величина страхового тарифа с учетом примененной скидки или надбавки.

Заполним таблицу 1 отчета 4-ФСС по условиям примера.

Выплаченные доходы за первое полугодие 2021 года составили 1 800 000 руб., в том числе инвалиду — 390 000 руб. С июля по август 2021 года ежемесячная зарплата персонала общества составила 350 000 руб., в том числе доход инвалида — 70 000 руб.

В ООО «Ренессанс» установлен тариф взносов на страхование от НС и ПЗ в размере 0,2%. Доплаты и скидки не применяются.

Таблица 1.1

Таблицу 1.1 заполняют страхователями, направляющие временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, определенных законодательством. При отсутствии таких случаев — оставьте таблицу пустой.

Таблица 2

В этой таблице производятся непосредственно расчет взносов и расчеты между страхователем и Соцстрахом. Таблица состоит из 20 строк:

Строки 1, 1.1, 12, 13, 14, 14.1 — состояние расчетов с ФСС на начало 2021 года. Заполняется одно из полей. Сумма должна соответствовать бухгалтерским регистрам и строкам 9 и 19 соответственно таблицы 2 расчета по итогам 2020 года.

Строка 2 — начисленные взносы на травматизм помесячно и суммарно за квартал и 9 месяцев. Убедитесь, что расчет значений произведен верно.

Для расчета взносов за первый месяц используйте формулу:

Вз₁ = (стр. 3 гр. 4 табл. 1 — стр. 4 гр. 4 табл. 1)/100% · стр. 5 табл. 1 + (стр. 4 гр. 4 табл. 1)/100% · (стр. 5 табл. 1 — 40%)

Аналогично рассчитайте сумму взносов за другие месяцы.

Строка 3 — взносы, начисленные по итогам проверок ФСС. Данные возьмите из актов проверок.

Строка 4 — не принятые к зачету фондом расходы;

Строка 5 — начисленные за истекшие расчетные периоды взносы;

Строка 6 — сумма полученных от Соцстраха возмещений расходов;

Строка 7 — зачтенные/возвращенные суммы излишне взысканных/уплаченных взносов;

Строка 8 — сумма, подлежащих уплате взносов — итог строк 1 — 7.

Строка 15 — с первого квартала 2021 года не заполняется.

Строка 16 — уплаченные взносы на травматизм помесячно и суммарно за квартал и 9 месяцев. Рядом с каждой перечисленной в Фонд суммой укажите реквизиты платежного поручения.

Строка 17 — величина списанной задолженности.

Строка 18 — итог строк 12 — 17.

Строки 9, 10, 11, 19, 20 — состояние расчетов с ФСС на конец периода.

Продолжим заполнять расчет по примеру.

На выплату в пользу работника-инвалида ООО «Ренессанс» начисляются взносы в размере 60% от утвержденного тарифа, то есть 0,12%.

Взносы перечислялись ежемесячно своевременно. Взносы, начисленные в сентябре 2021 года, перечислены 07.10.2021 и в расчет не вошли. Таким образом, на конец расчетного периода образовалась задолженность перед Фондом 644 руб.

Таблица 3

С первого квартала 2021 года не заполняется.

Таблица 4

В эту таблицу внесите информацию о происшествиях на производстве. В соответствующие строки впишите количество пострадавших, заболевших, умерших и получивших инвалидность. Если ЧП удалось избежать — просто не заполняйте таблицу.

Таблица 5

Таблица 5 подразумевает отражение данных о проведенной спецоценке рабочих мест и медосмотрах по состоянию на 01.01.2021. Таким образом, все четыре отчетных периода года данная таблица будет содержать одну и ту же информацию. Соответственно в расчете за 9 месяцев данные будут идентичными расчетам за 1 квартал и полугодие.

В графы 7 и 8 строки 2 впишите количество сотрудников на вредных и опасных работах, в отношении которых необходимо проводить медосмотры, и кто фактически прошел медкомиссию, соответственно.

Заполним таблицу 5 расчета по условиям примера.

Образец заполнения расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года в формат excel скачайте здесь.

Способ представления и сроки

Подготовленный расчет направьте в орган ФСС, соответствующий месту регистрации работодателя (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Сделать это можно:

непосредственно в подразделении Фонда, где предусмотрен прием отчетности;
через МФЦ, при наличии соответствующего соглашения в ст. 15 Закона о предоставлении госуслуг (п. 1 Распоряжения Правительства от 19.01.2018 № 43-р, разд. IV Административного регламента ФСС по предоставлению госуслуги по приему расчета по форме 4-ФСС).
электронно по защищенным каналам связи.

Крайний срок сдачи отчета различается в зависимости от формы представления:

для электронной подачи отчета последний день 25 октября 2021 года;
для отчетов на бумаге — 20 октября 2021 года.

Избрать форму сдачи работодатель может самостоятельно только в случае средней численности персонала за предыдущий год не более 25 человек. Если этот показатель превышен — обязан сдавать электронно.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 - ФСС РФ)

Применяется - с отчетности за 9 месяцев 2017 года

Утверждена - Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381

Внимание! Обязанность представлять форму 4 - ФСС в электронном виде возлагается на страхователей со среднесписочной численностью более 25 человек

Срок подачи - ежеквартально, на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Образец заполнения формы 4 - ФСС РФ >>>

Материалы по заполнению формы 4 - ФСС РФ:

- Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381

- Приказ ФСС РФ от 09.03.2017 N 83

- Письмо ФСС РФ от 09.03.2021 N 02-09-11/05-03-5777

- "Годовой отчет - 2020" (под ред. В.И. Мещерякова) ("Агентство бухгалтерской информации", 2020)

- "Годовой отчет для казенных учреждений - 2020" (под общ. ред. Ю.А. Васильева) ("БиТуБи", 2020)

- "Годовой отчет организаций на упрощенной системе налогообложения 2019" (Соловьева Д.В.) (под ред. Т.Н. Межуевой) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)

- Типовая ситуация: Как заполнить 4-ФСС за 9 месяцев 2019 г. (для бюджетной организации)

- Готовое решение: Как заполнить и сдать отчетность по форме 4 - ФСС по страховым взносам от несчастных случаев

- Готовое решение: Как учреждению заполнить и сдать отчетность по форме 4 - ФСС по страховым взносам от несчастных случаев

- Тематический выпуск: Годовой отчет - 2017. Часть I (Бурсулая Т.Д., Пономарева Т.Т.) ("Экономико-правовой бюллетень", 2018, N 1)

- "Бухгалтерский и налоговый учет в строительных организациях" (4-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Сердюкова О.А.) (под ред. Т.В. Гороховой) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)

- "Все об индивидуальном предпринимателе" (9-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Толмачев И.А.) (под ред. Т.В. Гороховой) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)

- Статья: Новшества в заполнении РСВ и 4 - ФСС после перехода на прямые выплаты пособий (Шаронова Е.А.) ("Главная книга", 2021, N 7)

- Статья: Нюансы заполнения расчета по взносам на случай травматизма в 2021 году (Будакова Н.И.) ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)

- Статья: Каковы особенности заполнения формы 4 - ФСС в 2021 году? ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)

- Статья: Отчетность, представляемая в ПФР и ФСС за 2020 год (Галина Е.) ("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 12)

- Статья: О заполнении строк 1, 2 таблицы 1 формы 4 - ФСС (Тяпухин С.В.) ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 1)

- Статья: Упрощенная система налогообложения" (17-е издание, переработанное и дополненное) (под ред. Т.В. Гороховой) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)

- Статья: Налоги и взносы с заработной платы (2-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Васильева В.В.) (под ред. Т.В. Гороховой) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)

- Статья: 4 - ФСС - 2018. Порядок заполнения и сдачи в 2018 году (Бурсулая Т.) ("Финансовая газета", 2018, N 8)

- Статья: Обновленный расчет по страховым взносам "на травматизм" (Зарипова М.) ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 10)

Архивные формы 4 - ФСС РФ:

- форма 4 - ФСС РФ с отчетности за I квартал 2017 года до отчетности за 9 месяцев 2017 года

- форма 4 - ФСС РФ с отчетности за 9 месяцев 2016 года до отчетности за I квартал 2017 года

- форма 4 - ФСС РФ с отчетности за I квартал 2016 года до отчетности за 9 месяцев 2016 года

- форма 4 - ФСС РФ с отчетности за I квартал 2015 года до отчетности за I квартал 2016 года

- форма 4 - ФСС РФ с отчетности за I квартал 2014 года до отчетности за I квартал 2015 года

- форма 4 - ФСС РФ с отчетности за 1 полугодие 2013 года до отчетности за I квартал 2014 года

- форма 4 - ФСС РФ с отчетности за I квартал 2012 года до отчетности за 1 полугодие 2013

- форма 4 - ФСС РФ с отчетности за I квартал 2011 год до отчетности за I квартал 2012 года

- форма 4 - ФСС РФ с отчетности за 2010 год до отчетности за I квартал 2011 года

- форма 4 - ФСС РФ с отчетности за I квартал 2010 года до отчетности за 2010 год

- форма 4 - ФСС РФ с отчетности за 1 полугодие 2009 года до отчетности за I квартал 2010 год

Отчет в Соцстрах по форме 4-ФСС — это ежеквартальный итоговый расчет по соцстрахованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Подать сведения за 3 квартал 2021 года нужно до 20.10.2021 на бумаге или до 25-го числа в электронном виде.

Изменения в отчетности с 2021 года

Фонд социального страхования России разработал проект приказа и утвердил новый бланк отчета в ФСС: за 3 квартал 2021 года отчитываемся по старой форме, изменения еще не заверил Минюст. Дата начала применения нового документа неизвестна. Изменения связаны с переходом на прямые выплаты работникам из Фонда.

Что изменится в расчете:

На титульном листе появится графа «Код подчиненности» — код органа Фонда, где страхователь состоит на учете.
Таблица 1 сменит название на «Расчет сумм взносов», в нее добавили новую строку «Исчислено страховых взносов».
Таблица 1.1 дополнится расшифровкой сведений о базе и взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ). Она формируется в разрезе видов деятельности: в первой строке «Основной ВЭД» надо указывать данные, относящиеся к той части производства (деятельности), которая не выделена в СКЕ.
Таблица 2 предназначена для страхователей, временно направляющих своих работников по договору об аутсорсинге.
Таблицы 2 и 3 из действующей формы расчета удалят.
Действующие таблицы 3, 4 и 5 изменят нумерацию.

Бланк для отчета 4-ФСС

Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Для страхователей доступна функция скачать бланк и заполнить 4-ФСС на портале ФСС — форма в последней редакции доступна на официальном сайте Фонда соцстрахования. Обязательными для заполнения остались титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Табличные части 1.1 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.

С 01.01.2021 (с отчетности за 1-й квартал 2021-го) страхователи не заполняют таблицу 3 и строку 15 таблицы 2 расчета 4-ФСС (письмо ФСС № 02-09-11/05-03-5777 от 09.03.2021).

В 2017 году чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения. Например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для сдачи отчетности 4-ФСС за 3-й квартал 2021-го высчитываем среднесписочную по сотрудникам за прошедший год (12 месяцев).

Кто сдает расчет 4-ФСС

Обязанность предоставлять отчет в Соцстрах закреплена в законе № 125-ФЗ. По законодательным нормам, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. То есть сдать унифицированную форму 4-ФСС в 2021 году обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами, согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:

трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт;
граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания;
физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Если в организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если, помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.

Участвуете в пилотном проекте ФСС?

Для вас разработаны отдельные правила. Чтобы разобраться и ничего не нарушить, используйте бесплатно специальную инструкцию от КонсультантПлюс.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году

Предельный срок зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумаге, отчет за 3-й квартал 2021-го сдается не позднее 20.10.2021. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся в электронном виде, установлен срок до 25.10.2021.

Единая памятка бухгалтеру — срок сдачи 4-ФСС в 2021 году в одной таблице:

В электронном виде

за 2020-й — 25.01.2021;
1-й квартал 2021 г. — 26.04.2021;
полугодие 2021 г. — 26.07.2021;
9 месяцев 2021 г. — 25.10.2021;
за 2021 г. — 25.01.2022.

за 2020-й — 20.01.2020;
1-й квартал 2021 г. — 20.04.2021;
полугодие 2021 г. — 20.07.2021;
9 месяцев 2021 г. — 20.10.2021;
за 2021 г. — 20.01.2022.

Действуют особые правила для выбора вида сдачи отчетов 4-ФСС: для страхователей со среднесписочной численностью до 25 человек предусмотрено их предоставление на бумаге, для плательщиков с численностью 25 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.

Страхователь самостоятельно определяет, как заполнить отчет 4-ФСС электронно: использовать бесплатный государственный портал ФСС либо приобрести лицензию для отправки электронной отчетности через оператора электронного документооборота.

Как заполнять, если деятельность приостановлена

Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2021 года), отчет все равно предоставьте вовремя.

Никаких исключений чиновники не предусмотрели, нулевой отчет 4-ФСС сдается контролерам в обязательном порядке. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС и таблицы под номерами 1, 2 и 5.

Особенности заполнения 4-ФСС

Общий порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями приведен в приказе № 381 от 26.09.2016. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:

допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, придется ее переписать;
электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.

Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией

Рассмотрим наглядный пример заполнения формы 4-ФСС: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. Для организации определен тариф 0,2%. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 2 человека. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.

Страхователи сдают отчет 4-ФСС не только в Фонд социального страхования. Расчет предоставляют и в Росстат — в составе обязательной отчетности по охране труда. Кроме 4-ФСС, респонденты подают формы 1-Т (условия труда) и 7-травматизм. Вот что нужно отразить по охране труда в отчетности для Росстата по форме 4-ФСС в 2021 году:

Наименование раздела формы 4-ФСС

Вписываем сведения об организации в следующем порядке:

Регистрационный номер и код подчиненности.
Отчетный период, номер корректировки.
Полное наименование учреждения.
Регистрационные сведения об организации (ИНН, КПП, ОГРН, номер контактного телефона, ОКВЭД, источник финансирования).
Полный адрес места регистрации компании.
Сведения о численности сотрудников, в том числе инвалидов, занятых во вредных условиях труда.
Количество заполненных страниц и приложений отчета.
Сведения о руководителе организации или ином уполномоченном лице.

В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, общую сумму — нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда».

Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска.

Заполняем сведения о начисленных страховых взносах на травматизм и сведения о перечислении платежей в бюджет. Данные для таблицы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 303.06 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Сведения о сотрудниках, пострадавших на территории бюджетного учреждения либо при выполнении их служебных обязанностей. Если таких нет, то ставим прочерки.

Сведения о проведенной специальной оценке условий труда. Если спецоценка не проводилась, поставьте прочерки в ячейках.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Введена ли новая форма 4-ФСС «на травматизм»? Когда и какие изменения внесены в форму последний раз? Кто и когда должен сдавать форму? Куда сдавать отчет? Какой должна быть форма 4 фсс за 3 квартал 2021 года? Новый бланк скачать бесплатно можно по ссылкам в этом материале.

Новый бланк 4 ФСС за Ⅲ квартал 2021

Поэтому отчетность по форме 4 ФСС за 9 месяцев 2021 года надо подавать на прежнем бланке. Несмотря на то, что форма остается прежней, правила ее оформления меняются в соответствии с письмом Фонда от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777 . С 01.01.2021 г. все страхователи:

в таблице 2 не заполняются показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию»;
таблица 3 не заполняется и не представляется.

Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, сдают 4-ФСС в электронном виде, а все остальные работодатели вправе отчитываться на бумажном носителе.

Расчет по взносам на бумажном носителе сдается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Расчет в форме электронного документа сдается не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Бланк 4-ФСС за 3 квартал 2021 года (актуальный)

Кто и когда должен сдавать форму?

В соответствии с п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ установлены следующие сроки сдачи отчета:

на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Отчетным периодом является 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган ФСС в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если среднесписочная численность за предшествующий расчетный период составляет 25 человек или менее, то страхователь вправе подавать документы как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов.

Последний срок сдачи 4 ФСС за Ⅲ кв. 2021 года:

В связи с эпидемией коронавируса срок сдачи 4-ФСС не переносится.

Куда сдавать расчет

Если страхователь не имеет обособленных подразделений, то расчет нужно представить в территориальное отделение соцстраха по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же у страхователя есть обособленные подразделения, то форму надо представлять по местонахождению обособленного подразделения при условии, что обособленное подразделение имеет свой расчетный (лицевой) счет в банке и оно самостоятельно начисляет зарплату и производит выплаты работникам.

Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года

Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года имеет следующий состав:

Форма 4 фсс за 3 квартал 2021 года в Excel (бланк в редакции приказа ФСС от 07.06.2017 № 275).

Порядок заполнения расчета за Ⅲ квартал

Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381 с уточнениями приказа ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 и в соответствии с письмом Фонда от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777 . При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Таблица 1 – в ней отражается расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 5 – указываются сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

Обращаем внимание на то, что в скачанной форме в excel каждая таблица расположена на отдельной странице файла.

Последний раз форма 4-ФСС изменялась в 2017 году (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275) — она представляется только по взносам на травматизм, остальные взносы администрирует ФНС. Отчет нужно сдавать по-прежнему в ФСС.

Еще в 2020 году разработали проект новой формы 4-ФСС, которую планировали ввести в действие с отчета за 1 квартал 2021 года. Но пока этого не сделали, а в письме от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777 ФСС указал, что в 2021 году отчитываться следует по старой форме.

Форма включает титульный лист и 6 таблиц. Все страхователи без исключения заполняют титульный лист, таблицы № 1, 2 и 5. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не нужно. Пустые строки формы 4-ФСС всегда прочеркиваются.

Важно! Не забудьте на каждой странице вверху указать свой регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются каждой компании при регистрации в ФСС в начале деятельности.

Организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого подходит Экстерн. В сервисе только актуальные формы и шаблоны, а отчеты формируются автоматически на основании вводимых чисел. Система позволяет отслеживать статус прохождения отчета, получать протоколы контроля и квитанции о приеме электронной отчетности с портала ФСС. Даже если приемный шлюз ФСС в момент отправки будет недоступен, у вас будет свидетельство того, что ваши отчеты вовремя прошли через наш сервер.

Воспользуйтесь «Тест-драйвом» Экстерна — заполните и отправьте форму 4-ФСС бесплатно!

Как заполнить титульный лист

Принцип заполнения титульного листа не отличается от заполнения титульных листов других отчетных форм.

На первом листе 4-ФСС указываются основные данные страхователя, которые можно взять из свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

В адресном блоке строка «Район» заполняется при наличии данных в регистрационных документах.

На титульном листе есть строка «Среднесписочная численность работников». Рассчитывая численность, нужно исключить сотрудниц в декрете и мам, ухаживающих за детьми во время предусмотренного законодательством отпуска. Также не принимаются в расчет и иные категории лиц, поименованные в Приказе Росстата от 27.11.2019 N 771 (п. 2.4.1).

Как заполнить таблицу 1

В таблицу 1 заносятся данные по выплатам в пользу сотрудников за весь расчетный период нарастающим итогом и последние три месяца отчетного периода. Определяется итоговая база для начисления взносов на травматизм и тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки.

Как заполнить таблицу 1.1

Таблицу 1.1 заполняют страхователи, которые временно направляют своих работников в другие компании по договору о предоставлении труда персонала.

В таблице укажите данные принимающей организации и число направленных работников за весь расчетный период и последние три месяца.

Как заполнить таблицу 2

В таблицу 2 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период. Также здесь отражается задолженность на начало года (строка 1) и на конец периода. По строке 19 следует показывать долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года). Чтобы заполнить таблицу 2, бухгалтер может взять данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.11.

В 2021 году, в связи с переходом на прямые выплаты пособий из ФСС, работодателям больше не нужно заполнять строку 15 из таблицы 2 и показывать расходы по страхованию от несчастных случаев с начала года. Проставьте тут прочерки.

Как заполнить таблицу 3

В таблице 3 показывается сумма выплаченных больничных в связи с профессиональными заболеваниями или несчастными случаями на производстве.

С расчета за 1 квартал 2021 года заполнять и представлять эту таблицу в ФСС не нужно, такие разъяснения дали в письме от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777.

Как заполнить таблицу 4

В таблице 4 страхователь на основании актов Н-1 и актов о профзаболеваниях отражает количество пострадавших или заболевших. Из них отдельно выделяют случаи, которые закончились только временной нетрудоспособностью.

Как заполнить таблицу 5

В таблице 5 отражаются сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда и медосмотров на начало года. Заполняя 4-ФСС за полугодие, 9 месяцев и год, просто возьмите данные из отчета за 1 квартал.

Сдавайте отчетность в ФНС и другие контролирующие органы через интернет. Дарим 14 дней Экстерна!

Читайте также: