Журнал проводок 1с это
Обновлено: 07.07.2024
Журнал проводок 1С – это справочная информация обо всех проводках, которые сформировал бухгалтер, работая в 1С. В данной статье мы расскажем о том, как работать с журналом проводок. Следует отметить, что данный инструмент рассматривается в статье в функционале конфигураций 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 и 1С ЕРП 2.4.
2. Журнал бухгалтерских проводок в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0
В программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 Журнал проводок находится в разделе «Операции». Представлен он в виде регистра сведений по БУ и НУ.
В данном регистре указаны:
1) Документ – дата, наименование, номер документа;
2) Дебет счета и все заполненные субконто;
3) Кредит счета с заполненными субконто;
4) Сумма – сумма в БУ;
5) Сумма ДТ – сумма в НУ с расписанными ПР и ВР. (правило БУ = НУ + ПУ + ВР);
6) Сумма КТ – сумма в НУ с расписанными ПР и ВР.
По данному регистру можно сделать поиск, нажав на кнопку «Найти».
Поиск можно производить по любой из заполненных (или не заполненных) частей.
3. Журнал бухгалтерских проводок в 1С ЕРП 2.4
В 1С ЕРП 2.4 есть два вида Журнала проводок: для рег. учета и для МСФО.
В обоих регистрах возможно осуществлять отбор по организации, документу и счету:
Аналогично 1С Бухгалтерии предприятия 3.0, в данных регистрах отображаются:
1) Дата – дата документа;
2) Документ – наименование, номер документа;
3) Дебет счета и все заполненные субконто;
4) Кредит счета с заполненными субконто;
5) Сумма – сумма в БУ;
6) Содержание – пояснение к операциям;
7) Сумма ДТ – сумма в НУ с расписанными ПР и ВР. (правило БУ = НУ + ПУ + ВР);
Журнал проводок 1С – это справочная информация обо всех проводках, которые сформировал бухгалтер, работая в 1С. В данной статье мы расскажем о том, как работать с журналом проводок. Следует отметить, что данный инструмент рассматривается в статье в функционале конфигураций 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 и 1С ЕРП 2.4.
2. Журнал бухгалтерских проводок в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0
В программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 Журнал проводок находится в разделе «Операции». Представлен он в виде регистра сведений по БУ и НУ.
В данном регистре указаны:
1) Документ – дата, наименование, номер документа;
2) Дебет счета и все заполненные субконто;
3) Кредит счета с заполненными субконто;
4) Сумма – сумма в БУ;
5) Сумма ДТ – сумма в НУ с расписанными ПР и ВР. (правило БУ = НУ + ПУ + ВР);
6) Сумма КТ – сумма в НУ с расписанными ПР и ВР.
По данному регистру можно сделать поиск, нажав на кнопку «Найти».
Поиск можно производить по любой из заполненных (или не заполненных) частей.
3. Журнал бухгалтерских проводок в 1С ЕРП 2.4
В 1С ЕРП 2.4 есть два вида Журнала проводок: для рег. учета и для МСФО.
В обоих регистрах возможно осуществлять отбор по организации, документу и счету:
Аналогично 1С Бухгалтерии предприятия 3.0, в данных регистрах отображаются:
1) Дата – дата документа;
2) Документ – наименование, номер документа;
3) Дебет счета и все заполненные субконто;
4) Кредит счета с заполненными субконто;
5) Сумма – сумма в БУ;
6) Содержание – пояснение к операциям;
7) Сумма ДТ – сумма в НУ с расписанными ПР и ВР. (правило БУ = НУ + ПУ + ВР);
Журнал учета хозяйственных операций является самым полным регистром бухгалтерского учета, он содержит записи по всем транзакциям, касающимся деятельности организации. По сути, этот документ содержит перечень всех проводок, отражаемых в бухучете в хронологическом порядке.
Поскольку объем информации, заносимой в журнал, может быть большим, то этот документ не удобен для анализа или сортировки данных. Однако при необходимости отследить все транзакции за какой-либо период либо найти проводку по дате журнал учета хозяйственных операций незаменим.
В настоящее время все большее количество организаций ведет учет с помощью программного обеспечения, поэтому составление журнал учета хозяйственных операций намного упростилось. Однако и по сей день есть организации, иногда даже достаточно крупные, с ручным учетом. В нашей статье разберем заполнение электронного и бумажного журнала.
Пример заполнения журнала учета хозяйственных операций по счету 99 "Прибыли и убытки" можно посмотреть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.
Заполняем журнал учета хозяйственных операций в «1С»
В основном бухгалтеры оформляют проводки в бухгалтерских программах только путем электронного заполнения первичных документов в разделах программы, относящихся к различным сферам хозяйственной деятельности, в этом случае проводки формируются самостоятельно и автоматически попадают в журнал хозяйственных операций. Однако существуют нетипичные операции, которые можно отразить только напрямую в журнале хозяйственных операций. Рассмотрим это на примере «1С:Предприятие».
Чтобы открыть журнал операций, заходим во вкладку «Бухгалтерия», выбираем вкладку «Журнал операций».
Этот журнал содержит перечень всех операций организации. Одной операции может соответствовать несколько проводок, которые можно увидеть во второй части журнала, если нажать на операцию. В этом регистре можно добавить новую операцию, которая будет оформлена бухгалтерской справкой. Для этого выбираем вкладку «Действия» и «Добавить», далее заполняем все поля для оформления транзакции. Также можно выгрузить журнал в виде списка для его печати — для этого выбираем «Действия», «Вывести список».
В «1С» также есть журнал проводок — в нем отсутствует разбивка на операции, проводки показываются списком в хронологическом порядке. В журналах можно отбирать и фильтровать нужные проводки. Параметры отбора и выбор временного интервала делается через вкладку «Действия».
Заполняем журнал учета хозяйственных операций в бумажном виде
Кроме того, на нашем сайте вы найдете заполненный образец журнала учета хозяйственных операций.
Журнал учета фактов хозяйственной деятельности для малых предприятий
Что такое субъект малого предпринимательства и каковы критерии отнесения предприятия к малому, узнайте из статьи «Особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях».
На основании данных Книги можно составить бухгалтерскую отчетность и определить данные по активам и пассивам. В зависимости от вида деятельности организация самостоятельно определяет необходимый перечень используемых счетов бухгалтерского учета и в соответствии с этим оформляет названия столбцов Книги, предназначенных для указания счетов. Книгу можно оформлять отдельно для каждого месяца или сделать общую за год. Первая запись в Книге — это суммы остатков по счетам на начало периода. По завершении месяца вычисляются итоги по дебетовым и кредитовым оборотам всех счетов, их сумма должна равняться итогу по графе 4. Далее выводятся конечные сальдо по счетам. Образец заполнения Книги можно скачать на нашем сайте.
Кроме того, разработаны еще одни рекомендации по ведению учета субъектами малого предпринимательства, утвержденные решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» (протокол от 25.04.2013 № 4/13). Эти рекомендации одобрены Минфином и являются усовершенствованной и расширенной версией приказа № 64н с примерами оформления регистров. Этими рекомендациями определено три вида упрощенного бухучета для малых предприятий:
- полная форма, при которой используется рекомендуемый перечень различных регистров бухучета;
- сокращенная форма, при которой эти регистры не используются;
- простая форма только для микропредприятия, когда не применяется двойная запись.
Отметим также то, что если организации недостаточно ведения одного регистра по форме № К-1 или № К-1МП, то она может применять и другие рекомендуемые регистры, например по учету оплаты труда, основных средств, расчетов с контрагентами и т. д.
О том, как упрощено составление отчетности для малых предприятий, читайте в статье «Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий».
ИП должны вести книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя. Как правильно заполнить документ, узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Итоги
Регистр, содержащий полную информацию о деятельности организации, отраженную на счетах бухгалтерского учета, может быть назван «Журнал учета хозяйственных операций» (или проводок, или фактов хозяйственной деятельности — от этого не изменится его функция). Современное бухгалтерское программное обеспечение позволяет формировать такой регистр автоматически, что может помочь найти необходимые записи в большом объеме информации путем применения фильтров и сортировок.
Информация обо всех проводках, которые были сформированы в конфигурации, содержится в специальном регистре, который называется Журнал проводок. Его использование позволяет просматривать и редактировать проводки, а также выводить список проводок на печать. Отметим, что таких регистров в программе имеется два: для проводок бухгалтерского учета и для проводок налогового учета. Доступ к журналам проводок осуществляется с помощью соответствующих команд меню Операции. Здесь мы рассмотрим порядок работы с Журналом бухгалтерских проводок, а с Журналом налоговых проводок работа ведется аналогичным образом.
Для перехода в режим работы с Журналом бухгалтерских проводок выполните команду главного меню Операции Журнал проводок (бухгалтерский учет), или воспользуйтесь соответствующей ссылкой, расположенной в панели функций на вкладке Предприятие. В любом случае на экране отобразится окно, которое показано на рис. 2.19.
Рис. 2.19. Окно журнала бухгалтерских проводок.
Здесь содержится список всех сформированных ранее в конфигурации бухгалтерских проводок. Это касается всех проводок, независимо от способа их формирования (при проведении документов, вручную, с помощью механизма типовых операций, при вводе остатков, при закрытии месяца и др.). Для каждой позиции списка в журнале показываются основные сведения: дата ввода проводки, реквизиты и название документа (по которому создана проводка), наименование организации, корреспонденция счетов, аналитика, сумма, и др.
Над списком проводок (вверху окна) находятся параметры, позволяющие установить фильтр на содержащиеся в журнале проводки. Данный механизм особенно актуален при работе с большими объемами данных, когда среди большого количества позиций требуется отыскать проводки только по какому-то одному счету, организации или типу данных.
Для фильтрации проводок по счету бухгалтерского учета следует установить флажок слева от поля Счет, затем в данном поле нажать клавишу F4 или кнопку выбора и в открывшемся списке счетов выбрать нужный счет. Чтобы отфильтровать бухгалтерские проводки по организации включите соответствующий параметр слева от поля Организация, после чего в раскрывающемся списке укажите требуемую организацию. Для фильтрации бухгалтерских проводок по типу данных установите флажок слева от поля Регистратор, затем нажмите в данном поле клавишу F4 или кнопку выбора и вначале укажите тип данных (например, Приходный кассовый ордер), а затем – конкретный документ.
ПРИМЕЧАНИЕ.
После выбора типа данных поле Регистратор останется пустым, и заполнится только после выбора документа (в нем отобразится название документа).
В программе реализована возможность применения более тонкого фильтра на представленные в списке бухгалтерские проводки. Переход в режим настройки данного фильтра осуществляется с помощью команды Действия Установить отбор и сортировку списка. О том, как использовать данный механизм, было рассказано ранее, в разделе «Обзор основных интерфейсов программы».
СОВЕТ.
Возможности программы предусматривают быстрый переход из журнала бухгалтерских проводок в режим просмотра и редактирования документа, на основании которого была создана проводка. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью в любом поле данной проводки.
Рис. 2.20. Проводки с некорректными корреспонденциями.
По умолчанию в этом списке все позиции помечены флажками. Если все оставить без изменений, то после нажатия в данном окне кнопки ОК или комбинации клавиш Сtrl+Еntеr все они автоматически будут внесены в регистр корректных корреспонденций. Если вы не желаете вносить в этот регистр какие-то проводки, снимите соответствующие флажки. Если же вы не хотите добавлять в регистр корректных корреспонденций ни одну из обнаруженных проводок, просто нажмите в данном окне кнопку Отмена.
Чтобы распечатать журнал бухгалтерских проводок, выполните команду Действия Вывести список (или аналогичную команду контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши), затем в открывшемся окне определите форму и содержимое документа и нажмите кнопку ОК. На экране появится печатная форма журнала бухгалтерских проводок, для отправки которой на принтер нужно выполнить в главном меню программы команду Файл Печать или нажать комбинацию клавиш Сtrl+Р.
Читайте также: