Знакомство с ms word ввод текста
Обновлено: 07.07.2024
Если ты хороший мальчик, то не суй в розетку пальчик,
Проводами не играй: не известно есть ли рай?
Если где-то заискрит, или что-нибудь дымит,
Время попусту не трать - нужно взрослого позвать.
Ведь из искры знаем сами, возгореться может пламя.
Бережливым быть умей, и по клавишам не бей,
Там учтите этот факт, электрический контакт.
Мышка может другом стать, коль ее не обижать.
Дрессируй ее умело, не крути в руках без дела.
Если вводишь ты "ответ", а компьютер скажет "нет",
По дисплею не стучи, лучше правила учи!
Если сбой дает машина, терпение вам необходимо,
Не бывает без проблем даже с умной ЭВМ!
Остальное всем известно: чтоб не вскакивали с места
Не кричали, не толкались, за компьютеры не дрались.
В куртках шубах и пальто, не приходит к нам никто.
В грязной обуви, друзья, в кабинете быть нельзя.
Начинать работу строго с разрешения педагога,
И учтите: вы в ответе за порядок в кабинете!
Откройте документ «Шуточные правила техники безопасности»
Оформите заголовок стихотворения полужирным шрифтом.
1 строку – курсивом;
2 строку – полужирным, курсивом;
3 строку – полужирным, подчеркнутым;
4 строку – курсивом, подчеркнутым.
В 5 строке выделите каждое слово своим цветом.
В 6, 7, 8, 9 выделите каждую строку своим цветом.
В строках 10 – 13 все буквы «о» оформите 22 размером шрифта, а «ж» - 8 размером.
словосочетания «за компьютеры не дрались» - полужирным;
«в кабинете быть нельзя» - подчеркнутым, курсивом;
«вы в ответе» - красным цветом.
Набрать текст с учетом форматирования (14 пунктов):
поступающим в ВУЗы
С начала 90х годов в ряде ВУЗов Российской федерации введены экзамены по информатике, причем каждое учебное заведение предъявляет свои требования к испытуемым. Например, в Государственной академии нефти и газа им. Губкина , в Московском государственном университете прикладной биотехнологии необходимо знать язык БЕЙСИК , который мог и не входить в школьный курс информатики. В Санкт-Петербургской государственной инженерно-экономической академии абитуриент должен быть знаком с операционной системой MS DOS .
Форма проведения экзамена также различна: собеседование, письменный экзамен, компьютерное тестирование.
Несмотря на то, что до сих пор не существует утвержденных программ по информатике, не согласовано, каким языком программирования должен владеть выпускник школы, все же существует минимальный набор знаний, умений и навыков, которые должен продемонстрировать поступающий. Он должен быть осведомлен о сути предмета, знать состав программного обеспечения компьютера и назначение его устройств; владеть хотя бы одним языком программирования, уметь описывать алгоритмы, освоить основы алгоритмизации вычислительных процессов и научиться программировать их; уметь представлять информацию в разрядной сетке компьютера и выполнять арифметические действия над числами в заданной форме представления; уметь упрощать логические функции и вычислять их значения по заданным значениям переменных.
Наберите предложенный текст по образцу.
Отреставрированный Хлебный дом открывает свои двери для посетителей и приглашает Вас на выставки:
«Цари в Царицыне» – выставка коллекции портретов российских императоров, приобретенной при поддержке Правительства Москвы для Государственного музея-заповедника «Царицыно».
«Царицыно сквозь века» – выставка, приуроченная к открытию после реставрации здания Хлебного дома ( Кухонного корпуса ) Государственного музея-заповедника «Царицыно»
«Царские трапезы» – шедевры Государственного музея керамики и «Усадьбы Кусково XVIII века»
«Валентин Юдашкин – Москве» – выставка коллекции костюмов, переданных в дар г. Москве
Программа, предназначенная для создания текстовых документов практически любой сложности, называется:
- Текстовая программа
- Редактор документов
- Текстовый редактор
Вопрос 2
Для запуска программы MS Word необходимо:
- Выполнить команду Пуск – Все программы - MS Office - MS Word
- Выполнить команду Пуск – Документы - MS Word
- Щелкнуть по ярлыку программы на Рабочем столе (если есть)
Вопрос 3
Файл, создаваемый в текстовом редакторе MS Word, по умолчанию называется:
Вопрос 4
С помощью ленты Вид можно выполнить следующие действия:
- Выбрать режим просмотра документа
- Настроить масштаб печати документа
- Вывести или убрать Линейку с экрана
- Настроить масштаб просмотра документа
- Настроить вывод непечатных символов на экран
Вопрос 5
Выберите из предложенных высказываний те, которые можно назвать правилами ввода текста:
- Перед и после знака препинания Текст вводится туда, где мигает курсор;
- ставится пробел;
- Клавишу Enter нажимают только в конце набранной строки;
- Клавишу Enter нажимают только в конце абзаца.
Вопрос 6
Сопоставьте внешний вид непечатаемого символа и клавишей, отвечающей за его ввод:
а) Конец абзаца, абзац
в) Разрыв строки
а) Конец абзаца, абзац
в) Разрыв строки
д) Неразрывный пробел
Вопрос 7
Выберите верные утверждения: Непечатные (скрытые) символы – это символы, которые:
- Видны на экране при вводе текста с клавиатуры
- Видны на странице при распечатке документа
- Видны на экране при нажатии кнопки Отобразить все знаки
- Видны на экране при выполнении форматирования
- Не видны на странице при распечатке документа
Вопрос 8
Выберите свойства, которые относятся к параметрам страницы:
- Поля
- б) Сетка
- в) Ориентация
- г) Размер
- д) Линейка
Вопрос 9
Двойной щелчок левой клавишей мыши по серой области на линейке позволяет настроить:
- Свойства табуляции
- Параметры страницы
- Шрифт
- Внешний вид окна программы
Вопрос 10
Сочетание клавиш Ctrl + Enter отвечает за выполнение следующего действия:
- Разрыв раздела
- Разрыв строки
- Разрыв страницы
- Разрыв колонки
Вопрос 11
Перед выполнением любой операции с фрагментом текста его необходимо:
- Сохранить
- Выделить
- Отредактировать
- Скопировать
Вопрос 12
Закончите предложение: Процесс изменения содержания текста, не затрагивающее его внешний вид, называется …
Вопрос 13
Закончите предложение: Процесс изменения внешнего вида текста, не затрагивающее его содержания, называется …
Вопрос 14
К редактированию текста относится операция:
- Изменение шрифта
- Удаление текста
- Изменение выравнивания
- Создание отбивки
Вопрос 15
Сопоставьте операцию редактирования и сочетание клавиш, с помощью которых она выполняется:
Вопрос 16
Выберите последовательность действий, которая приведет к копированию фрагмента текста из одного документа в другой:
1. Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку абзаца процессе набора текста происходит автоматически, не требуя ввода специального символа. Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши , позволяющей перейти на новую строку нового абзаца.
Принудительный переход на следующую строку абзаца осуществляется нажатием клавиш
2. Правила ввода знаков препинания:
пробел обязателен после знака препинания;
перед знаком препинания пробел не ставится;
для установки специальных знаков препинания следует обратиться к таблице. 1.
Таблица 1. Установка специальных знаков препинания.
Клавиша или комбинация клавиш
Ctrl + Shift + дефис
Ctrl + Shift + пробел
Знак «дефис» ставится без пробелов, например, файл - сервер, кто - нибудь, темно - синий. Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с помощью одновременного нажатия клавиш Ctrl + Shift + дефис. «Неразрывный дефис» препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения).
Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш Ctrl + Shift + - . Например, «следующий этап — редактирование».
Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может увеличиваться, в отличие от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. , например, М. Ю. Лермонтов, 1998 г. , 9 мая, 1682 - 1696 гг. Ставится знак «неразрывный пробел» с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш Ctrl + Shift + пробел.
Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин», гостиница «Невский Палас», слобода Алексеевка (ныне город Алексеевка Белгородской области).
Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, С, D, М. , например, первая половина XIX века, конец ХVI века.
Практическое занятие 1.
Тема: Операции с документами, Форматирование страниц, ввод текста с использованием основных правил ввода текста в текстовом редакторе Word.
- Создать документ, используя кнопку «Создать» на «Панели инструментов».
- Установить параметры страницы:
Используя команду «Параметры страницы», меню «Файл»в открывшемся диалоговом окне «Параметры страницы» установить следующие параметры страницы будущего документа:
в разделе «Формат бумаги» формат бумаги – А4;
в разделе «Поля» поля – зеркальные;
размеры полей: верхнее – 2см, нижнее – 2 см, левое – 2, 5см, правое – 1, 5см;
расстояние от края до колонтитула: верхнего – 1, 5см, нижнего 0см.
Используя команду «Сохранить как», меню «Файл» в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа выбрать каталог для сохранения в поле «Имя файла» ввести уникальное имя файла и нажать кнопку «Сохранить».
Используя команду «Закрыть», меню «Файл» закрыть документ.
Используя команду «Открыть», меню «Файл» в открывшемся диалоговом окне Открытие документа установить указатель мыши (УМ) на папку, в которой сохранён ваш файл и сделать щелчок левой клавиши мыши (ЩЛКМ), нажать кнопку «Открыть» или сделать два щелчка левой клавиши мыши (2ШЛКМ), в открывшейся папке УМ выбрать ваш файл и открыть его.
- В открывшемся окне ввести текст, используя основные правила ввода текста:
Все - таки, иван - да - марья, жар - птица, северо - восток, юго - запад, Ростов - на - Дону, Комсомольск - на - Амуре, Пале - Рояль, Нью - Йорк. Пришлось волей - неволей остаться здесь на ночь. В лесу этом зверя всякого видимо - невидимо. Ночевала тучка золотая на груди утеса - великана. Мне было скучно, бесконечно жаль чего - то. Горя бояться — счастья не видать. Не спеши языком — спеши делом. Смелый крепости берет — трус в безвестности живет. Москва — огромный город, город - страна. Самая северная точка нашей Родины — мыс Флигели на Земле Франца - Иосифа. Собирая ягоды, люди не обирают весь куст — оставляют кое - что для птиц. П. И. Чайковский написал балеты «Лебединое озеро», «Спящая красавица», «Щелкунчик». 22 июня 1941 года началась Великая Отечественная война. День Победы 9 мая 1945 года. ХХ век, ХХI век.
Создание документа
Работа с Microsoft Word начинается либо с открытия существующего документа, либо с создания, соответственно, нового. Создать новый документ можно прямо на главной вкладке приветственного окошка программы. Это будет у нас пустой документ, чистый лист формата А4.
А во вкладке «Создать» у нас будет возможность с вами создать документ Word с использованием коллекции шаблонов. Если образца нужного типа документа не найдется, тогда можно попытаться поискать его в сети.
Сохранение документа
Созданный документ, и неважно, выберем ли мы просто пустой документ, либо же это будет готовый шаблон, нам нужно сохранить его под своим названием в нужном месте компьютера. Жмём «Файл».
Выбираем «Сохранить как».
Далее – «Обзор».
Выбираем путь сохранения на диске компьютера и жмём «Сохранить».
Приступая к работе с Microsoft Word в первый раз на каждом новом компьютере или же в новом профиле ОС Windows, важно сразу настроить под себя параметры автосохранения документов. Это нужно на будущее, чтобы при непредвиденном аварийном завершении работы текстового редактора как можно большая часть проделанной в нём работы осталась сохранённой. Нажмём меню «Файл», внизу слева выберем «Параметры». В окне параметров зайдем в раздел «Сохранение». И указываем самый оптимальный для нас промежуток времени автосохранения документов. По умолчанию в Microsoft Word выставлено 10 минут, но это будет, конечно, мало. Можно выставить минут 5. Выставляем и нажимаем «Ок».
Помимо настройки автосохранения, в процессе работы с текстовым редактором можем вручную сохранять документ. Для этого жмём кнопку в виде дискетки на панели быстрого доступа или клавиши Ctrl+S.
Основные функции в процессе набора текста
Непосредственно работу над пустым документом начинаем с выбора шрифта и его размера в главном меню программы.
Далее выбираем выравнивание текста – по правому/левому краю, посредине, по ширине. Можем выбрать другой, нежели предустановленный, междустрочный интервал. И при необходимости убрать или добавить интервалы до или после абзаца. Но можно и просто делать между абзацами отступы двойным отбитием клавиши Enter.
Если нам нужно изменить параметры самого листа документа, в меню «Макет» можем задать размеры полей, размер (формат) – А4, А3, А5 и т.п., книжную или альбомную ориентацию.
А в меню «Вид» при необходимости включается отображение линейки.
В Microsoft Word действуют общие правила компьютерного набора текста. Если в процессе набора текста нам нужно использовать какие-то символы, которых нет на клавиатуре, ищем их в меню программы «Вставка». Кликаем «Символ» и, если нужный нам символ есть в небольшом перечне, выбираем его. А если нет, открываем полный перечень символов «Другие символы» и ищем то, что надо.
При наборе текста для удобства можно пользоваться функциями отмены ввода, если мы что-то удалили нужное и хотим вернуть это обратно. И также можно использовать повторение ввода – функцию, обратную отмене ввода. Их кнопки размещены на панели для быстрого доступа, и также эти функции можно всегда задействовать клавишами, соответственно, Ctrl+Z и Ctrl+Y.
По умолчанию в программе Microsoft Word включена проверка орфографии. Все грамматические ошибки отмечены красным подчёркиванием, пунктуационные и стилистические – синим. В контекстном же меню на подчёркнутых словах и фразах мы можем посмотреть, как, возможно, правильно пишется то или иное слово, либо как правильно нужно ставить знак препинания. Однако стоит иметь в виду, что автоматизированное средство для проверки правописания Microsoft Word ещё далеко от идеальной реализации, и сомнительные какие-то моменты всегда нужно перепроверять.
Форматирование текста
Программа Microsoft Word может предложить нам огромнейшие возможности в плане форматирования текста. К тексту можем применять различные шрифты, выделение жирным, курсивом, нижним подчёркиванием, цветным маркером и блоком. Можем буквы сделать любого цвета и стиля, в том числе объёмного. Все эти операции есть в главном меню программы. И также в нём есть коллекция из разнообразных стилей форматирования. Это стили, которые можно применять к определённому тексту – названиям, заголовкам, подзаголовкам, цитатам, а также акцентным выделениям и т.п. У каждого шаблона имеются разные стили форматирования, прямо в коллекции в главном меню у нас есть возможность эти стили редактировать на свой вкус и создавать новые.
Но это ещё не всё, существующую тему стилей для форматирования во вкладке программы «Конструктор» можем сменить на другую. И для выбранной темы можем сменить образцы заголовков, их шрифт и цвета.
Ещё по умолчанию в Microsoft Word настроена вставка текста, скопированного из другого источника, с сохранением форматирования этого другого источника (другой программы, веб-страницы в браузере и т.п.). Такое форматирование в себя включает шрифт, его размер, цвет, применённые эффекты, вставленные картинки. Во многих случаях форматирование из другого источника не нужно, нужно вставить только сам текст. И вот чтобы нам не нарушать формат текста, который был задан в документе Microsoft Word, форматом источника, где мы позаимствовали текст, вставлять нужно текст очищенным от форматирования. Делается это не обычной комбинацией клавиш Ctrl+V, а уже Ctrl+Shift+V. Либо же можно использовать параметры вставки в главном меню текстового редактора, в выпадающем списке кнопки «Вставить».
Но можно сделать и так, чтобы у нас по клавишам Ctrl+V и кнопкой «Вставить» вставлялся очищенный от форматирования текст. Для этого нам необходимо в параметрах Microsoft Word, во вкладке «Дополнительно» выставить 4 значения вставки «Сохранить только текст».
Режимы отображения документа
У Microsoft Word есть несколько режимов отображения документа, их кнопки для переключения находятся внизу справа. Двое из режимов предназначены для набора текста – это режим обычного документа и режим веб-страницы. Между ними можно переключаться и выбирать, какой из них для какой ситуации нам больше подходит.
И есть ещё режим чтения, он предназначен для чтения книг и прочих текстовых материалов. Ну и, соответственно, его можно использовать для вычитки разных документов. В режиме чтения нельзя редактировать текст. Но данный режим у нас настраивается: можем выбрать тему, макет, ширину колонки.
Вот это только основные возможности Microsoft Word по созданию документов. Ну а все остальные возможности текстового редактора мы уже узконаправленно рассмотрим в других статьях блога.
Читайте также: