Hp ecosmart что это

Обновлено: 07.07.2024

Не секрет, что экономия текущих расходов на поддержание работы офиса была всегда актуальна для любого предприятия, но немногие руководители и работники IT-служб представляют себе реальные объемы затрат на печать, изначально предполагая, что они не слишком велики. Но это не так – затраты на печать могут быть существенными и, в зависимости от делового профиля организации, способны достигать 15-20% от общих затрат на работу офиса. При этом существует ряд факторов, которые существенно завышают затраты на печать, такие как:

  • Устаревший, не являющийся оптимальным для использования парк принтеров (множество дорогих в эксплуатации персональных принтеров и МФУ, которые способен заменить один производственный принтер), а также неэффективное расположение печатающих устройств (маломощные МФУ и принтеры в отделах с интенсивной печатью и наоборот – мощные производственные машины там, где печатают редко и помалу)
  • Нецелевое использование офисной печатной техники (распечатка сотрудниками личных материалов – рефератов, книг, фотографий и т.д.)
  • Неэффективная печать (использование более дорогой цветной печати без необходимости, односторонняя печать для черновиков и повторная печать в случае незамеченных ошибок)
  • Излишки печати (сотрудники по разным причинам не забирают с принтера распечатанные документы)
  • Дорогие оригинальные расходные материалы (закупка картриджей у реселлеров, не имеющих спецскидок у производителя)
  • Направление объемного задания на печать на «неправильный» принтер (малопроизводительный, слишком загруженный и т.д.)
  • Высокий сетевой трафик из-за большого количества печатающих устройств в сети
  • Излишний расход электроэнергии
  • Образование на предприятии непрофильных активов (печатная техника), необходимость отведения места для хранения запасов расходных материалов, бумаги и запчастей. БИЗНЕС_ФАБРИКА предлагает ряд комплексных программных решений для оптимизации офисной печати и постепенной экономии расходов на эту неотъемлемую часть рабочего процесса. С их помощью можно не только проводить аудит печати и сбор статистики о затратах расходных материалов в каждом сетевом принтере или МФУ, но и настроить правила печати для каждого отдела, отсекая ненужные затратные функции, а также ввести авторизацию печати, что позволит сэкономить бумагу и тонер в картриджах не только на забытых распечатках, но и на использовании принтеров для личных нужд сотрудников.

Решения, направленные на повышение эффективности использования печатающей техники:

PrintStat 2.0

PrintStat 2.0 служит для мониторинга подключенных к сети печатающих устройств всех известных на рынке производителей. Данные поступают напрямую со встроенных счетчиков МФУ и принтеров, что позволяет максимально точно отследить нагрузку, запас расходных материалов, текущий статус устройства и многое другое. PrintStat прост в установке и настройке, обладает интуитивно понятным веб-интерфейсом, который позволяет в реальном времени отслеживать состояние парка устройств, строить отчеты, настраивать параметры работы системы.

FollowMe Printing

FollowMe – решение обеспечивающее маршрутизацию заданий, безопасную печать и учет, нашло свое применение во многих компаниях различного размера и направления деятельности. Решение предоставляет возможность учета использования всех принтеров и копиров, а также создания отчетов по пользователям, отделам, принтерам и т.д. Интерактивная печать FollowMe предназначена для обеспечения безопасности использования копира/принтера или МФУ. При использовании данного режима требуется предварительная авторизация пользователя на устройстве для получения отправленных в очередь печати заданий или разблокировки функций копирования. Интерактивная печать обеспечивает безопасность и учет для всех заданий печати и копирования в системе. В то же время интерактивная печать может быть использована с не интерактивной (обычной) печатью для создания более гибких решений.

JetAdvice 2.0

Это программный продукт, предназначенный для сбора информации по печатающим устройствам и их расходным материалам. JetAdvice 2.0 позволяет контролировать состояние расходных материалов по всем принтерам внутри сети компании в любой момент времени и уведомлять по электронной почте ответственных лиц при снижении уровня тонера до пороговых значений. Благодаря поддержке большей части существующих печатающих устройств, JetAdvice 2.0 позволяет отслеживать состояние расходных материалов и нагрузку на оборудование различных производителей. Это делает его незаменимым в сетях с нестандартизированным парком оборудования.

Print Manager Plus

Print Manager Plus – программный продукт, разработанный для полного контроля печатных работ, а также осуществляющий сбор статистики и контроль затрат в сфере печати. Программа даёт возможность без труда отследить кто, что и на каком принтере печатал, и, при необходимости, рассчитать стоимость печати для конкретного пользователя или отдела, а также позволяет следить, ограничивать и/или запрещать печать в зависимости от заданных условий (количество страниц в задании, размер, тип файла и др.). Print Manager Plus сертифицирован Microsoft, что гарантирует полную совместимость со всеми версиями Windows, интеграцию с Active Directory и рабочими группами Windows Work Groups. Поддерживаются кластеры серверов печати под управлением Windows. Работа программы никак не влияет на работу системы печати.

Pcounter

Pcounter представляет собой программный продукт, позволяющий производить сбор статистики, учёт и перенаправление печатных заданий. Pcounter легко интегрируется в существующую инфраструктуру и легко масштабируется в дальнейшем. Учёту подлежат все печатные задания, отправленные на принтер, независимо от того подключен принтер локально или по сети. При использовании дополнительного загружаемого в МФУ приложения возможен учёт копирования, сканирования и отправки факсов. Вся собранная информация отображается в наглядном виде и может быть сохранена в существующую базу данных.

HP EcoSMART Fleet

Решение HP EcoSMART Fleet предоставляет информацию, необходимую для эффективного мониторинга, управления и контроля влияния парка оборудования на окружающую среду. Используйте средства сбора данных в реальном времени для запуска сценариев в целях изучения функций в ваших устройствах печати, которые определяют возможность экономии электроэнергии, снижения выбросов углекислого газа и сокращения объёмов потребления бумаги.

MegaTrack

MegaTrack – корпоративное программное решение, разработанное для сбора информации о всех процессах печати предприятия и создания расширенной системы отчетов для анализа полученной информации. MegaTrack работает со всеми типами подключений принтеров – сетевыми и локальными. Предусмотрена возможность оценки стоимости печати в денежном выражении (поддержка различных валют, в том числе и рублей. Поддержка кластерной конфигурации (Windows Cluster Server 2000/2003). Доступ к информации осуществляется с помощью вэб-интерфейса с различными языковыми настройками, включая русский язык.

Equitrac

Equitrac удобное и простое решение для управления печатью. Позволяет создать виртуальную очередь на печать, когда документ «следует за пользователем», при этом не требует отдельного сервера для установки и эффективной работы данного ПО. Без проблем устанавливается на любой сетевой принтер или МФУ вне зависимости от марки производителя, позволяет выявить резерв для снижения объемов печати, а также дает возможности для поощрения ответственного отношения пользователей к печати.

HP Access Control Printing Solution

Данное решение позволяет повысить уровень безопасности сетевых принтеров за счёт простой аутентификации устройств и пользователей; предложить мобильным и удалённым сотрудникам, а также отделам, во многом полагающимся на ресурсы печати, доступ к необходимым им функциям; снизить срок окупаемости инвестиций в инфраструктуру за счёт отслеживания активности среды печати по устройствам, пользователям и отделам; сократить затраты на печать в масштабах всей организации с помощью основанной на правилах печати и интеллектуальной маршрутизации заданий, отправленных на печать.

SafeCom

Решения SafeCom разработаны, чтобы помочь компаниям и организациям получить контроль над стоимостью печати и безопасностью документов. Документ следует за пользователем и распечатывается на выбранном принтере, а доступ пользователей к принтерам и МФУ всегда под контролем. Отслеживается активность печати и копирования пользователями. Имеется возможность установки квот для пользователей. Система выставления счетов, в зависимости от стоимостей, позволяет восполнять затраты на печать и копирование. SafeCom предоставляет возможность использовать принтеры более эффективно и оптимально.

Читайте также: