История печати принтера как посмотреть windows 10
Обновлено: 03.07.2024
Персональные компьютерные устройства, на сегодняшний день, оснащены необычайно высокими функциональными возможностями, которые благодаря удачному построению внутренней организации и задействованию современных прогрессивных составляющих, объединенных мощной программной системой управления и контроля, позволяют пользователям полноценно использовать устройства в самых разных областях своей деятельности, как непосредственно для индивидуальных личных целей, так и массово применять для исполнения профессиональных и деловых обязанностей.
Как проверить в операционной системе «Windows 10» историю напечатанных документов?Введение
Высокий процент, особенно в деловой области, ежедневного применения компьютерных устройств, самыми распространенными образцами которых являются стационарные персональные компьютеры и ноутбуки широкого вариативного ряда, безусловно связан с ведением, учетом, оборотом разнообразных документов и различных тематических файлов, часто требующих оформления не только в цифровом виде, но и представления на бумажных печатных носителях.
За данный процесс, позволяющий непосредственно распечатывать любой востребованный документ, отвечает печатное устройство – принтер. При его подключении, программное обеспечение, ответственное за организацию бесперебойного функционирования компьютера и контроль за всеми исполняемыми процессами, наиболее популярным и массово представленным представителем которого на компьютерных устройствах в мире является, в настоящий момент, операционная система «Windows» , представленная своей новейшей десятой версией, производит настройку и подготовку принтера к дальнейшему использованию. Основные параметры печати в основном выражены в количественных и качественных настройках итогового документа, содержащих такие характеристики, как тип и формат бумаги, расположение на листе, цветовые модели и профили, разрешение готового документа и ряд других параметров.
Но иногда, несмотря на обилие настраиваемых характеристик принтера для вывода печатных копий, может быть довольно трудно проверить историю принтера, позволяющую ознакомится со списком распечатанных документов. Данный параметр устанавливается отдельно и пользователям, при желании иметь доступ к сформированному перечню, потребуется включить ведение журнала в настройках операционной системы «Windows 10» . И далее мы подробнее рассмотрим процесс исполнения данной операции.
Включите ведение журнала для недавно напечатанных документов
По умолчанию, история напечатанных документов будет автоматически стираться после завершения процедуры печати каждого экземпляра. Пользователи могут самостоятельно изменить данный параметр, чтобы иметь возможность просматривать список недавно распечатанных документов из очереди печати используемого принтера.
Пользователям необходимо будет внести изменения ответственного параметра для каждого принтера, который подключен, установлен и настроен на исполнение печатных операций в операционной системе.
Доступ к пользовательскому списку очереди печати
Чтобы получить непосредственный доступ к очереди печати конкретного принтера, пользователям потребуется выполнить простой пошаговый алгоритм упорядоченных действий, который подразумевает использование встроенного приложения операционной системы «Параметры» . Открыть указанное приложение можно многими разными способами. Например, нажмите на «Панели задач» в нижнем левом углу рабочего стола на кнопку «Пуск» и откройте главное пользовательское меню «Windows» . Отыщите в отображенном списке установленных на компьютере программ и системных служб, используя стандартные методы перемещения, выраженные в использовании колеса вращения компьютерной мыши или ползунка полосы прокрутки, и щелкните левой кнопкой мыши раздел «Параметры» . Или нажмите в левой боковой панели открывшегося пользовательского меню на кнопку, представленную в виде схематического изображения шестеренки, и требуемое приложение «Параметры» будет незамедлительно запущено.
Как проверить в операционной системе «Windows 10» историю напечатанных документов?Также, как вариант, пользователи могут нажать на «Панели задач» в правом нижнем углу рабочего стола на кнопку вызова всплывающей боковой панели «Центр уведомлений Windows» . Затем, в открывшейся всплывающей боковой панели, в нижней ее части, нажать на кнопку быстрого действия «Все параметры» и мгновенно добиться отображения окна приложения «Параметры» .
Как проверить в операционной системе «Windows 10» историю напечатанных документов?Или можно сразу напрямую перейти в искомое приложение, если применить совместную комбинацию горячих клавиш «Windows + I» , вызывающую немедленное открытие приложения «Параметры» без необходимости исполнять дополнительные действия.
Как проверить в операционной системе «Windows 10» историю напечатанных документов?На главной странице запущенного приложения выберите из представленных разнообразных вариантов системных настроек вкладку «Устройства» . Теперь на новой открывшейся странице в левой боковой панели выберите раздел «Принтеры и сканеры» . Потом в правой, связанной с указанным разделом, панели перейдите в раздел «Принтеры и сканеры» , отыщите в перечне доступных устройств свой востребованный принтер и нажмите на него левой кнопкой мыши, для отображения вложенного скрытого содержимого.
Как проверить в операционной системе «Windows 10» историю напечатанных документов?Пользователям будет представлено меню управления отмеченным печатным устройством, состоящее из трех стандартных кнопок, среди которых необходимо выбрать вариант «Открыть очередь» .
Как проверить в операционной системе «Windows 10» историю напечатанных документов?Мгновенно будет открыто новое окно, содержащее упорядоченный список текущих и поставленных в очередь документов для печати. Ранее напечатанные экземпляры не будут отображаться в указанном перечне, поэтому пользователям потребуется включить соответствующую функцию, непосредственно ответственную за ведение журнала.
Включите ведение истории принтера
В окне очереди печати для выбранного принтера (в нашем примере используется принтер «Canon MP280» ) нажмите на панели управления на вкладку «Принтер» , а затем во всплывающей панели выберите, из вариантов предустановленных разрешенных к исполнению действий, раздел «Свойства» .
Как проверить в операционной системе «Windows 10» историю напечатанных документов?Или выберите указанный вариант своего принтера в разделе «Принтеры и сканеры» и нажмите на кнопку «Управление» в отображенном раскрывшемся меню регулировки настроек отмеченного устройства.
Как проверить в операционной системе «Windows 10» историю напечатанных документов?А затем на новой связанной странице в разделе «Управление устройством» нажмите на текстовую ссылку «Свойства принтера» .
Как проверить в операционной системе «Windows 10» историю напечатанных документов?В открывшемся окне свойств пользовательского принтера, содержащем разнообразные элементы настройки печатного устройства, нажмите на вкладку «Дополнительно» , а затем установите в связанной ячейке строки «Сохранять документы после печати» индикатор выбора ( «галочку» ) для активации функции, позволяющей сохранять историю распечатанных документов.
Потом нажмите на кнопки «Применить» и «ОК» , чтобы заданные изменения настроек вступили в силу и были успешно сохранены.
Как проверить в операционной системе «Windows 10» историю напечатанных документов?После исполнения данных операций и включения функции сохранения истории, распечатанные документы больше не исчезнут из списка очереди печати после завершения процесса воссоздания печатной копии.
Включите функцию долгосрочного хранения истории печати
Представленная в предыдущем разделе очередь печати предоставит пользователям только небольшой краткий обзор ранее напечатанных документов. Но если существует потребность просмотреть долгосрочный перечень за длительный промежуток времени, не отграничивающийся лишь небольшим по срокам списком распечатанных документов, то пользователям придется воспользоваться предлагаемыми возможностями встроенного служебного инструмента администрирования «Просмотр событий» операционной системы «Windows 10» .
Открыть окно искомого инструмента можно разными способами. Однако наиболее быстрый из возможных вариантов заключается в задействовании меню «Опытного пользователя» . Щелкните правой кнопкой мыши по кнопке «Пуск» , расположенной в левом нижнем углу рабочего стола на «Панели задач» , или нажмите совместно комбинацию быстрых клавиш «Windows + X» и во всплывающей панели меню выберите, из разнообразных встроенных вариантов системных служб, раздел «Просмотр событий» .
Как проверить в операционной системе «Windows 10» историю напечатанных документов?Средство «Просмотр событий» позволит пользователям просмотреть список ранее распечатанных файлов, но пользователям потребуется произвести предварительную настройку соответствующих параметров операционной системы «Windows» , чтобы сначала включить учет и занести в итоговый журнал собранную долгосрочную историю принтера.
Включите историю печати в средстве «Просмотр событий»
Системное встроенное средство администрирования «Просмотр событий» , по умолчанию интегрированное в набор служебных инструментов операционной системы «Windows 10» , позволяет пользователям ознакомиться с обзором и сводкой, произошедших на компьютере, эпизодов и явлений, структурированных и упорядоченных в итоговом стандартном табличном варианте представления.
В открывшемся, по результатам описанных в предыдущем разделе действий, окне средства «Просмотр событий» в дереве консоли в левой боковой панели осуществите пошаговый переход к следующему источнику ( «Просмотр событий (Локальный)» – «Журналы приложений и служб» – «Microsoft» – «Windows» ), последовательно открывая каждый из представленных вложенных каталогов посредством сдвоенного щелчка левой кнопкой мыши.
Как проверить в операционной системе «Windows 10» историю напечатанных документов?Данный каталог отобразит значительное количество вложенных служб используемой версии операционной системы «Windows 10» . Задействуя ползунок полосы прокрутки или колесо вращения компьютерной мыши, отыщите и отметьте левой кнопкой мыши в представленном перечне категорию «PrintService» .
В центральной связанной панели, отображающей содержимое выбранной категории, щелкните правой кнопкой мыши по журналу «Работает» и во сплывающем контекстном меню выберите, из предлагаемых вариантов возможных действий, раздел «Свойства» .
Как проверить в операционной системе «Windows 10» историю напечатанных документов?В новом открывшемся окне свойств выбранного журнала во вкладке «Общие» установите индикатор выбора ( «галочку» ) в связанной ячейке строки «Включить ведение журнала» , а затем в изменяемом поле «Макс. размер журнала (КБ)» , ставшим активным с момента разрешения осуществлять операцию по учету свершившихся событий, задайте максимально приемлемое значение выделенного дискового пространства для хранения собранных данных. Чем больше установленный размер, тем дольше ответственная служба операционной системы «Windows» будет записывать историю пользовательских распечатанных документов.
Нажмите на кнопки «Применить» и «ОК» , чтобы подтвердить и сохранить заданные изменения настроек.
Как проверить в операционной системе «Windows 10» историю напечатанных документов?Теперь системная служба «Windows» автоматически сохранит историю для всех установленных принтеров в файл журнала, к которому пользователи смогут получить доступ из средства «Просмотр событий» .
Просмотрите историю печати в системном средстве администрирования «Просмотр событий»
Как только история используемого принтера успешно включена, пользователи могут в любое время получить к ней доступ из окна просмотра соответствующих событий. Для ознакомления с подготовленными записями истории печати запустите средство «Просмотр событий» , выполните пошаговый переход в категорию «PrintService» , используя подробный алгоритм из предыдущего раздела, откройте ее сдвоенным щелчком левой кнопкой мыши, а затем нажмите на журнал «Работает» , являющийся частью общего вложенного содержимого указанной категории.
Как проверить в операционной системе «Windows 10» историю напечатанных документов?В среднем окне «Просмотр событий» , озаглавленном именем выбранного журнала, будет показана история всех событий принтера, от начальной печати до завершенных или неудачных попыток.
В вертикальном столбце «Категория задачи» готового журнала строчные элементы, маркированные надписью: «Печать документа» , являются успешно напечатанными копиями документов . И при выделении данного элемента левой кнопкой мыши в связанной, расположенной под основным отчетом, вкладке «Общие» пользователи смогут ознакомиться с подробным описанием произошедшего события, а значение в строке «Код операции» отобразит состояние произведенного процесса печати.
Такие же сведения предоставляются и для неудавшихся печатных действий, имеющих соответствующую маркировку в столбце «Категория задачи» основного журнала.
Как проверить в операционной системе «Windows 10» историю напечатанных документов?Чтобы упростить компоновку готовых сведений журнала, пользователи могут сгруппировать подготовленные отчеты по категориям, упрощая разделение событий и выделяя завершенные операции, представленные строками «Печать документа» , в отдельный раздел. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца «Категория задачи» , а затем во всплывающем контекстном трехстрочном меню выберите раздел «Группировать события по этому столбцу» .
Как проверить в операционной системе «Windows 10» историю напечатанных документов?Теперь все доступные сведения будут разделены по соответствующим категориям.
Пользователи могут свести к минимуму отображение других категорий, свернув их, и оставить только категорию «Печать документа» , чтобы иметь возможность просматривать список ранее напечатанных документов без необходимости отвлекаться на другие неважные строки отчета, выделив отображение лишь востребованных сведений.
Как проверить в операционной системе «Windows 10» историю напечатанных документов?Используйте стороннее программное обеспечение для учета сведений о напечатанных документах
Хотя стандартная встроенная программа «Просмотр событий» операционной системы «Windows 10» довольно хорошо работает, она не всегда обеспечивает четкое представление о пользовательских распечатанных документах. Поэтому можно использовать стороннее программное обеспечение для получения сводного отчета, например, программу «PaperCut Print Logger» , являющуюся бесплатным приложением и разработанную для предоставления журналов произведенных операций печати в реальном времени с подробным описанием всех видов использования принтера.
«PaperCut Print Logger» предоставляет пользователям список распечатанных документов с отметкой времени, включая информацию о пользователе, который напечатал документ, наименование документа, а также количество страниц и произведенных копий.
Как проверить в операционной системе «Windows 10» историю напечатанных документов?Главную страницу управления можно открыть из каталога «PaperCut Print Logger» , заданного по умолчанию для установки программы.
В операционной системе «Windows 10» местоположение программы обычно находится по следующему адресу: «C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger» . Дважды щелкните левой кнопкой мыши ярлык «ViewLogs» , чтобы открыть панель управления, на которой будет представлен полный список пользовательских распечатанных документов, структурированный в разделы по датам.
Как проверить в операционной системе «Windows 10» историю напечатанных документов?Открыв страницу управления «PaperCut Print Logger» , в категории «HTML» нажмите на текстовую ссылку «View» , чтобы получить доступ к истории печати на указанный в соседней категории «Date» календарный день.
Пользователи также могут нажать на текстовую ссылку «CSV/Excel» в категориях «Data (day)» или «Data (month)» , чтобы экспортировать ежедневную или ежемесячную историю печати в виде готового табличного файла «Microsoft Excel» .
Как проверить в операционной системе «Windows 10» историю напечатанных документов?Также можно получить доступ к данным журналам из папки «csv» , расположенной в папке «logs» , в свою очередь вложенную в каталог установки «PaperCut Print Logger» , и содержащую все из возможных вариантов отчетов.
Заключение
Разнообразные варианты современных персональных компьютерных устройств полноценно входят в ежедневный обиход пользователей, и, благодаря совокупному объединению сверхмощных скоростных комплектующих и прогрессивного программного обеспечения, контролирующего безошибочное функционирование устройств и управляющее всеми запущенными разно затратными процессами, позволяет пользователям применять устройства во многих отраслях своей деятельности.
Один из возможных способов использования устройств, главными представителями которых являются персональные компьютеры и ноутбуки, выражен в хранении и последующей печати различных пользовательских документов. Итоговый объем печатных копий, особенно при использовании компьютеров для деловых целей, может быть довольно велик, и не всегда удается просмотреть сформированную историю печати.
Программная оболочка управления компьютером – операционная система «Windows 10» – содержит встроенные инструменты для сбора нужных сведений и организации журнала напечатанных копий. Используя, описанные в данном руководстве, простые алгоритмы действий, пользователи смогут включить соответствующий учет напечатанных документов и просмотреть подготовленный журнал печати, при возникновении такой необходимости. Или применить стороннее программное обеспечение, предоставляющее более подробные и полные сведения об осуществленных операциях печати, если информации в стандартных инструментах операционной системы «Windows 10» будет недостаточно или она доступна не в полном объеме.
По умолчанию в операционной системе Windows все файлы, которые отправляются на печать, сразу исчезают с очереди после выполнения задания. Чтобы такого не происходило и в любой момент можно было посмотреть список распечатанных документов на принтере, надо включить ведение журнала или сохранение этих самых документов.
В зависимости от версии Windows, сохранение истории включается по-разному. Можно воспользоваться как встроенным набором функций Windows, так и копнуть чуть глубже, посмотреть историю через события системы.
Иногда история может отображаться в интерфейсе меню аппарата, если он оснащен функциональным дисплеем. Узнать о такой возможности можно в инструкции по эксплуатации, в поддержке производителя или магазине, где приобреталась техника.
Windows XP, 7
В версии XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшееся окно впишите команду «printui /s». Проследите, чтобы в команде не было никаких пробелов перед и после.
В зависимости от модели принтера и ОС, этой настройки может не быть. В таком случае помогут только сторонние программы.
После активации функции, в системной папке «С:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS» будут созданы два файла с расширениями SHD и SPL, в которых и будет храниться история документов, поданных на печать.
Открывать файлы можно программой SplViewer.
Файлы присутствуют всегда в рабочей папке. Даже при выключенном журнале. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (после того, как печать закончена).
Кстати, если вдруг у вас зависает очередь печати, то всегда можно зайти в эту папку и удалить данные файлы. Тогда очередь очистится и можно дать задание на распечатывание заново.
Windows 10
Историю печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».
Выберите подключенный принтер. Далее нажмите на «Открыть очередь». В новом окне кликните на пункт «Принтер», затем «Свойства».
На вкладке «Дополнительно» возле пункта «Сохранять документы после печати» поставьте галочку. Сохраните изменения.
Теперь, когда печать закончится, окно очереди не очистится. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не переполнится. Если нужно хранить много данных, то надо активировать журнал через «Просмотр событий».
Включение долгосрочной истории
Кликните на «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотр событий».
Если в «Пуске» по каким-либо причинам нет такого пункта, зайти в него всегда получится через панель управления.
Далее раскройте дерево до директории «PrintService», как показано на скриншотах ниже.
В папке есть два файла: «Администратор» и «Работает». Нажмите на последний, откройте свойства через контекстное меню.
Активируйте «Включить ведение журнала».
Можете задать максимальный размер журнала, при достижении которого он будет либо чистится полностью, либо архивироваться. Или же по мере поступления новых заданий на принтер, старые файлы в истории будут замещаться новыми.
Начать записывать журнал можно также нажатием ПКМ в проводнике на файл «Работает» и выбором соответствующего пункта. Если историю надо отключить, сделайте аналогичные действия.
Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, кликните на ярлык «Работает». В центральном окне будет полная история, а в колонке «Категория», будет написано, какие действия производились с файлом.
Если надо посмотреть только то, что печаталось на принтере, в правой колонке откройте фильтр и пропишите код «307».
Программы
Иногда определенным причинам не получается посмотреть историю печати, или надо более подробные сведения о работе печатающей техники. Тогда можно воспользоваться специально предназначенным программным обеспечением.
Например, PaperCut Print Logger может показать вам, кто печатал, когда, сколько листов и копий было отпечатано, время запуска операции.
Есть и другие программы, каждый установит себе то, что больше подходит под конкретные нужды.
- O&K Print Watch. Формирует вариативные и подробные отчеты в соответствии с заданными критериями. Доступен просмотр информации по конкретному принтеру в локальной сети, списка и количества документов, другое. Доступна выгрузка итоговых отчетов в файлы форматов XML/HTML. Стандартные настройки выставлены так, что при формировании отчета данные берутся за последние 1 тыс. записей. Изменить значение можно в пункте меню «Очтет-Параметры»
- Print Manager Plus. Программа отлично поддерживает любых производителей принтеров.
- Pcounter. Софт предназначен для промышленного контроля. Применяется в больших офисах, где организована корпоративная сеть.
- Printer Activity Monitor. Программа не только будет показывать вам нужные данные, но и контролировать работу персонала в офисе, на предприятии. Так можно ограничить или полностью предупредить использование техники работниками в своих личных целях.
На рынке представлены и другие программы. Если вам необходимо не только отслеживать историю, но и следить за расходными материалами, запрещать печать, то поищите подобный софт в интернете.
Знать, как посмотреть историю печати принтера бывает нужно во многих ситуациях. Узнать, что печаталось на Вашем устройстве можно самостоятельно даже без наличия специальных знаний в ИТ-области. Но для начала пользователь должен включить функцию, которая заставит систему запоминать список распечатанных документов.
В нашей инструкции описаны все способы увидеть, какие документы и сколько листов было отправлено на печать. Инструкцию можно применять в любой операционной системе Windows версий 7, 8 и 10. Как альтернативу встроенным инструментам, рассмотрим специальные программы для контроля и запоминания напечатанных документов.
Включение и просмотр истории
Виндовс XP
Чтобы история распечатываемых файлов начала собираться и запоминаться в системе, сначала нужно эту возможность включить. В данном разделе мы опишем, как это сделать в операционных системах Виндовс версий XP и 7. Для более новых 8 и 10 порядок действий похож, но немного проще в выполнении. Он описан в отдельном пункте этой статьи.
Если Вы используете XP или семерку, то действуйте так:
Теперь у Вас в системной папке С:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS будут сохраняться файлы с расширением SHD или SPL, в которые записываются, документы, отправленные на печать. Открыть такие файлы для их просмотра можно утилитой SplViewer.
Стоит отметить, что эта встроенная функция записи истории печати работает не на всех моделях принтеров. Единственным вариантом выхода из ситуации будет использование специальных утилит учета печати.
Windows 7, 8, 10
В новых версиях Windows 7 и выше алгоритм включения истории принтера кардинально отличается. В данном случае придерживайтесь такого порядка действий.
- Откройте панель управления компьютером.
- Найдите раздел «Администрирование».
- В списке справа запустите ярлык «Просмотр событий».
- Слева откройте «Журналы приложений и служб».
- В ветке Mirosoft нажмите Windows, а потом PrintService.
- Внутри есть два значка «Администратор» и «Работает», в таком случае служба уже включена, или «Не работает».
- Если второй вариант, то по нему нажмите правой клавишей мыши и в меню выберите «Включить журнал» событий.
В этом же меню есть возможность очистить список напечатанных ранее документов.
Посмотреть список документов, которые были ранее распечатаны можно, кликнув на ярлык «Работает». В окне справа будут все действия, которые система производила с принтером. Чтобы выбрать только задания печати, воспользуйтесь функцией фильтрации справа от центрального окна. Фильтруйте по коду события с номером 307.
Специальные программы отслеживания
В случае, когда стандартными средствами Виндовс включить отслеживание напечатанных документов не получается или Вам необходим более серьезных контроль распечатывания на принтере, то можно прибегнуть к применению специальных программ для таких целей. Самыми популярными среди таких утилит считаются следующие:
- Ok Print Watch. Программа позволяет формировать отчеты по истории печати в самых разных вариациях. Вы можете узнать, какой принтер, когда и что печатал. Выгрузить информацию можно по каждому отдельному пользователю. Например, распечатать список документов и принтеров, которые он использовал. Поддерживается несколько форматов выгрузки отчетов.
- Print Manager Plus корректно работает со всеми моделями таких популярных производителей печатающих устройств, как: Canon, HP, Epson, Oki, Samsung, Xerox, Brother.
- Мощным инструментом для большого офиса и количества пользователей является комплексное решение Pcounter. Это отличная утилита для контроля за распечатыванием документов на принтерах организации или предприятия, где организована корпоративная сеть.
Проверить историю принтера, чтобы узнать, что было напечатано, в случае отсутствия визуального наблюдения за принтером, довольно сложно. Так как ваш уровень тонера не покажет, сколько краски было использовано, вам нужно включить ведение журнала в Windows 10.
Включить ведение журнала принтера для недавно напечатанных документов
По умолчанию история напечатанных документов будет стираться после завершения печати каждого документа. Вы можете изменить этот параметр, чтобы увидеть список недавно распечатанных документов из очереди печати на вашем принтере.
Вам нужно будет изменить этот параметр для каждого установленного принтера.
Найдите свой принтер в списке «Принтеры и сканеры», нажмите на него, а затем нажмите «Открыть очередь», чтобы открыть очередь печати.
Будут показаны все документы находящиеся в очереди на печать. Ранее напечатанные документы не будут отображаться, поэтому вам нужно включить ведение журнала.
В свойствах вашего принтера нажмите на вкладку «Дополнительно», а затем установите флажок «Сохранять документы после печати».
Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.
После того как вы снова войдёте в истории документов, напечатанные ранее документы больше не исчезнут из очереди после завершения процесса печати.
Выше написанный метод предоставит краткий обзор ранее напечатанных документов. Если вы хотите просмотреть долгосрочный список, вам нужно использовать Windows Event Viewer.
Для начала щелкните правой кнопкой мыши в меню «Пуск» Windows и выберите «Просмотр событий».
Средство просмотра событий позволит вам просмотреть список ранее напечатанных файлов, но вам нужно будет настроить Windows, чтобы сначала занести в журнал свою долгосрочную историю принтера.
Включить историю печати в средстве просмотра событий 
При нажатии на Windows, откроется значительное количество служб. Прокрутите вниз, чтобы найти категорию «PrintService».
В категории «PrintServices» щелкните правой кнопкой мыши параметр «Работает» и выберите «Свойства».
Установите флажок «Включить ведение журнала», а затем установите максимальный размер журнала. Чем больше размер, тем дольше Windows будет записывать историю всех напечатанных документов.
Теперь Windows автоматически сохранит историю принтеров для всех установленных принтеров в файл журнала, к которому вы можете получить доступ в Event Viewer.
Просмотр истории печати в программе просмотра событийКак только история вашего принтера включена, вы можете в любое время получить к ней доступ из окна просмотра событий. Для этого найдите и откройте категорию «PrintService», а затем нажмите «Работает» что бы открыть журнал.
Будет показана история всех событий принтера Windows, от начала с момента включения записи истории очереди печати принтера до всех завершенных или неудачных распечаток.
В разделе «Категория задачи» элементы, перечисленные как «Печать документа», успешно на печатаные файлы. Неудачные распечатки появятся в этой категории, но будут отмечены.
Чтобы упростить сортировку, вы можете сгруппировать журнал печати по категориям, упрощая разделение событий «Печать документа» на отдельный раздел. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок «Категория задачи», а затем нажмите кнопку «Группировать события по этому столбцу».
Ваши напечатанные документы теперь будут разделены по категориям.
Вы можете свести к минимуму другие категории, оставив категорию «Печать документа» для отображения только списка ранее напечатанных документов.
Стороннее программное обеспечение для сохранения истории печатиХотя программа просмотра событий работает всегда (если включить), она не обеспечивает четкого представления о напечатанных документах. Вы можете использовать стороннее программное обеспечение для печати журналов, например PaperCut Print Logger, для просмотра долгосрочной истории печати принтера.
PaperCut Print Logger предоставляет вам список напечатанных документов с отметкой времени, включая информацию о пользователе Windows, который напечатал документ, имя документа, а также количество страниц и копий.
Читайте также: