Заявление о замене годов для расчета больничного в 2021 году образец ворд

Обновлено: 07.07.2024

Подборка наиболее важных документов по запросу Бланк заявления на замену лет по больничному листу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Бланк заявления на замену лет по больничному листу

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Форма: Заявление о замене лет расчетного периода при расчете пособия по временной нетрудоспособности
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Форма: Заявление о замене лет расчетного периода при расчете пособия по временной нетрудоспособности (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Бланк заявления на замену лет по больничному листу

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как составить заявление о замене расчетного периода для оплаты больничного
(КонсультантПлюс, 2021) Заявление о замене года (годов) расчетного периода для оплаты больничных должен составить сам работник в произвольной форме. Он может это сделать, если в расчетном периоде находился в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Из зарплаты работницы производится удержание задолженности по банковскому кредиту по исполнительному листу. Нужно ли работодателю передавать исполнительный лист в ФСС РФ (пилотный проект), если работница уходит в отпуск по беременности и родам?
(Консультация эксперта, 2020) - больничный лист в бумажной форме или номер электронного больничного (Информация ФСС РФ "О введении электронного листка нетрудоспособности", Информация ФСС РФ "Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)");

Нормативные акты: Бланк заявления на замену лет по больничному листу

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Приказ Минвостокразвития России от 25.02.2021 N 25
"Об утверждении Положения об Административно-правовом департаменте Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и Арктики" - заявления о выплате (пересчете) пособия (оплате отпуска) по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578;

Заявление о замене лет для расчета больничного — это документ, содержащий запрос на перенос периода, предназначенного для определения размера пособия по нетрудоспособности. Эта возможность есть не у всех, а только у некоторых категорий граждан и только если такой вариант приведет к повышению выплат.

Кому и зачем понадобится заявление

При расчете выплат по больничным и декретным учитывают средний заработок сотрудника за два предыдущих календарных года. Это распространяется и на тех, кто работал ранее у другого работодателя. Об этом идет речь в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Но некоторым сотрудникам позволено заменить этот отрезок времени, чтобы увеличить размер пособия.

В ч. 1 ст. 14 ФЗ 225 предусмотрено, кто может заменить расчетный период для больничного пособия:

Женщины, которые во время, используемое для расчета пособия, находились в «декретном» отпуске (то есть по беременности и родам).
Люди, которые были в отпуске для ухода за малышом до 3 лет.

Если в первую категорию попадает только женщины, то во вторую и мужчины. Поскольку по закону ухаживать за ребенком позволено не только матери (хоть и в большинстве случаев), но и отцу или опекуну. Если человек захочет воспользоваться такой возможностью замены, то он вправе написать запрос.

Работодатель обязан удовлетворить просьбу о замене расчетного отрезка времени, если в результате пособие вырастет. Это является гарантией законодательства для трудящихся. Если выплаты не увеличатся или тем более понизятся, то такую рокировку производить недопустимо.

Какие годы разрешается менять

Если расчетный период совпал с моментом, когда сотрудница находилась «в декрете», она вправе заменить один или сразу два 12-месячных календарных периода. Но нельзя взять любой срок, а только два предыдущих отрезка из 12 месяцев (см. Письма Минтруда от 09.12.2015 №17-1/ООГ-1755 и ФСС от 30.11.2015 №02-09-11/15-23247). Если сотрудница была в «декрете» или ухаживала за малышом хотя бы один день в расчетный срок, то она вправе его перенести.

Примеры замены лет

Женщина вправе воспользоваться возможностью замены лет при расчете больничного в 2021 году, если она ухаживала за малышом в 2018–2020 годах. В этом случае 2019 и 2020 годы переносят на 2016-й и 2017-й, а не на любой предыдущий срок.

Другой случай. Женщина ушла в декрет с 2017-го по 2019-й. В 2020 году официально не работала. В 2021-м вышла на работу и затем ушла на больничный. В этом случае у нее есть возможность перенести только один 2019-й на 2016-й. Предыдущий 2015 год в расчете не участвует.

Следующий пример. Сотрудница была в декрете с 2016-го по 2019-й, заболела в 2021 году. В этой ситуации в расчет включают 2019–2020 годы, и она вправе попросить перенести 2019-й, поскольку он входил в отпуск по уходу за малышом, на 2015 год. Если она заболеет в 2022-м, то расчетный отрезок времени — 2020 и 2021 годы. Поскольку в этот срок она не находилась в декрете, то и переносить ей ничего не обязаны.

Другая ситуация. В 2021 году сотрудница впервые уходит в декрет и желает заменить 2019-й и 2020-й на предыдущие сроки, есть ли у нее эта возможность? Если в этот период она не была в отпусках по родам и уходу за ребенком, то переносить нечего. Расчетными останутся 2019 и 2020 годы.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заменить расчетный период при расчете больничного. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как составить заявление

Работодатель не обязан переносить периоды по собственной инициативе. Для этого работник вправе написать заявление о замене расчетного периода для больничного пособия, который составляют в произвольной форме, стандартного варианта для всех нет. Иногда работодатель предоставляет форму, предусмотренную в компании.

Пишем от руки или на компьютере в традиционном деловом стиле по общепринятой структуре:

кому (Ф.И.О. директора организации);
от кого (Ф.И.О. и должность сотрудника);
наименование документа;
основная часть;
подпись и дата.

В содержании запроса необходимо указать:

ссылку на статью ФЗ 255;
какой срок на какой отрезок времени перенести;
конкретный страховой случай или отметить, что это касается всех больничных за текущий период;
основание (нахождение в декретном отпуске в расчетный отрезок).

Необходимо написать запрос вовремя, чтобы успеть получить «правильное» пособие по временной нетрудоспособности до того, как оно выплачено. Но нередки ситуации, когда человек не знал о возможности заменить период для расчета выплат по болезни. Ему оплатили минимальную сумму. Позже он вправе обратиться за перерасчетом. Срок в законе не предусмотрен. Но в некоторых отделениях ФСС отмечают, что не более 3 лет после завершения срока по уходу за малышом до полуторагодовалого возраста.

Закон позволяет пересчитать больничный за последние 3 года до получения заявки от работника. Изменить сумму выплат, выданных ранее, невозможно (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 255-ФЗ).

Образец

Вот как выглядит заявление о замене периода для расчета больничного после отпуска по уходу за ребенком.

Если хотите написать запрос на перерасчет пособия по болезни после отпуска по уходу за малышом — ориентируйтесь на такой образец.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от руководителя отдела кадров

Прошу в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006 пересчитать пособие по больничному листу №645739208 с 21.05.2021 по 28.05.2021, исходя из расчетного периода 2016–2017, поскольку в 2018–2020 я была в отпуске по уходу за ребенком.

Александрова Александрова А.А.

Передать в компанию заявление работника о смене годов для учета заработка просто — отдать лично в руки директору или через секретаря. Но иногда прийти на работу не получается, например, по причине болезни или других непредвиденных уважительных обстоятельств. Для этого предусмотрены другие способы передачи документа:

Пунктом 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ возможность осуществления перерасчета уже назначенного и выплаченного пособия предусмотрена только в случае отсутствия у работника на момент обращения за пособием по временной нетрудоспособности справки 182н с предыдущего места работы (справка о сумме заработка). После предоставления текущему работодателю указанной справки перерасчет пособия осуществляется за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню предоставления справки 182н.
Иных оснований для перерасчета пособия действующим законодательством не предусмотрено.

С учетом изложенного, в случае обращения к работодателю с заявлением о замене лет расчетного периода после назначения пособия, перерасчет назначенного пособия не производится.

Согласно ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ производится замена полного календарного года расчетного периода на предшествующий календарный год. Замена отдельных месяцев законом не предусмотрена.

Заработок, полученный в 2021 году, не может быть учтен при расчете пособия по беременности и родам в 2021 году, поскольку такой порядок исчисления пособия противоречит ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Расчетный период в 2021 году - 2019-2020 гг

Таким образом, при исчислении пособия по беременности и родам в 2021 году на основании заявления расчетный 2019 год может быть заменен на 2016 год при условии, что замена расчетного периода приведет к увеличению размера пособия.

Обращаем внимание, что заявление о замене расчетного периода должно быть подано работодателю одновременно с предоставлением документов для выплаты пособия. В случае обращения в заявлением о замене лет после назначения пособия перерасчет будет невозможен.

Обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат граждане Российской Федераци, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства, а также иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в Российской Федерации, работающие по трудовым договорам (ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).
В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (других работодателей). В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Таким образом, единственным основанием для замены календарных лет (календарного года) расчетного периода является факт нахождения в указанных годах (годе) в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком.

В данном случае трудовые отношения были прекращены в марте 2018 года в связи с истечением срока действия трудового договора, и вплоть до 13 января 2020 года женщина не была трудоустроена.
Отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен только лицам, работающим по трудовому договору. Факт ухода за ребенком без оформленных трудовых отношений и получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком из органов социальной защиты не свидетельствует о нахождении в отпуске по уходу за ребенком и, следовательно, не является основанием для замены лет.

Согласно части 1 статьи 14 Закона, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В данном случае у работника есть право на замену 2018 года на 2014 год (так как 2014 год предшествует году ухода в декретный отпуск). 2013 год не может быть включен в расчет.
Таким образом расчетным периодом может быть 2014-2019 гг. Замена лет осуществляется только по заявлению, представленному по месту работы вместе с документами, необходимыми для назначения пособия.

Поскольку в 2019 году работник не находился в указанных выше отпусках, оснований для замены 2019 года не имеется.

Действующее законодательство не содержит указаний о том, сколько заявлений о замене лет расчетного периода следует написать - одно в году или по каждому страховому случаю.

В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Таким образом, расчет пособий в каждом году производится из одного и того же периода (двух лет, предшествующих наступлению страхового случая), поэтому, по мнению Тверского регионального отделения, одного заявления о замене лет в году, в котором указано, что заменять периоды следует по всем листкам нетрудоспособности, по которым наступает страховой случай в данном году, достаточно.

Действующим законодательством не предусмотрена форма заявления о замене лет расчетного периода, однако из содержания заявления должно усматриваться какие года (год) расчетного периода на какие (какой) предшествующие наступлению страхового случая календарные годы (год) подлежат замене, а также указание на страховой случай (страховые случаи), при расчете которого необходимо произвести замену лет (конкретный страховой случай или все страховые случаи, которые будут иметь место в данном календарном году).

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работающего лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (других работодателей) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В изложенной ситуации страховой случай наступит в 2021 году, следовательно расчетным периодом являются 2020-2019 гг. Поскольку в расчетном периоде работница не находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, право на замену лет у нее отсутствует.

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению получателя пособия могут быть заменены для расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом), если это приведет к увеличению размера пособия. В 2020 году в расчет берется заработок за 2018 и 2019 годы. Можно заменить как 2018 и 2019 годы, так и только 2018 или только 2019 год. Возможно заменить тот или иной год даже в случае, когда работник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком один день в году.

В силу части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления вышеперечисленных обстоятельств, в том числе за время работы у другого работодателя. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Замена лет, которые используются при расчете среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а только на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у другого работодателя. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам - это два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году, в котором наступил отпуск по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Например, если страховой случай наступил в 2020 году, расчетным периодом будут являться 2018 и 2019 гг.

Из положений ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ следует, что работница может рассчитывать на замену календарных лет для расчета пособия по беременности и родам, если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого работник должен написать заявление о замене одного или обоих лет расчетного периода на более ранний год (годы), непосредственно предшествующий (предшествующие) году, в котором наступил страховой случай (Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В приведенной ситуации работодатель обязан произвести перерасчет выплаченного пособия.

Обоснование вывода:
Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности определяются Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ).
В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Также указанной нормой предусмотрена возможность заменять годы расчетного периода. Правом на замену обладают работники, которые в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (временной нетрудоспособности), либо в одном из указанных годов находились в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Соответствующие календарные годы (календарный год) они могут заменить в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом).
Обязательные условия замены лет расчетного периода:
- заявление работника (в произвольной форме);
- такая замена должна приводить к увеличению размера пособия.
Отметим, что единственный случай перерасчета пособия установлен ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ и касается ситуаций, когда у работника на момент обращения за пособием отсутствовали на руках необходимые справки, подтверждающие его заработок, но после выплаты пособия они были им представлены.
Вместе с тем, как следует из разъяснений специалистов ФСС РФ, замена лет для расчета среднего заработка является правом работника, которым он может воспользоваться по своему желанию, представив соответствующее заявление. Действующее законодательство не содержит запрета на перерасчет пособия по временной нетрудоспособности. Перерасчет назначенного пособия производится за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления соответствующего заявления (смотрите ответ 1 и ответ 2 Владимирского регионального отделения ФСС РФ)*(1).
Таким образом, в приведенной ситуации работодатель обязан произвести перерасчет выплаченного пособия (смотрите также ответ Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ).

21 декабря 2020 г.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Представляется, что в данном случае специалисты ФСС РФ предлагают по аналогии применять ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ.

ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП К СИСТЕМЕ ГАРАНТ НА 3 ДНЯ!

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Читайте также: