Заявка на подбор персонала образец ворд

Обновлено: 06.07.2024

Грамотно составленная заявка на подбор персонала поможет ускорить для работодателя поиск кандидата. В заявке четко прописываются все основные требования к будущему работнику. Кандидат по заявке сможет понять, соответствует он должности или нет, поэтому часть соискателей самостоятельно отсеется, что облегчит подбор персонала. Что необходимо писать в заявке, мы рассмотрим в статье.

Структура заявки на подбор персонала

Заявки на подбор претендента состоят из трех частей:

  • условия работы;
  • требования к соискателю;
  • мотивационные факторы для сотрудника.

У каждой компании будет своя индивидуальная форма заявки. Однако рекомендуем опираться на стандартные шаблоны заявок. Ниже мы рассмотрим образец пустой заявки на подбор специалистов, а также пример того, как заполнить лист.

Услуги по составлению заявок для поиска персонала оказывает рекрутинговое агентство. Внешнему специалисту по подбору кадров нужно предоставить всю необходимую информацию о компании и примерную структуру заявки.

Пустой бланк для подбора персонала

Наименование организации
Контакты
Сайт
Вид деятельности
Год основания компании
Общая численность сотрудников
Руководитель

Описание вакантной должности

Название должности:
Кому будет подчиняться:
Есть ли подчиненные:
Обязанности специалиста:
Карьерный рост и обучение сотрудников
Карьерный рост:
Возможности повышения квалификации / обучение:
Условия найма
График работы:
Испытательный срок:
Оклад постоянный:
Оклад на испытательный срок:
Премии / бонусы:
Социальный пакет:
Командировки:
Требования к кандидату
Возраст:
Пол:
Образование:
Опыт работы:
Специальные навыки и знания:
Дополнительные требования:
Мотивирующие факторы
Заинтересовать кандидата переходом в вашу компанию можно:
1)3)
2)4)

Пример заполнения анкеты на подбор сотрудников

Описание вакантной должности

Название должности: технолог молочного производства.

Кому будет подчиняться: техническому директору.

Есть ли подчиненный персонал: отсутствуют.

Обязанности специалиста:

  • внедрение оптимального варианта технологического процесса изготовления изделий;
  • разработка технических заданий для изготовления молочной продукции.

Карьерный рост и обучение сотрудников

Карьерный рост: должность главного технолога предприятия в течение 1–2 лет.

Возможность повышения квалификации / обучение: регулярное обучение у компаний-производителей «ххх», «ххх».

Условия найма

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Испытательный срок: 1 месяц.

Оклад постоянный: 50000–55000 руб. на руки.

Оклад на испытательный срок: 45000 руб. на руки.

Премии / бонусы: до 30% от оклада.

Социальный пакет: официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор.

Требования к персоналу

Возраст: от хх до хх лет.

Опыт работы: 1–3 года.

Специальные навыки и знания:

  • знание единой системы технологической подготовки производства;
  • знание типовых технологических процессов и режимы производства на молочном производстве;
  • контроль качества сырья и готовой продукции;
  • производство молочной продукции: творога, сметаны, йогуртов.

Мотивирующие факторы

Преимущества перехода в вашу компанию:

  • обмен опытом работы с профессионалами своего дела;
  • оформление по ТК РФ;
  • бесплатное питание;
  • интересная и сильная корпоративная культура;
  • веселый и дружный коллектив.

Мы рассмотрели примерный шаблон заявки для поиска соискателя. Что-то может дополняться, что-то убираться. Главное при заполнении заявки — правильно описать должность и требование к кандидату. Составить заявку несложно, но это поможет быстрее закрыть вакансию.

Заявка на специалиста должна быть комплексной и максимально подробной! В ней следует сделать расширенное описании критериев подбора, факторах мотивации и каналах поиска персонала. Такую форму (анкету) можно составить по примеру техзадания, применяемому во многих отраслях бизнеса, когда компании-заказчику необходимо разработать техническое задание для поставщика услуг.

Техническое задание обычно включает в себя: 1) основные требования, предъявляемые к услуге; 2) исходные данные для выполнения; 3) область применения услуги; 4) стадии работ; 5) состав задания; 6) сроки. Такой "технократический" подход к подготовке заявки на поиск и подбор специалиста будет способствовать более оперативной и точной работе кадрового агентства , чем в случае с обычной формой заявки. Рекрутинговое агентство быстрее и точнее выполнит поиск и подбор сотрудника.

Заявка на подбор персонала:
образец пустой и пример заполненной формы

Как заполнять заявку на подбор персонала

Традиционный бланк на подбор персонала (руководителя, менеджера, инженера или рабочего), которую обычно предлагает заполнить специалист кадрового агентства, как правило, содержит пробелы. В ней часто не хватает конкретики, необходимой ему же самому для организации системного поиска, оценки и мотивации кандидата. Рекомендуем бланк (анкету) на предоставление персонала дополнить тремя параметрами, способными помочь рекрутеру вести результативный поиск кандидата и хорошо подготовиться к переговорам с ним (см. ниже рекомендации по заполнению бланка заявки).

  1. Используйте язык профессии специалиста, которого ищете.
  2. Указывайте факторы мотивации кандидата.
  3. Указывайте список предприятий, в которых возможно найти нужные кадры.

1. Применяйте язык профессии персонала, которого ищете.
Каждый специалист ежедневно использует в своей деятельности определенный профессиональный язык (лексика, терминология, аббревиатура). Этот язык очень специфичен для каждой профессии и может быть использован рекрутером в качестве ключевых слов для поиска и предоставления кандидатуры на вакансию.

Допустим, ваша компания занимается проектированием, а вам в электротехнический отдел требуется работник по специальности Инженер-электрик на должность Инженера-проектировщика. В этой части бланка заявления на персонал можете перечислить профессиональную лексику, терминологию, аббревиатуру, относящиеся к специфике проектирования в данном проектном отделе, пример:
- проектирование объектов класса напряжения 0,4/6/10 кВ;
- выполнение разделов проекта "Электроснабжение, электроосвещение, электрооборудование";
- разработка комплектов чертежей марок: ЭС, ЭО, ЭН, ЭМ.

Эта лексика и терминология будут использованы рекрутером в момент поиска специалистов в базах данных резюме самого кадрового агентства, а также во время поиска сотрудников в на сайтах по поиску персонала. А знание терминологии поможет ему при поиске в бизнес-справочниках предприятий, оказывающих проектные электротехнические услуги, в состав которых входит выпуск проектов по данным маркам проектирования и данному классу напряжения. Составлять подобный список организаций (о нем будет упомянуто ниже), ему необходимо для поиска в них сотрудника и предоставления его на вакансию заказчика.

Часто, особенно при поиске сотрудника - инженера редкой специальности, перечисленная а задании терминология является ключевой информацией для успешного поиска и подбора персонала на вакансию. А употребление рекрутером профессиональной лексики в переговорах с кандидатом будет способствовать формированию доверия у него доверия к рекрутеру. Построение доверительных отношений с кандидатом на заявку крайне необходимо для мотивации его на рассмотрение предложения о работе в вашей организации.

2. Указывайте факторы мотивации кандидата.
2.1. Привлекательные факторы должности.
У каждой вакантной должности (рабочего места) есть свои привлекательные факторы. Самые очевидные – это размер дохода, возможность карьерного роста, социальный пакет. Существуют и неочевидные факторы, но очень важные для принятия решения соискателем оставить свое прежнее место работы и выйти на новое. К таким факторам можно отнести: высокую организацию труда внутри компании, возможность пройти профессиональное обучение за счет предприятия, участие в международном проекте, возможность работать с крупным и известным заказчиком и т. д..
О таких привлекательных факторах рекрутер агентства (или внутренний рекрутер вашего отдела кадров), должен узнать от вас как можно больше. Указывайте их в бланке на персонал.

Эти знания помогут рекрутеру:

  • при переговорах с соискателями;
  • при работе с их возражениями;
  • при их мотивации на рассмотрение предложения о работе.

В целом, возможность преподнести соискателям работу в вашей вакантной должности в привлекательном свете намного сокращает сроки выполнения заявки на предоставление персонала.

В рекрутинге часто встречаются ситуации, когда наиболее интересные для компании-работодателя кадры (возможные претенденты на вакантную должность) стабильно работают в каких-то других организациях, и имеют уровень дохода равный тому, что предлагает новая фирма-работодатель. И когда такие специалисты, во время разговора с рекрутером или сотрудником отдела кадров, получают от него минимум сведений о компании, узнают минимум интересного о вакансии, то обычно сравнивают новое предложение о работе со своей текущей работой по ясному и понятному в этой ситуации критерию - "размер заработной платы".

2.2. Привлекательные факторы компании.
Другой важный аспект мотивации специалиста - это привлекательность предприятия как работодателя.

Менеджеру по подбору персонала (рекрутеру) можно передать презентационные материалы/документы о фирме, можете рассказать о ее достижениях, о клиентах, о реализованных проектах, о стабильности на рынке, о денежном обороте в год. Об отношении организации как работодателя к своим сотрудникам, о том, как строятся взаимоотношения внутри компании, о социальной программе для членов семей сотрудников и т.д.. Чем больше позитивного будет знать рекрутер о компании, тем легче ему будет убедить специалиста рассмотреть предложение о работе именно на вашем предприятии. Обязательно напишите в заявке (анкете) на подбор кандидата несколько строчек о том, почему ваше предприятие является привлекательным для сотрудников.

Работникам, которым рекрутер предлагает сменить место работы, крайне важно узнать как можно больше конкретики как о самой работе, так и о компании. Конкретика мотивирует и дает ощущение порядка и стабильности.

3. Указывайте список предприятий, в которых можно найти кандидата.
Один из эффективных способов поиска и подбора сотрудника с необходимым опытом работы – это поиск кандидата внутри компании, вид деятельности которых подразумевает получение персоналом нужного опыта работы.

Тот опыт и те навыки специалиста, которые требуются вашему предприятию, могут быть получены в конкретных фирмах, у которых есть конкретные названия. Поэтому обязательно, в последнем пункте заявления на персонал, указывайте список таких организаций. Подумайте и напишите хотя бы 10 организаций, в которых потенциальный претендент на вашу вакансию может работать в настоящее время.

На первый взгляд может показаться, что составлением такого списка (анкеты) должно заниматься само рекрутинговое агентство. Но ваша организация уже не первый год на рынке, вы отлично знаете как рынок, так и его игроков - конкурентов, в которых может работать нужный вам специалист. А специалисту по подбору персонала из рекрутингового агентства понадобится потратить время на то, что бы исследовать ваш рынок, составить список этих же самых предприятий, а затем вести в них поиск сотрудников, работающих сейчас или работавших ранее.

Заявка на рабочих

Вы можете использовать шаблон (образец) данной заявки для подбора рабочих (электрика, сантехника, сварщика, монтажника и д.р.). Но при заполнении заявки на работников квалифицированного ручного труда, нужно обратить внимание на разделы бланка:

- "Условия найма" - укажите здесь как можно больше конкретики: тарифы, если оплата труда сдельная, размер командировочных (на питание, на проживание). Если предусмотрена система оплаты переработок - укажите, как они оплачиваются. Если желательно иметь автомобиль - укажите размеры компенсации ГСМ и амортизации. Возможно, ваше предприятие может арендовать личный автомобиль рабочего, на котором будет ездить только он (например, выезжать на объекты монтажа) - тогда обязательно напишите в заявке размер ежемесячной аренды а/м.
- "Требования к соискателю" - укажите опыт работы с теми инструментами/аппаратами и знание тех материалов, с которыми он будет работать. Для рабочего крайне важно знать, с какой техникой он будет работать.

Таким образом, чем больше информации вы сможете изложить в заявке на найм персонала (в приложении к договору с кадровым агентством или при оформлении внутренней заявки), тем больше рекрутер (или штатный кадровик) получит аналитического материала для организации системного поиска специалиста. Тем более успешными будут его переговоры и собеседования с возможными соискателями на вашу вакансию. Вы сократите срок предоставления персонала и ускорите момент, когда перед вами сядет новый сотрудник и напишет заявление о приеме на работу.

Заявка на подбор персонала — документ, возникающий при поиске кандидата на занятие имеющейся у работодателя вакантной должности. О том, кому дается такая заявка, кто ее составляет и каково ее содержание, — в нашем материале.

Зачем нужна заявка на подбор персонала

Заявка на подбор персонала предназначается для облегчения поиска будущего работника. Поскольку досконально все требования к нему известны только непосредственному руководителю подразделения, в котором имеется вакансия, то этому руководителю и предстоит сформулировать перечень ключевых характеристик будущего работника, т. е. запросы по его:

  • профессиональной подготовке;
  • опыту;
  • готовности выполнять дополнительные обязанности;
  • стремлению к профессиональному росту;
  • состоянию здоровья.

Для того, как новый человек вольется в уже существующий коллектив, будут иметь значение его:

  • пол и возраст;
  • характер;
  • наличие увлечений, которым посвящается свободное время;
  • причины увольнений с предыдущих мест работы.

Очевидно, что самого будущего работника должны интересовать:

  • название должности и перечень его должностных обязанностей;
  • условия труда;
  • размер заработка и условия его выплаты;
  • наличие социальных гарантий, дополняющих предоставляемые государством;
  • возможность обучения за счет работодателя;
  • наличие перспектив для профессионального и карьерного роста;
  • причины образования вакансии.

Для каждого конкретного рабочего места все перечисленные условия могут быть разными. Поэтому их конкретизируют.

Кроме того, заявка служит для обозначения срока, в течение которого хотелось бы решить вопрос закрытия вакансии.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Узнайте здесь, как правильно понять, кто именно требуется на данную должность, почему человек подходит для этой работы (или нет), какие стоп-сигналы нужно выявить и отметить, чтобы не брать на работу явно неподходящих. Как точнее выяснить пожелания руководителя и задать ему именно те вопросы, которые помогут безошибочно отсеять неподходящих кандидатов еще на ранних этапах отбора? И что делать, если все это не помогло?

Способы подбора персонала

Подбор персонала работодатель может осуществлять 2-мя способами:

  • самостоятельно через свою кадровую службу;
  • через рекрутинговое (кадровое) агентство.

В первом случае заявка подается в кадровую службу. Составляет ее руководитель подразделения, нуждающегося в новом работнике. Формируется она в упрощенном варианте (возможно, в виде обычной служебной записки) и содержит только сведения, дополняющие информацию, и так уже имеющуюся в кадровой службе.

В то же время для самостоятельного поиска возможно и оформление заявки на специально созданном бланке, в который будет вынесена вся информация по вакансии, интересная и работодателю, и работнику. Наличие такого бланка с ответами на все возникающие вопросы удобно при проведении собеседования.

Разрабатывается такой бланк, как правило, кадровой службой. А заполняется он и руководителем будущего работника, и кадровиком. Последний для этого использует сведения из внутренних нормативных актов, действующих у работодателя, в частности, из:

  • должностной инструкции по имеющейся вакансии;
  • правил внутреннего трудового распорядка;
  • коллективного договора;
  • положения об оплате труда;
  • положения о премировании;
  • положения о командировках.

При поиске работника через кадровое агентство туда помимо сведений, характеризующих вакансию, требования к конкретному человеку и условия его труда, необходимо будет также дать информацию о самом работодателе, описав:

  • направления его деятельности;
  • структуру подчиненности;
  • принадлежность к отраслям, дающим возможность использования дополнительных социальных гарантий;
  • продолжительность существования;
  • общая численность персонала;
  • перспективы развития;
  • место нахождения;
  • данные лиц, выделенных для взаимодействия с рекрутером.

Заявку в кадровое агентство обычно подают на бланке. Бланк в этом случае разрабатывает рекрутер, а заполняют его у работодателя те же лица, что и при самостоятельном поиске, — руководитель подразделения, в котором нужен работник, и специалист кадровой службы.

Содержание заявки на подбор персонала

По своему содержанию заявка на подбор персонала может различаться, поскольку единого бланка для нее не существует. Принципиальное отличие документа, подаваемого в рекрутинговое агентство, будет заключаться в наличии в нем раздела, посвященного сведениям о работодателе.

Прочая же информация для удобства работы с ней также может разбиваться на разделы. посвященные, например:

  • должностным обязанностям;
  • профессиональным требованиям к кандидату;
  • условиям работы;
  • порядку оплаты труда;
  • дополнительно предоставляемым социальным гарантиям;
  • характеристикам личных качеств будущего работника;
  • подсказкам о предпочтительности предшествующих мест работы, имеющихся у кандидата на вакансию;
  • требованиям к срокам закрытия вакансии.

Вариант заполнения бланка, который может использоваться кадровой службой и войти составной частью в бланк, разрабатываемый рекрутинговым агентством, смотрите на нашем сайте.

___________________________________, именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице _______________________________, действующего на основании ___________________ с одной стороны и ООО, именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице директора ФИО., действующего на основании Устава, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство оказания комплекса услуг по поиску и подбору специалиста(ов) на вакантное место. Заказчик обязуется своевременно и в полном объеме оплатить услуги Исполнителя согласно условиям настоящего договора.
1.2. Поиск и подбор специалистов производится в соответствии с требованиями выставленной Заказчиком Заявки, которая является для Исполнителя единственным критерием при подборе специалиста(ов). Заявка является неотъемлемой частью настоящего договора и подписывается сторонами одновременно с настоящим договором.

2. Обязанности Исполнителя
2.1. Исполнитель обязуется:
- провести поиск перспективных кандидатов с помощью корпоративной базы данных, агентов поиска и СМИ; проанализировать соответствие кандидатов указанным в Заявке требованиям;
- провести с найденными кандидатами предварительные собеседования и переговоры об их дальнейшем участии в мероприятиях отбора на вакансию Заказчика;
- подготовить и предоставить Заказчику в течение пятнадцати дней с момента внесения предоплаты согласно п.4.2. настоящего договора резюме отобранных кандидатов в количестве ___ человек;
- согласовать с Заказчиком и заинтересовавшими его кандидатами время и место проведения мероприятий по отбору;
- Исполнитель вправе, в случае изменения по инициативе Заказчика указанных в Заявке требований к специалистам на вакантные рабочие места, пересмотреть по согласованию с Заказчиком стоимость оказываемых услуг с оформлением дополнительного соглашения. В случае не достижения согласия, Исполнитель вправе прекратить поиск Кандидата на данную вакансию.

3. Обязанности Заказчика
3.1. Заказчик обязуется:
- предоставить Исполнителю заполненный бланк Заявки со стандартным перечнем требований к кандидатам на вакантные должности, с полными и достоверными сведениями об условиях найма. Бланк Заявки должен иметь подпись уполномоченного должностного лица и печать Заказчика;
- в случае необходимости внесения изменений требований в Заявке сообщать об этом Исполнителю не позднее, чем за двадцать четыре часа до проведения мероприятий по отбору;
- рассмотреть предложенные кандидатуры или резюме кандидатов и сообщить Исполнителю в трехдневный срок положительное или отрицательное решение по каждому кандидату;
- в течение четырнадцати календарных дней со дня принятия положительного решения по конкретному кандидату, нанять упомянутого кандидата на заявленную вакансию;
- в день закрытия ранее объявленной вакансии информировать об этом Исполнителя;
- предоставить возможность представителю Исполнителя принимать участие в собеседованиях с кандидатами. Собеседование не может принимать форму конкретных профессиональных поручений или сбора конкретной информации;
- в период действия настоящего договора и в течение двенадцати месяцев после окончания гарантийных сроков по нему не предпринимать никаких действий и не вести переговоров по поводу найма представленных кандидатов на любую вакансию к себе или к третьим лицам, минуя Исполнителя. В случае трудоустройства кого-либо из представленных кандидатов в течение указанного срока к Заказчику или к третьим лицам при участии Заказчика, последний обязан выплатить Исполнителю сумму, указанную в п.4.1. настоящего договора;
- оплатить выполненные работы согласно условиям настоящего договора.
4. Цена договора и порядок оплаты
4.1. Общая стоимость работ по настоящему договору составляет ______________ (________________________________________________)рублей, в т.ч. НДС 18%. Оплата производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя. Днем оплаты считается день поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
4.2. Порядок оплаты:
- 20% от суммы настоящего договора оплачивается Заказчиком в течение семи дней с момента подписания настоящего договора.
- окончательный расчет по каждой заявке производится не позднее семи календарных дней со дня фактического выхода на работу отобранного кандидата.
4.3. В случае приема Заказчиком кандидата, предоставленного Исполнителем без оформления должным образом Заявки, Заказчик обязан произвести оплату Исполнителю, согласно условиям настоящего параграфа.
4.4. В случае, если Заказчик принял из числа предложенных кандидатур более одного кандидата, он обязан произвести оплату Исполнителю за каждого принятого Кандидата в размере 100% стоимости услуг по подбору специалиста.

5. Порядок сдачи и приемки выполненных работ
5.1. Работа по поиску и подбору кандидата на должность считается выполненной, если Заказчик допустил к работе кандидата из числа представленных Исполнителем. Об этом в трехдневный срок со дня допуска кандидата к работе стороны составляют двусторонний акт сдачи-приемки выполненных работ. При наличии в производстве у Исполнителя нескольких Заявок Заказчика, предусмотренный Акт направляется Заказчику на подписание отдельно по каждому Кандидату, принятому на имеющееся у Заказчика вакантное рабочее место
5.2. Акт составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, и является неотъемлемой частью настоящего договора. В случае уклонения или немотивированного отказа Заказчика от подписания Акта в указанные сроки, работы считаются принятыми и подлежат оплате согласно п.4. настоящего договора.
5.3. В случае если Заказчика не устроил ни один из представленных Исполнителем кандидатов, при условии, что все они отвечали формальным требованиям Заявки, внесенная предоплата не возвращается.
5.4. В случае внесения Заказчиком существенных изменений в требованиях, предъявляемых к специалистам, и, не подписав дополнительное соглашение об изменении стоимости услуг Исполнителя, либо в случае отказа от услуг Исполнителя после предоставления информации хотя бы об одном кандидате или приглашения на собеседование хотя бы одного из кандидатов, внесенная предоплата не возвращается.

6.Гарантийные обязательства
6.1. Если в течение трех месяцев со дня принятия на работу кандидата, Заказчик увольняет его за несоответствие профессиональным требованиям, о чем письменно уведомляет Исполнителя (с предоставлением заверенных копий трудового договора, приказа о приеме на работу, приказа об увольнении Кандидата с работы со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ), Исполнитель обязуется в кратчайшие сроки предоставить не менее одного резюме, отвечающего заявленным требованиям. В противном случае гарантии не применяются.
На рабочие специальности действие данного пункта не распространяется.
Данный пункт не действует, если нанятый кандидат уволится по собственной инициативе, вследствие невыполнения Заказчиком условий найма, а также при увольнении по сокращению штатов.

7.Ответственность сторон
7.1. Вся информация переданная сторонами друг другу, как то : информация о клиентах, партнерах, бизнес-планах, ценах, кандидатах на вакансии и пр. считается конфиденциальной.
7.2. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему договору стороны несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
7.3. За просрочку платежа по настоящему договору виновная сторона уплачивает пеню в размере 0,1% от суммы платежа за каждый день просрочки.
7.4. Исполнитель не несет ответственности за действия кандидатов, предоставленных Заказчику, и принятых Заказчиком на работу.
7.5. Все споры, возникшие между Заказчиком и принятым им кандидатом, рассматриваются без участия Исполнителя.
7.6. Дополнительно к предусмотренному настоящим договором вознаграждению, выплатить Исполнителю штрафную неустойку в размере 50% от суммы настоящего договора в случае, если Заказчик по конкретному кандидату принял отрицательное решение, однако впоследствии (в течение 12-ти календарных месяцев со дня принятия Заказчиком указанного решения об отказе) заключил с ним (в обход Исполнителя) трудовой (гражданско-правовой) договор, либо осуществил его фактический допуск к работе, или оказал содействие по трудоустройству Кандидата у иного Работодателя.

8. Срок действия договора, основания его прекращения
8.1. Настоящий договор действует со дня его подписания до полного выполнения сторонами своих обязательств. Действие данного договора продлевается, если ни одна из сторон письменно не уведомит другую сторону о своем желании его расторгнуть.
8.2. Все изменения и дополнения к данному договору могут иметь силу только в письменной форме, подписанной обеими сторонами.
8.3. Данный договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному у каждой из сторон, и может быть расторгнут досрочно только при обоюдном согласии сторон, по условиям данного договора или согласно действующему законодательству РФ, с возмещением понесенных убытков виновной стороной.

Образец заявки на подбор персонала

Поиск персонала начинается с заявки на подбор.
Для чего нужна заявка на подбор персонала
1. Заявка на подбор от руководителя структурного подразделения является документом, обосновывающим затраты на поиск специалиста .
2. Устные пожелания в отдел управления персоналом о том, что нужно найти «сильного соискателя», «достойного кандидата», «человека с горящими глазами» на уровень оплаты труда , который будет обсуждаться с успешным кандидатом на собеседовании не несёт в себя ни какой информационной нагрузки. Чёткие прописанные требования к кандидату позволяют закрыть вакансию быстрее.
3. Сроки закрытия вакансии – один из показателей работы отдела управления персоналом. При устной заявке руководитель может бесконечно менять требования к кандидатам, что каждый раз будет приводить к увеличению срока закрытия вакансии.

СТРУКТУРА ЗАЯВКИ НА ПОДБОР ПЕРСОНАЛА

1. Информация о заказчике и вакансии.
• При заполнении заявки для отдела управления персоналом здесь может быть указано: название вакансии, количество вакантных должностей, подразделение, руководитель, причина открытия вакансии, дата открытия вакансии. Если заявка подается на должность, не предусмотренную действующим штатным расписанием, руководитель структурного подразделения, в котором открыта вакансия, готовит служебную записку-обоснование введения новой должности в дирекцию компании. После согласования руководитель готовит должностную инструкцию под новую штатную единицу.
• При заполнении заявки для рекрутингового агентства указывается: юридическое и коммерческое название организации, сайт компании и направления её деятельности, контактное лицо (ФИО, телефон, e-mail), основные клиенты компании, конкуренты компании, основные поставщики, название вакансии, количество вакантных должностей.
2. Должностные обязанности, структура подчинения. При заполнении данного раздела необходимо руководствоваться должностной инструкцией .
3. Мотиваторы: тип занятости, информация о рабочем месте, графике работы, командировках, данные о размере и структуре заработной платы и компенсаций, отпуске. При заполнении данного раздела необходимо руководствоваться положениями о системе оплаты труда, KPI должности.
4. Требования к кандидатам: пол, возраст, образование, опыт работы, профессиональные навыки, дополнительные требования. При заполнении данного раздела необходимо руководствоваться моделью компетенций.
5. Компании-доноры.

Читайте также: