Numbers apple как пользоваться

Обновлено: 03.07.2024

Работа с любой электронной таблицей всегда начинается с выбора модели, называемой шаблоном. В шаблонах можно замещать диаграммы и данные по умолчанию своим собственным контентом, а также добавлять новые таблицы, формулы и другие объекты.

Добавление данных в таблицу

Можно ввести собственные данные или импортировать данные из другого файла. Также можно добавлять в любую ячейку различные встроенные формулы, например сумму или среднее значение. Чтобы упорядочивать данные и выявлять тренды, можно добавлять фильтры, группировать данные по категориям, создавать сводные таблицы и многое другое.

Создание диаграммы

Можно иллюстрировать данные двухмерными или трехмерными диаграммами, а также интерактивными диаграммами. При изменении данных в таблице диаграмма будет обновляться автоматически.

Структурирование данных с помощью листов

Можно структурировать данные в таблице с помощью разных листов. Каждый лист будет соответствовать определенному типу информации, которую Вы хотите упорядочить, например доходы, расходы и т. д. Чтобы перейти к нужному листу, коснитесь соответствующей вкладки вверху таблицы.

Совместная работа в режиме реального времени

Приглашайте других пользователей работать над таблицей вместе с Вами. Все приглашенные пользователи видят вносимые изменения, при этом Вы можете выбирать, кому разрешить редактирование таблицы, а кому — только просмотр.

Это руководство поможет Вам начать работу с Numbers 11.2 на iPhone. Чтобы узнать, какая версия Numbers у Вас установлена, перейдите в «Настройки» > «Numbers». Чтобы ознакомиться с Руководством пользователя Numbers, коснитесь «Оглавление» вверху страницы либо введите слово или фразу в поле поиска. Также можно загрузить руководство из Apple Books (в регионах, где этот сервис доступен).

За более подробной информацией обращайтесь на веб-сайт поддержки Numbers.

В закладки

Кризис и санкции заставляют внимательнее относиться к деньгам. Мы научим вести учёт просто и бесплатно.

Делаем сложное простым

В Numbers можно создать сколь угодно сложные и разухабистые отчёты по любому количеству критериев используя всего одну функцию! Не важно, нужен вам валютный отчёт или нет, считаете личные финансы или ведёте предпринимательские дела. Можно сделать именно то, что вам надо и пользоваться на маке, iPhone, iPad или в web-интерфейсе iCloud.

Скачайте файл, который я приготовил для примера и вместе разберёмся.

Нужна всего одна функция

С помощью «СУММЕСЛИ» можно посчитать любые числа по любым критериям. Это зависит только от вашей фантазии и потребностей. Синтаксис функции следующий:

=СУММЕСЛИ(А;Б;А;Б;А;Б;Я)

А и Б сидели на трубе

«А» и «Б» – критерии, по которым мы отбираем данные. Этих пар может быть сколько угодно в одной функции. «Я» – то, что мы суммируем.

А – где ищем.
Б – что ищем.
Я – что суммируем.

Пример

Если вы хотите посчитать что-то за период, укажите в позиции «А» колонку с датами в таблице, в позиции «Б» – условие отбора в виде диапазона дат. В «Я» указываем колонку с числами, которые будем суммировать, если они попадут в заданный нами диапазон.

Смотрите пример в моём файле на странице «Отчёты». Там суммируются семейный затраты по категориям в долларовом эквиваленте при условии, что эта категория отмечена флажком. С флажками в Numbers существует баг – перепутаны значения «ложь» и «истина». Не страшно, но это надо учитывать при построении формулы.

Как организовать исходные данные

Пример на странице «Счета». В левой части располагаются переменные, по которым мы будем делать отбор данных. В правой части – сами данные, разбитые по колонкам счетов. Они могут быть какие угодно в любой валюте и характеризуются только тем, что по каждой из них есть свой итог в конкретной валюте.

Вы же знаете, сколько у вас в кармане рублей, сколько на счету в банке. Каждая такая сущность, где хранятся деньги и имеет итоговый остаток является счётом в моём примере.

Оформление переменных

Очень важный момент, т.к. по ним мы будем отбирать и подсчитывать данные. Любому нормальному человеку их надо немного. Десяток или два.

«Категория» в моём примере – укрупнённая характеристика операции.
«Адресат» – используем, если надо сделать отбор данных в разрезе персоналий.
«Назначение» – уточняющая переменная. Например, мы хотим понять, сколько потратили на техобслуживание автомобиля, а сколько на бензин.
«Содержание» – это не переменная. Здесь пишем, если надо, примечание.

Чтобы отбирать данные, надо не ошибиться в значениях переменных при вводе, то есть «прибить их гвоздями».

Выбираем колонку и в формате ячейки указываем «Всплывающее меню», куда заносим всё, что необходимо. Не можете сразу придумать – не беда. Этот список никогда не поздно дополнить или поменять пункты местами для удобства ввода (обычным перетягиванием мышью).

Теперь нет ни единого шанса сделать опечатку. Просто выбираем нужное значение из списка.

Чтобы добавить новую строку данных на странице, достаточно установить курсор на последнюю и нажать «ENTER». Чтобы вставлять строки в середине, выбираем нужное место, удерживаем «alt» и нажимаем стрелку вверх или вниз (появится новая строка выше или ниже выбранной).

Сделать красиво

В формате ячейки выбираем выделение по условию. Можно подсветить отдельные категории или назначения. Невероятный простор для вашей фантазии.

Что ещё

Можно использовать функции «ИНДЕКС» и «ПОИСКПОЗ» для выбора определённых значений из массива. В моём примере так отбирается курс доллара со страницы справочника.

В сегодняшней заметке я не буду на этом акцентировать внимание, так как можно просто вставить курс в отдельную колонку на странице с данными.

Для подсчёта среднемесячных значений использую делитель, полученный через функцию «РАЗНДАТ», которая отдаёт количество дней между указанными датами. Полученное от функции значение делю на 365/12.

Делайте красивые графики – это наглядно показывает, куда утекают ваши денежки.

Заключение

На примере моего файла можно построить собственный учёт. Если у вас остались вопросы, задавайте в комментариях.

В закладки

Александр Шеламов

Полный обзор сервиса Apple Fitness+. Тренироваться легко, мотивирует отлично

В Telegram появилась реклама. Первое объявление ведёт на канал Дурова

Как выглядят изнутри 7 зданий офиса Apple Park. Есть секретная лаборатория

10 блогеров в TikTok, на которых не стыдно подписаться

10 культовых сериалов 90-х, о которых вы могли даже не знать. Нужно срочно пересмотреть

Apple отчиталась за четвертый квартал. Продажи Mac стали рекордными

Альфа-Капитал дарит абонентам Билайна 500 рублей и кэшбек до 50 тысяч за инвестиции

Как бесплатно получить авиабилет стоимостью до 6000 рублей

🙈 Комментарии 22

Excel намного лучше

@DeTimaro , Лучше, но он весит 500 мб, а намберс 50. если нет других задач, то проще обойтись намберсом.

@Winter_mute , oops, numbers весит 380 vs 543. В таком случае действительно, не понятно зачем он нужен.

@ДыЧ , excel тоже бесплатно

@DeTimaro , может и лучше для скриптов и макросов. Для обычного человека лучше Numbers. Проще, нагляднее, красивее, быстрее работает.

Впервые вижу представление счетов ввиде колонок.

@BusterPop , я долго над этим думал :)

@BusterPop , Задача была не дать готовое решение, а подкинуть идею и дать толчок собственной фантазии. У каждого свои паттерны.

Русскоязычные названия функций — это идеологическая диверсия. Ещё со времён Excel.

Не заманаетесь каждый день курс доллара вводить?

@friend , не вижу в этом ничего сложного. Вы же, всё равно, вводите операции. Однако, открою секрет – я просто скопировал целиком таблицу с Яндекса, а с неё уже собираются значения функцией :)

@Александр Шеламов , я к тому, что это дополнительная итерация.

@friend , P.p.s. Кстати, копипаст сильно ускоряет ввод типовых операций или массивов операций. Это один из основных недостатков всех финансовых программ – очень долгий и трудоёмкий ввод. Здесь же можно пользоваться одной клавиатурой без мышки и быстро копировать разные значения.

Эти программы еще никого не сделали богаче

@Moga , у меня братишка пользуется таблицей в Excel, которую он сам для себя сделал. Богаче на миллионы он не стал, но он стал экономнее, а благодаря этому накопил немного денег и смог открыть ресторан.

Ввод операции занимает

С валютами тоже умеет, курс автоматически подгружается при вводе операции, можно скорректировать вручную при необходимости.

Достойных аналогов нет (если кто подскажет, буду благодарен). Есть что улучшить по мелочи, но разработчики активно развивают приложение и оперативно реагируют на обращения.

Ну а так конечно интересный вариант, сам подобное делал в Google Таблицах. Но по указанным выше причинам отказался от использования.

не получается зафиксировать столбцы либо строки. Как это можно сделать как у вас в примере, в excel`e это очень просто.

Если и существует успешный аналог знаменитого софта от Microsoft по работе с таблицами Excel для смартфонов Apple, так это приложение Numbers, которое наряду с Pages и Keynote входит в пакет мобильный программа на базе iOS – iWork. Эта программа появилась в пакете iWork только благодаря настойчивым просьбам пользователей iPhone и iPad, которые остро нуждались в мобильном облегченном варианте MS Excel.

По сути своей, Numbers – это и есть некая усовершенствованная версия программы Excel, с которой у приложения имеется немало общих опций. Например, в Numbers так же, как и в MS Excel, можно создавать табличные «книги» и вести вычислительные операции, используя заданные алгоритмы и формулы. Но, в отличие от Excel, программа Numbers обладает более удобным в использовании интерфейсом благодаря продуманному функционалу рабочего пространства, на котором одновременно можно создать несколько таблиц и отдельно редактировать каждую из них без внесения поправок в другую, добавляя диаграммы, заголовки и изображения и т.д. К тому же файлы из Excel всегда можно интегрировать в Numbers и наоборот.

Также удобной является интеграция с другими пакетными приложениями виртуального офиса – iWork – Keynote и Pages. Любой текст из Pages, к примеру, можно вставить в Numbers, одновременно работая с двумя программами.

Среди основных преимуществ Numbers можно выделить следующие опции:

1) Огромное количество шаблонов и формул для простых и сложных вычислений с функцией автоматического подсчета. Улучшены мелкие опции для более быстрых вычислений, например, показатели формул могут быть отображены как в ячейках, так и в виде тайтла, чтобы устранить возможность путаницы во время работы с одинаковыми ячейками.

2) Поддержка экспорта таблиц, созданных при помощи Numbers, в популярные форматы - .xsl или .pdf.

3) Просмотр общего списка всех формул одного документа с возможностью перехода в ячейки согласно каждой из формул. Если в рамках одной таблицы проводилось множество различных вычислений, то, согласитесь, такая функция может быть очень полезной.

4) Расширенный поиск формул в ячейках в рамках одного документа.

5) Сортировка данных таблиц по выбранным значениям полей. Полученный результат будет представлять собой список с заголовками, в котором каждый пункт будет отображать соответствующие ему данные.

Как и все «родные» приложения от Apple Numbers может похвастаться не только полной интеграцией, беспроблемной работой на «яблочных» смартфонах и планшетах, но также и внушительным набором функций для удобной и быстрой работы с таблицами. Возможно, кому-то Numbers покажется лишь упрощенной версией Excel, однако очевидным плюсом является полная совместимость этого приложения с iPhone, в отличие от того же Microsoft Excel.

Разработчик: Apple

Текущая версия: 1.5

Цена: $9.99

Совместимость: iPhone 3GS, iPhone 4, iPhone 4S, iPod touch (3-е поколение), iPod touch (4-е поколение) и iPad. Требуется как минимум iOS 5.0.

Приложение Numbers для iPhone было разработано для iPad, iPodTouch и iPhone. С его помощью можно создавать электронные таблицы одним щелчком мыши с графиками, иллюстрациями и фотографиями с помощью легких касаний экрана.

Основные функции программы

На выбор в программе представлено 250 разнообразных опций. Реализована возможность ввода и редактирования таблиц с помощью интеллектуальной клавиатуры. Numbers позволяет реализовать потребность в творческом самовыражении и раскрыть свой талант, создавая впечатляющие таблицы, разнообразные графики. Можно перемещать их на рабочем полотне приложения так, как вам удобно. Дисплей с высоким разрешением Retina подходит для отображения созданных таблиц на любом из устройств.

Одно из главных достоинств Numbers — использование интеллектуального масштабирования. При вводе данных изображение подстраивается автоматически для удобства чтения. Функция незаменима для людей с плохим зрением. Приложение дает возможность выбора шрифта и оформления границ ячеек, изменения и перемещения множества таблиц по рабочему пространству. Работать с ячейками и вводом текста теперь намного удобнее.

Главные особенности приложения

Одна из особенностей — приложение создано с расчетом на совместную работу с другими пользователями. Функция позволяет коллективу сотрудников одновременно редактировать файлы онлайн в любое время и независимо от места нахождения.

Numbers содержит около 15 заготовок часто используемых вариантов оформления, можно приступать к вводу данных, не тратя свое время на форматирование таблицы и поиск подходящего стиля. Программа располагает понятными и удобными инструментами для ведения точных и сложных расчетов, применения формул, всевозможными фильтрами и многим другим. Просматривать и редактировать файлы можно в собственном формате программы Excel (XLSX) или CSV.

Numbers позволяет редактировать таблицы с использованием облачных технологий. Загрузка файлов на сервис iCloud дает возможность вернуться к вводу данных, когда угодно. Файлы, созданные на персональном компьютере и размещенные в облаке, можно открывать в любой момент на своем устройстве под управлением iOs. Дополнительно позволяет открывать защищенные паролем файлы в одно нажатие с помощью функций TouchID и FaceID.

Новая версия Numbers отличается повышенной стабильностью, в ней были доработаны функции и исправлен ряд мелких недочетов. Приложение совместимо с любым устройством, работающим под управлением iOs версии 5.1 или более поздней.

Можно с уверенностью утверждать: Numbers — отличный инструмент для создания и редактирования электронных таблиц. Однако подойдет новичкам, для профессиональной работы в приложении недостаточно функций.

Читайте также: