Настроить сканирование на компьютер hp laserjet m280

Обновлено: 07.07.2024

В сегодняшней заметке я составлю задокументированные шаги , как пользователю сделать удобство при использовании МФУ устройств на базе HP. В моем распоряжении, как системного администратора есть парк принтеров фирмы HP в частности HP LaserJet 400 MFP M425dw .

Порой приходят заявки через GLPI или любую другую систему, да и просто по звонку, по письму от пользователя: можно ли сделать , чтобы я мог самостоятельно класть пачку документов в лоток на принтере или на экран и документы при сканировании уходили ко мне на рабочий стол или сетевую папку на файловом сервере.

Конечно можно отвечаю Я. Но вот на различных принтерах данная последовательность действий различна, а этой заметкой я хочу сделать напоминалку если вдруг когда-либо мне понадобиться вспомнить, как делается данный процесс настройки на принтерах серии: HP LaserJet 400 MFP M425dw

Все дальнейшие действия происходят на доменной рабочей станции под обычным пользователем с логином alektest.

Пользователь в домене:

На рабочем столе (можно на сетевом диске) создаю папку с именем SCAN, которая расшарена по доступу только для пользователя alektest, т. е. \\W7X64\SCAN

Отображаемое имя: alektest
Сетевой путь: \\W7X64\SCAN
Имя пользователя: NEMDOMB\alektest
Пароль: 1234567

Тип скан. Файла: pdf
Раз. Бум. дл. Ск: A4
Разр. Для скан. : Фото — 150 т/д
Цветная печать: Цвет
Префикс им. Файла: сканирование

После нажимаю «Сохр и проверить».

Следом идет проверка, в конечном итоге должна быть надпись

«Тест успешно завершен». И нажимаю кнопку OK.

Если все так значит, настройку на принтере для сканирования пользователем в расшаренный каталог у него на рабочем столе Вы настроили.

Теперь объясняем пользователю, как пользоваться и настоятельно чтобы он при этом присутствовал, а после проделал Сам.

Нужно быть доброжелательнее к пользователям и ни в коем случае не огрызаться.

На этом у меня всё, заметка работает и применяется, с уважением автор блога Олло Александр aka ekzorchik.

Сканирование документов может носить как необходимый характер, так и бытовой. К необходимому можно приравнять методические материалы для уроков в учебном заведении, а вот второй случай может касаться, например, сохранения семейных ценных документов, фотографий и всего в таком роде. И делается это, как правило, дома.

Сканирование на принтере HP

Принтеры и сканеры HP – это очень популярная техника у простых пользователей. Такой продукт можно встретить практически в каждом доме, где у хотя бы одного человека есть потребность в сканировании документов. Даже вышеописанную бытовую надобность такое устройство выполнит быстро и несколькими способами. Осталось разобраться, какими.

Способ 1: Программа из пакета HP

Для начала подключаем принтер. Если это простая модель, без Wi-Fi модуля, то используем для этого обычный USB-кабель. В ином случае достаточно будет беспроводного соединения. Во втором варианте необходимо убедиться в том, что и сканер, и ПК подключены к одной сети. Если устройство уже настроено и функционирует, то этот шаг можно пропустить.

На этом рассмотрение данного способа можно завершить.

Способ 2: Кнопка на сканере

Большинство принтеров HP, выполняющих процедуру сканирования, имеют на передней панели специальную кнопку, нажатием на которую открывается меню сканирования. Это немного быстрее, чем искать и запускать программу. Никаких пользовательских возможностей детальной настройки при этом не теряется.

Для начала нужно повторить все пункты из первого способа, но только до второго включительно. Таким образом мы проведем необходимую подготовку к сканированию файла.
Далее находим на передней панели устройства кнопку «Scan», а если принтер полностью русифицирован, вы можете смело искать «Сканировать». Нажатие на эту кнопку запустит специальную программу на компьютере. Сама рассматриваемая процедура начнется сразу же после того, как пользователь нажмет на компьютере соответствующую кнопку.

Такой вариант сканирования может показаться проще, чем первый. Однако существуют некоторые ограничения, не позволяющие им воспользоваться. Например, в принтере может не быть черного или цветного картриджа, что обычно актуально для струйных устройств. Сканер будет постоянно показывать ошибку на дисплее из-за чего потеряется работоспособность всей панели.

Как итог, такой способ удобнее, но не всегда доступен.

Способ 3: Сторонние программы

Для более продвинутых пользователей не является секретом тот факт, что к любому печатному устройству можно подключать сторонние программы, которые будут управлять им. Это актуально и для сканера HP.

Такой способ достаточно удобен, ведь он не требует много времени на освоение программы.

Можно сделать простой вывод о том, что любой файл можно отсканировать на технике компании HP тремя разными способами, которые между собой практически равнозначны.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Технологичные сканеры от Hewlett Packard (HP) заслужили высокую востребованность и релевантность на рынке, обладая простотой и практичностью в использовании. Реализовано оптимизированное программное обеспечение, сертифицированное производителем. На рынке представлены также программы сторонних производителей. Специфика сканирования объектов с применением официальных программ и стороннего софта, краткие рекомендации – далее в материале.

HP Scan and Capture

HP Scan and Capture – официальная утилита, распространяющая в магазине приложений Microsoft на бесплатной основе. Предназначена для быстрого сканирования изображений.

Последовательность сканирования с HP Scan and Capture, следующая:

Включить устройство (сканер или принтер), убедиться в наличии краски в картриджах, а также бумаги в податчике;
Расположить документ или изображение лицевой стороной к стеклу, закрыв крышку устройства;
После скачивания утилиты произвести инсталляцию;
Запустить программу, а затем перейти в «Настройки»;
Установить подключённый принтер, выбрав из списка;
Перейти в «Настройки» и выбрать требуемую функцию «Захват документа», «Захват фотографии» для документа и изображения соответственно.

По завершении процесса необходимо сохранить данные, используя одноимённую функцию.

Программа для сканирования hp laserjet

HP LaserJet Scan – официальная утилита, предназначенная для взаимодействия с многофункциональными устройствами от HP серии «LaserJet Pro».

Официальные программы для сканирования hp работают со следующими принтерами, сканерами и МФУ:

HP Laserjet	m1132 mfp, laserjet pro, m1005 mfp, m1120 mfp, 3055, 1536, m125ra, 1536dnf, 1536dnf mfp, 3052, 3050, m1212nf mfp, m1522nf, m2727nf, m1214nfh mfp, m1522n, 3050, hp 400 mfp
HP ScanJet	200, g3110, 3800, g2410, g2710, 2400, 4370, 2300c, 5590, 2400, g3010
HP DeskJet	2130, 3525, 2130, f380, 1510, 2050, 1050a, 5525, 2540 series, 2130, 2135, 1515, 3515, 1510
HP Laser	mfp 135w, mfp 137fnw, mfp 135r, mfp 135a

С помощью MSetup

ScanLite

ScanLite – универсальная и простая программа, используемая для быстрого сканирования документов или изображений. Гибкие настройки позволяют устанавливать желаемое качество исходного файла, настраивать цветовую температуру.

Расширенные настройки качества;
Одновременное сканирование нескольких файлов;
Возможность выбора МФУ для сканирования.

Запустить программу;
Перейти в «Настройки», и установить желаемые настройки цвета и качества;
Вернуться в раздел «Сканирование документов», выбрать директорию сохранения файла;
Кликнуть по функции «Сканировать документ(ы)».

Лицензия	бесплатная
Ограничение	Отсутсвует
Язык	русский, английский
Операционная система	Windows XP/Vista/7/8/8.1/10

WinScan2PDF

WinScan2PDF – неофициальная утилита, характеризующаяся удобным и простым интерфейсом. Не требует дополнительной установки: запускается с одного файла. Оптимизирована под работу с принтерами от HP.

Не требуется инсталляция;
Поддержка МФУ большинства разработчиков;
Настройка качества исходного файла.

Последовательность сканирования, инструкция:

Название:	WinScan2PDF
Версия дистрибутива:	4.67
Тип программы:	Программы для сканирования в PDF
Язык	русский
Операционная система	Windows 7/ Windows 8/ Windows 8.1/ Windows 10

СканКорректор – неофициальная программа, разработанная для быстрого и качественного сканирования документов, изображений. Характеризуется оптимизацией под работу с МФУ от HP. Дополняется функционалом по индивидуализации настроек цветности, контрастности и качества.

Многофункциональное устройство HP Color LaserJet Pro MFP M280nw по дизайну корпуса практически не отличается от других устройств серии LaserJet. Разница будет видна при ближайшем рассмотрении – в расположении гнезд и отсеков для бумаги, в технических особенностях и интерфейсе дисплея. Максимальные размеры модели (ШxГxВ): 424x435x338 мм, что позволяет при необходимости поставить его на достаточно длинный офисный стол.

В комплект поставки HP Color LaserJet Pro MFP M280nw традиционно входят инструкция по эксплуатации, кабель питания и USB-кабель для подключения ПК, а также диск с программным обеспечением. Впрочем, прикладное ПО для удобства печати и сканирования можно свободно скачать и с сайта HP, а для выполнения всех основных функций МФУ достаточно дисплея и соответствующих настроек в Windows.

На передней панели устройства располагаются крышка входного лотка (вмещает 250 листов) и дверца доступа к картриджам, а также отверстие лотка приоритетной подачи, рассчитанного на один лист.

Панель управления оснащена цветным сенсорным дисплеем (2,7 дюймов) с развернутым меню настроек, обслуживания МФУ и управления печатью и тремя функциональными иконками (шаг назад, возврат в начало меню и вызов справки). Под панелью управления находится USB-порт, предназначенный для печати документов с флеш-карты и сохранения на неё отсканированных файлов.

На задней панели с одной стороны размещены порт USB 2.0 для соединения с ПК и сетевой Ethernet-разъем. С другого «крыла» устройства – разъем питания. Там же – задняя крышка для доступа к внутренним компонентам устройства и устранения неполадок. Соответственно, подключиться к МФУ по проводу можно как напрямую от ПК, так и через сеть. Существует поддержка и прямой беспроводной печати Wi-Fi Direct, настраиваемой в «меню беспроводного соединения» на панели управления.

Копирование

HP Color LaserJet Pro MFP M280nw производит копирование документов со скоростью до 21 копии в минуту в разрешении до 600х600 точек на дюйм. Это касается как черно-белых, так и цветных изображений.

Для быстрого копирования большого потока документов используется устройство АПД на 50 листов, максимальный формат носителя 21,6*35,6 см (североамериканский стандарт ANSI A. Для сравнения, наиболее распространенный в России стандарт A4 имеет размеры 21*29,7 см).

Для копирования сложных или нестандартных документов (например, книги или разворота паспорта) используется планшетный сканер.

В меню копирования на панели управления выбирается режим (ч/б или цветной), количество копий (до 99), освещенность и другие параметры. Поддерживается уменьшение размера до 25% и увеличение до 400% относительно оригинала.

Печать

Цветная и черно-белая печать документов на устройстве так же происходит со скоростью до 21 копии в минуту и при максимальном разрешении до 600х600 точек на дюйм (3600 dpi). При этом используется технология оптимизации отпечатков HP ImageREt 3600, разработанная для того, чтобы пользователь мог не задумываться о компромиссе между качеством печати, скоростью и объемом задействованной памяти при печати в данном разрешении.

Производитель заявляет лучшее в своем классе время вывода первой страницы. Тем не менее, время вывода варьируется в зависимости от режима печати (ч\б или цветной), а также режима готовности/ожидания устройства. Так, рекордный результат достигается при черно-белой печати в режиме готовности: 10,7 секунд.

Специальный USB-порт предназначен для печати документов непосредственно с внешнего носителя. Для совершения этой процедуры пользователю не нужно подключаться к компьютеру, чтобы выбрать необходимые документы или фотографии. Миниатюры документов отображаются прямо на экране панели управления.

Отметим также, что устройство поддерживает технологии и приложения прямой беспроводной печати: облачной службы HP ePrint и HP Smart, Apple AirPrint, Mopria, виртуальный принтер Google.

Сканирование

Для удобства сканирования в HP Color LaserJet Pro MFP M280nw используется прикладное ПО – Помощник, аналогичный тому, который мы рассматривали в обзоре HP LaserJet Ultra M230sdn .

Cканирование может производиться в электронную почту, в сетевые папки или в облачное хранилище. Производится оно так же через устройство для подачи документов, либо через сканер. Скорость – до 26 страниц в минуту. Поддерживаемые форматы: JPG, RAW (BMP), PNG, TIFF, PDF.

Примеры отсканированных документов

Разрешение сканирования: от 300 до 1200 точек на дюйм. При этом мы по традиции измерили размер сохраненного документа в минимальном и максимальном качестве: от 54 до 522 Кб. Впрочем, изображения с более насыщенными цветами в лучшем качестве «весят» по 750 Кб и более.

Кроме того, программа-помощник подразумевает минимальную редактуру отсканированного документа перед сохранением: поворот, обрезку, изменение яркости, контрастности, полутонов. Для более тщательной обработки документа и преобразования изображения в редактируемый текст и сохранения получившегося файла в облаке используется программа I.R.I.S. OCR, которая устанавливается с загрузочного диска.

Комплектующие

Производитель устройства обращает особое внимание на то, что корректная работа МФУ будет гарантироваться только при использовании оригинальных картриджей HP, оснащенных специальной микросхемой. «Картриджи с микросхемами других производителей могут не работать, а работающие в настоящее время могут не работать в будущем», – говорится в описании к устройству.

Несмотря на то, что оригинальные лазерные комплектующие HP достаточно дорогие по сравнению с аналогами, в их употреблении есть ряд преимуществ. Дело в том, что применяемая в них технология JetIntelligence станет гарантией качества печати – чего совсем не может обеспечить аналог. Кроме того, увеличенная емкость картриджей HP несколько нивелирует их стоимость.

Мобильность

Отдельно скажем о возможностях приложения HP Smart, которое поддерживается большинством принтеров и МФУ HP года выпуска от 2010 и новее и доступно для скачивания в Google Play и AppStore.

Помимо множества других функций (вроде доступа к изображениям в облачном хранилище или сканирование изображения на смартфон с его пост-обработкой), приложение позволяет удаленно взаимодействовать с устройством HP: настраивать их, проверять состояние расходных материалов и изменять параметры, а также, разумеется, печатать изображения, сохраненные на смартфоне, снятые на камеру или загруженные в соцсетях.

Читайте также: